Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 13. marts 2017 kl. 13:00 Mødelokale 10. Deltagere:

Transkript

1 Referat Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 13. marts 2017 kl. 13:00 Mødelokale 10 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Marianne Evers Arne Cyron- afbud Michael Nørgaard Kim Leck Fischer Medarbejderrepræsentanter: Jenny Irene Heinrichs Gunhild Krogager Carlsson- afbud Jes Hansen Medarbejderrepræsentant, selvejende institutioner: Anette Lindholt Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk- afbud Alice Strandgaard Arbejdsmiljørepræsentant, selvejende institutioner: Teresa Gozdziecka Juulsgaard Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat af mødet den 22. november Transporttid i forbindelse med speciallægebesøg 5 4. Kursus i lønforhandlinger og budgetforståelse for 7 ledere og tillidsrepræsentanter 5. Nye pakker til arbejdsmiljøpuljen Gensidig orientering Eventuelt

3 1. Godkendelse af dagsorden Personalepolitisk underudvalg Brevid: Dagsordenen blev godkendt

4 2. Godkendelse af referat af mødet den 22. november 2016 Personalepolitisk underudvalg Brevid: Referatet blev godkendt. Bilag til punkt nr. 2: - Referat af møde i Personalepolitisk underudvalg den 22. november

5 3. Transporttid i forbindelse med speciallægebesøg Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume MED-Hovedudvalget har på mødet den 19. december 2016 tilsluttet sig ændret formulering i Personaleadministrativ vejledning vedr. tjenestefrihed i Region Sjælland. Samtidig blev det besluttet, at spørgsmålet om transporttid i forbindelse med speciallægebesøg drøftes igen i Personalepolitisk Underudvalg. Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget tilsluttede sig den 19. december 2016 ændret formulering i Personaleadministrativ vejledning vedr. tjenestefrihed i Region Sjælland. Den nye formulering er herefter: Læge- og tandlægebesøg Der gives fornøden frihed med løn til: Mødepligt i skifteretten, akut læge- og tandlægebesøg. Der gives fornøden frihed med løn til speciallægeundersøgelse - og behandling, jordemoderbesøg samt kiropraktor og fysioterapibehandling, hvis det ikke er muligt at tilrettelægge arbejdstiden således, at besøgene kan finde sted i fritiden. MED-Hovedudvalget tilsluttede sig endvidere, at udmøntningen sker lokalt og konkret. I debatten indgik spørgsmålet om transporttid, og MED-Hovedudvalget besluttede, at Personalepolitisk underudvalg drøfter dette spørgsmål igen. Indstilling At Spørgsmålet om transporttid indgår i den lokale og konkrete vurdering af fornøden tid ud fra et princip om, at undersøgelse og behandling efter disse retningslinjer tilrettelægges med mindst mulig gene for arbejdspladsen. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Ledelsen indledte drøftelsen med at anføre, at Personaleadministrativ vejledning vedr. tjenestefrihed i Region Sjælland i nuværende version ikke har til hensigt at begrænse, at transporttiden kan indregnes i den tid, der kan indgå til speciallægebesøget. Formuleringen opfordrer dog til, at den ansatte - i det omfang, det er muligt - placerer aftaler med speciallæge m.fl. tidligt eller - 5 -

6 sent på arbejdsdagen, så den tid, der indgår i speciallægebesøget minimeres for arbejdspladsen. Medarbejdersiden anførte, at det nogle steder bliver praktiseret, at transporttiden til speciallægebesøg ikke kan indgå i den fornødne tid til speciallægebesøget. Og selv om den ansatte forsøger at placere aftalen, så den ikke er til gene for arbejdspladsen, er dette desværre ikke altid muligt, hvis man vil hurtigt i behandling, eller man arbejder langt fra speciallægen. Efter nærmere drøftelse blev det aftalt, at Personalepolitisk underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at godkende følgende tilføjelse i politikken: Læge- og tandlægebesøg Der gives fornøden frihed med løn til: Mødepligt i skifteretten, akut læge- og tandlægebesøg. Der gives fornøden frihed med løn til speciallægeundersøgelse - og behandling, jordemoderbesøg samt kiropraktor og fysioterapibehandling, hvis det ikke er muligt at tilrettelægge arbejdstiden således, at besøgene kan finde sted i fritiden. I den fornødne frihed indgår transporttiden

