Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø

Transkript

1 Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø Overordnede informationer Projektets titel : Projektperiode : Okt.2011 Maj 2013 Målgruppe : Projektansvarlig organisation Udvikling af jobrotationsmodel for Svendborg og Langeland kommuner Primært ufaglærte sosu-hjælpere i Svendborg og Langeland kommuner; sekundært efteruddannelse af f.eks. faglærte inden for ældreplejen. Navn: AOF Center Fyn Adresse:Vestergade 23 Telefon: kontor@aofcenterfyn.dk Kontaktperson Navn: Jørgen Andersen Adresse: Vestergade 23 Telefon jandersen@aof-danmark.dk Projektbeskrivelse Baggrunden for projektet : Kort om jobrotation: Fra maj 2010 blev ordningen med jobrotation permanentgjort som en del af loven om en aktiv beskæftigelsesindsats. ( 97-98) Jobrotation er en ordning, hvor virksomheden sender en eller flere ansatte på efteruddannelse og erstatter de ansatte med ledige vikarer i uddannelsesperioden. Jobrotation anvender typisk to finansieringsmodeller: 1. Virksomheden sender ansatte på efteruddannelse og modtager jobrotationsydelse svarende til 160 % af højeste dagpengeindsats. Virksomheden betaler løn til de ansatte og betaler kursusudgiften. Virksomheden ansætter en ledig som vikar. 2. Virksomheden sender ansatte på efteruddannelse og modtager VEU-godtgørelse, SVU eller voksenlærlingetilskud. Virksomheden betaler løn til de ansatte og betaler kursusudgiften. Virksomheden ansætter en 1

2 ledig som vikar med løntilskud (eventuelt efterfulgt af ordinær ansættelse). Jobrotation er en beskæftigelsespolitisk ordning, der giver gevinster for alle involverede interessenter: Virksomhederne: får opkvalificeret medarbejderne uden stor nedgang i produktionen, reducerer deres omkostninger for uddannelse og styrker deres rekrutteringsgrundlag. De ansatte: får efteruddannelse på fuld løn, øger deres mulighed for at fastholde deres job og opnår ofte øget arbejdsglæde og selvtillid. De ledige vikarer: får nye kompetencer, øger deres markedsværdi, får ofte ordinært job i forlængelse af jobrotationsprojektet, får udvidet deres netværk og dermed styrket deres jobsøgning. Kommunen/jobcentret: understøtter et generelt kompetenceløft af arbejdsstyrken, får flere i job, åbner døre til et andet samarbejde med virksomhederne og styrker netværket til uddannelsesinstitutioner og de faglige organisationer. I dette forslag tages udgangspunkt i den første finansieringsmodel. Det er vurderingen, at denne finansieringsmodel vil være den mest attraktive for alle parter.(se vedlagte økonomiberegning, der med 10 medarbejdere på uddannelse udviser en direkte kommunal besparelse på 1.3 mio kr). Den er administrativt lettere at håndtere for virksomheder og de ansatte, og de ledige, der fungerer som erstatningsarbejdskraft, forbruger ikke af deres ledighedsperiode, som det sker ved ansættelse med løntilskud. (Perioden som vikar i jobrotation tæller ikke som arbejde, men tæller som død periode i forhold til ledighed. Det forøger de lediges chancer for, efter endt vikariat, at opnå beskæftigelse på ordinære vilkår). Mål med projektet : Hvilket problem skal løses? Forventet effekt? Formål: At udvikle jobrotationsordningen som en del af en rekrutterings, fastholdelses- og kompetenceudviklingsmodel for ansættelse i Svendborg og Langeland Kommuner i såvel offentlige som private virksomheder. 2

