Det Gamle Gasværk, Kultur- og Forsamlingshus i Brabrand/Årslev Ordinær generalforsamling tirsdag den 27. maj kl. 19: Dagsorden

Transkript

1 Dagsorden og referat fra generalforsamlingen Det Gamle Gasværk, Kultur- og Forsamlingshus i Brabrand/Årslev Ordinær generalforsamling tirsdag den 27. maj kl. 19: Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab 4. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen har ikke modtaget forslag 5. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret medlemskontingent på kr Valg til bestyrelse inkl. suppleanter På valg til bestyrelsen er Børge Bang, Esben Andersen, Bodil Rosenmeyer, Ole Zahrtmann, John Nielsen. Børge, Esben, Bodil og Ole modtager genvalg På valg som suppleanter er Tove Pallesen og Erik Barslev. Begge modtager genvalg 7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant På valg som revisor er Henning Krabbe. Henning modtager genvalg På valg som revisorsuppleant er Erik Kristensen. Erik modtager genvalg 8. Eventuelt

2 2 Referat fra Det Gamle Gasværk generalforsamlingen den 27. maj 2013 kl. 19:00 Børge Bang bød velkommen til et fremmøde på 21 deltager og bestyrelsen/suppleanter 1. Valg af dirigent Fra bestyrelsen var der forslag om Verner Snog som dirigent. Blev vedtaget uden modkandidater Verner Snog gennemgik lovligheden om indvarsling til generalforsamlingen. Der var udsendt nyhedsbrev den 1. april i forbindelse med Påskeudstillingen samt ved mail den 11. maj 2014 og generalforsamling kunne derfor erklæres lovlig indvarslet. Dagsordenen blev gennemgået. Verner overgav derefter ordet til formanden Børge Bang for aflæggelse af 2. Bestyrelsens beretning 2013 Indledende bemærkninger Så er vi her igen. Der er allerede gået et år siden vi sidst sad her, ved Gasværkets årlige generalforsamling. Fadølsanlægget er tændt, fustagen er sat på. Så vi kan tage det roligt. Om få minutter er det hele overstået, og vi kan få snakken i gang. I år er der vist også en pølse med brød, inkl. sennep og ketchup. Beretningen vil også i år beskæftige sig med året, der gik og samtidig kikke lidt på året, der kommer. Lidt gentagelser, men også lidt nyt. Vi er i vores 13. sæson siden renoveringen sluttede i 2002, og efter et lidt halvsløjt udlejningsår sidste år tegner denne sæson til at blive på højde med de bedste sæsoner hidtil. Mere herom senere. Daglig drift Udlejningen glider fortsat jævnt derudad hver mandag fra ligesom fremvisningerne den første mandag i hver måned er en fasttømret succes. Fremvisningerne er stadig pænt besøgte. Efter sidste års ændring af vores procedure med hensyn til kontrol af udlejningerne I kan sikkert huske, at vi lavede en dobbelt udlejning så er alt forløbet roligt, og dobbeltudlejninger kommer næppe på tale fremover. Vi havde i 2013 ingen udlejninger i juli måned, som traditionelt plejer at være fyldt op med bryllupper. Det var nok effekten af, at alle ville giftes på datoen. I år havde vi 3 bryllupper på bestillingslisten i juli måned. De er nu blevet til 2, uden at jeg skal kloge mig på årsagen til det. Men der er jo en klar fremgang trods alt. Administration med udlejninger lejekontrakter og fakturaer sker langt overvejende via mail, idet 85 % af vores medlemmer er på maillisten. Det letter helt klart den del af administrationen og sparer jo også en hel del porto. Til den daglige drift hører også opgaven med at kontrollere rengøring efter udleje. Her er det igen bestyrelsen og suppleanter, der foretager disse eftersyn. Opgaven er nødvendig, men ikke voldsomt tyngende, og vi har stadig relativ god erfaring med lejernes brug og aflevering af huset. Vi kan ikke forvente, at hver eneste lejer gør hovedrent efter hvert lejemål, og derfor er det også rart for os, når lejeren bestiller betalt rengøring hos mere professionelle rengøringsfolk, der står huset nær. Det betyder, at man der kommer lidt mere ud i krogene. Vi har længe haft skiltet med, at rygning gerne må ske udendørs. Vi er helt klar over, at vi jo ikke kan diktere enhver fest, at det sker, men det er vores indtryk, at dette respekteres i meget høj grad, også til private fester, og der er ingen tvivl om, at det øger afstanden mellem behovet for ny maling.

