Internationalisering. Line Ejsing, indehaver af Ejsing Translation, med jobbet som kommunikationsmedarbejder

Transkript

1 TID&RESSOURCE Nye kunder siden sidst TimePlan følger med kunderne Et væddemål på tværs af landegrænser TimePlan åbner selskab i Holland Automatisk provisionsberegning Tidsregistrering med TimePlan esignatur i TimePlan Nyt TimePlan-selskab i Helsinki Direktørens klumme Nr. 31 Information og nyheder om TimePlan oktober 2014

2 K O L O F O N Kundemagasinet Tid & Ressource udgives af TimePlan A/S til kunder og samarbejdspartnere. Redaktør Svend Holm, sh@timeplan-software.com Redaktion Line Cecilia Ejsing, le@timeplan-software.com TimePlan A/S Indkildevej 6, Hus D, 1. sal DK 9210 Aalborg SØ Telefon info@timeplan-software.com TimePlan Sverige PA Kompetens Lön AB Kungsgatan 37 SE Stockholm Telefon +46 (0) info@timeplan-software.se TimePlan Norge Datatjenesten AS Storgaten 4b NO 1767 Halden Telefon info@timeplan-software.no TimePlan Holland TimePlan Software BV Smederijstraat 2 NL 4814 DB Breda Telefon: info@timeplan-software.com jk@timeplan-software.com TimePlan Tyskland TimePlan Software GmbH Graf-Zeppelin-Str. 20 D Flensburg Telefon: +49 (0) info@timeplan-software.com TimePlan Finland TimePlan Software Oy Valuraudankuja 6 FI Helsinki Telefon: +358 (0) infofi@timeplan-software.com Oplag eksemplarer på dansk 500 eksemplarer på engelsk 150 eksemplarer på tysk 150 eksemplarer på hollandsk 150 eksemplarer på finsk Design, produktion og tryk FlexGraphic A/S Telefon Distribution Kis Flindt, TimePlan A/S Trykt på Cyclus print Internationalisering Med etablering af yderligere to selskaber er der nu for alvor sat skub i strategien for udbredelsen af TimePlan på det europæiske marked. Den 24. juni 2014 kunne CEO Henrik Baasch offentliggøre etableringen af to nye selskaber i henholdsvis Holland og Finland, og den 24. og 25. juni blev det første internationale salgsmøde afholdt i Aalborg med partnere fra Holland, Finland og Tyskland. Her blev Jurgen Klaverdijk og Bijay Baniya budt velkommen til TimePlan. Time- Plan Software BV er navnet på det nye TimePlan-selskab i Holland og har Jurgen Klaverdijk som CEO, der sammen med konsulent Anna Friborg og salgschef Peter Verstraten vil udgøre et stærkt team på det hollandske marked. I Finland er navnet TID&RESSOURCE TimePlan Software OY med Bijay Baniya som CEO, og man er på nuværende tidspunkt i gang med at ansætte flere medarbejdere i selskabet. Med etableringen af de to nye selskaber i Finland og Holland, selskabet i Tyskland samt samarbejdspartnerne i Sverige, PA Kompetence, og Norge, Datatjenesten AS, bliver det helt sikkert et meget travlt efterår, der venter forude. Læs i dette nummer af Tid & Ressource om de nye selskaber, en ny funktion til provisionsberegning, elektronisk underskrift og meget mere. God fornøjelse med dette nummer af magasinet. Redaktøren Ny kommunikationsmedarbejder Line Ejsing, indehaver af Ejsing Translation, er ansat som ny kommunikationsmedarbejder på Tid & Ressource, hvor hun afløser Kaspar Østergård Jensen, der efter afsluttet uddannelse søger nye udfordringer i erhvervslivet. Line har en kandidatuddannelse i Erhvervssprog og international erhvervskommunikation i spansk og blev færdig med sit studie her i foråret Udover sin teoretiske baggrund har Line to års erfaring inden for kommunikation i forbindelse med markedsføringstiltag og artikler til magasiner og hjemmesider kompetencer og erfaring, som Line får brug for i forbindelse med jobbet som kommunikationsmedarbejder på Tid & Ressource. Terminer Line går ikke af vejen for hverken spændende eventyr i udlandet eller at løbe en halvmaraton, og her på magasinet byder vi Line velkommen og ser frem til et godt samarbejde. 