Årsberetning Formanden fortsatte:

Transkript

1 Årsberetning Formanden bød velkommen til de fremmødte, ikke mindst de nye medlemmer og udtrykte sin glæde over, at det også denne gang var muligt at afholde generalforsamlingen i de hyggelige lokaler i Dronningens Ferieby. Indledningsvis præsenterede han bestyrelsen, der udover ham selv som formand også talte Niels Juul Jacobsen, næstformand, Hans Ole Malfeld, kasserer, Jørgen Holm, sekretær, endvidere Frede Frandsen samt suppleanterne Flemming Jakobsen og Peter Holst Jensen. Formanden fremhævede bestyrelsens store engagement og takkede for godt samarbejde. Formanden fortsatte: Der er utrolig mange henvendelser på telefon fra medlemmerne i løbet af året, mængden af mails er også stærk stigende. Det kræver efterhånden en del tid, og vi i bestyrelsen kan godt mærke, at vi har fået flere medlemmer. Der er medlemmer, som mener, det er svært at få fat i mig på telefonen, men jeg kan kun sige: prøv igen. Jeg må indrømme, at jeg ikke sidder ved telefonen hele dagen for at vente på, at én skulle ringe fra Sommerhusforeningen. Jeg vil gerne appellere til jer alle: Husk vores bestyrelsesarbejde er et fritidsjob. Opgaver: Jeg vil komme ind på nogle af de større sager, der har været. Det kunne godt se ud, som om nogle af vores medlemmers kendskab til de forskellige lokalplaner er mangelfulde. Der viser sig eksempler på, at der er foretaget reguleringer af terræn, fældning af træer og ændring af beplantningen. Dette til trods for, at det tydelig fremgår af lokalplanerne, at det må man ikke! Når vi i bestyrelsen får henvendelse i disse sager, beder vi vedkommende om at rette henvendelse til Norddjurs Kommune. Alt omkring lokalplanerne er deres bord. Bestyrelsen har forsat haft et godt sammenarbejde med Norddjurs Kommune. Vi bliver altid godt modtaget, når vi er til møde med repræsentanter fra kommunen og vil gerne takke for den opbakning. Det bliver i mange tilfælde også til fordel for vores medlemmer. Jeg vil dog forsat opfordre jer til at have rent mel i posen, når I bygger om på jeres sommerhus. Husk det med ansøgningen! Er der tvivl, så kontakt hellere Teknisk Forvaltning for at få gode råd. Det kunne jo være, at der skulle ansøges om byggetilladelse til det, I ønsker at lave. I den her forbindelse vil jeg godt lige orientere jer om, at hvis I søger om at få fast bopæl i jeres sommerhus, så kommer der måske i fremtiden krav om, at huset skal være isoleret i henhold til nogle bestemte standard krav. Bestyrelsen modtog en opringning fra en beboer i Klitten. Vedkommende undrede sig

