Information fra Afdelingsbestyrelsen

Transkript

1 . Administrator: Dansk almennyttigt Boligselskab Finsensvej 33, 2000 Frederiksberg Tlf Fax Information fra Afdelingsbestyrelsen Referat af ordinært afdelingsmøde 21. januar og 2. Velkomst, valg af dirigent, valg af stemmeudvalg og valg af referent. Marianne Benjovitz bød velkommen og foreslog Lisbeth Mathiesen fra DAB som dirigent, hvilket forsamlingen tilsluttede sig. Frank Ovesen, Birthe Ovesen og Karen Rasmussen blev valgt som stemme tællere. Det lykkedes ikke på mødet at få valgt en referent. 3. Aflæggelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år. Marianne Benjovitz gennemgik regler om den nye lovgivning om røgfrit miljø. Det betyder bl.a. at der skal være røgfrit: På vores afdelingsmøder På ejendomskontoret På vaskerierne På trappeopgange Men man skal også være opmærksom på: Når en ejendomsfunktionær eller en håndværker skal udføre arbejde i ens lejlighed må man ikke ryge så længe personen er der I hjem hvor der ryges meget, skal der luftes grundigt ud før ejendomsfunktionær eller en håndværker kommer. Paraboler. I Nørreby er der efterhånden en del paraboler, men kun få har fået godkendt opsættelsen. Bestyrelsen opfordrede beboerne til at få lovliggjort opsætningen, hvor det især er ledningsførelsen, det er helt galt med. Der blev vist foto af nogle at de uheldige opsætninger på mødet. Godkendelsen kan søges ved henvendelse på ejendomskontoret. Aviser og reklamer i opgangene. Bestyrelsen roste beboerne, budskabet om at bunker af papir kan være en brandfælde er virkelig blev hørt. Det er kun meget få steder det stadig er galt.

2 Side 2 Sundhedseftersyn Vi har både i g 2005 foretaget sundhedseftersyn i samtlige boliger. Der har i begge eftersyn været fokus på indeklimaet, med det primære formål at gennemgå sårbare bygningsdele, for at forebygge fugtproblemer. Tekniske svigt eller forkert brug af boligen kan medføre alvorlige helbredsproblemer for beboerne samt store udgifter for afdelingen I løbet af februar/marts måned kommer ejendomsfunktionærerne igen på besøg for at se på de steder i boligen, hvor der er størst risiko for problemer med fugt og skimmelsvampe. Du vil blive informeret om hvornår du kan forventer besøg. Bliver vi begravet i sne, vil eftersynet naturligvis blive udsat til senere. Tag godt imod ejendomsfunktionærerne når de kommer. Hul i fjernvarmesystemet Vi har haft en del problemer med fjernvarmerørene, hvilket er meget dyrt i vand. Denne gang nåede der at løbe ca. 10 m3 vand ud i døgnet, hvilket har kostet Nørreby Varmelaug og dermed os beboere som varmeforbrugere ca kr. Det er derfor fortsat vigtigt, at I som beboere henvender jer på ejendomskontoret, hvis I opdager forøget fugt, hører susen fra rørene i gulvet eller på anden måde observerer noget der kunne tyde på udsivning af vand. Hærværk Vores skulptur på torvet blev Nytårs nat udsat for et groft hærværk, hvilke betyder en unødvendig stor udgift til afdeling Nørreby. Postkasser Der har desværre været en del hærværk på postkasserne. Det betyder at Nørreby har været nødt til at udskifte en del postkasser. Bestyrelsen arbejder på at finde en bedre model, men indtil videre er det besluttet at de hvide postkasser som bliver så hurtigt grønne og grimme, udskiftes med sorte kasser, de steder hvor det bliver nødvendigt at opsætte nye postkasser Boliggarantibeviser. Marianne Benjovitz fortalte, at der på repræsentantskabsmødet i TaB blev det besluttet at indføre Boliggarantibeviser. Det vil sige at en beboer der ønsker at flytte kan købe et bevis, der giver mulighed for at få en tilsvarende bolig, ifald vedkommende skulle fortryde inden for tre år og vil tilbage til afdelingen. Fremtiden Marianne Benjovitz afsluttede bestyrelsens beretning med at minde om at vi i 2009 vil står over for et endnu uløst problem med en udskudt termin. Et problem der startede i begyndelse af 90erne og nu ifølge lovgivningen skal være bogført i Der arbejdes fra mange sider på at løse problemet.

