Evaluering af målopfyldelsesgrad

Transkript

1 Evaluering af målopfyldelsesgrad Nedenfor evalueres målopfyldelsesgrad for resultatlønskontrakt for perioden 1. august juli 2015 indgået mellem Erhvervsgymnasiet Grindsteds bestyrelse og direktør Jesper Dahlmann med udgangspunkt i bemyndigelsesskrivelse fra Undervisningsministeriet af 27. juni 2013, sags nr N Indsatsområder og målsætninger 1.1. Basisramme For basisrammens indsatsområder gælder følgende målsætninger: Tilpasning af planlægnings- og styringsværktøjer (10 af 20%) Med fuld implementering af OK13 for alle undervisere er der behov for at tilpasse planlægnings- og styringsværktøjer, så de understøtter intentionerne i OK13. a. Underviserne får udmeldt opgaveportefølje med procentinterval for de enkelte opgavegrupper. (5 af 5%) Den foreløbige opgaveportefølje, som blev udmeldt primo juni, er under revision med baggrund i sene ansættelser og opgørelse af merarbejde, og i forlængelse heraf udmeldes endelig opgaveportefølje, hvor procentintervaller er tilføjet. b. Der fastlægges og implementeres en procedure for løbende opfølgning og tilpasning af arbejdstidens anvendelse på de enkelte opgavegrupper. (5 af 5%) Følgende er fra skoleårets start sat i værk: - i begyndelse af hver måned afleverer underviserne tidsregistrering i form af lokalt udarbejdet regneark. - tidsregistreringerne pr. medarbejder opsummeres i administrationen, så status for tidsforbrug på hovedgrupper kan sammenlignes med det budgetterede forbrug. Evt. større afvigelser danner grundlag for en nærmere konsultering af de detaljerede tidsregistreringer. - oktober, januar og maj afvikles statussamtaler med underviserne, hvoraf især de to førstnævnte kan give anledning til justering af arbejdstidens anvendelse. - primo august, når al arbejdstid er registreret, gennemføres afsluttende samtaler med underviserne, hvor bl.a. omfanget af merarbejde til honorering udmeldes. c. Underviserne gennemfører ultimo skoleåret en evaluering af ændringerne i forlængelse af OK13 med fokus på arbejdstidstilrettelæggelse, arbejdsbelastning m.v. (0 af 10%) Ej gennemført, da det i stedet påtænkes at indgå i en forestående MTU.

2 Institutionsudvikling (60 af 60%) At prioritere initiativer til skolens fortsatte udvikling. a. I tilknytning til EUD-reformen skal der indholds- og strukturudvikles vedrørende grundforløb 1 (GF1), grundforløb 2 (GF2), EUD10, EUX i såvel lokale som regionale samarbejder. (40 af 40%) GF1 Dette arbejde er foregået i 1. halvår 2015, og resultatet heraf er fastholdt i den lokale undervisningsplan, som er tilgængelig via link på skolens hjemmeside. Skolens EUD-team har deltaget i informationsmøder og inspirationsseminarer arrangeret af ministeriet, DE-L og også i regi af samarbejdsskoler. GF2 Dette arbejde har måttet afvente færdiggørelse af GF1-arbejdet, hvorfor det igangsattes ultimo skoleåret. Udviklingen foregår analogt til processen vedr. GF1. EUD10 I samarbejde med SDE, Grindsted Landbrugsskole, SOSU og UU-Billund er der fastlagt en model for gennemførelse af EUD10, idet afviklingen foregår som en del af SDE s driftsoverenskomst med Billund Kommune vedr. 10. klasse. De øvrige erhvervsskoler bidrager i form af særlig brobygning. EUX Model for gennemførelse af EUX på det merkantile område vil afhænge ganske meget af elevtallet. Ved et lavt elevtal må der tænkes i øget samlæsning i GF1 og GF2, mens et rent eux-hold rent logistisk er væsentlig lettere at håndtere. Da der ikke pr. 1. august 2015 er etableret eux på skolen, benyttes efteråret 2015 til at inhente erfaringer fra andre skoler, herunder Handelsgymnasiet Ribe, som skolen har et tæt samarbejde med ledelsesmæssigt. b. Gennemførelse af informationsindsats målrettet potentielle elever og disses forældre, UU, folkeskolernes udskolingsafdelinger og det lokale erhvervsliv vedrørende EUD-reformen på det merkantile område. (10 af 10%) - på fællesmøder på folkeskolerne om aftenen fik jeg mulighed for indledningsvis i det fælles forum at give en grundlæggende orientering om EUD-reformen, herunder EUX. - der er udarbejdet nyt informationsmateriale, som er blevet brugt i vejledningsindsatsen lokalt. - der er gennemført markedsføringskampagne specielt omhandlende EUD-reformen på vort område. - i september 2014 gennemførtes et eftermiddagsarrangement for folkeskolernes udskolingsundervisere, hvor fokus var på eud-reformen. - sammen med SDE og Billund Erhvervsfremme gennemførtes i foråret 2015 et fyraftensmøde med ca. 35 deltagere fra det lokale erhvervsliv, hvor fokus alene var EUD-reformen. c. Gennemførelse af en oplysnings- og analyseproces i tæt dialog med Billund Kommunes nyetablerede kompetencecenter, så skolens kompetencer og uddannelsesportefølje kan bringes i spil i relation til den betydelige målgruppe, som skal igennem en proces med henblik på at blive klar til uddannelse (primært erhvervsuddannelse). (10 af 10%)

