INDHOLDFORTEGNELSE. Protokollater Tilpasningsprotokollat mellem De Gule Sider A/S og Dansk Metal

Transkript

1 INDHOLDFORTEGNELSE Særaftale I Funktionæroverenskomstens område...2 Særaftale II Ansættelse og ansættelsesvilkår generelt...3 Lokalaftale nr. 2.A. Ansættelse af elever...9 Protokol om vilkår for elever på Kundekontaktcenteruddannelsen i De Gule Sider A/S (Vest)...14 Særaftale III Løn...15 Lokalaftale nr. 3.A. Løn regulering af løn m.v...16 Lokalaftale nr. 3.B. Undervisningshonorar...19 Lokalaftale nr. 3.C. Rammer for aftaler om produktivitetsfremmende løndele...21 Lokalaftale nr. 3.E. Lokalaftale om rammer for provisionsordninger...25 Lokalaftale nr. 3.E.1. Provisionsaftaler for mediekonsulenter og øvrige salgsmedarbejdere...28 Særaftale IV Pension...30 Særaftale V Arbejdstid...32 Særaftale VI Ferie og orlov...41 Lokalaftale nr. 6.A. Fritvalgs Lønkonto...45 Særaftale VII Sygdom...46 Lokalaftale nr. 7.A. Betaling af udgifter samt frihed med løn til fysioterapeut- og kiropraktorbehandlinger - et personalegode...49 Særaftale VIII Ansættelsesmæssige procedure og sanktioner...50 Særaftale IX Regler for tillidsrepræsentanter mv...53 Lokalaftale nr. 9.A. Vederlag til tillidsrepræsentanter...58 Protokollat om overførselsaftale...59 Protokollat Fratrædelsesordning, tidligere KTAS Forlag, tidligere TKF, afdeling Protokollater Tilpasningsprotokollat mellem De Gule Sider A/S og Protokollat om overenskomstgrundlag Protokollat om behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter mv. Protokollat om Industriens uddannelses- og samarbejdsfond Protokollat om DA-barselsfond Protokollat om kompetenceudvikling Protokollat om Fritvalgs Lønkonto Protokollat om vederlag til tillidsrepræsentanter Protokollat om bidrag til tillidsrepræsentanttid Side 1

2 Særaftale I Funktionæroverenskomstens område Særaftalens gyldighedsområde er De Gule Sider A/S og NN Markedsdata A/S. Ved De Gule Sider A/S i særaftaler, lokalaftaler mv. samt i underskrifterne forstås De Gule Sider A/S og NN Markedsdata A/S. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til de bestemmelser i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Funktionæroverenskomsten mellem Dansk Industri og CO-industri er gældende. På disse områder gælder Industriens Overenskomst ikke. Den i nærværende aftale foretagne afgrænsning finder anvendelse i stedet for Funktionæroverenskomstens 1, idet 50%-reglen og bilag 2 ikke vil kunne gøres gældende på De Gule Sider A/S og NN Markedsdata A/S. 2. Funktionæroverenskomsten omfatter løn og arbejdsvilkår i De Gule Sider A/S og NN Markedsdata A/S for medarbejdere, beskæftiget som: telefonistmedarbejdere, administrative medarbejdere, teknisk/administrative medarbejdere og tekniske medarbejdere, herunder akademiske medarbejdere, der ikke anvender den akademiske uddannelse samt bachelores, i henhold til bekendtgørelse af 15. september , og øvrige medarbejdere, beskæftiget i stillinger inden for arbejdsområder med dertil hørende arbejdsfunktioner, der naturligt til enhver tid knyttes an hertil, jf. dog pkt Overenskomsten omfatter dog ikke: ledere, der har en betydende indstillingsret med hensyn til ansættelse og afsked eller leder en organisatorisk selvstændig funktion, medarbejdere, hvis hverv, fordi det har en særlig betroet karakter, gør dem til arbejdsgivernes tillidsrepræsentanter, medarbejdere med akademisk uddannelse, der anvendes til bestridelse af de til stillingen hørende arbejdsopgaver, bachelores, i henhold til bekendtgørelse af 15. september , som er ledere eller særligt betroede medarbejdere, bachelores, i henhold til bekendtgørelse af 15. september Denne aftale kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 2

3 Særaftale II Ansættelse og ansættelsesvilkår generelt Særaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende særaftale I i sin helhed. Aftalen supplerer Funktionæroverenskomstens 13. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til den bestemmelse i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Ansættelse Enhver medarbejder, der opfylder funktionærlovens beskæftigelseskrav, ansættes i henhold til funktionærloven og i øvrigt i henhold til det aftalte overenskomstgrundlag, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, dvs. Funktionæroverenskomsten, samtlige særaftalers, protokollaters og lokalaftalers bestemmelser, jf. dog disses eget indhold. På begæring oplyser De Gule Sider A/S indenfor rammerne af gældende lovgivning den lokale teleafdeling om navn, cpr.nr., lønnummer og ansættelsessted på medarbejdere, der nyansættes inden for overenskomstens område. Den lokale teleafdeling kan få indsigt i indholdet af ansættelsesaftaler ved henvendelse til HR eller anden tilsvarende funktion, der erstatter eller senere erstatter denne funktion. 2. Ansættelsesområde Medarbejderne har et ansættelsesområde, der omfatter De Gule Sider A/S. For så vidt angår den enkelte medarbejders ansættelsesområde finder almindelige funktionærretlige principper anvendelse i forbindelse med medarbejderens forpligtelse til at acceptere geografisk forflyttelse. For medarbejdere omfattet af overførselsaftale af 5. november 1996, der er revideret som overførselsaftale af 29. februar 2008, henvises til overførselsaftalen, jf. protokollat om overførselsaftale af 29. februar Anvendelse af personlighedstest Parterne er enig om ikke at anvende personlighedstest i forbindelse med den almindelige udvikling af medarbejderne, herunder i forbindelse med medarbejdersamtaler. 4. Tavshedspligt og loyalitet 4.1. Tavshedspligt Medarbejderen skal iagttage tavshed med hensyn til oplysninger, hvortil denne har fået adgang som led i arbejdet, for så vidt De Gule Sider A/S har en rimelig interesse heri, og i øvrigt i det omfang det bliver foreskrevet af De Gule Sider A/S. Tavshedspligten ophører ikke med ansættelsesforholdets ophør, jf. også markedsføringslovens Loyalitetsforpligtelse Det er ikke foreneligt med ansættelse i De Gule Sider A/S, at medarbejderen har økonomiske, erhvervs- eller arbejdsmæssige interesser i eller med anden konkurrerende virksomhed. Side 3

