Samtaleguider til ledersamtaler

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Samtaleguider til ledersamtaler"

Cecilie Bro
8 år siden
Visninger:

1 Samtaleguider til ledersamtaler Forslag til spørgsmål under forskellige typer ledersamtaler Der er fire samtaleguider, som alle er skrevet til gruppeledere, idet det er dem, som er ansvarlige for at afholde ledersamtaler og styre igennem dem på en god og konstruktiv måde. Det er selvfølgelig vejledende samtaleguider og der vil sikkert være spørgsmål, som du synes er bedre eller vigtigere at stille - dem tilføjer du selvfølgelig bare. På hver guide er der gjort plads til, at du kan notere lidt til hvert spørgsmål, fx svaret fra den person, som du taler med. For alle samtaletyper, er det vigtigt, at samtalen foregår i en positiv og fremadrettet tone, så I kan bruge de fælles refleksioner til at udvikle gruppen til at være et endnu bedre sted at være spejder i. SAMTALEGUIDER TIL LEDERSAMTALER SIDE 1

2 Ny leder samtaleguide til gruppeledere Når en ny leder skal til at starte i gruppen er det en god idé at holde en samtale mellem gruppelederne og den nye leder. Samtalen skal I bruge til at afstemme forventning i forhold til den rolle den nye leder skal udfylde. Der er stor forskel på om det er en helt ny leder i gruppen, fx en forælder der skal starte som leder, en senior der vælger at blive leder eller en tidligere spejderleder der er ny i gruppen. Præsentation af begge parter. Lad både den nye leder fortælle lidt om sig selv og fortæl hvem I er. Hvilke forventninger har du til at være leder i gruppen? Hvad vil du gerne have ud af at være leder? Fortæl om de forventninger I, som gruppeledere, har til lederne? Fx at de beder om hjælp hvis de har brug for det. Fortæl om relevante kurser og eventuel betaling heraf. Vis rundt i gruppens lokaler og området omkring hytten. Fortæl hvor ting er, og hvis I har særlige måder at gøre noget vigtigt på. Sørg for at alt det praktiske omkring ledererklæring, indmeldelse, børneattest, nøgler til hytten, tørklæde og lignende kommer på plads hurtigst muligt. Hjælp med at få arrangeret et møde med lederne i den gren, som den nye leder skal være i således, at der også der bliver taget godt imod den nye leder. Lav en handlingsplan for den nærmeste fremtid, hvor I også aftaler deltagelse i ture og eventuelt kurser gennem korpset. Husk opfølgning det er begges ansvar. Aftal tilmelding til det første kursus. SAMTALEGUIDER TIL LEDERSAMTALER SIDE 2

3 Fremtidssamtale samtaleguide til gruppeledere En fremtidssamtale er fx en samtale med en leder, som skal til at have en ny lederrolle i gruppen. Det kan være lederen går fra at være assistent til at være ansvarlig leder i en gren, eller at lederen skal være i en anden gren end tidligere. I samtalen skal I blandt andet finde ud af om lederen føler sig rustet til at kunne påtage sig den nye rolle fuldt ud, og tag en ny forventningsafklaring med lederen i forhold til netop den nye rolle. Hvordan adskiller din nye rolle sig fra din gamle? Hvad kan du tage med dig fra din tidligere rolle og gøre brug af i din nye rolle? Nævn både succeser og andre erfaringer fra tidligere Lav en handlingsplan sammen for at holde hinanden op på, at der sker den udvikling, som lederen har givet udtryk for at have brug for. Husk opfølgning det er begges ansvar. Hvad har du brug for af nye kompetencer for, at du føler dig sikker i din nye rolle? Hvem mener du kan hjælpe dig, og hvordan kan de det? Hvilke kurser er relevante i den nye funktion? SAMTALEGUIDER TIL LEDERSAMTALER SIDE 3

4 Grensamtale samtaleguide til gruppeledere Grensamtalen sætter fokus på samarbejdet i en enkelt gren. Det er derfor vigtigt, at alle ledere, assistenter og hjælpere i grenen er tilstede til samtalen. Grensamtalen er et redskab til forstå og reflektere over samarbejdet, så det kan fungere godt og måske også komme til at fungere endnu bedre. Ved samtaler med flere deltagere, er det vigtigt at være opmærksom på, at alle får taletid og mulighed for at sige det, de har på hjerte. Det kan være, at I skal tale efter tur, eller det kan være, at det fungerer fint bare at tale, når I har noget at sige. Vælg en ordstyrer, der skal styre talerækken og sørge for, at alle får talerum, men bed også alle deltagere tage et medansvar ved fx ikke at tale i munden på hinanden og undgå at afbryde. Hvilke ting ved jeres samarbejde synes du fungerer godt og har lyst til fortsætter? Hvilke ting ved jeres samarbejde kunne du godt tænke dig at arbejde med at forbedre? Hvad mener, at du dine medledere bidrager med, som du ikke vil være foruden? Hvad mener du, at du bidrager med, som er betydningsfuldt for samarbejdet i jeres grenledelse? Lav en opsamling og prioritering af de ting, I kan se, at I har mest lyst til at arbejde med i grenledelsen. Ud fra de enkelte punkter, som I vælger at arbejde med, kan I lave en handlingsplan for, hvordan I opnår det I ønsker. Aftal hvilke kurser lederne i grenen gerne vil tilmelde sig enkeltvis eller som samlet ledelse. Husk opfølgning det er alles ansvar og interesse. SAMTALEGUIDER TIL LEDERSAMTALER SIDE 4

5 Afviklingssamtale samtaleguide til gruppeledere Når en leder vælger at stoppe som leder i gruppen, er det en rigtig god idé, at gruppelederen tager en samtale med personen. Hvad end årsagen er til, at lederen stopper, er det er interessant at finde ud af, hvad der har fået personen til at vælge spejderarbejdet fra. Så kan I nemlig blive bedre til at skabe forhold, som sikrer, at ledere har lyst til at blive i gruppen så længe, som det ellers er logistisk muligt i deres hverdag. Afviklingssamtaler er kun relevante, hvis de bliver afholdt i en fremadrettet og anerkendende ånd, og hvis gruppelederen oprigtigt er interesseret i at høre, hvad lederen, der stopper, har at sige og så lære af det. Det er også vigtigt at videregive de erfaringer og den viden, som lederen har fra sit måske mangeårige lederarbejde i gruppen. Gruppelederen bør efterfølgende også tage en samtale med den gren, som nu står uden en leder. Samtalen her er en status med de andre ledere, der sammen skal lave en plan for det næste stykke tid og for, hvordan en ny leder kommer godt ind i grenen. Hvad skulle der til for, at du var blevet i gruppen? Hvad skulle der til for, at du var blevet som leder i gruppen? Sig tak for indsatsen til lederen og gør dig umage for at give lederen et par ting med på vejen, som han eller hun har været god til, som leder i gruppen. Det er en vigtig anerkendelse af lederen og af hans eller hendes indsats. Hvad har været godt ved at være leder i gruppen? Hvad kan vi blive bedre til i gruppen for, at det er sjovt at være leder her hos os? SAMTALEGUIDER TIL LEDERSAMTALER SIDE 5

Relaterede dokumenter

Thistedspejdernes Udviklingsplan for 2016-2018

Thistedspejdernes Udviklingsplan for 2016-2018 I Thistedspejderne har vi siden 2013 arbejdet for, at alle frivillige i foreningen kan have indflydelse på udviklingsplanen. Målet med dette har været at give alle bestyrelsesmedlemmer, ledere, assistenter,