Den 7. februar 2007, kl afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Hans Egede Kirke med følgende D A G S O R D E N

Transkript

1 J.nr mij/ REFERAT - EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING A/B Østbanehus 20. februar 2007 Den 7. februar 2007, kl afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Hans Egede Kirke med følgende D A G S O R D E N 1) Valg af dirigent og udpegelse af referent 2) Forslag om nedprioritering af frit salg 3) Forslag om tilføjelse til vedtægternes pkt. 12, så lejerne kan skrive sig op på den eksterne venteliste 4) Forslag om ændring af vedtægternes pkt. 10.4, om udlejning af værelser 5) Forslag om ændring af vedtægternes pkt c, der fratager anvisningsretten 6) Forslag om rammebeløb til undersøgelse af tag og tagboliger 7) Forslag om rammebeløb til undersøgelse af gårdsanering 8) Forslag om rammebeløb til undersøgelse af renovering af elevatorer 9) Forslag om rammebeløb til rydning af lofter 10) Forslag om afskaffelse af særmoderniseringstillægget ***** Ad 1. Advokatfuldmægtig Uffe Mark Hansen ( Dirigenten ) fra Bech-Bruun blev valgt som dirigent. Advokatfuldmægtig Mikkel Jarde fra Bech-Bruun ( Referenten ) påtog sig opgaven som referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. I alt var 70 andelshavere repræsenteret, heraf 29 ved fuldmagt. Bech-Bruun Advokatfirma Langelinie Allé København Ø T F København Århus

2 Ad 2. Bestyrelsen oplyste, at forslaget var begrundet i ønsket om, at øge mobiliteten og mulighederne for at sammenlægge lejligheder i foreningen. En bibeholdelse af det frie salg vil i praksis forhindre, at andelshavere kan udnytte, at en anden andelshaver flytter ud, enten ved at flytte til en mere attraktiv bolig eller ved at sammenlægge sin lejlighed med den fraflyttede lejlighed. Med forslaget var det dermed bestyrelsens ønske, at tilgodese de eksisterende andelshavere før nye andelshavere. Forslaget blev forkastet med 48 stemmer imod, 1 blank stemme og 19 stemmer for. Ad 3. Bestyrelsen begrundede forslaget i nogle konkrete forespørgsler fra lejere og fremlejere om muligheden for at blive skrevet på ventelisten. Dette er der ikke mulighed for i dag, og det kræver derfor en ændring af vedtægterne. Der blev registreret 25 stemmer imod, 8 blanke stemmer og 36 stemmer for. Da en vedtagelse af Ad 4. Bestyrelsen oplyste, at forslaget var begrundet i et ønske om at sikre, at andelshavere ikke kan udleje værelser i mere end to år ad gangen. En andelshaver spurgte, om forslaget betyder, at andelshavere dermed får en dårligere retsstilling efter vedtægterne, end ejendommens lejere har efter lejeloven. Dette blev bekræftet af Referenten, som oplyste at lejere i henhold til lejeloven har ret til at leje dele af lejligheden ud i mere end to år. Forslaget blev forkastet med 45 stemmer imod, 4 blanke stemmer og 19 stemmer for. Ad 5. Bestyrelsen oplyste, at forslaget var begrundet i ønsket om, at fratage den fraflyttende andelshaver anvisningsretten til den fraflyttede lejlighed, når andelshaveren flytter som følge af den interne venteliste. 2 / 5

3 Der blev registreret 26 stemmer imod, 2 blanke stemmer og 32 stemmer for. Da en vedtagelse af Ad 6. Bestyrelsen oplyste, at bestyrelsen forud for den ordinære generalforsamling, hvor foreningen forventeligt skal tage stilling til, om man ønsker at renovere eller udskifte ejendommens tag og eventuelt etablere tagboliger, ønsker at foretage undersøgelser af tagets overordnede tilstand samt foretage beregninger af de økonomiske konsekvenser for beboerne ved de forskellige løsninger. Til dette formål ønsker bestyrelsen bevilget et rammebeløb på kr inklusive moms, så alle nødvendige undersøgelser og beregninger kan blive foretaget, og beboerne dermed kan få klarhed over, hvad konsekvenserne af de enkelte forslag vil være. Rammebeløbet skal kunne dække udgifter til ingeniør, valuar, revisor, administrator og advokat samt eventuelle uforudsete udgifter. Det blev præciseret, at der ikke på dette tidspunkt skulle tages stilling til, hvorvidt taget skal renoveres eller udskiftes, eller om der skal etableres tagboliger, men at der derimod kun skulle stemmes om, hvorvidt der skulle afsættes et beløb til at få klarlagt, hvilken løsning der vil være bedst for foreningen og for andelshaverne. Forslaget blev vedtaget med 41 stemmer for og 26 stemmer imod. Ad 7. Bestyrelsen oplyste, at man står over for en gennemgribende renovering af kloaknettet, og at dette vil indebære en opbrydning og nylægning af asfalten i gården. I den forbindelse ønsker bestyrelsen at indhente tilbud på en gårdsanering, som kan præsenteres på den ordinære generalforsamling. Til dette formål ønsker bestyrelsen bevilget et rammebeløb på kr inklusive moms. Rammebeløbet skal dække udgifter til landskabsarkitekt, ingeniør, revisor, administrator og advokat samt eventuelle uforudsete udgifter. En andelshaver foreslog, at bestyrelsen indhentede tilbud både på den nødvendige renovering af gården og på en samlet gårdsanering, inklusive den nødvendige renovering af gården, således at priserne kunne sammenlignes. Forslaget blev vedtaget med 32 stemmer for og 31 stemmer imod. 3 / 5