4 5. Konkurrenceklausul 5.1. Aftalens grundlag Denne aftale er indgået som et supplement til funktionærlovens 18, stk Aftale om konkurrenceklausul I ansættelsesaftalen eller ved et efterfølgende tillæg til ansættelsesaftalen kan der for medarbejderen aftales en konkurrenceklausul i henhold til funktionærlovens 18. Når De Gule Sider A/S ønsker at aftale en konkurrenceklausul for en allerede ansat medarbejder, skal der normalt gives vedkommende lejlighed til at overveje konkurrenceklausulens indhold inden for en frist af mindst 14 dage. Den lokale teleafdeling kan på anmodning få oplyst, hvilke medarbejdere, der har konkurrenceklausul Varighed mv. En konkurrenceklausul vil normalt ikke være af længere varighed end 1 år, vil alene vedrøre situationer, hvor medarbejderen selv har sagt op, eller ansættelsesforholdet hæves på grund af væsentlig misligholdelse fra medarbejderens side, og vil vedrøre situationer, hvor medarbejderens tilknytning til anden virksomhed vil skade De Gule Sider A/S Område Aftale om konkurrenceklausul er begrænset til medarbejderens faglige arbejdsområde Vurdering af klausulens aktualitet Konkurrenceklausulens fortsatte aktualitet vurderes, så vidt muligt, en gang årligt i forbindelse med medarbejdersamtaler Afvisning af at aftale en konkurrenceklausul Allerede ansatte medarbejderes afvisning af at aftale en konkurrenceklausul er normalt ikke i sig selv grundlag for en saglig opsigelse, men De Gule Sider A/S er berettiget til at omplacere medarbejderen til andet arbejde, der ikke nødvendiggør en konkurrenceklausul. 6. Uddannelse 6.1. Indgåelse af aftale om arbejdspligt 1. Mellem De Gule Sider A/S og medarbejderen kan der indgås skriftlig aftale om, at længerevarende frihed med løn til uddannelsesformål og/eller særlig bekostelig uddannelse betalt af De Gule Sider A/S kan betinges af, at medarbejderen på forhånd forpligter sig til at forblive i De Gule Sider A/S i en vis periode efter gennemgået uddannelse, subsidiært at udrede en økonomisk kompensation til De Gule Sider A/S ved fratræden inden periodens udløb. 2. Fastsættelse af arbejdspligt sker efter aftale med medarbejderen i hvert enkelt tilfælde og vil kunne anvendes i forbindelse med efter- og videreuddannelse, der gennemføres som led i arbejdet eller under orlov med hel eller delvis løn. 3. Efteruddannelse, der alene har til formål at vedligeholde en grunduddannelse, omfattes ikke af denne aftale. Side 4

5 6.2. Fastsættelse af arbejdspligt 1. Arbejdspligtens længde kan højst udgøre 2 år. For medarbejdere, der har gennemgået flere uddannelser med tilknyttet arbejdspligt, sker der ikke sammenlægning af arbejdspligtsperioderne, men den længstvarende arbejdspligtperiode vil i sådanne tilfælde være gældende. 2. En eventuel resterende arbejdspligtperiode bortfalder ved medarbejderens fyldte 60. år Arbejdspligtens afgrænsning En medarbejder, der har påtaget sig arbejdspligt i forbindelse med uddannelse, er ikke forpligtet til at afvikle arbejdspligten inden for den afdeling af De Gule Sider A/S, der har bekostet uddannelsen, men inden for De Gule Sider A/S Arbejdspligtserklæring En arbejdspligterklæring skal mindst indeholde oplysning om: hvilken uddannelse arbejdspligten vedrører, varigheden af arbejdspligten, hvornår arbejdspligten påbegyndes eller afsluttes, hvorledes der forholdes ved evt. afbrydelse af uddannelsen og/eller arbejdet, og hvilke beløb medarbejderen er forpligtet til at tilbagebetale, hvis arbejdspligten ikke opfyldes Afbrydelse af arbejdspligtperioden 1. Afbrydes arbejdspligtperioden på grund af barsels-, adoptions- eller anden form for orlov, udskydes arbejdspligten til afholdelse efter orloven. 2. Afbrydes arbejdspligtperioden af medarbejderen tilregnelige årsager, er medarbejderen forpligtet til helt eller delvis at tilbagebetale løn i uddannelsesperioden og evt. øvrige uddannelsesomkostninger i overensstemmelse med reglerne i pkt Afbrydes arbejdspligtperioden af medarbejderen utilregnelige årsager bortfalder tilbagebetalingspligten Fastsættelse og tilbagebetaling af uddannelsesomkostninger 1. De uddannelsesomkostninger, som arbejdspligten kan omfatte, er følgende: afholdte kursusafgifter, løn i uddannelsesperioden - dog ikke bidrag indbetalt til pensionsordning, evt. større rejseudgifter o.lign. 2. Afbrydes arbejdet inden for arbejdspligtperiodens 3 første måneder betales hele det fastsatte beløb. Derefter nedskrives det beløb medarbejderen skal betale med 1/x-del op til arbejdspligtperiodens udløb. 3. De Gule Sider A/S kan bestemme, at arbejdspligten eller tilbagebetaling af de med uddannelsen forbundne omkostninger nedsættes eller bortfalder, ligesom der evt. kan aftales afdragsordninger. 4. Pkt finder tilsvarende normalt anvendelse, hvis medarbejderen har afbrudt uddannelsen. 7. Flyttegodtgørelse 7.1. Merudgifter til transport Når en medarbejders faste arbejdssted ændres, dækker De Gule Sider A/S merudgifter til transport til det nye arbejdssted i 6 måneder enten efter ligningsrådets satser for kilometerpenge eller doku- Side 5

