Mollerup Golf Club. Generalforsamling 2014 beretning fra udvalgene

Transkript

1 Mollerup Golf Club Generalforsamling 2014 beretning fra udvalgene Beretning fra Baneudvalget Ved sæson start var der stort arbejde med greens, da vejret i lang tid gav optimale betingelser for skimmelsvamp (plus grader om dagen og minus grader om natten) og dermed også hindrede kørsel på banen. Ukrudtsmidler var reduceret efter nye forskrifter og brugen blev udregnet efter belastnings tal. Af den grund har vi set flere mælkebøtter blandt andet, hvilket alle golfspillere i dag må acceptere. Der blev foretaget nyplantning efter beskæring af træer med asketørtop (en svampesygdom) og efter kort tid og en stor arbejdsindsats stod banen perfekt gennem det meste af sæsonen. På det sidste blev banen dog meget våd, stormen væltede nogle store træer og udsatte områder blev afskærmet. Bunkerne på hul 2,10 og 13 blev intensivt renoveret og dette arbejde forventes helt færdigt til den kommende sæson. Gennem de sidste efterårsmåneder kom der igen tegn på svamp i greens. Der kan kun sprøjtes 2 gange om året efter de nye regler og det blev gjort inden sneen faldt. Der blev også brugt mikroorganismer, som reducerer behovet for sprøjtemidler. Anvendelse af græssorten rødsvingel gør greens mere modstandsdygtige, men kræver meget sandede greens. En sådan omlægning er ikke økonomisk realistisk og vil også betyde, at man øger klippehøjden og således ikke får vores vanlige fine standard på greens. Indtil videre må vi således fortsætte med den gammelkendte græssort og må beskytte greens i den kolde del af året. Planen over lynhytter blev umiddelbart accepteret fra kommunens side. Senere blev det dog understreget, at vi skulle overholde reglen om afstand til vandløb på 150 meter. Nye placeringer er derfor på tegnebrættet og opførelse med forskellige tilskud og frivillig arbejdsindsats i støbeskeen. På trods af indkøb af maskiner og større udgifter til reparation er de samlede udgifter til drift kun kommet lidt over det forventede for i år. Den gamle fairway klipper er nu udtjent og det har været nødvendigt med indkøb af to nye. Dette vil give mulighed for hurtigere klipning 3 gange om ugen. Der er lavet et endeligt udkast til baneguide og senere tilføjes pro ens beskrivelse af, hvordan man bedst spiller banen. Endelig har der har været møder med kommunen om vandingsanlægget og en samlet løsning vil også øge trykket i sprinkler systemet. Som bekendt giver dette problem anledning til brune pletter på greens i de tørre perioder, fordi vandtrykket ikke rækker hele greens rundt. Der arbejdes med en endelig plan og finansierings mulighed. Denne løsning vil også på længere sigt reducere vores meget store udgift til vand. En mindre lækage på vandings anlægget opstod, men blev heldigvis hurtigt registreret og lukket. Af frygt for lignende arbejdes der stadig på nyt vandingsanlæg, som automatisk vil kunne forhindre vandudslip. Historier fra andre golfklubber om kæmpe udgifter til vandudslip motiverer endnu mere til dette arbejde. Thor Petersen, formand for baneudvalget og Ulrik Sørensen, chefgreenkeeper. Beretning fra Husudvalget Restaurant: Vi har indgået forpagtningsaftale med Simon for en treårig periode og Simon har en fornuftig forretning. Vi har suppleret med nye borde til restauranten, da de gamle var for tunge iht. Arbejdsmiljøreglerne. I køkkenet er kommet et nyt komfur. Klubbens medlemmer bliver betjent flot af Simon og hans stab, - stor tak til Dem. 1

