Quick Guide - Aplanner for Windows

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Quick Guide - Aplanner for Windows"

Transkript

1 Quick Guide - Aplanner for Windows Version Indhold 1 Introduktion og oversigt Introduktion De vigtigste egenskaber for Aplanner for Windows Typiske brugere af Aplanner for Windows Terminologi Installer Aplanner for Windows på din computer Opret ny database Opret Medarbejdere (ressourcer) Opret aktiviteter Opret dagsopgaver... 8 Ugeplan billedet Start planlægningen Se på planen Dagplan visning Aktivitetsplan visning Vagtplan visning (Hvem laver hvad?) Rapporter Aplanner for Windows planlægningsmuligheder Oversigt Menuer Andre Genvejstaster Syntaks for redigering i Ugeplan billedets felter Licensnøgle Arbejde med databaser Introduktion Arbejde med databaser fra fil menuen Åbning af en database fra kommando linje Arbejde med data Introduktion Medarbejdere Projekter (Planer) Aktiviteter

2 4.5 Dagsopgaver Hvordan dagsopgaver fungerer Avancerede generelle Data funktioner Filtrering Import Tabel Planlægningsbilleder Generelle funktioner Dagplan billedet Hvordan tildeles aktiviteter til en ressource Andre Dagplan funktioner Ugeplan billedet Hvordan tildeles dagsopgaver til en ressource Andre ugeplan funktioner Aktivitetsplan billedet Vagtplan billedet Reports Introduction How to Create a Report Options Detailed Description of the Reports Project Sum List Report Plan Report Work List Report Export to Outlook Activity Sums Report Flex List Report Project Resource Report Managing Financial Data in Plans/Projects Rates Introduction How to create and apply rates Advanced Rates How Prices are calculated Invoicing Introduction Preconditions for Invoicing Parameters Process

3 7.2.5 Options Invoice text Customizing the Invoices Customizing Invoices Integration med Outlook Integration med Outlook og synkronisering Installation og opsætning for administrator Installation og opsætning for medarbejder Billedet til opsætning for administrator Synkronisering Fejlsøgning og begrænsninger Synkronisering for medarbejdere Format af med vagt oplysninger fra Aplanner for Windows Synkronisering med Outlook kalenderen Installation og opsætning Anvendelse Eksporter til Outlook kalender Installation og opsætning Eksportering af data til Outlook Integrating with SMS Export to SMS via Outlook Plankopiering Introduktion Instruktion Sletning af en plan for en periode Kopier en plan til en anden Udrul en grundplan til en plan Lav en 5 ugers grundplan for 5 medarbejdere Kombiner en vagtplan med en mødeplan Byt vagt mellem to medarbejdere Begrænsninger Godkendelse af timer og data objekter Indledning Godkendelse af timer Godkendelse af objekter Kvalifikationer Indledning Oprettelse af kvalifikation

4 12.3 Tildel kvalifikationer til en medarbejder Tildel kvalifikationer til aktiviteter og dagsopgaver Se på og arbejde med kvalifikationer Arbejde med kladder Tilpasning af Aplanner for Windows Tilpasninger af Indstillinger Bruger Administration Oprettelse, ændring og sletning af en burger Definere detaljerede rettigheder for en bruger Installation Introduktion Komponenter i Aplanner for Windows Komponenter i WebAplanner, WebMobil System Konfiguration Installation af Aplanner for Windows Installation af en database i SQL Server 2008 (eller 2012) Installation af WebAplanner (Aplanner for Web) Installation af WebMobil Folder Structure Database administration Backup og gendannelse Software Architecture Oversigt over Egenskaber

5 1 Introduktion og oversigt 1.1 Introduktion Med Aplanner for Windows kan du hurtigt oprette, vedligeholde og distribuere arbejdsplaner. Denne manual introducerer planlægningsprocessen og giver en reference til de mange funktioner, der findes i systemet. Nogle af disse mange funktioner kræver specielle licensnøgler for at aktiveres. 1.2 De vigtigste egenskaber for Aplanner for Windows Håndtere komplekse planlægningsprocesser, f.eks. arbejdsdage med flere forskellige aktiviteter og rulle planlægning, Holde styr på vagttid for medarbejdere, f.eks. timerapportering og flextid Producere et bredt udvalg af planlægning rapporter Styre omkostninger for ressourcer Prissætte og faktura tid brugt på opgaver og projekter Danne lønsedler til brug for løn afregning Integrere med Microsoft Office produkterne, herunder overførsel af vagtplaner til Outlook kalender Understøtte web og mobil dataindtastning 1.3 Typiske brugere af Aplanner for Windows Virksomheder, der leverer konsulentbistand internt eller eksternt Biblioteker, laboratorier og andre offentlige institutioner med kompleks arbejdstidsplanlægning Service og drift virksomheder med medarbejdere på vagt Ledere med ansvar for ressourceplanlægning Mindre virksomheder, der har brug for et værktøj til at udføre forretnings planlægning for timebaserede ydelser 5

6 1.4 Terminologi Her gennemgås de vigtigste grundbegreber i løsningen: Begreb Ressource Aktivitet Dagsopgave (Tidligere også benævnt Vagt) Beskrivelse En ressource repræsenterer en medarbejder eller andet, du vil planlægge for. Det vil typisk være en enkelt person, men du kan også oprette ressourcer, der repræsenterer grupper eller andre ressourcer såsom maskiner, tennisbaner m.v. En aktivitet er, hvad en ressource udfører inden for et bestemt tidsinterval. Aktiviteten kunne afspejle, hvor ressourcen er, f.eks. "I musik biblioteket". Den kunne også være relateret til betalingsbetingelser eller omkostninger, f.eks. "Normalt arbejde" eller "Weekend arbejde". En dagsopgave beskriver en typisk arbejdsdag for en ressource, dvs. hvornår og hvilke aktiviteter ressourcen udfører i løbet af en dag. En dag vagt kan være, at en medarbejder starter med arbejde kl. 10 i køkkenet og derefter serverer for kunderne i restauranten fra kl. 12 til kl. 5 I dette eksempel repræsenterer vagten to sæt af aktiviteter, der udføres i to perioder, nemlig: 10:00 12:00 Køkken arbejde 12:00-16:00 Servering i restauranten Så en vagt repræsenterer blot en arbejdsdag med en eller flere aktiviteter I Aplanner for Windows. Plan Medarbejder Opgave Projekt Plan Version (Tidligere benævnt Plan Dimension) En plan omfatter, som navnet angiver, planlagte opgaver for et antal ressourcer. Du kan oprette mere end én plan i databasen. Dette er nyttigt, hvis du har en virksomhed med flere afdelinger, og medarbejdere kan arbejde for mere end én afdeling i en periode I de fleste tilfælde kan Medarbejder anvendes som synonym for ressource. En ressource kan dog være noget andet jf. ovenstående. Synonym for vagt Synonym for plan Angiver versionen af planen. Plan versioner Budget, Planlagt og Aktuel, Kladde, Ubenyttede, Mødetider og Ferieønsker er standard, men brugeren kan tilføje ekstra plan versioner efter behov 1.5 Installer Aplanner for Windows på din computer 1. Hent og installer Aplanner for Windows fra PlanAHead hjemmesiden 2. Installer Aplanner for Windows ved at klikke på den hentede installationsfil 3. Start Aplanner for Windows ved at dobbeltklikke på Aplanner for Windows ikonet på skrivebordet 1.6 Opret ny database En database er blot en Aplanner for Windows specifik databasefil. Vælg ny Database i menuen Filer. Du bliver bedt om at angive et navn på- samt placeringen af database filen. Dernæst vil du se et skærmbillede, der viser en (næsten) tom database. Ved førstegangsinstallation af Aplanner for Windows placeres en (næsten) tom database i folderen: \Dokumenter\Aplanner\Data. Når databasen er tom, vises en Kom godt i gang hjælpeside. Siden kan guide dig gennem de funktioner, du skal anvende for at komme i gang. Først 6

7 skal der oprettes nogle medarbejdere, så nogle aktiviteter osv. Du kan altid genfinde Kom godt i gang billedet under menupunktet Hjælp på Aplanner for Windows. 1.7 Opret Medarbejdere (ressourcer) Vælg Medarbejdere fra menuen Data kataloger. Opret en ny medarbejder ved at klikke på knappen Indsæt. I eksemplet nedenfor kan du se tre medarbejdere Anders, Birte og Carl. Du kan opdatere ved at indtaste data direkte i tabellen. Alternativt kan du doblet klikke ud for en linje for at se og ændre detaljer, idet kun de mest anvendte oplysninger vises på oversigtsbilledet. 7