2 over, at der var foretaget fældning af træer i området. Andre steder var der foretaget beskæring af træer. Det var ikke noget, som vi i foreningen var bekendt med. Vi satte en undersøgelse i gang, og det viste sig, at det var Norddjurs Kommune, som var i gang med udtynding i området. Selv om vi ikke har nogen udenoms-arealer i Klitten, så har vi lavet en aftale med kommunen om, at vi fremover vil blive orienteret, når noget sådan sker. Norddjurs Kommune har givet grønt lys for at få lavet en afvandingsgrøft ud mod heden, gående fra den dobbelte cykelsti frem til grøften i bunden af Lyngvej ud mod heden. I øjeblikket er sagen til høring ved flere implicerede parter. Da vi arbejdede med denne sag, opdagede vi, at der er en indsnævring med et rørsystem under en overkørsel, som ikke bruges i dag, et sted, hvor grøften mellem Polderrevsvej og Pilevej løber ud. Den vil blive fjernet, og derved får grøften frit udløb til den grøft, som går til havet. Foreningen blev bekendt med, at der skulle opsættes en mobilmast i vores sommerhusområde, nærmer betegnet i Klitten. Masten bestod af en 16 m høj flagstang. Vi var også bekendt med, at den skulle opstilles bag Hotel Havlund. Bestyrelsen protesterede straks, og det samme gjorde nogle af vores medlemmer. Da vi i foreningen er bekendt med, at modtagerforholdene ikke er de bedste i området, foreslog vi alternativer placeringer. Vi foreslog, at masten blev opsat som flagstang ved det blå flag eller helt tilbage i Plantagen ude bag campingpladsen. Alt dette skete, inden sagen kom til høring i foreningen. Nu dukkede sagen op, bestyrelsen holdt møde, og vi kikkede i Lokalplan 119 for her at kunne konstatere, at der ordret står: Under Der må ikke opsættes paraboler og antenner, bortset fra almindelige TVantenner til TV1 og 2. MEN! Der står også, at byrådet i særlige tilfælde kan meddele dispensation til opsætning af antenner. Ja, så var løbet kørt, men masten er ikke rejst endnu, så måske bliver det ikke til noget. Vi har efterfølgende konstateret, at der ved Campingpladsen er rejst en mast som er 24 m høj. Den placering er jo os uvedkommende, men hjælper den for dækning i vores område er det fint. Vi ved, at den virker fint for dem, som har med søredning at gøre. Bestyrelsen har haft en del henvendelser omkring fældning af træer uden for ens egen grund i det såkaldte grønne område. Andre var i tvivl om, hvorledes de skulle forholde sig med hensyn til naboskel. Skulle det være levende hegn, eller måtte man opsætte et rækværk / stakit. Bestyrelsen har i den forbindelse korresponderet med Norddjurs Kommune om revision af Lokalplan 73 med henblik på justering og tydeliggørelse af lokalplanens 6 afsnit 9, der omhandler hegn og træer i området. I stk. 9.2 er der beskrevet, at hegn i skel skal være levende hegn og ikke nødvendigvis

3 klippet hæk. Det betyder, at man ikke må etablere faste hegn i skel mellem de enkelte parceller, hertil havde bestyrelsen forslag til tilføjelse: Der må etableres fast hegn i fælles skel. Dette forslag kunne ikke godkendes af Kommunen. Det vil sige, at man i henhold til Lokalplan 73 ikke må opsætte faste hegn i skel. I lokalplanens 6 stk. 9.3 er der beskrevet, at træer og uklippede hegn skal holdes i en højde og form, så der på alle grunde er mulighed for solbeskinnede opholdsarealer. Hertil havde bestyrelsen forslag til tilføjelse: Da det er Sommerhus- og Vedligeholdelsesforeningen, som har tilsynspligten, er det til enhver tid den siddende bestyrelse, som giver tilladelse til at fælde, nyplante træer og beskære hegn, udenfor de enkelte parceller, så der er mulighed for solbeskinnede opholdsarealer. Dette forslag kunne ikke godkendes af kommunen. I svarskrivelsen fra kommunen står der: Som det fremgår af skrivelsen, mener vi ikke, at der er grundlag for at revidere Lokalplan 73. Det vil sige, at ønsker man af få fældet et træ ude i det grønne område, så skal man rette henvendelse til Norddjurs Kommune, men for at gøre det nemmere for vores medlemmer, kan I bare rette henvendelse til bestyrelsen, så skal vi nok tage os af sagen. Vi skal derfor fra bestyrelsen indskærpe over for vores medlemmer, at man undlader at beskære eller fælde træer udenfor parcellerne. Bestyrelsen er indstillet på, at der over en årrække genplantes træer langs vejene for at genskabe områdets karakter af sommerhusområde. Asfaltering: Hvis NCC overholder vores aftale, så skulle de være i Grenaa i denne uge og vil derfor foretage den asfaltering, som vi mangler. Jeg vil indrømme, at det måske skyldes min stædighed, at vi først får asfalteret nu, men det skyldes nogle svære forhandlinger, vi har haft omkring prisen. Pludselig skulle vi betale kr /m 2 mod kr. 30.-/m 2 ved sidste asfaltering. Derudover kr for afretning af vejene. Det lød lidt mærkelig for bestyrelsen. Det er måske rigtigt, som ét af vores medlemmer mener om formanden, at han ikke arbejder i foreningens interesse, men her tillod jeg mig at invitere to medlemmer af bestyrelsen sammen med undertegnede og NCC til et stykke mad på Hotel Havlund for at diskutere priser. Da vi gik fra mødet, havde vi sparet kr på asfaltering samt kr på afretning af vejene. Denne forhandling skulle gerne komme medlemmerne til gode NCC forbeholdt sig ret til at vente med at udføre arbejdet, til de havde opgaver i Grenaa med de små maskiner, men arbejdet skulle udføres inden pinse.