3 3 Varmt vand i hanerne har aldrig været noget at prale af her på Gasværket. Problemet skyldes den måde vores installationer er lavet på med et meget langt stræk fra fjernvarmens indgangspunkt til der, hvor fjernvarmen bruges til at lave varmt vand. Den korte forklaring er, at selv om fjernvarmeværket har det differenstryk på fjernvarmen de har lovet, så er tabet i vores installation så stort, at det ikke er tilstrækkeligt til at åbne varmtvands-ventilen. Efter mange og lange snakker med Aarhus fjernvarme og Redan, som leverer varmtvandsudstyret blev konklusionen, at der var behov for en ekstra pumpe for at hæve trykket. En sådan er netop blevet opsat, og der er en klar forbedring på det varme vand. En lille kuriositet: Så sent som natten til fredag fik vi klippet vores hegn i lågen op. Der var ikke brudt ind i huset. Men vi undrer os alligevel. Folk, der laver almindelige drengestreger, går vel ikke rundt med en boltsaks? Så vi spekulerer på, om det er forberedelsen til et større indbrud. Vi håber det ikke. Vi har heldigvis været forskånet for dette i alle årene. Og det skyldes jo bl.a. nok det hegn, der er om hele bygningen. Økonomi Kassereren fremlægger senere det fulde regnskab, så her kun et par korte bemærkninger. Det er stadig, og det vil fortsat fremover være, den frivillige arbejdskraft, der er med til at sikre, at vi fortsat kan have et kulturhus i Brabrand. Sådan er det her, og sådan er det mange andre steder i Danmark. Det er der intet nyt i. Det er selvfølgelig i første omgang bestyrelsen, der lægger et stort arbejde i huset, men også en større flok af vores medlemmer er flittige til at møde op, når vi kalder på hjælp. Begge dele er som nævnt en nødvendighed for den fortsatte eksistens. Vi har stadig en betydelig husleje til Ejendomsforvaltningen. Den høje husleje er medvirkende til, at vi holder en fortsat høj udlejepris, men niveauet er dog ikke højere, end at vi er sammenlignelige med eller måske lidt billigere end tilsvarende lejemuligheder i omegnen. Huslejen blev sidst sat op i foråret 2010, og vi har ikke i øjeblikket tanker om yderligere forhøjelser. Vores indtægter var i starten og i midten af 2013 som allerede nævnt noget lavere end normalt. Den svage start på året skyldtes bl.a. at Teaterforeningen ikke lavede sin sædvanlige vinterforestilling, sammenholdt med, at de første par måneder ikke er de mest udlejede til private. Dernæst havde vi, som nævnt ikke en eneste udlejning i juli måned, som traditionelt er bryllupsmåned. Men I 2014 er vi igen stærkt på vej til at få et vores allerbedste udlejningsår, så det tyder på, at 2013 var en enlig svale, ramt af tilfældigheder. Så selv om det ikke slår igennem i det regnskab vi står med i dag, så kan vi alligevel se, at vi er stærkt på vej op igen. Jeg vil endnu engang minde om, at vores lejekontrakt med Ejendomsforvaltningen forsat har en 3 års løbende uopsigelighed, og det er vi fint tilfredse med. Vi har forskellige forsikringer i huset, selvfølgelig mod tyveri, indbrud og vandskade. Og vi har også en såkaldt erhvervs- og produktansvarsforsikring. Kort fortalt dækker erhvervsansvar, hvis vores hjælpere kommer til skade under arbejde på Gasværket. Produktansvaret dækker fx, hvis der falder en højttaler ned i hovedet på folk. Disse forsikringer er forholdsvis dyre, ca. kr om året, så vi arbejder på en billiggørelse, og det ser ud til, at det kan gøres væsentlig billigere. Selv arbejder på en forsikring, hvor vi kombinerer ansvaret med både Teaterforeningen og Jazzværket, som jo begge har et lignende forsikringsbehov, og vi regner alligevel med en besparelse på mere end 30 %. Projekter

