Bestyrelsesmøde på Holstebro Gymnasium og HF Beslutningsreferat med dagsorden

Transkript

1 1 Bestyrelsesmøde på Holstebro Gymnasium og HF Beslutningsreferat med dagsorden Mandag den 28. juni 2011 kl i lokale 424 Deltagelse Fraværende med Afbud Fraværende uden Afbud Jens Otto Nystrup Peter Kjeldberg Jørgen Nørby Anette Westy Brian Bech Nielsen X Åse Lydiksen Christian Heinsen X Marie Bylov Nielsen Gerd Schmidt Nielsen Finn Lyngholm Christensen

2 2 Åben dagsorden 1. Velkomst til nyt bestyrelsesmedlem, Dekan for Science and Technology, Aarhus Universitet, Brian Bech Nielsen, og præsentation af bestyrelsen Sagsfremstilling Bilag Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsesmedlemmerne præsenterer sig selv Beslutning Punktet udsat 2. Orientering om eksamen 2011 Sagsfremstilling Eksamen er i det store hele foregået godt i år. På møde fremlægger rektor lidt statistik om eksamen 2011 på skolen. Som bekendt har undervisningsministeriet netop offentliggjort eksamensgennemsnittene i 2010 for de to uddannelser, vi tilbyder. Der er grund til både at tage resultaterne på begge uddannelser med et vist forbehold, men også med tilfredshed. I STX placer skolen sig med 7,10 tæt på øverste kvartil i lighed med en række vestjyske skoler, foruden nogle private skoler, nogle særlige musikskoler og nogle gamle traditionsrige storbyskoler med stor søgning. (landsgennemsnit er 6,89). I HF er gennemsnittene generelt ca. 1,0 lavere, og med 5,85 placeres skolen stort set på landsgennemsnittet (5,91), en placering, som formodentligt også afspejler den høje gennemførelsesprocent. På mødet vil rektor orientere om, hvorledes årets gennemsnit er i forhold til det foregående år. Eksamensplanlægningen og -afviklingen har i skrivende stund fungeret godt i år, i den forstand at vores administrative system Lectio i år har været fint til at kommunikere med undervisningsministeriets Edb-system. Der har igen i år været små fejl i de skriftlige opgaver, vi har modtaget fra Undervisningsministeriet, men afviklingen er forløbet uden de store problemer. Skolens lærere har igen i år haft en mere acceptabel arbejdsbyrde i forhold til for 2 år siden, hvor vi var plaget af alt for stor eksamensbyrde og med alt for mange lange censorrejser. Undervisningsministeriet har haft svært ved at skaffe tilstrækkeligt mange skriftlige censorer (især i dansk og engelsk), men Holstebro Gymnasium og HF har deltaget med mange skriftlige censorer. Den skriftlige censurperiode har været meget kort for lærerne i en del fag. Det kan være en del af forklaringen på, at så få lærere melder sig til dette job.

3 3 Karakterskalaen har igen fungeret uden problemer i år, og den diskuteres faktisk slet ikke længere. Der er p.t. ikke indkommet klagesager om eksamen, og rektor er ikke orienteret om uenighed i brug af den nye skala. Bilag Rektor udleverer karakterstatistik på mødet Indstilling Rektor indstiller at orienteringen tages til efterretning Beslutning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og udtrykte tilfredshed med de gode eksamensresultater. 3. Orientering om ansøgersituationen 2011, klassedannelsen og ansættelse af lærere. Sagsfremstilling: Reglerne om ansøgning til ungdomsuddannelserne pålægger ansøgerne at ansøge rettidigt og senest den 15. marts. Det rettidige ansøgertal ultimo marts er 276 STX og 90 HF. Det forventes, at alle ansøgere til Holstebro Gymnasium og HF optages inden for kapaciteten. Skolen er i øjeblikket på 34 klasser, og bestyrelsen har tidligere besluttet, at der kunne overbelægges med op til 2 klasser i 2 år. Skolen har p.t. 13 afgangsklasser (9 STX + 4 HF) Optagelsen af de nye elever kan bedst ske i 13 klasser (10 STX + 3 HF) Fordelingen af ansøgere sker ligesom i de tidligere år i 4 forpligtende samarbejder i Region Midtjylland. Skolerne i det tidligere Ringkøbing Amt udgør et forpligtende samarbejde. Rektor er formand for udvalget. Det forventes, at der efterfølgende fra d.d. til 15. august 2011 som sædvanligt er et vist svind i ansøgerne, idet nogle ansøgere ændrer ønske eller ikke består de prøver, de er indstillet til. De senere år er der et tilsvarende antal elever, der søger overførsel hertil fra andre dele af landet eller fra de andre ungdomsuddannelser i området. Ved klassedannelsen regner alle skoler i Region Midt med et gennemsnitstal på nuværende tidspunkt med 29 i gymnasiet og 34 i HF. Antallet af ansøgere, der er indstillet til optagelsesprøve / uddannelsesparathedsvurdering i STX og HF er beskedent i forhold til tidligere år (STX 4)(HF 15). På bestyrelsesmødet den 24. marts 2011 blev det, på baggrund af et ansøgertal på 278, besluttet at danne 10 gymnasieklasser. Pr. 15. juni 2011 har vi efter optagelsesprøvernes afholdelse optaget 284 elever I HF besluttede bestyrelsen at oprette 3 klasser på baggrund af ansøgertallet på 97. Der er i dag optaget 90 elever, og der er 10 på venteliste. Der har været lidt vandringer ud og ind, men forventningen er altså, at der i august starter med 10 fyldte klasser i gymnasiet, og 3 ekstra fyldte HF-klasser. Der er således grund til at forvente en sund økonomi i forhold til klassedannelsen. Skolen er således i det kommende skoleår i den situation, at den maksimale kapacitet og den realiserede klassedannelse er ens.