8 => Vær Opmærksom på start datoen for din nye medarbejder. Alle objekter i Aplanner for Windows har en start- og en slutdato. Før startdatoen, vil dine medarbejdere ikke blive vist i din plan. Vær også opmærksom på, at den gratis version af Aplanner for Windows kun tillader oprettelse af i alt 5 medarbejdere. Send en mail til hvis du har behov for at købe en licens til flere medarbejdere. 1.8 Opret aktiviteter Som det næste opretter du nu de relevante aktiviteter. Vælg aktiviteter i menuen Data Kataloger, og opret nye aktiviteter ved at klikke på knappen Indsæt. I eksemplet nedenfor, er der allerede oprettet fire aktiviteter: Eftermiddag, Dag, Ferie og Nat. Du kan efter behov oprette dine egne. Aktiviteter anvendes som grundlag for alle timeoptællinger i systemet, så du kan oprette de aktiviteter, du ønsker at foretage timeoptælling for. 1.9 Opret dagsopgaver Efter at have oprettet aktiviteter kan du nu definere nogle typiske arbejdsdage (dagsopgaver). Start med at oprette dagsopgaven. Dette gøres på lignende måde som for medarbejdere og aktiviteter: Vælg Dagsopgaver fra menuen Data. 8

9 Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, er et par dagsopgaver allerede oprettet. Dagsopgaver oprettes udelukkende for at kunne registrere hurtigt på Ugeplan billedet (se senere). Når du opretter en ny dagsopgave ved at trykke Indsæt ser du billedet: Brug billedet til at lave en dagsopgave som vist nedenfor. Pile ikonerne benyttes til at oprette nye bokse til indtastning ovenfor eller neden for den vagt, du arbejder med. X knappen fjerner en boks. Bemærk de to grå felter over/ under aktiviteterne Køkkenarbejder hhv. Servering. De anvendes, når man vil ændre en dagsopgave, som er registreret på Ugeplan billedet. I det øverste felt vises Plan, og i det nederste vises eventuelle kommentarer til dagsopgaven. 9

10 Skift til egenskabssiden på fanebladet. Her har du mulighed for at ændre farve og navn på dagsopgaven. Det kan du også gøre direkte på oversigtsbilledet for dagsopgaver. 10

11 Du kan oprette andre dagsopgaver på samme måde. Vigtigt: du behøver ikke oprette alle dagsopgaver med alle mulige kombinationer af aktiviteter og tidsintervaller. Du skal kun oprette de dagsopgaver, som du anvender hyppigt på Ugeplan billedet (se senere). Mere sjældne dagsopgaver kan du altid oprette midlertidigt ved at dobbeltklikke på et felt på Ugeplan billedet. 11

12 Ugeplan billedet Nu bør du se følgende på ugeplan billedet (hvis ikke så vælg Ugeplan, og sæt datoen til at afspejle startdatoen for din plan) Start planlægningen Det er nemt at tildele vagter til en medarbejder, og du kan gøre det på flere måder: 1) Hvis du ikke har valgt nogen celler (medarbejder, dato) ved klik med musen, kan du blot trække en dagsopgave fra listen i venstre side til den celle, du ønsker at opdatere. Træk og slip (drag and drop) udføres med musen. Et cellevalg kan annulleres ved at trykke F6. 2) Du kan vælge en eller flere celler ved at klikke med musen. Når du herefter klikker på en dagsopgave i listen til venstre, udfyldes de valgte celler med dagsopgaven. 3) Du kan dobbeltklikke på en celle. Så får du en boks op, hvor du kan udfylde en dagsopgave. 4) Du kan skifte til Dagplan billedet (se nedenfor) og male dagsopgaven med musen. Det gøres ved at male aktiviteter på celler med tidsintervaller. 5) Du kan benytte kopier og indsæt, når de første celler er udfyldt. Kopieringsfunktionerne kan vælges fra Rediger menuen eller fra højre museknapmenuen. 12

13 Du har nu oprettet din første plan! 13

14 1.11 Se på planen Lad os se på de andre mulige visninger af den plan, du lige har oprettet: Dagplan visning Nedenfor ses et udsnit af dagplan billedet for en given dato. Hver linje i Dagplanen svarer til en celle på Ugeplanen Aktivitetsplan visning Nedenfor ses Aktivitetsplanen. Billedet svarer til Dagplan billedet, men viser i stedet, hvem der udfører hvilke aktiviteter, hvornår. På dette billede kan du male medarbejdere på celler med aktiviteter for tidsperioder. 14

15 Vagtplan visning (Hvem laver hvad?) Vagtplan visningen svarer til Ugeplan billedet, men viser i stedet hvem, der har hvilke dagsopgaver, og du kan male medarbejdere på celler med vagter og datoer. Billedet viser kun dagsopgaver, som er oprettet permanent i systemet via Data kataloget. Men boksen Kun oprettede vagter kan indstilles til at vise alle vagter (både de dagsopgaver, der er oprettet i Data Kataloget, og de dagsopgaver, som er registreret direkte på et planlægningsbillede). Endelig kan du indstille, så dagsopgaver vises nedbrudt i komponenter 1.12 Rapporter Du kan eksportere din plan på en række måder. Output er formateret, så det kan ses som en webside og kan indsættes direkte i Excel eller Word til yderligere forarbejdning (kan ændres fra menuen Filer). Nedenfor er vist en liste over rapporter, der er defineret for vagt planlægnings konfiguration. Aplanner for Windows konsulent hhv. projekt konfiguration indeholder en del flere rapporter. 15

16 Rapporterne omfatter: En flexlist, som kan vise flextids-beregning for medarbejdere. Anvendelsen forudsætter, at der er oprettet ugenorm tider i medarbejder kataloget. Aktivitetssummer optæller timesummer for aktiviteter. Timesummer optæller timer for en eller flere plan versioner. Plan benyttes til at danne en planudskrift, f.eks. en feriekalender. Behovsliste kan benyttes i løsninger for mange medarbejdere til at se, hvor der er ledig kapacitet. Arbejdsliste tæller timer pr. medarbejder, aktivitet og totaler. Anvendes typisk til kontrol og afstemning. Timetabel udskriver rå timetransaktioner. Kan benyttes til søgning m.v. som Excel regneark. Vagtoptælling tæller vagter for en periode pr. medarbejder. Kan benyttes til kontrol af at vagterne fordeles jævnt mellem medarbejdere over en længere periode. Dubletkontrol benyttes hvis planer med timetransaktioner deles. Rapporten afslører eventuelle dobbelt bookninger af medarbejdere. Synkroniseringslog danner en rapport over gennemførte synkroniseringer. Den viser status på alle transaktioner mht. synkronisering. Saldoliste danner en start time saldo og en slut saldo for en periode Behovsrapporten sammenligner budgetteret kapacitet med planlagt. Kan benyttes til at kontrollere vagtdækning Som eksempel er vist en Arbejdsliste. Listen viser det planlagte arbejde for enten alle medarbejdere eller en enkelt medarbejder. Kan bruges til at informere folk om det planlagte arbejde for en given periode. 16

17 Med denne gennemgang er du forhåbentligt kommet godt i gang med Aplanner for Windows. Der er mange flere funktioner i systemet, og som du kan bruge til at administrere flere dimensioner, færdigheder, kommercielle aspekter af din planlægning, gentagne planer osv. Disse er alle beskrevet i resten af manualen. 17

18 2 Aplanner for Windows planlægningsmuligheder 2.1 Oversigt Vagtplanlægnings applikationer dækker en bred vifte af løsninger fra simple kalenderprogrammer til fuldt integrerede ressourceplanlægning systemer (ERP Løsninger). Aplanner til Windows er rettet mod virksomheder og statslige institutioner, som har brug for et omkostnings effektiv værktøj til vagtplanlægning, der kan modellere komplekse planlægning situationer og holde styr vagttimer. Aplanner for Windows løsningen spænder over hele spektret. Derfor kan man gøre systemet lettere at bruge ved at vælge mellem tre forskellige planlægning tilstande: Vagt Planner (D) Som indeholder alle de grundlæggende funktioner til at foretage avanceret planlægning for medarbejdere. Konsulentbistand Planner (C) Som udvider Vagt Planner med funktioner til at administrere løn, rejseudgifter, ressourceomkostninger og mere avancerede rapporter til at styre ressourceforbrug Projekt Planner (P) Som udvider Konsulentbistand Planner med funktioner til fakturering og betalingsopfølgning. Desuden findes funktionalitet til at holde styr på incidenter og planlægge ændringer. (PlanAHead kan levere tilpassede versioner foruden dem, der er nævnt ovenfor) Du kan skifte mellem de forskellige tilstande, f.eks. starte med at arbejde med vagt planlæggeren og derefter på et senere tidspunkt ændre den til en konsulentbistand Planner på et par sekunder uden at miste nogen oplysninger. I resten af denne brugervejledning vil du se, hvordan menuer, egenskaber og rapporter afhænger af den valgte tilstand. 2.2 Menuer Tabellen nedenfor viser de forskellige menuer afhængig af valgt planner. Fil Menu Shortcut keys: Ctrl +1 Shortcut Keys Vagt Konsulent Projekt Ny database Ctrl +N x x x Åbn Ctrl + O x x x Log på Ctrl + L x x x Gem Crtl + S x x x Gem som F12 x x X Afslut Ctrl + Q x x X Vælg udskriftsmåde x x X Vis udskrift Ctrl + P x x x Egenskaber Ctrl + T x x x Plankopiering Ctrl + R x x x Luk Ctrl + W x x X Database (importer, eksporter, opgrader, fjern slettede objekter og foretag ændringer i Outlook synkroniseringstabellen) x x x Data Kataloger Menu Shortcut keys: Ctrl +3 Shortcut Keys Vagt Konsulent Projekt 18