6 menterede merudgifter til offentlig transport, når afstanden mellem det gamle og det nye arbejdssted er mere end 10 kilometer Uansøgt ændring af fast arbejdssted Når en medarbejders faste arbejdssted ændres og dette ikke sker efter ansøgning, betaler De Gule Sider A/S kr til medarbejderen, såfremt afstanden mellem bopælen og arbejdsstedet forøges med mere end 10 kilometer Godtgørelse af flytteomkostninger Der gives godtgørelse for flytteomkostninger, når en medarbejder flytter arbejdssted, og afstanden mellem det nuværende og det nye arbejdssted nødvendiggør skift af bopæl. Ved flytteomkostninger forstås: flytning af bohave rejseudgifter for medarbejderen og dennes husstand udgifter til nødvendige installationer Disse omkostninger godtgøres mod dokumentation, idet eventuelle andre udgifter f.eks. huslejetab eller dobbelt husførelse kan godtgøres efter aftale med den enkelte. Som rettesnor henvises til statens regler. Der ydes endvidere supplerende godtgørelse for dokumenterede udgifter til advokat- og ejendomsmæglersalærer, stempelafgift, annonceudgifter samt tinglysningsafgifter i forbindelse med køb og/eller salg af fast ejendom (herunder andelsboliger) inden for et beløb på kr Heltids- og gruppeulykkesforsikring De Gule Sider A/S yder heltidsulykkes- og gruppelivsforsikringsordning med en forsikringssum for heltidsulykkesforsikringen på kr ved dødsfald og 100 % invaliditet, for gruppelivsforsikringen med en maksimal forsikringssum på kr ,00 og kr ved kritisk sygdom. 9. Rejser i indland 9.1. Godtgørelser af rejseudgifter Der rejses efter regning, medmindre der mellem leder og den enkelte medarbejder aftales udbetaling af diæter efter Ligningsrådets regler og satser. Dette gælder også endagsrejser Arbejdstidens beregning Rejsetid i forbindelse med arbejdets udførelse medregnes som arbejdstid, bortset fra de i pkt. 9.4., 2. afsnit nævnte tilfælde. Arbejdstiden regnes fra det faste arbejdssted, medmindre andet udgangspunkt aftales mellem leder og medarbejder Befordringsudgifter Der ydes kun godtgørelse for dokumenterede befordringsudgifter. Benytter en medarbejder, efter forudgående aftale, egen bil, betales kilometerpenge efter Ligningsrådets regler og satser. Side 6

7 9.4. Rejser, der kræver overnatning Bestemmelserne i pkt. 9.1, 9.2 og 9.3 gælder ligeledes ved arbejdsopgaver, der tilrettelægges på en sådan måde, at der kræves overnatning. Ved arbejde udover 60 km. (ad kørt vej) fra det faste arbejdssted anvendes pkt. 9.1, når arbejdet har en varighed af 2 dage og derover. Såfremt den enkelte medarbejder ønsker daglig hjemtransport til bopælen i stedet for overnatning, kan dette ske, når kørselsafstanden mellem bopæl og arbejdssted er mindre end 150 km., idet der alene tages hensyn til merudgifterne herved og de arbejdsmæssige forhold. Transporttiden medregnes ikke som arbejdstid, men De Gule Sider A/S betaler rejseomkostningerne, jf. pkt. 9.3, og der udbetales 321,30 kr. pr. daglig hjemtransport. 10. Jubilæum Jubilæumstidspunkt Som jubilæumsdag regnes den dag, hvor medarbejderen har været ansat i De Gule Sider A/S i henholdsvis 25, 40 og 50 år. Anciennitet fra tidligere ansættelse i TDC medregnes. Dette gælder kun for medarbejdere der var ansat i De Gule Sider A/S den 1. december Jubilæumsgratiale mv. Ved jubilæum ydes et gratiale der udgør: 25 år = 50 % 40 år = 80 % 50 år = 100 % af månedslønnen, dog bortset fra tillæg eller engangsbeløb, der aftales med den enkelte medarbejder, der normalt op til et år varetager et andet job/særlige opgaver. Herudover gives der i det pågældende eller efterfølgende ferieår en uges frihed med løn. Medarbejderen kan holde fri på selve jubilæumsdagen. 11. Ombud Frihed til ulønnet ombud Frihed til borgerligt ombud gives i nødvendigt omfang med løn Frihed til lønnet ombud Er ombuddet lønnet, gives frihed, dog uden løn. Godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste betragtes som løn Ombud i arbejdstiden Udførelse af ombudshverv i arbejdstiden må dog begrænses mest muligt, eventuelt ved ændret placering af arbejdstiden Længerevarende ombud Ved længerevarende ombud af større omfang, f.eks. kommunal udvalgsformand, borgmester, medlem af Folketinget eller EU-Parlamentet, træffes konkret aftale om eventuel orlov mv. uden løn. Side 7

8 12. Opsigelse Denne aftales pkt. 4, 5, 11 kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens Denne aftales pkt. 3, 6, 7, 8, 10 og kan kun bortfalde, hvis der er opnået enighed herom. Såfremt en af parterne ønsker ændringer i eller bortfald af førnævnte punkt/punkter i nærværende aftale, er parterne forpligtet til at optage forhandlinger, og for så vidt enighed ikke kan opnås at lade sagen behandle ved et mæglingsmøde, evt. organisationsmøde, jf. Funktionæroverenskomstens 23, stk. 3. Spørgsmålet om opsigelse af punktet/punkterne kan ikke gøres til genstand for faglig voldgift. Såfremt der ikke opnås enighed om ændring i eller bortfald at punktet/punkterne, forsætter det/de pågældende punkter uændret i enhver henseende. Punkt 3, 6, 7, 8 og 10 kan dog opsiges som en særaftale Aftalens øvrige punkter kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 8

9 Lokalaftale nr. 2.A. Ansættelse af elever Ansættelse af elever Lokalaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale I i sin helhed. Lokalaftalen supplerer Funktionæroverenskomsten og fraviger 8, stk. 1, 9 og bilag 3. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til de bestemmelser i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Ansættelsesforholdet 1.1 I forbindelse med ansættelsen udfyldes den af Undervisningsministeriet udarbejdede Uddannelsesaftale. Den underskrevne uddannelsesaftale skal være registreret af erhvervsskolen, inden uddannelsesforholdet begyndes Eleven er efter det fyldte 16. år omfattet af bestemmelserne om medlemskab af ATP De Gule Sider A/S udarbejder en turnusplan for elever, der indgår i turnus. Turnusplanen skal foreligge så tidligt som muligt. 2. Prøvetid, bedømmelse og opsigelse 2.1. De første 3 måneder af elevtiden er gensidig prøvetid, inden for hvilken begge parter uden varsel og uden begrundelse kan ophæve aftalen. Skoleophold medregnes ikke i prøvetiden. lokale teleafdeling orienteres om opsigelsen Efter prøvetidens udløb kan opsigelse kun finde sted efter gensidig aftale, medmindre uddannelsesaftalen misligholdes Når elevtiden er udløbet, fratræder eleven uden varsel, medmindre andet aftales Udelukkes en elev fra skoleundervisning, bortfalder uddannelsesaftalen Første bedømmelse finder sted inden prøvetidens udløb. Derefter bedømmes eleven enten ved hvert skift i henhold til den for eleven planlagte individuelle turnusplan eller hver 8. måned, samt ved udløb af elevperioden. Side 9

