REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE

Transkript

1 Til beboerne i afdeling 6 r[menbo AARHUS Boligorganisationen AlmenBo Aarhus Frycenlunds Allé 8 Puslrjoks o ornus V Telefon ) pnst@alrnenbo-aarhus dk wwwalmenbo aarhus.dk CVI? august2012 REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Hermed fremsendes revideret dagsorden med tilhørende bilag tu ordinært afdelingsmøde Regenburgsgade 23, kld. Onsdag den 29. august 2012, kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 4. Godkendelse af afdelingens budget 2013 samt forelæggelse af afdelingens regnskab Behandling af evt, indkomne forslag: ingen indkommet. 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

2 Afdeling 6 Forretningsorden for ordinært afdelingsmøde [menbo AARHUS Ordinært afdelingsmøde afholdes i den. henhold til AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forretningsor 1. Afdelingsmødet har besluttet, at der afholdes ét årligt ordinært afdelingsmøde, hvorpå afdelingens driftsbud get behandles. 2. Dagsorden for ordinært afdelingsmøde. 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse at beretning for perioden siden sidste møde. 3) Godkendelse at afdelingens driftsbudget for det kommende år. 4) Behandling at indkomne forslag. 5) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for så vidt denne afgår. 6) Valg at medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 7) Valg af suppleanter. 8) Eventuelt. 3. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnings form eller -indhold. Stemmeret skal udøves ved personlig fremmøde. Adgang har tillige - men uden stemme ret - foreningens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mø det, ligeledes uden stemmeret. Foreningens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret. 4 Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af stemmeud valgsmedlemmer fastsættes af dirigenten. Afdelingsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemninger samt udtærdiger et kort sammendrag at forhandlingerne. Referatet underskrives foruden af mødesekretæren tillige af dirigenten og afdelingsformanden. 5. Afstemninger ved ikke-person valg kan foregå ved håndsoprækning, dog kan 25% at de fremmødte stem meberettigede forlange skriftlig afstemning. Ved personvalg, hvor der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges, skal der altid være skriftlig af stemning. modsat fald er stemme- Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I sedlen ugyldig. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelighed mellem 2 eller flere per soner, foretages omvalg blandt disse personer. Ved opstilling til tillidsposter skal vedkommende være tilstede, eller der skal foreligge et skriftligt tilsagn, der skal være dirigenten i hænde ved mødets begyndelse. 6. Formand for afdelingsbestyrelsen vælges særskilt på afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen består af 3 personer, hvoraf I person sidder i peges af afdelingsbestyrelsen. repræsentantskabet. Denne person ud Ovenstående vedtaget på afdelingsmødet den 25. april 2012

3 Almenbo Aarhus Silkeborgvej 140, 148, 150 Ejendommens beligenhed: Silkeborgvej 140, 148, Århus C Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen Budgettet viser en stigning på kr svarende til 5,34 % Administrationsbidrag udgør kr ,00 pr. lejemålsenhed Dispositionsfondsbidrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed Arbejdskapital udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. Stigning pr m2 Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr ,61 32,36 637,97 Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: DRenter og afdrag kreditforeningslån Offentlige og andre faste udgifter Variable udgifter Henlæggelser 0 Ekstraordinære udgifter

4 Budget for året 2013 Regnskab Budget Budget Afvigelse Udgifter 105 Prioritetsydelser Ejendomsskatter Vandafgift Renovation Forsikringer Afdelingens energiforbrug Bidrag til boligorganisationen Bidrag Byggefonden: A+ G indskud Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse dækkes afhenlæggelser Istandsættelse ved fraflytning Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeh Henlæggelse: lstandsætv/fraflytning A Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning B Henlæggelse: Tab ved fraflytning Andre henlæggelser Ydelse lån forbedringsarbejder Afskrivning forbedringsarbejder Ydelser lån bygningsskader Ydelser lån ombygning Tab ved lejeledighed Tab ved fraflytning Andre renter Ydelser vedr. driftsstøtte Afvikling opsamlet underskud Korrektion vedr, tidligere år Godtgørelse til fraflyttede lejere Beboerrådgivere Arets overskud Samlede udgifter Indtægter 201 Almene familieboliger Almene ungdomsboliger/værelser Almene ældreboliger Erhvervslejemål Institutioner Kældre/pulterum Garager/carporte/parkeringspladser Særlig lejeforhøjelse forbedringsarb Merleje Renteindtægter Andre ordinære indtægter Driftssikring og anden særlig driftsst Korrektion vedr, tidligere år Ekstraordinære indtægter Arets underskud Huslejeforhøjelse Samlede indtægter