23. oktober 2014 ERFA-gruppemøde Norge. Afholdes i Oslo 12. og 13. november 2014 ERFA-gruppemøde Detail SE Afholdes på Marriott Hotel i Stockholm 10. marts 2015 ERFA-gruppemøde Detail 2. Afholdes på Scandic i Odense 11. marts 2015 ERFA-gruppemøde Detail 1. Afholdes hos Bauhaus i Århus 15. april 2015 ERFA-gruppemøde HTRFS DK. Afholdes på Sjælland 2 I Information og nyheder om TimePlan

3 TID&RESSOURCE Nye kunder siden sidst Blandt andre har disse virksomheder og organisationer for nylig valgt at implementere TimePlan. Stadium Hamborg Bubbleroom Davidsen Tømmerhandel I september åbner den skandinaviske sportskæde Stadium den første flagship-butik i Hamborg. Som du kan læse mere om længere inde i magasinet, har Stadium allerede implementeret TimePlan-systemet i alle Stadium-butikker i Danmark, Sverige og Finland. Med valget af TimePlan i alle butikker får Stadium én samlet løsning, der er tilpasset til de respektive regler, love og aftaler i de forskellige lande. Bubbleroom er en af flere nye kunder på det svenske marked og kan prale af at være en af Skandinaviens største netbutikker med over 60 ansatte. Tidligere på året tog Bubbleroom som en af få netbutikker skridtet videre fra den netbaserede handel og åbnede den første fysiske tøjbutik i Skärholmen uden for Stockholm. Davidsen Tømmerhandel er en dansk familieejet handelsvirksomhed inden for trælast og byggemarked. Virksomheden har afdelinger både i Jylland, på Fyn og på Sjælland samt distributionscentre i Vojens og Odense. I alt har Davidsen Tømmerhandel over 750 ansatte i Danmark og en samlet årlig omsætning på ca. 1 mia. kr. Hotel Marienlyst Hotel d Angleterre The Mayor Hotel Hotel Marienlyst er et af de mange hoteller, der siden sidste udgave af Tid & Ressource har valgt TimePlan som deres foretrukne løsning til arbejdstidsplanlægning, tidsregistrering og HR-administration. Hotellets historie går mere end 150 år tilbage, og dette nu firstjernede hotel med i alt 158 værelser ligger lige ud til Øresund i Helsingør ikke langt fra København. Dette femstjernede hotel i Københavns bymidte er Danmarks måske mest berømte hotel og er kendt for fejlfri service, værelser i topklasse og Michelinrestauranten Marchal. Hotel d Angleterre vil som de mange andre hoteller med restaurant og bar i Time- Plans kundebase kunne drage stor fordel af TimePlans nye funktion til automatisk provisionsberegning, som du kan læse mere om længere inde i bladet. The Mayor Hotel ligger i hjertet af Aarhus ved siden af Banegårdspladsen, Rådhuset og Rådhusparken. Hotellet har været bortforpagtet i en årrække, men pr. 1/8 står Evar-familien som hotellets ejere igen for driften af hotellet. Familien har valgt at indlede en omfattende rebranding med det mål at skabe en ny og bedre oplevelse for hotelgæster i Aarhus med nøgleord som simpel luksus, bæredygtighed og økologi. Bella Center, Bella Sky Comwell og Forum Laholmen Hotell Halden Tannhelsesenter TimePlan har siden sidst indgået et omfattende samarbejde med Bella Center A/S, herunder også Bella Sky Comwell og Forum, som følge af en anbefaling fra en eksisterende TimePlan-kunde. Ifølge TimePlan-konsulent Henrik Larsen er valget faldet på TimePlan, da koncernen har ønsket at samle alt i ét og samme system. Tilsammen har de ca faste medarbejdere samt mange reserver tilknyttet ved større arrangementer. Også det norske marked byder på nye TimePlankunder. Laholmen Hotell er endnu