4 I forbindelse med denne asfaltering vil der blive foretaget reparationer af diverse huller i området. Vi har været rundt i kvarteret for at mærke hullerne op på kort. Aftalen holdt ikke. Maskinerne kommer først til byen i uge 21. Når vi nu taler asfaltering, så indrømmer vi gerne, at vi har et stort problem med det øverste stykke af Lyngvej. Efterhånden er det lap på lap. Vi forsøger forsat at få Norddjurs Kommune til at betale. Det var jo en klar aftale, vi havde med Arne Lerche, at der efter udgravningen af vejene i det nye sommerhusområde skulle foretages en reparation af Lyngvej på vejstrækningen fra Kystvejen frem til Østre Skovvej. Her skulle Østre Skovvej frem til Pilevej også efterbehandles. Det var vi enige om. Det skulle ske i forbindelse med asfaltering af de nye veje, og det skulle ske, når grundene var bebygget, og der er vi vel ved at være tæt på. Når vi taler veje, så har bestyrelsen vedtaget, at man vil forbyde kørsel med anhænger og sættevogne i sommerhusområdet. Dette begrunder vi med, at vi gang på gang får vores overkørsler fra Lyngvej og Pilevej ødelagt, når der drejes ind på sidevejene. I øjeblikket venter vi svar fra Norddjurs Kommune på vores tiltag. Vi forventer at få godkendelse for vores forslag, og der vil derefter blive opsat skilte ved indfaldsvejene. Jeg fortalte på sidste generalforsamling, at der muligvis vil blive foretaget udskiftning af vores vandure. Rygterne gik på, at de skulle udskiftes til elektroniske. Jeg har så sent som for 14 dage siden talt med Grenaa og Anholt Vandforsyning, og de kunne oplyse, at der ikke bliver foretaget nogen udskiftning af vandure i årene fremover. Vi har et par henstillinger: Lad nu være med at køre affald ud på heden! Ej heller køre afrevne blade ned i afvandingsgrøfterne! Det er jo ikke meget bevendt, at vi foretager oprensning af grøfter, hvis der så er nogle, som fylder dem op med affald. Der er forsat nogen, som har uindregisterede campingvogne stående på deres grund. Nogle af dem er fjernet efter henvendelse fra bestyrelse, men der står enkelte tilbage. De skal fjernes fra matriklerne. Der må heller ikke langtidsparkeres i det grønne område uden for ens grund. Har man en varevogn eller andet køretøj parkeret, skal det køres ind på egen grund eller parkeres på nærmeste parkeringsplads. Hjemmesiden: Vi håber, at mange benytter sig af hjemmesiden, det er jo forsat Bluhme, som styrer hjemmesiden. Vi mangler, at I vil benytte jer af, at der er mulighed for at få ting sat til salg eller bytte såvel stort som småt. Og det er helt gratis. Hvis I vil sælge jeres sommerhus, kan ejendomsmæglerne også hente lokalplaner og vedtægter hér.

