Fraværsstatistik. Tilsynsplan Årsplan EDB-Brugsen integration. Prøver/Karakterer. Lister Multibruger Skema Fravær. CPR-registeret Aktiviteter

Transkript

1 Elevværelser sstatistik Dagsprogram Kontaktoplysninger Prøver/Karakterer splan EDB-Brugsen integration Lister Multibruger Skema MobilProtokol Vagtplanlægning Kommunikation SkoleIntra integration Infoskærm Moodle integration Kontaktgrupper Elevadministration Aktiviteter Skemalægning Lektioner WEB UNI-Login / ActiveDirectory Weekend tilmelding DataRobotten Fagønsker Rumfordeling Rettighedsstyring Lærerskema LMS integration Ferieplan

2 Hvem skal være hvor, hvornår? Skema Skemaplanlægning Lektioner Dagsprogram Aktiviteter Lærerskema Rumfordeling Vagtplanlægning Elevadministration Kontaktoplysninger Elevværelser Kontaktgrupper Prøver/Karakterer Lister Brevflet Mail Oversigtsplaner Ferieplan splan Kommunikation Brugeradgang Multibruger Rettighedsstyring er mere end skemalægning og arbejdstidsopgørelse. er en fuldt integreret informations- og kommunikationsplatform, der er udviklet specielt med det formål at understøtte de frie skolers driftsform og pædagogik. Arbejdstid Arbejdstidsopgørelse Lokalaftaler Automatisk egentid Automatisk pausetid For sent tilkald Omsorgstid Oversigt Detaljeret oversigt Fratrædelse Reservation Lokaler Udstyr Import af stamdata Elever Lærere Eksport af data Stort set alle data kan exporteres UniLogin SkoleIntra Optagelse.dk Vcs til Outlook Viceforstander Torben Tougaard, Bjergsnæsskolen Med kan jeg overskue en langt større kompleksitet end tidligere, og når jeg laver om i et skema, kan jeg være sikker på at det effektivt er kommunikeret ud til alle, der er berørt af ændringen. Vores lærere og elever oplever på den måde at deres hverdag er forudsigelig - og det skaber tryghed, også hos forældrene. Lærer og skemaplanlægger Max Pendlmayr, Thorsgaard Efterskole Når en elev eller lærer kommer og spørger, kan jeg altid fortælle hvem der skal være hvor, hvornår. Dette, kombineret med at jeg hurtig kan se om en elev falder udenfor en lektion og dermed får for mange mellemtimer, er nogle af de funktioner i som jeg bruger mest i mit arbejde. Viceforstander Brian Jensen, Tjele Efterskole Det psykiske arbejdsmiljø er blevet væsentligt forbedret efter indførelsen af. Nu er det gennemskueligt for alle medarbejdere: hvad de skal lave, hvornår de skal lave det, og timetallet er tydeligt angivet.

3 WEB Overblik og informationsdeling for alle WEB Personale Forside med aktuelt overblik Elevfravær Protokol Karakterer Reservationer Skema og planer Lærerskema splan Personoplysninger Kontaktoplysninger Arbejdstidsopgørelser Lærerlister Elevoplysninger Kontaktinformation Forældre kontaktinfomation Elevlister WEB Elev Forside med aktuelt overblik Reservationer Skema og planer Ugeskema Andet Fagønsker Karakterer sstatistik Weekend tilmelding WEB Infoskærm Lærerfravær Skemaændringer Eksterne sider Nyheder fra f.eks. DR Specielt tilrettede sider Lærer og IT- ansvarlig Morten Graae, Bjergsnæsskolen WEB giver os overblik i hverdagen, og vi finder lynhurtigt frem til alle relevante oplysninger om eleverne. Det vigtigste er at vi kun skal ind et sted, for at læse dagbogen, skrive karakterer. WEB er i dag en vigtig informationsplatform i vores pædagogiske hverdag. Lærer Saskia Klazina Maria Kroes, Ranum Efterskole Uanset om jeg er på skolen eller hjemme, oplever jeg at WEB med sin store tilgængelighed har styrket vores samarbejde omkring elevernes faglige og sociale udvikling. Det overblik som jeg får gennem web-modulet gør at jeg lettere kan koncentrere mig om de enkelte elevers udvikling. Lærer Christian Bennedsgaard, Bjergsnæsskolen Det fedeste med WEB er at jeg som kontaktlærer kan følge med i alt omkring mine elever. Jeg fik meget hurtigt et overblik over min kontaktgruppe og hvor jeg skulle fokusere min indsats.