19 Aktiviteter Ctrl + Shift x x x + A Planer Ctrl + Shift x x x + P Medarbejdere Ctrl + Shift x x x + R ( Ctrl + Shift + E) Kunder Ctrl + Shift x x + C (Ctrl + Shift + K) Rejser x x Kvalifikationer Ctrl + Shift x x x + S Vagter Ctrl + Shift x x x + D Takster x x Takst versioner x x Faktureret Ctrl + Shift x + I Uge beløb x Avancerede takster x Plan versioner Ctrl + Shift x x x + V Bemærkninger x x X Incidenter X Noter X Ændringer X Rapport Menu Shortcut keys: Ctrl +4 Shortcut Keys Vagt Konsulent Projekt Under rapport menuen finder du de rapporter, som kan dannes. Rapport menuen er behandlet i kapitel 6. Indstillinger Menu Shortcut keys: Ctrl +5 Shortcut Keys Vagt Konsulent Projekt Aplanner type x x X Egenskaber Ctrl + T x x x Vælg udskriftsmåde x x x Farver x x x Skrifttype x x x Start dato er i dag x x x Sprog x x x Juster rækkehøjde x x x Juster kolonnebredde x x x Fejlliste x x X Genopfrisk skærm hvert 5. minut X X X Skift adgangskode X X x 19

20 Hjælp Menu Shortcut keys: Ctrl +6 Shortcut Keys Vagt Konsulent Projekt Kom godt i gang billede X X X Genvejstaster x x x Download Demo Database Download Quick Guide F1 x x x Om Aplanner for Windows x x x Licens x x x Download Release Note x x x Kontekst Menu Højre Mouse knap menu Shortcut keys: Ctrl +M Shortcut Keys Vagt Konsulent Projekt Vis detaljer F4 x x x Inset ny INS x x x Flyt til (en valgt plan version) x x x Valider (mødetider, kvalifikationer, x x x hviletidskontrol, norm tidsberegning for periode) Slet DEL x x x Klip Ctrl + X x x x Kopier Ctrl + C x x x Sæt ind Ctrl + V x x x Flet (to vagter til en samlet vagt) Byt vagt x x x Fortryd ESC x x x (Ctrl + Z) Plan kopiering Ctrl + R x x x Vis udskrift Ctrl + P x x x Plan kommentar x x x Egenskaber x x x Aktivitetssummer Ctrl + S x x x Lås for opdatering Ctrl + K x x X Timerapport x x x Hjælp F1 x x x 2.3 Andre Genvejstaster I de fleste situationer kan du benytte tastaturet som alternativ til musen. Se i øvrigt listen over genvejstaster i Hjælp menuen. Shortcut Keys Alt Ctrl A Ctrl F Ctrl + M F1 F3 Fokus på hovedmenuen Vælg alt på plan tavlen Start søgning Åbn kontekst menuen Hjælp Søg efter navne på den viste plan Function 20

21 F4 F5 F6 F9 F12 INS DEL ESC TAB Arrows Shift + Arrow Home, End Return Vis detaljer fra hvor du er Genopfrisk data på et billede Skift fokus mellem plantavle og bokse til at vælge plan Opdater (OK knap) Gem som Indsæt Slet Afbryd (Afbryd knap) Skift fokus til næste boks m.v. Naviger i liste til at vælge Vælg et område på plantavlen Navigation på plantavlen Opdater (OK knap) 2.4 Syntaks for redigering i Ugeplan billedets felter Denne funktionalitet er udgået fra og med version I stedet er der åbnet mulighed for træk og slip (drag and drop) på planlægningsbillederne. 2.5 Licensnøgle Licensnøglen kontrollerer antallet af brugere samt hvor mange medarbejdere, der kan planlægges for. Du ser en fejlmelding ved forsøg på at oprette flere brugere eller medarbejdere, end licensnøglen angiver. Åbn Licens under Hjælp menuen for at se billedet: Her kan du indtaste din licensnøgle og trykke OK. Hvis licensen ses med RØD farve, er det fordi licensnøglen er tastet forkert. Licensnøglen er defineret til en bestemt type Aplanner, men du kan frit skifte mellem planner type under menuen indstillinger. 21

22 3 Arbejde med databaser 3.1 Introduktion Hver enkelt database gemmes på din computer som en XML fil eller som en database instans i Microsoft SQL Server. Databasen indeholder alle dine planlægningsdata. Når en XML database ikke er i brug kan du lave en backup af den ved at kopiere den til et backup medie. Back up af SQL server databaser gennemføres normalt ved at lave backup af data fra den computer, hvos SQL serveren er placeret. 3.2 Arbejde med databaser fra fil menuen Fil menuen for Aplanner for Windows ses nedenfor: Vælg Ny database. Herefter ser du billedet: Som det fremgår, er der 4 faneblade. Normalt oprettes en ny database som lokal database (XML fil). Du skal blot angive placering og navn, så oprettes en (næsten) tom database. Man kan også oprette en ny database i SQL server. Det kræver dog, at man har administrator rettigheder. Fanebladene Web Licens Web service kan ikke anvendes ved oprettelse. De benyttes til at skaffe sig adgang til en database, der er planeret hos PlanAHead A/S. 22

23 Hvis du vælger Åbn database, ser du igen billedet med de 4 faneblade. Her kan du vælge at åbne en lokal database, som er gemt i forvejen. Hvis du har adgang til en SQL Server database, eller en database på en Web server kan du åbne efter skift af faneblad Gem som anvendes til at gemme en kopi af en lokal database, eller til at lave dig en lokal kopi af en SQL server database. Hvis du har administrator rettigheder, kan du også benytte funktionen til at importere en lokal database i SQL server. Funktionen Luk benyttes til at lukke den eksisterende database og vælge en anden. Funktionen Afslut benyttes til at lukke Aplanner for Windows. Under nedlukningen gemmes dine personlige valg af skærmstørrelse, kolonnebredder m.v. Funktionen Database benyttes til eksport hhv. import af en database. Efter ønske kan PlanAHead A/S levere to batchprogrammer, som udfører tilsvarende funktionalitet Åbning af en database fra kommando linje Aplanner for Windows kan startes fra et script, for eksempel hvis Aplanner skal anvendes under Citrix eller anden terminal server. Hvis du angiver filnavn som første argument, vil Aplanner for Windows åbne databasen ved opstart. Eksempel: C:\Program Files\PlanAHead\Aplanner for Windows\Aplanner.exe MyPlan.xml Opstart med en SQL server database sker ved at angive SQL server navn som argument 1 og database instans navn som argument 2. Eksempel: C:\Program Files\PlanAHead\Aplanner for Windows\Aplanner.exe MyDatabase MyPlan For detaljer henvises til installationsvejledningen for Aplanner for Windows. 4 Arbejde med data 4.1 Introduktion Medarbejdere, kvalifikationer, kunder og vagter er alle eksempler på stamdata som må oprettes og administreres i planlægningsprocessen. Du vil finde et menu punkt for hver type af data i Aplanner for Windows Data menu. Den tilgængelige liste afhænger af, hvilken planner type, du har valgt under menuen Indstillinger. Der er mange fællestræk I den made, de enkelte data typer administreres. Hovedtyperne beskrives i det følgende, hvorefter der findes en beskrivelse af avancerede egenskaber for alle typer af data. Som nævnt er Data menuens indhold bestemt af, hvilken planner type, du anvender. Valg af planner type sker i første omgang via licensnøglen, men der kan skiftes planner type fra menuen Indstillinger. I de følgende tabeller anvendes D, C og P som forkortelse for de 3 planner typer: D refererer til Vagtplanner (Duty Planner) C refererer til Konsulentplanner (Consultancy Planner) P refererer til Projektplanner (Project Planner) I oversigtsskemaer for egenskaber er vist, om egenskaben findes og kan opdateres for de 3 planner typer. Følgende statusmarkering er anvendt: 23

24 X Egenskaben eksisterer ikke R Egenskaben eksisterer, men kan ikke opdateres U Egenskaber kan opdateres 4.2 Medarbejdere Du planlægger for ressourcer. En ressource kan repræsentere en hvilken som helst slags ressource, f.eks. en medarbejder, en maskine eller et mødelokale. Efter valgt af Medarbejdere fra the Data menuen, ses følgende oversigtsbillede (Dobbeltklik ud for medarbejder for at se detaljer): Fra dette vindue kan du indsætte nye medarbejdere, slette medarbejdere eller ændre egenskaber for en medarbejder. Bemærk Startdato og Slutdato. Disse to datoer definerer, hvornår ressourcen er aktiv. Man kan ikke planlægge med en ressource uden for den definere tidsperiode. En ressource (medarbejder) vil ikke kunne ses på Ugeplan billedet i perioder, hvor medarbejderen ikke er aktiv. Det anbefales at sætte Slutdato i stedet for at slette. Herved opnås mulighed for at bladre tilbage i tiden og se på gamle plandata. Du kan ændre nogle egenskaber, f.eks. navn ved at skrive direkte i felter på oversigtsbilledet. Men mange egenskaber vises kun på detailbilledet, som vises efter dobbeltklik ud for medarbejderen: 24

