R E F E R A T. Steen Husted, Renata Kosierkiewicz, Lise Kristensen, Susanne Mejlhede, Danson Muttuvelu.

Transkript

1 R E F E R A T Emne: -møde. Tid: Tirsdag den 28. august 2012, kl Sted: Medicinsk konferencerum, RHL Til stede: Inge Christensen, Annette Dam, Ashkan Eftekhari, Henny Færge, Tina Holmgaard Betina Jeppesen, Anette Maabjerg, Birthe Nørgaard, Bodil Overgaard, Annette Porup, Lisbeth Poulsen, Hanne Sandvad, Else Vilsgaard. Afbud: Steen Husted, Renata Kosierkiewicz, Lise Kristensen, Susanne Mejlhede, Danson Muttuvelu. Referent: Rita Nøddelund. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den Godkendelse af referat af mødet den Fordeling af loftlifte. 4. Lokal arbejdsmiljøaftale. 5. Arbejdsmiljøkonference den Hvordan opleves brugen af mobiler i hverdagen? Forstår vi at skelne, hvornår vi er i det professionelle rum? 7. Medicinsk overbelægning. 8. Ansøgninger fra Medicinsk Afdeling til Udviklings- og Forskningspuljen. 9. Økonomi. 10. MED temadag. 11. MED-uddannelse for nye -medlemmer. 12. TULE hvordan går det i afsnittene? Er der hængepartier i forhold til opfølgning? 13. HMU-orientering. 14. Eventuelt. Ad 1 Godkendelse af dagsorden for mødet den Dagsordenen blev godkendt. Følgende punkt blev fremsat til behandling under Eventuelt : DNV. Ad 2 Godkendelse af referat af mødet den Under punkt 9 vedr. BUA 2012 i afsnittet om EPJ som klinikernes kæreste eje blev det anført, at der ud over lange svartider er mange fastfrysninger, som også betyder spild i det daglige arbejde

2 Fra flere sider blev der udtrykt ønske om, at emnet EPJ kommer på dagsordenen med jævne mellemrum. Herefter blev referatet godkendt. Ad 3 Fordeling af loftlifte. På -møde den blev der besluttet en fordeling af de bevilgede loftlifte (kr = 5 loftlifte) således: M1, M2, M3, MM og MSA. Efterfølgende blev der fra nogle -medlemmers side udtrykt ønske om, at prioriteringen blev drøftet igen, idet MM ikke var etableret på ansøgningstidspunktet, og derfor var der ingen APV-indstilling fra MM. Prioriteringen blev drøftet igen. Der var enighed om, at MM og MSA med mange geriatriske patienter har stort behov for loftlifte, og derfor blev prioriteringen som følger: MM, M2, M3 og 2 til MSA. Bodil Overgaard vil efterfølgende drøfte prioriteringen med afdelingssygeplejerskegruppen. Der blev forespurgt til, om det vil være muligt at finde penge til flere loftlifte i afdelingens eget budget. Afdelingsledelsen vil drøfte dette på et af de næste ledelsesmøder. Ad 4 Lokal arbejdsmiljøaftale. Såfremt der ikke er presserende punkter, som skal indgå i afdelingens lokale arbejdsmiljøaftale, er det muligt at lade den nuværende aftale gælde for yderligere et år. Der blev dog givet udtryk for, at overbelægning er et emne, som bør indgå i arbejdsmiljøaftalen. Det blev besluttet, at de to arbejdsmiljørepræsentanter Susanne Mejlhede og Anette Maabjerg danner en arbejdsgruppe sammen med Annette Dam og Bodil Overgaard. Arbejdsgruppen vil gennemgå den nuværende aftale og drøfte, om der er behov for en ny aftale. Ad 5 Arbejdsmiljøkonference den På grund af arbejdsmiljøkonference i Herning Kongrescenter den flyttes -mødet til mandag den , kl i Herning. Elektronisk mødeindkaldelse vil blive udsendt. Ad 6 Hvordan opleves brugen af mobiler i hverdagen? Forstår vi at skelne, hvornår vi er i det professionelle rum? Drøftelsen tog udgangspunkt i afdelingens mobilpolitik fra august 2008 for Medicinsk Afdeling Holstebro. Politikken er udarbejdet før sammenlægningen af de medicinske afdelinger i Holstebro og Herning

