Vejledning i oprettelse og anvendelse af studiedokumenter

Transkript

1 Vejledning i oprettelse og anvendelse af studiedokumenter Dokumenter som alle kan skrive i Udover meddelelser (breve og konferenceindlæg) er det muligt at oprette dokumenter og præsentationer på SkoleKom. Dokumenter sendes ikke. De oprettes, hvor man står, f.eks. i en konference. I MailBox og på eget skrivebord kan alle oprette dokumenter. I normale konferencer er det kun ordstyreren, der har mulighed for at oprette dokumenter. Dette anvendes f.eks. til præsentation af konferencen m.m. Ordstyreren kan ændre en konference, så det er muligt at oprette Studiedokumenter. I sådanne konferencer kan alle oprette dokumenter, som andre, der har adgang til konferencen, kan skrive i. Man kan slette sine egne dokumenter. Ordstyreren kan slette alle dokumenter i konferencen. Instruktionerne nedenfor gælder for konferencer som er indrettet til at arbejde med Studiedokumenter. Oprettelse af dokumenter Husk at dokumenter oprettes der, hvor man er placeret. Stå derfor i den konference, hvor du ønsker at oprette dit dokument. Vælg Fil > Ny > Nyt dokument.

2 (Undlad at anvende Nyt SpecialDokument. Nogle af disse anvendes til særlige opgaver og andre er ikke aktive på SkoleKom.) Herved fremkommer et nyt vindue med overskriften Nyt dokument. Dokumentet har samme udseende og giver de samme muligheder for layout som en meddelelse. Bortset fra, at brevhovedet/konvolutten mangler. Konvolutten er imidlertid gemt mellem de to værktøjslinier og fremkommer ved at trække skillelinierne mellem disse ned ved hjælp af markøren. Top

3 I konvolutten er det muligt at navngive dokumentet og anføre noter for Emne, Kategori, Uddrag, Nøgleord Hvis dokumentet vedlægges en eller flere filer, udvides hovedet med feltet Bilag:. Skjul hovedet igen ved hjælp af markøren Det er muligt at ændre på udseendet af dokumentet ved at vælge Vis > Indhold, som giver adgang til følgende valgmuligheder: Standard visning Side og bredde visning Præsentationsvisning Standardvisningen anbefales. Præsentationsvisningen forbereder visning af dokumentet som en FirstClass præsentation.

4 Gem dokumentet Når dokumentet lukkes, bliver det gemt det sted, hvor det er oprettet, f.eks. i en konference og indholdet gemmes automatisk. Læg mærke til ikonet i øverste højre hjørne: uden at lukke dokumentet. Ikonet ændres til: når indholdet er gemt. Tryk på dette for at gemme indholdet Anvendelse af studiedokumenter Et dokument kan ændres til at være en skabelon. Skabelonen kan genbruges med standardoverskrifter og lignende. Studiedokumenterne er tomme dokumenter, som alle med adgang til deres konference kan skrive med i. Alle kan oprette dokumenter og skrive med i andres. Man skriver i dokumenter på samme måde, som man skriver i Mails. Der er de samme muligheder for layout, formatering og anvendelse af lyd og man kan vedlægge bilag som man plejer. Bemærk at der i denne version ikke kan dannes skemaer i dokumentet. Erfaringer peger på, at der skal deltage et begrænset antal bidragydere i et studiedokument, næppe flere end fem. Selvom historikken for et dokument viser, hvem der har arbejdet med det, så peger erfaringerne også på, at der skal aftales en metode der hurtigt viser hvem der har indskrevet hvad. Det kan være med initialer eller farver.

5 Mulighederne i anvendelsen af Studiedokumenter er mange. Det kan f.eks. være som forfatterværktøj, logbog i undervisningssammenhæng og fælles planlægning for lærere. Det overlades til brugerne af SkoleKom af afsøge muligheder. God fornøjelse. Top Skabelon Både dokumenter og mails kan ændres til skabeloner. I en skabelon kan f.eks. indsættes faste overskrifter, der genbruges hver gang der laves en ny kopi af skabelonen. Gør sådan her, hvis et dokument skal ændres til skabelon: Sæt markøren på dokumentet. Højreklik med musen og vælg Egenskaber, hvorefter denne formular fremkommer: Sæt flueben i firkant ved brevpapir, som er betegnelsen for Skabeloner.

6 Ved at trykke på ikonet helt til venstre bliver det muligt at vælge sit eget ikon til skabelonen. Tryk OK. for at gemme ændringerne. Skabelonen flyttes nu automatisk oven for splitlinien i konferencen. Hvis der ingen splitlinie er, anbefales det at oprette en sådan. Dette kan ordstyreren gøre, hvis der er tale om en konference oprettet efter d. 1. august 2003.