4 4 På lærersiden fratræder 7 lærere i forbindelse med sommerferien og der ansættes 9 herunder to tidligere ingeniører med matematik. Der er desuden ansat en lærer med biologi og to med geografi; fag som har været vanskelige at få dækket i flere år. Desuden er der ansat en lærer med matematik der starter efter barsel ved semesterskiftet. Så igen i år er det lykkedes at ansætte en del lærere i mangelfag, men det er foruroligende at skolen i disse år kun har ganske få færdiguddannede ansøgere og stadigvæk har problemer med rekruttering og fastholdelse. En af de lærere der fratræder, har holdt 40 års jubilæum og 2 andre har været på skolen i henholdsvis 35 år og 23 år. Af de øvrige der forlader os, har tre lærere været på skolen et enkelt år eller 2. De nyansatte rummer både erfarne kræfter og helt nyuddannede lærere, så det forventede generationsskifte forløber stadigvæk godt. Det er igen værd at bemærke, at skolen, siden den blev selvejende, fortsat har kunnet tiltrække ansatte i de naturvidenskabelige fag og matematik, men det skal bemærkes, at antallet af ansøgere med pædagogikum er dalende, og at antallet af unge, der flytter, er højt. Indstilling. Rektor indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Beslutning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning 4. Orientering om ansættelse af 3 uddannelsesledere, ændring af vicerektors arbejdsopgaver og ansættelse ny administrationschef, og deraf afledt justeret organisatorisk struktur. Sagsfremstilling: Som bekendt besluttede bestyrelsen på mødet i marts 2011 i forbindelse med rektors orientering om overenskomstfornyelsen 2011 at overgå fra den gamle inspektorordning til såkaldt ny pædagogisk ledelse med uddannelsesledere i egentlige lederstillinger uden retskrav på at vende tilbage til undervisningsstillinger på skolen. Overgangen er sket ved, at 4 stillinger som uddannelsesledere er blevet opslået ledige til besættelse pr. 1. august Inspektor Annette Pedersen orienterede i april 2011 rektor om, at hun havde søgt og fået stillingen som vicerektor på Herning Gymnasium pr. 1/ På den baggrund besluttede rektor at opslå en stilling som administrationschef foruden de 4 stillinger som uddannelsesleder for at tilvejebringe en langsigtet løsning, hvor både det økonomiske og det uddannelsesmæssige område kunne styrkes. Hvis denne øvelse lykkes, sikres en fortsat kvalificeret forvaltning af skolens økonomi, og vicerektorstillingen relateres det pædagogiske område, samtidigt med at studieretningerne i STX får en tydeligere ledelse. Stillingerne er nu besat. Vicerektor Gordon Albøge skifter arbejdsområde fra økonomisk ledelse til uddannelsesledelse med ansvar for STX-uddannelsen og særligt de naturvidenskabelige studieretninger. Ann Ravnsbæk bliver uddannelsesleder for HF, Mads Fjendsbo bliver uddannelsesleder for samfundsfaglige studieretninger i STX, og Søren Christensen for sproglige og kreative studieretninger i STX. Foruden disse hovedansvarsområder varetager hver uddannelsesleder en lang række driftsopgaver, som fremgår af bilaget til punktet. Henning Clemmensen, HD, der kommer fra en stilling som administrationschef på UCH bliver ny administrationschef på Holstebro Gymnasium og HF. Det er rektors opfattelse, at disse ændringer i skolens ledelse peger fremad og styrker ledelsen i forhold til de fremtidige udfordringer både uddannelsesmæssigt og økonomisk.

5 5 Bilag Arbejdsfordeling i Holstebro Gymnasium og HFs ledelse fra 1/ Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Beslutning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning 5. Beslutning om fastholdelsespolitikken på Holstebro Gymnasium og HF juni 2011 og ny organisering af vejledningsområdet. Sagsfremstilling 1. Formål: Fastholdelsespolitikken har til formål at sikre, at de elever, der optages på Holstebro Gymnasium og HF, gennemfører uddannelsen på forventede tid med et godt resultat. Det vigtigste element i dette arbejde er skolens værdigrundlag, der understreger kravet om demokratisk engagement og medleven og samtidigt et åbent og tillidsfuldt samarbejde og en rummelighed, der er karakteriseret af de følgende 10 grundlæggende værdibegreber: Fra fællesskab på den ene side, over forskellighed, til selvstændighed på den anden. På samme måde med fordomsfrihed, tolerance og anstændighed, og med såvel spontanitet og kreativitet som fordybelse og seriøsitet. Vi vil leve op til dette også for at fastholde eleverne. 2. Målsætninger Holstebro Gymnasium og HF sikrer, at eleverne får en god overgang fra grundskole til ungdomsuddannelse, hvor forventningerne hos begge parter tilfredsstilles bedst muligt. Gennem saglig information vil Holstebro Gymnasium og HF give et retvisende billede af skolen og de forventninger og krav, vi stiller til vore elever. Gennem brobygningsaktiviteter, orienteringsmøder og åbent hus -arrangementer vil vi fortælle de gode og rigtige historier om skolen. Vi vil gå de kommende elever i møde og være reelle i skolens vurdering af deres uddannelsesparathed. Ved modtagelsen af nye elever vil vi arbejde systematisk og sikre, at alle får en god start på uddannelsen, og vi vil hurtigt identificere de elever, der har særlige behov, og hjælpe dem målrettet og effektivt. Holstebro Gymnasium og HF skaber et studiemiljø, hvor det både er sjovt at være og at lære. Kernen i det faglige studiemiljø er naturligvis undervisningen, som planlægges og gennemføres i et samspil mellem lærerne og skolens elever. Det er vigtigt at den enkelte elev udfordres og hjælpes på sit faglige niveau. Både for talenterne og for de elever, der ikke har så stærke forudsætninger, sikrer et godt og alsidigt fagligt studiemiljø, at den enkelte elev får mest mulig ud af undervisningen og fastholdes i uddannelsen.

6 6 Holstebro Gymnasium og HF forventer eksplicit, at eleverne deltager aktivt i undervisningen og udfører det faglige arbejde, der knytter sig til undervisningen. Vi orienterer eleverne om disse forventninger og sikrer, at eleverne lever op til dem. Elever, der har fravær og forsømmelser, orienteres om kravene og de konsekvenser, det får, hvis man ikke lever op til dem. Elever kan forvente, at skolen sætter ind med tidlig hjælp og konsekvente sanktioner, hvis de har svært ved at leve op til forventningerne. I begge tilfælde sker dette på baggrund af et oplyst beslutningsgrundlag. Der kan være tale om både faglig og social støtte og sanktioner, som er beskrevet i skolens studie- og ordensregler. Holstebro Gymnasium og HF sikrer elever og personale medindflydelse i arbejdet med skolemiljøet. Gennem alsidige tilbud om frivillige aktiviteter og sociale arrangementer og ved at sikre gode fysiske rammer udvikler vi det gode skolemiljø og sikrer elevernes trivsel. 3. Personalets aktiviteter i fastholdelsespolitikken: Fastholdelsespolitikken på Holstebro Gymnasium og HF har mange aktører, og vi vil arbejde for, at alle medvirker positivt i dette arbejde. Elever og forældre kan forvente, at alle personalegrupper på skolen vil arbejde seriøst, systematisk og konsekvent for, at elever, der er optaget på skolen, gennemfører uddannelsen. Det er krævende at gennemføre en ungdomsuddannelse, og i langt de fleste tilfælde vokser eleverne med kravene. Skolen organiserer arbejdet, så vi identificerer elever, der har svært ved at leve op til kravene, eller som på anden måde har risiko for at afbryde uddannelsen. Gennem en tidlig og konsekvent indsats og med ansættelse af medarbejdere med særlige kompetencer giver vi disse elever en særlig opmærksomhed og særlige tilbud og krav. Det kan for eksempel dreje sig om elever, der skal have særlig tæt kontakt til lærere, eller om elever, der har behov for særlig studievejledning, læsevejledning eller psykologhjælp, eller som skal have særlige hjælpemidler i dagligdagen og til eksamen. 4. Aktiviteter på tværs af klasser og hold: For at tilgodese målsætningen om at den enkelte elev udfordres og hjælpes på sit faglige niveau organiseres undervisning på tværs af etablerede klasser og hold. Der vil f.eks. være særlige aktiviteter lokalt, regionalt og nationalt for elever, der har et særligt potentiale, og der vil være obligatoriske aktiviteter på skolen til elever, der skal støttes for at strukturere lektielæsning og opgaveskrivning, ligesom der vil være aktiviteter, der henvender sig til elever, der blot ønske en hyggelig og rar atmosfære til lektielæsning. 5. Indsatsområder i fastholdelsespolitikken: På baggrund af ovenstående fastholdelsespolitik har skolen i et bilag hertil udarbejdet specifikke procedurer for personalets arbejde vedrørende forskellige indsatsområder for fastholdelsen. Procedurerne beskriver: Hvad der skal ske? Hvem der gør det? Hvornår det gøres? Og hvordan det gøres? på følgende indsatsområder: Overgang fra grundskole til gymnasium og HF

7 7 Håndtering af fravær og forsømmelser Undervisningen Faglige og sociale støttetilbud Skolemiljøet Kvalitetsværktøjer Bilag Fastholdelsespolitikken 13. juni 2011 bilag 1 og 2 Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen vedtager fastholdelsespolitikken, som den fremgår af sagsfremstillingen med bilag. Beslutning På baggrund af bestyrelsesdrøftelsen overvejer rektor i samarbejde med medarbejder- og elevrepræsentant formuleringen af målsætningens punkt 2 undervisningen, som planlægges og gennemføres i et samspil mellem lærerne og skolens elever, således at evalueringsbegrebet inddrages. Bestyrelsen vedtog fastholdelsespolitikken 6. Budgetopfølgning 1. halvår Sagsfremstilling Der forventes at være god sammenhæng mellem det faktiske forbrug og de budgetterede udgifter i 1. halvår af Forventningerne bygger på det kendte indtægtsgrundlag og forbruget i årets første 5. måneder. Der er ikke foretaget indkøb og lønaktiviteter, vedrørende juni måned, der kan forrykke billedet fra den kendte periode til Indtægter Tilskud og øvrige indtægter Budget Afvigelse Den positive afvigelse på 3.8 mio. kr. stammer fra forskellige forskud i undervisningsministeriets tildeling af tilskud (herunder fx momstilskud og færdiggørelsestilskud). Tilskuddet bygger på elevtal, og som redegjort for ved 1. kvartals opfølgning har forårets gunstige elevtal medført en indtægtsstigning på ca kr. Elevtallet ved næste elevtælling skønnes på nuværende tidspunkt at være ca. 10 elever højere end budgetteret, hvilket yderligere vil forøge indtægterne med ca kr. På refusionsområdet har der desuden været ca kr. i merindtægter i forhold til det budgetterede, dels på grund af underbudgettering, dels på grund af større indtægter i forbindelse med flere ansættelser under sociale klausuler (jævnfør den øgede omkostning på udgiftssiden).

