danmarks designskoles bibliotek Årsberetning 2006

Transkript

1 danmarks designskoles bibliotek Årsberetning 2006

2 Årsberetning har været et aktivt år præget af nye projekter, nye medarbejdere og nye roller. Da biblioteksleder Tina Andersen i februar 2006 tog orlov, blev Henriette Jakobsen konstitueret biblioteksleder. Tina valgte efter endt orlov at fratræde sin stilling, og Henriette fik stillingen som bibliotekets leder. Camilla Ryan Sørensen blev i februar ansat som vikar til at dække Henriettes tidligere opgaver, og Sanne Vagner Sørensen blev barselsvikar for Trine F. Søndergaard, da hun gik på barselsorlov i september. Kommunikationsmedarbejder Aske Panduro opsagde sin stilling med udgangen af august, og Kristian Rise startede den 1. oktober. Mette Ingversen er fortsat skolens informationsmedarbejder. Kunstakademiets Konservatorskole Konserveringsfagligt Videncenter og Biblioteket Arkitektskolen Aarhus, mulighed for at lave en brugerundersøgelse. Undersøgelsen, der praktisk blev gennemført af Rambøll Management, gav et billede af en generel høj brugertilfredshed (79% er enten meget tilfredse eller tilfredse med biblioteket) kombineret med et udtalt ønske om større rammer, som giver plads til både stille studiepladser, gruppearbejdspladser og mere rekreative hænge-ud zoner. Den konklusion underbygger vores iagttagelser af de studerendes intensive brug af rummet; de sidder her ofte og læser, skriver, diskuterer og hygger sig. Danmarks Designskoles Bibliotek (DKDSB), og hele holdet bag, arbejder dagligt for at understøtte og skabe et professionelt grundlag for DKDS aktiviteter, kompetencer og eksterne samarbejder. Biblioteket har fra 2004 til 2007 arbejdet på at: understøtte og udvikle undervisning og forskning samt bidrage til opbygningen af et akademisk miljø på DKDS være aktiv part i det nationale og det internationale forskningsbiblioteksmiljø optimere interne og eksterne kommunikations- og informationsveje I årsrapportens kommende afsnit gør vi rede for bibliotekets aktiviteter med afsæt i ovenstående punkter. Understøtte og udvikle undervisning og forskning samt bidrage til opbygningen af et akademisk miljø på DKDS Brugerundersøgelse Det har i gennem de senere år været vores ønske at få indsigt i vores brugeres tilfredshed og behov. I slutningen af 2006 fik vi, i samarbejde med Danmarks Kunstbibliotek, Kunstakademiets Arkitektskoles Bibliotek, Brugerundersøgelsen er et rigtigt godt afsæt for det videre arbejde med bibliotekets udvikling, som blandt andet kan underbygge skolens studiemiljø. Samarbejdet omkring brugerundersøgelsen understreger desuden vigtigheden af og det frugtbare i at biblioteket dyrker et godt netværk. Informationskompetence Siden 2003 har biblioteket gennemført undervisning af 1. semester i informationskompetence, således også i Undervisningen er en obligatorisk og integreret del af studieelementet designteori, og udløser dermed ECTS-point. Undervisningen giver de studerende en grundlæggende introduktion til at søge, vurdere og anvende informationer og viden, og tilbagemeldingerne fra både studerende og designteoriundervisere er positive. Kontakt til forskningsmiljøet Siden de første designforskere blev ansat på skolen i 2003, har biblioteket arbejdet med også at imødekomme denne gruppes ønsker og behov. På