4 DataRobotten Den usynlige informationsmedarbejder Filosofien bag DataRobotten er at dobbelt registrering og andre rutiner, der kan automatiseres, skal udføres af DataRobotten. Dette for at frigøre tid i skolernes administration. DataRobotten er den usynlige informationsmedarbejder, som automatisk sørger for at relevante oplysninger, f.eks. stamdata på eleverne, er synkroniseret mellem alle skolens IT systemer, f.eks., EDB- Brugsen, UNI-Login, lokale servere Data skal kun indtastes én gang og kun vedligeholdes én gang ved ændringer, derefter klarer DataRobotten resten af arbejdet. Moduler i DataRobotten EDB-Brugsen UNI-Login / ActiveDirectory LMS / Undervisningsstøttesystem Flere nye moduler er under design og udvikling. Vi opfordrer samtidig brugerne til at komme med deres behov, så vi kan undersøge om det er noget, DataRobotten kan effektivisere. F.eks. er vi i gang med at finde en løsning for overførsel af rumreservationer til et varmestyrringssystem, for at reducere skolens varmeforbrug og CO2-udslip. DataRobotten kan automatisk udveksle næsten alle oplysninger i med andre systemer, f.eks. stamdata, hold, karakter, forældreinformationer, DataRobotten holder automatisk kontaktinformationer på elever og forældre ajour i og EDB-Brugsen. EDB-Brugsen Stamoplysninger på elever, forældre, lærer, udveksles af DataRobotten med f.eks. Skoleplan, Uni- Login, SkoleIntra DataRobotten DataRobotten opdaterer automatisk lærernes kalender med deres arbejdsplan fra i Zimbra Collaboration Suite. Ligeledes opdateres adressebøgerne. Både arbejdsplan og adressebøger kan nu synkroniseres med lærernes mobiltelefoner UNI-Login + ActiveDirectory DataRobotten overfører automatisk oplysninger til UNI-Login fra Skoleplan og EDB-Brugsen. Derefter autooprettes nye bruger på skolens lokale server/activedirectory. LMS/Undervisningsstøttesystemer DataRobotten opdaterer automatisk holdinformationerne fra i Moodle, SkoleIntra, Fronter Viceforstander og IT-ansvarlig Arne Munkgaard, Kongenshus Efterskole For mig har det størst betydning, at eleven automatisk bliver oprettet korrekt i alle IT-systemerne. Specielt er DataRobottens synkronisering med UNI-Login afgørende. Eleverne kan bruge det login de allerede kender og nye elever får straks adgang til vores trådløse netværk, uden at jeg nødvendigvis skal involveres. Viceforstander Brian Jensen. Tjele Efterskole Når jeg laver skemaændringer i er ændringerne straks synlige i web-modulet, og DataRobotten opdaterer automatisk lærernes kalendere både i mailsystemet og på deres smartphones. Dette fjerner mange tvivlsspørgsmål fra lærerne. Sekretær Ann-Sophie Höffner, Ranum Efterskole Vi skal kun indtaste oplysningerne en gang, derefter sørger DataRobotten for at alle vores programmer er opdateret. Når f.eks. en elev ændrer sit mobilnummer eller i selfservice modulet, kommer ændringen automatisk ind i og selvfølgelig også i EDB-Brugsen. Det sparer os for rigtigt meget besvær.

5 MobilProtokol Opmøderegistrering med mobil og NFC teknologi MobilProtokol bruger den nyeste teknologi på mobilområdet (NFC) når der skal registreres elevopmøde. MobilProtokol flytter ansvaret fra lærer til eleverne når der skal registreres opmøde. Dermed ansvarliggøres eleverne i højere grad for egen deltagelse i lektioner og aktiviteter. MobilProtokol kan med en NFC telefon læse elevernes nøglebrikker (Mifare tags, ca. 20 kr. pr. stk.), og online opdatere afkrydsningslisten i eller andre SIS (Skole Informations Systemer). MobilProtokol har aktivitets-registrering med logbog og GPS tracker, når der gennemføres risikoaktiviteter, f.eks. sejlads. GPS data bliver online sendt til en webtjeneste på skolen. MobilProtokol er oplagt til registrering i forbindelse med morgenløb, fællessamlinger, er alle kommet ombord på bussen? på udflugter og ved deling af eleverne i forskellige hold på f.eks. ski-lejrskole. MobilProtokol skal være med til at spare tid i hverdagen, og frem for alt mindske den tid der går fra en lektion starter til undervisningen reelt er igang. Girafvej 9 DK-8400 Ebeltoft info@datagiraffen.dk