Unionens navn er DBU Sjælland Den

Transkript

1 Nuværende 1 Unionens navn er "Sjællands Boldspil- Union" (SBU). Den er stiftet den 14. september 1902 og er medlem af "Dansk Boldspil-Union" (DBU) samt "Foreningen af Lokalunioner i Danmark" (FLU). Unionens binavn er "DBU Sjælland" Ny tekst Unionens navn er DBU Sjælland Den er Unionens binavn er Sjællands Boldspil- Union 2 Unionens formål er at fremme fodboldspillet på Sjælland og de omkringliggende øer, som ikke hører hjemme under andre af DBUs lokalunioner 3 Unionsbestyrelsen repræsenterer klubberne officielt udadtil og fastsætter omfanget af og de nærmere regler for turneringerne samt turneringsbestemmelserne for disse, herunder tid og sted for de enkelte kampes afholdelse. Unionsbestyrelsen sørger for ansættelse af dommere til kampene i det omfang, det er muligt. Turneringsreglerne kan foreslås ændret ved vedtagelse på delegeretmødet, men de må i intet tilfælde stride imod de for DBU gældende love og regler eller fællesbestemmelserne for lokalunionerne. Turneringsreglernes fortolkning afgøres af bestyrelsen. Medlemmer 4 Som ordinære medlemmer optages fodboldspillende klubber under unionens område. Indmeldelse skal ske skriftligt og være ledsaget af klubbens love/vedtægter samt oplysning om formandens, kassererens og øvrige bestyrelsesmedlemmers navn og adresse. Endvidere må en ny klub, samtidig med ansøgning om optagelse, kunne dokumentere at have et reglementeret baneanlæg med en bane min. 102 x 65 m. til rådighed til afvikling af turneringskampe. Unionsbestyrelsen er berettiget til at syne dette anlæg inden godkendelse. Indmeldelsesgebyr kr. 500,00. Unionsbestyrelsen træffer afgørelse om optagelse senest på førstkommende bestyrelsesmøde. Når en klub er godkendt som medlem, skal den forinden tilmelding af hold indbetale et depositum på kr. 3000,00, som tilbagebetales, når klubben har gennemført tre på hinanden følgende turneringsår. Samtidig med en ny klub første gang tilmelder hold til turneringen, skal klubben have et reglementeret baneanlæg med en bane min. 105 x 68 m. til.. Unionen er berettiget til. Unionsbestyrelsen træffer.. afsnittet udgår 1

2 dokumentere, at den råder over det fornødne antal spillere til disse hold. Dokumentationen skal ske i form af indsendelse af spillercertifikater eller spillererklæringer for mindst 15 spillere pr. 11- mandshold, og mindst 10 spillere pr. 7- mandshold. Optagelse af nye klubber skal være foretaget senest 1. juni eller 15. december for at kunne deltage i turneringen den efterfølgende turneringshalvdel, med ansøgningsfrist en måned inden. 5 Klubbernes love/vedtægter må ikke stride imod de for unionen gældende love/vedtægter, og klubberne skal straks give unionen underretning om ændringer i egne vedtægter og nyvalg af formand eller kasserer. På forlangende af unionsbestyrelsen skal oplysninger om antallet af aktive senior og ungdomsspillere, passive medlemmer samt spilledragt indgives. Meddeles oplysningerne ikke rettidigt, kan den pågældende klub idømmes en bøde af unionsbestyrelsen. På forlangende af unionen skal. idømmes en bøde. 6 Enkeltpersoner kan efter bestyrelsens beslutning optages som ekstraordinære medlemmer uden stemmeret. 7 Udmeldelse skal, for at være gyldig, foretages skriftligt inden udgangen af henholdsvis juni eller december måned. Har en klub ikke rettidig og efter gentaget påkrav ikke indbetalt forfaldent kontingent eller andre pligtige afgifter til unionen, kan den af bestyrelsen slettes som medlem. eller andre pligtige afgifter til unionen, kan den slettes som medlem. Organer 8 Unionens organer er følgende: 1. Delegeretforsamlingen. 2. Bestyrelsen. 3. Ankeudvalget Delegeretforsamlingen 9 Det ordinære årlige delegeretmøde, der er unionens højeste myndighed, afholdes i tidsrummet januar og sammenkaldes af bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel skriftligt til hvert medlem, hvilket kan ske igennem unionens medlemsblad. myndighed, afholdes i tidsrummet januar og sammenkaldes med mindst 1 måneds varsel skriftligt til hvert medlem 2

