Handlingsplan for øget gennemførelse

Transkript

1 Handlingsplan for øget gennemførelse Erhvervsuddannelserne 2011 Institutionens navn: Frederikshavn Handelsskole Institutionsnummer: Dato: Underskrift: (formand for bestyrelsen) Ejvind Nielsen, Formand for bestyrelsen Indsæt link til skolens handlingsplan jf. Regler om kvalitetsarbejdet i uddannelserne i Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser (nr. 901 ) 7. stk. 3

2 1. Opnåede resultater i 2010 og målsætning for Nedenfor findes oplysninger om afbrud uden omvalg 6 mdr. efter start på skolen. Af tabellen fremgår: den historiske udvikling tallene er indsat i skabelonen det eksisterende måltal (jf. handlingsplanen for 2010) og resultatet for er ligeledes indsat i skabelonen Skolen skal på baggrund af analysen af udfordringerne og evalueringen af resultaterne for 2010 fastsætte de fremtidige måltal for 2011 og 2012, jf. afsnit 2. Tabel 1. Opnåede resultater i 2010 og målsætning for Afbrud uden omvalg 6 mdr. efter start Historisk udvikling Mål og resultat Fremtidige mål måltal 2010 resultat 2011 måltal 2012 måltal Grundforløb under ét 14 11, Hovedforløb under ét Såfremt skolen søger om finansiering af et ekstra indsatsområde, skal der nedenfor angives en årlig målsætning for nedbringelse af afbrud uden omvalg inkl. medfinansiering. Tabel 2. Målsætning på baggrund af medfinansiering til ekstra indsatsområde Afbrud uden omvalg 6 mdr. efter start Fremtidige mål - hvis medfinansiering fra Undervisningsministeriet Grundforløb under ét Se ovenfor Se ovenfor Frivillig Hovedforløb under ét - - Frivillig 2

3 Tabel 3. SOSU Opnåede resultater i (fremtidige mål skrives i tabel 1.) Anvendes til vurdering af målopfyldelse: Afbrud uden omvalg 6 mdr. efter start Historisk udvikling måltal Mål og resultat 2010 resultat Sosu - grundforløb Sosu - hjælper Sosu - assistent Pgu/Pau 3

4 Evaluering af resultater og indsats i handlingsplan for 2010 (2 sider) 1. Skolen skal redegøre for, i hvilket omfang skolen har opfyldt sin målsætning for handlingsplanen i 2010, jf. ovenstående tabel. Skolen kan således redegøre for, hvorfor/hvorfor ikke målet er nået. Frederikshavn Handelsskole kan desværre konstatere, at målsætningerne for fastholdelse i 2010 ikke har udviklet sig tilfredsstillende. Grundforløbet: Her er frafaldsprocenten steget fra 11% i 2009 til 13% i Sidste år havde vi særligt stort frafald på de forløb, der startede i januar måned. Dette er nu vendt - blandt med særligt jobkatapult -forløb for disse hold. Desværre har vi haft et uforholdsmæssigt stort frafald på augustforløbene i Der er dog i meget høj grad tale om helt ekstraordinære forhold især har der været tale om elever, der givet vil blive erklæret ikkeuddannelsesparate, hvis de havde søgt optagelse i Vi er således fortrøstningsfulde, idet vi forventer at resultatet i 2011 vil ligge under 2009 tallet. Samtidigt iværksætter vi nye fastholdelsesindsatser (se senere). Bemærk i øvrigt: Der er tale om et forholdsvis begrænset antal elever (25 i alt). Om frafaldet i øvrigt: Kønsfordeling: 56% er kvinder, 44% er mænd. 96% er af dansk herkomst, 4% er efterkommere af indvandrere. 64% er frafaldet allerede efter 3 måneder. Efter 12 måneder er 20% af de frafaldne i gang igen med en uddannelse. Med de konkrete tiltag UU-Vendsyssel har taget det seneste år i forhold til tæt opfølgning af de frafaldne, har vi grund til at tro, at dette tal vil stige det kommende år. Den mest typiske frafaldsårsag (egen opgørelse): Personlige forhold. Hovedforløbet: Det opnåede resultat på 9% afbrud i 2010 (måltal 5%) må siges at være ikke tilfredsstillende set i forhold til realiseret afbrud i 2009 på 5%. Ses tallet i forhold til realiseret afbrud i 2008 på 14% er det stadig positivt. Man må også se de procentuelle udsving i relation til de faktiske tal, som ligger bag. De 9% afbrud dækker over kun 6 elever af en total på 70 elever på hovedforløbet. Få elever med afbrud kan derfor give de store procentuelle udsving. Hvis vi vælger at se tallene over en 3 årig periode ser det stadig ud til, at tendensen med stigende afbrud er ved at være vendt. En mulig forklaring kunne være, at den økonomiske afmatning og den deraf følgende stigning i arbejdsløsheden har gjort, at de unge tænker sig om en ekstra gang inden de afbryder en uddannelsesaftale. Frederikshavn Handelsskole indsats på området er selvfølgelig også en medvirkende årsag som omtalt nedenfor. 2. Skolen skal for hvert indsatsområde i handlingsplanen 2010 redegøre for den opnåede effekt af indsatsen. Redegørelsen skal indeholde en kort beskrivelse af den gennemførte indsats samt 4