7 4. Kursus i lønforhandlinger og budgetforståelse for ledere og tillidsrepræsentanter Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume Det er aftalt, at der i sammenhæng med projekt "Lokal løndannelse" skal udvikles en kursusaktivitet om lønforhandlinger og budgetforståelse for ledere og TR i Region Sjælland. Personalepolitisk underudvalg drøfter på dagens møde et konkret forslag til form og indhold mv. på kurset med henblik på at fremlægge et endelig udkast for MED-Hovedudvalget på mødet den 3. april Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg har ved tidligere lejlighed udvekslet synspunkter om indholdet i en kursusaktivitet om lønforhandlinger og budgetforståelse for ledere og TR. Af bilag fremgår udkast til beskrivelse af form og indhold med videre for kurset. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter det vedlagte forslag til et kursus i lønforhandlinger og budgetforståelse for ledere og TR. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Der blev udvekslet synspunkter om forslaget til kursus i lønforhandlinger og budgetforståelse for ledere og TR. Det blev drøftet, at Roller og kompetence i lønforhandlinger bør være en del af indholdet i kurset. Kurset bør desuden gennemføres på én dag. Samtidig kan kurset vise vej til andre tilbud f.eks. kurser i forhandlingsteknik, der blandt andet udbydes i regi af de faglige organisationer, eller opfølgningskurset om MED og budget for MED-udvalg. Bilag til punkt nr. 4: - 7 -

8 - Udkast til indhold i kursus i lønforhandlinger og budgetforståelse for ledere og TR - 8 -

9 5. Nye pakker til arbejdsmiljøpuljen 2017 Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume Personalepolitisk underudvalg anbefaler på dagens møde MED- Hovedudvalget at godkende yderligere to pakker, der udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen. Sagsfremstilling Koncern HR har udviklet yderligere to pakker til arbejdsmiljøpuljen. Pakkerne er - som de øvrige pakker under arbejdsmiljøpuljen - designet med mulighed for forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, oplæg, dialoger, workshops eller lignende). Pakkerne realiseres tæt på praksis med respekt de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Der er fokus på, at pakkerne understøtter det fremmende perspektiv. Derudover tager initiativerne afsæt i Region Sjællands indsatsområder på arbejdsmiljøområdet. De to pakker har særligt fokus på ergonomi og arbejdet ved skærmarbejdspladser. Følgende pakker kan fremlægges: Hvordan får kroppen det godt ved skærmarbejdspladser? Fysisk krævende arbejde hjælp til god ergonomi og forebyggelse Pakkernes indhold har fokus på, at kravene for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen overholdes i forhold til økonomi mv. Pakkernes tidshorisont fastlægges i samarbejde med den enkelte ansøger. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg fremsender de to pakker til godkendelse i MED-Hovedudvalget på mødet den 3. april Behandling i Personalepolitisk underudvalg Personalepolitisk underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at godkende de to pakker på mødet den 3. april Der vil forud for mødet i MED-Hovedudvalget ske en gennemskrivning af beskrivelserne af pakkerne. Bilag til punkt nr. 5: - 9 -

10 - Fysisk krævende arbejde hjælp til god ergonomi og forebyggelse - Hvordan får kroppen det godt ved skærmarbejdspladser?

11 6. Gensidig orientering Personalepolitisk underudvalg Brevid: MED-uddannelse Der opleves stor interesse for MED-grunduddannelsen i øjeblikket. Dette ses i sammenhæng med det netop gennemførte valg til MED. Koncern HR forsøger at imødekomme efterspørgslen ved at oprette ekstra kurser i det omfang det overhovedet er muligt. Sigtet er at få så mange som muligt uddannet i 1. halvår 2017, og inden implementeringen af Sundhedsplatformen må prioriteres på mange arbejdspladser. Ny arbejdsmiljøpolitik Koncern HR igangsætter et arbejde med at gennemskrive Region Sjællands arbejdsmiljøpolitik redaktionelt. Personalepolitisk underudvalg vil blive orienteret om karakteren af de redaktionelle ændringer. Trivselsmålingen Trivselsmålingen er igangsat. Koncern HR har fået flere positive tilkendegivelser om sammenlægningen af trivselsmålingen og ledelsesevalueringen. Personalepolitisk underudvalgs gensidige orientering Supplerende til trivselsmålingen Der blev orienteret om, at svarprocenten pr. dags dato ligger 5-6 procentpoint højere, set i forhold til svarprocenterne på tilsvarende tidspunkt for seneste trivselsmåling henholdsvis ledelsesevaluering

12 7. Eventuelt Personalepolitisk underudvalg Brevid: Intet under eventuelt