10 3. Arbejdstid 3.1. Elevens normale ugentlige arbejdstid er 37 timer, som placeres på ugens 5 første hverdage inden for tidsrummet kl til 18.00, jf. i øvrigt pkt Arbejdstiden placeres samlet og indbefatter en samlet daglig pause på indtil 30 minutter I elevtiden følges den arbejdstid, der er gældende for det personale, der forestår praktikken, herunder evt. vagtskema, forskudt tid el.lign. Hvor det af hensyn til elevens uddannelse er nødvendigt at arbejde i turnustjeneste, deltager eleven heri Eleven skal møde på det anviste arbejdssted/skolested til arbejdstids/undervisningstids begyndelse. For sent fremmøde kan medføre påtale og kan i gentagelsestilfælde få konsekvenser for uddannelsesaftalens opretholdelse, jf. pkt Overarbejde 4.1. Elever under 18 år må ikke beskæftiges mere end i alt 10 timer pr. dag Elever kan i øvrigt udføre overarbejde efter samme retningslinier og i samme udstrækning, som er gældende for voksne Overarbejde afspadseres/udbetales i overensstemmelse med de i særaftale V, pkt. 6 angivne procenter. 5. Månedsløn mv. 5.1 Månedslønnen Lønnen pr. måned til elever følger som minimum satserne i Funktionæroverenskomsten 3, stk. 7. Der aflønnes med den sats, der svarer til det uddannelsesår, elever befinder sig på i forhold til uddannelsens opbygning i henhold til den enkelte uddannelsesbekendtgørelse Forlængelse af uddannelsestiden Forlænges uddannelsestiden af eleven utilregnelige årsager, herunder forsinkelse af skoleundervisningen og tilskadekomst i De Gule Sider A/S, betales i den forlængede uddannelsestid den for voksne fastsatte mindsteløn. Forlænges uddannelsestiden med det faglige udvalgs godkendelse i forbindelse med overgang til nyt uddannelsessted eller på grund af sygdom, betales den sats, der er gældende for den pågældende uddannelses sidste trin. Side 10

11 5.3. Tillæg til lønnen Der kan i særlige tilfælde ydes tillæg til lønnen, idet der tages hensyn til elevens alder, kvalifikationer og erhvervserfaring. 6. Mødepligt under skoleophold Elever er i den tid, de deltager i skoleophold, principielt afgivet til skolen i skoleperioden. De har derfor ikke pligt til at arbejde i De Gule Sider A/S før eller efter skoletidens afslutning og heller ikke på eventuelle enkelte fridage, som skal indhentes gennem ekstraundervisning i den øvrige del af skoleperioden. Under skoleferier, for eksempel i forbindelse med jul, påske og pinse, kan De Gule Sider A/S pålægge eleven, såfremt der arbejdes inden for det organisatoriske område, hvor eleven er beskæftiget, at møde på hverdage, der måtte indgå i ferien. 7. Befordringsudgifter, udgifter til bøger mv. 7.1 I forbindelse med obligatoriske skoleophold, dvs. skoleophold, hvortil AER (Arbejdsgivernes elevrefusion) yder delvis lønrefusion, kan der ydes befordringsgodtgørelse: når den samlede skolevej er mindst 20 kilometer eller derover. Den samlede skolevej er den nærmeste vej fra bopæl/indkvarteringssted til skole og tilbage. når transporten er foregået med billigste offentlige transportmiddel og på den, efter de stedlige forhold, billigste og mest hensigtsmæssige måde. Hvis benyttelse af offentlige befordringsmidler vil medføre urimeligt store ulemper for eleven, kan eget befordringsmiddel anvendes, dog først efter De Gule Sider A/S godkendelse i det enkelte tilfælde. Ved offentlig befordring ydes godtgørelse for faktisk afholdte udgifter. Anvendes eget befordringsmiddel ydes en befordringsgodtgørelse på for tiden 0,89 øre pr. kørt kilometer, når den samlede skolevej er på 20 kilometer og derover. Pr. 1. marts 2009 stiger beløbet til 0,92 øre. Satserne vil i fremtiden følge bilag 3 til Funktionæroverenskomsten. Til indkvarterede elever ydes godtgørelse for befordringsudgifter for rejsen til og fra indkvarteringsstedet og rejsen mellem dette og den sædvanlige bopæl i forbindelse med weekend, påske - og juleferie, såfremt afstandsbetingelserne i 1. afsnit er opfyldt Eleven får refunderet dokumenterede udgifter til obligatoriske bøger og kopiafgifter i hele uddannelsesforløbet Såfremt det er nødvendigt at skifte praktiksted, og dette giver eleven meromkostninger til den daglige transport mellem bopæl og praktiksted, dækker De Gule Sider A/S dokumenterede rimelige merudgifter til daglig transport, når afstanden fra bopæl til det nye praktiksted forøges med mere end 20 kørte kilometer hver vej. Side 11

12 Hvis afstanden fra bopælen til det nye praktiksted forøges med mere end 100 kørte kilometer hver vej, betaler De Gule Sider A/S de nødvendige flytteudgifter, medmindre De Gule Sider A/S enten under opholdet stiller bolig til rådighed for eleven eller elevens merudgifter til daglig transport dækkes. 8. Ferie 8.1. Eleven er omfattet af ferieloven. Ferietillægget udgør 1,5 %. Udbetalt ekstra ferietillæg fradrages ved beregning af feriegodtgørelse ved fratrædelse Det er den praktikansvarlige, der under hensyn til skole/uddannelsesperioden placerer ferien. Ved placering af ferien skal der i videst muligt udstrækning tages hensyn til elevens ønsker herom. Ferie kan dog ikke placeres i skoleperioder. 9. Sygdom og fravær 9.1. Eleven får løn under sygdom Eleven skal præstere den dokumentation for sygdom, der forlanges af De Gule Sider A/S. I tilfælde af særlig stort fravær kan De Gule Sider A/S forlange lægeattest fra 1. sygedag. Udgifter hertil betales af De Gule Sider A/S Ved fravær på grund af sygdom under skoleophold skal eleven give meddelelse herom både til praktikstedet og til skolen. Ved fravær på grund af sygdom under praktiktiden skal eleven give meddelelse herom til praktikstedet. Hvis eleven i gentagelsestilfælde uden rimelig grund undlader at skaffe dokumentation for forsømmelse på grund af sygdom, har De Gule Sider A/S i henhold til Lov om Erhvervsuddannelser, 61, stk. 1, ret til at ophæve uddannelsesaftalen. 9.4 I forbindelse med længerevarende sygdom træffes aftale om forlængelse af uddannelsesforløbet. 10. Graviditet og fødsel I forbindelse med barselsorlov eller forældreorlov, træffes aftale om forlængelse af uddannelsesforløbet. 11. Værnepligt Eleven er forpligtet til at søge udsættelse af evt. værnepligt til efter uddannelsens afslutning. 12. Særregler for allerede ansatte medarbejdere under uddannelse i henhold til VEUreglerne Forud for uddannelsens påbegyndelse indgås udover en uddannelsesaftale en aftale om beskæftigelsespligt efter endt uddannelse, jf. pkt Side 12