3 Indvarslingen skal indeholde meddelelse om tid og sted for mødets afholdelse samt dagsorden for mødet. Det reviderede regnskab skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før delegeretmødet. 10 Delegeretmødet ledes af en af de delegerede med almindelig stemmeflertal valgt dirigent, der ikke må være delegeret. I tilfælde af force majeure vælger delegeretmødet en dirigent blandt de tilstedeværende delegerede. Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåder. Vedrørende valg, jvf. 12, stk. 5, fastslås det, at menige bestyrelsesmedlemmer vælges for sig og suppleanter for sig. 11 Hver klub har 2 delegerede, der skal være medlemmer af den klub, de repræsenterer. Såfremt klubben kun repræsenteres af een delegeret, kan denne afgive begge stemmer for klubben. Anmeldelse af delegerede skal ske på en særskilt formular til unionens kontor indenfor en frist, der fastsættes af bestyrelsen. Fristen skal være på mindst 14 dage regnet fra indkaldelsens udsendelse Lovligt, men ikke rettidigt anmeldte delegerede kan overvære mødet, uden tale og stemmeret. Unionens bestyrelse har stemmeret undtagen ved bestyrelsesvalg. Møder de som delegerede for deres klub, har de også stemmeret som sådanne. 12 På delegeretmødet foretages følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Unionens formand eller hans stedfortræder aflægger beretning for det forløbne år, herunder et kort resume af de på bestyrelsesmøderne trufne beslutninger, som ikke alene vedrører den daglige forretningsgang. Beretningen forelægges forsamlingen til godkendelse. 3. Regnskabet fremlægges forsamlingen til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af 1. Bestyrelsesmedlemmer, jvf

4 2. 1 suppleant. 6. Valg af 1 revisor, der skal være statsautoriseret og ikke behøver at være medlem af nogen under SBU hørende klub. behøver at være medlem af nogen under DBU Sjælland hørende klub 7. Fastsættelse af stedet (byen) for næste ordinære møde. 8. Eventuelt. Udelukket fra valg er den, der er fyldt 70 år. Regnskabet afleveres umiddelbart efter regnskabsårets afslutning til revisoren, der drager omsorg for, at det reviderede regnskab på ny er SBU s kontor i hænde senest den 1. december. regnskab på ny er DBU Sjællands administration i hænde senest den 1. december. 13 Forslag, ud over bestyrelsens, der ønskes behandlet på delegeretmødet, skal være unionen i hænde senest den 1. december. Forslag, som skal behandles, vil herefter blive tilsendt samtlige unionens klubber til orientering, og skal afsendes fra unionens kontor sammen med indkaldelsen til mødet (jf. 9). Forslagene kan afgøres ved simpelt stemmeflertal. Til vedtagelse af ændringer af unionens love kræves det dog, at mindst 3/4 af det tilstedeværende stemmetal afgives for forslaget. Til vedtagelse af unionens opløsning kræves det, at mindst halvdelen af unionens klubber er repræsenteret, samt at mindst 2/3 af det tilstedeværende stemmetal afgives for forslaget. Er det fornødne antal klubber ikke repræsenteret, kan forslaget vedtages på et følgende - evt. ekstraordinært - delegeretmøde med 2/3 majoritet, uanset antallet af de repræsenterede klubber. 14 Ved valg til tillidsposter skal den pågældende være til stede eller forinden mødet have afgivet skriftlig erklæring til den forslagsstillende klub om villighed til at modtage valget. Udover de delegerede har unionens udvalgsmedlemmer, dens ekstraordinære medlemmer samt medlemmer af DBU's bestyrelse adgang til delegeretmødet. Formænd for unionens faste udvalg har taleret. Bestyrelsen kan invitere gæster fra samarbejdspartnere, pressen samt andre gæster, som bestyrelsen finder det Unionen kan invitere gæster fra samarbejdspartnere, pressen samt andre gæster, som unionen finder det 4