25 25

26 På dette billede kan du se og ændre egenskaber. Aplanner for Windows understøtter i alt omkring 400 egenskaber, hvoraf mange kan ændres. En samlet oversigt over egenskaber findes i kapitlet Oversigt over egenskaber nederst i dette dokument. 4.3 Projekter (Planer) Hver Aplanner for Windows database kan indeholde adskillige planer. Du vil ofte lave planlægning for en projektopgave, men a fog til skal medarbejderen arbejde på en anden opgave. Her er nogle få eksempler: En restaurationskæde med 3 restauranter. De ansatte arbejder typisk I en restaurant, men nogle medarbejdere kan eventuelt arbejde I flere restauranter. Denne planlægningssituation kan håndteres ved at oprette 3 planer, en for hver restaurant. Aplanner for Windows gør det muligt at administrere de enkelte planer, og på samme tid administrere, at nogle medarbejdere deler indsatsen mellem flere planer. En entreprenør vil typisk danne et projekt pr kundeopgave. Ressourcer som medarbejdere og maskiner kan på skift allokeres til de forskellige projekter. Et driftscenter laver en plan til at dække 24/7 planlægningen. Aplanner for Windows giver dig fleksibilitet til at planlægge, som du har behov for. Når man definerer en plan er der nogle vigtige egenskaber, som bestemmer hvordan planlægningen skal foregå. Det drejer sig specielt om følgende: Tillad medarbejdere at arbejde delt mellem projekter. Begræns hvilke medarbejdere, aktiviteter og vagter, der hører til et givet projekt. Definer om, og på hvilken måde omkostninger skal allokeres til planer. Efter valg af Planer fra Data menuen ses følgende (Dobbeltklik ud for en plan for at se detaljer): Fra dette vindue kan du indsætte nye planer, slette planer og ændre egenskaber. Bemærk Start- og Slutdato, som anvendes på lignende måde som for medarbejdere ovenfor. 26

27 Du kan ændre nogle egenskaber ved at opdatere direkte på oversigtsbilledet, mens andre egenskaber kun kan ændres på detalje billedet: Som det fremgår kan du markere, at planen anvendes som grundplan for rulleskema planlægning. Du kan vælge hvilke medarbejdere, aktiviteter og vagter, der skal indgå i planen. Det er også muligt at dele planer, så medarbejdere kan anvendes i planlægningen i flere planer på en gang. Det kan være relevant, for vikarer, der arbejder i flere afdelinger. Dobbelt booking af en medarbejder kan normalt ikke finde sted, men vær opmærksom på følgende undtagelse: Hvis man opretter en vagt for den samme medarbejder i to planer, som ikke er delt, og herefter deler de to planer, vil der optræde en dobbelt bookning i databasen. Dobbelt bookningen ses ikke på ugeplan billedet, som blot anvender den senest oprettede vagt, men Outlook synkroniseringsprogrammet vil danne to kalenderposter. Du kan fjerne dobbelt bookninger ved at fjerne delingen, slette vagter for medarbejderen i den ene af planerne og dele igen. Yderligere detaljer kan ses ved at trykke på knappen Vis detaljer. En samlet oversigt over egenskaber findes i kapitlet Oversigt over egenskaber nederst i dette dokument. 4.4 Aktiviteter En aktivitet definerer, hvad en medarbejder foretager sig inden for en given tidsperiode. Faktisk drejer planlægning sig om at tildele aktiviteter til medarbejdere. Eksempler på aktiviteter: Aktiviteter, der definerer, hvor medarbejderen befinder sig: - Lobby, køkken, lager, børneafdeling. Aktiviteter med fokus på, hvad medarbejderen foretager sig: - Lave salt, Rengøring, Undervisning 27

28 Aktiviteter, der knytter sig til betaling - Normal, overtid +50 %, nattevagt, ferie. Aktiviteter oprettes og administreres som andre data. Efter valgt af Aktiviteter ses følgende (Dobbeltklik ud for en aktivitet for at se detaljer): Detalje billedet for en aktivitet ser således ud: 28

29 Tabellen nedenfor giver en oversigt over egenskaber for en Aktivitet: En samlet oversigt over egenskaber findes i kapitlet Oversigt over egenskaber nederst i dette dokument. 4.5 Dagsopgaver For at gøre planlægningen hurtigere, defineres dagsopgaver, som blot er en lister over, hvad medarbejderen foretager sig på en hel arbejdsdag. En helt enkel dagsopgave er: Dag 8:00-16:00, mens en mere kompliceret dagsopgave er: Mødt 9:00-10:00, Skrankevagt 10:00-12:00, Mødt 12:30-14:00, Kundebesøg 14:00-17:00. Du kan oprette de mest anvendte dagsopgaver i kataloget med dagsopgaver under Data menuen. Øvrige dagsopgaver dannes automatisk af Aplanner for Windows, når du administrerer planer. Efter valg af Dagsopgaver fra Data menuen ses (Dobbeltklik ud for en dagsopgave for at se detaljer): 29

30 For at ændre egenskaber for en dagsopgave, og for at definere, hvad en dagsopgave består af skal du dobbeltklikke for at billede med detaljer. Følgende ses: Her kan du definere en eller flere opgaver, som skal varetages I løbet af en arbejdsdag. Ved tryk på fanebladet ses: 30

31 En samlet oversigt over egenskaber findes i kapitlet Oversigt over egenskaber nederst i dette dokument Hvordan dagsopgaver fungerer Dagsopgaver benyttes til at gøre dag til dag planlægningen på Ugeplan billedet hurtigt. Dobbeltklikker du på et felt på Ugeplan billedet ses vagtbilledet, og du kan ændre vagtsammensætningen. Hvis du ændrer en dagsopgave, slettes den gamle ikke, men der dannes en ny, som passer til dit ønske for sammensætningen af aktiviteter og tidsperioder. 4.6 Avancerede generelle Data funktioner Som allerede beskrevet ligner de enkelte Data billeder hinanden (bortset fra vagt billedet). På oversigtsbilledet findes et par avancerede muligheder, som beskrives i det følgende: Filtrering Vælg filtrering fra højre museknapmenuen. Herefter kan du sætte egenskaber for filtrering. Denne funktionalitet er specielt nyttig, hvis du har store datamængder. 31

32 4.6.2 Import Tabel Du kan importere tabel data til oversigtsbilledet på følgende made: 1) Lav et regneark med data. Overskrifter skal matche dem på oversigtsbilledet. 2) Vælg dataområde fra Excel og kopier til klippebordet 3) Vælg funktionen Importer fra højre museknapmenuen Bemærk: Undgå at importere direkte I database med SQL. Det kan skabe problemer, at automatisk tildeling af objekt numre og data validering springes over. 5 Planlægningsbilleder Så snart stamdata som ressourcer, aktiviteter og vagter er defineret kan du starte planlægningen. Aplanner for Windows har 4 planlægningsbilleder til at registrere eller se plandata. Dagplan billedet På dette billede kan du se, hvilke aktiviteter, der er booket af ressourcerne for en enkelt dag, og du kan opdatere billedet. Ugeplan billedet På dette billede kan du se ressource booking for nogle uger ad gangen, og du kan opdatere billedet Aktivitetsplan billedet Her kan du se hvilke ressourcer, der udfører hvilke aktiviteter I løbet af en enkelt dag. Billedet kan ikke opdateres. Vagtplan billedet Her kan du se, hvilke opgaver, medarbejdere udfører dag for dag. Billedet kan ikke opdateres, og det viser kun bookninger for vagter, der er oprettet som permanente vagter. Valget mellem planlægningsbillede til registrering kan tilrettelægges ud fra, hvad der er hurtigst i den aktuelle situation. Du har endvidere mulighed for at supplere med registrering via timeregistreringsbilledet, som startes via en ikon på planlægningsbilledet. I det følgende beskrives nogle generelle funktioner. Herefter beskrives de enkelte billeder i detaljer. 32

