Danske biblioteker i WorldCat

Transkript

1 Programområde Arkitektur og Middelware Danske biblioteker i WorldCat Rapport fra DEff-projektet Januar

2 Indhold Indhold 2 Introduktion 3 Styregruppens opsamling og indstilling 4 Indledning 4 WorldCat som katalogiseringskilde 4 Danske biblioteker i WorldCat s biblioteksregister 5 Eksport til WorldCat 6 Mapning af dk5 til de første tre cifre af DDC 7 Synlighed af danske biblioteker i WorldCat 7 Mødet med brugeren 8 Afslutning 9 Bilag: 10 Bilag 1: Delrapport. WorldCat som katalogiseringskilde 11 Bilag 2: Procesdiagram for søgning og visning i WorldCat 41 Bilag 3: Delrapport. Danske biblioteker i WorldCat s biblioteksregister 42 Bilag 4: Delrapport. Eksport af DanBib/bibliotek.dk til WorldCat 44 Bilag 5: Delrapport. Mapning af dk5 til første tre cifre af DDC 45 Bilag 6: Delrapport. Mødet med brugeren 47 Bilag 7: Projektansøgning 62 Bilag 8: Projektforløb 70 Bilag 9: Deltagerliste Workshop 1 81 Bilag 10: Dagsorden Workshop 1 83 Bilag 11: Deltagerliste workshop 2 85 Bilag 12: Dagsorden til workshop

3 Introduktion Nu kommer danske bibliotekers bestand i WorldCat. Der blev fredag underskrevet en aftale, som dels giver danske biblioteker adgang til at bruge WorldCat som kilde til genbrugskatalogisering og dels indebærer at den samlede bestand på danske offentlige biblioteker bliver uploadet til WorldCat. Endvidere bliver et mindre antal forskningsbiblioteker leverandører af udlånsmateriale til udenlandske biblioteker - og Statsbiblioteket sikrer at den øgede internationale synlighed af den danske kulturarv, som den afspejles i danske bibliotekers bestand, også udmøntes i praktisk tilgængelighed. Det nu etablerede samarbejde er et resultat af DEFF-projektet Danske biblioteker i WorldCat og forhandlingerne fra dansk side er ført af dette projekts styregruppe: Helle Brink (Statsbiblioteket), Per Mogens Petersen (DBC) og Leif Andresen (Styrelsen for Bibliotek og Medier). Der er igennem 2008 foretaget en række analyser og udredninger som forberedelse til et udvidet samarbejde med OCLC om WorldCat. Dette arbejde dokumenteres med nærværende rapport. Med udgangspunkt i 2008-projektets resultater og den indgåede aftale skal der etableres et implementeringsprojekt, og projektet vil søge støtte fra DEFF og vil tilstræbe biblioteksdeltagelse gennem afholdelse af åbne workshops mv. Når implementeringsprojektet er gennemført, betyder aftalen bl.a. at danske brugere af den frit tilgængelige tjeneste worldcat.org ledes til bibliotek.dk, når det fundne materiale findes på et dansk bibliotek - eller at et dansk bibliotek giver adgang til e-ressourcer. En anden del af implementeringsprojektet vil medføre, at alle danske offentlige biblioteker får adgang til at søge i WorldCat via Netpunkt og til at downloade poster til genbrug. Statsbibliotekets service for danske folkebiblioteker med håndtering af fjernlån fra udlandet baseret på WorldCat via Netpunkt fortsætter uændret. En række bibliotekers selvstændige håndtering af fjernlån fra udlandet via WorldCats professionelle værktøjer fortsætter også uændret og ligger udenfor den nye aftale. WorldCat er den verdensdækkende bibliotekskatalog og er blevet meget mere end en USA-baseret fælleskatalog - hvilket også kan ses af det forhold, at der siden maj 2008 har været under 50 % engelske titler i WorldCat. Der er over 110 mio. poster og næsten 1,3 mia. lokaliseringer med bidrag fra mere end biblioteker. WorldCat er under stadig udvidelse. WorldCat har et samarbejde med Google, Yahoo med flere med henblik på, at sikre at bibliotekerne bliver eksponeret i disse tjenester med viderestilling til WorldCat. Så et samarbejde med WorldCat er også medvirkende til at eksponere materialer i danske biblioteker i Google mv. WorldCat drives af OCLC, som fra en start som fælleskatalog for bibliotekerne i Ohio er blevet en global organisation. OCLC er en slags selvejende institution og der er tale om en forretning, men der opereres med medlemmer og brugerorganisation - og der udbetales ikke udbytte. Aftalen om danske biblioteker i WorldCat blev fredag underskrevet af OCLC og DBC. Samarbejdet med WorldCat indgår i DanBib-samarbejdet. Styregruppen for Danske biblioteker i WorldCat: Helle Brink (Statsbiblioteket), projektleder Per Mogens Petersen (DBC) Leif Andresen (Styrelsen for Bibliotek og Medier), formand 3

4 Styregruppens opsamling og indstilling Indledning På baggrund af de fem delrapporter samt øvrige undersøgelser samt forhandlingerne med OCLC er det Styregruppens vurdering, at der er baggrund for at etablere et samarbejde med OCLC om danske biblioteker i WorldCat. Det er endvidere Styregruppens vurdering, at der med delrapporterne og det øvrige materiale i nærværende projektrapport er etableret et solidt grundlag for et samarbejde med OCLC. Dermed er både formålet med dette projekt at vurdere og forberede et nærmere samarbejde mellem danske biblioteker og biblioteksbasen WorldCat og det konkrete mål at få tilvejebragt et gennemarbejdet grundlag for en beslutning om dansk deltagelse i WorldCat nået. Det kan endvidere tilføjes, at der i projektforløbet har været en bred deltagelse i projektet (jævnfør deltagerlisterne, bilag 9 og 11) og desuden har Syddansk Universitetsbibliotek, Aalborg Universitetsbibliotek og Roskilde Universitetsbibliotek deltaget ved at gennemgå og læse delrapporter som led i projektforløbet. De i projektansøgningen anførte Succeskriterier/resultater: En konkluderende rapport som et veldokumenteret beslutningsgrundlag samt nogle tekniske klargøringer er således opfyldt. Det har i løbet af projektet været muligt at starte også med de meget konkrete forhandlinger med OCLC. Inden afslutningen af projektet foreligger et oplæg til en aftale om danske biblioteker i WorldCat fra OCLC, som har dannet baggrund for indgåelse af en aftale for om danske biblioteker i WorldCat mellem DBC og OCLC 19. december Det fortsatte forløb vil være en afslutning af forhandlingerne mellem og OCLC om en aftale. Som opfølgning herpå vil Styrelsen for Bibliotek og Medier, Dansk BiblioteksCenter og Statsbiblioteket ved projektets styregruppe udarbejde en ansøgning til DEFF styregruppen om et implementeringsprojekt. Denne ansøgning vil også afspejle de enkelte anbefalinger nedenfor. WorldCat som katalogiseringskilde Delrapport, bilag 1 Procesdiagram for søgning og visning i WorldCat via Zpunkt og Netpunkt, bilag 2 Et af formålene med at få poster fra danske biblioteker eksporteret til WorldCat er at give adgang til genbrug af katalogiseringer fra WorldCat. Delprojektet er beskrevet således: Vurdering af i hvilket omfang WorldCat som kilde til genbrugskatalogiseringer kan give et bedre datagrundlag for danske biblioteker: a) En analyse af WorldCat som grundlag for danske katalogiseringer: dækning, datakvalitet, aktualitet og andre relevante parametre i forhold til Library of Congress, British Library og Deutsche Bibliographie; muligheder i det stigende omfang af boghandlerdata i WorldCat b) Opstilling af en plan for praktisk afprøvning af WorldCat af 2-3 forskningsbiblioteker samt 1-2 folkebiblioteker. I delprojektet indgår afholdelse af en workshop for interesserede biblioteker. Resultat: en rapport som beskriver afprøvningsmetode og opsamling af resultater samt projektplan for næste fase incl. ressourcevurdering. 4