5 skolens erfaringer med, hvad skolen vurderer har virket hhv. ikke har virket. Endvidere skal der redegøres for, hvordan erfaringerne med indsatsområdet bruges i det videre arbejde med øget gennemførelse. Indsatsområder på HG, Frederikshavn Handelsskole: 1. Forsættelse og udbygning af mentorordningen herunder elevmentorordningen. Ordningerne blev som omtalt i sidste års handlingsplan reorganiseret og har fungeret godt. Elevmentorordningen fungerer upåklageligt, dog kan vi fortsat blive bedre til at koble mentor og mentee hurtigere. Tovholderne på elevmentorordningen arbejder systematik og velorganiseret. Vi har igennem nogle år haft en særordning med UU-Vendsyssel, der stillede en UU-vejleder til rådighed for Handelsskolens elever med ugentlig træffetid på skolen. UUvejlederen har også virket som ekstra mentor for nogle af vores elever. UU har desværre været nødsaget til at opsige denne ellers velfungerende ordning p.g.a. økonomiske besparelser. Der er til hver klasse knyttet en mentorfunktion, således at eleverne altid har muligheden for at få tilknyttet en mentor. Vi har fortsat et fantastisk godt samarbejde med UU og har mulighed for at tilknytte en UU-vejleder til en frafaldstruet elev. Effekt: Vi formoder, at ovenstående ændringer desværre kan have haft negativ effekt i forhold til frafaldet. 2. Systematisk indsats i forhold til specialpædagogisk støtte. Indsatsen er blevet forbedret og systematiseret. Imidlertid har den tidligere SPS-konsulent fået nyt arbejde, så der er blevet indkørt en ny medarbejder. Dette fungerer fortrinligt nu. Effekt: Det kan ikke udelukkes, at omorganiseringen kan have haft negativ effekt i forhold til frafaldet. 3. Udbyde HG-flex særlig grundforløbspakke. Indsatsen er forbedret og er nu en fast del af uddannelsesudbuddet. HG-flex har særlig betydning for elever, der har store personlige, sociale eller faglige problemer, der her har mulighed for at være i et forløb, hvor der er særligt fokus og opmærksomhed. HG-flex virker videre som sikkerhedsnet under elever, der er tæt på at falde fra øvrige forløb. Effekt: Det er vores vurdering, at HG-flex har meget positiv betydning for frafaldet. 4. Hovedforløbet særlig indsats i forhold til overgang mellem grund- og hovedforløb. Vi forbereder eleverne på grundforløbet til hovedforløbet med praktikforløb på både HG1 og HG2. På HG2 afvikler vi praktikforløbet som et projekt, hvor eleven skal løse en konkret merkantil opgave for praktikvirksomheden, hvilket dels giver eleven en dybere indsigt i branchen og dels giver virksomheden en bedre indsigt i HG-elevers kompetencer. Vores erhvervskonference hvor HG2 eleverne stifter bekendtskab med mange brancher repræsenteret af uddannelsesansvarlige, og ikke mindst deres nuværende elever, virker ubetinget godt. Skolens lære- og praktikpladsafdeling har en rigtig god kontakt til de lokale virksomheder, og er ofte behjælpelig med at finde egnede elever til de pågældende praktikpladser. Effekt: Vi vurderer, at det har stor effekt, at eleverne med praktik og erhvervskonference får et øget kendskab til virksomhederne, som kan hjælpe dem med at træffe det rigtige valg første gang, med en positiv virkning på afbrudsfrekvensen til følge. 5