et af de mange hoteller i rækken, der har valgt TimePlan på grund af de mange fordele ved at vælge TimePlans løsninger til arbejdstidsplanlægning, tidsregistrering og HR-administration. Hotellet ligger i Strömstad i Sverige og er i dag en del af Scandic-koncernen. Norske Datatjenesten AS med beliggenhed i den norske by Halden har fået Halden Tannhelsesenter som ny kunde fra 1. september Ifølge TimePlankonsulent Christine Gjersøe fra Datatjenesten AS har Halden Tannhelsesenter valgt TimePlan for at spare tid på lønregistrering og gøre deres tidsregistrering nemmere. Succesen fortsætter Gratis webinar med TimePlan 47 brugere har indtil videre deltaget i de 4 webinarer, der har været udbudt i foråret 2014, og ifølge de tilbagemeldinger vi har fået, har der været tilfredshed med afviklingen af webinarerne. Emnerne på webinarerne har været Åbning af nyt ferieår, Nyheder i Time- Plan 6.20, Ny bruger i TimePlan og Statistik. På baggrund af de positive tilbagemeldinger vi har fået, har vi valgt at fortsætte med at tilbyde gratis webinarer til vores kunder. Vi afholder således i efteråret et antal gratis online kurser i TimePlan. Kurserne finder sted cirka hver tredje uge om onsdagen kl. 10 og giver TimePlan-administratoren en unik mulighed for at forbedre viden om og evner i TimePlan. Og så endda helt gratis. Emnerne, der tages op på webinaret, varierer fra gang til gang og vil blive tilpasset den aktuelle TimePlan-version. Webinaret er forbeholdt TimePlan-administratorer og vil blive afholdt i TimePlan version 6. Få mere information om TimePlans gratis online kurser på com, hvor du også finder de allerede afholdte web inarer samt videoer med Tips & Tricks. På hjemme siden vælges login og derefter Tips & Tricks. Du kan også se alle webinarer og videoer med Tips & Tricks på vores YouTube-kanal. Information og nyheder om TimePlan I 3

4 TimePlan følger med kunderne TID&RESSOURCE I tråd med TimePlans vækststrategi om at ville ud på det europæiske marked har den skandinaviske sportskæde Stadium valgt at benytte sig af TimePlans løsninger i deres nye afdeling i Hamborg. TimePlan Software GmbH s CEO Bent Dahl Jensen glæder sig over beslutningen og fortæller, at flere og flere kunder er på vej i samme retning. Vi er til stede Hos TimePlan stræber vi efter at være til stede i de lande, hvor vores eksisterende kunder ekspanderer til, fortæller Bent Dahl Jensen og fortsætter: På den måde kan vi bedre understøtte og supportere kunderne og tage hensyn til de landeforskelle, der gør sig gældende. Stadium er det seneste eksempel Stadium ved, at de kan drage fordel af at bruge én softwareløsning i alle lande og butikker og især en softwareløsning, som de har tillid til. Organisationen har nemlig med TimePlans systemer de samme funktioner og nøgletal i den samme brugerflade i alle lande, men de er tilpasset til de respektive regler, love og aftaler i Tyskland. Stigende interesse for TimePlan Hos TimePlan Software GmbH oplever vi ikke kun en stigende interesse fra eksisterende skandinaviske kunder men også fra tyske virksomheder. Det er tydeligt at mærke, at vi bliver mere og mere synlige på det tyske marked, og her efter sommerferien er vores kalender booket op med møder i Tyskland, fortæller Bent Dahl Jensen og fortsætter: Det, at vi kan håndtere de forskellige regler for hvert Bundesland i ét system, er helt sikkert også med til at forklare fremgangen. Vi glæder os til et forrygende efterår med mange spændende opgaver! CEO Bent Dahl Jensen foran opgangen til TimePlan Software GmbH s kontor i Hamborg. Et væddemål