4 4 Vi har i flere år talt om opmærkning af parkeringspladser på vest siden. Det lavede Erik, Bjørn og jeg i efteråret. Og det har hjulpet. Dem, der er med, når vi laver arrangementer, hvor der er hårdt brug for parkeringspladserne, kan bevidne, at for første gang kan alle nu finde ud af at parkere, også i midter arealet. Det er en stor succes. Hovedindgangen, og nu for 14 dage siden også de 3 toiletter, er alle blevet malet. Og i hovedgangen er der sat flere lamper op, så det nu ikke længere føles som en lyssky natklub, når man en vinteraften træder ind af døren. Victor har i efteråret også været i gang med en lille reparation af bindingsværket i det nordvestlige hjørne ud for tekøkkenets nordside. Og nu ser det ud som nyt igen. Vi forsøger stadig at fordele de både små og lidt større vedligeholdelsesopgaver over årene, så vi ikke pludselig står med alt for mange opgaver et enkelt år. Og det ser ud til at lykkes. Det sorte udvendige træværk på hovedbygningen skal have en overhaling. Det satser vi på kan ske i forbindelse med renovering af Galleriet og udskiftning af taget. Netop dette projekt tog vi hul på allerede i efteråret 2012 med udarbejdelse af materiale, så vi kan søge fondsmidler for at kunne gennemføre projektet, ligesom vi har orienteret Ejendomsforvaltningen om vores planer. Vi har i efteråret 2013 bistået af mere professionelle folk ændret vores ansøgningsmateriale for forhåbentlig at gøre det mere spiseligt. Vi fik allerede i 2013 kr fra Jyllands Postens fond. I år har vi indtil videre søgt Bygge- og Anlægsfonden, Nordea Fonden og igen Jyllandspostens Fond. Desværre har vi netop modtaget afslag fra de 2 sidste. Men Bygge- og Anlægsfonden er vi i dialog med. Og vi udsender flere ansøgninger her henover sommeren. Tidsplanen for at gennemføre projektet er ret kortsigtet et måneds arbejde, men samtidig følger der nogle udvendige vedligeholdelsesopgaver med som fx maling af det sorte træværk. Og der bliver brug for frivillige hænder. Det nye projekt kan ses i løbet af kort tid ses på hjemmesiden har kassereren lovet. Vi arbejder fortsat på en ny pjece om Gasværket til brug for lejere og andre interesserede. Vi troede den blev klar sidste efterår, men ting tager sommetider lidt længere tid end planlagt. Men den bliver klar i år. På Gasværkets generalforsamling den 23. maj 2013 blev der stillet et forslag om, at bestyrelsen skal gøre en indsats for at tiltrække nye medlemmer gerne yngre medlemmer. Bestyrelsen er i gang med at løse opgaven ved at etablere en følgegruppe blandt Gasværkets medlemmer Vi har haft sent en forespørgsel rundt til alle vores medlemmer, og I har derfor også set den. Tre medlemmer har svaret positivt og luftet visioner og mulige tiltag. Det er rigtig positivt. Vi vil gerne have et par stykker mere med i gruppen, så det er muligt, at vi håndplukker nogle, hvis ikke flere melder sig frivilligt. Følgegruppen skal udarbejde forslag til mulige tiltag, som kan sikre: Rekruttering af nye medlemmer At eksisterende medlemmer fastholder deres medlemskab Det er tanken, at følgegruppen efter endt arbejde nedlægges, hvorefter bestyrelsen arbejder videre med resultatet af arbejdet, så arbejdsindsatses strækker sig dermed ikke over flere måneder. Har du tid og lyst til at anvende nogle timer på at sikre vores fælles samlingssted i fremtiden, så meld dig under fanerne. Send gerne et par ord om dig selv og dine ideer.

