Familier på vej. Netværksmøder. Informationer til professionelle samarbejdspartnere

Transkript

1 Familier på vej Netværksmøder Informationer til professionelle samarbejdspartnere

2 2

3 Familier på vej og netværksmøder Netværksmøder er et begreb, som anvendes i mange forskellige sammenhænge. Mødernes metode, indhold og mødedeltagere afhænger af, hvem der afvikler møderne og med hvilket formål. I kommunale sammenhænge er det dog typisk sådan, at det er de professionelle, som tager initiativ til mødet, som definerer mødets indhold og som beslutter, hvem der skal deltage i mødet man kan sige, at det er de professionelle, som ejer mødet. Når man deltager i netværksmøder i forbindelse med Familier på vej vil man opleve, at en række ting adskiller sig fra det kendte. I projektsammenhæng er det nemlig familierne, som ejer netværksmødet. Det betyder, at det er familierne, som sidder for bordenden, både når det skal besluttes hvor og hvornår mødet skal afvikles og hvem, der skal inviteres med til mødet. Også når mødet afvikles, er det familien, som sætter rammerne og som styrer mødet. Netværksmøder og de professionelle mødedeltagere Som professionel mødedeltager skal man være særlig opmærksom på: At indtage en anden position, end den kendte. Udgangspunktet er, at familierne skal fortælle, og at de professionelle skal lytte og forsøge at forstå. At flere af disse familier/borgere kan have dårlige oplevelser med netværksmøder, og at dette kan afspejle sig i f.eks. usikkerhed. At familierne er i gang med en ny proces, hvor de træner og øver sig i at have mod til at turde tage ejerskab i og for eget liv, samt at turde have drømme og italesætte dem. At møderne styres af uprofessionelle, og at der dermed potentielt udvises en anderledes form for logik og struktur, er endvidere et vilkår på møderne. 3

4 At afvikle netværksmøder i denne form er nyt for alle, også for familierne. Det betyder, at familiekoordinatoren er en vigtig sparringspartner og støtte for familierne, dels i forbindelse med planlægning og forberedelse, dels i forbindelse med mødernes afvikling. Familiekoordinatoren sikrer, at netværksmøderne afvikles ud fra de rammer, projektet definerer, og at mødernes formål realiseres. Men det bliver på intet tidspunkt familiekoordinatorens møde. At sikre dette, stiller krav til alle, som deltager på netværksmøderne og det kræver, at alle er informeret om projektets rammer for netværksmøder. Hvordan definerer Familier på vej netværksmøder? Netværksmøder er et forum, hvor familien sammen med relevante personer fra familiens netværk professionelle og private er samlet for at: Blive præsenteret for familiens plan for den kommende periode Diskutere og kvalificere planen med familien for bordenden Koordinere indsatser i planen Familieplanen rummer indsatser for hele familien, fokus i planen er på familiens trivsel og bevægelse mod selvforsørgelse og selvforvaltning. Hvordan forberedes netværksmøderne? Familiekoordinatoren er ansvarlig for, at alle er klædt på til at deltage i netværksmøderne. Det betyder, at familiekoordinatoren: Klæder familien på, til at kunne afvikle mødet Sikrer, at alle planlagte indsatser og aktiviteter f.eks. på samarbejds- og procesmøder - er afstemt med relevante aktører 4

5 Sikrer at alle inviterede er informeret om formålet med deres deltagelse og om deres rolle på mødet. Hvordan afvikles netværksmøderne? Det er familien, som sætter rammen for mødet, så mødets form og konkrete indhold vil variere. Det vil formodentlig ofte være sådan, at mødet afvikles på følgende måde: Dagsorden: Punkt 1: Familien byder velkommen og familiemedlemmer præsenterer sig Punkt 2: Øvrige mødedeltagere præsenterer sig (navn og formål med deltagelse) Punkt 3: Familiemedlemmerne fremlægger deres mål og planer for realisering Punkt 4: Øvrige mødedeltagere stiller uddybende spørgsmål til familien, planen og planens aktører Punkt 5: Mødedeltagerne indgår konkrete aftaler, koordinerer indsatser m.v. og planen godkendes Punkt 6: Aftaler for opfølgning, udsendelse af referat og for næste netværksmøde Familiekoordinator fungerer som referent i forbindelse med møderne. Referat sendes til alle mødedeltagere senest 3 uger efter afvikling af netværksmødet. Hvem deltager i netværksmøderne? Som nævnt er det familien, der inviterer til netværksmøde og det er dem, som hver gang vurdere, hvem det for dem giver mening at invitere. Det er dog sådan, at familiekoordinatoren og de voksnes beskæftigelsesrådgiver altid deltager i møderne. 5

6 Udgangspunktet er desuden, at de professionelle og private aktører, som aktuelt er involveret eller skal involveres i realisering af familiens mål og plan inviteres. Hvor afvikles netværksmøderne? Det er familien som bestemmer, hvor mødet skal afvikles. Det kan f.eks. være: I familiens hjem På rådhuset i Hedensted eller Juelsminde På Aktivcenter Hedensted eller Klakring Aktivcenter Andre steder, hvor familien oplever at være på hjemmebane Hvad sker der mellem netværksmøderne? I projektperioden skal familien mindst hver 6. måned afvikle netværksmøder. Men hvis der inden da opstår situationer i familien som betyder, at planen skal ændres, eller hvis det bliver tydeligt, at (dele af) planen ikke kan afvikles som aftalt, inviterer familien til et nyt netværksmøde. I perioderne mellem netværksmøderne arbejder familiemedlemmerne på at realisere deres mål via deltagelse i aftalte aktiviteter. Familiekoordinator, projektteam, professionelle og private aktører, støtter ud fra konkrete aftaler omkring dette. Både familie, familiekoordinator og øvrige aktører kan til enhver tid indkalde til: Et procesmøde, hvis der opstår behov for at drøfte forhold med familien og familiekoordinatoren/projektteamet Et samarbejdsmøde, hvis der opstår behov for at drøfte samarbejdsrelaterede aspekter med familiekoordinator/projektteam. 6

7 7

8 Hvis du vil vide mere Hvis du har spørgsmål til Familier på vej er du velkommen til at kontakte projektleder Anne-Grete Jensen på telefon: eller pr. mail: Familier på vej er finansieret af puljemidler fra staten. Følgende 10 kommuner har fået midler til arbejdet med udsatte familier: Assens, Brøndby, Furesø, Hedensted, Kolding, Lolland, Randers, Silkeborg, Skive og Thisted. Niels Espes Vej Hedensted T: Udarbejdet af Familieafdelingen og Jobcenter - juni