på tværs af landegrænser TimePlan er et godt eksempel på, at det er muligt at have et godt kollegialt sammenhold, selvom afstanden er stor. Som et nyt indslag i frokostpausen blev TimePlans medarbejdere udfordret på deres råstyrke i en dyst mellem Danmark og Norge. Væddemålet gik ud på, hvem der kunne stå i planken i længst tid og det var både for herrer og damer. Inspiration fra en fælles kunde Tidligere på året var Lilian Jensen fra TimePlans kontor i Aalborg på besøg i Norge, fordi hun sammen med Christine Gjersøe fra det norske TimePlan- selskab Datatjenesten AS skulle undervise en fælles kunde i anvendelsen af TimePlan. Kunden var Nordic Choice, og de to konsulenter blev under det todages ophold indkvarteret på et af kædens hoteller og det var her, de fik idéen! Under vores ophold var vi med til de planke- konkurrencer, som Nordic Choice bruger som et sjovt indslag for deres ansatte i frokostpausen, fortæller Lilian Jensen. Det var helt specielt at være med til, og da vi kom tilbage til vores kontorer, syntes vi, det kunne være sjovt at konkurrere mod hinanden, selvom afstanden er stor. Hvem kunne gå planken ud? De to selskaber blev enige om, at de hver dag i en hel uge skulle tage tid på, hvor lang tid alle deltagerne kunne stå i planken. Dagens bedste tre tider fra hvert selskab blev skrevet ned, og til sidst blev det afgjort, hvilket selskab der havde løbet med sejren. Det var det danske TimePlan-selskab, der samlet set have de bedste tider. Rekorden blev også sat på dansk jord med Viviennes tid på hele 7 minutter og 10 sekunder! De forskellige planke-tider hænger stadig på opslagstavlen i Aalborg som et minde om en sjov og ikke mindst udfordrende oplevelse. 4 I Information og nyheder om TimePlan

5 TID&RESSOURCE TimePlan åbner selskab i Holland TimePlan Software BV er navnet på det nye TimePlan-selskab i Breda i det sydlige Holland. Teamet havde første dag på kontoret den 1. juli i år, og ifølge selskabets CEO, Jurgen Klaverdijk, er de hos TimePlan Software BV allerede godt i gang med at øge TimePlans kundebase i Holland. Med TimePlans softwareprodukter kan vi tilbyde det hollandske marked en skræddersyet løsning i topklasse, og i Holland er der mange store detailhandlere, hotel- og restaurationsvirksomheder samt forlystelsesparker, som vil kunne drage fordel af at implementere TimePlans løsninger. I vores markedsføringsindsats har vi fokus på at informere denne målgruppe om, hvordan netop de kan drage fordel af TimePlans fleksible løsninger, fortæller Jurgen Klaverdijk. Gode referencer Jurgen Klaverdijk fortæller, at TimePlan allerede nu har et godt ry på det hollandske marked og anvendes af store virksomheder som blandt andet den tyske elektronikkæde Media Markt og den internationale detailkæde JYSK. Med to så store virksomheder i kundebasen er vi allerede godt på vej, og indtil nu har vi kun fået positive reaktioner på vores henvendelser til nye, potentielle kunder. Både i op- og nedgangstider stræber alle virksomheder efter at reducere deres omkostninger, og med TimePlans løsninger kan mange virksomheder spare penge på især planlægning og registrering af arbejdstider samt administration, fortsætter Jurgen Klaverdijk. Et team i topklasse Jurgen Klaverdijk har mange års erfaring fra softwarebranchen med tidligere stillinger som både administrerende direktør, salgsdirektør og udviklingschef hos blandt andre danske Navision og belgiske GMI Group. Ud over Jurgen Klaverdijk består TimePlan Software BV af Anna Friborg og Peter Verstraten. Svenskfødte Anna Friborg har i mange år fungeret som