5 Forudsætning for projektstart: at OCLC stiller WorldCat til rådighed uden beregning, hvilket er tilbudt af OCLC. Der foreligger delrapporten Delprojekt WorldCat som katalogiseringskilde. Rapport til workshop på Odense Centralbibliotek af Henning Midtgaard Hanssen, Statsbiblioteket samt to yderligere bilag. Fra delrapportens konklusioner: WorldCat giver adgang til katalogposter for væsentligt mere udenlandsk materiale end DanBib gør med importerede poster fra Library of Congress og British Library. I forsøget indgik et udvalg på ca enheder. Ved at benytte WorldCat frem for DanBib som katalogiseringskilde for disse enheder ville det have været muligt at hæve genbrugsprocenten med mere end 15 points: fra 71,8 % til 87,7 %. Det store flertal af WorldCat-poster ligger kvalitetsmæssigt på højde med posterne fra Library of Congress og British National Bibliography. Der er naturligvis forskelle på katalogiseringspraksis nok mest udtalt på musikområdet - i de dele af verden, der bruger MARC21, og i Danmark med vort lokale danmarc2-format. Disse forskelle lader sig ikke alle eliminere ved en maskinel konvertering, men er ikke anderledes end primært at basere sig på Library of Congress og British Library lige bortset fra at disse kilder ikke giver mange musikposter. Forsøget har ikke afsløret problemer ved tegn- og formatkonvertering, der vil hindre en direkte overgang fra en test- til en driftsfase. Der er naturligvis forhold, som bør optimeres og bl.a, bør WorldCats IDnumre bevares i de konverterede poster af hensyn til automatisk ajourføring og danmarc2 derfor justeres til at tage højde for dette. Over halvdelen af WorldCat-posterne indeholder emneord, indholdsnoter og links til diverse supplerende oplysninger om de beskrevne publikationer. Det er en overvejelse værd, om ikke nogle af disse data kan nyttiggøres i en dansk katalogsammenhæng, fx ved at lade engelske emneord erstatte danske. Delrapporten konkluderer, at WorldCat både kvantitativt og kvalitativt har de nødvendige forudsætninger for at kunne fungere som den primære kilde til genbrug af katalogdata for udenlandske materiale inden for rammerne af DanBib. Styregruppen kan tilslutte sig denne konklusion. I forbindelse med den afholdte workshop om genbrug fra WorldCat blev rejst nogle spørgsmål, som skal undersøges nærmere: mulighed for etablering af Dewey-baserede nyhedslister mulighed for søgning på koder for materialetyper mulighed for konvertering af emnedata indlæggelse af Faust-nummer i forbindelse med etablering af en alternativ folkebiblioteksrettet konvertering fra MARC21 til danmarc2 mulighed for varig anvendelse af WorldCat-links til supplerende data, herunder forsider og indholdsfortegnelser fremskaffelse af mere viden om WorldCats datamodel. Styregruppen kan give den klare anbefaling at der arbejdes videre med at etablere en permanent adgang til at genbruge katalogiseringer i WorldCat i danske biblioteker. Det kan endvidere anbefales, at det sker hurtigst muligt og uden at afvente de andre aktiviteter i det samlede projekt. I forbindelse med en aftale med OCLC om dansk genbrug for WorldCat anbefales, at der i forbindelse med et DEFF-implementeringsprojekt udføres en række aktiviteter for at modne brugen af WorldCat til genbrug yderligere: udarbejdelse af guidelines, tekniske afpudsninger mv. Danske biblioteker i WorldCat s biblioteksregister Delrapport, bilag 3 Delprojektet er beskrevet således: Danske biblioteker i WorldCat s biblioteksregister 5

6 Gennemgang af OCLC s krav til WorldCat s biblioteksregister samt vurdering af hvad der skal ændres eller tilføjes i VIP-basen. Resultat: projektplan for evt. udvidelse/ændring af VIP samt for konvertering og eksport til OCLC. Forudsætning for projektstart: at OCLC leverer krav til WorldCat s biblioteksregister, hvilket er aftalt og delvist sket. Der foreligger en delrapport som giver en gennemgang af OCLC s krav til WorldCat s biblioteksregister, samt vurdering af hvad der skal ændres eller tilføjes i VIP-basen. Der vil kunne ske en eksport i det XMLformat, som OCLC har defineret. Med den valgte model for eksport af data til WorldCat med alene Resource Sharing biblioteker repræsenteret som beholdningsbiblioteker, er det ikke essentielt med en eksport af alle danske biblioteker. Men styregruppen anbefaler at der alligevel som en del af implementeringsprojektet sker en eksport af alle offentlige danske biblioteker. Der er i dag mange fejlagtige registreringer af danske biblioteker i WorldCat Registry og det vil være hensigtsmæssigt, at danske biblioteker er beskrevet korrekt og at det sker som en fælles samlet opdatering fra VIP-basen. Det er styregruppens vurdering at der udviklingsmæssigt vil være tale om en overkommelig opgave med efterfølgende begrænsede driftsomkostninger. Derimod vil det ikke være hensigtsmæssigt at forsøge at lægge de ekstra parametre, som Resource Sharing biblioteker skal levere til WorldCat Registry, ind i VIP basen. Her vil det være mere rationelt, at det begrænsede antal biblioteker selv vedligeholder oplysningerne i OCLC s database. Eksport til WorldCat Delrapport, bilag 4 For at kunne opfylde formålet med at få poster fra danske biblioteker placeret i WorldCat skal der etableres en praktisk rutine til eksport af dansk beholdning fra DanBib til WorldCat. Det er i første omgang aftalt at der ikke eksporteres artikelposter. Disse skal vurderes og drøftes med OCLC på et senere tidspunkt. Delprojektet er beskrevet således: Eksport af dansk beholdning Forberedelse af eksport af danske beholdningsoplysninger til WorldCat. DBC analyserer hvordan eksportposter kan udtrækkes (filtre, formater etc.). Der bygges videre på erfaringerne med eksport af DPB s poster til OCLC. Der sendes en testleverance til OCLC. Resultat: projektplan for eksport af danske beholdninger Forudsætning for projektstart: at WorldCat-arbejdsgruppen godkender en beskrivelse af hvad der skal leveres, samt at OCLC leverer krav til eksportformat. Der foreligger delrapporten Eksport af DanBib/bibliotek.dk til WorldCat udarbejdet af DBC. Specifikationer for hvilket udtræk der skal laves, er resultatet af overvejelserne dækket af øvrige delprojekter (se nedenfor). Der bliver som forventet tale om genbrug af tidligere tilrettet funktionalitet med tilføjelse af ejermarkering, lokalisering og 3-cifret-Dewey. Der er gennemført en mindre testleverance med OCLC, der som aftalt vurderede denne og gav nogle tekniske kommentarer. Der er nu (primo dec 08) afsendt en testleverance på knap 1000 poster som forberedelse til en egentlig eksport. 6