3 den baggrund er der blevet afholdt biblioteksintroduktioner, og vi har jævnligt deltaget i forskernes orienterings- og temamøder. I 2006 blev der taget initiativ til på internationalt plan at indsamle og informere om udgivelser af grå litteratur, fx konference proceedings, ph.d afhandlinger og lignende. I 2006 indkøbte vi desuden referenceværktøjet End Note, som der er blevet afholdt introduktioner i brugen af. Nyt forskningsregistreringssystem I midten af året opsagde Biblioteksstyrelsen aftalen om det forskningsregistreringssystem, som styrelsen hidtil har stillet gratis til rådighed. Biblioteksstyrelsen anbefalede i den forbindelse ibrugtagen af ét af to systemer, Pure, der er udviklet af Atira, og som bruges af hovedparten af de danske universiteter, eller Orbit som DTV står bag og bruger. Licensen til et nyt forskningsregistreringssystem er imidlertid en betragtelig investering, og vi ansøgte og fik bevilliget Biblioteksstyrelsens (beskedne) tilskud på kr. I december tog vi, denne gang sammen med bibliotekerne ved institutionerne i Center for Designforsknings regi (Kunstakademiets Arkitektskoles Bibliotek, Biblioteket Arkitektskolen Aarhus og Designskolen Kolding), initiativ til et konkret samarbejde omkring en fælles løsning. Blandt institutionerne er der enighed om at købe adgang til systemet Pure og om at anvende fælles standarder for registrering. Derved bliver det muligt at sammenligne institutionernes vidensproduktion. Systemet Pure kan desuden håndtere mange former for data, og på sigt har vores brug af systemet store potentialer; udover en appetitlig og brugervenlig adgang til Danmarks Designskoles forskning, kan man fx give adgang til studenterprojekter og udarbejde oversigter over medarbejderkompetencer. Arkadesamarbejde Sammen med bibliotekerne i Arkade - fagportalen for arkitektur, kunst og design - indgår biblioteket i den webbaserede spørgetjeneste Biblioteksvagten, og i 2006 blev det muligt at chatte med forskningsbibliotekerne og dermed med os. I samarbejde med hele det danske biblioteksvæsen stiller vi på den måde viden og kompetencer til rådighed døgnet rundt. Afgængerservice book en bibliotekar Som en særlig service for skolens afgangsstuderende tilbyder biblioteket fortsat individuel vejledning og sparring til informationssøgning og afgrænsning. Vi oplever en stigende interesse; flere og flere benytter sig af tilbudet, og fremover planlægger vi mere målrettet måling af efterspørgslen. DesignNews Bibliotekets elektroniske nyhedsbrev publiceres ca. 9 gange årligt og udsendes til alle skolens studerende og ansatte og et stigende antal eksterne. DesignNews har både interne og eksterne bidragsydere, og fx er bogstafetten med til at bringe nyhedsbrevet vidt omkring, ligesom flere bidrager med boganmeldelser. Google Scholar perspektiver for designstuderende I 2006 indgik vi aftale med to hold studerende fra Danmarks Biblioteksskole, som i relation til deres erhvervsrelaterede projekt analyserede Google Scholars relevans for vores studerende. Bibliotekssystemet I 2006 blev der gennemført flere mindre forbedringer. Vi har dels arbejdet med en designmæssing optimering af brugergrænsefladen og har derudover implementeret påmindelsesmails, som udsendes tre dage inden afleveringsfrist. Vores lånere er glade for den service, som sikrer en større cirkulation i samlingen. Være aktiv part i det nationale og det internationale forskningsbiblioteksmiljø

4 Creating Knowledge international konference Henriette Jakobsen er bestyrelsesmedlem af Forum for brugeruddannelse ét af Danmarks Forskningsbiblioteksforenings interessefora. Fra den august afviklede forummet konferencen Creating Knowledge, som blev gennemført for fjerde gang. Konferencen, der fandt sted på Det Kongelige Bibliotek og Københavns Universitet, havde 120 deltagere og blev gennemført som en lærende konference med stort fokus på deltagerinvolvering. Konferencen var arrangeret sammen med ph-d stipendiat Nicoline Jacoby- Bay (DPU) og var både en stor succes og en meget lærerig oplevelse, og konferencen er indstillet til den nordiske pris Meeting Planner Prize. UniversitetsBiblioteks-testen Biblioteket har leveret materiale til UniversitetsBiblioteks-testen (UB-testen), som er udviklet af Det Kongelige Bibliotek og Syddansk Universitetsbibliotek. UB-testen er et webbaseret e-læringsværktøj, som har til formål at øge de studerendes kendskab til at søge, vurdere og anvende information.testen er tilgængelig på Optimere interne og eksterne kommunikations- og informationsveje Ny webside Efter 6 år med den tidligere webside gik skolens nye webside planmæssigt i luften den 1. september. Projektet blev drevet af enheden, og der blev fra starten lagt mange ressourcer i projektet. Siden lanceringen er der blevet implementeret RSS-feed, og der er etableret en god kontakt til de faglige miljøer, der på den baggrund leverer nyheder til websiden og for. Websiden er på alle måder en stor og markant forbedring, som gør skolen i stand til at kommunikere med og formidle sig til det omgivende samfund på en tidssvarende måde. Væsentligt er det, at skolens afgængere præsenteres på en brugervenlig måde, som gør det let for interessenter at få indtryk af deres kompetencer og interesseområder. Trådløst netværk I 2006 blev der etableret trådløst netværk på store dele af skolen. På biblioteket har det givet de studerende et supplement til vores publikumspc er. Informationssikkerhed I tråd med regeringens politik omkring offentlige institutioners arbejde med informationer, har skolen i løbet af 2006 arbejdet målrettet med at kortlægge og belyse skolens informationssikkerhed. Mette Ingversen er udpeget som koordinator og har i efteråret igangsat arbejdet med udarbejdelse og implementeringen af sikkerhedsinstruks for Danmarks Designskole. Kommunikationsredaktionsmøder Hver anden uge afholdes møde i kommunikationsredaktionsgruppen med repræsentanter for enheden og ledelsesgruppen. På møderne behandles diverse kommunikationsopgaver, som udgør enhedens arbejdsgrundlag både på kortere og længere sigt I 2006 dannede gruppen udgangspunkt for udarbejdelse af skolens kommunikationspolitik og har derudover haft fokus på øget ekstern kommunikation fx i form af skolens nye webside.