2 Gårdsplads: Vaskepladsen er flyttet fra gården til en plads bag bagladen. Flagstangen er kommet op, nu mangler lidt beplantning på græsarealet. Belysningen er forbedret med lamper på gavlene som tænder via følere. Belægningen skulle være endelig nu. Gulv i restaurant: Sagen kører ved retten og er endnu ikke afgjort. Der er tilsyneladende ikke den forudsatte sammenhæng mellem gulvfladen, de bærende bjælker samt med facade/kælder elementerne. Vi afventer stadig udbedringsforslag fra Juul & Nielsen Energi: Vi har opsat LED lys i vore gangarealer for at spare på elforbruget som stadig er højt. Lars Eeg Jensen hjælper os med nye tiltag og forslag til nedbringelse af vort el-forbrug. Vi har overvejet solcelleanlæg, men vor økonomi tillader ikke at etablere det p.t. Pedelbolig: Vi har fået tilladelse til at indrette pedelbolig, hvor sekretariatet er placeret i dag, nu skal det pris sættes og så må vi se om det kan give mening. Niels Christian Halleløv, formand for Husudvalget Beretning fra Erhvervs- og sponsorudvalget Overordnet har Erhvervs- og sponsorudvalget arbejdet med følgende: Området er blevet rekonstrueret, således at vi fremadrettet har et énstrenget system, dvs. Erhvervsklubben er nedlagt med udgangen af 2013 og aktiviteterne lagt i klubbens regi. Vores produkter (forskellige former for sponsorater, events mv.) er beskrevet og PR materiale er udarbejdet. Vi har opbygget en database over interessante virksomheder i vores nærområde Vi har gennemført en sponsorundersøgelse ved Epinion Vi har fået lavet en konference- og designmanual Vi har igangsat en større analyse af greenfee-området, som vores 2 praktikanter vil gå i gang med i Vi har arbejdet med de sociale medier (LinkedIn og Facebook) og vi har fået leveret vores lille præsentationsfilm, som på hjemmesiden gerne skulle præsentere Mollerup smukt. Erhvervs- og sponsorudvalgets arbejde har I 2013 været præget af organisatorisk rekonstruktion. Ultimo 2012 havde klubben opsagt samarbejdsaftalen med Erhvervsklubben, da det fra klubben side var (og er) et ønske, at vi har et enstrenget system dvs. at kun en part klubben selv - tegner sponsorater i Mollerup GC. Desuden er det bestyrelsens opfattelse, at alle beslutninger i klubben (herunder sportslige mv.) skal ligge i bestyrelsens regi. Aftalen udløb i marts 2013, men forhandlingerne med Erhvervsklubben trak ud, således at der først i maj var en aftale om 2013 som et overgangsår, hvor vi arbejdede på at flette de 2 aktiviteter. Det vil fremover være således, at sponsorerne er repræsenteret i Erhvervsog sponsorudvalget med 3 sponsorer valgt af og blandt sponsorerne. Det vil også fremover være således, at man kan tegne øremærkede sponsorater. Sponsorer, der ønsker at deres sponsorat gør til f.eks. eliten, kan blot anmode om dette ved tegning. Erhvervsklubben er dermed nedlagt med udgangen af Fra 1. februar blev Jan Lauridsen tilknyttet klubben som sponsor- og eventkonsulent, i første omgang frem til udgangen af juni. Dette nye tiltag var et eksperiment på baggrund af, at klubben gennem de senere år har tabt markedsandel på sponsorområdet og at vi havde kraftigt behov for en total gennemarbejdning af hele vores koncept, vores ydelser til sponsorerne og vores interne organisation på området. At aftalen med Erhvervsklubben trak ud betød imidlertid, at Jans indsats med hensyn til at tegne sponsorater blev tilsvarende forsinket, idet det ikke er muligt at henvende sig til sponsorer uden 2