7 Mapning af dk5 til de første tre cifre af DDC Delrapport, bilag 5 Et af formålene med at få poster fra danske biblioteker placeret i WorldCat er i projektbeskrivelsen beskrevet som at sikre mulighed for at danske biblioteker kan bruge faciliteter udviklet af OCLC. Delprojektet er beskrevet således: Dansk mapning til WorldCat emnemarkering En vigtig feature i WorldCat er et redskab til sammenligning af beholdning (Collection Analysis). Det forudsætter, at danske poster kan få en WorldCat emnemarkering. Derfor skal der forberedes en integration af generel emneregistrering i WorldCat: mapning af dansk klassifikation til WorldCat s 3-tal Dewey. a) Analyse af mulighederne for mapning af DK5 til WorldCat s 3-tal Dewey b) Analyse af andre dansk brugte klassifikationssystemer i forhold WorldCat s 3-tal Dewey: afklaring af hvad OCLC kan håndtere og på grundlag heraf andre muligheder c) Analyse af hvad WorldCat emnemarkering evt. kan bruges til i øvrigt som f.eks. en semi-automatisering af omsætning af Dewey til DK-5. d) Analyse af behovet for og forventet omfang af en løbende opdatering af mapning til WorldCat emnemarkering I delprojektet indgår afholdelse af en workshop for interesserede biblioteker. Resultat: rapport med forslag til projektplaner i det omfang, der vurderes, at være basis for at gå videre. Der foreligger delrapporten Mapning af dk5 til de første tre cifre af DDC samt en tabel, som kan bruges som grundlag for at mappe alle DK-5 klassemærker til tre-digit-dewey. Styregruppen anbefaler, at der i forbindelse med eksport af danske poster sker en sådan mapning for at sikre at danske biblioteker kan de værktøjer i WorldCat, som bygger på emnehåndtering ud fra til tre-digit-dewey. OCLC anvender indtil videre og i hvert fald ved Collection Analysis ikke selve Dewey-notationen, men den forkortede udgave. Der foreligger med den udarbejdede tabel det tekniske grundlag for at foretage denne mapning. Der vil løbende ske justeringer af Dewey og DK5 og dermed er der en vedligeholdelsesopgave. Det er ikke styregruppens opfattelse at der er tale om en større opgave, men om en mindre løbende vedligeholdelsesopgave, som vil være en del af driften. Så vidt det er oplyst håndterer OCLC ikke blot Dewey og NLM (National Library of Medicine klassifikation), men også UDC. Der anvendes pt forskellige udgaver af UDC på de danske forskningsbiblioteker og dette skal der tages højde for i kommende analyser på dette felt. Med dette vil ikke alle forskningsbiblioteker være fuldt dækket. Men det anbefales at der på baggrund af ovenstående gennemføres en eksport og at der efterfølgende foretages en analyse af hvad der ikke er gået godt og på det grundlag beslutte, om der skal foretages yderligere tiltag for at danne tre-digit- Dewey på grundlag af klassifikationsdata i danske poster. Der var i fremlæggelse på workshoppen også nogle overvejelser om muligheder for at anvende tabellen til at foretage semiautomatisk tildeling af DK5 ud fra en Dewey notation. Det er styregruppens vurdering, at der er et potentiale i denne mulighed og det anbefales at indgå i en nærmere analyse. Synlighed af danske biblioteker i WorldCat Et af formålene med at få poster fra danske biblioteker placeret i WorldCat er i projektbeskrivelsen beskrevet som at øge den internationale synlighed af den danske kulturarv, som den afspejles i danske 7

8 bibliotekers bestand og Statsbiblioteket som leverandør af danske materialer. Endvidere gøre det muligt for de danske biblioteker, der måtte ønske det, at blive leverandører af udlånsmateriale til udenlandske biblioteker og dermed udbygge internationale partnerskaber. Spørgsmålet om synlighed af danske biblioteker i WorldCat er behandlet som en del af arbejdet med delprojektet Mødet med brugeren (Bilag 6) Indtil nu er Danmarks Pædagogiske Bibliotek det eneste danske bibliotek, hvis fulde bestand er afspejlet i WorldCat og som dermed modtager bestillinger ud fra den fulde bestand. En række danske forskningsbiblioteker har præsenteret deres tidsskriftsbestand i en ældre ikke opdateret version. I forbindelse med workshoppen blev deltagerne præsenteret for et oplæg med fordelene ved at indgå som internationalt långivende bibliotek ved medlem af arbejdsgruppen Mødet med brugeren Poul Erlandsen, Danmarks Pædagogiske Bibliotek (DPB) og op til workshoppen har spørgsmålet været drøftet med interesserede biblioteker. På denne baggrund har nedenstående biblioteker meldt sig som interesserede i at være internationalt långivende biblioteker (i rapporten i øvrigt omtalt som Resource Sharing biblioteker) med komplet repræsentation af deres bestand i WorldCat: Det Kongelige Bibliotek. Nationalbibliotek og Københavns Universitetsbibliotek Biovidenskabelige Fakultetsbibliotek (LIFE) Farmaceutisk Fakultetsbibliotek Nordisk Institut for Asienstudier, Biblioteket Roskilde Universitetsbibliotek Statsbiblioteket ASB Bibliotek Danmarks Pædagogiske Bibliotek Syddansk Universitetsbibliotek CBS Bibliotek Statsbiblioteket har i forbindelse med projektet tilbudt at stille udlånssikret dansk materiale til rådighed for udenlandske biblioteker for at sikre den udenlandske adgang til den danske kulturarv. Derimod ser Statsbiblioteket det ikke som sin opgave at stille andet materiale til rådighed. I OCLC s professionelle WorldCat-værktøjer vil Resource Sharing bibliotekerne bliver repræsenteret som mulige leverandører af lån. Haves det søgte materiale ikke i Ressource Sharing bibliotekerne, men eventuelt på et andet dansk bibliotek lander søgningen i bibliotek.dk (=library.dk). Bibliotek.dk vil hermed repræsentere en indgang til de danske biblioteker og der vil efter planen være en vejledning, som vil præsentere brugeren for eventuelle muligheder for at få adgang til det pågældende materiale. Styregruppen anbefaler, at der arbejdes videre ud fra den definerede model. Mødet med brugeren Delrapport, bilag 6 Et af formålene med at få poster fra danske biblioteker placeret i WorldCat er i projektbeskrivelsen beskrevet som at øge den internationale synlighed af den danske kulturarv, som den afspejles i danske bibliotekers bestand. Statsbiblioteket optræder som leverandør af danske materialer og projektet skal sikre at danske brugere af WorldCat ledes til danske biblioteker, når det fundne materiale findes på et dansk bibliotek eller at et dansk bibliotek giver adgang til e-ressourcer. Delprojektet er beskrevet således: Mødet med brugeren 8