TimePlan-konsulent i Holland og har primært arbejdet med implementering af TimePlans softwareløsninger. Peter Verstraten er derimod ny medarbejder hos TimePlan Software BV og har mange års erfaring som salgschef for forskellige hollandske virksomheder. Med Annas ekspertise og ansættelsen af Peter som salgsansvarlig er vi godt rustet til at vinde nye markedsandele i Holland, slutter Jurgen Klaverdijk. Da jeg tidligere på året var til møde med TimePlan A/S CEO Henrik Baasch (til højre), blev jeg med det samme klar over, at TimePlans produkter er af højeste kvalitet, og jeg ser frem til at præsentere løsningerne for endnu flere kunder på det hollandske marked, fortæller Jurgen Klaverdijk (til venstre), partner og CEO for TimePlan Software BV. Automatisk provisionsberegning TimePlans næste version kommer til at indeholde den nye og meget efterspurgte funktion til provisionsberegning. Tid & Ressource har i denne forbindelse fanget TimePlans programmør Kim den Breejen til en snak om, hvordan TimePlans kunder fra især hotel- og restaurationsbranchen kan drage fordel af denne nye funktionalitet. Kim den Breejen fortæller, at programmørteamet arbejder på højtryk for at få denne nye funktion til automatisk provisionsberegning klar. Med denne nye funktion kan Time- Plans kunder nemlig både spare tid og sikre sig, at de altid overholder indgåede aftaler og relevante overenskomster. Mere tid og mindre besvær Kim den Breejen fortæller videre, at funktionen især er målrettet TimePlans mange kunder inden for hotel- og restaurationsbranchen, der benytter sig af provisionslønnede tjenere. Hver måned bruger mange af disse virksomheder nemlig lang tid på manuelle indtastninger og besværlige beregninger i Excel. Provisionsberegning er ikke sådan ligetil. Med denne nye funktion sker provisionsberegningen automatisk hver måned, og kunderne er fri for at bruge tid på komplicerede regneark, fortæller Kim den Breejen og fortsætter: Som det er nu, skal virksomhederne ud over at beregne provisionslønnen for hver enkelt medarbejder manuelt indtaste disse beregninger i lønsystemet. Med TimePlans nye funktion sker alt dette automatisk. Det var den danske koncern Arp-Hansen Hotel Group, der sidste år som ny kunde hos TimePlan efterspurgte en funktion, der gjorde aflønningen af deres mange provisionslønnede tjenere nemmere og mindre tidskrævende. Horesta siger god for den På baggrund af denne efterspørgsel blev der i juni søsat et udviklingsprojekt, hvis deltagere tæller TimePlan, Arp-Hansen Hotel Group, Scandic Hotels og Hilton Hotels & Resorts. Projektet blev skudt i gang med et møde, hvor grundlaget for udviklingen af en funktion til automatisk provisionsberegning skulle lægges. På mødet deltog repræsentanter fra ovenstående samarbejdspartnere samt en advokat fra Horesta, der er den førende branche- og arbejdsgiverforening for turisterhvervet i Danmark. Formålet med mødet var først og fremmest at klarlægge de faktorer og aspekter, som beregning af provisionsløn indebærer. Derudover ville vi ved hjælp af Horestas ekspertise sikre os, at kunderne ved at bruge denne nye funktion nemt kan overholde de gældende regler og overenskomster for provisionsberegning, slutter Kim den Breejen. Information og nyheder om TimePlan I 5