3 Generelt opleves brugen af mobiler ikke som et stort problem i hverdagen, hvor medarbejderne ofte har mobilen i lommen, men på lydløs. Mobiltelefonen er i dag for mange blevet en genstand, som er en naturlig del af påklædningen, og for manges vedkommende er den også et arbejdsredskab i lighed med ipads og bærbare computere. Der var enighed om, at det er vigtigt med en politik på området, fordi det signalerer, at afdelingen har en holdning til mobiltelefoni. Det vigtigste budskab i politikken skal være, at mobiltelefoni foregår under stor hensyntagen til kolleger og patienter. Afdelingens mobilpolitik justeres i forhold til ovenstående drøftelse. Efterfølgende skal der gøres opmærksom på politikken i afdelingens nyhedsbrev, ligesom dokumentet skal være at finde i e-dok. Ad 7 Medicinsk overbelægning. I afdelingen har der siden marts 2011 eksisteret et action card for medicinsk overbelægning med udgangspunkt i MM Holstebro. Action card et anvendes som retningsviser for koordinatorerne i overbelægningssituationer og er netop nu under revision efter etablering af et selvstændigt MM. Der blev forespurgt til, om action card et ikke burde gælde for hele Medicinsk Afdeling, og hertil svarede Bodil Overgaard, at der er så stor forskel på modtagelsen af de medicinske patienter i Holstebro og Herning, at en ensretning ikke er mulig. Afdelingsledelsen vil dog drøfte et lignende action card for overbelægning i Herning med Akutafdelingen. Action card et blev drøftet, og fremkom med følgende forslag til justeringer: Normeret antal senge skal stå før maks. kapacitet. % slettes. Side 1 nederst: det skal tilføjes, at MM-lægerne har ansvaret for medicinske patienter i andre afdelinger på hverdage, og medicinsk bagvagt koordinerer ift. disse patienter i weekender. Det skal fremgå, at indkald af personale også gælder indkald af læger. Bodil Overgaard pointerede, at udgangspunktet for løsning af overbelægningssituationerne altid skal være dialog, venlighed og smidighed medarbejderne imellem både internt i afdelingen og i det eksterne samarbejde. Bodil Overgaard orienterede fra møde mellem afdelingsledelserne og Hospitalsledelsen den , hvor de høje belægningsprocenter blev drøftet ud fra følgende spørgsmål fra Hospitalsledelsen: 1. Er vi gode nok til at konvertere til ambulant behandling? Hvor og på hvilken måde kan der tages yderligere skridt hen imod en reduktion i sengedagene fremadrettet? 2. Hvordan sikrer vi en god/optimal udnyttelse af den samlede sengekapacitet, og er vi gode nok til at fordele opgaverne? - 3 -

4 På mødet den var der en god drøftelse, men ingen løsning på problematikken. Efterfølgende er det fra Hospitalsledelsens side besluttet, at Medicinsk Afdeling skal indgå i et projekt, hvor aktiviteten søges styret og tilpasset efter den til rådighed værende kapacitet. Afdelingsledelsen afventer yderligere information om projektet. Flere -medlemmer gav udtryk for skepsis over for deltagelse i endnu et projekt med risiko for manglende handling fra Hospitalsledelsens side. Det, der efterspørges ude i afsnittene, er ganske enkelt flere personaleressourcer pga. bl.a. større tyngde i plejen og behandlingen af patienterne og implementering af epj, som har vist sig at kræve mere administrativ tid for alle personalegrupper. Der blev henvist til wasterunderne i MSA og HSA, som har vist, at der ikke er spild i nævneværdigt omfang, dvs. de patienter, som ligger i sengene, er så dårlige, at de ikke kan håndteres andre steder. Wasterunderne viste dog et vist spild i forhold til ventetiden på diverse undersøgelser. Alle var enige om, at diverse projekter og wasterunder er nyttesløse, hvis de ikke følges op af helt konkrete handlinger her og nu og på lang sigt. Hospitalsledelsen skal have for øje, at personalet har en klar forventning om, at der handles, når afdelingen deltager i projekt eller wasterunder. Ad 8 Ansøgninger fra Medicinsk Afdeling til Udviklings- og forskningspuljen. Bodil Overgaard orienterede om, at der er ansøgt om økonomisk støtte fra Udviklings- og forskningspuljen til følgende projekter i Medicinsk Afdeling: Dialyseafsnittet: Patientinddragelse. MM: Tidligere intervention af fysio- og ergoterapeutisk behandling til geriatriske patienter. HSA: telefonisk opfølgningssamtale efter indlæggelse i HSA. Desuden kører der et projekt Telemedicinsk Blodtryksmåling i Nyremedicinsk Dagafsnit, hvortil der er ansøgt om økonomisk støtte fra Midler til uddannelse afsat af Regionsrådet i Aftale om budget Ad 9 Økonomi. Budgetopfølgningen for årets første 6 måneder viser fortsat et flot samlet resultat for afdelingen med 0,923 mio. kr. i mindre forbrug for perioden. Afdelingsledelsen er dog vidende om store vikarudgifter, som endnu ikke er bogført og således først vil fremgå af næste budgetopfølgning. Der blev givet udtryk for, at budgetopfølgningen kan være vanskelig at læse og forstå, ligesom det ville være ønskeligt, at der var nogle indtægter at holde udgifterne op imod. Hertil svarede Afdelingsledelsen, at budgetopfølgningen primært er et ledelsesværktøj, som anvendes til at skabe overblik over økonomien i de enkelte afsnit, og at det er et særdeles brugbart værktøj i ledelsesmæssig sammenhæng