9 Brugerne af de forskellige (den professionelle og den åbne adgang) WorldCat brugergrænseflader samt af WorldCat data i Google, Yahoo m.v. skal have forskellige forløb alt efter grænseflade og tilhørsforhold til Danmark. De forskellige scenarier analyseres og der opstilles scenarier for skærmbilleder og funktioner. I delprojektet indgår afholdelse af en workshop for interesserede biblioteker. Resultat: en rapport. Der foreligger delrapporten Mødet med brugeren Delrapport. November Et udkast til delrapport var baggrund for den afholdt workshop Efterfølgende forhandling med OCLC førte bl.a. til at modellen blev lagt fast med en model for den professionelle brug som beskrevet ovenfor under Synlighed af danske biblioteker i WorldCat. For brugere af den offentlige tilgængelige adgang worldcat.org betyder det, at danske biblioteker præsenteres under ét og at den mere detaljerede håndtering sker i bibliotek.dk regi. Underudvalget for Mødet med brugeren anbefaler: at præsentation i slutbrugergrænsefladen worldcat.org sker samlet for de danske biblioteker. at specialhåndtering sker, når brugeren er videresendt fra worldcat.org til bibliotek.dk. at implementering af opdatering med WorldCat ID vurderes nærmere. at poster, som i DanBib er mærket Udlånes ikke, ikke overføres til WorldCat. Disse anbefalinger er taget til følge af styregruppen og indgår henholdsvis i specifikationen af eksportudtræk til WorldCat og i specifikationen af kommende udvikling af bibliotek.dk, således at de i denne delrapport beskrevne scenarier kan understøttes. Danske biblioteker, som måtte ønske at blive eksponeret på første bibliotek.dk skærmbillede, bør have mulighed for dette. Interessen herfor skal undersøges inden en løsning besluttes. Styregruppen vil kun anbefale dette tiltag, hvis der en vis interesse herfor. Afslutning Der har deltaget en lang række personer i arbejdet med Danske biblioteker i WorldCat. I første omgang skal nævnes forfattere/redaktører af delrapporterne: WorldCat som katalogiseringskilde ved Henning Midtgaard Hanssen (Statsbiblioteket) Danske biblioteker i WorldCat s biblioteksregister ved Rikke Lose (DBC) Eksport af dansk beholdning ved Susanne Thorborg (DBC) Dansk mapning til WorldCat emnemarkering ved John Kruuse (Statsbiblioteket) Mødet med brugeren ved Leif Andresen (Styrelsen for Bibliotek og Medier), Bente Schade Poulsen (Dansk BiblioteksCenter), Poul Erlandsen (Danmarks Pædagogiske Bibliotek) og Helle Brink (Statsbiblioteket) Endvidere har en række medarbejdere ved otte biblioteker (se bilag 1) bidraget til testen af WorldCat som katalogiseringskilde, Bodil Dalgaard-Møller (DBC) har suppleret med et procesdiagram (bilag 2) og har været afholdt to workshops med henholdsvis 24 og 19 deltagere (se bilag 9 og 11). Styregruppen vil gerne takke alle deltagere for et godt og stort stykke arbejde. 9

10 Bilag: 1. Delrapport: WorldCat som katalogiseringskilde 2. Procesdiagram for søgning og visning i WorldCat 3. Delrapport: Danske biblioteker i WorldCat s biblioteksregister 4. Delrapport: Eksport af dansk beholdning 5. Delrapport: Dansk mapning til WorldCat emnemarkering 6. Delrapport: Mødet med brugeren. 7. Projektansøgning ( ) 8. Projektforløb (juni 2007 december 2008) 9. Deltagerliste Workshop 1 (Mødet med brugeren) 10. Dagsorden til Workshop 1 (Mødet med brugeren) 11. Deltagerliste Workshop 2 (Katalogisering og emnemapning) 12. Dagsorden til Workshop 2 (Katalogisering og emnemapning) 10

11 Bilag 1: Delrapport. WorldCat som katalogiseringskilde Danske biblioteker i WorldCat Delprojekt WorldCat som katalogiseringskilde Rapport til workshop på Odense Centralbibliotek Af Henning Midtgaard Hanssen Statsbiblioteket 11

12 A. Generel sammenfatning Indledning 2 Oplæg til forsøget 3 Testresultater i skemaform 4 Kommentarer til testens forløb og resultater Interesse for WorldCat som kilde til fremtidig genbrug af katalogposter 5 Bibliografisk dækning 5 Søgning i WorldCat 6 Datakvalitet 6 Tegn- og formatkonvertering 7 Emnedata 7 Vigtige konklusioner 8 12

13 2 Indledning Et af delprojekterne i Danske biblioteker i WorldCat hedder WorldCat som katalogiseringskilde. Ifølge kommissoriet skal der inden for delprojektet gennemføres følgende aktiviteter: Vurdering af, i hvilket omfang WorldCat som kilde til copy-cataloging kan give et bedre datagrundlag for danske biblioteker: a. Analyse af WorldCat som grundlag for danske katalogiseringer: dækning i forhold til Library of Congress, British Library og Deutsche Bibliographie samt muligheder i det stigende omfang af boghandlerdata i WorldCat b. Praktisk afprøvning af WorldCat herunder en vurdering af kvaliteten af katalogposterne I delprojektet indgår afholdelse af en workshop for interesserede biblioteker. Resultat: en rapport som beskriver afprøvningsmetode og opsamling af resultater samt projektplan for næste fase incl. ressourcevurdering. Nærværende rapport beskriver den praktiske afprøvning, der er blevet foretaget i sommeren Hovedmålene har her været - at undersøge, om man fra WorldCat kan downloade katalogposter for udenlandsk materiale, hvor søgning i DanBib (inkl. British National Bibliography og Library of Congress) giver negativt resultat - at vurdere, om posterne fra WorldCat har en kvalitet, der står mål med den, der kendes fra BNB- og LC-posterne. Rapporten er udarbejdet med henblik på at indgå i diskussionsgrundlaget for den workshop, der blev afholdt i Odense den 24. oktober. I denne version dateret 24. november er der foretaget enkelte tilføjelser og korrektioner. Til det praktiske forsøg med genbrug af katalogposter fra WorldCat meldte 10 biblioteker foruden Statsbiblioteket (SB) sig som interesserede. Disse biblioteker var: Det Kongelige Bibliotek (KB) Aalborg Universitetsbibliotek Danmarks Pædagogiske Bibliotek (DPB) Syddansk Universitetsbibliotek (SDUB) Roskilde Universitetsbibliotek Gentofte Bibliotekerne Roskilde Bibliotekerne Vejle Bibliotekerne Odense Centralbibliotek 13

