Egebjerg Kommune. Børne- og Kulturudvalg. Referat. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:00-19:00. Mødested: Mødelokale 2

Transkript

1 Børne- og Kulturudvalg Mødedato: Mødetidspunkt: 16:00-19:00 Mødested: Mødelokale 2 Indkaldelsesdato: Fredag den Deltagere: Steen Gundertofte, Hanne Staff, Orla Hansen, Vibeke Rindom Bemærkninger: 24. maj 2005 Fraværende: Afbud: Jane Kierans, Steen Gundertofte Mødedeltagernes Underskrift Jane Kierans Hanne Staff Orla Hansen Vibeke Rindom SEKRETÆRENS INITIALER

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 9. Efterretningssager Orientering om sorggruppe for børn Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Børnehuset Søvang Anlægsbevilling - renovering af daginstitutioner Lokalekapacitet og renovering på Kirkeby skole Specialklasserækken Eftermiddagstilbud til specialklassens ældste elever Forslag til Børne-og kulturudvalgets møder frem til jul

3 Side: Efterretningssager Sagsid: 05/1038 Sagsansvarlig: ELH 1. Svendborg og Omegns Museum fremsender årbog Er i sagen. 2. Nyt fra Folkeoplysningsudvalget. 3. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 4. Andre efterretningssager. i Børne- og Kulturudvalg den Til efterretning.

4 Side: Orientering om sorggruppe for børn Sagsid: 04/6589 Sagsansvarlig: PED I august 2004 etablerede Børn og Unge en sorggruppe for børn og unge i alderen år. Det er en åben gruppe med tilgang efter behov. Der er i øjeblikket 7 børn i gruppen, og den eksisterer foreløbig til udgangen af Tilbudt gælder børn og unge der har mistet en nærtstående. Hensigten er at skabe et støttende mødested for børn og unge der er i samme situation, hvor de kan dele tanker og følelser. Gruppen mødes hver 14. dag på Bymarkskolen. En sundhedsplejerske og familiekonsulenten fungerer som gruppeledere og visiterer børnene til grupperne. Driftsudgifterne finansieres af Børn og Unge s overførte driftsmidler. Jette Schaarup, Susanne Deibjerg og Peter Dam deltager i mødet kl i Børne- og Kulturudvalg den Til efterretning. Udvalget er meget positiv overfor initiativet. Følges op i august måned.

5 Side: Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Børnehuset Søvang. Sagsid: 04/1214 Sagsansvarlig: PED Som et led i gennemførelsen af den nye struktur på daginstitutionsområdet skal der ske en sammenlægning af Børnehuset Søvang og Bulderby i Ollerup. Den nye daginstitution skal fysisk placeres i Søvang, og til den fornødne til- og ombygning incl. udvidelse af parkeringsplads er der afsat 3,0 mio. kr. i Ledelseni Søvang og Bulderby har i de seneste måneder indhentet forskellige forslag til udformning af til- og ombygningen, og sammen med personale og repræsentanter fra bestyrelsen er forslagene blevet gennemgået og vurderet. Følgende arkitektfirmaer har udarbejdet skitseforslag til byggeprojektet: Arkitektfirmaet Arne Birk Christensen, Møllergade 67, 5700 Svendborg. Arkitektfirmaet Dan Gad, Nørregaardsvej 8, Dongshøjrup, 5771 Stenstrup Ledelsens anbefaling af hvilket arkitektfirma der skal vælges til at forestå projekteringen af og tilsynet med til- og ombygningen af Børnehuset Søvang vil foreligge på mødet. Det anbefales, at anlægsbevillingen på 3.0 mio. kr. til byggeprojektet frigives. Martin Gohr, Erik Stoumann, Michael Munch Nielsen, Søren Stensbo-Smidt, Peter DAm og en repræsentant fra et af arkitektfirmaerne deltager i mødet kl Skitseforslag med økonomisk overslag over til- og ombygning af Børnehuset Søvang vil blive udleveret på mødet.

