2018 VO2. Docent i UCL. Retningslinjer for bedømmelse og ansættelse af docenter

Transkript

1 2018 VO2 Docent i UCL Retningslinjer for bedømmelse og ansættelse af docenter

2 Docent i UCL Indhold 1. Baggrund Opslag og internt ansættelsesudvalg Opslag og ansøgninger Opslag Modtagelse og formidling af ansøgninger Krav til ansøgninger Orientering om bedømmelsesudvalget sammensætning Afslag på ønske om bedømmelse Bedømmelsesudvalg (eksternt) Honorering af bedømmelsesudvalgsmedlemmer Ansøgning og bedømmelse Udvælgelse af ansøgere til bedømmelse Indsigelse vedr. bedømmelsesudvalgets sammensætning Ansøgningsmateriale til bedømmelsesudvalg Besked til ansøgere, der ikke går videre til bedømmelse Krav til bedømmelse Tidsfrist i forbindelse med bedømmelse Indstilling og beslutning om ansættelse Tilbagemelding til bedømte ansøgere Klager

3 Retningslinjer for bedømmelse af ansættelse ved opslag af docentstillinger ved UCL 1. Baggrund Med ikrafttrædelse 1. august 2013 blev docentstillinger indført som ny stillingskategori ved professionshøjskoler m.fl. reguleret i Bekendtgørelse om stillingsstruktur for undervisere ved erhvervsakademier, professionshøjskoler og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (BEK nr 1065 af 04/07/2016). For University College Lillebælts vedkommende benyttes retten til at opslå sådanne stillinger fra og med Det sker med henblik på at sikre professionshøjskolen en øget forsknings- og uddannelseskapacitet på områder af strategisk betydning for institutionen (UCL s forsknings- og udviklingsstrategi). Bekendtgørelse om lektorkvalificering, lektorbedømmelse og docentbedømmelse af undervisere ved erhvervsakademier, professionshøjskoler og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og visse maritime uddannelsesinstitutioner (BEK nr 990 af 28/08/2015) fastsætter regler for docentbedømmelse. Nærværende notat beskriver retningslinjerne for henholdsvis bedømmelse og ansættelse af docenter i UCL. 2. Opslag og internt ansættelsesudvalg Områdets vicedirektør beslutter sammen med forskningschef opslag af docentstilling. Det skal fremgå eksplicit, hvorvidt stillingen er tidsbegrænset (max. seks år med mulighed for forlængelse i tre år). Der nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af: 1) Forskningschef 2) Områdets vicedirektør 3) Uddannelseschef i området 4) Medarbejderrepræsentant (med forskningsopgaver) 4) Vicedirektør med tværgående ansvar for forsknings- og udviklingsaktiviteter. Vicedirektør for det pågældende område er formand for udvalget. Ansættelsesudvalget har følgende opgaver: Kvalificere stillingsopslaget Ansættelsessamtaler med ansøgere efter bedømmelse i det eksterne, videnskabelig bedømmelsesudvalg Indstilling om ansættelse Rektor godkender stillingsopslag. Rektor eller den af ham bemyndiget - informerer HR om navne på de personer, der skal udvælge ansøgerne, inden de sendes til bedømmelsesudvalget, og HR sørger for, at disse personer har adgang til ansøgningerne i rekrutteringssystemet. 3