14 Aalborg Bibliotekerne 3 Aalborg Universitetsbibliotek og Roskilde Bibliotekerne har siden meddelt, at de alligevel ikke har kunnet afse ressourcer til at deltage i forsøget. Oplæg til forsøget Til de nævnte biblioteker blev der den 12. juni udsendt et oplæg, der bl.a. omfattede en beskrivelse af delprojektet og et skema til udfyldelse modelleret over det skema, Statsbiblioteket havde anvendt i sit forsøg (vedlagt som bilag). Skemaet indeholdt rubrikker, hvor man med afkrydsning kunne markere, om en given publikation fandtes i DanBib og/eller WorldCat. De øvrige rubrikker i skemaet var især lagt an på at belyse, i hvilket omfang de fundne poster udover de elementære bibliografiske data også indeholdt indholdsbeskrivelser og emnedata. I bagklogskabens lys kan man sige, at skemaet måske i lidt for høj grad afspejlede forskningsbibliotekernes interesser i delprojektet. På den anden side var skemaet kun tænkt som en hjælp, og det stod enhver frit for at ændre det eller lave et andet. Bibliotekerne blev bedt om at gennemføre testen på minimum 200 materialeenheder (gerne mere). Det blev understreget, at disse enheder helst skulle omfatte blandede materialetyper: monografier, noder, indspillet musik, video, børnelitteratur, og at andre fremmedsprog end engelsk om muligt også burde repræsenteres. Det blev overladt til bibliotekerne selv at beslutte, hvorledes de ville organisere forsøget. Fristen for indrapportering til Projektgruppen blev sat til den 22. august. Der har ikke i denne sammenhæng været gjort forsøg på at vurdere anvendeligheden af de katalogdata, som Blackwell og andre boghandlere har aftalt med WorldCat at stille til rådighed for deres kunder. Vi mener, at dette bedre kan gøres i et fremtidigt forsøg, som i højere grad end det her omtalte har fokus på materialevalgssituationen. 14

15 4 Testresultater i skemaform Totaltal Antal processede enheder DanBib WorldCat Antal hit Hit-procent Antal hit Hit-procent , ,7 Tal fordelt på biblioteker. 1. Samlet antal processede enheder Bibliotek Antal processede enheder Det Kongelige Bibliotek Ikke oplyst Statsbiblioteket 386 Danmarks Pædagogiske Bibliotek 19 Syddansk Universitetsbibliotek Roskilde Universitetsbibliotek Gentofte Bibliotekerne 200 Vejle Bibliotekerne 139 Odense Centralbibliotek 140 Aalborg Bibliotekerne 43 Tal fordelt på biblioteker. 2. Antal hit i DanBib og WorldCat Bibliotek DanBib WorldCat Enheder Procent Enheder Procent Det Kongelige Bibliotek Ikke oplyst Statsbiblioteket , ,4 Danmarks Pædagogiske Bibliotek Syddansk Universitetsbibliotek , ,0 Roskilde Universitetsbibliotek , ,7 Gentofte Bibliotekerne ca ca ,0 Vejle Bibliotekerne 89 64, ,2 Odense Centralbibliotek 55 39, ,0 Aalborg Bibliotekerne 11 25, Ekskl. 55 danske bøger 2 Ekskl. 22 danske bøger 3 Kun angivet som omkring 95% af de søgte 200 titler 15

16 5 Kommentarer til testens forløb og resultater Interesse for WorldCat som kilde til fremtidig genbrug af katalogposter SB er stærkt interesseret i at kunne fortsætte med at genbruge katalogposter fra WorldCat. Odense Centralbibliotek skriver i sin konklusion, at vi kan godt og vil gerne anvende WorldCat-poster, fordi meget materiale ligger i DanBib, men endnu mere i WorldCat. KB udtrykker stor tilfredshed med genbrugsmulighederne for ældre litteratur og litteratur fra romanske lande. Til gengæld er der ikke de forventede fordele ved at genbruge poster for materiale på sprog, der benytter ikke-latinske skrifttegn. Forbedringer på dette punkt er for KB en vigtig forudsætning for, at man vil tillægge WorldCat værdi som kilde til katalogdata. Både SDUB og Vejle Bibliotekerne fremhæver, at for visse kategorier af materiale (bøger på fransk og østeuropæiske sprog samt musik) kan man opnå en større hitprocent i WorldCat end i DanBib. For engelsksproget materiale er der dog iflg. Vejle-bibliotekerne meget lidt at hente i WorldCat i forhold til DanBib. Aalborg Bibliotekernes vurdering af testresultatet er derimod gennemgående negativ: det [er] ikke en fordel eller tidsbesparende for os på et folkebibliotek at downloade poster fra WorldCat tværtimod. Der er alt for meget, der skal kontrolleres, tilrettes, oversættes, overflyttes til andre felter mv. Dermed øges også mulighederne for fejl. Testbibliotekerne er ikke eksplicit blevet spurgt, om WorldCat kan erstatte de udenlandske databaser, DanBib giver adgang til. SB er ikke afvisende over for tanken, men mener, at der skal foretages flere undersøgelser, før der træffes en endelig beslutning. SDUB vil gerne bevare muligheden for at hente poster fra Deutsche Nationalbibliographie, men afviser ikke, at det kan ske via WorldCat. Bibliografisk dækning Forsøget viser klart, at det i katalogiseringsarbejdet er muligt at hente flere poster fra WorldCat end fra DanBib. At dømme efter det indsamlede materiale har WorldCat mere at tilbyde på især følgende områder: helt nye publikationer e-bøger engelsksprogede publikationer fra lande, hvor engelsk ikke er nationalsprog publikationer på andre fremmede sprog end engelsk (fx romanske sprog) publikationer fra internationale organisationer musikoptagelser og andet AV-materiale ældre litteratur (litteratur ældre end ca. 1980?) 16