13 12.2. Det er en betingelse for optagelse på uddannelsen, at medarbejderen besidder de af erhvervsskolerne opstillede uddannelseskriterier, som for tiden indebærer et uddannelsesniveau mindst svarende til 9. klasse i almene fag. Der stilles krav om dokumentation for de nødvendige færdigheder, evt. i form af en test, som er afgørende for, om medarbejderen findes egnet til umiddelbar optagelse uddannelsen. Der kan efter nærmere aftale gives medarbejderen mulighed for at erhverve de nødvendige kvalifikationer, såfremt betingelserne for optagelse på uddannelsen ikke umiddelbart er til stede Eleven bibeholder de løn- og pensionsrettigheder, de har på tidspunktet for overgangen til elevuddannelsen, idet dog evt. tids-, opgave- og funktionsbestemte tillæg bortfalder. Optjening af pensionsalder/indbetaling til PFA-pensionsordningen fortsætter uændret Efter endt uddannelse er eleven forpligtet til at fortsætte i De Gule Sider A/S i mindst 1 år. Hvis medarbejderen på trods heraf ønsker ansættelsesforholdet ophævet, kan De Gule Sider A/S kræve de faktiske udgifter til uddannelsens gennemførelse dækket. Tilbagestår mindre end ½ år af beskæftigelsespligten, kan De Gule Sider A/S bestemme, at betalingen nedsættes eller bortfalder, ligesom der evt. kan aftales en afdragsordning Eleven er omfattet af særaftale VI, pkt Elever omfattet af pkt. 12 er ikke omfattet af denne lokalaftales pkt. 5.1, 5.2, 11 og Talsmænd Eleverne kan efter prøvetidens ophør vælge en talsmand, når denne repræsenterer mindst 10 elever inden for samme uddannelsesretning. Talsmanden kan som repræsentant for de elever, han/hun er valgt iblandt, over for De Gule Sider A/S forelægge forslag, henstillinger og klager angående uddannelse og arbejdsforhold. I sådanne drøftelser kan tillidsrepræsentanten være bisidder for talsmanden. 14. Forhold til andre regler I øvrigt er eleven omfattet af særaftale II, pkt. 9 og særaftale V, pkt Opsigelse Aftalen kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens 23. Rødovre, 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 13

14 Protokol om vilkår for elever på Kundekontaktcenteruddannelsen i De Gule Sider A/S (Vest) De Gule Sider A/S (herunder NN Markedsdata) og Afdeling 11 har på møde den drøftet vilkår for elever, som ansættes i Tele Marketing eller i Kunde-/Annonceservice i Vest. Der er enighed om, at denne protokol er et tillæg til overenskomstens almindelige bestemmelser om elever. Eleverne ansættes på en 1-årig uddannelseskontrakt, hvor de vil erhverve sig uddannelsens praktiske del. Der udarbejdes en konkret praktikplan for den enkelte elev, som i størst muligt omfang afstemmes med indholdet i de enkelte skoleforløb i perioden. Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomsten for elever inden for (lokalaftale 2.A.). Dog er lønnen fastsat til 9.799,- kr. pr. måned pr Når eleverne i løbet af det første halve år af praktikforløbet har gennemgået produktuddannelse, salgsuddannelse og -træning samt andre grundlæggende elementer i den daglige drift af Tele Marketingfunktionerne, vil de indgå i arbejdet på lige fod med de øvrige medarbejdere. Eleverne vil på det tidspunkt samtidig blive omfattet af den provisionsaftale, som gælder for Tele Marketingmedarbejdere - dog med undtagelse af den faste aflønning. I god tid inden uddannelseskontraktens udløb vurderes elevernes mulighed for at overgå til ordinær ansættelse. I den forbindelse sikres en høj etik og eleverne vurderes ikke alene ud fra registrerede data. Eleverne tildeles 2 ugers ferie i hovedferien uden lønfradrag. Denne protokol kan opsiges med 3 måneders varsel til udløb af en måned. Sign. Sign. For De Gule Sider A/S For Afdeling 11 Side 14

15 Særaftale III Løn Særaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale 1 i sin helhed. Aftalen supplerer Funktionæroverenskomstens 3. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til den bestemmelse i Funktionæroverenskomsten, som den vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Den faste løn Medarbejderen ansættes med en fast løn. Den faste løn er den løn, som medarbejderen til enhver tid har erhvervet sig, jf. dog denne aftales pkt. 3 (produktivitetsfremmende løndele mv.) og lokalaftale 3.A, pkt. 3, 4 og 5 (tillæg og engangsbeløb, funktionstillæg mv. samt produktivitetsfremmende løndele). 2. Elever Der er indgået lokalaftale om elever på De Gule Sider A/S, jf. lokalaftale 2.A. Med mindre De Gule Sider og de lokale tillidsrepræsentanter aftaler andet, følges mindstelønssatserne i Funktionæroverenskomstens 3, stk Produktivitetsfremmende løndele mv. Der er indgået lokalaftale om produktivitetsfremmende løndele mv., jf. lokalaftale 3.A, pkt Opsigelse Denne aftale kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 15

16 Lokalaftale nr. 3.A. Løn regulering af løn m.v. Løn - regulering af løn m.v. Lokalaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale 1 i sin helhed. Aftalen supplerer Særaftale III og Funktionæroverenskomstens 3. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til den bestemmelse i Funktionæroverenskomsten, som den vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Mindsteløn og lønindplacering 1.1 Mindsteløn Mindstelønnen på ansættelsestidspunktet skal svare til den i Industriens Overenskomst til enhver tid gældende mindstebetalingssats for timelønsarbejde. Mindstelønnen for bude og vikarer udgør dog kr ,- pr. år. Denne mindsteløn reguleres med samme procentsats, som ovennævnte mindstebetalingssats for voksne reguleres med. Såfremt vikarer fastansættes, indgår beskæftigelsesperioden som vikar i beregningen af anciennitet. For alle medarbejderkategorier gælder, at lønindplaceringen sker efter punkt 1.2 nedenfor. 1.2 Lønindplacering Mindstelønnen i punkt 1.1 angiver den løn, som en fuldtidsbeskæftiget medarbejder mindst skal indplaceres på. Medarbejderens lønindplacering på ansættelsestidspunktet eller senere kan ske på et højere niveau end mindstelønnen og sker i øvrigt ved en konkret vurdering under hensyn til bl.a. kvalifikationer, arbejdets art, kompetencer, funktion, erfaring, uddannelse og eventuel tidligere relevant beskæftigelse. 2. Deltidsansættelse Ved deltidsansættelse reduceres den faste løn forholdsmæssigt. 3. Tillæg og engangsbeløb Tillæg eller engangsbeløb kan aftales med den enkelte medarbejder, der normalt op til ét år varetager et andet job/særlige opgaver/undervisningshonorar. 4. Funktionstillæg m.v. Andre tillæg, herunder bl.a. funktionstillæg, aftales mellem de lokale parter på De Gule Sider A/S for nærmere specificerede grupper eller enkeltpersoner. Side 16