5 Nogle kedelige sager: Vi har et medlem, som har modtaget et anonymt brev underskrevet Naboerne. Det indeholder lidt omkring parkeringsforhold og arbejdsforhold. Brevet er også sendt til vedkommendes arbejdsgiver, hvilket har fået nogle konsekvenser for vedkommende. Bestyrelsen har talt med modtageren af brevet, Bestyrelsen har ikke modtaget tilsvarende brev, og i øvrigt kan vi ikke blande os i en sådan sag, men vi har da det synspunkt, at noget sådant ikke burde finde sted. Lad os tale med hinanden. Hvad enten det er stort eller småt, eller er der noget, man er utilfreds med, så prøv at klare det over hækken, og for den gode stemnings skyld, lad os behandle andre, som vi selv vil behandles. Bestyrelsen er bekendt med, at der er foretaget beskæring af et stort egetræ ud mod heden. Sagen er sendt videre til Norddjurs Kommune, som så forsøger at komme til bunds i, hvorledes det er sket. Det er nok helt sikkert, at man godt kan udelukke beboere fra Klitten. Skulle vedkommende være interesseret i at vide, hvad prisen er for noget sådan, så har jeg dem liggende fra andre lignende sager. Det ikke billigt at foretage sig noget på andres matrikel. Kommende opgaver: Umiddelbart herefter skal der vælges nye personer til bestyrelsen. For dem ligger der et par store opgaver og venter. De skal følge sagen op ved Norddjurs Kommune omkring asfaltering af Lyngvej. Den nye bestyrelse må se det som en vigtig opgave at få dette stykke arbejde sat i gang så hurtigt som muligt. Derudover skal der laves en revidering af Regulativet gældende for vedligeholdelse i sommerhusområdet. Planen er fra Som afslutning vil jeg orientere om den nye kontrakt med vores entreprenør. Vi i bestyrelsen har haft et godt samarbejde med Anders Bilde. Han påtager sig mange opgaver i vores område, og vi må nok sige, at i den vinter, vi lige er gået igennem, har han bevist sin værdi. De vejmæssige forhold her i sommerhuskvarteret har været bedre end oppe i byen. Denne vinter fik vi noget for pengene. Vi har modtaget flere henvendelser gående på stor tilfredshed med vintervedligeholdelsen. Jeg har kun modtaget én klage. Den gik på utilfredshed med, at indkørslen blev den lukket af sne, når ploven kørte forbi. Hvem har ikke prøvet det? Bestyrelsen har forhandlet ny kontrakt med vores entreprenør Anders Bilde. Det er Hans Ole Malfeld og Frede Frandsen, som har stået for forhandlingen. Den nye kontrakt er stort set som den tidligere. Dog skal Anders Bilde nu påtage sig det ansvar, som følger med at have en vintervedligeholdelse. Der er tale om en fast pris i hele aftaleperioden. Nuværende aftale indgås for en periode på 2 år at regne fra 1/ og udløber 31/ Såfremt entreprenøren ønsker at forsætte aftalen efter udløb, forbeholder foreningen sig

6 ret til at indhente kontroltilbud. Bestyrelsen har på et møde den 3. december 2009 vedtaget, at der ved fornyelse af kontrakten skal indhentes tilbud fra andre, som kunne have interesse i opgaven.. Til slut vil jeg godt endnu engang takke bestyrelsen for deres store ildhu, tak til Bluhme, som forsat tager sig af vores hjemmeside. Tak til Flemming, som holder vores blomsterbede ved trekanten, men også tak til alle medlemmer for den støtte, I giver bestyrelsen. Vi er godt klar over, at vi ikke kan gøre alle tilfredse, men vi gør vores bedste. God Sommer til jer alle. Erik Laursen Formand