5 Årets investeringer Vi har ikke foretaget specielle investeringer i det forløbne år, men holdt os til at bruge penge på vedligeholdelse, og det vil også være tendensen i det kommende år, bortset fra det nye tag og Gallerisalen, men de penge skal ikke hentes ud af vores driftsbudget. 5 Hvad er der så ellers foregået i huset i året? Vi har stadig de faste lejere, som har deres faste mødeaftener året rundt. Fluebinderne. Seniorsælgerne. Den private danseskole for voksne populært kaldet Gasværksswingerne - har fortsat gang i lakskoene i vinterperioden. Teaterforeningen Vester Gasværk, havde i regnskabsåret igen 2 forestillinger, én i Kulturugen og én i februar. Vester Gasværk er i den kommende sæson allerede på vej med forestillingen i Kulturugen. Jazzværket havde i 2013 sæsonen 7 arrangementer. I sæsonen 2014 bliver det til 10 arrangementer. Dette skyldes bl.a., at foreningen har fået et pænt støttebeløb fra både Aarhus Kommune og fra Kulturstyrelsen. Set fra vores stol her i Gasværket, er det absolut glædeligt, da vi så får ikke bare flere arrangementer, men måske også større kunstnere trukket til huset. Det kan kun øge fokus. Foredragsklubben KulturGas, som startede i 2009, fortsatte deres virke i 2013 med 5 arrangementer, hvor de 3 foregik her i huset. KulturGas har i 2014 planlagt 6 spændende arrangementer, hvoraf det ene det tilbagevendende arrangement Sommerstemmer som foregår ved Brabrand Sø den 7. juni. Hvis man har lyst til at give en hånd med her, er jeg sikker på, der er plads. Så henvend jer gerne. Arrangementet Sommerstemmer gennemføres i samarbejde med foreningen Litteratur på scenen. Brabrand Whiskyklub er nu også begyndt at røre på sig. Bl.a. lavede de et for andet år i træk et spise- og whisky-arrangement i Kulturugen. Holder man af enten god mad eller af god whisky, kan jeg kun anbefale dette arrangement. Og det gentages i Og så var der de sædvanlige arrangementer - julestuen i november med udgivelse af Brabrand Kalenderen, som igen i år fik ny form. Nu er den næsten ved at ligne den oprindelige kalender fra halvfemserne. - byvandring i kulturugen - lokalhistoriske aftener i januar måned. I år var tilløbsstykket så stort, at der måtte en tredje aften til. Alt sammen traditioner, som vi ikke har tænkt os at nedlægge de nærmeste år. Udstillinger Påskeudstillingen 2013 var lagt i hænderne på Unn Høje, en lokal Brabrand kunstner. Unn havde inviteret flere af de personer, der havde krydset hendes vej ud i kunsten siden hun startede på Kunstakademiet. En varieret og flot udstilling. Udstillingen i Kulturugen var en sjælden og samtidig fantastisk udstilling med malerier af ni billedkunstnere, som havde fået til opgave at lave en fortolkning af udvalgte smukke kostumer fra Den Jyske Opera. Kostumerne indgik som en del af udstillingen velvilligt udlånt fra Den Jyske Opera. Den netop afholdte udstilling i Påsken er ikke en del af året der gik, men nævnes alligevel her. Dette år var det samtlige billedkunstnere fra Victor s, der var rykket ind i Gasværket med deres helt egen udstilling. En flot og velbesøgt udstilling, som også udmærkede sig ved at være den mest sælgende nogensinde. Alle udstillingerne var som sædvanlig lagt i hænderne på Marianne Schultz, Unn Høje og Anna Sylvester Hvid.

