Transkript

1 Side 1 af 8 Vejledning summax mobil DLBR e-faktura og e-arkiv findes i en web-udgave tilpasset en smartphone. Mobil siden er til landmanden på farten. På mobil siden kan e-faktura læses, godkendes og afvises. I e-arkivet kan dokumenter vises/downloades, flyttes imellem mapper, søges frem, tilføjes tags og kommentar. 1. Opstart 1.1 Login 1.2 Forside 2. e-faktura 2.1 Visning e-faktura 2.2 Godkend 2.3 Afvis 2.4 Søgning e-faktura 3. e-arkiv 3.1 Vis dokument 3.2 Rediger dokument 3.3 Søgning e-arkiv 4. Generelt 4.1 Skift virksomhed 4.2 Bogmærke 1. Opstart Åben din internet browser på din mobil. Indtast m.summax.dk i adressefeltet øverst i browser vinduet. Eller scan QR-koden og m.summax.dk åbnes. 1.1 Login Den første side du møder er DLBR Fælles Login. Her skal du logge ind med dit DLI-login, det er det samme, som du bruger til at logge ind på landmand.dk.

2 Side 2 af Forside Efter login åbnes forsiden. Her har du mulighed for at vælge imellem e-faktura og e-arkiv. 2. e-faktura På forsiden af e-faktura vises 4 mapper. Ulæste: er de nye e-faktura, som endnu ikke har været åbnet. Til godkendelse: er de nye e-faktura, som er læst, men ikke bogført endnu. Godkendt: er de e-faktura, som er bogført i Ø90 og overført til

3 Side 3 af 8 e-arkivet. Afvist: er de fakturaer, som er blevet afvist. De er ikke bogført i Ø90 og heller ikke overført til e-arkivet. 2.1 Visning e-faktura Ved at trykke på knappen + Indhold vises indholdet af e-fakturaen nedenunder. Overblik For at du får en mere overskuelig visning af e-fakturaen kan mobilen med fordel roteres til vandret.

4 Side 4 af Godkend For at godkende en e-faktura trykker du på knappen Godkend. Derved åbnes dialogen Godkend, her har du 2 valgmuligheder. Overfør : Overfører e-fakturaen til Ø90 og til mappen Regnskabsbilag i e-arkivet. Annuller : Annullerer overførelsen af e-fakturaen. Kvittering Efter at have trykket på knappen Overfør, kommer du til siden Kvittering. Samtidig med at du får vist kvitteringen, sendes der en mail, til den mail som du har oplyst under profiloplysninger på websiden, med betalingsoplysningerne for e-fakturaen. 2.3 Afvis Vælger du at afvise e-fakturaen, bliver du præsenteret for en popup. Her bliver du mindet om, at du selv skal kontakte afsen-deren, for at fortælle at deres e-faktura er blevet afvist. Ja : e-fakturaen afvises og flyttes ned i mappen Afvist. Nej : e-fakturaen afvises ikke.

5 Side 5 af Søgning e-faktura Ved søgning i e-faktura afgrænser du visningen. Det vil sige, skriver du fx Jens får du vist alle e-faktura fra Jens i blandt de maks. 50 e-faktura som vises. Skriver du 09, får du vist alle e-faktura den 9. eller september i blandt de maks. 50 e-faktura som vises. 3. e-arkiv I e-arkivet vises alle dine arkivmapper eller dem, som du er blevet uddelegeret til via Landmand.dk

6 Side 6 af Vis dokument I e-arkivet vises e-faktura under Indhold. Ved alle andre typer af filer er der i stedet en knap, som dokumentet kan downloades med. I visse browsere virker download knappen ikke. 3.2 Rediger dokument Flytte dokument Det er muligt at flytte et dokument fra en mappe til en anden mappe i arkivet. Det gør du ved at trykke på mappenavnet og derved åbne en liste med alle mapperne, hvori du kan vælge, hvilken mappe dokumentet skal flyttes over i. OBS: Regnskabsbilag som er linket til en postering i Ø90, kan ikke flyttes fra mappen regnskabsbilag. Det er muligt at indtaste højeste beløb, nyeste dato, tags og kommentar. Ønsker du at gemme ændringerne trykker du på knappen Gem. Fortryd bruger du til at gå ud af

7 Side 7 af 8 dokumentvisningen uden at gemme. Knappen Næste sender dig videre til det næste dokument i mappen. 3.3 Søgning e-arkiv I arkivet er der 2 forskellige slags søgninger. Fritekstsøgning Denne funktion finder du over oversigt med alle arkivmapperne. Med fritekstsøgning søger du på det, som er blevet OCR afløftet fra dokumenterne. Afgræsning Den afgrænsende søgning finder du i alle arkivmapperne. Det virker på den samme måde som ved e-faktura, visningen bliver afgrænset af søgningen. 4. Generelt 4.1 Skift virksomhed Oppe i højre hjørne på forsiden af e-faktura og e-arkiv har du knap, hvorpå der står Skift. Trykker du på den, åbner der en ny side, som er vist til højre. Her kan du se, hvilke virksomheder som du har adgang til. Den lille markering Aktiv udfor virksomhedens navn viser hvilken virksomheds e-faktura og e-arkiv, som du har aktiv. Under knappen Skift er vist navnet på

8 Side 8 af 8 den virksomhed, du har valgt som aktiv. Uddelegering af adgang til virksomheder og mapper, gør du via Landmand.dk. Vejledning om uddelegering under video-vejledninger. 4.2 Bogmærke Gemmer du m.summax.dk som et bogmærke, har du mulighed for at gemme et ikon med en genvej til DLBR Summax mobilen. Det er meget forskelligt ud fra, hvilken mobil og udgave du har, hvordan du laver en genvej med et bogmærke. Publiceringsdato: Ø90- DriftsInfo - Cookiepolitik