SDBF EN VEJLEDNING TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - VEJLEDNING EFTERUDDANNELSESKURSISTER

Transkript

1 SDBF EN VEJLEDNING TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - VEJLEDNING EFTERUDDANNELSESKURSISTER Ajourført okt. 2014

2 LOGIN SDBF er en webbaseret løsning, som du kan tilgå fra alle kendte browsere; Internet Explorer skal dog - som minimum - være version 9 eller nyere. Gå til for at logge ind. Første gang du logger ind fra en PC, skal du vælge TECH COLLEGE AALBORG som din organisation i listen over organisationer. Du logger ind med: NemLogin Derefter fremkommer: Du skal nu indtaste din mailadresse hvorefter du bliver viderestillet til forsiden.

3 DINE MULIGHEDER Når du er logget ind har du følgende muligheder: Udfyld blanket: Her startes blanketten Indbakke: Du får overblik over de blanketter, du endnu ikke har behandlet, eller som kræver din godkendelse Mine blanketter: Her kan du se, hvilke blanketter du tidligere har indberettet Søgning: Søg efter bestemte blanketter, bestemte arbejdsgange eller bestemte sagsbehandlere Blanketterne er delt op i 5 kategorier (som ovenfor) Den eneste som er interessant for dig, er: Elever, kursister og virksomheder. Den klikker du på, og den kommer til at se ud som nedenfor Som efteruddannelseskursist er det kun én af de 2 afmærkede som skal bruges Den første er hvor kursisten selv har betalt regning Den anden er hvor firmaet har betalt regning Bemærk: Når du skal vælge en blanket er det vigtigt kun at klikke på blanketten én gang. Der kan gå et kort øjeblik inden blanketten åbnes. Cirklen viser, at blanketten åbnes. Nu udfyldes blanketten. De felter som er markeret med en * SKAL udfyldes. Vær opmærksom på, at de overnatninger du taster i privat overnatning IKKE udløser tilskud.

4 VEDHÆFTNING AF BILAG TIL BLANKET Husk dit navn skal fremgå ud for hver logi/eller bilag skal være stilet til dig. (Her vedhæftes hotelregninger mv.) Når der klikkes på Vedhæft, fremkommer følgende skærmbillede. Ved at klikke på Gennemse, er det muligt, at vedhæfte en fil fra computeren. Der er også mulighed for, at vedhæfte billeder sendt fra en mobiltelefon. Billedet sendes direkte fra mobiltelefonen via mail til mailadressen Det kræver dog, at afsender mailadressen er den samme, som er du er oprettet med i SDBF. Din i SDBF kan ses på Min side. Hvis du fra din mobiltelefon sender fra en anden mailadresse, end den der fremgår af Min side, skal du rette mailadressen på Min side og Gem. På Min side kan de fremsendte filer til ses. De fremsendte filer slettes automatisk efter 60 dage.

5 Når du er færdig med at udfylde din blanket, får du nedenstående muligheder nederst på siden. Her vælger du: Send blanket. Nu fremkommer navne på kursussekretærer, og du vælger din kontaktperson. (se evt. tilmeldingsiden) De øvrige knapper giver andre muligheder jf. nedenstående: Send blanket: Gem kladde: Annuller blanket: PDF: Parkér blanket: Sender blanketten videre i flowet Modtageren vælges via pop-up vindue, når du trykker på Send blanket. Du vælger den uddannelsessekretær som har indkaldt dig til kursus. Gemmer blanketten med de oplysninger, du har indtastet uden at blanketten flowes videre. Når du vil arbejde videre med din blanket, finder du blanketten i din indbakke. Annulleret blanket betyder, at du stopper arbejdsgangen. Blanketten forsvinder herefter i din indbakke (bruges f.eks. hvis du åbner en blanket, som ikke skal anvendes). PDF-knappen konverterer blanketten til en pdf, som indeholder de oplysninger, du har indtastet. Du kan parkere en blanket i et givent tidsrum, som du definerer. En parkeret blanket vil ikke blive registreret af opsamlingsmailen i det tidsrum, ligesom blanketten heller ikke forsøger at aflevere data til f.eks. SLS eller Navision. Når du parkerer en blanket, har du mulighed for at tilføje en note. Noten kan du se direkte i din indbakke. Det betyder, at du kan se, hvad blanketten omhandler, uden du behøver at åbne den. En parkeret blanket vil altid være synlig i din indbakke, og du kan til enhver tid fjerne parkeringen igen.

6 SÅDAN KAN DU FØLGE DIN BLANKET Når du klikker på Blanketforløb øverst i blanketten, får du vist flowet i den aktuelle blanket. Den grønne farve indikerer, hvor blanketten befinder sig i flowet. Hvis vi fra Tech College Aalborg har afvist din blanket pga. manglende oplysninger, eller du har en blanket du ikke har fået sendt, så vil du hver morgen få en besked fra: som fortæller du har noget i din indbakke. Har du brug for hjælp Så kontakt: Vivi Andersen, Tech College Aalborg, eller mail: Charlotte Thorsen, Tech College Aalborg, eller mail: