Tabulex Trio. Tjenestetid. Grønland

Transkript

1 Tabulex Trio Tjenestetid Grønland

2 Trio Tjenestetid Grønland Side 2

3 Indholdsfortegnelse Kap 1. Tjenestetid... 4 Tjenestetid Grundtid... 4 Særlige aftaleforhold... 5 Regulering af beskæftigelsesgrad... 5 Kap. 2 Tjenestetid Lektioner... 6 Manuel fagfordeling... 6 Søgning og sortering... 9 Enkelt søgning... 9 Søgning i kolonnerne... 9 Søg- og erstat Fagfordeling Elektronisk fagfordeling Kap. 3 Tjenestetid Lejrskoler Kopi af aktiviteter Kap. 4 Tjenestetid Individuelle opgaver/anden undervisning Kap. 5 Tjenestetid Generelle opgaver Kap. 6 Tjenestetid Kurser Kap. 7 Udskrifter Aktivitetsplan Trio Tjenestetid Grønland Side 3

4 Kap 1. Tjenestetid Under Tjenestetid finder du fanebladene: Grundtid, Lektioner, Lejrskoler, Individuelle opgaver/anden undervisning, Generelle opgaver, kurser og aflysninger- I tjenestetidsmenuen skal du til at knytte lærer, klasser og aktiviteter sammen. Har du oprettet aktiviteter i menuen Tjenestetid, hvor du undrer dig over Trio s beregning, er det altid godt at vende tilbage til menuen Grunddata. Det er i menuen Grunddata, at du har fortalt Trio, hvordan beregningerne/parametrene skal være på din skole. Klik på ikonet til Tjenestetid. Tjenestetid Grundtid Du kan kun indtaste/ændre tallene i de hvide felter. Mener du fx, at tallet i feltet Ferie er forkert, skal du, i menuen Grunddata, ændre dine indtastninger. Årsagen kan være, at du har indtastet et forkert antal feriedage i fanebladet Institution Kalender. Trio Tjenestetid Grønland Side 4

5 Særlige aftaleforhold I dette felt kan du skrive, hvis du indgår en særlig aftale med læreren. Teksten, som du skriver, kommer ud på lærerens Opgaveoversigt. Regulering af beskæftigelsesgrad Hvis AA skal være deltidsbeskæftiget, og du endnu ikke kender beskæftigelsesgraden, kan du sætte AA s beskæftigelsesgrad til 1 og tildele AA de aktiviteter, hun skal have. Nu vil AA få resttid. AA s beskæftigelsesgrad skal nu reguleres, så resttiden bliver 0. Det kan Trio hjælpe dig med. Højreklik på Resttid og klik nu på beskæftigelsesgrad er ændret.. Nu er resttiden=0, og AA s Bemærk! Hvis du højreklikker i feltet Personale (personalets initialer), kan du selv vælge antallet af kolonner, du ønsker at se: Trio Tjenestetid Grønland Side 5

6 Kap. 2 Tjenestetid Lektioner Manuel fagfordeling I fanebladet lektioner kan du fagfordele på to måder. 1. Markerer du i venstre side en lærer, er det den pågældende lærer, du indberetter til, hvilket betyder, at du fagfordeler samtidig med, at du opretter aktiviteter. 2. Hvis du skal oprette aktiviteter UDEN lærer, skal du slå lærerinitialerne fra. Det gør du ved et klik på knappen Vis, vælg Alle eller den Gruppe, du vil se. Har du oprettet undervisningsaktiviteter og efterfølgende vil sætte lærere på (fagfordele), skal du vælge at få vist Alle. Nedenfor er valgt Vis Alle, og der er sorteret på klasser/hold. Du kan sortere ved at klikke med musen på overskriften i den kolonne, du ønsker at sortere i. Ønsker du at sortere flere kolonner, og fastholde sorteringen i den første kolonne, skal du holde <Shift>-tasten nede, mens du klikker på en anden kolonne. Trio Tjenestetid Grønland Side 6

7 Tilføj/fjern lærer i Vis Alle Når fagfordeling er på plads, skal du i gang med at knytte personer på undervisningsaktiviteterne. Vælg: Vis Alle. Du tilføjer en lærer ved at: Stå i feltet, hvor læreren skal tilføjes Indtaste lærerens initial. Er der flere lærere, hvis initialer begynder med A (fx AA, AT, AU), kan du vha. pile-tasterne på tastaturet, udpege den ønskede Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme. Skal du tilføje flere lærere, kan du med piletasten på tastaturet udpege næste felt. Du ændrer en lærer ved at: Stå i feltet, hvor initialerne skal ændres Taste den nye lærers initialer Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme. Du fjerner en lærer ved at: Stå i feltet, hvor læreren skal fjernes Trykke på Backspace-knappen ( tilbage-knappen ) på tastaturet Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme.. Trio Tjenestetid Grønland Side 7

8 Du fjerner flere lærere ved at: Stå i feltet på den første lærer, hvis initialer skal fjernes Markere de lærere, hvis initialer skal fjernes Højreklikke og vælg Erstat feltets værdi Trykke på Backspace-knappen ( tilbage-knappen ) på tastaturet, så feltet bliver blankt Trykke på OK. Når du mener, at du er færdig med at fagfordele har fordelt alt, kan du lave følgende tjek: 1. Vælg: Vis Alle 2. Klik på ordet Personale for at få sorteret kolonnen. 3. Nu bliver kolonnen sorteret alfabetisk med evt. blanke (uden initialer) som de første i alfabetiseringen. Trio Tjenestetid Grønland Side 8

9 Søgning og sortering I alle menuerne under Tjenestetid har du mulighed for at søge i dine aktiviteter. Du kan søge enkelt, og du kan søge mere avanceret. Enkelt søgning Et eksempel på enkelt søgning i menuen Tjenestetid Lektioner. Under initialerne kan du klikke på knappen Vis og vælg Alle. Nu ser du alle oprettede lektioner. Du kan sortere en kolonne ved at klikke i en kolonneoverskrift. I eksemplet er der sorteret på personale. Hvis du ønsker at beholde sorteringen på personalet, men også ønsker sortering på fx fag, skal du holde <Shift> knappen nede, mens du klikker i kolonneoverskriften Fag. Hermed beholder du sorteringen i begge kolonner. Søgning i kolonnerne I en lang lektionsliste kan det være en fordel kun at se den klasse, man vil arbejde med eller kigge på. Det kan du gøre ved at klikke på se, fx 4.a. i kolonne-overskriften og udpege den klasse/hold, du vil Trio Tjenestetid Grønland Side 9

10 Nu ser du kun 4a s lektioner: Vil du tilbage til hele listen, kan du vælge (All) i stedet for 1a eller klikke på krydset: Søg- og erstat Når du skal tilpasse dine aktiviteter i menuen Tjenestetid, kan du få behov for at skifte en betegnelse med en anden. Det kan du gøre ved at højreklikke og vælge Erstat feltets værdi. Trio Tjenestetid Grønland Side 10

11 Fagfordeling Fagfordelingen i Trio kan foregå manuelt eller elektronisk. Elektronisk fagfordeling Vil du fagfordele elektronisk, anvendes Trioweb Elektronisk fagfordeling foregå ved, at lærerne logger sig på Trio web. I Trio web kan læreren vælge/fravælge de aktiviteter, du har oprettet i Trio. Læreren kan kun se egne aktiviteter. De handlinger læreren foretager, registreres automatisk i Trio, så du kan følge med. Det er dig, der bestemmer, hvornår lærerne har adgang til fagfordelingsmodulet. I Trio kan du åbne/lukke for adgangen. Der åbnes for fagfordelingen i menuen Værktøj Fagfordeling, ved at klikke på hængelåsen: Når hængelåsen er åben er der adgang til fagfordeling: Trio Tjenestetid Grønland Side 11

12 Kap. 3 Tjenestetid Lejrskoler I menuen Lejrskoler kan du indtaste de aktiviteter, der vedrører lejrskoler. Kopi af aktiviteter Benyt dig af kopifunktionen med højreklik, hvis du vil kopiere til andre lærere. Trio Tjenestetid Grønland Side 12

13 Kap. 4 Tjenestetid Individuelle opgaver/anden undervisning I menuen Individuelle opgaver kan du indtaste opgaver henhørende til 8 i arbejdstidsaftalen. Trio Tjenestetid Grønland Side 13

14 Kap. 5 Tjenestetid Generelle opgaver I menuen Generelle opgaver kan du indtaste opgaver henhørende til 7 i arbejdstidsaftalen. Trio Tjenestetid Grønland Side 14

15 Kap. 6 Tjenestetid Kurser Under kurser placeres alle kurser henhørende til arbejdstidsaftalens 8 stk X-Y. Trio Tjenestetid Grønland Side 15

16 Kap. 7 Udskrifter Hvis du vil have et overblik over tidsforbruget på den enkelte lærer og for hele skolen, har du mulighed for i menuen Udskrifter Lister og forespørgsler, at få diverse udskifter. Tryk på eller gå i menuen Udskrifter Lister og forespørgsler. Nu ser du: Når du klikker på ud for typen, ser du de tilhørende lister: Trio Tjenestetid Grønland Side 16

17 Aktivitetsplan Hvis lærerne har adgang til Trio web på din skole, kan de løbende selv udskrive deres Aktivitetsplan Benytter I ikke Trio web, kan du fra Trio maile en aktivitetsplan til lærerne. Trio Tjenestetid Grønland Side 17

18 I Trio kan du komme direkte til supportsiden ved at klikke på i menulinjen: Telefon: Mail: support@tabulex.dk Trio Tjenestetid Grønland Side 18