Referat af. Generalforsamling i grundejerforeningen Strandlygård. Søndag den 20. maj 2012 på Havgården

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i grundejerforeningen Strandlygård Søndag den 20. maj 2012 på Havgården 1. Velkomst v/formand Nils Færge 2. Valg af dirigent Henrik Lund Andersen blev valgt, og han kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt den 28/ Formandens beretning Året, der er gået siden sidste generalforsamling, har for det meste drejet sig om Trappen, og om man skulle være medlem af trappelauget. Nogle har meldt sig ud, andre har ikke betalt og påstår at loven har meldt dem ud, og de har afleveret deres nøgler, hvilket ikke er i overensstemmelse med sandheden. Der har været angreb på lågen men ikke de helt alvorlige, som på lågen ved Campingvej, hvor man har banket søm i låsen den ene gang efter den anden. Da det har været svært, på grund af Gribskov Kommunes omtale af den ulovlige aflåsning af lågen til trappen, er der nogle som påstår vi ikke har ret til at danne et trappelaug og kræve os betalt for medlemskab samt nøgler, som skal dække omkostningerne ved vedligeholdelsen af trappe sti og låge, lås, samt ny trappe når det bliver påkrævet, prisen herfor vil ca. være kr ,00 De der har brokket sig mest er medlemmer af Trappelauget, en er gået så langt, at hun beskylder os for bedrageri, en anden vil gerne betale men kun hvis døren åbnes for alle, forstå det hvem der kan. Den 8. november 2011 skrev viceborgmester Bo Jul Nielsen i Ugeposten, at man fra kommunens side ikke havde juridisk belæg for at forlange lågen åbnet for almenheden men ingen undskyldning for at ville politianmelde os. Kommunen måtte krybe til korset, de havde omsider fået læst adv.(h) Tomas O. Berg s responsum på 10 sider, og taget

2 indholdet til følge. Han skrev også i 2002 et responsum på 7 sider for os vedr. trappen, som de daværende ejere af Kystvej 81, (på højre side af trappen) ville have sat lås i lågen og have Strandlygårds Grundejerforening til at danne et Trappelaug og opkræve et årligt medlemsgebyr på kr. 300,00 ekstra for Strandlygårds Grundejerforenings medlemmer, I stedet oprettede foreningen Strandlygårds Trappelaug. Følgen af at Gribskov Kommune i 2008 opsagde aftalen med grundejerforeningen om vedligeholdelsen af trappen, mod at lågen var åben for offentligheden, satte grundejer-foreningen i 2009 ny låge med lås i og udvidede medlemstallet i Strandlygårds Trappelaug til 123 medlemmer. Alt dette og det at Tomas Berg også har gennemgået vore vedtægter og rettet i dem så de nu følger lovens bogstav, har gjort at vi i bestyrelsen besluttet at gøre Tomas O. Berg til Æresmedlem. Tomas O. Berg er oprindeligt medlem af Vejby Vesterstrands Grundejer-forening. Vedtægterne har nogle små grammatiske og mindre fejl i opsætningen, disse vil blive rettet og bestyrelsen beder Jer vedtage de reviderede vedtægter, som vi har arbejdet på i et par år. Vi vil samtidig gerne gøre opmærksom på, at revidering af GF s vedtægter skyldes nye vedtægter til Trappelauget, som endnu ikke er udgivet. Det er derfor meget vigtigt, at der stemmes for begge vedtægter. P.g.a. de forsøg der har været på at ødelægge låsen på lågen, samt de besværligheder der har været med, at inddrive kontingentet fra trappelauget har man i bestyrelsen diskuteret at isætte en elektronisk lås, med det formål for øje, at man kun kommer ind når man har betalt. Man kan nemlig stoppe brugen af hver enkelt låsebrik. Vi har i det sidste år haft mange der ikke har betalt, trods rykkere, folk bruger trappen uanset om der ikke er betalt kontingent. En ny elektronisk lås vil hurtigt tjene sig ind. - Jeg vil derfor bede Jer støtte bestyrelsen i at indføre det nye låsesystem. Vi har pr. 16. april påbegyndt reparation af trappen således at den skulle være OK til sæsonen. Arbejdet er er nu fuldført, men man vil prøve om det er muligt på en enkel måde at rette det vestlige plankeværk op, således at bredden på gangen bliver ens. Her i foråret rettede vi forespørgsel til formanden for Landliggersammenslutningen for Gribskov Vest, statsadv. Flemming Denker, for at få at vide hvordan det stod til med hensyn til vedligeholdelsen af vore grusveje, hvorvidt vi hørte ind under by- eller landzonen. Dette kunne han ikke rigtigt besvare. Men han mente at vi skulle sørge for at kontakte kommunen for at få afholdt et vejsyn. Hvilket bestyrelsen vil gøre her i år. Vi har talt med nærliggende grundejerforeninger om emnet, men der er ingen klarhed om hvad, der skal gøres. Vi deltager i forårs mødet den 7. juni, og håber på at kunne få mere fyldestgørende oplysninger angående dette. Hovedtemaet for dette møde vil være En samlet landskabsplan. Mødet arrangeres i samarbejde med Gribskov Grundejerforbund Øst, og omhandler sommerhusområderne i nordsjælland. De fleste af disse er tilplantet med træer for mere end 50 år siden. Dette har bevirket, at flere grunde er helt eller delvist

3 gemt i en forvokset skov. Dette har selvfølgelig også bevirket, at der opstår små koncentrerede områder, der har karakter af hække på meters højde. Disse tager ofte lyset fra den enkelte grund, men hæmmer som regel også udsigten for andre, specielt når man bor i et fantastisk morænelandskab som vores. HedeDanmark har i et sommerhusområde i Kikhavn gennemgået en større rydning af træer og det har vist sig, at alle involverede efterfølgende har betragtet projektet som en succes, der har givet lys og luft til området, ligesom det har begravet stridsøksen mellem masser af naboer. Der blev stillet spørgsmål til manglende indbetalinger til trappelauget, og bestyrelsen fortalte kun ca. en trediedel betaler rettidigt og resten er svære at få til at betale. Dernæst blev der uddelt ros til bestyrelsen for det netop udførte trappevedligehold. Generalforsamlingen godkendte herefter formandens beretning 4. Reviderede vedtægter v/niels Vallø Christiansen Ændringer og præciseringer for henholdsvis trappelauget og grundejerforeningen blev gennemgået. Der blev stillet spørgsmål til hvem, der kunne være med i hhv. grundejerforeningen og trappelauget, og bestyrelsen forklarede, at medlemmerne af grundejerforeningen er tinglyst og angivet ved matrikel numre, og medlemmer af trappelauget kan også være andre grundejerforeninger, matrikler eller personer. Det blev besluttet at lade Thomas Berg undersøge og gennemgå de angivne matrikelnumre for endnu engang at sikre at de er angivet korrekt, samt at beskrive dette i vedtægterne til næste års generalforsamling. Der blev stillet spørgsmål om grundejerforeningens mulighed for at inddrive et større ekstraordinært beløb i et akut tilfælde, og det blev præciseret at dette skal besluttes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Det normale vedligehold af trappen og mindre beløb ligger indenfor bestyrelsen bemyndigelse og kræver derfor ikke en generalforsamlingsvedtagelse. Der blev stillet spørgsmål om trappelaugets beslutningsdygtighed i forhold til grundejerforeningen, og det besluttet at dette skulle præciseres i vedtægterne.

4 Grundejerforeningen tæller 35 pligtige og 40 frivillige medlemmer i alt 75 medlemmer. Det blev besluttet at lade Thomas Berg undersøge og beskrive reglerne for de frivillige medlemmer og medtage dette i vedtægterne til næste års generalforsamling. Det blev stillet spørgsmål om foreningens forpligtelse til vedligehold af vejene, og det blev præciseret, at grundejerforeningen er vejmyndighed, idet der er tale om private veje, og dermed har vedligeholdelses-pligten. Dette er et landsdækkende problem, og det vil blive taget op i Landligersammenslutningen til juni. Et flertal af generalforsamlingen godkendte herefter de fremsendte vedtægter for hhv. trappelauget og grundejerforeningen. 5. Forelæggelse af regnskaber v/carsten Hartnack Regnskabsperiode og kontingentperiode er ændret til at følge kalenderåret for både trappelauget og grundejerforeningen, og regnskaberne for 2011 afspejler således denne harmonisering. Regnskaberne blev efterfølgende gennemgået. Der blev stillet spørgsmål om det var muligt at placere foreningens penge til en højere forrentning, og bestyrelsens svar var at ikke er muligt pt. samt at det dertil ville kræve en del administration. Generalforsamlingen godkendte herefter regnskaberne for hhv. trappelauget og grundejerforeningen. 6. Valg til Bestyrelsen a. Næstformand Niels Vallø Christiansen - genvalgtes b. Sekretær Thomas Christensen - genvalgtes 7. Valg af revisorer a. Carsten Jonassen - genvalgtes b. Peter Laursen - genvalgtes

5 8. Valg af suppleanter a. Bestyrelsessuppleant Steen Akselsen - nyvalgtes b. Revisorsuppleant Christian Clausen - genvalgtes 9. Fastsættelse af kontingent uændret 500 kr. årligt for grundejerforeningens medlemmer og 350 kr. årligt for trappeforeningens medlemmer. Prisen for nøgler foreslås også uændret til 200 kr. Generalforsamlingen godkendte kontingenterne for hhv. trappelauget og grundejerforeningen 10. Udskiftning af låsen til lågen til elektronisk lås. Bestyrelsen har indhentet tilbud på et elektronisk låsesystem, der inklusiv 500 nøglebrikker koster kr. Det blev præciseret, at medlemmer, der allerede har en nøgle, vederlagsfrit kan få disse ombyttet til nøglebrikker til den elektroniske lås. Generalforsamlingen mente at en ny lås udgør en stor del af trappelaugets egenkapital, samt at det er urimeligt at medlemmer ikke betaler og derved påfører bestyrelsen unødigt arbejde. Der stemmes om to forslag a) Bestyrelsens fremsendte forslag b) Afvente et år og ved generalforsamling i 2013 stemme om et helt nyt konkret forslag. Et flertal af generalforsamlingen godkendte det fremsendte forslag om elektronisk lås og bemyndigede bestyrelsen til at arbejde videre herpå. 11. Indkomne forslag

6 Der var rettidigt modtaget et forslag til vedtægtsændringer, som blev behandlet under punkt 4, 12. Eventuelt Det blev foreslået at lade døren til trappen stå åben i vinterhalvåret (fra november til april). Det blev foreslået at købe et læs grus, så medlemmerne selv kunne lappe de værste huller i vejene. Begge emner undersøges af bestyrelsen. Nils Færge Formand Christian Clausen Referent