4 3. Opslag og ansøgninger 3.1 Opslag Docentstillinger opslås eksternt af HR. Vicedirektør/forskningschef udarbejder stillingsopslag, der sendes til kvalificering i ansættelsesudvalget, som tager beslutning om, hvor opslaget bringes i nationale og internationale elektroniske og/eller trykte medier som supplement til de obligatoriske opslagssteder: jobnet, stillinger-i-staten og University College Lillebælts hjemmeside. 3.2 Modtagelse og formidling af ansøgninger Ansøgninger til docentstillinger modtages i UCL s digitale rekrutteringssystem. HR åbner for adgang til ansøgningerne i rekrutteringssystemet for de personer, der skal udvælge ansøgerne, inden de sendes til bedømmelsesudvalget. 3.3 Krav til ansøgninger For at indgå i bedømmelsen skal ansøgeren i sin ansøgning dokumentere kvalifikationer svarende til BEK nr. 990af 28/08/2015: bilag 2 Kriterier ved docentbedømmelse og yderligere til de faglige kvalifikationskrav, der fremgår af stillingsopslaget. Ansøgningen skal være bilagt en publikationsliste. Af de anførte publikationer skal ansøgeren vælge max. tre, der ønskes inddraget i bedømmelsen. 3.4 Orientering om bedømmelsesudvalget sammensætning UCL orienterer ansøgerne om bedømmelsesudvalgets sammensætning, når ansøgningsfristen er udløbet. Ansøgerne kan inden for en frist på otte kalenderdage komme med begrundet indsigelse over inhabilitet hos et eller flere af udvalgsmedlemmerne. 4. Afslag på ønske om bedømmelse University College Lillebælt forbeholder sig ret til afslå at lade ansøgere bedømme, der åbenlyst ikke lever op til de kompetencekrav, der er til en docentstilling. Afslag samt begrundelsen herfor sendes til modtager umiddelbart efter, at den er faldet, og den pågældende har adgang til at klage over afgørelsen. Såfremt mængden af ansøgere til en opslået docentstilling er uhensigtsmæssig stor, forbeholder UCL sig ret til på baggrund af en vurdering af det samlede ansøgerfelt og med udgangspunkt i prodilen i det formulerede stillingsopslag at udvælge et mere passende antal ansøgninger til bedømmelse. Ansøgere, der på denne vis modtager afslag, informeres om afgørelsen umiddelbart efter, den er truffet. Afgørelsen træffes af rektor. Klage, med tydelig angivelse af det i den aktuelle bedømmelsessag påklagede forhold og forsynet med ansøgerens personlige underskrift, indgives skriftligt til professionshøjskolens rektor senest 2 uger efter, at afgørelsen er faldet. Ansøgere, der har fået afslag med hensyn til at blive omfattet af bedømmelsesarbejdet, har ikke klageadgang med hensyn til bedømmelsesudvalgets sammensætning jf. bekendtgørelsens 13, stk. 4. 4

5 5. Bedømmelsesudvalg (eksternt) Når en docentstilling efter ovenstående regler er slået op, skal rektor i henhold til bedømmelsesbekendtgørelsen - jf nedsætte et bedømmelsesudvalg. Samtidig med opslag af docentstillingen fremsender vicedirektør/forskningschef forslag til eksternt bedømmelsesudvalg til vicedirektør med ansvar for forskning- og udviklingsaktiviteter. Vicedirektøren indstiller til rektors godkendelse (jf. bekendtgørelsen), der også fastlægger en tidsfrist for bedømmelsen efter indstilling fra vicedirektøren med ansvar for forsknings- og udviklingsaktiviteter. Det bemærkes, at der vil kunne opstå situationer, hvor bedømmelsesudvalgets sammensætning ud fra en habilitetsvurdering skal ændres, når ansøgerfeltet efter fristens udløb er kendt, jf. pkt Vicedirektør med ansvar for forsknings- og udviklingsaktiviteter kontakter herefter bedømmelsesudvalget med henblik på at indhente accept på deltagelse i bedømmelsen.. Bedømmelsesudvalget består af tre medlemmer og kan sammensættes med en ansvarlig og to øvrige medlemmer. Udvalget skal have kvalifikationer svarende til bedømmelsesbekendtgørelsens bestemmelser (BEK nr. 990 af 28/08/2015: ): 13, Stk. 2. Udvalget sammensættes således, at faglig og pædagogisk kendskab til stillingens faglige område, herunder kendskab til national og international forskning og professionel erfaring med erhvervet eller professionen, er repræsenteret i udvalget. 13, Stk. 3. Mindst to af udvalgets medlemmer skal være sagkyndige inden for stillingens faglige område på et niveau, der mindst svarer til ph.d.-niveau. 5.1 Honorering af bedømmelsesudvalgsmedlemmer Honorering af medlemmer af bedømmelsesudvalget følger de retningslinjer, der er fastlagt i brev af 10. januar 2014 fra Styrelsen for Videregående Uddannelser om "Vederlag til medlemmer af lektorbedømmelsesudvalg og docentbedømmelsesudvalg ved erhvervsakademier, professionshøjskoler og Danmarks Medie- og Journalisthøjskoler" Til hvert medlem af docentbedømmelsesudvalget ydes betaling for 8 timer pr. stillingsopslag og herudover ydes 3 timer pr. ansøgning, der bedømmes. Der kan maksimalt ydes betaling for 38 timer pr. stillingsopslag. Til en evt. udpeget ansvarlig i bedømmelsesudvalget kan der ydes yderligere 3 timer pr. opslag. Betalingen sker efter sats A i Finansministeriets cirkulære om censorvederlag. 6. Ansøgning og bedømmelse 6.1 Udvælgelse af ansøgere til bedømmelse UCL vælger ud fra en samlet vurdering af ansøgerfeltet og på baggrund af stillingsopslag og bedømmelsesbekendtgørelse, hvilke ansøgere der sendes videre til bedømmelse i det eksterne bedømmelsesudvalg. Vurderingen foretages på baggrund af ansøgningsmateriale. 5