6 5. Særligt indsatsområde: Jobkatapulten indsatsen er beskrevet i tidligere handlingsplaner. Vi har haft særligt fokus på de forløb, der er opstartet i januar. Netop her har vi tidligere haft massivt frafald. I 2010 er frafaldet begrænset i forhold til tidligere år og vi tilskriver Jobkatapulten en stor del af æren for dette. Det er derfor afgørende, at vi fortsat har ekstraordinære midler til at gennemføre indsats fremadrettet. Effekt: Vi vurderer klart, at Jobkatapulten har positiv effekt i forhold til frafaldet. Vi ser da også klart en positiv effekt i Fremadrettet skal Jobkatapulten have meget stor prioritet både i forbindelse med august og januaroptaget, da en meget stor del af frafaldet er de første måneder på uddannelsen. Det er vigtigt at notere, at eleverne på Frederikshavn Handelsskole i den årlige trivselsmåling vurderer introforløbet meget højt. Sidste år var vi bedst sammenlignet med 42 andre HG-afdelinger, i 2010 er vi i top 5 (se 6. Kontaktlærerkursus. Et antal lærere har deltaget i et særligt tilrettelagt kursus, hvor der overordnet er fokus på fastholdelse. Lærerne er introduceret for en række forskellige samtaleteknikker o.l., der er særdeles nyttige i forhold til elever, der personlige og sociale problemer. Effekt: Vi vurderer, at disse kompetencer på længere sigt har positiv betydning for fastholdelsen. 7. Forbedring af skolemiljøet. Frederikshavn Handelsskole har de senere år investeret ganske betragteligt i bedre fysiske vilkår for eleverne bedre skolemiljø. I trivselsundersøgelsen har vi da også taget nogle massive ryk fremad blandt m.h.t. elevernes vurdering af skolens fysiske miljø (se Generelt opfatter eleverne skolen som helhed som Danmarks næstbedste og undervisningen generelt som Danmarks næstbedste. Også i elevernes vurdering af en række andre forhold vedligeholdelse, rengøring, adgang til IT m.m. ligger vi højere end tidligere (top 5). Effekt: Vi vurderer, at dette har positiv effekt på fastholdelsen på langt sigt 3. Ved afslutning af et eventuelle medfinansierede indsatsområder vedlægges et særskilt regnskab i bilag A over det forbrugte tilskud til indsatsområdet. Se bilag. 6

7 2. Overordnet beskrivelse og analyse af skolens udfordringer Skolen skal redegøre for de særlige udfordringer, den har vedrørende frafaldsmønstre på skolen, herunder hvilke elever der falder fra, hvornår de falder fra, og hvorfor de falder fra. Skolen skal her knytte an til sin handlingsplan for 2010 og således bygge videre på analysen og indsatsen her. Analysen skal som minimum tage afsæt i en karakteristik af: skolens tilgang overgang mellem grund- og hovedforløb elevsammensætning (fx alder, køn, skolebaggrund, etnicitet) uddannelsesudbud, fx forskelle mellem merkantile og tekniske erhvervsuddannelser mv. Analysen foretages på baggrund af egne undersøgelser og data inkl. frafaldskoderne, udtræk fra UNI- C s database og anden information, eksempelvis fra UU-centrene. Tabel 4. Udviklingen i tilgangen Tilgang: 2008/09 UNI-C data 2009/10 UNI-C data 2010/11 (eget skøn) 2011/12 (eget skøn) Grundforløb under ét Hovedforløbet under ét Grundforløbet: Tilgangen har været stærkt vigende i 2009/10. Vi har dog grund til at tro, at der her har været tale om en enkeltstående situation, idet i hvert fald tilgangen i januar, 2011 er betydeligt bedre en tidligere år. Vi håber, at dette er en tendens, der også vil gøre sig gældende i augusttilgangen. Generelt har de gymnasiale uddannelser herunder især HF haft meget stor fremgang i 2010 i vores lokalområde på bekostning af erhvervsuddannelserne. Hovedforløbet: Den aktuelle økonomiske afmatning har stadig sit tag i Frederikshavn kommune - ikke mindst indenfor detailområdet, hvor vi sandsynligvis stadig ikke har set toppen af butikslukninger endnu. Vi må derfor være realistiske m.h.t. virksomhedernes efterspørgsel efter nye elever. Vore afgangselever vil stadig have svært ved at finde elevpladser, selv om der ses en tydelig stigning i indgåede uddannelsesaftaler fra 2009 til Ungepakken med bonusordningen vil selvfølge til en vis grad trække i den rigtige retning. Der må her gøres opmærksom på, at tallene for hovedforløbet viser de elever, som er optaget på skoleforløb på Frederikshavn Handelsskole og ikke indgåede uddannelsesaftaler i lokalområdet. Hvis en stigning i indgåede uddannelsesaftaler i lokalområdet sker på uddannelser, hvor hovedforløbet ikke udbydes på Frederikshavn Handelsskole, vil det eksempelvis ikke fremgå som en stigning i tilgangen i ovenstående tabel. 7