33 5.1 Generelle funktioner Lige under menuen for Aplanner for Windows ser du følgende knapper: Knapper anvendes til at styre planlægningsbillederne. Brugen af de enkelte knapper er beskrevet nedenfor. Stiften i øverste højre hjørne anvendes til at fjerne alle knapperne på en gang, eller sætte dem igen. De 4 knapper til venstre benyttes til at skifte mellem de 4 planlægningsbilleder, Ugeplan, Vagtplan, Dagplan og Aktivitetsplan. Næste kolonne indeholder muligheder for at indstille, hvad der vises: start dato, hvor mange uger, der skal vises, om weekender skal vises og hvilke typer vagter, der skal vises. For Dagplan og Aktivitetsplan kan man stille hvor mange timer, der skal vises og med hvilket tidsinterval. I tredje kolonne kan du vælge hvilken Plan, der skal vises samt hvilken Planversion, der skal vises på billedet. Du kan også vælge, hvilken Planversion, der skal vises på billede to, hvis to billeder er valgt. I fjerde kolonne kan du skifte mellem visning af et billede, to billeder lodret eller to billeder vandret. Det kan være en fordel at arbejde med to billeder, hvis man for eksempel har gemt ubesatte vagter, som skal placeres i planlagte vagter. Femte og sjette kolonne benyttes til at indstille sortering af rækkerne i planlægningsbilledet. Sorteringsnøgler kan sættes i data kataloger for Medarbejdere, Aktiviteter m.v. Herefter vises knapper til redigering. Disse findes også i højre museknap menuen. Yderst til højre vises knapper til brug for at vælge Aktiviteter eller Medarbejdere, der skal vises. Disse knapper er kun synlige fordi Filter knappen er trykket ned. Nederst på planlægningsbilledet finder du følgende: Ikonet angiver om der anvendes en lokal database, en SQL database eller en web database. Teksten viser databasenavn, brugernavn og dato tid. Herefter findes knapper til start af Plankopiering, Start af udskrivning, Hjælp, Fortryd, Opdatering af data samt frem og tilbage. 33

34 5.2 Dagplan billedet Et eksempel fra Demo database er vist nedenfor. Der vises en dag ad gangen og bookede aktiviteter vises grafisk. Hvis du holder musen over et farvet felt, kan du se en liste over aktiviteter og perioder for hele dagen. Hvis teksten er blå/ grå skyldes det, at aktiviteten hører til en anden (delt) plan end den, der aktuelt vises Hvordan tildeles aktiviteter til en ressource Her har du flere muligheder at vælge imellem: 1) Du kan trække en aktivitet til en celle i planen. 2) Du kan vælge et antal felter med musen og benytte male funktionerne (male ikonet og boksen, hvor du kan vælge aktiviteter til at male med) 3) Du kan dobbeltklikke på et felt og dagens aktiviteter i den boks, du får op på skærmen. 4) Du kan vælge et område og kopiere det til et andet (Funktionerne kopier, klip og indsæt findes i kontekst menuen og rediger menuen) Andre Dagplan funktioner Her beskrives andre nyttige funktioner: Hvis du dobbeltklikker på en aktivitet eller ressource kan du se detaljerne. Du har mulighed for at ændre, f.eks. navn eller farve fra detalje billedet. Du kan aktivere filtrering ved at trykke på filter ikonet over planlægningsfelterne. Det kan være en fordel, hvis du har mange medarbejdere i planen. Fra kontekst menuen kan du indsætte en kommentar. Efter klik på en medarbejder i medarbejder kolonnen kan du oprette en ny medarbejder. 34

35 Tryk på timeregistreringsikonet, hvis du vil oprette data ved hjælp af timeregistreringsbilledet. 5.3 Ugeplan billedet Ugeplan billedet viser dagsopgaver for en periode på 2 uger. De dagsopgaver, der ses på billedet er enten dannet automatisk eller oprettet I stamdatakataloget under menuen Data Dagsopgaver. En automatisk dannet dagsopgave er en tekst bestående af de tre første bogstaver i en aktivitet efterfulgt af en tidsperiode. Hold musen over en vagt for at se detaljer. Hvis en dagsopgave stammer fra en anden (delt) plan end den, der ses på planlægningsbilledet, er teksten blå/ grå. Hvis der er knyttet en kommentar til vagten starter teksten med et Hvordan tildeles dagsopgaver til en ressource Her findes en række muligheder: Træk en dagsopgave til en plan celle med musen. Benyt male ikonet og boksen med fast definerede dagsopgaver til at male et udvalgt område. Det er en meget hurtig måde at oprette nye planer. Dobbeltklik på et felt og indtast aktiviteter og perioder i det billede, der dukker op. Benyt kopieringsfunktionerne, som kan vælges fra Rediger menuen eller kontekst menuen. Benyt byt vagt funktionen fra kontekst menuen. Vælg en række af felter ud for den ressource, der skal byttes fra og klik herefter på et felt ud for den ressource, der skal byttes med. Benyt timeregistreringsbilledet. Tryk på timeregistreringsikonet. 35

36 5.3.2 Andre ugeplan funktioner Hermed en liste over andre nyttige funktioner: Hvis du dobbeltklikker på en vagt eller en ressource, kan du se og opdatere detaljer. Klik på et felt i ressourcekolonnen. Herefter kan du oprette en ny ressource. Klik på filer ikonet for at filtrere, hvilke medarbejdere, dagsopgaver og kvalifikationer, du vil se. Fra kontekst menuen kan du indsætte en kommentar. Benyt funktioner i kontekst menuen til at flytte dagsopgaver til ubesatte dagsopgaver og fra ubesatte dagsopgaver. Funktionen er især nyttig i forbindelse med indlæggelse af nye ferie perioder. 5.4 Aktivitetsplan billedet Billedet viser, hvem, der er booket på hvilke aktiviteter. 5.5 Vagtplan billedet Billedet viser, hvem der udfører hvilke opgaver: 36

37 6 Reports 6.1 Introduction Aplanner includes a wide variety of methods to extract the planning data this can be used for: Sharing the plans on e.g. Intranet pages Provide employees with work-sheets Transfer duty plans to employees calendars, , mobile phones, etc. Extract data for salary systems Run a report to validate that plans do not violate e.g. union agreements on working times Create invoices and many more things. It is commonly referred to as reports. A report will always extract data when the report is run and it is not possible to change the data in the system using reports. Below is given an overview of the reports available with the system: Report Description Duty Consultancy Project Project Sum List Shows aggregated sums for a project x x x Plan Provides a overview over planned work x x x 37

38 Work List Provides a work list that can be given to resources x x x to show what they have been booked to do Export to Outlook Report that is used for exporting duty plans to the x x x Outlook calendar system Activity Sums Shows aggregation on activities x x x Flex list Creates a report with difference between norm x x x working hours and the planned work Project - Resource Provides an overview of bookings on a given x x project/plan Resource - Project Provides an overview of which projects resources x x are booked to Time Table Provides a complete extract of time bookings x x x Invoice Draft Show invoices before they are realised x Invoice Creates the invoices x Payment Follow-up Shows information about payments x Invoice Target Shows the planned revenue for the projects x Travel per project A summary report over travel costs booked to a x project Travel per resource A summary of travel costs per resource x Export SMS to A report used to send duty plans to phones using x x x Outlook SMS Saldo list A report that sums hour transactions x x x Each of the reports will be explained in more detail later in this chapter How to Create a Report Select a report from the Reports menu list. Then you will se a property window like this: Update the properties in the window in order to configure your print and click OK to generate the output. Key F1 for help. Use the escape key to cancel. 38

39 While the report is created a small box is shown in the upper left corner of the screen. While creating reporting you may cancel by pressing the cancel button. You may repeat creating the report by pressing on then printer icon. Press the details button to review your property selections for the report Options All reports are generated as HTML. You have an option to see the reports in Internet Explorer, Word or Excel or as attachment to an Outlook mail. Some reports may take time to generate so all reports are created in a background job. 6.2 Detailed Description of the Reports In the following sections each of the reports will be described Project Sum List Report This report is used to calculate the total number of hours booked to either resources or activities in a number of projects/plans in a given period. Properties Property Default value Description From Date (print) <start of Week Plan Start date of the report View> To Date (Print) <end of Week Plan End date of the report View> Show List with Internet Explorer Defines which application the data is shown in (IE, Word, Excel, Outlook) Print Folder...\Aplanner\Data The folder where the report will be saved Project Selection <current project> Defines which projects/plans that are included in the report Show Activities No The value No means that the report shows hours booked to resources Setting it to Yes makes the report show hours booked to activities instead of resources. 39

40 Example The output to the left has been run with the Show Activities property set to No. The output to the right has the value Yes Plan Report This report is used to create an image of the plan that can be distributed to for instance employees. It basically shows which Activities (not duties!) employees are assigned to for a specific period. Properties Property Default value Description From Date (print) <start of Week Plan Start date of the report View> To Date (Print) <end of Week Plan End date of the report View> Show List with Internet Explorer Defines which application the data is shown in (IE, Word, Excel, Outlook) Print Folder...\Aplanner\Data The folder where the report will be saved Project Selection <current project> Defines which projects/plans that are included in the report Choose Activities all This filter can be used to limit the activities included in the output (for instance if you have activities for capturing sick leave and holidays and you don t want to show those in the plan you distribute) Select Resources all This filter can be used to limit the plan to selected resources. Show Activities No The value No means that the report shows activities for each day Setting it to Yes makes the report show the activities and which resources are booked to the activities (see example below) Show Inverted No If set to yes, the days are shown down (vertical) and the resources/activities across Show Times No If set to yes, the reports include the time the activity is planned to be performed 40