3 Følgende aktiviteter er gennemført i skoleåret: - i efteråret 2014 indledende møde med leder af kompetencecenteret med henblik på afklaring af ønsker og behov. - i efteråret 2014 fællesmøde mellem kompetencecenterets medarbejdere og skolens ledelse, hvor konpetencecenterets medarbejdere blev orienteret om ungdomsuddannelsessystemet, AMU-systemet og de muligheder, disse indeholder i relation til de borgere, som kommer i kontakt med kompetencecenteret. - JD orienterede i foråret 2014 på seminar for Billund Kommunes beskæftigelsesudvalg m.fl. sammen med SOSU om brobygningsaktiviteter i tilknytning til arbejdsmarkeds- og kontakthjælpsreformens krav om uddannelsespålæg. - JD og EUD-afdelingsleder Carsten Nyvang deltog sammen med SOSU i juni 2015 i møde med JobCenter Billund med henblik på udarbejdelse af konkret tilbud på aktivitet for kompetencecenteret. Mødet mundede ud i et tilsagn fra JobCenteret om at udarbejde en rammebeskrivelse, som skolerne efterfølgende kan udfærdige konkret tilbud inden for Videreudvikling af institutionssamarbejde i Campus Grindsted (20 af 20%) At øge effekten af institutionssamarbejde drifts- og aktivitetsmæssigt. a. Alternative udviklingsscenarier udarbejdet (10 af 10%) I foråret 2015 er en række mulige samarbejder opstillet: - samarbejde vedr. fælles praktikpladsindsats - samarbejde vedr. fælles EUD-ledelse - samarbejde vedr. fælles rekrutteringsindsats målrettet de gymnasiale uddannelser - samarbejde vedr. ansættelse af fælles medarbejdere - samarbejde vedr. skolens kursusafdeling og dens aktiviteter - samarbejde vedr. fælles markedsføringsindsats De pågældende samarbejdsområder er indledningsvis vurderet mht. umiddelbart samarbejdspotentiale og -effekt, hvorefter skolen er indgået i drøftelser vedr. samarbejder (EUD-ledelse, ansættelse af fælles medarbejdere, fælles markedsføringsindsats) b. Formelle drøftelser af scenarier gennemført med udvalgte samarbejdspartnere (10 af 10%) - drøftelse, forhandling og aftaleindgåelse vedr. fælles EUD-ledelse i skoleåret (sammen med Handelsgymnasiet Ribe) - 1. halvår 2015 drøftelse og iværksættelse af fælles rekruttering og ansættelse af nye medarbejdere (sammen med Grindsted Gymnasium & HF) - 1. halvår 2015 deltagelse i drøftelser og oplæg samt efterfølgende beslutning vedr. fælles markedsføringsindsats (sammen med andre udbydere af af merkantil EUD og erhvervsgymnasiale uddannelser) - november 2014 drøftelser med SDE s topledelse vedr. tættere drifts- og ledelsessamarbejde lokalt - april 2015 drøftelser mellem de samlede ledelser på EGG og Grindsted Gymnasium & HF vedr. erfaringer med hidtidigt samarbejde og afdækning af nye muligheder