5 Ejendomsskat Vandafgift Forsikring Administrationsbidrag ill Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber Renovation Udgifter Renter og afdrag på kreditforeningslån Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse til foreningens administration. Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet i foråret Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen Passiver i alt Langfristet gæld Kortfristet gæld i alt Passiver Henlæggelser i alt Aktiver i alt Omsætningsaktiver Aktiver Anlægsaktiveri alt Balance pr Samlede indtægter Årets underskud Andre indtægter Renteindtægter Indtægter 201 Huslejeindtægter Samlede udgifter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning Renter og afdrag på forbedringslån Andre ekstraordinære udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Tab v/lejeledighed og fraflytning Andre henlæggelser Årets overskud dækkes af henlæggelser Renholdelse Planlagt vedligeholdelse Bidrag til Byggefonden: A og G indskud Almindelig vedligeholdelse Regnskab for 2011 AFD. 6, Silkeborgvej 140, 148, 150

6 0 Revideret /SM Afdeling 6 Silkeborgvej PRIMÆRE BYGNINGSDELE Langtidsbudget for henlæggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser 10 årig vedligeholdelsespian Ydervægge fuges/vedih. Udvendige trapper, sokler Tagkonstruktioner Kældertrapper-rep. Altaner Fuger garager IALT KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vinduer/døre justeres Udv. fuger vinduer/døre Cylinderlåse vedlh./udskiftes + låsekasser Tagrender og nedløb Rep. af altaner Ovenlysvinduer vedlh../udskift. Kviste Punkterede ruder udskiftes Afrens og lakering af indgangsdøre Maling af kældervinduer Udskiftning døre til bad IALT OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag - udskiftning/vedligeh. Hoveddøre lakering Kælder maling Udv. kælderdøre males Renov. at vaskerier Maling at opgange Renovering terrazzo Gulvbeh. - afd. i opgang andel at flyttelej

7 116.4 IALT WS ANLÆG Ventilatorer Varmeanlæg renoveres/ved ligehold. Varmeveksler mm. udskiftes Brugsvandinst.lb. Vedligehold/udsk. Magnetafkalker rensning/udskiftning Strengreguleringsventil udskiftning Rensning rør - Radiator udskiftning (løbende) Renovering_faldstammer,_stigestr. Toilet, håndvask, bl.batteri mm. (løbende) Udsyring af veksler + automatik - Varmemålere IALT EL ANLÆG Kommunikation/porttlf. Ledningsnet renovering Belysning kældernedgange IALT INVENTAR Komfur - udskiftning Køkkener renovering/udskiftning trinette - udskiftning Vaskemaskiner - udskiftning udskiftning Tørretumbler - øvrigt vaskerianlæg udskiftning E Strygerulle

8 Maling Ialt ØVRIGE DELE OG ANLÆG L Snerydning Renovering grønne områder Belægning p-plads/gård opretning Stibelægning vedligehold Beplantning Traktor, fejemaskine, værktøj - Legeplads, gård, haveareal Parklamper JL H H L Haveanlæg L Postkasser (udskiftning) af garageporte i IALT SERVICEAFTALER O.A Serviceaftale legepladsudstyr IALT Planlagt vedligehold ialt Budgetteret henlæggelse Anden kapitalanskaffelse Årets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tilgang netto 401. Henlæggelser PRIMO 401. Henlæggelser ULTIMO Byggeindeks 1998 = 100% Byggeindeks ,6% Byggeindeks 2011 i procent 139,4%