5 hensigtsmæssigt overværer delegeretmødet hensigtsmæssigt overværer delegeretmødet 15 Ekstraordinært delegeretmøde kan indkaldes af bestyrelsen, samt når mindst 1/6 af unionens klubber forlanger det. Det indkaldes på samme måde som det ordinære delegeretmøde. Bestyrelsen 16 Til at lede unionen og varetage dens interesser vælger delegeretforsamlingen en bestyrelse bestående af formand, kasserer samt yderligere 5 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne skal være medlem af en under unionen hørende klub og ved nyvalg være dens delegerede. Formanden vælges for 4 år ad gangen. For øvrige bestyrelsesmedlemmer sker valgene for 2 år ad gangen, således at 3 medlemmer afgår de ulige år, kasserer og 2 medlemmer afgår de lige år. Bestyrelsen kan beslutte at bevilge formanden honorar for at bestride stillingen; dog kun med formandens egen accept. Bestyrelsen vælger hvert år, umiddelbart efter delegeretmødet, af sin midte, en næstformand. 17 Bestyrelsen afholder møde mindst hver anden måned og afgør med almindelig stemmeflertal alle spørgsmål, som falder ind under dens beføjelser, og som den ikke selv henskyder til delegeretmødets beslutning. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Møderne indkaldes af formanden, eller når mindst 3 medlemmer ønsker det, hvilket skal ske med mindst 8 dages varsel, med mindre force majeure måtte foreligge. Ved formandens frafald indtræder næstformanden i hans sted med alle rettigheder og pligter. Dog kan næstformanden i denne situation ikke forpligtes til at lade sig honorere, ligesom bestyrelsen ikke vil være bundet til at overføre formandens økonomiske status til næstformanden. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems forfald over en længere periode, kan suppleanten indkaldes af bestyrelsen. Fratræder et bestyrelsesmedlem i en valgperiode, indtræder suppleanten i bestyrelsen indtil næste valg. 5

6 18 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, men er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede, hvoraf det ene skal være formanden, eller ved hans forfald, næstformanden. Bestyrelsen nedsætter de stående udvalg og arbejdsgrupper som den finder nødvendigt. Der kan ikke udpeges personer som er fyldt 70 år. Bestyrelsesmedlemmer kan ikke udpeges til faste udvalg. Bestyrelsen sørger for kontorlokaler og antager den fornødne lønnede medhjælp samt fastsætter dennes løn. De pågældende kan ikke have sæde i bestyrelsen. Over såvel delegeretmødet som bestyrelses- og udvalgsmøder føres protokol Bestyrelsen ansætter en administrationschef. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden for administrationschefens virke. Administrationschefen forestår den daglige ledelse af DBU Sjællands anliggender Ansatte kan ikke have sæde i bestyrelsen Over såvel. Ny 19 Tegningsregler DBU Sjælland tegnes af (1)Formanden og kassereren, (2) Formanden eller næstformanden, sammen med to bestyrelsesmedlemmer, (3) administrationschefen sammen med formanden eller næstformanden eller (4) den samlede bestyrelse 19 Formanden er født medlem af DBU's og FLUs bestyrelse. Unionen repræsenteres i DBU s repræsentantskab af bestyrelsen og suppleant. Øvrige repræsentanter udpeges af SBU s bestyrelse op til det i DBU s loves 10.2.b. anførte antal. Bestyrelsen indstiller kandidater til evt. udvalg (faste eller midlertidige) under DBU eller FLU - i henhold til gældende bestemmelser i DBU eller FLU Ny 21 Ændres til 20 af bestyrelsen Bestyrelsen nedsætter et ankeudvalg på min. 3 personer som er unionens højeste dømmende instans til at afgøre disciplinære ankesager. 6

7 Der må ikke være personsammenfald med andre udvalg / grupper Administrationen Ny 22 DBU Sjællands administrationschef varetager den daglige ledelse af DBU Sjælland og skal følge de retningslinier og anvisninger som bestyrelsen har givet. Den daglige ledelse omfatter ikke dispositioner, der efter unionens forhold er af usædvanlig art eller stor økonomisk betydning. Alle ansatte refererer til DBU Sjællands administrationschef. DBU Sjællands administrationschef ansætter og afskediger personalet. Administrationschefen kan uddelegere passende dele af sin kompetence til DBU Sjællands administration. Administrationschefens afgørelser kan indbringes for bestyrelsen inden 2 uger efter modtagelsen af afgørelsen. Økonomi 20 Unionens regnskabsår går fra 1. november til 31. oktober det følgende år. Det årlige kontingent andrager kr. 1200,00 for hver klub og mindst kr. 100,00 for ekstraordinære personlige medlemmer. Kontingentet erlægges samtidig med turneringsindskudet. For deltagelse i turneringerne betales et af bestyrelsen fastsat indskud pr. hold. For helårlige turneringer er indskuddet forfaldent den 1. august og skal være indbetalt senest den 30. september. For halvårlige turneringer er indskuddet forfaldent den 1. februar og skal være indbetalt senest 31. marts, samt 1. august og skal være indbetalt senest 30. september. Bestyrelsen kan ekstraordinært og kun efter skriftlig motiveret ansøgning give udsættelse med indbetaling af kontingent og turneringsindskud i max. 2 måneder; men er disse beløb ikke indbetalt inden 1. juni, vil deltagende hold fra pågældende klub blive udelukket fra anden halvdel af turneringen. Klubben vil i så fald tidligst kunne deltage aktivt i unionens turneringer fra næste sæsons start, og kun hvis det skyldige Ny 23 7