5 Kommunikationsopgaver herunder presse og pressens opmærksomhed I løbet af 2006 producerede vi flere kommunikationsprodukter, som skolens studerende og ansatte har anvendt i forbindelse med eksterne aktiviteter og ud-af-huset arrangementer. Derudover er det etableret et netværk med kommunikationsmedarbejderne på Designskolen Kolding, Arkitektskolen Aarhus og Kunstakademiets Arkitektskole, og Kristian tog i samarbejde med KUM s pressechef initiativ til et bredere kommunikationsfagligt netværk blandt KUM s institutioner. Nyhedsbrev fra ledelsessekretariat I samarbejde med ledelsessekretariat udarbejdes et ugentligt nyhedsbrev, som udsendes til alle studerende og ansatte og en række eksterne interessenter. I nyhedsbrevet informeres om fx samarbejdsprojekter, udstillinger og konkurrencer som studerende og undervisere deltager i og meget andet. Nyhedsbrevet opfylder et behov for samlet og samlende information fra og om skolen, og skaber øget fokus på projekter og aktiviteter af bred interesse. Presseklip Vi abonnerer på presseklip fra Observer, som også i 2006 har givet et godt overblik over den fortsat øgede omtale skolen oplever. Vores nuværende abonnementsaftale giver os ikke mulighed for at få udspecificerede statistiske oplysninger. Biblioteket i nøgletal Udlån Fjernlån Fornyelser Udlån i alt Wilson Art Full Text: Antal søgninger Som mange andre biblioteker oplever også vi et fald i antallet af udlån, og der er formentlig flere forklaringer på dette forhold. Vores lånere kommer på biblioteket med andre behov end udlån de ønsker vejledning, hjælp til bestilling af materialer fra andre biblioteker samt søgning på internettet, og lånerne vælger i stigende grad at skanne eller kopiere materiale frem for at låne. Den markante stigning i antal søgninger i databasen Wilson Art Full Text dokumenterer udviklingen fra traditionelle services bundet til trykte medier til de digitale. Vi kan konstatere et øget antal fjernlån, hvilket formentlig skyldes vores deltagelse i kørselsordningen og en generel øget interesse for designfaget. Det har ikke været muligt at dokumentere antallet af besøgende, men det er vores klare fornemmelse af antallet er stigende. I 2007 vil vi etablere besøgstælling, så vi fremover kan få et bedre billede af trafikken. Statistik fra skolens hjemmeside Status på bærer præg af, at ikke har nogen sammenlignelig statistik - fra før DKDS nye hjemmeside gik i luften den Vi har dog valgt, at uddrage en måling baseret på perioden den Det statiske grundlag er spinkelt, men målingen viser, at antallet af besøg er let stigende (målt på 3 intervaller i perioden), mens antal klik pr. besøg er reduceret en smule - hvilket kan tolkes positivt ud fra internetbrugerhensyn:

6 Besøg: Sidevisninger: Gennemsnitlig klik pr. besøg 5,48 4,41 4,96 P/V De 5 mest besøgte sider i hele perioden er: 1. /forsiden, 2. /afgang2006, 3. /Uddannelsen/Optagelse 4. /Uddannelsen samt 5. /forskning-og-kunstnerisk-virksomhed. Ingen af tallene giver mislyd i forhold til det arbejde, der lægges i hjemmesiden - og den rolle, som hjemmesiden tjener som virksomhedsprofil, som nyhedsformidler (forsiden) og som platform for generel information og brugerservice omkring uddannelse, forskning og afgængere. En større analyse af websitets data kræver en længere monitoreringsperiode, som vi forventer at kunne præsentere i Årsberetning februar 2007 Henriette L. Jakobsen, biblioteksleder