4 1.2. Ekstraramme For ekstrarammens indsatsområder gælder følgende målsætninger: Fortsat implementering af OK13 (75 af 75%) At udvikle tiltag til øget samarbejde og øget elevlæring, bl.a. muliggjort via OK13 a. Evaluering af effekt af indført obligatorisk tilstedeværelse gennemført (15 af 15%) På PR-møde 08. april 2015, dagsordenens pkt. 6, foregik der en mundtlig evaluering af den obligatoriske tilstedeværelse. Evalueringen viste, at der har været udbredt tilfredshed med ordningen, og at tiden har været anvendt til samarbejde og opgaver, som har givet den obligatoriske tilstedeværelse mening. Konklusion blev, at ordningen vil blive fortsat i det nye skoleår. b. Indsamling af konkrete erfaringer fra andre skoler gennemført og idekatalog opstillet (30 af 30%) På erfa-møder blandt samarbejdsskoler og på møder i DE-L regi samt via skolens deltagelse i toplederkonference og SIP-kursus har konkrete ideer og erfaringer været drøftet. I det omfang, ideerne vurderedes at være brugbare i egen organisation, er de medtaget på brutto-idelisten. Flere af disse ideer er i løbet af skoleåret blevet taget i anvendelse i egen organisation. c. Iværksættelse af minimum 3 nye konkrete initiativer (30 af %) - Arbejdsgruppe til beskrivelse af, hvordan omlagt skriftlighed kan udnyttes til at skabe øget læring, hvordan det praktisk kan tilrettelægges og i hvilket omfang, er etableret. Gruppen barsler i efteråret 2015 med konkret oplæg. - Der har været afholdt pædagogisk arrangement under temaet klasseledelse med oplæg af PhD Dorthe Aagaard. I forlængelse heraf blev der på foranledning af pædagogisk udvalg i en 6 ugers periode fokuseret på flere værktøjer til opnåelse af bedre klasseledelse. - På foranledning af pædagogisk udvalg har alle undervisere i afgrænsede perioder fokuseret på fx flipped learning, variation, motivation. Erfaringerne hermed er tilstræbt formidlet via fælles elektronisk platform og på møder. - På foranledning af pædagogisk udvalg iværksattes i 1 halvår 2015 i en afgrænset periode kollegial supervision, hvor kollegerne efter aftale overværede hinandens undervisning og efterfølgende evaluerede denne, evt. med udgangspunkt i aftalte fokuspunkter. Denne supervisionsform er besluttet videreført i det nye skoleår Frafaldsindsats (25 af 25%) At iværksætte frafaldsbegrænsende initiativer blandt andet baseret på fællesskab og trivsel.

5 a. I samarbejde med elevrådet er iværksat nye sociale aktiviteter (10 af 10%) - påskefrokost for alle skolens elever gennemført som festlig afslutning før påskeferien (elevrådet varetog salg af drikkevarer) - sammen med elevrådets repræsentanter i aktivitetsudvalget blev der gennemført Halloweenoverraskelse november 2014 og eventen Slå katten af tønden februar fredagscafé med grill maj temafester med deltagelse af kunstner - musikudøvelsesaktivitet to eftermiddage i foråret 2015 (skolen vært ved forplejning) b. I samarbejde med elevrådet er iværksat tiltag til forbedring af det fysiske skolemiljø (10 af 10%) - nyindretning af elevrådslokalet i kælderen, som bruges bl.a. til fredagscafe (indrettet med palle-møbler, som er designet og bygget i samarbejde med pedellen. Etablering af farvet LED lys og alpestemning - indkøb og opstilling af nye gruppe- og afslapningsmøbler på HTX-gangen i kælderen - ny belysning besluttet i foråret, men kan først udføres i efteråret. c. Online lektiehjælpsmulighed iværksat (5 af 5%) Online lektiehjælp blev implementeret med virkning fra 1. januar Målopfyldelsesgrad basisramme 95% Målopfyldelsesgrad ekstraramme 100% Grindsted, den 29. september 2015 Kent Christensen Lene W. Knudsen Jesper Dahlmann formand næstformand direktør