8 8 Udgifter Lønomkostninger Forbrug Budget Afvigelser Ledelse og administration Bestyrelse Pedeller Rengøring Undervisning Sociale klausuler I alt lønomkostninger Øvrig drift Undervisning Adm. og markedsføring Bygningsdrift Sociale klausuler Finansielle indt. og udgifter Afskrivning I alt øvrig drift Udgifter i alt måneders resultat

9 9 På udgiftssiden er der en større afvigelse på området bygningsdrift, hvilket skyldes, at de planlagte vedligeholdelsesarbejder enten endnu ikke er påbegyndt, eller at de iværksatte arbejder endnu ikke har affødt fakturaer. Konklusion Korrigeres regnskabstallene for forudbetalte indtægter og endnu ikke afholdte omkostninger på bygningsdriften, er der god overensstemmelse mellem forbrug og budget. Halvårsregnskabet fører derfor ikke til ændrede dispositioner for den i budgettet fastlagte økonomiske kurs. Fremadrettede vurderinger I forbindelse med skoleårsafslutningen 31. juli 2011 forventes udbetalt ca overtimer svarende til ca. 1,8 mio. kr. Ved afslutning af regnskabsåret 2010 blev der hensat til timebanksoverførsel til finansåret 2011 kr Der er derfor dækning for udbetalingen af overtimerne. I efteråret 2011 iværksættes i overensstemmelse med på tidligere bestyrelsesmøde nævnt og vedtaget klasse- og holdoprettelse et aktivitetsniveau svarende til niveauet i Da budgettet bygger på disse forudsætninger, skønnes der ikke at være behov for ændringer i forhold til det budgetterede med baggrund i aktivitetsudviklingen i sidste halvdel af finansåret. Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen tager budgetopfølgningen til efterretning. Beslutning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7. Orientering om opfølgningen af elevtrivselsundersøgelsen og orientering om gennemført medarbejdertrivselsundersøgelsen hovedresultater. Sagsfremstilling Holstebro Gymnasium og HF gennemførte i efterårssemesteret 2010 i lighed med en lang række gymnasier i landet en elevtrivselsundersøgelse, som blev gennemført i samarbejde med firmaet ENNOVA. Det store deltagerantal gør det muligt at sammenligne resultaterne på vores skole med et stort talmateriale. Det er besluttet at gennemføre en lignende medarbejdertrivselsundersøgelse på personaleområde i samarbejde med samme firma og ca. 30 skoler og samtidigt gennemføre den lovpligtige arbejdspladsvurdering. Elevtrivselsundersøgelsens hovedresultater er i overskriftsform blevet offentliggjort for skolens elever, og en række initiativer er sat i værk i forårssemesteret. Initiativer mod problemer med kulde og træk. Montering af automatik på yderdøre og sektionering af skolen med glasdøre og udskiftning af store vinduesarealer til højisolerede vinduer. Anskaffelse af ny generation trådløst net og nye PCere, der er opstillet i studieområderne. Langt de fleste af disse ændringer er foretaget inden skolestart i august I forbindelse med tilrettelæggelsen af det nye skoleår justeres lærernes adgang til selvstændigt at ændre i skemaet, så eleverne ikke udsættes for så mange pludselige og voldsomme forandringer i skemaet som hidtil.

10 10 Som nævnt på bestyrelsesmødet i marts vil Medarbejdertrivselsundersøgelsens resultater bliver sat på dagsorden i oktober På mødet i juni 2011 vil der blive givet et resume af det talmateriale, skolen nu har til rådighed. Hovedresultater er, at medarbejdertrivslen på skolen under et er høj. For pedeller, rengøring, sekretariat og ledelse er trivslen meget høj. Det er nødvendigt at gennemføre medarbejderudviklingssamtaler mere præcist. Det er i forbindelse med de justeringer i organisationsstrukturen, der blev nævnt under punkt 4, besluttet, hvorledes de årlige samtaler gennemføres mere konsekvent og systematisk i september til november måned. Resultaterne viser også, at især det pædagogiske personale har resurser, der ikke udnyttes og behov der ikke tilfredsstilles. Det drøftes hvorledes dette kan ske. Det vil blive drøftet i skolens MIO-udvalg, hvorledes undersøgelsesresultaterne præsenteres for medarbejderne. Der udvælges 3-4 problemområder, hvor det er muligt at sikre gode og nødvendige løsninger med de ressourcer, der er til rådighed. Der vil blive en orientering om arbejdet på bestyrelsens møde i oktober Bilag Ennovas generelle slides om Holstebro Gymnasium og HFs MTV og APV gennemgås på mødet. Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretningen, idet punktet genoptages på bestyrelsens møde i oktober Beslutning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Punktet genoptages på næste møde. 8. Orientering om det pædagogisk personales studietur til Lund i november. Sagsfremstilling. Holstebro Gymnasium og HF har en mere end 15 år gammel praksis med at afholde studieture ca. hver tredje år til udvalgte destinationer i Danmark og det nære udland for hele personalet eller det pædagogiske personale. Programmet i disse studieture er dels besøg på gymnasiale ungdomsuddannelser, på universiteter og andre højere læreanstalter samt kulturelle og sociale aktiviteter. Hidtil har studieturene gået til Gøteborg, Kiel, København, Berlin, Århus og nu Lund. Rektor har november 2010 år besøgt 2 skoler i Lund og Malmø sammen med nogle rektorkolleger og repræsentanter for Undervisningsministeriet og konstateret, at der både i Malmø og Lunds ungdomsuddannelser og på Lunds Universitet er god inspiration at hente, og gode kontakter at bygge på. Programmet for studietur til Lund for skolens pædagogiske personale fra 8/11 til 10/11 er tilrettelagt således: I uge 43 er der introduktion til turen med bl.a. et foredrag om skandinavisk historie af en lektor fra Aarhus Universitet og indstudering af svenske sange med en lokal korinstruktør. Tirsdag d. 8/ kl. ca. 14 rejser vi til Lund for at tilbringe halvandet døgn i den gamle universitetsby. På turen til Lund stopper vi på Sorø Akademi hos Hanne Hautop (der er student