8 beløb, suppleret med en bøde stor kr. 2000,00, er indbetalt. Såfremt propositionerne for DM ikke tilsikrer unionen en afgift fra divisionsklubberne, kan bestyrelsen fastsætte en administrationsafgift, som forfalder i lighed med almindelige turneringsindskud. Bestemmelser vedrørende forseelser 21a Såfremt unionsbestyrelsen konstaterer, at en under unionen hørende klub eller en hertil hørende enkeltperson, herunder ansatte, ledere, trænere, spillere og dommere, har - overtrådt love, reglementer og bestemmelser, - overtrådt amatørbestemmelserne uden behørig tilladelse, - undladt at efterkomme en endelig afgørelse, truffet af bestyrelsen, - udvist usportslig, illoyal eller usømmelig adfærd, eller i øvrigt - bragt fodboldspillet i vanry, kan der træffes følgende disciplinære foranstaltninger over for den eller de pågældende: 1. Tildeling af misbilligelser og advarsler. ny 24a 2. Idømmelse af bøder og erstatninger samt inddragelse af fortjeneste af kampe; denne sanktion kan dog ikke bringes i anvendelse over for enkeltpersoner. 3. Fradømmelse af retten til at spille på hjemmebane i en eller flere kampe. 4. Fradømmelse og tilkendelse af points samt ansættelse af målscore i turnerings-kampe. 5. Disciplinær nedrykning af hold. 6. Udelukkelse fra deltagelse i kampe, turneringer, administration, ledervirksomhed, trænervirksomhed og/eller dommervirksomhed. 7. Udelukkelse af unionen. 8. Frakendelse af unionens æresbevisninger og hæderstegn. Tab af amatørstatus afgøres af DBU's bestyrelse. Klubberne skal ved engagement af trænere afkræve disse en erklæring om, at de 8

9 21b 21c underkaster sig DBU's bestemmelser, uanset om de er medlem af nogen under DBU stående klub eller ej. Når bestyrelsen i henhold til 21 a. rejser sag mod en klub eller enkeltperson, er enhver sådan pligtig at meddele alle de oplysninger, som unionen måtte anse for nødvendige at indhente. Bestyrelsen kan desuden forlange sig forelagt enhver afgørelse af lignende sager indenfor klubberne. Vægring ved at meddele de ønskede oplysninger og meddelelser af urigtige oplysninger kan medføre udelukkelse for tid eller bestandig. Afgørelser, truffet af unionens bestyrelse er endelige; dog kan nedenstående sager indankes for DBU's bestyrelse inden 2 uger fra modtagelsen af afgørelsen: 1. Bøder, erstatninger m.v. over kr , Udelukkelser på mere end 11 spillerunder. 3. Andre udelukkelser af mere end 6 måneders varighed. 4. Andre afgørelser, når unionens bestyrelse under hensyn til sagens særlige beskaffenhed giver tilladelse dertil. 5. Fortolkning af fodboldlovene, jvf. dog DBU's loves par g. Iværksat anke har i intet tilfælde opsættende virkning. Anken anses for rettidigt iværksat, når den er unionen i hænde inden for den angivne frist. Unionens bestyrelse kan, såfremt det anses for hensigtsmæssigt, fastsætte regler for erlæggelse af gebyrer for sagers behandling, herunder protestsager vedrørende turneringernes afvikling. ny 24b Når unionen i henhold til 24a rejser nødvendige at indhente. Unionen kan ny 24c Afgørelser, truffet af unionens bestyrelse eller ankeudvalg er endelige. 22 Når et medlem af en af unionens klubber udelukkes af denne på grund af gæld eller anden misligt forhold, skal klubben straks give unionsbestyrelsen meddelelse herom. Bestyrelsen skal da udelukke et for gæld ekskluderet medlem fra deltagelse i unionens turneringer og optagelse i unionens klubber, indtil gælden, der, hvad ny 25 unionen meddelelse herom. Unionen skal da udelukke 9