17 5. Produktivitetsfremmende løndele Der er indgået rammeaftaler for aftaler om gruppebaserede produktionsfremmende løndele, jf. lokalaftale nr. 3.C. og 3.E.1 om individuelle provisionsordninger. 6. Lønanvisning ved død En forudlønnet medarbejders død efter at lønanvisning har fundet sted, men før lønperiodens udløb, giver ikke De Gule Sider A/S krav på tilbagebetaling af det for lønperioden anvist beløb. Ved en bagudlønnet medarbejders død udbetales den fulde løn for den måned, hvori dødsfaldet sker. 7. Efterindtægt Hvis en medarbejder ved sin død efterlader sig ægtefælle eller børn under 18 år, over for hvem vedkommende har forsøgerpligt, fortsætter lønanvisningen med henholdsvis 1, 2 eller 3 måneders løn, når den pågældende umiddelbart ved dødsfaldet har haft ubrudt beskæftigelse i De Gule Sider A/S i henholdsvis 1, 2 eller 3 år. Hvis medarbejderen er omkommet under udførelsen af sit arbejde eller afgået ved døden som følge af tilskadekomst under arbejdet og dødsfaldet er indtruffen som umiddelbar følge af tilskadekomsten, fortsættes lønanvisningen i 12 måneder til afdødes ægtefælle eller uforsørgede børn under 18 år. Denne bestemmelse gælder ikke medarbejdere med tjenestemandspensionsrettigheder i henhold til Særaftale IV (Pension), pkt. 1., 2. og Lønudbetaling Den faste løn og tillæg udbetales månedligt bagud. Øvrige ydelser, dog undtaget provision, udbetales senest måneden efter, de er indtjent, sammen med en faste løn. Udbetaling sker senest den 2. sidste bankdag i måneden ved indsætning i et af medarbejderen valgt pengeinstitut. 9. Regulering af løn m.v Reguleringsramme De Gule Sider A/S og de lokale tillidsrepræsentanter for på virksomheden mødes til forhandling umiddelbart efter overenskomstfornyelsen samt hvert år pr. 1. marts i overenskomstperioden, hvor parterne kan aftale en mindste reguleringsramme for individuel regulering af den faste løn indenfor overenskomstområdet. Parterne kan ligeledes drøfte kriterier og principper for den individuelle vurdering. De lokale tillidsrepræsentanter kan søge sagkyndig bistand hos, der endvidere kan være til stede under forhandlingerne, hvis tillidsrepræsentanterne måtte ønske dette. De Gule Sider A/S og de lokale tillidsrepræsentanter for kan ligeledes aftale regulering af den faste løn for alle medarbejdere, for grupper af medarbejdere eller for medarbejdere i bestemte enheder Individuel regulering af den faste løn I henhold til funktionæroverenskomstens 3 foretages, medmindre andet aftales jf. pkt. 9.1., en individuel vurdering af medarbejderens løn. Side 17

18 Hvis medarbejderen ønsker en lønsamtale i henhold til funktionæroverenskomstens 3, stk. 1 4, afholdes den med nærmeste leder. Den lokale tillidsrepræsentant kan deltage i lønsamtalen, hvis medarbejderen ønsker det. De steder, hvor der ikke er valgt en lokal tillidsrepræsentant, kan en afdelingsrepræsentant deltage i stedet, hvis medarbejderen måtte ønske det. 10. Grundlaget for løndannelsen Løndannelsen skal ske på et gennemskueligt og kønsneutralt grundlag, hvilket bl.a. sker ved anvendelse af lønstatistikker. De Gule Sider A/S udarbejder en lønstatistik for overenskomstområdet opgjort pr. medarbejder i anonymiseret form, der indeholder følgende: - Årsløn for fortsat ansatte medarbejdere i forudgående og seneste kalenderår - Lønudvikling opgjort i kr. og procent totalt og pr. afdeling kønsopdelt - DISCOLØN-kode/stillingsbetegnelse for de enkelte medarbejdere Lønstatistikken fremsendes til de lokale tillidsrepræsentanter 14 dage forinden forhandlingen jf. punkt 9.1. I forhandlingerne kan inddrages lønudviklingen på det øvrige arbejdsmarked samt De Gule Sider A/S forretningsmæssige situation. 11. Ikrafttræden Denne aftale træder i kraft 1. januar 2008 med virkning for lønforhandlingerne 1. marts Opsigelse Denne aftale kan kun bortfalde, hvis der er opnået enighed herom. Såfremt en af parterne ønsker ændringer i eller bortfald af lokalaftalen, er parterne forpligtet til at optage forhandlinger, og for så vidt enighed ikke kan opnås at lade sagen behandle ved et mæglingsmøde, evt. organisationsmøde, jf. Funktionæroverenskomstens 23, stk. 3. Spørgsmålet om opsigelse af lokalaftalen kan ikke gøres til genstad for faglig voldgift. Såfremt der ikke opnås enighed om ændring i eller bortfald af lokalaftalen, fortsætter den uændret i enhver henseende. Lokalaftalen kan dog opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 18

19 Lokalaftale nr. 3.B. Undervisningshonorar Undervisningshonorar Lokalaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale 1 i sin helhed. Lokalaftalen supplerer Funktionæroverenskomstens Aftalens område Aftalen gælder for honorering af undervisningsvirksomhed på De Gule Sider A/S. 2. Forudsætninger for undervisningshonorar Følgende forudsætninger skal være opfyldt for, at medarbejderne kan få undervisningshonorar: - Der skal være en kursusbeskrivelse/lektionsplan - Medarbejderen skal have gennemgået De Gule Sider A/S læreruddannelse eller have tilsvarende viden - Undervisning skal ske i et egnet undervisningslokale - Deltagerantallet skal være mindst Timehonorar Undervisningshonoraret ydes som timehonorar, 60 min. inkl. pauser, dog højst 7 timer pr. dag på almindelige dagkurser og 12 timer på internatkurser. Undervisningshonoraret dækker såvel deltagelse i kursusudvikling, personlig og praktisk forberedelse samt gennemførelse. 4. Undervisningshonorarets størrelse Undervisningshonoraret udgør følgende: - Undervisning indtil kl : kr. 107,10 pr. time - Undervisning efter kl : kr. 214,20 pr. time - Hvis læreren er fast ansat eller udlånt i mindst 1 år til undervisningsopgaver ydes et fast månedligt ikke pensionsgivende tillæg på kr ,00. - Hvis læreren er fast ansat eller udlånt i mindst 1 år til undervisningsopgaver og læreren underviser efter kl , ydes et fast månedligt ikke pensionsgivende tillæg på kr. 2142,00 samt kr. 214,20 pr. time Side 19