11 11 fra Holstebro Gymnasium og) leder af Mærsk McKinney Møller Videncenter. Efter rundvisning spiser vi aftensmad på centeret. Programmet i Sverige kommer til at omfatte besøg på Katedralskolan i Lund, der er Nordens ældste uddannelsesinstitution grundlagt i Skolen arbejder i disse år med at profilere sine studieretninger, et arbejde, som vi også står midt i på Holstebro Gymnasium og HF. På Lunds Universitet vil der være adgang til 3 forelæsninger inden for fakulteterne samfundsfag, humaniora og naturvidenskab. Bl.a. har vi aftale med Max4lab. Derudover arbejder vi på en musikoplevelse og en byrundtur. Torsdag d. 10/11 besøger vi i Malmø Kunskapsgymnasiet, der er en del af en koncern på ungdomsuddannelsesområdet. Kunskapsgymnasiet arbejder meget intensivt og har gode resultater med mentorordning for den enkelte elev, der ugentligt har samtaler med sin mentor om ugens arbejde og målopfyldelse. Samarbejdet mellem lærer og elev foregår med intensiv anvendelse af et IT-system udviklet til formålet. Denne type af undervisning kender vi også på Holstebro Gymnasiums HF-afdeling, men knapt så intensivt. Yderligere et stop i Kbh. eller Odense er under planlægning. Vi er hjemme igen torsdag aften. Vores elever har OD-dag d. 9/11, og torsdag d. 10/11 arbejder de selv med skriftligt arbejde. Studieturen er planlagt af en gruppe lærere på skolen. Bilag Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Beslutning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 9. Kort orientering om Ingeniørprojektet Sagsfremstilling Ingeniørprojektet afvikles som planlagt. Rektor er formand for en styregruppe, hvori der deltager repræsentanter for Aarhus Universitet, IAK, Rektorforeningen, Arbejdsformidlingen og Gymnasieskolerne i Region Midtjylland. Pilotprojektet strækker sig fra maj 2010 juni 2012, hvor deltagernes kompetencer bringes på niveau med ordinære gymnasielærere på gymnasier/hf. Projektet har indeholdt følgende aktiviteter: Udarbejdelse af projektgrundlag i samarbejde med aktørerne Information og markedsføring af projektet over for ledige civilingeniører Rådgivning og vejledning til ledige civilingeniører samt behandling af ansøgere Gennemførelse af turbo brush-up matematikkursus (Calculus) Ansættelse af ledige civilingeniører på gymnasier i regionen først i et år med løntilskud og efterfølgende i et årsvikariat med henblik på senere fastansættelse Gennemførelse af efteruddannelse af civilinigeniører i matematik som sidefag på Aarhus Universitet Løbende evaluering og erfaringsopsamling i hele projektperioden samt videreformidling til eksterne parter

12 12 Udvikling af model til omkvalificering af kandidater i andre faggrupper til gymnasielærere (dette notat). Ca. 30 civilingeniører deltog i Calculus 1 og 2 kurserne sidste forår og gik til eksamen i august Af disse 30 blev 21 ansat i gymnasieskolen med løntilskud, og i øjeblikket ser det ud til at stykker også er i ansættelse næste år. Succeskriteriet på projektet har været, at der kom 10 matematiklærere ud af initiativet, og det ser ud til at lykkes. Der er, som det ses, en del ingeniører, der har forladt projektet. De fleste har forladt projektet til fordel for ingeniørarbejdet, men der er også nogle, der har forladt projektet, idet de er blevet orienteret om, at deres kommunikative evner og måske også deres matematikkompetencer var utilstrækkelige i lærerarbejdet. Holstebro Gymnasium og HF har rekrutteret 2 tidligere ingeniører fra en lokal telefonfabrik, der i næste skoleår skal i pædagogikum. Efter pædagogikum skal de to tidligere ingeniører stadigvæk i de følgende år opkvalificeres i matematik på Aarhus Universitet. I styregruppen drøftes, hvordan man kan bringe i forslag, at denne efteruddannelse kan foregå via fjernundervisning. Overenskomstfornyelsen giver skolerne et lille pusterum, idet en del lærertimer til apperatopstilling konverteres til honorarer.det svarer skønsmæssigt til, at lærermangen fra 2012 nedsættes med 100 lærerstillinger. Det er dog rektors vurdering, at der højst er tale om en udsættelse af problemerne i nogle få år, idet der vil komme en storafvandring af især matematikog fysiklærere de nærmeste år, hvor det vil være svært at erstatte dem med uddannede cand. scienter. Bilag Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Beslutning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning 10. Beslutning om, hvorledes skolens 50-års jubilæum i skoleåret skal markeres. Sagsfremstilling. Holstebro Gymnasium startede sin aktivitet i lejede lokaler i august Der er ikke nogen officiel jubilæumsdag, men både 25-års jubilæet og 40-års jubilæet blev markeret i relativ stilfærdighed. Ved 25-års jubilæet havde skolen blandt andet besøg af en hel del gamle elever i festhumør, og ved 40-års jubilæet var der en markering bl.a. i forhold til tidligere medarbejdere og honoratiores fra by og amt. Rektor foreslår, at 50-års jubilæet skal markere skolen stærkt i lokalsamfundet og vise, hvorledes skolen har haft og vil have en stor betydning for de unge i Holstebro-området i særdeleshed og for egnen i almindelighed.. Jubilæet bør efter rektors opfattelse fejres i hele skoleåret 2013 / 2014 og omfatte bl.a. følgende: Officielt jubilæum med taler og musikalsk underholdning Indvielse af markant kunstprojekt i skolens foyer og opførelse af korprojekt