6 6.2 Indsigelse vedr. bedømmelsesudvalgets sammensætning Når ansøgningsfristen er udløbet, orienterer vicedirektør med ansvar for forsknings- og udviklingsaktiviteter/forskningschef ansøgerne om bedømmelsesudvalgets sammensætning med en indsigelsesfrist på otte kalenderdage: Ansøgerne sender evt. indsigelser vedr. habilitetsspørgsmål direkte til HR, som forelægger indsigelsen for rektor. 6.3 Ansøgningsmateriale til bedømmelsesudvalg Forskningssekretariatet orienterer HR og bedømmelsesudvalget om hvilke(n) ansøger(e), der skal docentbedømmes. HR åbner for adgang for bedømmelsesudvalget til ansøgningerne i rekrutteringssystemet. Forskningssekretariatet og HR holder sammen snor i bedømmelsesprocessen herunder kontakten til bedømmelsesudvalget. 6.4 Besked til ansøgere, der ikke går videre til bedømmelse Via rekrutteringssystemet giver HR besked til de evt. ansøgere, der efter rektors beslutning ikke går videre til bedømmelse i det eksterne docentbedømmelsesudvalg med en kort begrundelse. Begrundelsen udformes af vicedirektør med ansvar for forsknings- og udviklingsaktiviteter. 6.5 Krav til bedømmelse Bedømmelsesudvalget afgiver en ikke prioriteret, begrundet og skriftlig bedømmelse af de udvalgte ansøgere på baggrund af bekendtgørelsens og stillingsopslagets krav. Bedømmelsen skal indeholde evt. forskelle i udvalgsmedlemmernes vurdering. 6.6 Tidsfrist i forbindelse med bedømmelse Fristen for bedømmelsesudvalgets afgivelse af bedømmelser fastsættes rektor til maksimalt 3 måneder afhængig af antallet af ansøgere. Bedømmelsen stiles til rektor og fremsendes til Forskningssekretariatet. 7. Indstilling og beslutning om ansættelse Når det interne ansættelsesudvalg har modtaget bedømmelse af de udvalgte ansøgere fra det eksterne bedømmelsesudvalg, kan ansættelsesudvalget afholde jobsamtaler med en eller flere kandidater. Ansættelsesudvalget udarbejder herefter en begrundet indstilling om ansættelse til rektor. På grundlag af indstillingen træffer rektor eller den af ham dertil bemyndiget - beslutning om ansættelse. Når rektor har truffet beslutning om ansættelse, meddeler ansættelsesudvalget gennem forskningschef/vicedirektør dette via ansættelsesformularen, som ved andre ansættelser. I ansættelsesformularen vedlægges alle bedømmelser fra det eksterne bedømmelsesudvalg og ansættelsesudvalgets begrundede indstilling. 6

7 8. Tilbagemelding til bedømte ansøgere Hver enkelt bedømte ansøger får bedømmelsesudvalgets bedømmelse tilsendt. HR sender herefter et skriftligt afslag til de ansøgere, der ikke er kommet i betragtning til stillingen. 9. Klager Klager over afgørelser truffet i henhold til BEK nr. 990 af 28/08/2015 kan indbringes til Styrelsen for Videregående Uddannelser, når klagen vedrører retlige spørgsmål. Det indebærer, at selve skønsudøvelsen ikke kan påklages. 7