6 Side: 25 i Børne- og Kulturudvalg den Oplægget fra Arkitektfirmaet Arne Birk Christensen blev godkendt og der søges om en tillægsbevilling på kr. til ekstrafundering og tilsyn med byggeriet. Tillægsbevillingen finansieres af rammebeløbet til Renovering af daginstitutioner. Der søges om frigivelse af anlægsbevilling på kr. til ombygning af Børnehuset Søvang og der søges tillige om frigivelse af kr. fra anlægsbevillingen Renovering af daginstitutioner. 12. Anlægsbevilling - renovering af daginstitutioner Sagsid: 04/5966 Sagsansvarlig: PED

7 Side: 26 Med henblik på renovering af daginstitutionernes bygninger blev der for nogle år siden udarbejdet tilstandsrapporter på alle daginstitutioner. Strukturændringen på daginstitutionsområdet medførte, at renoveringsprojektet blev stoppet midlertidigt, idet nogle af bygningerne skulle bygges om, og andre skulle sælges. På baggrund af tilstandsrapporterne har teknisk afdeling nu gennemgået de resterende bygninger. Gennemgangen bestod i at få afklaret, hvilke vedligeholdelsesopgaver der var udført, og derefter udarbejde en aktuel liste over de opgaver der mangler at blive udført. Ifølge oplægget fra teknisk afdeling vil det samlede renoveringsprojekt incl. beløb til uforudsete udgifter og honorar til teknisk afdeling for styring og tilsyn beløbe sig til kr. eksl. moms. På Børne- og Kulturudvalgets område er der i 2005 en anlægsramme til renovering af daginstitutionernes bygninger på kr. Erik Stoumann, Michael Munch Nielsen, Marianne Sigvardt og Peter Dam deltager i mødet i Børne- og Kulturudvalg den Udsættes til næste møde Åben: Aktuelle anlægsopgaver på daginstitutionerne 2005

8 Side: Lokalekapacitet og renovering på Kirkeby skole Sagsid: 04/13147 Sagsansvarlig: ELH Skoleleder Finn Næshave Kirkeby skole ønsker en drøftelse med Børne- og kulturudvalget angående Kirkeby skoles lokalemæssige fremtidsudsigter. Udvalget behandlede på møde den 24. januar 2005 en henvendelse fra Kirkeby skole ang. udbygning indeholdende sløjdlokale og klasselokale med en samlet udgift på Udvalget beslutning her var: Udvalget er opmærksom på problemerne og positiv overfor skolens planer, men må afvente udviklingen i de økonomiske muligheder. Skoleleder Finn Næshave er indbudt til mødet kl Skoleleder i Børne- og Kulturudvalg den Til efterretning.

9 Side: Specialklasserækken Sagsid: 04/18368 Sagsansvarlig: ELH Specialklasserækken har for skoleåret 2005/06 tilmeldt 34 elever der fordeles på 5 klasser. Iflg. ressourcetildeling har specialklasserækken samlet en normering på 6 lærerstillinger og 0,72 pædagogstilling. Den aldersmæssige spredning blandt eleverne gør, at den ressourcemæssige tildeling giver skolen store vanskeligheder. Skoleleder Anette Hüttel vil redegøre for skolens planlægning i forhold til skoleåret 2005/06, og er indbudt til mødet kl i Børne- og Kulturudvalg den Til efterretning. Der udarbejdes forslag til en løsning.

10 Side: Eftermiddagstilbud til specialklassens ældste elever Sagsid: 05/123 Sagsansvarlig: ELH Skoleleder Anette Hüttel orienterer udvalget om fritidstilbud til de ældste elever i specialklasserækken. Udvalget bevilgede på møde den 12. januar kr. til forsøget. i Børne- og Kulturudvalg den Søges indarbejdet for budgetår 2006.

11 Side: Forslag til Børne-og kulturudvalgets møder frem til jul 2005 Sagsid: 04/13325 Sagsansvarlig: ELH Forslag til mødeplan: August Tirsdag den 9. kl Tirsdag den 23. kl September Torsdag den 1. Fælles kulturudvalgsmøde de 3 kommuner. Tirsdag den 6. og onsdag den 7. Besøg på skolerne Tirsdag den 13. kl Oktober Tirsdag den 11. kl Tirsdag den 25. kl November Tirsdag den 8. kl Tirsdag den 22. kl Tirsdag den 29. og onsdag den 30. besøg daginstitutioner December Torsdag den 1. Fælles kulturudvalgsmøde de 3 kommuner. Tirsdag den 13. kl

12 Side: 31 i Børne- og Kulturudvalg den Godkendt.