Ingeniørpraktik på E, IKT, EP og ST studierne Organisering og gennemførelse Bilag 4

Transkript

1 IPR marts 2013 Ingeniørpraktik på E, IKT, EP og ST studierne Organisering og gennemførelse Bilag 4 (Denne oversigt supplerer notatet Vilkår for ingeniørpraktik på IHA ) Aktivitet Tilhørende dokumenter Tidspunkt Indledende orientering orienteringsmøde Tidsplan & procedurer (p2) 3.uge 4. semester Ansøgningsprocedure Forslag til praktiksted (IHA) via CampusNet Udfærdigelse af ansøgning Ekstern ansøgning i løbet af Ansøgning sendes af den studerende til firma Samtale og kontrakt (firma indkalder studerende) - Ingeniørpraktik - Vilkår ; - Karakterudskrift; - Ansættelsesaftale (bilag til Vilkår ) 4. semester Forberedelse Kontakt med vejleder Huskeseddel ved start (p3) ultimo 4. semester I praktikperioden Meddelelser til IHA Huskeseddel ved start 1.dag/ 1. uge Indledende kontakt fra IHA checkliste for vejleder inden 3 uger Fokusrapport sendes til vejleder og hea@iha.dk Huskeseddel ved start 3. mandag efter praktikstart Hjemkaldelse Dagsorden efter ca. 1½ md. Besøg på praktiksted (vejleder) Interviewskema ca. halvvejs Slutevaluering i firma Skabelon; indgår i rapport ultimo praktik Rapport sendes til vejleder og hea@iha.dk og firma Efter praktikperioden Samtale om rapport (individuel) Fremlægning for kommende IPR Rapportvejledning (p 4) 3. mandag sidste måned primo 6. semester 3. uge 6. semester

2 Tidsplan og procedurer Betingelser og formål er beskrevet dels i studieordningen, dels i notatet Vilkår for ingeniørpraktik / Engineering Training - Purpose and Completion (se Studieordningen, Orienteringsmøde februar/september Udfærdigelse af ansøgning stud IHA Fremsendelse af ansøgning til praktiksted* IHA firma Indkaldelse til samtale firma stud. Ansættelseskontrakt firma stud IHA Evt rykke for svar efter ca. 2 uger stud IHA/ stud firma Bemærkninger: * studerende vedlægger karakterudskrift, beskrivelse af praktikken og vilkår for ingeniørpraktik Ved firmaer uden for IHA s netværk (typisk i mindre byer i Danmark eller ved udenlandske firmaer) vil der være mulighed for individuel ansøgning. Enhver kontakt skal dog forhåndsgodkendes af IHA for at undgå sammenfald. Proceduren vil være omtrent således: Evt. meddelelse om ansøgning (forhåndsgodkendelse af praktikplads) stud IHA Individuel ansøgning (incl. infomateriale og karakterer) stud firma Godkendelse af praktiksted stud IHA Individuelt forløb, fx samtale Ansættelseskontrakt firma stud IHA På CampusNet/fildeling vil løbende blive informeret om fremsendelse af ansøgninger og indgåelse af kontrakter.