41 Example Both reports have been defined with Show Times set to Yes. The output to the left has been run with the Show Activities property set to No. The output to the right has the value Yes. Tip: You can create a holiday plan, by selecting to make a report of all activities related to holiday (Choose Activities) Work List Report The work list report creates an overview of what selected resources have been planned to do or if the plan version is set to Actual, it can show the actual time spend on projects. These worklists can be given to employees. Properties Property Default value Description Select Plan Version Forecast Define which version you want in the report (Forecast, Budget or Actual) From Date (print) <start of Week Plan Start date of the report View> To Date (Print) <end of Week Plan End date of the report View> Show List with Internet Explorer Defines which application the data is shown in (IE, Word, Excel, Outlook) Print Folder...\Aplanner\Data The folder where the report will be saved Project Selection <current project> Defines which projects/plans that are included in the report Choose Activities all This filter can be used to limit the activities included in the output (for instance if you have activities for capturing sick leave and holidays and you don t want to show those in the plan you distribute) Select Resources all This filter can be used to limit the plan to selected resources. Show Amount No When set to Yes the report will include a cost calculation (hours times rate) Count Zero Hours No Certain activities are defined with the property Zero Hours to Yes. This parameter is used to define if these activities should could be included in the hour count for the resources. 41

42 Period Box Day Defines if the report summarizes based on a per day, per week or per month basis. Example The worklist is created with the parameter Show Amount set to Yes. The actual amount values are zero as there have not been defined any rates for these resources Export to Outlook This report is used to create the foundation for exporting planning data to a calendar system Activity Sums Report This report generates the sum of activities, i.e. it adds up the hours booked on each activity for each resource. Properties Property Default value Description Select Plan Version Forecast Define which version you want in the report (Forecast, Budget or Actual) From Date (print) <start of Week Plan Start date of the report View> To Date (Print) <end of Week Plan View> End date of the report 42

43 Show List with Internet Explorer Defines which application the data is shown in (IE, Word, Excel, Outlook) Print Folder...\Aplanner\Data The folder where the report will be saved Example The report provide a quick overview of how much time have been booked and to which resources in a given period Flex List Report If you have defined normal working hours for resources, this report can be used to compare planned time with normal working time. Please refer to the resource data. Properties Property Default value Description Select Plan Version Forecast Define which version you want in the report (Forecast, Budget or Actual) From Date (print) <start of Week Plan View> Start date of the report 43

44 To Date (Print) <end of Week Plan End date of the report View> Show List with Internet Explorer Defines which application the data is shown in (IE, Word, Excel, Outlook) Print Folder...\Aplanner\Data The folder where the report will be saved Select Resources all This filter can be used to limit the plan to selected resources. Example The report calculates the planned work compared to the norm daily working hours defined for each of the resources Project Resource Report The project resource report provides a day by day overview of the project (or week/month resolution). Properties Property Default value Description Select Plan Version Forecast Define which version you want in the report (Forecast, Budget or Actual) From Date (print) <start of Week Plan Start date of the report View> To Date (Print) <end of Week Plan End date of the report View> Show List with Internet Explorer Defines which application the data is shown in (IE, Word, Excel, Outlook) Print Folder...\Aplanner\Data The folder where the report will be saved Project Selection <current project> Defines which projects/plans that are included in the report Choose Activities all This filter can be used to limit the activities included in the output (for instance if you have activities for capturing sick 44

45 leave and holidays and you don t want to show those in the plan you distribute) Select Resources all This filter can be used to limit the plan to selected resources. Period Box Day Defines the resolution (Day, Week, Month). Date Vertical No Turns the report around so dates are down instead of across. Show Remarks Yes Includes any remarks added from the Week or Day plan view Example The report shows the planned activities day by day. 7 Managing Financial Data in Plans/Projects The management of financial data only applies to Project Planners please refer to Section 0 to see how to change the configuration of your planner to this mode. 7.1 Rates Introduction You can apply rates to your projects and resources to calculate cost or creating invoices based on actual time spend on projects. For each project, activity and resource you can assign a Rate. Different rates can be used for consultants, project managers, special projects, etc. You will also create Rate Versions to reflect that rates typically change over time. The system will multiple the resource usage with the valid rate version. The hierarchy is illustrated below: Rate Rate Version 45

46 To give an example, assume that you have a project where a Project Manager and a Software Developer are working. You would then define two different rates and a number of rate versions to reflect the evolution of the cost over time as shown below: Resource Rate Rate Version Project Manager PM_Rate rate_2009; rate = rate_2010; rate = SW Developer SW_dev_rate rate_sw; rate = If the PM is assigned to work 20 hours in Dec 2009 and 40 hours in Jan 2010, and the SW developer is assigned to work 100 hours throughout the entire project. Aplanner would calculate the cost/price of the project as: Price/Cost = 20* * *80.60 = Note, that all rates are defined as VAT excluded, i.e. VAT will be added when invoicing How to create and apply rates Select the folder Rate from the Data folder menu. Create a new Rate, e.g. Consultant rate. Once you have created a rate, you can apply Rate versions to the rate, i.e. information about the actual cost/price of the rate. To do this, you double click the field to the left of the Rate which will give you access to details about the rate and allow you to create rate versions. 46

47 For each Rate version you will define: Property name Default value Explanation Name Name A free field text field to give the rate version a meaningful name Parent Name <name of Rate> Defines which Rate the rate version belongs to Start Date <today s date> Defines the start date of when this rate version is valid Cost Rate Type Resource Units x Cost Rate Defines how the rate works, the option is between the default resource units and Steady Cost Rate. The default means that hours are multiplied with the rate, whereas the steady rate is a fixed rate per day Cost Rate 0,00 Defines the actual rate Remarks A free text field Created <today s date> Aplanner stores the time when the rate version was created. You can also create a special rate for travel expenses (mileage/kilometer compensation). This is used to translate mileage reported in travel reports to cost. You may now apply the rate to an Activity, a Project or a Resource (employee) by selection the Activity, Project or Resource object and updating the property Rate Advanced Rates It is possible to create a rate that applies only to a specific combination of Resource, Activity and Plan/Project. This is particular useful if you have agreed a special rate for a given resource in a given project How Prices are calculated When the system has to calculate prices for e.g. Work Lists or Invoices, it is done as follows: For every hour a Resource is booked to an Activity on a Project the cost is calculated as the time multiplied with the active rate versions. First of all the date is used to identify the correct rate version. Secondly, if rates and rate versions have been defined for the resource, the activity, and the project the hierarchy is as follows: 1. If an advanced rate version exists, this will be used for pricing (Resource, Activity, Rate) 2. If an Activity contains a Price Rate, it will be used 3. If a Project contains a Price Rate, it will be used 4. The Resource Price Rate will be used. 7.2 Invoicing Introduction The Project Planner has invoicing functionality. You may invoice hours and travels for each project or you may invoice a fixed price for a project. A fixed price project with negative fixed price is marked credit note. 47

48 Aplanner adds VAT to the invoices. The VAT rate is defined under the menu File -> Properties -> VAT. The default value is 25%. As part of the invoicing process, Aplanner will create a number of documents: The Invoice itself containing a unique invoice number, information about who is invoiced, text about what is being invoiced and a breakdown of the invoiced price based on resource usage and expenses. Travel expense report a list of travel expenses booked to the project and invoiced. Specification of hours A list of hours booked by the resources to the project which will be invoiced. These will be created for every project to be invoiced. In addition to this, a Summary report will also be created showing a line for each invoice with the invoiced sum. Sum List report Summary of all the invoices created. The invoicing process typically consists of running two reports: 1. Invoice Draft which creates a draft version of all the invoices and reports you can use this to validate your invoices. 2. Invoice which creates the real invoices Preconditions for Invoicing Only projects where you have defined the property Do invoice to Yes will be invoiced. Projects must also have a Customer assigned (the entity receiving the invoice). You can create customers from the Data menu, and you can subsequently define a Customer for a project. Furthermore, a project will only be invoiced if it contains data to be invoiced as explained in the following. Aplanner has a number of features to ensure that you will not invoice the same work more than once. Fixed Priced Projects If you have a fixed priced project, you will have to setup the Project (Plan) properties as follows: Plan -> Fixed price = the value to be invoiced Plan -> Is Fixed Price = Yes By default new plans/projects are not fixed price. The Plan also has a property called Contract Amount. This property is used to store information about the project and is not used in any invoicing. However, it is included in the Invoice Follow-up report to compare actual invoices against the total contract amount. Once a fixed priced project has been invoiced, it cannot be invoiced again. In the Data menu you will find Invoices which is a list of all invoices, you should be able to find the earlier created invoice from the list. 48

