Vedr. A/B Saga G indkomne forslag til behandling på ordinær generalforsamling

Transkript

1 PETER EGEMAR Advokat L CLAUS CLAUSEN Advokat L Nørregade 7 A, 2. tv. Postboks København K Telefon «Beb_opkræv_navn_1» «Beb_opkræv_navn_2» «Beb_opkræv_adresse_1» «Beb_opkræv_adresse_2» «Beb_opkræv_postadr» København, den 15. september 2014 J.nr. «Ejd_ejdnr»-«Lej_lejemålsnr»-«Beb_beboernr» «Beb_ _1» Vedr. A/B Saga G indkomne forslag til behandling på ordinær generalforsamling Husk generalforsamlingen, der afholdes på næste TIRSDAG DEN 23. SEPTEMBER 2014 KL i Kulturhuset, Islands Brygge 18, 2300 København S Endelig dagsorden; 1) Valg af dirigent og referent. 2) Bestyrelsens beretning (er vedlagt dette brev). 3) Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. Årsrapport var vedlagt indkaldelsen. 4) Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse, samt beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Budget var vedlagt indkaldelsen. 5) Forslag: Indkomne forslag er vedlag dette brev. 6) Valg af bestyrelse, revisor og administrator. 7) Eventuelt. På vegne af bestyrelsen CLAUS CLAUSEN CVR-nr cc@egemar-clausen.dk

2 EGEMAR & CLAUSEN FORSLAG A Vedtægtsændring 11. (bestyrelsens forslag) Fremleje Udlejning m.m. (11.1) En andelshaver må hverken helt eller delvis overlade brugen af boligen til andre end medlemmer af sin husstand, medmindre han er berettiget dertil efter stk. 2 og stk. 3. (11.2) En andelshaver er berettiget til at fremleje udleje eller udlåne sin bolig uden tidsbegrænsning til andelshavers børn eller forældre. Bestyrelsen skal godkende betingelserne for fremlejenudlejningen/udlånet. (11.3) En andelshaver er berettiget til at fremleje udleje eller udlåne sin bolig i maksimalt 2 år inden for en ejerperiode på 3 år. Bestyrelsen skal godkende lejer fremlejetagere(n) og betingelserne for lejemålet fremlejemål (11.4) Fremleje Udlejning eller lån af enkelte værelser kan tillades af bestyrelsen på de af den fastsatte betingelser. (11.5) Godkendelse i h.t. stk. 3 og stk. 4 sker ved at andelshaver, lejer og bestyrelse underskriver en blanket, der skal indsendes til bestyrelsen mindst 1 måned før lejemålets start. En andelshaver kan få tilladelse til udlejning 4 gange i løbet af 12 måneder. Ved udlejning uden underskrift fra bestyrelsen, betaler andelshaver dobbelt boligafgift i hele den ulovlige fremlejeperiode. Fremlejer Andelshaver betaler derudover alle omkostninger i anledning af fogedretssag. Foreningen kan vælge alene at lade fogedretssagen dreje sig om udsættelse af den ulovlige fremlejer. Foreningen kan også vælge at skride til eksklusion og ophævelse af brugsretten til lejligheden for andelshaver. Uændret Uændret, bortset fra at fremleje bliver til udleje. Forklaring: En lejer kan fremleje sin lejlighed. En andelshaver kan udleje sin lejlighed. Ændringerne fra fremleje til udleje er alene for at undgå begrebsforvirring og misforståelser. Do. Do. I stedet for lejekontrakt er det kun en blanket, der skal indsendes. Hovedparten af indholdet i en lejekontrakt vedkommer ikke bestyrelsen. Bestyrelsen skal have rimelig tid til at behandle ansøgningen derfor 1 måned. Herved undgås også korttids-udlejninger, som bestyrelsen vurderer vil kunne give for mange gener for ejendommen og dens beboere og for meget arbejde for bestyrelsen. Bestyrelsens praksis vil derfor blive, at korttidsudlejninger kun undtagelsesvis godkendes, jf. i øvrigt, at der kun kan ske godkendelse 4 gange i løbet af 12 måneder. FORSLAG B (bestyrelsens) Vedtægternes 14 stk. 4 foreslås ændret til følgende tekst. Fastsættelsen af prisen for forbedringer, mangler, inventar og løsøre skal ske på grundlag af en opgørelse udarbejdet af bestyrelsens udpegede vurderingsmand. Gebyr for vurderingen betales af den fraflyttende andelshaver. Vurderingsmanden