17 6 Søgning i WorldCat De biblioteker, der omtaler tekniske forhold i deres rapporter, har benyttet Z-punkt som adgang til WorldCat. SDUB nævner, at man i en periode havde en del problemer med en error -meddelelse, som især optrådte ved mere indviklede søgninger, mens søgninger på ISBN fungerede bedre. Det står ikke helt klart, hvordan datamodellen i WorldCat fungerer. Det er ikke usædvanligt at finde op til 5-6 forskellige poster for den samme bog. Katalogisator skal i denne situation vælge, hvilken post han/hun vil downloade. Til støtte for valget savnes en entydig identifikation af, hvilken kilde posten kommer fra. KB klager over, at fritekstsøgninger ofte giver 0 fund. Tilsyneladende skal man bruge søgekoder for at sikre korrekte søgninger. På SB konstaterede man hurtigt, at danmarc2 s koder for specifik materialebetegnelse ikke fungerer i WorldCat. Derimod har der ikke været problemer med at søge på materialebetegnelser i klar tekst som fx cd. Der har været perioder, hvor WorldCat ikke har været tilgængelig via Z-punkt. En enkelt af disse afbrydelser varede omkring et døgn, men generelt kan de ikke siges at have haft et alarmerende omfang. Datakvalitet SDUB noterer, at posterne fra WorldCat generelt er af en meget fin kvalitet. SB er enig i denne vurdering, men gør dog opmærksom på, at man nu og da kan møde poster, der ser ud som foreløbige poster eller accessionsposter (bl.a. mangler de felt 300 med den fysiske beskrivelse). De har i 008 *v koden 3 for katalogiseringsniveau, men faktisk burde koden være lavere: 7 eller 8. I det omfang, testmaterialet tillader at sammenligne poster hentet fra DanBib og WorldCat, kan man konstatere, at flere blandt de sidstnævnte indeholder Dewey-klassemærker, emneord og indholdsbeskrivende noter, herunder links til indholdsfortegnelser. Det har dog senere vist sig, at disse links ikke altid er permanente. Et særkende ved WorldCat-posterne er, at mange af dem har et 856-felt med et link til en billedfil, hvor man kan se bogen afbildet (cover art). 17

18 7 Tegn- og formatkonvertering Aalborg Bibliotekerne har fået WorldCat-posterne konverteret via et DDELibra-program, og det har åbenbart givet visse problemer bl.a. i relation til kodefelterne 005 og 008. De biblioteker, der har fået posterne konverteret on the fly med DBC s konverteringsprogram har ikke meldt om lignende problemer. KB anker over, at tegn fra asiatiske alfabeter (arabisk, hebraisk, kinesisk, koreansk og japansk) ikke kommer med i genbrugsposterne og efterfølgende må indtastes manuelt. Man har også konstateret, at visse tegn (tyrkisk, andre sprog?) kun vises i Unicode, men ikke lagres i dette tegnsæt. De må derfor rettes i de importerede poster. Bortset herfra mener KB ligesom SB, at hovedparten af WorldCat-posterne har en kvalitet, så de kan bruges uden større tilretning. Anderledes i folkebibliotekerne. Både Vejle Bibliotekerne og Odense Centralbibliotek understreger, at der skal rettes meget til, da mange koder og feltnumre er anderledes. Flere af folkebibliotekerne nævner, at det er en hindring for genbrug af musikposter, at danmarc2 s brug af analysefelter (770, 780, 795) kombineret med en indledende tekst til en maskingenereret indholdsnote i felt 531 er fremmed for MARC21. Desværre er det et problem, man ikke kan konvertere sig ud af! Emnedata SB foretager ikke selv nogen emneregistrering af udenlandske bøger og er derfor stærkt interesseret i at få poster med især Dewey-klassemærker og Library of Congress Subject Headings. Som det allerede har være berørt, ser det ud til, at WorldCat bedre end DanBib kan opfylde SB s ønsker. Dewey-klassemærkerne anser de øvrige biblioteker derimod for uinteressante. Også til emneordene er holdningen forbeholden: de fleste vil kun bruge dem som inspiration til valg og/eller udformning af egne emneord. KB skriver, at testperioden har været for kort til, at vi kunne vurdere, om vi ved genbrug fra WorldCat ville have kunnet berige vores katalog med yderligere data såsom emneord, indholdsfortegnelser osv.. 18

19 8 Vigtige konklusioner WorldCat giver adgang til katalogposter for væsentligt mere udenlandsk materiale end DanBib. I forsøget indgik et udvalg på ca enheder. Ved at benytte WorldCat frem for DanBib som katalogiseringskilde for disse enheder ville det have været muligt at hæve genbrugsprocenten med mere end 15 points: fra 71,8 % til 87,7 %. Det store flertal af WorldCat-poster ligger kvalitetsmæssigt på højde med de nationalbibliografiske poster fra Library of Congress og British National Bibliography, som Danbib i dag stiller til rådighed (i virkeligheden kommer vel mange af WorldCat-posterne i sidste ende fra de nævnte kilder). Hvis man vil, kan man derfor holde arbejdet med at tilrette poster importeret fra WorldCat på et meget beskedent niveau. Der er naturligvis forskelle på katalogiseringspraksis nok mest udtalt på musikområdet - i de dele af verden, der bruger MARC21, og i Danmark med vort lokale danmarc2-format, og disse forskelle lader sig ikke alle eliminere ved en maskinel konvertering. Fokuserer vi på den mere tekniske tegn- og formatkonvertering, har forsøget ikke afsløret problemer af et omfang, der vil hindre en direkte overgang fra en test- til en driftsfase. Over halvdelen af WorldCat-posterne indeholder emneord, indholdsnoter og links til diverse supplerende oplysninger om de beskrevne publikationer. Det er en overvejelse værd, om ikke nogle af disse data kan nyttiggøres i en dansk katalogsammenhæng, fx ved at lade engelske emneord erstatte danske. Vi bør huske på, at der jo er tale om materiale på engelsk og andre fremmede sprog. Alt i alt giver forsøget baggrund for at fremsætte den påstand, at WorldCat både kvantitativt og kvalitativt har de nødvendige forudsætninger for at kunne fungere som den primære kilde til genbrug af katalogdata for udenlandske materiale inden for rammerne af DanBib. Henning Midtgaard Hanssen

20 B. Bilag Sammenfatning af rapporter fra de enkelte biblioteker B.1. Det Kongelige Bibliotek B.2. Statsbiblioteket B.3. Danmarks Pædagogiske Bibliotek B.4. Syddansk Universitetsbibliotek B.5. Roskilde Universitetsbibliotek B.6. Gentofte Bibliotekerne B.7. Vejle Bibliotekerne B.8. Odense Centralbibliotek B.9. Aalborg Bibliotekerne 20

21 B.1-1 Det Kongelige Bibliotek Ansvarlig for rapportering: Henriette Fog KB har i en periode på knap tre uger testet WorldCat som genbrugskilde på områder, der ikke er så godt dækket af DanBib. Det gælder ældre litteratur i forbindelse med retrodigitaliseringen af KB s kataloger og publikationer på sprog, der benytter andre alfabeter end det latinske. Hvor mange enheder, der har været inddraget i forsøget, er ikke oplyst. KB s detailkommentarer følger her: Andre alfabeter Tyrkisk. Tyrkiske sprog vises kun, som Unicode. De lagres ikke som Unicode i Worldcat, hvilket gør at vi skal rette tegnene til Unicode Arabisk og hebraisk. Originalalfabeterne kommer ikke med ind i genbrugsposterne, hvilket gør at den store gevinst ved at slippe for dette indtastningsarbejde ikke imødekommes. Kinesisk, koreansk og japansk. De kinesiske, koreanske og japanske tegn kommer ikke med i genbrugsposterne, hvilket gør at den store gevinst ved at slippe for dette indtastningsarbejde ikke imødekommes. - WorldCat adskiller ord i transkriptionen af kinesisk ordsammensætninger, hvilket vi ikke gør. Dette betyder af man skal fjerne mellemrum i transkriptionen. Eks. Zhongguo (navne skrives dog sammen i WorldCat)wen xue yan jiu = wenxue yanjiu. Ældre litteratur Der var store genbrugsmuligheder fra WorldCat på ældre litteratur. Posterne kræver ikke større tilretning. Vi erfarede, at der var god mulighed for at finde poster fra de romanske lande. Søgeredskab og grænseflade Fritekst-søgninger giver ofte 0 fund. Man skal tilsyneladende huske at bruge søgekoder for at sikre korrekte søgninger. Der var ingen kommentarer til grænseflade. 21