20 Medarbejdere, der måtte have et højere månedligt ikke-pensionsgivende tillæg end kr ,00, bevarer dette. 5. Øvrige bestemmelser I øvrigt gælder følgende: Undervisningsåret er fra 1. januar til 31. december Timehonoraret anvises kursus for kursus Timehonoraret anvises for højst 250 timer pr. år Tildeling af faste tillæg sker hver 1. januar efter vurdering af den enkeltes planlagte undervisningstimer for det kommende år Undervisningen forudsættes gennemført inden for normal arbejdstid Ved væsentlige ændringer i løbet af undervisningsåret, kan honoreringen ændres med en måneds varsel 6. Opsigelse Aftalen kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens 23. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 20

21 Lokalaftale nr. 3.C. Rammer for aftaler om produktivitetsfremmende løndele Lokalaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale I i sin helhed. Lokalaftalen supplerer Funktionæroverenskomstens 3, stk. 6 (supplerende lønsystemer). Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til den bestemmelse i Funktionæroverenskomsten, som den vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Formål Formålet med aftalen er: at ledelse og medarbejdere samarbejder om at sikre vækst og værn gennem en øget produktivitet og kvalitet. at medarbejderne får udmøntet andele af forbedret produktivitet/indtjening, der relaterer sig til præstationerne. at den enkelte medarbejder uddannes til eksisterende og fremtidige arbejdsopgaver ved øget kommunikationen mellem ledelse og medarbejdere at udvikle den enkelte medarbejders forståelse for produktionens sammenhænge og vilkår. Parterne er enige om, at formålet med indførelsen af produktivitetsfremmende løndele er, - ved at øge kommunikationen om mål og samarbejdet om resultater - at fremme De Gule Sider A/S produktivitet og service og øge kundetilfredsheden for derved at sikre fortsat beskæftigelse, god indtjening og gode arbejdsforhold for og udvikling af medarbejderne. Parterne er enige om i videst muligt omfang at udbrede anvendelsen af produktivitetsfremmende løndele til fælles gavn for medarbejdere, kunder og De Gule Sider A/S. 2. Overordnede principper Anvendelse af produktivitetsfremmende løndele skal: fremme kunde - og servicebevidsthed fremme samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, også på tværs af De Gule Sider A/S organisation fremme personlig og faglig udvikling belønne den indsats fra medarbejderne, der fremmer De Gule Sider A/S økonomiske resultat samt forbedrer produktivitet og kvalitet understøtte fastlagte mål og fremme resultater baseres på åbenhed og ærlighed fastholde et sundt og sikkert arbejdsmiljø og trivsel iværksættes ved så enkle og gennemskuelige parametre/systemer som muligt parterne er enige om at sikre en høj etik vedrørende anvendelsen af data. Den enkelte medarbejder må og kan ikke alene bedømmes ud fra de registrerede data. Den enkelte leder er ansvarlig for opfølgning af den enkelte medarbejders uddannelse og indsats. Side 21

22 Data om enkeltpersoners præstationer må ikke offentliggøres, når der er tale om aftaler om gruppevis udmøntning af produktivitetsfremmende løndele. 3. Generelle bestemmelser 3.1 Ferie og kursus Den tid, der anvendes til ferie og kursus indgår på lige fod med øvrig tid. Perioderne indgår i beregningsgrundlaget for og i udbetalingen af produktivitetsfremmende løndele. 3.2 Sygdom og orlov Sygdom, omsorgsdage, feriefridage og orlov, bortset fra orlov omfattet af Særaftale VI, pkt. 4, indgår ikke i beregningsgrundlaget for og heller ikke i udbetalingen af produktivitetsfremmende løndele. 3.3 Tillidsrepræsentanter Tillidsrepræsentanter, samarbejdsudvalgsmedlemmer og sikkerhedsrepræsentanter må ikke beregningsmæssigt stilles ringere end øvrige medarbejdere. Tillidsrepræsentanternes arbejdstid indgår som udgangspunkt ikke i beregningsgrundlaget. Ovennævnte konkretiseres nærmere i lokalaftalen. Fuldtidsansatte afdelingsvalgte organisationsrepræsentanter indgår dog ikke, hverken i grundlaget eller udbetalingen. 3.4 Fratræden Medarbejdere, der forlader deres nuværende stilling og dermed ikke er omfattet af en gældende lokalaftale om produktivitetsfremmende løndele, vil få afregnet forholdsmæssig andel af forrige periodes resultat. 3.5 Feriegodtgørelse og løn under ferie For produktivitetsfremmende løndele ydes ferietillæg på 1½ %, når medarbejderen får løn under ferie. 3.6 Ikke-pensionsgivende løndel Produktivitetsfremmende løndele er ikke pensionsgivende. 3.7 Rådighedsløn/ventepenge Produktivitetsfremmende løndele indgår ikke i beregningen af ventepenge og rådighedsløn. 4. Lokale aftaler 4.1 Lokalaftalers omfang mv. Rammeaftalen giver mulighed for at indgå lokale aftaler om produktivitetsfremmende løndele. En aftale kan omfatte alle former for arbejde i de forskellige organisatoriske enheder. En aftale kan omfatte alle medarbejdere inden for et bestemt område eller bestemte opgaver. En aftale kan være afgrænset til en gruppe af medarbejdere. Side 22

23 En aftale skal indeholde de parametre, som de produktivitetsfremmende løndele bygger på. De parametre, f.eks. normtider, der indgår i lønsystemet skal baseres på kendte og gennemskuelige oplysninger for både ledelse og medarbejdere, således at systemet kan tilrettes ved ændringer i grundlaget for lønsystemet, f.eks. organisationsændringer. Alt relevant materiale skal være tilgængeligt for aftaleparterne. 4.2 Lokalaftalers indgåelse Lokale aftaler indgås skriftligt af De Gule Sider A/S og de lokale tillidsrepræsentanter. 4.3 Lokalaftalers indhold Lokalaftalen skal indeholde: de arbejdsfunktioner, der er omfattet af lønsystemet de enheder og medarbejdere, der er omfattet, herunder om og i hvilket omfang medarbejdere under oplæring og elever er omfattet prøveperiodens længde hvilke målesystemer, der anvendes den produktivitetsfremmende løndels beregning og de kriterier, den udbetales efter, herunder udbetalingsterminer hvorledes man forholder sig ved ændringer i grundlaget for lønsystemet. 4.4 Løndel ud over den faste løn Aftaler om produktivitetsfremmende løndele skal give medarbejderen en andel af forbedret produktivitet/indtjening ud over den faste løn. 5. Administration af lønsystem mv. Der nedsættes et udvalg til varetagelse af de produktivitetsfremmende løndele på De Gule Sider A/S. Udvalgets opgaver er at: tage initiativ til udbredelsen af produktivitetsfremmende løndele fastlægge grundlaget for lokale aftaler tage stilling til pilotområder og forsøgsprojekter og fastlægge grundlaget for arbejdet i pilotområder/forsøgsprojekter tage stilling til evt. ændringer i grundlaget for lønsystemet behandle og afgøre tvivlsspørgsmål og klager. Udvalget skal have adgang til alle oplysninger om systemet og dets virkemåde. Udvalget består af ledelsesrepræsentant(er) henholdsvis medarbejderrepræsentant(er) fra de berørte personalegrupper. Blandt de lokale tillidsrepræsentanter på De Gule Sider A/S vælges hvem der repræsenterer de berørte personalegrupper. Der tilsigtes paritetisk repræsentation. Side 23