49 Non-Fixed Priced Projects For other projects that can be invoiced, you are able to create an invoice if you define a invoicing period that has not been invoiced before. Aplanner will then create an invoice based on the data found in the invoice period Parameters The parameter forms for Draft Invoice and invoice are shown below. The properties involved are listed in the table below: Property Default Use Project Selection The current project shown in the Week Plan Use this property to limit the number of projects, e.g. if you prefer to create an invoice for one project only. From Date Inherited from the current plan view From Date and To Date determines the time scope for the invoicing (Invoicing Period) To Date Inherited from the current plan view Do. Print Folder Inherited from the Application settings The folder in which all invoicing reports are placed. Invoice Date Today The invoice date shown on all invoices for the period Select Plan version Actual The plan dimension (Budget, Forecast or Actual) from where invoicing data is to be gathered. Only Sum List Yes If Yes only the sum list is displayed in the browser. The detailed specifications are just saved in the print folder. It is recommended to select Yes to avoid many browsers to pop up on the screen. Show Hours No The hour sum is shown on the invoice if yes. If no the hour sum field is not shown. Invoice textbox Text to be shown on the invoice. Used if the Invoice text on the project property page is empty. When you set the invoice text for a draft invoicing, the text is copied to the corresponding property for the Invoice. Show Invoiced No This property has only effect for Draft Invoices. If Yes already invoiced hours will be included Process Run the Draft Invoice for a selected set of projects for a given period and study the generated specifications. When OK run the Invoice to generate the invoices and invoice specifications. 49

50 50

51 Example of a draft invoice for a project note that there are no logos. In Section 7.3 it will be described how you customize the invoice to your needs Options The Aplanner includes some added features to help you manage your invoices such as: You may use the Invoice Target list to keep track expected invoicing. Note, that the invoice target report does not include fixed price projects. You may use the payment module to keep track of invoice payments. You can define expenses such as travel costs from the property pages of the project/plan. Normally, this would be something you let employees do using the WebAplan interface (a simple web-interface for time and expense booking). Please contact PlanAHead for more details Invoice text The invoice text is generated as follows: If the Invoice text for the Project is none blank, this text is printed on the invoice. If the invoice text from the Invoice parameter set is none blank it is printed to the invoice (if the Project invoice text is blank) If both invoice text for the Project and the Parameter invoice text are blank the Project Name is printed to the invoice. The Invoice text from the Draft Invoice Parameter set is copied to the Invoice Customizing the Invoices The invoice text is generated as follows: 7.3 Customizing Invoices The invoices are based on templates that can be modified. The templates are found in the directory defined in File -> Properties -> Template Folder. It is recommended that you copy the templates from the default folder to a dedicated folder, and subsequently change the template folder to the new folder you created. You can then change the html files directly (or the style sheets). As an example, the invoice below has been created by changing the logo to PlanAHead s logo in the file UK_Invoice.htm. 51

52 52

53 8 Integration med Outlook Kunder, der anvender flerbruger versionen af Aplanner for Windows, kan synkronisere vagtplanen med Outlook kalender, Google kalender eller Lotus Notes. Synkroniseringen udføres af et tilføjelsesprogram, som skal installeres under Outlook. I Outlook skal der oprettes en dedikeret konto, som benyttes af Aplanner for Windows. Synkroniseringen omfatter følgende funktionalitet: Nye vagter, som er oprettet i Aplanner for Windows overføres til kalender. Vagter, som ikke længere findes i Aplanner for Windows, annulleres i kalender. Vagter (aftaler eller møder), som oprettes direkte i kalender og som har den dedikerede Aplanner for Windows på listen over inviterede, oprettes som vagter i Aplanner for Windows. Eksempel: I Aplanner for Windows oprettes en vagt: EKS 10:00-12:00, UDL 13:00-15:00. Denne vagt overføres til kalenderen som to aftaler EKS fra 10:00 til 12:00 og UDL fra 13:00-15:00. Ændres vagten i Aplanner for Windows til EKS 10:00-12:30, UDL 13:00-15:00 vil kalenderen blive opdateret med en annullering af EKS 10:00 til 12:00 samt en ny oprettelse af EKS fra 10:00 til 12:30. Oprettes en aftale i kalenderen MØDE 12:00 til13:00 vil Aplanner for Windows vagten blive ændret til EKS 10:00-12:00, MØD 12:00-13:00, UDL 13:00-15:00. Ved den efterfølgende synkronisering vil vagten EKS 10:00-12:30 blive annulleret, og vagten EKS 10:00 til 12:00 blive oprettet. Foruden ovennævnte synkroniseringsløsning findes to alternative løsninger til at lave integration mellem Aplanner for Windows og Outlook: 1) Brugeren kan synkronisere sin Outlook kalender med vagter fra Aplanner for Windows. Synkroniseringen sker ved valgt af et menupunkt under Tilføjelsesprogrammer i Outlook. Aplanner for Windows udsender vagter og vagt opdateringer pr til de enkelt brugere. 2) En administrator af Aplanner for Windows kan eksportere vagter for en eller flere medarbejdere til en fil, som efterfølgende kan importeres i Outlook. Sidstnævnte løsninger er bevaret af hensyn til bagud kompatibilitet. 8.1 Integration med Outlook og synkronisering Installation og opsætning for administrator 1) Først oprettes en Windows brugerkonto og den dedikerede Aplanner for Windows konto oprettes i Outlook Benyt en lokal post folder (.pst). 2) Herefter installeres tilføjelsesprogrammet AplannerAdmOutlookSync for den dedikerede Outlook konto. 3) Herefter åbnes menupunktet PlanAHead AS Aplanner for Windows synkronisering fra Outlook. 4) Første gang åbnes for menupunktet Opsætning for at opsætte en reference til databasen. Opsætningen gemmes i indbakken i en med overskriften AplannerDatabase Installation og opsætning for medarbejder 5) Først installeres tilføjelsesprogrammet AplannerOutlokInboxSync i medarbejderens Outlook 6) Herefter åbnes menupunktet PlanAHead AS Aplanner for Windows synkronisering fra Outlook Billedet til opsætning for administrator 53

54 De enkelte felter, der skal opdateres er beskrevet nedenfor: Adgangskode: Sql Server: Database: Integreret sikkerhed: Synkroniser dage: Tillad import af aftaler: Opret aktiviteter automatisk: Flet vagt ved oprettelse: Der skal vælges en adgangskode på mindst 4 tegn, f.eks.1234 Her indtastes navnet på den anvendte SQL server. Her indtastes navnet på den database instans, som anvendes af Aplanner for Windows. Fortrykt til x for Windows integreret sikkerhed ved adgang til SQL databasen. Fjernes x, skal der angives et brugernavn og adgangskode. Antal dage ud i fremtiden, hvor der skal synkroniseres. Sæt x, hvis synkroniseringen skal muliggøre import af aftaler i Aplanner for Windows, som er oprettet i kalenderen. Har ingen effekt for medarbejder synkroniseringen, men kun for administrator synkroniseringen. Hvis du opretter en aftale, der skal importeres i Aplanner for Windows skal emne feltet indeholde navnet på en aktivitet. Sæt x hvis Aplanner for Windows skal oprette nye aktiviteter automatisk. Hvis der ikke er sat x oprettes aftalen kun i Aplanner for Windows, hvis aktiviteten er kendt i Aplanner for Windows i forvejen. Sæt x hvis en importeret aftale må overskrive en eksisterende aktivitet ved fletning. Hvis der ikke er sat x kan aftalen kun importeres, hvis det angivne tidsinterval for aftalen ikke er anvendt i Aplanner for Windows i forvejen Synkronisering Medarbejder versionen har ikke noget billede til synkronisering. Synkroniseringen starter automatisk, når medarbejderen har startet synkroniseringen. 54

55 Administrator benytter følgende billede til at starte en synkronisering. Billedet eksisterer både under Aplanner for Windows (til brug for udsendelse af s med vagt opdateringer til medarbejdere) og i Outlook løsningen for administrator. Plan og Plan Version vælges hver gang man starter op. Datointerval kan ændres. Medarbejdere kan fjernes fra synkroniseringslisten ved at fjerne flueben. Undlad at sende poster til Outlook kan benyttes til at genetablere synkroniseringsdatabasen efter en eventuel driftsfejl, Tryk på Synkroniser knappen for at starte en synkronisering. Benyt Pause og Genoptag knapperne for at afbryde synkroniseringen midlertidigt. Benyt Stop knappen for at stoppe synkroniseringen før den er gennemført. Benyt Print knappen til at danne en synkroniseringsrapport. Afslut knappen lukker synkroniseringsbilledet. Grundmekanismen i synkroniseringen er som følger for hver enkelt medarbejder: 1) Vagter for den valgte plan og periode hentes i databasen forudsat at adresse eksisterer for medarbejderen og der er sat flueben ved synkronisering for medarbejderen hhv. aktiviteten. 2) Vagter for perioden, som allerede er udsendt til Outlook hentes i databasen. 3) De vagter, som ikke allerede er synkroniseret sendes til Outlook, og markeres i databasen som synkroniseret. 4) Vagter som er udsendt, men efterfølgende slettet sendes til Outlook som annulleringer Fejlsøgning og begrænsninger Der er ingen kontrol i Aplanner for Windows af, om en medarbejders er korrekt. Hvis der er angivet en vil programmet forsøge at sende til medarbejderen under synkroniseringen. Men du kan kontrollere i Outlook for Aplanner kontoen, om forsendelsen er sket korrekt. Du vil modtage en mail med en fejlmelding, hvis forsendelsen fejler. Der kan angives mere end en konto for en medarbejder. Adskil adresserne med komma eller semikolon. 55