10 kontingentet angår, for unionens vedkommende ikke kan anerkendes udover det sidste halve år, er betalt. Er medlemmet ekskluderet af anden grund, afgøres det af unionsbestyrelsen, om medlemmet skal udelukkes af unionen eller dens turneringer for tid eller bestandig. Søger en klub optagelse i unionen, kommer disse regler til anvendelse over for de af dens medlemmer, der måtte være udelukkede af unionen. 23 Meddelelse om udelukkelser skal gives DBU og samtlige klubber under unionen, og ingen udelukket enkeltperson kan optages i nogen anden klub under unionen. Enhver klub, der benytter en udelukket spiller, kan ligeledes udelukkes af unionen. Unionsbestyrelsen kan dispensere fra disse regler. ny 26 Emblemer 24 Unionen har følgende emblemer: 1. Bestyrelsesemblemet. ny Æresemblemet. 3. Guldemblemet. 4. Lederemblemet. 5. Dommeremblemet. De under anførte emblemer giver adgang til alle kampe under unionen. Bestyrelsesemblemet tildeles ethvert bestyrelsesmedlem, første gang vedkommende indvælges i bestyrelsen. Æresemblemet tildeles af unionsbestyrelsen til personer, der igennem et mangeårigt arbejde inden for unionen eller dens klubber har gjort sig fortjent dertil. Æresemblemet kan også tildeles andre personer under eller uden for unionen, som unionsbestyrelsen ønsker at vise opmærksomhed. Guldemblemet tildeles af bestyrelsen til personer, der har været til udpræget gavn for unionen. Lederemblemet tildeles enhver SBU leder, første gang han/hun indtræder i et stående udvalg eller gruppe. Dommeremblemet tildeles enhver dommer efter 5 års uafbrudt virksomhed ved kampe under unionen. For hver 5 års yderligere virksomhed under unionen forsynes emblemet med en knop, som tegn på denne Lederemblemet tildeles enhver DBU Sjælland leder.. 10

11 højere anciennitet Andre bestemmelser 25 Klubberne er pligtige til at efterkomme de bestemmelser, der træffes af delegeretforsamlingen eller bestyrelsen og at sørge for varetagelse af disse. Alle henvendelser og ansøgninger fra klubber til DBU eller DIF, bortset fra sager vedrørende de af DBU udskrevne turneringer, skal fremsendes igennem SBU, der i øvrigt skal have lejlighed til at fremsætte udtalelser i alle sager vedrørende de under unionen hørende klubber. 26 Med hensyn til kampe mod udenlandske hold skal de til enhver tid gældende bestemmelser fra DBU overholdes. 27 Uden DBU's samtykke må udsendelse i radio og fjernsyn af kampe eller dele heraf - ikke finde sted. 28 Personer, der i et turneringsår har fungeret som lønnede trænere, kan ikke i de følgende 6 måneder benyttes som dommere eller linievogtere. Undtaget herfra er dog personer, som opfylder betingelserne for at kunne modtage og kun modtager de i bestemmelserne vedrørende amatørtrænere fastsatte vederlag, for udøvelse af trænervirksomhed. 29 Velgørenhedskampe eller andre kampe, hvis indtægt ikke skal tilfalde de under unionen hørende klubber, må ikke finde sted uden DBU's samtykke. Ej heller må klubberne anvende spillere uden for DBU til kampe, hvortil der tages entre eller andet, der kan sidestilles hermed. Overtrædelse af disse bestemmelser, der ikke omfatter kampe mod officielle hold af tjenestegørende militær eller skolehold, skal indberettes af unionen til DBU til behandling efter de gældende regler. 30 Klubberne må ikke under nogen form udsætte eller skænke præmier eller gaver til spillere udover de i DBU's amatørbestemmelser for fodbold angivne. Undtaget herfra er dog kontraktspillere, med en af DBU godkendt kontrakt. 31 Hvor intet andet er foreskrevet i lovene, er bestyrelsen - under ansvar for delegeretforsamlingen - berettiget til at træffe de fornødne afgørelser ny 28 turneringer, skal fremsendes igennem DBU Sjælland, ny 29 ny 30 Udgår ny 31 ny 32 ny 33 11

12 32 I tilfælde af unionens opløsning overgår dens ejendele og midler til DBU, efter at eventuel gæld er betalt Således vedtaget på ordinært delegeretmøde, med seneste ændringer den 9. januar 2010 ny 34 12