13 13 Offentliggørelse af skolens motto Åben skole for gamle elever og nuværende og tidligere personale med mulighed for både festligt samvær og mad og drikke. Festen har et maksimalt deltagerantal, og der er tilmelding via nettet. Udnævnelse af op til 10 æresstudenter inden for videnskab, kunst og kultur. Æresstudenterne, der ikke nødvendigvis er studenter fra skolen, er markante personligheder med tilknytning til skolens optageområde. Flertallet er studenter fra skolen. De inviteres til at holde forelæsning / optræde i jubilæumsåret til glæde for de elever, der går på skolen.. Aktiviteterne optages og kan ses på skolens hjemmeside. Efterfølgende mulighed for årlig udnævnelse af æresstudenter. Fest for nuværende elever og personalet ultimo november 2013 evt. med jubilæumsrevy. Bilag Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen nedsætter et 50-års jubilæumsudvalg bestående af de to lærerrepræsentanter i bestyrelsen samt de to elevrådsformænd samt rektor. Udvalget skal holde bestyrelsen orienteret om den løbende planlægning af jubilæumsaktiviteter med udgangspunkt i de forslag, der er drøftet under punktet.. Samtidigt beslutter bestyrelsen i hvert af budgetårene 2011, 2012 og 2013 at afsætte kr. til kunstnerisk udsmykning af foyeren efter de retningslinjer, rektor fremlagde på mødet. Jubilæumsaktiviteterne forventes i øvrigt at hvile i sig selv. Beslutning Bestyrelsen besluttede i henhold til rektors indstilling, idet der dog indgår en repræsentant for det teknisk administrative personale i jubilæumsudvalget. 11. Orientering om planlagte bestyrelsesmøder Bestyrelsen besluttede følgende datoer for bestyrelsesmøder: 29. september december marts juli 2012 Alle mødedage kl Ingen 12. Meddelelser

14 14 Bilag 1 punkt 4 Arbejdsfordeling i Holstebro Gymnasium og HFs ledelse fra 1/ Nedenstående oversigt viser ledernes ansvarsområder i detaljer samt deres primære sekretær. Derefter følger ledernes ansvarsområder og sekretærernes arbejdsområder i kort form beregnet til offentliggørelse på skolens hjemmeside samt i personalehåndbogen. Hans Vangsgaard (HV), rektor (Sekretær JP) 1. Institutionsleder. 2. Ansvarlig overfor bestyrelse og UVM for skolens strategiske udvikling og daglige drift pædagogisk og økonomisk 3. Leder og fordeler arbejdet i ledelsesgruppen og på skolen 4. Øverste personaleleder og ansvarlig for time- og fagfordeling. 5. Medarbejderudviklingssamtaler (ledere, mellemledere, MIO medlemmer m.v.) 6. Klagebehandling og afgørelse. 7. Leder af arbejdsmiljø og medindflydelsesarbejdet. 8. Samarbejde med elevråd og pædagogisk råd sammen med uddannelseslederne Gordon Albøge(GA), vicerektor (Sekretær LP) 1. Rektors stedfortræder 2. Ansvarlig for STX- uddannelsen 3. Back up funktion for administrationschefen 4. Ansvarlig for administration af efteruddannelseskontoen 5. Uddannelsesleder for naturvidenskabelige studieretninger. 6. Samarbejde med direktører for og lærere i naturvidenskabelige fag (MA, FY, KE, BI, NG) 7. Ansvarlig for pædagogisk udvikling og efteruddannelse i naturvidenskabelige fag og studieretninger 8. Medarbejderudviklingssamtaler. 9. Kursusleder. 10. Ansvarlig for fastholdelsespolitikken, gennemførsel og skr. arbejde i naturvidenskabelige studieretninger. 11. Samarbejde med studievejlederen for naturvidenskabelige studieretninger (MV) 12. Samarbejde med lærere og vejlederne om elever i naturvidenskabelige studieretninger. 13. Medlem af MIO-udvalget og deltager i bestyrelsens møder 14. Ansvarlig for intranet, pædagogisk IT og kontaktperson til it-supporten 15. Ansvarlig for lærermateriale ved skoleårets start 16. Ansvarlig for introforløb 17. Back up funktion for rektor og sekretærer i forbindelse med holdoprettelse og time- og fagfordelingsanalyser Ann Ravnsbæk (AR), Uddannelsesleder HF (sekretær LL) 1. Ansvarlig uddannelsesleder for HF- uddannelsen