22 B.1-2 Konklusion I denne test har det ikke vist sig, som forventet, at vi kunne have fordel af at genbruge poster med andre tegn end fra det latinske alfabet, hvilket kunne have været arbejdsbesparende. Det er vi meget skuffede over, da det hidtil har været vores indtryk, at WorldCat kunne levere data på dette punkt. Vi har været meget tilfredse med genbrugsmuligheder for ældre litteratur og litteratur fra romanske lande Fritekstsøgning er ikke helt gennemskuelig. Vi kan ikke komme med et bud om, hvor stor en mængde vi vil kunne genbruge. Indkøb på det romanske område er ikke særlig stor, så hvis vi skal have glæde [af] genbrug, så skal det være for området med andre alfabeter. Vi har ikke i den korte test-periode kunne vurdere om vi ved genbrug fra WorldCat ville have kunnet beriget vores katalog med yderligere data såsom emneord, indholdsfortegnelser osv. 22

23 B.2-1 Statsbiblioteket Ansvarlig for rapportering: Henning Midtgaard Hanssen Bøger på engelsk Antal titler 283 Hit i DanBib 265 Hit i WorldCat 278 Hit kun i DanBib 4 Hit kun i WorldCat 17 Ingen hit 1 Bøger på svensk Antal titler 3 Hit i DanBib 1 Hit i WorldCat 3 Hit kun i DanBib 0 Hit kun i WorldCat 2 Ingen hit 0 Bøger på norsk Antal titler 4 Hit i DanBib 3 Hit i WorldCat 1 Hit kun i DanBib 2 Hit kun i WorldCat 0 Ingen hit 1 Bøger på tysk Antal titler 27 Hit i DanBib 21 Hit i WorldCat 26 Hit kun i DanBib 0 Hit kun i WorldCat 5 Ingen hit 1 Bøger på fransk, italiensk, spansk Antal titler 22 Hit i DanBib 10 Hit i WorldCat 19 Hit kun i DanBib 0 Hit kun i WorldCat 9 Ingen hit 3 23

24 B.2-2 Bøger på russisk Antal titler 6 Hit i DanBib 4 Hit i WorldCat 6 Hit kun i DanBib 0 Hit kun i WorldCat 2 Ingen hit 0 Bøger på andre sprog (kinesisk o.a.) Antal titler 7 Hit i DanBib 1 Hit i WorldCat 6 Hit kun i DanBib 0 Hit kun i WorldCat 5 Ingen hit 1 Noder Antal titler 3 Hit i DanBib 0 Hit i WorldCat 2 Hit kun i DanBib 0 Hit kun i WorldCat 2 Ingen hit 1 Cd er (musik) Antal titler 31 Hit i DanBib 9 Hit i WorldCat 16 Hit kun i DanBib 2 Hit kun i WorldCat 5 Ingen hit 11 Kommentarer Generelt Statsbiblioteket har oplevet det som en betydelig fordel at få adgang til WorldCat som katalogiseringskilde. I uge 21, hvor vi gennemførte den regulære test, kunne vi i DanBib hente poster for 81,3 % af de enheder, der er opregnet i skemaerne ovenfor. Opslag i WorldCat (hvorfra vi på dette tidspunkt endnu ikke kunne downloade poster) har vist, at vi her ville have kunnet opnå en genbrugsprocent på 92,4. 24

25 B.2-3 Efter afslutningen af den formelle testperiode har vi benyttet WorldCat som katalogiseringskilde i samsøgning med DanBib. Et par områder, hvor WorldCat har en klar fordel i forhold til DanBib, er musikoptagelser og bøger på andre sprog end engelsk (fx romanske sprog). Også når det gælder helt nye udgivelser og specielle kategorier af engelsksproget litteratur publikationer fra internationale organisationer og fra lande uden for USA og Storbritannien har WorldCat en fordel. Dataindhold i posterne Vi har ikke lavet en total opgørelse over, hvor mange af de mulige hit i WorldCat der indeholder Dewey-klassemærker, verbale emneord (først og fremmest Library of Congress Subject Headings) og indholdsbeskrivende noter, men stikprøveundersøgelser tyder på, at det altovervejende flertal af poster fra WorldCat i så henseende er ikke er af ringere kvalitet end de MLT-poster, der kan hentes i DanBib. Nu og da møder man dog i WorldCat poster på et lavt bibliografisk niveau som denne: a ocn b WorldCat d f a r n a e t m a 2008 b xx l eng v a a g xx e a a The Stillborn God c Religion, Politics, and the Modern West b Vintage Books c a Lilla h Mark i Input this URL in a browser to get GIF cover art data. q GIF u cat:fromexternal=true&sessionid=0 x OCLC EC x width=121 height=187 3 cover art i Input this URL in a browser to get HTML Excerpt data. q HTML u dbname=worldcat&key=8bf0331d73398b7fabbe74d1f1efb87e70d9089c1daec95b73a7908e c&ectype=e XCERPT x OCLC EC 3 Excerpt Disse poster mangler, som det ses, felt 300, 260 *a og 245 * e *f, og brugen af store og små bogstaver i titeloplysningerne følger ikke de gængse regler. Men de har ikke i 008 *v en kode for katalogiseringsniveau, der markerer dem som foreløbige poster eller accessionsposter. Men selv en skrabet post som denne har et 856-felt med et link til en billedfil, hvor man kan se bogens omslag. Måske en nyttig detalje i en tid, hvor der eksperimenteres med berigede kataloger som Summa og Primo. 25

26 B.2-4 WorldCat som eneste katalogiseringskilde? Når erfaringerne med at bruge WorldCat som katalogiseringskilde er så positive som beskrevet ovenfor, er det naturligt at spørge, om WorldCat så ikke kan erstatte de udenlandske baser, der stilles til rådighed via DanBib (LC, BNB og Deutsche Nationalbibliographie)? Statsbiblioteket hælder til at svare ja, men mener, at der bør foretages grundigere analyser, før der tages endelig stilling. Hvad Deutsche Nationalbibliographie angår, har Statsbiblioteket af andre grunde (lav hitprocent og høj abonnementspris) allerede opsagt sit abonnement. Netop fordi vi har haft adgang til WorldCat, har dette ikke været følt som noget savn. 26