24 6. Opsigelse af lokale aftaler mv. 6.1 Opsigelse af lokale aftaler Lokale aftaler kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens 23, idet de dog ikke kan opsiges i den i lokalaftalen fastsatte prøveperiode, som ikke kan være mindre end 3 måneder. Opsigelsesbestemmelse og prøveperiode skal fremgå af lokalaftalen. 6.2 Opsigelse af denne aftale Indgåede lokalaftaler berøres ikke af en opsigelse af denne aftale, og den indgår som en bestanddel af de videreførte lokale aftaler, hvis denne aftale bortfalder. 6.3 Nuværende aftalers status Eksisterende konkrete aftaler om præstationsløn berøres ikke af indgåelsen af denne aftale. 6.4 Individuelle provisionsordninger Aftalen omfatter ikke individuelle provisionsordninger. 7. Opsigelse Aftalen kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens 23. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 24

25 Lokalaftale nr. 3.E. Lokalaftale om rammer for provisionsordninger Lokalaftalens gyldighedsområde er De Gule Sider A/S. Lokalaftalen supplerer Funktionæroverenskomsten, jf. overenskomstens 3, stk. 6 (supplerende lønsystemer). Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til de bestemmelser i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører. 1. Område Denne aftale vedrører aftaler, der fastlægger en variabel løndel i form af provision i forhold til den enkelte medarbejder på grundlag af opnåelsen af bestemte mål. Provision anvendes inden for salgsorienterede områder, hvor der opstilles individuelle mål for medarbejderen, og hvor indfrielse af opstillede mål indebærer løbende udbetaling ved målenes indfrielse. Formålet med sådanne ordninger er at skabe sammenhæng mellem De Gule Sider A/S og medarbejderens indtjening. 2. Aftalekompetence mv. Der indgås en konkret individuel aftale om provision mellem selskabet og den enkelte medarbejder. Den individuelle aftale mellem selskabet og medarbejderen er tidsbegrænset, normalt for 1 år. 3. Opsigelse i særlige tilfælde Hvis det grundlag, som den individuelle aftale bygger på, ændrer sig væsentligt i løbet af perioden for den individuelle aftale, kan selskabet med et varsel på 1 måned opsige provisionsaftalen med henblik på, at selskabet og den enkelte indgår en ny tilpasset aftale. Vedkommende tillidsrepræsentant orienteres om en sådan opsigelse. 4. Generelle forudsætninger for aftale om provision De aftaler, der indgås mellem selskab og medarbejder i henhold til rammeaftalen, skal opfylde de i rammeaftalen indeholdte regler. Der skal sikres en høj etik vedrørende anvendelsen af data i forbindelse med indgåelse af de individuelle aftaler mellem selskabet og den enkelte. Den enkelte medarbejder må ikke i relation til ansættelsesforholdet bedømmes alene ud fra registrerede data. Provision er ikke pensionsgivende og indgår ikke i beregning af rådighedsløn/ventepenge. For medarbejdere, der er i opsagt stilling eller overgår til anden stilling i De Gule Sider A/S, beregnes optjent provision frem til fratrædelsestidspunktet. Provision optjent til fratrædelsestidspunktet anvises senest 2 måneder efter opgørelsestidspunktet. Side 25

26 Provision udbetales som et gennemsnit under barselsorlov i henhold til Særaftale V, pkt. 4 (graviditet, barsel og adoption). Fratrædelsesgodtgørelse i henhold til funktionærlovens 2 beregnes i forhold til den faste løn og et gennemsnit af provision. Hvor der skal udbetales gennemsnitlig provision beregnes denne over en periode, der svarer til den individuelle aftales varighed, medmindre andet aftales. 5. Regler om provision Medarbejderens løn aftales i forbindelse med indgåelse af en aftale om provision. Af hensyn til nyansatte medarbejderes mulighed for at tilegne sig nødvendig viden, f.eks. produktviden mv., ydes en garantiprovision på kr., i en periode på 2 måneder. Tilsvarende kan aftales i forbindelse med, at nuværende medarbejdere overgår på provision. Hvis det er aftalt, at provision udbetales aconto, skal der løbende foretages regulering af acontoprovisionen, således at der ikke ved acontoudbetaling anvises mere end provisionsindtjeningen tilsiger i forhold til aftalen med den enkelte. Størrelsen af en evt. acontoprovision fastsættes med det udgangspunkt, at medarbejderen så vidt muligt ikke skal tilbagebetale provision.. Acontoprovision modregnes ved den endelige provisionsafregning. I tilfælde af opsigelse af ansættelsesforholdet fra enten medarbejders eller selskabets side, kan en aftalt acontoprovision bringes til ophør før fratrædelsestidspunktet, og for meget udbetalt acontoprovision kan i nødvendigt omfang modregnes i den aktuelle løn. I sammenhæng med opsigelse af ansættelsesforholdet fra enten medarbejders eller selskabets side, tages stilling til evt. udbetaling af gennemsnitsprovision i en evt. fritstillingsperiode. Når der under en medarbejders ferie indgår provision, og hvis arbejdet tilrettelægges på den måde, at ferieafholdelse ikke påvirker den samlede provisionsindtægt, udbetales løn (dvs. fast løn + provision) under ferie og 1½ % af indtægten, inkl. provision, i det foregående optjeningsår. Når provisionsdelen reduceres som følge af ferieafholdelsen, ydes aktuel løn under ferie, 1½ % særlig feriegodtgørelse af den faste løn og 12½ % af udbetalt provision. Det skal fremgå af aftalen med den enkelte, i hvilket omfang der udbetales gennemsnitsprovision under fravær på grund af sygdom og andet fravær, hvorunder der udbetales løn. Der udbetales dog ikke provision under en fraværsperiode, hvis varighed aftales i forbindelse med indgåelse af den individuelle aftale. 6. Mindstekrav til de individuelle aftaler Den individuelle aftale om provision og/eller bonus mellem selskab og medarbejder skal mindst indeholde en præcisering af følgende: Side 26