15 15 2. Samarbejde med HF udvalg (Tdl. pædagogisk udvalg) 3. Ansvarlig for pædagogisk udvikling i uddannelsen og efteruddannelse i mhp. HF fag 4. Ansvarlig for mundtlig eksamen, og sygeeksamen.(ll) 5. Medarbejderudviklingssamtaler. 6. Kursusleder 7. Ansvarlig for fastholdelsespolitikken, gennemførsel og skr. arbejde i HF. 8. Samarbejde med studievejlederen for HF studieretninger (BS), og klassestudievejlederne. 9. Samarbejde med lærere og vejledere om elever i HF. 10. Ansvarlig for semester- og årsplan 11. Ansvarlig for lærerforsamlingsmøder HF 12. Ansvarlig for SPS Mads Fjendsbo (FJ), Uddannelsesleder STX (sekretær SU) 1. Uddannelsesleder for samfundsvidenskabelige studieretninger. 2. Ansvarlig for pædagogisk udvikling og efteruddannelse i samfundsvidenskabelige fag og studieretninger 3. Samarbejde med direktører for og lærere i samfundsvidenskabelige fag.(sa HI, EN, MA) 4. Ansvarlig for skriftlig eksamen, skriftlige prøver og optagelsesprøver. 5. Medarbejderudviklingssamtaler. 6. Kursusleder. 7. Ansvarlig for fastholdelsespolitikken, gennemførsel og skr. arbejde i samfundsvidenskabelige studieretninger. 8. Samarbejde med studievejlederen for samfundsvidenskabelige studieretninger (AE) 9. Samarbejde med lærere og vejledere om elever i samfundsvidenskabelige studieretninger 10. Ansvarlig for Brobygning og samarbejdet med UU og folke- og efterskolerne i området 11. Ansvarlig for Undervisningsmidler og AV udstyr 12. Ansvarlig for semester- og årsplan 13. Ansvarlig for skolens sundhedspolitik Søren Christensen (SC), Uddannelsesleder STX (sekretær HE) 1. Uddannelsesleder for sproglige og kreative studieretninger. 2. Ansvarlig for pædagogisk udvikling og efteruddannelse i sproglige og kreative fag og studieretninger 3. Samarbejde med direktører for og lærere i sproglige og kreative fag. (DA, EN, TY, FR, SP, MU, DR) 4. Ansvarlig for fastholdelsespolitikken, gennemførsel og skr. arbejde i sproglige og kreative studieretninger. 5. Samarbejde med studievejlederen for sproglige og kreative studieretninger (JN) 6. Samarbejde med lærere og vejledere om elever i sproglige og kreative studieretninger 7. Medarbejderudviklingssamtaler. 8. Kursusleder 9. Initiativtager vedr. ny skriftlighed 10. Ansvarlig for bibliotek og biblioteksundervisning

16 Ansvarlig for kommunikation og hjemmeside og SAUNA 12. Ansvarlig for talentudvikling 13. Ansvarlig for Internationalisering (udvekslingselever, partnerskabsaftaler, ekskursioner og studieture) 14. Ansvarlig for orienteringsaften og åben skole 15. Nye kolleger Administrationschef Henning Clemmensen (HC) 1. Sekretariatsleder 2. Medarbejderudviklingssamtaler 3. Økonomiansvarlig. (budget, regnskabsopfølgning og regnskab) 4. Indkøbskoordinator 5. Økonomiske analyser 6. Personale- og lønansvarlig. 7. Ansvarlig for administrativ IT og Kontaktperson til it-supporten 8. Ansvarlig for elevadministration og bevisudstedelse (SU, LL) 9. Overordnet ansvar for bygningsdrift og kantinedrift m.v. 10. Referent af MIO- udvalget og referent i bestyrelsen. 11. Ansvar for Av-udstyr, papirmaterialer m.m. og pædagogisk værksted 12. Kontakt til handelsstanden og annoncespecialist

17 Bilag 1 og 2 Fastholdelsespolitikken på Holstebro Gymnasium og HF Dynamisk dokument ( ) Bilag 1: INDSATSOMRÅDE: Overgang fra grundskole til gymnasium og HF HVAD HVEM HVORNÅR HVORDAN Inden eleverne starter: Brobygning: 8.kl + 10.kl. Uddannelsesleder FJ De gode historier Orienteringsarrangementer Åben skole + orienteringsaften Uddannelsesleder SC Januar Tydelige krav Samarbejde med folkeskolen Uddannelsesleder FJ Aktuelt: Matematiksamarbejde Optagelsesprøver Uddannelsesleder FJ og April Uddannelsesparathedsvurdering Sekretær LL / SU Optagelsessamtaler for nogle hfelever Uddannelsesleder AR April/maj Alle studievejledere / LL Gennemsyn af ansøgninger (stx og hf) Marts/april Ledelse + sekretærer Studievejledere / Læsepædagog CS /SPS Når eleverne er startet: Teamets modtagelse Teamet Introforløb Teammanual Identifikation af elever med særlige behov. Særligt observationsskema som læsevejledning. Fælles præsentation Studievejleder og Introforløb uddannelsesleder Indslusningssamtale Studievejlederne /team Medio september Spørgeskema a la stv s eller tutorspørgsmål. Opfølgningsmøde Studievejleder, uddannelses Senest 1/10 leder og team Statusmøder Studievejleder og Hver 14.dag uddannelsesleder Elevambassadører (2g, 3g og 2hf) Primært i starten af skoleåret Team meddeler uddannelsesleder navne på egnede elever

18 Bilag 1 og 2 Fastholdelsespolitikken på Holstebro Gymnasium og HF Dynamisk dokument ( ) INDSATSOMRÅDE: Håndtering af fravær og forsømmelser HVAD HVEM HVORNÅR HVORDAN Præsentation ifm. introforløbet Stv. + udd.leder De første 1½ uge (introforløb) sammen og hver for sig Håndtering af fravær jf. procedurebeskrivelse Stv. + udd.leder Procedurebeskrivelse: Retnings-linjer for håndtering af fravær. Statusstormøde (erfa-møde) Stv. + ledelsen Hvert semester Intensivt møde ifm. karakter-og kommentargivning Fastholdelsesteam (stv+udd.led+team) Ifm. karaktergivning nov, feb/marts og maj INDSATSOMRÅDE: Undervisningen HVAD HVEM HVORNÅR HVORDAN Udg.pkt.: Motiverende, Klassens lærere Toning af studieretningerne engagerende og fastholdende undervisning Faste undervisningsrelaterede punkter på klassemøderne Team + klassens lærere Minimum hvert semester Udvalgte punkter på Faggruppen Efter behov faggruppemøder Udvalgte punkter på PR-møder Udspil fra ledelsen Efter behov Formandskab + lærere Pædagogiske temadage Alle lærere Inden efterårsferien Fokus på Ny skriftlighed i efterårssemesteret Studieteknik Team det generelle Faglærere det I starten af skoleåret + efter behov Løbende efter behov specifikke Talentpleje Uddannelsesleder