3 HUSKESEDDEL Ved start på ingeniørpraktik Første dag tilbagemelding til din vejleder (se CampusNet) om: Din mail-adresse i firmaet Din faste telefon/ mobiltelefon på arbejdspladsen Dit arbejdssteds adresse (hvis forskellig fra kontoret, typisk en byggeplads) Din praktikansvarlige i firmaet Senest 3. mandag i praktikperioden: Tilbagemelding til din vejleder om: din uddannelsesplan Har du organiseret en dagbog over dine aktiviteter (evt. timeseddel) til eventuel brug ved afrapportering? Fokusrapport: (beskriv hvad du forventer at lære i praktikopholdet og/eller hvad du specielt regner med at kunne observere - det følgende er stikord til din inspiration) : Fagligt? i forhold til dit hidtidige studium Arbejdsforholdsmæssigt? Socialt? Organisatorisk i forhold til arbejdspladsen? Arbejdsgange (rutiner)? Branchekendskab? Markedsforhold? Tværfaglighed i arbejdet? Arbejdsmiljøforhold? Efter 3 uger (senest): Din vejleder kontakter dig vedrørende starten på praktikperioden. I løbet af perioden Du bliver indkaldt til udveksling af IPR-erfaringer og orientering om næste semesters kurser (på IHA). Tilstedeværelse obligatorisk. På mødet diskuteres fokusrapportens emner. Din vejleder besøger praktikstedet, og mødes med din kontaktperson og dig. (begge punkter afhængig af praktikstedets placering) Ved afslutning af ingeniørpraktik Ca 1. måned før praktikperiodens afslutning Har jeg tilmeldt mig næste semester? (se CampusNet) Planlæg rapporten (afleveres senest 3. mandag i praktikperiodens sidste måned) Overvej, om der er mulige afgangsprojektemner i firmaet Inden sidste dag : Bed evt. om udtalelse fra firmaet (til eget senere brug)

4 Praktikrapport Hensigt med dette notat er at præcisere hvad praktikrapporten skal indeholde, samt hvordan den efterfølgende erfaringsopsamling og evaluering forløber. I bilag til studieordningen er anført følgende indhold: Et praktikstedsafsnit med en beskrivelse af virksomheden og praktikantens organisatoriske placering (typisk 1-2 sider). Et emneafsnit, med kort beskrivelse af de faglige emner, som praktikanten har arbejdet med (typisk 5-7 sider). Emneafsnittet kan vedlægges dagbogslignende notater. En konklusion med vurdering af udbytte af praktikken, også i forhold til fokuspunkter Dokumentation for gennemført praktik (formular med firmaunderskrift). Aflevering og distribution Rapporten sendes elektronisk til praktiksekretæren senest 3. mandag i praktikperiodens sidste måned, og sendes eller afleveres i kopi til firmaet. Udførelse Rapporten bør have en klar og entydig struktur med forside, indledning, indholdsfortegnelse og konklusion - eksempelvis som beskrevet i Styr på projektet (fra kurset B1HUSB). Det skal klart fremgå hvem, inkl. studienummer, der har udført rapporten, samt hvor og hvornår vedkommende har været ude i praktik. Skriv rapporten dit eget - velformulerede - sprog og sørg for at få luget stave- og slåfejl ud af rapporten. Det kunne eksempelvis være en god idé at lade en anden person læse et udkast til rapporten igennem inden aflevering. Forhør dig i firmaet, om konkurrencemæssige forhold begrænser indhold og emner i rapporten. Lidt om indholdet: I resuméet kan du beskrive: Virksomhedens organisation og struktur, med udgangspunkt i din egen rolle. o Bør udformes som en beskrivelse af firmaet med dine egne ord, og ikke en kopi af en firmabrochure. Beskriv din egen placering i organisationen, og den øvrige organisation, som du har kontakt med. Dine arbejdsopgaver med eksempler på det tekniske indhold o Her skal du gå i dybden med ét eller måske flere faglige emner, du har arbejdet med. Igen din beskrivelse af emnet - og gerne hvad du har lært af det - evt. suppleret med enkelte (nogle) bilag - men ikke hele eller delvise kopier af rapporter og beregninger evt. (uddrag af) dagbog/ timeseddel forholdet til dine kolleger o deres indstilling til praktikanten o dine muligheder for hjælp og vejledning i praktikperioden I konklusionen kan du beskrive:

5 hvilken erfaring, du kan tage med fra din ingeniørpraktik til resten af dit studium om der var noget ekstra, du gerne ville have vidst eller lært på forhånd inden din ingeniørpraktik i den videnskabsteoretiske analyse skal du fx beskæftige dig med: Virksomhedens mission og vision Virksomhedens holdning til innovation, markedsføring og konkurrenceevne Virksomhedens arbejde med produktudvikling Hvor den anvendte viden fra stammer fra, og hvordan den vurderes Bilag: Fokusrapport og uddannelsesplan Afsluttende evaluering i firmaet Dokumentation for gennemført praktik