3 EGEMAR & CLAUSEN skal have autorisation som VVS- og El-installatør. Bestyrelsen kan vælge, at der skal særskilt vurderingsmand til at vurdere VVS- og Elinstallationer. FORSLAG C (bestyrelsens) 5, stk. 3 bestemmelsen udgår. Bestemmelsen har følgende ordlyd: For de lån i kreditforeninger eller pengeinstitutter, der optages efter stiftelsen i henhold til lovlig vedtagelse på generalforsamling, og som er sikret ved pantebrev eller håndpant i ejerpantebrev i foreningens ejendom, hæfter andelshaverne uanset stk. 1 personligt og pro rata efter deres andel i formuen, såfremt kreditor har taget forbehold herom. 5 stk. 4 bliver ny 5 stk. 3. FORSLAG D (tørreloftgruppen) Tørreloftgruppen vil informere om det foreløbige arbejde og foreslår, at der arbejdes videre med henblik på, at en generalforsamling senere tager stilling til et konkret forslag. FORSLAG E (Søren Bald) (behandles muligvis i forbindelse med beretningen) Generalforsamlingen anerkender bestyrelsens arbejde med at sikre udlejning af ejendommens erhvervslokaler, men ønsker samtidig at fastslå, at udlejning ikke må ske på bekostning af beboernes interesser og trivsel, som altid må have første-prioritet. Udlejning til virksomheder, der kan skabe ulemper for beboerne, må derfor ikke ske. FORSLAG F (Søren Bald) (behandles formentlig i forbindelse med budgettet) 1. Posten reparation og vedligeholdelse forhøjes med kroner 2. Posten honorar formand og næstformand ændres til: honorar formand kroner Som en konsekvens af punkt 2 skal der ske en forhøjelse af det godtgørelsesbeløb, der kan udbetales uden skattepligt til hvert bestyrelsesmedlem. De samlede ændringer vil i kraft af de under 1 og 2 nævnte beløb være meget små, så de overordnede beløb kan fastholdes. FORSLAG G (Merethe) Bestyrelsen bemyndiges til inden for en økonomisk ramme på kr moms + 10 % til uforudsete at gøre lokaler, f.eks. Egilsgade 28 klar (herunder

4 EGEMAR & CLAUSEN med støjisolering) til 2 professionelle vaskemaskiner og 2 tørretumblere. Forslaget er samtidig bemyndigelse til bestyrelsen til at indgå aftale med en leverandør om, at maskinerne leveres uden udgift for foreningen, således at driften, inklusive el, vand (dog kun når/hvis, der i øvrigt skal betales for vand i lejlighederne efter måler) og gas og betaling for maskinerne i det hele betales af brugerne via betaling pr. vask, som opkræves månedsvis sammen med betaling af boligafgift m.m. FORSLAG H (Merethe) Etablering af to cykelnedgange til kælder Egilsgade 36 og Gunløgsgade 37, pris i alt ca. kr

5 Supplerende forslag fra Merethe FORSLAG I (Merethe) Forslag om at Ejendommen SagaG s BBR registeroplysninger bringes up to date. FORSLAG K (Merethe) Forslag om, at et ledigt kælderrum kan tilbydes ombyggere, ind - eller udflyttere, for en kortere aftalt periode. FORSLAG L (Merethe) Forslag om, at et ledigt kælderrum reserveres til opmagasinering af barnevogne, klapvogne og lignende. Krav om indpakning og mærkning af genstande med navn, adresse og kontaktnumre, samt periode for opmagasinering.

6 SagaG s Cykelgruppe stiller flg. forslag til forbedring af cykelparkeringen i karréen til generalforsamlingen tirsdag 23. september 2014 Der er hårdt brug for bedre forhold for ejendommens mange cyklister. Det gælder såvel parkering på gaden som i de tre cykelkældre. Derfor foreslår vi følgende. Forslag M. Der anskaffes 8 x 2 enkeltstativer til skråtstillet montering på murene i Egilsgade mellem erhvervslejemålene. Prisen er 250 kroner inkl. montering pr. stativ. I alt kroner. Motivation: Med kun én cykelkælder i Egilsgade og med en mængde cykler er der be-hov for at øge fremkommeligheden på fortovet, at skærme de erhvervsdrivende så de er fri for cykler parkeret foran deres vinduer og ved gelændere, og brug for at beskytte nedløbsrørene der ofte bruges til at låse op ad. Forslag N. Der indkøbes fritstående stativer til placering på fortov mod p-båsene i Egilsgade for et beløb på i alt kroner. Der anskaffes så mange som muligt inden for beløbet via Den Blå Avis el. lign. Det er en midlertidig ordning, indtil vi får bedre løsninger. Motivation: At undgå at cykler spærrer for fodgængere og bunkes op ad hinanden. Forslag O. Der købes 10 stativer med plads til 5 cykler i hver primært til cyklekælderen i Egills-gade, der har store problemer med at rumme et væld af cykler. Stativerne koster 595 kroner pr. stk. inkl. moms. Pris i alt kroner. Motivation: At skabe ordnede forhold i en cykelkælder med pladsproblemer. Summa summarum: kroner På gruppens vegne Jan Trojaborg Isafjordsgade 5, 1. th. 15. september 2014