3 Der lægges vægt på, at modellen skal være smidig og fleksibel, så den uden store ressource- og administrative omkostninger kan overføres i princippet til alle arbejdspladser i kommunerne. For at udvikle og afprøve modellen gennemføres et forsøgsprojekt i ældreplejen i de to kommuner. Ældreplejen i Langelands kommune har sagt ja til at deltage i det omfang, der svarer til de elever, der ansættes på voksenløn. Repræsentanter fra ældreplejen i Svendborg har på et møde den 13. okt været positiv, men kan først tage endelig stilling på et møde den 25. okt. Svaret herfra vil tilgå LBR til mødet den 26. okt. Delmål: 1. At primært ufaglærte social- og sundhedshjælpere i Svendborg og Langeland Kommuner gennem jobrotationsordninger får tilbud om SOSU-hjælper uddannelsen på SOSU-skolen. 2. et antal faglærte sosu-hjælpere får mulighed for at blive opkvalificeret 3. et antal forsikrede og ikke-forsikrede ledige i matchgruppe 1 gennemgår forløb, der opkvalificerer dem til at kunne varetage en række funktioner i ældreplejen. De opkvalificerede ledige udgør et vikarkorps, som kan erstatte ufaglærte ansatte i kommunens ældreområde, når de tager imod tilbud om uddannelse som social- og sundhedshjælpere. Deltagerantal : Hvem kan deltage: Ansatte, der ikke har en erhvervsuddannelse, eller ansatte med en forældet erhvervsuddannelse. Ansatte med en erhvervsuddannelse (kræver ansøgning i central pulje). Ledige dagpengemodtagere, kontanthjælps-, starthjælpsog introduktionsydelses modtagere med minimum 3 måneders sammenlagt/sammenhængende ledighed. Min. 25 ansatte forventes at deltage i uddannelse under denne ordning. De afløses af et tilsvarende antal ledige vikarer, der erstatter de ansatte time for time. 3

4 Indhold i projektet : Beskriv de centrale aktiviteter i projektet. Beskrivelse af arbejdet i de forskellige faser Fase 1: Beskrivelse af forløb og metode, herunder afklaring af interessenter og projektledelse Interessenter er: Ældreplejen i Svendborg og Langeland Kommune, FOA og evt. andre fagforeninger /LO-Sydfyn, A-kasser, Jobcenter, Repræsentanter for institutionerne, SOSUskolen, AOF Center Fyn Fase 2: Etablering af projekt- og styregruppe Udarbejdelse af ansøgning til LBR Aftaler med relevante institutioner om ansatte, der ønsker uddannelse, ansattes vilkår og vilkår for ledige vikarer Fase 3: Med henblik på at opkvalificere vikarerne, skal der i et samarbejde mellem projektledelse, repræsentanter for institutionerne samt SOSU-skolen skabes et overblik over de kompetencer vikarerne skal have, inden opstart som vikarer for de ansatte. Udvikling af introduktionsforløb samt aftaler om tidspunkt og omfang af kurserne Fase 4: Rekruttering af vikarer i et samarbejde mellem FOA og jobcenter. Der skal sikres, at der er en vis procentdel af vikarerne, der kommer fra kontanthjælp. Opstart på introduktionsforløbene, herunder påbegyndelse af netværksdannelse Fase 5: Oprettelse af et netværk for vikarerne med det formål at mødes jævnligt for at drøfte faglige og personlige problemstillinger. I Aalborg blev netværket styret af tillidsrepræsentanter for områderne. Bestilling af vikarer ville i så fald kunne ske gennem et samarbejde mellem tillidsrepræsentanterne og jobcenterets jobkonsulenter. Fase 6 Ansatte er på uddannelse og afløses af vikarer i en periode på max. 12 måneder. Der søges om midler til: - at udvikle jobrotationsordning i de to kommuner. - at udbrede ordningen gennem en sideløbende kampagne 4