3 en klar profil og rolleafklaring. Det blev heldigvis muligt at forlænge Jans tilknytning som sponsor- og eventkonsulent frem til 1. december, således at vi kunne følge op på det arbejde, som var påbegyndt i foråret. Sponsormarkedet er ikke, hvad det var for få år siden. Hovedparten af vores sponsorer er hjertesponsorer som gerne støtter klubben, men måske ikke har stillet så store krav om, at få noget igen. Vi mærker en vending på det punkt. Sponsorer i 2013 ønsker i stigende grad at få noget for pengene. Vores 2 vigtigste produkter i den sammenhæng er synlighed (skilte mv.) og netværk. Ikke mindst hvad det sidste angår, skal vi blive meget bedre, end vi hidtil har været. Derfor har vi etableret Mollerup Golf Club Business Club, som gerne fra 2014 skulle blive et rigtigt godt netværk for vores sponsorer. Vi har ligeledes i 2013 brugt mange kræfter på at lave noget godt PR materiale om vores sponsorater og events, ligesom sponsorpakkerne er blevet grundigt gennemarbejdet og revideret. Og resultaterne er begyndt at vise sig. Det tager tid at arbejde med sponsorater. Kontakter, som skabes på et tidspunkt udmønter sig måske først i et sponsorat lang tid senere. Det er et arbejde som kræver det lange seje træk. Med den organisatoriske afklaring og med det kvalitative løft hele vores sponsorkoncept har fået, er Mollerup Golf Club godt forberedt til en øget indsats på hele udvalgets område i HC Ralking, formand for Erhvervs- og sponsorudvalget Beretning fra Turneringsudvalget Som ny udvalgsformand sidste år, syntes jeg at det kunne være smart at indskrive alle scorekort pr. hul inden præmieoverrækkelsen. Det prøver vi ikke igen, det tager for lang tid, og spillerne bliver vildt utålmodige. Jeg fandt ud af, at det er vigtigt at spillerne ikke skal vente for længe. Vi måtte som mange gange før udsætte åbningsturneringen på grund af banens tilstand. Det var så den eneste gang sidste år, at vi havde vand på banen. Alle andre turneringer forløb tilfredsstillende. Vi fik morgenkaffe til alle sponsorturneringer. På grund af dette og dårlig timing med restauratøren måtte vi desværre ud at leje et telt. Det var dyrt. I år har vi timet turneringsplanen med Simon, så vi kommer ikke i samme problem igen. Vi havde lidt problemer med morgenkaffen/morgenmaden, idet en del spillere syntes at det var lidt for ringe med en kop kaffe og et rundstykke. Vi skal nok lade være med at kalde det morgenmad, da det kun er en kop kaffe og et rundstykke. Hvis vi skal fastholde den meget billige turneringsfee, kan der ikke blive til morgencomplet. Vi ønsker ikke at hæve prisen. I år har vi kun planlagt 5 turneringer, idet vi mener at banen er meget belastet af forskellige turneringer. Der skal også være plads til medlemmer, som ikke ønsker at spille turneringer og til greenfeespillere naturligvis. Vi lægger som sædvanligt ud med åbningsturneringen og vores trofaste sponsor Nordea. Vi er meget optimistiske og har lagt den til den 5.april. Vi tror på at banen er klar. Det er en lørdag, igen af hensyn til restauratøren. Det er jo midt i konfirmationstiden. Lørdag den 3.maj har vi så vores traditionelle Plantorama turnering. Søndag den 1.juni har vi Bravo-tours som sponsor. Allerede ugen efter 2. pinsedag har Terminalen. Det er den 9. juni. Den 24.august har vi igen Carlsberg som sponsor. Der er en søndag. Afslutningsturneringen med Handelsbanken som sponsor bliver i år den 4.oktober. Som sædvanlig en festlig afslutning på sæsonen. Vi har besluttet at fra i år skal man have et tællende handicap, et EGA handicap, for at deltage i klubbens turneringer. Hvis der er plads kan man deltage selv om man ikke har et EGA handicap, man kan bare ikke komme i præmierækken. I mellem alle disse sponsorturneringer, bliver der arrangeret mange ting af de forskellige udvalg. Bl.a. sommergolf, Rasmus Klump og parturneringer. 3