27 B.3-1 Danmarks Pædagogiske Bibliotek Ansvarlig for rapportering: Else Marie Lauridsen Bøger på engelsk Antal titler 19 Hit i DanBib 19 Hit i WorldCat 19 Hit kun i DanBib 0 Hit kun i WorldCat 0 Ingen hit 0 Kommentarer Dataindhold i posterne Det fremgår af skemaet, at hvad dataindholdet i posterne angår, så er flere af WorldCat-posterne end DanBib-posterne forsynet med Dewey-klassifikation, emnedata, indholdsbeskrivende noter og links til indholdsfortegnelser: WorldCat-poster DanBib-poster Dewey-klassifikation 18 9 Emnedata (6xx-felter) Indholdsbeskrivende noter 9 3 Link til indholdsfortegnelse

28 B.4-1 Syddansk Universitetsbibliotek Ansvarlig for rapportering: Bjarne Christensen Bøger på engelsk Antal titler 159 Hit i DanBib 146 Hit i WorldCat 153 Hit kun i DanBib 6 Hit kun i WorldCat 13 Ingen hit 0 Bøger på svensk Antal titler 16 Hit i DanBib 12 Hit i WorldCat 11 Hit kun i DanBib 2 Hit kun i WorldCat 1 Ingen hit 3 4 Bøger på norsk Antal titler 6 Hit i DanBib 1 Hit i WorldCat 1 Hit kun i DanBib 1 Hit kun i WorldCat 1 Ingen hit 5 5 Bøger på tysk Antal titler 39 Hit i DanBib 3 Hit i WorldCat 17 Hit kun i DanBib 0 Hit kun i WorldCat 14 Ingen hit Disse 3 kunne heller ikke ses i Libris. Alle poster med hit i DanBib og WorldCat fandtes også i Libris. 5 Kunne findes i Bibsys og kun her. 6 Af disse 22 kunne 14 ses i Deutsche Nationalbibliographie; 8 gav også minus hit her. Alle poster med hit i DanBib og WorldCat fandtes også i Deutsche Nationalbibliographie. 28

29 B.4-2 Bøger på fransk Antal titler 55 Hit i DanBib 10 Hit i WorldCat 47 Hit kun i DanBib 0 Hit kun i WorldCat 37 Ingen hit 8 Noder (tyske) Antal titler 2 Hit i DanBib 1 Hit i WorldCat 2 Hit kun i DanBib 0 Hit kun i WorldCat 1 Ingen hit 0 Kommentarer SDUB anvendte Z-punkt via vores genbrugsklient. VI havde en del problemer med at vi i perioder fik en error -meddelelse specielt hvis de var mere indviklede søgninger. Det gik altid bedre ved søgning på ISBN-nr. Det har formodentligt ikke haft indflydelse på selve testresultatet, da tal fra sådanne situationer ikke er medtaget. I en reel driftssituation skal det kunne fungere bedre, da udbyttet ellers ikke bliver optimalt. I vores genbrugsklient kan vælge mellem at få poster fra DanBIB, Deutsche, Libris, Bibsys (og så også WorldCAT i denne testperiode). Man kunne derfor nemt med det samme se, hvilke baser posten kunne genbruges fra. I skemaet er posterne opdelt på sprog ikke efter udgivelsesland. For SDUB er det ikke så væsentligt om der er emneord tilknyttet posterne, da vi selv beriger posterne med vores emneordssystem. Derfor har vi ikke noteret om posterne indeholder emneord. Det har desværre kun primært været bøger vi har haft mulighed for at teste. Der har kun været et par enkelte noder. Posterne fra WorldCAT er generelt af en meget fin kvalitet, og vi kan se at mange også indeholder link til indholdsfortegnelse m.m. Vi har i øvrigt specielt hæftet os ved, at vi har været i stand til at finde en meget stor del af de fransksprogede bøger i WorldCAT. Dette er meget positivt, da de ikke i samme omfang kan genbruges far Danbib. Vi har stort set testet inden for alle de fagområder, som SDUB dækker, og har ikke set nogle forskelle mellem de forskellige fagområder. WorldCAT kan ikke helt erstatte Libris og Bibsys som genbrugskilder, da vi finder poster der, som ikke er i WorldCAT. WorldCAT kan heller ikke erstatte Deutsche, da vi også finder en del poster, som kun findes i Deutsche og ikke i Danbib eller WorldCAT. 29

30 Bjarne Christensen, Syddansk Universitetsbibliotek B.5-1 Roskilde Universitetsbibliotek Ansvarlig for rapportering: Lene Stampe Bøger på engelsk Antal titler 142 Hit i DanBib 124 Hit i WorldCat 139 Hit kun i DanBib 3 Hit kun i WorldCat 18 Ingen hit 0 Bøger på tysk Antal titler 18 Hit i DanBib 7 Hit i WorldCat 18 Hit kun i DanBib 0 Hit kun i WorldCat 11 Ingen hit 0 Bøger på uspecificerede sprog Antal titler 65 Hit i DanBib 46 Hit i WorldCat 59 Hit kun i DanBib 5 Hit kun i WorldCat 18 Ingen hit 0 Kommentarer Afkrydsningsskemaernes oplysninger om dataindhold i de fundne WorldCat-poster kan sammenfattes således: Antal poster i alt 225 Antal poster med DDC 160 Antal poster med indholdsbeskrivende noter 81 Antal poster med emneord (Library of Congress subject headings o.a.)

31 B.6-1 Gentofte Bibliotekerne Ansvarlig for rapportering: Rosa Andersen Bøger på engelsk Antal titler 176 Hit i DanBib - Hit i WorldCat 170 Hit kun i DanBib - Hit kun i WorldCat - Ingen hit 6 Bøger på svensk Antal titler 5 Hit i DanBib - Hit i WorldCat 5 Hit kun i DanBib - Hit kun i WorldCat - Ingen hit 0 Bøger på tysk Antal titler 1 Hit i DanBib - Hit i WorldCat 1 Hit kun i DanBib - Hit kun i WorldCat - Ingen hit 0 Bøger på fransk Antal titler 17 Hit i DanBib - Hit i WorldCat 8 Hit kun i DanBib - Hit kun i WorldCat - Ingen hit 7 Dvd er Antal titler 5 Hit i DanBib - Hit i WorldCat 5 Hit kun i DanBib - Hit kun i WorldCat - Ingen hit 0 31

32 Generel bemærkning til oversigten: En del rubrikker i skemaerne er tomme, fordi hit i DanBib ikke er markeret i afkrydsningsskemaerne. Det oplyses dog, at omkring 95% af titlerne fandtes i DanBib. B.6-2 Kommentarer Afkrydsningsskemaernes oplysninger om dataindhold i de fundne WorldCat-poster kan sammenfattes således: Antal poster i alt 204 Antal poster med DDC 149 Antal poster med indholdsbeskrivende noter 51 Antal poster med emneord (Library of Congress subject headings o.a.)