8 3. Særlige indsatsområder i 2011 Indsatsområder Et indsatsområde er et område indenfor skolens aktivitet, hvor skolen vurderer, at der er behov for en særlig indsats og forbedringer. Indsatsområder kan videreføres og udbygges fra 2010 dog med nye effektmål. Skolen skal udvælge 2-7 indsatsområder afhængigt af udfordringer, størrelse og kompleksitet prioritere sine indsatsområder ud fra, hvilke der vurderes at have den største effekt på gennemførelsen beskrive, hvordan virkningen af et indsatsområde evalueres og måles beskrive hvert indsatsområde på max. én side inddrage erfaringerne fra de foregående år Indsatsområderne skal have en klar sammenhæng til skolens konstaterede udfordringer, jf. afsnit 2. Skolen skal i sin beskrivelse af indsatsområderne inddrage informationer fra afsnit 2 og kort begrunde, hvorfor netop det valgte indsatsområde er prioriteret. Det skal således fremgå klart, hvorfor netop denne indsats vælges. Der skal ligeledes være en klar sammenhæng mellem den valgte indsats og de mål, der opstilles for indsatsen i forhold til at øge gennemførelsen og skolens overordnede måltal for øget gennemførelse i hhv og Et indsatsområde kan strække sig fra et til tre år. Hvis indsatsområdet strækker sig over mere end et år, skal der angives en forventet effekt for hvert enkelt år. Herudover kan skolen vælge at søge om medfinansiering til et ekstra indsatsområde. De indholdsmæssige krav til et sådan ekstra indsatsområde er de samme for de øvrige indsatsområder. Dog skal skolen vedlægge et budget, der angiver udgiften for hovedaktiviteterne i dette indsatsområde. Det skal ikke indeholde oplysninger om timeforbrug og timepriser. 1. Elevmentorordningen fortsættes og udbygges: I det omfang det lykkes at matche de rette par er elevmentorordningen en ubetinget succes, som vi arbejder på fortsat at udvikle og forbedre. Elevmentorordningen har de senere år været tilført betydelige ressourcer. Effekt: Frafaldet forventes forbedret 0,33% i 2011 i forhold til Ordningen forventes at fortsætte til år 2014 under forudsætning af de økonomiske rammer tillader det. 2. Systematisk indsats i forhold til specialpædagogisk støtte: Vi vil nu involvere spskonsulenterne i de introducerende samtaler allerede i maj / december i forbindelse med optaget i august / januar. Det betyder, at der allerede her gennemføres relevante test og søges om SP-støtte. Samtidigt udbygges de test, eleverne gennemgår i løbet af de første 2 uger ved opstart af grundforløbet, således at der her er mulighed for at søge yderligere støtte, hvis det skønnes nødvendigt. SPS-konsulenterne har de senere år været tilført betydelige ressourcer. Effekt: Frafaldet forventes forbedret 0,33% i 2011 i forhold til Ordningen forventes at fortsætte til år

9 3. Udvikling af personalets pædagogiske kompetencer. Via Dialogforum er det lykkedes at få bevilget et projekt til udvikling af personalets pædagogiske kompetencer. Vi er i et samarbejde med 4 andre erhvervsskoler om projektet, der går på: a. Nye medier i undervisningen b. Kommunikation og konflikthåndtering c. Kreativitet i undervisningen Vi er på nuværende tidspunkt godt i gang med en spændende proces, som er medvirkende til at skabe fornyet energi i den pædagogiske udvikling på skolen. Effekt: Frafaldet forventes forbedret 0,33% i 2011 i forhold til Projektet forventes afsluttes i år Ansættelse af fastholdelsesmedarbejder: Pr. 1. april ansættes en fastholdelsesmedarbejder i en nyoprettet funktion. Stillingen er en kombinationsstilling, idet den pågældende medarbejder skal arbejde med fastholdelse i 3 institutioner: Sosu Nord, VUC samt Frederikshavn Handelsskole. Medarbejderen skal dels støtte/vejlede de elever, der har massive problemer, således at disse i højere har mulighed for at sætte uddannelsen højest på dagsordenen. Dels skal medarbejderen udbrede best practice mellem skolerne. Vi har store forventninger til dette. Effekt: Frafaldet forventes forbedret 1% i 2011 i forhold til Fastholdelsesmedarbejderen er ansat foreløbigt til ultimo Fortsættelse af jobkatapulten. Se tidligere. Effekt: Frafaldet forventes forbedret 1% i 2011 i forhold til Denne indsats forventes afsluttet i år Målrettet indsats i det opsøgende arbejde: Vi vil med udgangspunkt i ungepakken med bonusordning gøre en ekstraordinær målrettet indsats i det opsøgende arbejde overfor virksomhederne. Vi har besluttet, at vores markedsføringskampagne Ta en elev det betaler sig, som vi har kørt i 2010 sammen med de andre erhvervsskoler i Nordjylland, forlænges, så den også omfatter en del af Kampagnen indeholder TV-spots og brochuremateriale. Dette, for dels at skaffe flere praktikpladser, og dels at komme i dialog med virksomhederne med henblik på en yderligere reduktion af afbrudte praktikaftaler. Effekt: Frafaldet forventes forbedret 4% i 2011 i forhold til Denne indsats forventes afsluttet i år