4 Jeg skal også lige nævne at vi som sædvanlig holder turnering på Sankt Hans aften og Mortensaften. Igen i år er vi tilmeldt Synoptik Cup, som det ikke hedder mere, nu hedder det Boss-Synoptik Cup. Det er en løbende turnering i 5 rækker hvor de 5 bedste i deres række kommer til en landsdel finale. Vi var med sidste år og havde en god finaledag på Århus Ådal. I turneringsudvalget har vi en fast stab af meget kompetente turneringsledere, vi vil gerne have flere. Hvis der er nogle, som brænder for - eller bare har lyst til - at prøve, hvordan det er, er de meget velkomne til at komme med til at lede en turnering, i første omgang som føl. Desværre kommer klubmesterskaberne af forskellige årsager til at ligge meget sent i år. Vi krydser fingre og håber på godt vejr i september. Sidste år havde vi meget stor deltagelse i denne event, jeg håber at der også kommer mange i år. Jeg vil slutte med at sige tak til alle vore trofaste sponsorer og vore dygtige turneringsledere. Sidst men ikke mindst vil jeg gerne sige tak til alle de medlemmer som bakker op om vore arrangementer. Knud Høegh, formand for Turneringsudvalget Beretning fra Trivsels- og kommunikationsudvalget Året 2013 har været et travlt år for både Mollerup (fantastisk sæson), og trivsels- og kommunikationsudvalget. I kommunikationsudvalget har mange arbejdsopgaver været centreret rundt om nyhedsbrev få et relevant indhold og opbygge et jævnt flow for udsendelse af disse. Samtidig har uddannelse af redaktører til netop nyhedsbrev, hjemmeside og opslagstavler også krævet en indsats. En ny og flot hjemmeside har også set dagens lys, samt fugletavler på banen. Hjemmesiden er ikke fuldstændig opdateret med indhold endnu, men gode kræfter arbejder hårdt på dette. Fugletavlerne giver et indblik, i hvilken diversitet af fugle arter vi kan møde på golfbanen og er velegnede som opslagsværk, såfremt der dukker ukendte fugle op. Fugletavlerne er blevet til gennem et stort stykke arbejde i fugletavleudvalget. I trivselsudvalget har der ligeledes været mange gøremål. Vi startede året med at byde nye medlemmer velkommen til et orienteringsmøde, hvor stort og småt blev gennemgået. Så kom store oprydningsdag, som vi dog måtte vente noget på, da vejret ikke helt artede sig. Oprydningsdagen var en kæmpe succes, hvor over 60 frivillige stillede deres arbejdskraft til rådighed. Sommergolf var næste indslag på trivselsudvalgets dagsorden. Tidligere år har vist, at der har været en ganske fin tilslutning til disse torsdagsmatcher i juli, hvor spilformen varierer. Det må man sige, at den også var alle fire torsdage i juli i Mellem 80 og 100 spillere stillede op hver gang. På nær sommergolf lå trivselsudvalget noget stille hen over sommeren. Men der var et lille ad hoc udvalg der både før, under og efter sommerferien arbejdede ihærdigt på at få arrangementet Opera i engene på plads. Efter en del møder og megen planlægning løb arrangementet af stabelen den 5. september på en smuk sensommeraften. Alt fungerede og tilskuer, sponsorer, dignitarer, såvel som Den Jyske Opera fik en stor oplevelse ud af det. Samtidig blev Mollerup Golf Club sat på landkortet i de helt rigtige kredse. Herefter fulgte igen en relativt stille periode, som dog bliver brudt af opstarten af Mollerup Koret. Et kor hvor alle, høj som lav, amatør eller professionel kan deltage. En stor succes er skabt og der lyder i vinterhalvåret flotte toner fra klubhuset hver onsdag. Trivselsudvalget ønskede god jul ved at afholde julearrangement for alle en onsdagsaften. Her var det muligt at nyde Simons onsdags klassiker, samt synge julesange med Mollerup Koret. Ca. 100 valgte at tilbringe denne onsdagsaften i Mollerup Golf Club med julehygge, mad og sang. 4