6 Tidsregistrering med TimePlan Med modulet Tidsregistrering er det for medarbejderne både nemt og hurtigt at registrere komme- og gåtider i TimePlan. TID&RESSOURCE Ved hjælp af en SignIn-terminal eller Medarbejderportalen, der nu også kan simulere SignIn-terminal, kan medarbejderne registrere komme- og gåtider, pauser og fravær som eksempelvis afspadsering samt ønsker om ferie og feriefridage. Der kan endvidere angives, i hvilken afdeling medarbejderen ønsker at stemple ind, og hvilken funktion medarbejderen skal udføre. Der er mange muligheder for, hvordan medarbejderne identificerer sig selv i forhold til TimePlan, da der kan kobles forskelligt udstyr til terminalen, som for eksempel fingeraftrykslæser, magnetkortlæser eller RFID-læser. Tidsregistreringen understøtter desuden kommunikation med Moxa-bokse og andet eksternt registreringsudstyr. Det er ganske enkelt Medarbejdere kan som sagt benytte aflæsning af fingeraftryk til identificering, men også tastning af cpr-nummer, lønkode eller medarbejdernummer kan vælges. Det er også muligt at identificere og registrere medarbejderne ved at lade dem swipe for eksempel deres medarbejder-id-kort, hvis der er en magnetstribe på kortet, eller deres sygesikringsbevis. Tidsstemplingerne overføres og gemmes direkte i TimePlan med henblik på efterfølgende godkendelse. Det er muligt at få overført stempeltider, selvom terminalen ikke er online på serveren. Dette er tilfældet, da TimePlan kan sættes op til at hente data, der er gemt i terminalen, når terminalen igen opnår forbindelse til serveren, så ingen tidsstemplinger går tabt. Guide til tidsregistreringsudstyr Hvilket udstyr skal man vælge, for at medarbejderne hurtigt og nemt kan registrere sine kommeog gåtider, så de kan komme videre med arbejdet? Læs vores miniudstyrsguide her. 1 Terminal 2 Moxa-bokse PC og mobile enheder Skal medarbejderne have mulighed for at kunne angive årsager til for sene eller Skal medarbejderne bare have et hurtigt og nemt system til stempling af komme- og Med en PC har dine medarbejdere adgang til SignIn som ved en terminal, men de har tidlige stemplinger og stemple pausetider, gåtider, så er Moxa-bokse løsningen. også MedarbejderPortalen, hvor fraværsregistrering, såsom afspadsering og ønske så er en terminal løsningen med sit grafiske interface. Eget udstyr om ferie og ferie fridage, er mulig. Magnetkort, fingeraftryk eller RFID gør det hurtigere for medarbejderne at identificere sig frem for manual indtastning. Har I allerede jeres eget tidsregistreringsudstyr, kan dette implementeres til at kommunikere med TimePlan. Kontakt os for at høre om mulighederne. Dette kan også lade sig at gøre via mobile enheder, såsom smartphones og tablets via en browser. 6 I Information og nyheder om TimePlan

7 TID&RESSOURCE esignatur i TimePlan Et nyt samarbejde med esignatur/rovsing Applications giver TimePlans kunder mulighed for at benytte sig af elektronisk underskrift i forbindelse med dokumenthåndtering i TimePlan. I nummer 29 af Tid & Ressource fortalte vi, at TimePlan var i gang med at undersøge muligheden for at tilføje en funktion til elektronisk underskrift i TimePlan. Efterfølgende markedsundersøgelser har vist, at der er stor interesse for en sådan udvidelse, og på denne baggrund har TimePlan nu indgået kontrakt med esignatur/rovsing Applications. Udviklingschef Ejnar Dahl Jensen fortæller, at TimePlans kunder med denne nye funktion kan spare både tid og penge, men hvad vil det sige at skrive under elektronisk? Med esignatur kan medarbejdere skrive under på for eksempel kontrakter, aftaler eller andre vigtige dokumenter fra deres arbejdsgiver online blot ved at bruge deres NemID. Elektroniske formularer Mange af vores kunder har allerede uploadet størstedelen af deres relevante dokumenter under elektroniske formularer i TimePlan. Med muligheden for esignatur bliver det imidlertid