6 Samtidig med Gasværkets udstillinger holder Victor'isterne som sædvanligt åbent hus over egne værker i Victor's lokaler. Undtagelsen var dog dette års påskeudstilling, hvor de som nævnt var rykket ind i Gasværket. I Victor s arbejdes der hver mandag i flerholdsskift et meget flittigt værksted. 6 Kulturugen finder i år sted i uge 38 fra med åbning med morgenmad på torvet lørdag 13. september. Dog er der tyvstart med Vester Gasværks forestilling allerede fredag aften. Programmet er under udarbejdelse og vil være klart medio august. Og sidder der nogen, eller er der nogen, der kender nogen, der har et arrangement, som kunne være en del af Kulturugeprogrammet, så henvend jer til vores lille udvalg, Anna Sylvester, Gunnar Jensen, Ole Zahrtmann, Bodil Rosenmeyer. De sidder og trækker i alle trådene. Afslutning Det er bestyrelsens stadige mål, at huset skal vokse som kulturhus, så vi kikker fortsat på nye tiltag, og svigter samtidig ikke de traditioner, der stadig holder. Vi havde håbet, at vi allerede i år ville være i fuld gang med tagetagen, men ting tager tid, så vores håb er derfor rykket til færdiggørelse i Som jeg har sagt ved flere generalforsamlinger, så nyder huset gavn af de foreninger, som allerede er her, og som er med til at udbrede kendskabet til huset, og vi forsøger derfor at værne om disse foreninger, og give dem fornuftige vilkår. Samtidig håber vi, at endnu flere foreninger med tiden kan og vil finde grobund i huset. Der er stadig et stort behov for lokaleleje i området, så selv om 2013 blev et lille nedgangsår med afsmitning til regnskabet i 2014, så er vi stærkt på vej fremad igen. Bestyrelsen vil hermed gerne takke medlemmerne for et godt år, ikke mindst de mange hænder, der møder op på arbejdsdagene, og Aase, der står for udlejen, ligesom vores revisorer, der udfører et omhyggeligt arbejde med regnskabet. Personligt vil jeg gerne takke hele bestyrelsen for endnu et herligt år i samarbejdets og kreativitetens ånd. Og hermed overlades beretningen til generalforsamlingen. Bestyrelsen Verner efterlyste herefter kommentarer til bestyrelsen beretning Jørgen Sørensen anbefalede ansøgning til Tuborgfonden. Tuborgfonden havde støttet Vestre Gasværk. Børge nævnte i denne forbindelse, at Jazzværket havde ansøgning om beløb til flygel. Erik nævnte at vores nabo Konstantinborg Bestseller skulle på listen. Lars Broni spurgte om budget for indretning af øverste etage. Jens Rodevad nævnte et budget på kr ,- ved frivillig arbejdskraft. Lokale- og Anlægsfonden samt Aarhus Kommune er ansøgning i gang. En detalje er, hvad Aarhus Kommune yder af tilskud væltes over på vores husleje. Salling fonden havde været negativ selvom fru Salling havde gæst i huset og været begejstret. Vores ansøgning var sikkert ikke nået frem til hendes kontor. Beretning blev herefter godkendt 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Regnskabet fremlagt af kasseren Esben Andersen

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12 Esben forklarede Årets resultat sammenlignet med 2013/14 et overskud på kr ,- mod underskud kr ,- Den likvide beholdning er næsten uændret 2014 kr ,- Mine kommentarer til selve resultatet: Vi havde budgetteret med et overskud på kr. 500 og en lejeindtægt på kr Vi endte på godt i overskud og en lejeindtægt på Det er OK i forhold til budgettet, men ikke et resultat, der giver plads til vedligeholdelse Både på varme og vand er der en del sæsonudsving Faktisk får vi penge tilbage i varme i år Medlemskontingentet blev ikke så ringe som vi havde frygtet, men der er plads til forbedringer Kulturelle arrangementer på kr skal ses i sammenhæng med posten Annoncer, trykager mm Efter aftale med revisorerne optræder alle omkostningerne til Kulturelle arrangementer også annoncer på de enkelte arrangementer, så reelt set har de Kulturelle arrangementer været ca. kr bedre end året før her trækker de lokalhistoriske aftner godt i den rigtige retning Hvis I vover jer ind på siden med aktiver, vil I se at der er en kassebeholdning på kr pr Normalt ligger vi ikke med kontanter. Der er tale om byttepenge og honorar til KulturGas