5 Første arrangement i det nye år og indtil videre eneste, var en vinsmagning, hvor Simon indledende serverede stegt fasan, hvorefter der blev smagt vine og der var mulighed for at indkøbe disse. Igen var fremmødet i top, da ca. 70 personer deltog. Af fremtidige arrangementer er der foreløbigt aftalt to. Første arrangement er en regelaften ved Merete Grønvold, hvor fysioterapeut Jacob Ness vil fortælle om, hvordan individuelle indlæg i golfskoene vil give en bedre golfrunde, da fødderne vil blive aflastet for evt. tryk. Andet arrangement er Golfens Dag, som Mollerup Golf Club i år vælger at være en del af. I trivsel- og kommunikationsudvalget er vi en lille gruppe af frivillige, der lægger et stort stykke arbejde. Hvis der nogle der har lyst til at være en del af dette og bidrage er der altid plads til flere. Per Bech, formand for Trivsels- og kommunikationsudvalget Beretning fra Begynderudvalget Allerførst vil jeg takke alle de som har udført et stort stykke frivilligt arbejde med afvikling af onsdagsturneringer og de prøvesagkyndige som har haft alle nye oppe til prøve. Vi har spillet 28 onsdagsturneringer og en blev aflyst. Der har været 1285 deltagere med et gennemsnit på 46 spillere. 28. august var vi flest 64 deltagere. Vi har haft afholdt turneringer i oktober hvor vi har spillet lørdag eftermiddage. Der har været holdt begynderprøve 9 tirsdage i løbet af sæsonen, disse prøver vil fremover blive varetaget af vor PRO Søren Jensen. 53 nybegyndere er startet i klubben i 2013, heraf har 41 har opnået banetilladelse. Og velkommen endnu engang til Dem. Afslutningsturnering blev holdt sidst i september med 57 spillere. Årets vinder af begyndermesterskabet 2013 er Kenneth Nørby Andersen. Pokalen fortjenstpokalen som tildeles en eller flere som har gjort en særlig indsats i sæsonens løb gik til Gerly Rimmer. Jeg håber at vi vil se en lige så stor tilslutning og opbakning i den nye sæson Niels C. Halleløv Beretning fra Sportsudvalget Sportsudvalget er organisatorisk det udvalg, som varetager interesserne i vores junior- og elite-afdelinger. I Sportsudvalget arbejder vi på, at skabe de strategiske, økonomiske og sportslige rammer, således at vores målsætninger for juniorer og elitespillere kan nås. I det følgende vil jeg i tilbageblik kun nævne ganske få, men signifikante resultater, hvoraf nogle satte Mollerup på golflandkortet i Danmark og i udlandet. 5

6 Jeg starter med Juniorafdelingen: På det sportslige plan blev det endnu en god sæson med flere store resultater. Det, som de fleste nok husker, var da Frederik Sejr kom hjem fra Scotland som nykåret Europamester i sin aldersklasse. Det fik både aviser og selveste TV2 på banen Udover sejren i Scotland blev det til sejre i den landsdækkende Junior Cup, de nationale Årgangs-mesterskaber begge i hans aldersklasse og som bekendt blev Frederik dobbelt klubmester herhjemme i Mollerup Sikke en sæson som også har bragt ham ind i DGU s landsholdstrup Vi ønsker naturligt nok held og lykke med sæson 2014 og håber han laver lige så gode resultater som i Udover Frederiks imponerende resultater blev det til et par sejre og en række top-10 placeringer af blad. William Høybye, Thomas Warming, Mads Røddik, Mads Klinge, Oliver Thomas og Casper Bidmann. I DGU s kredsturnering, hvor vi var forsvarende mestre, stod der Mollerup øverst på leaderboardet i flere af runderne: Magnus Baltzer Hansen, Thomas Weibel og Thomas Warming stod alle for sejre mens bl.a. William Ernst, Jakob Sejr og Malte Nilsson kom hjem med top-10 placeringer. Det var dog ikke nok til at generobre pokalen, men en flot 3. plads blev det til godt gået! Vi havde et højt aktivitets niveau i juniorafdelingen, så på trods af et vigende antal juniorer, blev der spillet turneringsgolf hver weekend i sæsonen og med et godt fingeraftryk på de forskellige leaderboards. Alt i alt en god sæson, hvor vi endnu engang fik de helt unge talenter i spil for klubben. Som forberedelse til 2014, har vi sammen med eliteafdelingen trænet indendørs i Aarhus Indoor, hvilket vi ikke tidligere har haft mulighed for. Det betyder, at juniorerne er endnu mere skarpe end de har været tidligere. Vi har flere spillere under handicap 10, som herefter tilbydes