endnu nemmere for kunderne at arkivere alle deres dokumenter elektronisk, forklarer Ejnar Dahl Jensen og fortsætter: Ofte skal en kontrakt sendes til medarbejderen med posten, derefter skrives under, sendes tilbage til arbejdsgiveren og til slut scannes ind og importeres som PDF-fil til TimePlan. Med esignatur er arbejdsgiveren fri for at bruge tid på post, scanning og upload medarbejderen skriver bare under online via et link, og efterfølgende vil arbejdsgiveren kunne se, at kontrakten nu er underskrevet. En underskrift er en underskrift Eftersom der anvendes NemID, anses den elektroniske underskrift som lige så juridisk bindende som en almindelig underskrift med kuglepen, men Ejnar Dahl Jensen fortæller, at prisen er lavere, og tidsforbruget er mindre. Priserne er op til de enkelte kunder at forhandle med Rovsing, men der er penge at spare for kunder, som normalt sender dokumenter til underskrift med posten. Der betales fortsat per underskrift, men jo flere underskrifter der er tale om, jo billigere bliver det. Udvidelsen forventes at være tilgængelig inden udgangen af Nyt TimePlan-selskab i Helsinki Som en del af TimePlans arbejde for fortsat at øge sin tilstedeværelse i Europa åbner virksomheden TimePlan Software Oy i Finlands hovedstad. Bijay Baniya er ved roret, og Tid & Ressource fik en snak med ham om det nye samarbejde på en varm sommerdag i juli. TimePlan har allerede mange store kunder i Finland, og jeg er overbevist om, at TimePlan om kun få år er en af de førende udbydere af software til arbejdstidsplanlægning på det finske marked, siger Bijay Baniya. Førsteklasses kundeservice og øget brand awareness Med TimePlans tilstedeværelse i Finland mener Bijay Baniya at kunne styrke de eksisterende kunderelationer og opbygge en endnu større kundebase. Vi bestræber os på at yde førsteklasses kundeservice til de eksisterende kunder og samtidig markedsføre TimePlans produkter til nye, potentielle kunder gennem øget fokus på brand awareness, fortæller Bijay Baniya. Der er ingen tvivl om, at TimePlans softwareprodukter er de bedste på markedet, og gennem et øget fokus på markedsføring af TimePlans løsninger i Finland regner vi med at gøre TimePlans softwareløsninger til det foretrukne valg for endnu flere virksomheder på det finske marked, fortsætter Bijay Baniya. Direktør med erfaring og passion TimePlan Software Oy er med Bijay Baniya som CEO og partner i gode hænder. Time- Plans nye samarbejdspartner har nemlig mange års erfaring som landedirektør i den internationale virksomhed PM-International AG, der har hovedsæde i Tyskland. I min tid som direktør lykkedes det os at vende underskud til overskud gennem at øge omsætningen og holde omkostningerne nede, fortæller Bijay Baniya og fortsætter: Jeg var rigtig glad for mit job, men jeg har altid drømt om at eje og bygge et selskab op fra bunden. Mit nytårsforsæt for 2014 var at gå efter at realisere min drøm, og samarbejdet med TimePlan giver mig alle de udfordringer, som jeg har søgt. Lovende fremtid TimePlan Software Oy er efter TimePlan Software BV det sjette TimePlan-selskab i Europa, og det tegner allerede godt for virksomheden. Vi arbejder på højtryk med at få afholdt møder med nye, potentielle kunder, og vi er allerede i gang med at ansætte nye medarbejdere til vores team i Helsinki, slutter Bijay Baniya. Information og nyheder om TimePlan I 7