4 Ad 8. Bestyrelsen oplyste, at ejendommens elevatorer står over for at skulle enten renoveres eller udskiftes. I den forbindelse ønsker bestyrelsen at indhente tilbud på såvel en renovering som en udskiftning af elevatorerne, og bestyrelsen ønsker samtidig at få foretaget en beregning af de økonomiske konsekvenser ved de forskellige løsninger, som herefter kan præsenteres på den ordinære generalforsamling. Til dette formål ønsker bestyrelsen bevilget et rammebeløb på kr Rammebeløbet skal dække udgifter til revisor, valuar, administrator og advokat samt eventuelle uforudsete udgifter. Forslaget blev vedtaget med 42 stemmer for og 21 stemmer imod. Ad 9. Bestyrelsen oplyste, at pkt. 9 omfattede to forslag, idet der først skulle stemmes om bevilling af et rammebeløb på kr til betaling af et firma til at rydde lofterne (forslag a), og hvis forslag a ikke vedtages en afstemning om afholdelse af en arbejdsweekend (forslag b), hvor andelshaverne selv rydder lofterne. Datoen for en eventuel arbejdsweekend vil efterfølgende blive fastlagt af bestyrelsen. Forslag a blev forkastet med 45 stemmer imod og 18 stemmer for. Forslag b blev vedtaget med 23 stemmer for og 7 imod. Ad 10. Bestyrelsen oplyste, at særmoderniseringerne og særmoderniseringstillæggene stammer fra dengang ejendommen var en udlejningsejendom. Et særmoderniseringstillæg fortsætter, uanset om særmoderniseringen ville være fuldt afskrevet efter de almindelige afskrivningstabeller for forbedringer i andelsboliger. Bestyrelsen oplyste, at andelshavere med særmoderniseringstillæg til sammen betaler ca. kr om året til foreningen, og at disse andelshavere på den måde holder boligafgiften for andre andelshavere nede. Forslaget indebærer, at særmoderniseringstillægget aftrappes over en 10-årig periode, således at tillægget i perioden fra 1. juli 2007 til 1. juli 2017 aftrappes med 10 % om året, indtil det er helt afskaffet. Afskaffelsen af særmoderniseringstillægget vil betyde, at pengene skal findes et andet sted. Det stillede forslag indebærer, at alle andelshavere i samme periode fra vil få en stigning i 4 / 5

5 boligafgiften på ca. 8,62 kr. pr. m² om året, eller en samlet stigning i hele perioden på 86,23 kr. pr. m². For en gennemsnitlig lejlighed på 63 m² vil det betyde en stigning i den månedlige boligafgift på ca. 45 kr. hvert år, eller en samlet stigning i hele perioden på ca. 453 kr. om måneden. Med henvisning til vedtægternes pkt. 23.3, om ændring af det indbyrdes forhold mellem boligafgiften, der er en del af stiftelsesgrundlaget for andelsboligforeningen, oplyste Dirigenten, at forslaget kunne vedtages med kvalificeret flertal. En andelshaver var af den opfattelse, at vedtagelsen ville kræve enstemmighed. Der blev registreret 23 stemmer imod, 1 blank stemme og 40 stemmer for. Da en vedtagelse af Dirigenten hævede generalforsamlingen kl. ca Således passeret: For bestyrelsen: Jens Krabbe (Formand) Britta Bürckel (Næstformand) Claus Conradsen Hiort Henriette Jakobsen John Pries Jensen Karen M. Dickson Dirigent: Birgitte Rigmor Wuttke Uffe Mark Hansen 5 / 5