træning og spil sammen med elitespillerne. Vi forventer nogenlunde samme aktivitetsniveau i 2014 og gerne med de samme flotte resultater som i Vi håber også på, at kunne blive repræsenteret i større internationale turneringer både i Danmark og i udlandet, samt ved DM, så vores spillere kan vise deres niveau i det allerbedste selskab. Der er ingen tvivl om, at vi råder over nogle meget talentfulde unge mennesker, som vi kommer til at se rigtig meget til de kommende år naturligvis som super ambassadører for Mollerup Golf Club. Vi vil forsøge at holde hjemmesiden opdateret, så I alle kan følge med, når der spilles turneringer. I Eliteafdelingen starter jeg med pigerne Da vi ved afslutningen af 2012 trådte ud af det mangeårige fusionssamarbejde med Aarhus Aadal og Lyngbygård, med en spilleret til 2. division, var det med en smule panderynken, da vi godt var klar over, at spillertruppen var meget smal. Men ved at supplere med et par af klubbens mere rutinerede kræfter lykkedes det at bevare pladsen i 2. division og samtidig udvikle truppen med flere spillere, hvoraf flere er kommet til fra andre klubber. Det betyder, at truppen tæller 15 piger og vi har derfor tilmeldt endnu et hold til Danmarks-turneringen i kvalifikationsrækken. Vi er nu den eneste klub i Østjylland med en selvstændig pigeafdeling. Det synes jeg godt vi kan være stolte af På herresiden er vi stadig repræsenteret i den bedste række i Danmarksturneringen for klubhold. Med en tredjeplads i vores anden sæson i Elitedivisionen henviste vi nyoprykkerne fra Breinholtgård til den lidet flatterende nedrykningsplads. Vi viste, at vi kunne matche både mestrene fra Holstebro og Aalborg, som vi i den sidste hjemmekamp slog. En bundsolid præstation, som lover godt for den kommende sæson. 2. og 3. holdet klarer ligeledes skærene og beholder deres pladser i hhv. 3. og 4. division. 6

7 Individuelt eksisterer vi bestemt også: Med turneringssejre til Christian Vinther og Lasse Kristensen samt en række top-10 placeringer af Simon Lauridsen, Dennis Andersen og Jesper Vinther, fik vi også her sat vores fingeraftryk. Vores tour-pro er er stadig at finde på ECCO touren. Jacob Pingel havde en middelmådig sæson og forsøgte sig sidst på sæsonen med Tour-skolen, men slap desværre ikke gennem nåleøjet. Vi håber på, at Jacobs enorme træningsarbejde vil give pote i 2014 og måske sikre ham en plads på Challenge-touren. Jesper Egegaard gennemgik en sæson med lutter formfremgang. Det blev ganske vist ikke til sejre eller top-10 placeringer, men han sluttede sæsonen med en fornemmelse af, at han er på rette vej. Så vi krydser også fingre for ham i Vi arbejder hele tiden målrettet på, at forbedre rammerne for vores tour-proer, talentfulde elite-spillere og de bedste juniorer. I 2014 vil vi have endnu mere fokus på, at udvikle de allerbedste til at blive endnu bedre og håber på, at der kan skabes sponsorøkonomi til denne satsning. Vores forventninger til 2014 er, at vi skal i medaljespil i Elitedivision, hvilket betyder en 1. eller 2. plads i gruppen. Vores 2. hold skal op i 2. division. Vi har fået tilført 3 nye spillere, som vil blive en klar forbedring af vores 1./2. holdtrup, så denne målsætning er bestemt realistisk. I den forbindelse vil jeg gerne opfordre til, at I støtter holdene ved at komme og se deres hjemme-kampe i Mollerup. En god hjemmebane er en af forudsætningerne for at succesen kommer. På den individuelle scene, vil Mollerup igen være repræsenteret i de største turneringer herhjemme. Og vi håber naturligvis på topplaceringer i flere af dem bl.a. DM Vi glæder os til den nye sæson og vil lægge os i selen for at holde alle opdaterede på vores aktiviteter på klubbens hjemmeside. Marianne Maegaard, formand for Sportsudvalget 7