5 Økonomi Udvikling og projektledelse: Samlet ansøgt beløb : Midler til projektledelse og til udvikling af administrative Udspecificeret budget for projektet : 2011 / logistiske arbejdsgange i relation til jobrotation, herunder en brochure til brug ved informationsmøder på - Opdeles i budgetposter 2012 de involverede arbejdspladser og til orientering af de ledige, der skal være vikarer Såfremt projektet strækker sig over For opdeling i budgetposter henvises til vedhæftede flere finansår, bedes budgettet Jobcenter detaljerede oplysningskampagne: budgetopstilling. endvidere udspecificeres på år. Med henblik på sideløbende udbredelse af jobrotationsordningen søges der også midler til at jobcenteret gennemfører en oplysningskampagne, der retter sig mod offentlige og private virksomheder i Øvrige betingelser lokalområderne Svendborg og Langeland. Beløbet bevilges som et rammebeløb og udbetales efter indsendelse af dokumenteret faktura for faktisk afholdte udgifter. Kampagnen Med dokumentation kan gennemføres menes med opgørelser professionel over indkøb hjælp fra af materiale, annoncering, undervisning et kommunikations- mm. eller timeopgørelser og rådgivnings over brugte bureau. personaletimer. Elementer i Fakturaen skal være opdelt på de en i ansøgningen sådan kampagne opstillede kan være: budgetposter. Hvis der sker en væsentlig forskydning (10 pct) af udgifternes fordeling på de enkelte budgetposter, skal LBR underrettes skriftligt, mødebooking hvilket kan og ske information i de løbende til virksomheder, evalueringer jf. nedenstående. Det forventes, at den samlede der har ramme interesse overholdes. i jobrotation. Interessen afdækkes Hvis projektet strækker sig over flere finansår, af bureau afregnes ud fra hvert et call-script, finansår for som sig, godkendes hvorfor af faktura for det første finansår skal være sekretariatet Jobcenter. i hænde senest 5. januar. Seneste frist for øvrig afregning er 1 mdr. efter projektets virksomhedsrettet afslutning. jobrotationsfolder i A 5 format anvendelse af website om jobrotation ex. Ved væsentlige ændringer af projektformål, målgruppe eller indhold skal der sendes en hvor jobcenteret kan få skriftlig begrundet ansøgning til LBR, der skal godkende disse inden de iværksættes. underliggende sider til at promovere lokale tiltag Hvis der sker ændringer i projektets tidsplan skal LBR straks underrettes. Ved ændringer og aktiviteter" der medfører forskydninger i budgettet for de enkelte finansår skal disse godkendes af LBR. Tids- og handleplan: Fase Sept. Okt Afklaring og planlægning Der skal afgives status for projektet løbende. Status skal afgives på en særlig skabelon. Fase 3 Nov Afklaring af vikarkomp Datoerne for status er : 1. marts, 1. maj, 1. august, 1. oktober, 1. december. Fase 4 Nov. Dec Rekruttering Senest 1 mdr. efter projektets afslutning Fase 5 fremsendes Jan.-feb. samlet 2012 regnskab Introduktionsforløb og samlet evaluering af projektet. Regnskabet skal opstilles Fase i 6 de budgetposter Marts der 2012 er opstillet Uddannelsesstart i ansøgningen. Evalueringen indeholder som minimum en deltagerliste, Maj en 2013 beskrivelse Uddannelsesforløb af projektets afsluttet gennemførelse, projektets resultater og evt. videre forankring. Forventede resultater : 25 ufaglærte medarbejdere uddannes og et antal ledige (Hvordan opgøres disse?) opkvalificeres og bliver ansat i vikarstillinger. Antallet af Ansøgning fremsendes pr. til : jobcenter@svendborg.dk ledige, der bliver vikarer att.: afhænger Anja Jørgensen/Jacob af de ansattes Bojesen Larsen uddannelsesbehov (vikariering time for time). I udviklingsperioden arbejdes der med en implementeringsplan, således at jobrotation efterfølgende kan fortsætte som en permanent ordning til opkvalificering af arbejdskraften i de to kommuner. Nye rotationsforløb forventes startet i perioden. Det vurderes at økonomien i jobrotation senest efter udviklingsperioden vil kunne hvile i sig selv. 5