arrangementet den 8. april, hvor jeg var på ferie I budgettet for det kommende år er der budgetteret med en øget lejeindtægt på ca. kr Børges prognose peger på mindst dette beløb. Ellers er der tale om en forsigtig fremskrivning, dog er der budgetteret med kr til nye bordplader de trænger til fornyelse. Nedenstående vist som supplement til de tørre regnskabstal Arrangør Antal årlige Arrangementer Gæster Bemærkning Kunstværket udstillinger med 10 åbningsdage Vester Gasværk opsætninger med hver 6 forestillinger Jazzværket KulturGas Brabrand Whiskyklub Lokalhistoriske aftner arrangement med 2 aftner I alt med offentlig adgang Forening - gruppe Antal årlige Mødedage Deltagere Bemærkning Vester Gasværk - øve aftner Øve aftner og sceneopbygning Victor s (Malergruppe) Mødes i grupper af 5 Fluebindere I vinterhalvåret Gasværkssvingerne Dans for dem på 50+ Lukkede Business Danmark Seniorer foreningsarrangementer Bestyrelsesmøder foreninger på Gasværket I alt med begrænset adgang

13 13 Jørgen Sørensen konstaterede et flot regnskab og god krisestyring Jens Rodevad spurgte om vores forsikring dækker frivillige som arbejder for Det Gamle Gasværk. Børge Bang havde gang i forhandlinger om et andet forsikringsselskab i fællesskab for alle foreninger på Det Gamle Gasværk Bodil spurgte om vandudgifter som svingede lidt. Esben forklarede, at der var tale om periodeafgrænsning og hvornår tilbagebetaling af for meget betalte vandudgifter finder sted Verner konkluderede herefter regnskabet godkendt 4. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag 5. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent. Esben forelagde herefter et forsigtigt budget for det kommende år og bestyrelsen forslag til kontingent fortsat kr. 200,00.

14 14 Kommentarer til budgettet. Inge Marie nævnte at forsikringen kunne opsiges pr. 1. april 2014 med ophævelse 1. april Derfor først mindre udgift næste år. Jens Rodevad om snerydning er dyrt. Esben vi har en aftale om rydning som sikrer, at der ryddet, hvis huset skal have gæster. Hvis vi ikke havde det, er Buus ikke parat før de har løst opgaven for andre kunder. Snerydningsregningen er delt mellem beboerne på Byleddet og Det Gamle Gasværk, hvilket fungerer perfekt. 6. Valg til bestyrelse inkl. suppleanter På valg til bestyrelsen er Børge Bang, Esben Andersen, Bodil Rosenmeyer, Ole Zahrtmann, John Nielsen. Børge, Esben, Bodil og Ole modtager genvalg. Børge Bang takkede John for sit arbejde i bestyrelsen, men der var forståelse for at arbejdet havde første prioritet Verner Snog konstaterede genvalg, og der blev ingen erstatning for John Nielsen På valg som suppleanter er Tove Pallesen og Erik Barslev. Begge modtager genvalg Verner Snog konstaterede genvalg uden andre emner 7. Valg af revisorer og revisorsuppleant På valg er Henning Krabbe og Erik Kristensen. Verner Snog konstaterede genvalg af Henning Krabbe som revisor og Erik Kristensen som revisorsuppleant uden andre emner 8. Eventuelt Der er fin bookning med ca. 120 udlejningsdøgn til 50 private arrangement Erik Barslev bad om en ny græsslåmaskine, da der var problemer med den gamle, som var arvet fra Leif Møller. Tennisklubben var interesseret i de gamle bordplader, når vi skulle udskifte. Jens Rodevad annoncerede for det kommende arrangement Sommerstem ved Brabrand Sø, pinselørdag den 7. juni og at der er gratis adgang. Børge Nielsen efterlyste mere omtale i Lokalavisen og Aarhus Onsdag. Måske det kunne give flere medlemmer, ligesom hjemmesiden godt kunne være med mere reklame for arrangementer. Jørgen Sørensen nævnte, at det er svært og sikre sig plads i aviser. Lene Zahrtmann nævnte om muligheden for en samlet oversigt af arrangementer. Inge Marie og Erik. Vi skulle nå ud til flere unge med flyers. John Armstrong nævnte muligheden om tvungen annoncering af Det Gamle Gasværk ved enhver omtale. Det foregår allerede i samarbejde med flere samarbejdspartnere. Verner kunne efter erklære generalforsamlingen som afsluttet og overgav ordet til Børge Bang. Børge takkede for en god generalforsamling med mange gode kommentarer. Underskrift dirigent den / Verner Snog