5 Afslutningsvist orienterede Bodil Overgaard om, at Hospitalsledelsen har udmeldt, at meraktivitetspuljen er lukket for 2013 og Ad 10 MED temadag. Det drøftes, om der skal afholdes en separat temadag, eller om -møderne skal udvides med f.eks. ½ time til temadrøftelse. Der er overvejende stemning for at udvide møderne, og det besluttes, at emnet DNV skal være temadrøftelsen på de kommende møder. Flere gav udtryk for, at DNV fylder meget i øjeblikket, og at bør være mere involveret i DNV-processen. Annette Dam orienterede om, at HMU afholder temadag den , hvor emnet er CARMA-rapporten Medhør uden medbestemmelse? SU-/MED-/SIsystemet og lønmodtagererfaringer på FTF-området. Rapporten er udsendt til medlemmerne den Ad 11 MED-uddannelse for nye -medlemmer. Alle -medlemmer opfordres til at gennemgå Region Midtjyllands MEDuddannelsesforløb (grunduddannelse og overbygningskurser). Link til uddannelsesforløb: dannelse,+udvikling+og+arbejdsmilj%c3%b8/organisation,+ledelse+o g+procesoptimering/organisationsudvikling/meduddannelse+og+temadage? Ad 12 TULE hvordan går det i afsnittene? Er der hængepartier i forhold til opfølgning? Ingen gav udtryk for, at der er hængepartier i forhold til opfølgning på TULE. Ad 13 HMU-orientering. Rygepolitik Et totalt rygeforbud for alle medarbejdere på hele HEV s matrikel træder i kraft pr Hospitalsledelsen er opfordret til at sende særskilt meddelelse ud til alle afdelinger på skrift og ikke kun som en del af det ugentlige nyhedsbrev. Waste-runder i HEV Der er gået waste-runder i MSA, HSA og Akutafdelingen. Hospitalsledelsen planlægger, at waste-runderne også skal omfatte ambulatorierne. Facebook og sociale medier HMU har behandlet og godkendt en retningslinje for brugen af sociale medier, herunder facebook. Retningslinjen er koncentreret om brugen i relation til arbejdet

6 I patientens fodspor Flere har efterspurgt mere information om reglerne for konceptet I patientens fodspor. Der er en oplevelse af, at konceptet ikke har været tilstrækkeligt drøftet med personalet forud for implementering. Der har kun været få henvendelser fra patienter og pårørende til konceptet. Det blev understreget, at patienter og pårørende ikke må tage billeder af personalet uden personalets accept. 1. spadestik DNV den Alle medarbejdere er inviteret til at overvære 1. spadestik til DNV, som finder sted den , kl Risikobaseret tilsyn den Arbejdstilsynet har varslet, at Hospitalsenheden Vest kan modtage tilsyn i ovennævnte periode. Der er endnu ikke angivet tid og sted. Arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup vil deltage sammen med Afdelingsledelsen og de lokale arbejdsmiljørepræsentanter. Center for Sundhedshus i Holstebro Bodil Overgaard har sammen med en række andre interessenter været inviteret til workshops for at drøfte patientflow mellem primær og sekundær sektoren. Regionen/HEV vil få stillet et areal til rådighed i Sundhedshuset, og der skal sikres en optimal udnyttelse af disse rammer, således at det bliver til gavn for patienterne, når hospitalet flytter til Gødstrup. Ad 14 Eventuelt. 1. maj og 5. juni Der blev rejst en problematik i forhold til, at Hospitalsenheden Vest sammen med resten af Region Midtjylland har valgt at lave 1. maj til en lukkedag i stedet for 5. juni, hvor alle andre har fri. Det viste sig, at specielt åbningsdagen 5. juni gav problemer i forhold til bl.a. børnepasning. Det er en overenskomstmæssig beslutning, at 1. maj er en fridag og 5. juni en almindelig arbejdsdag, så derfor skal der rejses krav, hvis beslutningen skal ændres. DNV Punktet blev ikke nået, men vil blive taget op som et tema på de kommende møder