8 Direktørens klumme TID&RESSOURCE TimePlan-selskaber i Holland og Finland I løbet af foråret lykkedes det os at finde de rigtige personer, og derefter har der været travlt hen over sommeren med at få etableret TimePlan-selskaber i såvel Holland og Finland. Det burde være nemt, da vi alle er medlemmer af EU, men intet inden for selskabsetableringer er standardiseret. Det kræver indsigt i landenes regler, god tålmodighed og vedholdenhed. Uden professionelle rådgivere og mine nye partneres engagement var det ikke lykkedes så hurtigt tak til jer. Begge selskaber er i fuld gang med markedsføringen af TimePlan og arbejder hårdt for at få de første kunder. I starten af august var jeg oppe at besøge virksomheden i Finland for første gang. Bijay Baniya, som er min partner og CEO i selskabet, havde engageret møder med 4 potentielle kunder inden for detailbranchen. Det var nogen af de største kæder i Finland. TimePlan blev taget rigtigt godt imod, og alle kunne se fordelene ved programmet. Vores forventninger om hurtigt at få en markedsandel er forstærket efter disse møder. Jeg er ikke i tvivl om, at Bijay Baniya er den helt rigtige person til at udvide TimePlan i Finland. Om aftenen fik vi tid til at fejre vores partnerskab i samvær med vores hustruer på en restaurant. En restaurant som sikkert, inden så længe, vil anvende TimePlan. Næste besøg bliver hos selskabet i Holland, hvor Jurgen Klaverdijk, som er min partner og CEO, også er i fuld gang. Det var meget specielt! Efter at have været fuldtidsansat programmør i mere end 2 år kom Michael Lindstrøm på kontoret for første gang. Inden hans ankomst havde han valgt at skifte sit profilbillede på Skype det var godt, for ellers havde vi ikke genkendt ham. Det skal siges, at Michael bor på Phuket i Thailand og arbejder som distancemedarbejder. Det fungerer rigtigt fint, men det var nu rart at møde ham rigtigt. Den primære årsag til, at han var i Danmark netop på dette tidspunkt, var, at han i år skulle deltage i firmaets forlængede weekendtur, der gik til Hamborg. Vi havde en fantastisk tur, hvor alle medarbejdere primært havde fokus på det sociale og festlige. Dog kunne Bent Dahl Jensen, som er ansvarlig for TimePlan Tyskland, fortælle om det tyske marked og vise os sit kontor i Hamborg. Vi havde en fantastisk tur, men jeg tror, at vi især vil huske tilbage på besøget på Blinde- Restauranten. Det var meget specielt vi blev ført ind i et helt mørkt rum, hvor en trerettersmenu blev indtaget. Nogen forlod restauranten inden hovedretten, nogen brugte ikke kniv og gaffel, og ingen gættede, hvad vi havde fået at spise. Tjenerne var blinde og kunne nemt begå sig i de helt mørke lokaler, hvor vi andre famlede os frem. Fuld fart på resten af året! Der arbejdes på højtryk i vores udviklingsafdeling for at få færdiggjort TimePlan version 6.21, som vil indeholde modulet AutoPlan og funktionen automatisk provisionsberegning. Der arbejdes også på at få ønsker med, som er fremkommet på de afholdte funktionalitetsdage. Vores konsulentafdeling har også rigtig travlt travlt med opdateringer og implementering af nye faciliteter hos vores eksisterede kunder og implementeringer af helt nye kunder. Vi klager ikke over manglende opgaver, men ser frem til at løse de opgaver, vi har, til vores nuværende og nye kunders tilfredshed. Husk at bruge tiden du kan ikke spare den op. Henrik Baasch Omkostningerne til oversættelse er eskaleret. Vi må finde en måde at minimere dem på! Find en løsning, eller find et nyt job! Genialt!! Vi lærer kunderne dansk og sparer oversættelserne. Vi skal jo oversætte til kundernes sprog og oversættelse er dyrt... Det var også nemmere, hvis alle kunderne talte dansk.... og så kan vi tjene på at sælge danskkurser! 8 I Information og nyheder om TimePlan