19 Bilag 1 og 2 Fastholdelsespolitikken på Holstebro Gymnasium og HF Dynamisk dokument ( ) INDSATSOMRÅDE: Faglige og sociale støttetilbud HVAD HVEM HVORNÅR HVORDAN Skrivecafé og Lektiecafé Faglærere (jf. timefagfordeling) Hele skoleåret - ugentlig cafe og 1-2 lørdage/semester + OD-dag Jf. nyt papir om skrivecafe Eksamenstræning Studievejledere Forårssemester Efter visitation SPS Uddannelsesleder, SPS-ansvarlig studievejleder og læsevejleder Tutorordning og tutor2 på hf Som hidtil: Team + 2 og Uddannelsesleder Så tidlig indsats som muligt studievejleder: praktisk læsevejleder: læsestrategier Fem samtaler i løbet af hf + løbende indsats Læsevejledning Uddannet læsevejleder Så tidlig indsats som muligt Individuelt/ i hold Psykologsamtaler Tilknyttet psykolog Så tidlig indsats som muligt Visitation: studievejledere Jf. papir om SPS-procedure Jf. Tutormanual Jf. læsevejledningspapir (CS +AR) Præcisering af feltet INDSATSOMRÅDE: Skolemiljø HVAD HVEM HVORNÅR HVORDAN Møder med elevrådet Rektor og alle uddannelsesledere Efter aftale med elevråd/ efter ønske fra ledelsen Frivillige tilbud; idræt, kor Idræts- og musiklærere Sociale arr.: Fester, caféer PNA og elevråd Fitness-center Idrætslærere + elever Fysiske rammer med mulighed for ophold før og efter skolegang INDSATSOMRÅDE: Kvalitetsværktøjer HVAD HVEM HVORNÅR HVORDAN ETU Ledelsen Jf. regler på området Møder med elevrådet Ledelsen Evalueringer i øvrigt Ledelsen Forsømmelsesstatistik Ledelsen + fastholdelsesteam Hvert kvartal Nøgletal

20 Bilag 1 og 2 Fastholdelsespolitikken på Holstebro Gymnasium og HF Dynamisk dokument ( ) Fastholdelsespolitikken på Holstebro Gymnasium og HF har mange aktører, og vi vil arbejde for, at alle medvirker positivt i dette arbejde. Elever og forældre kan forvente, at alle personalegrupper på skolen vil arbejde seriøst, systematisk og konsekvent for, at elever, der er optaget på skolen, gennemfører uddannelsen.. Vejledningen har en central rolle at spille i dette samarbejde mellem elever, lærere og ledelse. Vejlederne støtter eleverne i arbejdet på skolen ved at formidle information til elever om muligheder og regler kollektivt og individuelt, og ved at stå til rådighed for elevers henvendelse. Særlig opmærksomhed og indsats gives til elever der er i fare for at afbryde skolegangen. Vejlederne skal have relevant og opdateret information fra lærere i Lectio om fravær, forsømmelser og planlagt skriftligt arbejde. På samme måde opdaterer vejledere og uddannelsesledere hinanden løbende for at begge parter kan træffe korrekte beslutninger; vejlederne om hvordan vejledningens ressourcer anvendes bedst og uddannelseslederne om eventuel anvendelse af sanktioner i forbindelse med overtrædelse af mødepligten og studie og ordensreglerne. Lectio intensivt i dette arbejde. Studievejlederne. Rektor fordeler studieretningerne på studievejlederne. Studievejlederne fordeler evt. øvrige arbejdsopgaver mellem sig, evt. efter drøftelse med rektor. Studievejlederne informerer elever og lærere om deres arbejde.studievejlederne virker i hovedsagen indenfor én studieretning. Vejlederne tildeles en slumpakkord øvrig tid. En vejleder har desuden almindeligvis én HF klasse. Studievejlederne i Åben vejledning har 2 hf klasser Klasserne er i øvrigt fordelt efter timetal. Vejledningen kan opdeles i flere forskellige typer arbejde: Modtagelse af klasser, klassekontakt og orientering af forskellig slags. Screening af fravær og forsømmelsesdata. Opsøgende arbejde og visitation. Samarbejde med lærere, team og uddannelsesledere om klasser og om enkeltelever. Deltagelse i møder med klasser, lærere, team og ledelse)- Vejledning for studieretningselever med faste kontortider Åben vejledning med faste kontortider. Specialist vejledning efter visitation eller aftale med skolens ledelse (Psykologisk hjælp, læsevejledning, eksamenstræning, vejledning i SPS etc., møde med eksterne samarbejdspartnere) Vejlederne er med hovedarbejdsområde og timetal: LG brobygning, SPS, SSP, og Åben Vejledning 2 x pr uge (215) AE samfundsvidenskabelige studieretninger og 1 HF klasse (430), BN sproglige og kunstneriske studieretninger og 1 HF klasse (430), MV naturvidenskabelige studieretninger og 1 HF klasse (430), BS 2 HF klasser og Åben Vejledning 2 x pr uge (215) HN 2 HF klasser og Åben Vejledning 2 x pr uge (215) CS Læsevejledning (275)