3 Side 3 4. Fremlæggelse af årsregnskabet Marianne Benjovitz orienterede om regnskabet for 1. juni 2006 til 31. maj 2007 Årets resultat er et overskud på , som er anvendt til afvikling af forbedringsarbejder finansieret med egne midler. Overskuddet skyldes primært besparelse på: nettokapitaludgifter, vandafgift, forsikringer, el og varme i fællesarealer, vaskeriudgifter. samt flere indtægter, primært ekstraordinære indtægter (tilbagebetaling fra NESA). Afvikling af lån af egne midler Derudover har der været overskridelse på almindelig vedligeholdelse samt udgifter vedrørende selskabslokaler. Regnskabet er formelt kun en orientering til beboermødet, som tog det til efterretning. 5. Budget for Marianne Benjovitz fremlage budgettet for 1. juni 2008 til 31. maj 2009 Budgettet er samlet på kr ,- hvilket giver en huslejestigning pr. 1. juni 2008 på 1,47% for familieboliger. Med i budgettet er: Legepladser kr ,- 7 timers medhjælp kr ,- møbler til fælleshuset kr ,- Afdelingsmødet godkendte budgettet for 2008/ Indkomne forslag 6 A : Bestyrelsens forslag til ændring af vedligeholdelsesstandard 1. Afdelingsbestyrelsen var blevet opmærksom på, at punktet om atypisk farvevalg mangler under punkt 03 (Vægge). Afdelingsbestyrelsen indstiller derfor, at afdelingsmødet godkender tilføjelsen. 2. På afdelingsmødet den 25. januar 2005 blev det vedtaget, at man må male sine låger, dette er nu tilføjet under punkt (dørflader og skabslåger), hvor der før var kryds i c er det nu ændret til a. Afdelingsmødet godkendte ovennævnte ændringer af vedligeholdelsesstandarden.

4 Side 4 6 B: Bestyrelsens forslag til opsætning af blandingsbatteri i bruserum. Prisen på opsætning af nye blandingsbatterier forventes max. at koste kr. Med opsætning af nye blandingsbatterier og vandbesparende brusere, forventes afdelingen at kunne spare 5-10% af vandforbruget, hvilket svarer til kr. om året. Dertil kommer at den enkelte beboer vil få mulighed for at justere vandet fra bruserummet, hvilket vil være en klar forbedring. Afdelingsbestyrelsen forslår at finansiere udgiften ved lån af egne midler over 5 år. Det vil betyde en årlig udgift de næste 5 år på maximalt kr. svarende til en huslejestigning på ca. 0,90% Forslaget blev vedtaget og der vil nu blive indhentet tilbud på opgaven. 6 C: Bestyrelsens forslag om nedsættelse af legepladsudvalg På områdemøderne, der blev afholdt i efteråret 2007 kom der mange ønsker om fornyelse af legepladserne. Bestyrelsen har afsat kr. i budgettet til nye legepladser og stillede forslag om, at afdelingsmødet nedsatte et udvalg til at løse opgaven. Anne Marie Skonberg, Jasminhaven 8 og Lonnie Larsen, Kløverhaven 9 meldte sig til opgaven og bestyrelsen blev opfordret til at kontakte nogle af de børnefamilier, der i efteråret var kommet med ønskerne. Folkene der afholder Banko i Nørreby har besluttet, at overskuddet på skal gå til legepladsudvalget, så de kan få konsulenthjælp. 6 D og E: 2 forslag fra beboere om husdyr. Både forslaget om hund eller kat og forslaget om indendørs kattehold blev efter en intens men sober debat nedstemt. Der blev stillet forslag på mødet om at sende forslagene til urafstemning. Dette blev ligeledes nedstemt af beboermødet. 7. Valg til bestyrelsen Bestyrelsen sagde farvel til Knud Mortensen som ikke længere ønskede at være med. Nyvalgt til bestyrelsen blev Anker Capion Akelejehaven 11 Henning Bering-Bryld, Snerlehaven 63 blev genvalgt til bestyrelsen og som suppleant blev Hanne Petersson, Akelejehaven 23 valgt. 8. Eventuelt Under punktet eventuelt blev det bl.a. oplyst at vi har store problemer med de ungdomsboliger, hvor der er fælles køkken. Bestyrelsen arbejder med flere forskellige løsninger Det blev også nævnt, at altanerne ud mod Torvet trænger til maling. Marianne Benjovitz fortalte, at fælleshuset i Snerlehaven skal klargøres til en light udlejning, det vil sige kun til Nørrebys beboer til f.eks. en børnefødselsdag eller familiemiddag. Huset vil ikke som de øvrige festlokaler have service til mange personer. Det er meningen, at beboerhuset kan lejes for et mindre beløb.

5 Side 5 Marianne Benjovitz takkede de fremmødte beboere for en god debat, med god ro og orden. Referent: Afdelingsbestyrelsen efter fælles hukommelse Referatet er godkendt af dirigent Lisbeth Mathiesen, DAB