56 Når synkroniseringen foretages fra Aplanner or Windows skal Aplanner have tilladelse til at sende Outlook s. Hvis dette ikke er tilfældet sættes synkroniseringen på pause for hver enkelt medarbejder, og der vises et Outlook billede, som administrator kan benytte til afsendelse af for medarbejderen. Herefter trykkes på start synkronisering knappen for at fortsætte. Hvis en medarbejder sletter en kalender post, der stammer fra Aplanner for Windows, gendannes den ikke automatisk. Men hvis kalender posten slettes i Outlook for Aplanner kontoen, vil der ske en genoprettelse ved næste synkronisering. Du kan oprette nye aftaler, som automatisk importeres i Aplanner. Du kan ikke opdatere Aplanner med en annullering af aftale. I stedet skal du ændre aftalen, så emnet (Aktivitet) er blank. Så vil Aplanner slette den eventuelle aktivitet, som er placeret inden for aftalens angivne tidsinterval. Hvis en vagt skal annulleres forsøger synkroniseringsprogrammet at finde vagten i Outlook. Hvis det lykkes udsendes en annullering. Hvis ikke udsendes en vagt, som starter med teksten *** Annulleret ***. I dette tilfælde må brugeren så selv fjerne vagten fra Outlook Synkronisering for medarbejdere Fra og med Aplanner version 8.15 findes der mulighed for at anvende et letvægts synkroniseringsmodul, som kan betjenes af alle medarbejdere, der har en Outlook konto. Når opsætningen er på plads kan synkroniseringen startes ved at vælge Synkroniser fra tilføjelsesmenuen. Så starter synkroniseringen på basis af modtaget fra Aplanner for Windows. Synkroniseringen gentages hvert 10. minut indtil der trykkes på Stop synkronisering eller Outlook lukkes. Når synkroniseringen stoppes ses en slut meddelelse a la følgende: Begrænsninger: Medarbejderen kan ikke selv vælge periode og der kan ikke importeres aftaler fra Outlook til Aplanner. Medarbejderen bør med jævne mellemrum (f.eks. månedligt) slette gamle s som er sendt fra Aplanner for Windows. Herved begrænses det antal s, som synkroniseringsprogrammet skal behandle Format af med vagt oplysninger fra Aplanner for Windows Et eksempel ses nedenfor. Alle s med synkroniserings opdateringer fra Aplanner for Windows har overskriften Aplanner for Windows Synkroniseringsdata. Synkroniseringsmodulet for medarbejdere benytter overskriften til at udvælge s til behandling. Der dannes en linje pr. vagtændring med følgende indhold: + eller for oprettelse hhv. annullering. Dato for vagten Aktiviteten Fra tidspunkt Til tidspunkt 56

57 Navn på plan Navn på plan version Navn på medarbejderen En kode, der benyttes i Outlook ( Outlook busy status ) En entydig synkroniseringsnøgle omkranset af <> 57

58 8.2 Synkronisering med Outlook kalenderen Installation og opsætning 1) Først installeres tilføjelsesprogrammet AplanOutlookImport2007 eller AplanOutlook2010 afhængig af din Outlook version. 2) Herefter åbnes menupunktet indstillinger i Outlook i ruden Tilføjelsesprogrammer, AplanOutlookImport: 7) Datakilde og Database udfyldes med navn på jeres SQL server og database. Desuden skal angives et brugernavn og adgangskode til login for Aplanner for Windows. Folderen, hvor din Aplanner for Windows er placeret skal også angives. Dette sker normalt automatisk. Efter tryk på OK, er Outlook klar til synkronisering Anvendelse Når du ønsker at synkronisere, vælges menupunktet Synkroniser Aplanner med Outlook kalender Når menupunktet er valgt hentes data for Outlook brugeren i Aplanner databasen for perioden dags dato og 30 dage frem. Eventuelt udgåede vagter slettes og nye oprettes i Outlook kalenderen. 58

59 8.3 Eksporter til Outlook kalender Installation og opsætning 1) Installer tilføjelsesprogrammet AplanOutlook2007 eller AplanOutlook2010 på din administrator Outlook. Hvis du selv ønsker at tilpasse Outlook integrationen kan du i stedet vælge at installere et sæt Visual Basic makroer, som grundlæggende udfører den samme funktion som tilføjelsesprogrammet Eksportering af data til Outlook Start rapporten Eksporter til Outlook fra rapport menuen.. Den har følgende parameter billede. Outlook sted, tekst og emne udfyldes efter behov. Benyt følgende variable til at tilpasse teksten: <Date> <Resource> <Project> <Activity> <From> <To> Omsættes til plan dato Omsættes til navnet på medarbejderen Omsættes til navnet på planen Omsættes til aktivitetsnavnet Omsættes til Fra tid Omsættes til Til tid 59

60 < > Omsættes til medarbejderens adresse Når listen er dannet kan du starte menupunktet PlanAHead fra Outlook tilføjelsesprogrammer for at distribuere til medarbejdernes kalendere. Der oprettes vagter i kalendere, men gamle vagter fjernes ikke!. Når distributionen foregår dannes en række s (appointments). Lav evt. En Outlook regel, der placerer disse i en separat folder. Rapporten Synkronisering fungerer som Eksporter til Outlook med følgende ændringer: 1) Der kan ikke angives oplysning om emne m.v. Det dannes automatisk. 2) Der vedligeholdes en synkroniseringstabel, så der kun foreslås udsendt nytilkomne eller annullerede vagter. Annullerede vagter sletter ikke tidligere vagter, men markerer tydeligt i kalenderen, at her er tale om en annullering af en eksisterende vagt. 9 Integrating with SMS 9.1 Export to SMS via Outlook Telecom providers offer SMS Gateway solutions that can convert s to SMS messages. The Export to SMS report generates a HTML report and also a temporary file named AplanSMSOutlook.txt. This file contains the information needed to generate Outlook s to the Telecom provider s SMS Gateway. You will need to install an Outlook plug-in to generate s automatically. Your IT support (or PlanAHead A/S) may adapt the solution to your specific needs. The parameter view for the report is shown below. The From Date and To Date determine the date interval for planned activities to send to outlook. You must also supply the of your telecom suppliers SMS gateway. This address is used for sending the SMS. An is created and sent to the resource s mobile number followed by the SMS gateway address. 60

61 10 Plankopiering 10.1 Introduktion Det er let at arbejde med funktionerne indsæt, slet, kopier, klip og sæt ind under planlægningen. Men i nogle tilfælde er der behov for at anvende den avancerede plankopiering. Den typiske arbejdsproces for planlægning med rullende skemaer er: Lav en grundplan ved anvendelse af indsæt, slet, kopier m.v. Afstem grundplanen ved inspektion af arbejdsplan rapporten for grundplanen. Benyt Plankopiering til at udrulle grundplanen i gældende plan over mange uger. Plankopiering kan endvidere benyttes til følgende: Sletning af en gammel plan for en periode. Fremstilling af et rullende grundskema, hvor et antal medarbejdere skiftes til at udføre vagter uge for uge. Flytning af arbejdsopgaver fra en medarbejder til en anden. Fremstilling af planer, som kombinerer vagtplanlægning med mødetidsplanlægning Instruktion Når du starter Plankopiering, ser du et billede som vist nedenfor. Felterne udfyldes fra venstre mod højre. Plankopieringen gennemføres, når du trykker på fluebenet. Du kan fortryde en plankopiering ved at trykke på fortryd knappen. 1) Vælg fra dato (kopier fra) 2) Vælg til dato (kopier fra) 3) Vælg plan version (kopier fra) 4) Vælg projekt (kopier fra) 5) Sæt flueben i slet feltet og tryk godkend, hvis du vil slette det valgte projekt og tidsinterval. 6) Vælg fra dato (kopier til) 7) Vælg til dato (kopier til) 8) Vælg plan version (kopier til) 9) Vælg projekt (kopier til) 10) Sæt flueben i flet, hvis du ønsker, at flette kopieret indhold med de planer, der allerede findes i kopier til tidsintervallet. 11) Sæt flueben i udrul, hvis navne på medarbejdere skal ombyttes for hver uge, der kopieres (automatisk udlægning af grundplan for udrulning) 12) Vælg det antal gange, kopieringen skal finde sted. For hver gentagelse flyttes kopier til intervallet frem. 13) Medarbejder tabellen er normalt udfyldt, så Anne kopieres til Anne osv. Men du kan undlade at kopiere en medarbejder ved at fjerne fluebenet ud for medarbejderen. Du kan endvidere ændre hvem, der kopieres til hvem ved at justere til medarbejder feltet. 61

62 Fra og med version er Plankopieringsbilledet forsynet med felter, så kopiering af specifikke ugedage eller skæve helligdage kan udelades. I det følgende beskrives nogle eksempler på anvendelse af plankopiering Sletning af en plan for en periode Udfyld felterne i området Kopier fra og tryk OK (flueben) Kopier en plan til en anden Udfyld felt 1 4 i Kopier fra området. Udfyld felt 6-9 i området Kopier til og tryk OK Udrul en grundplan til en plan Vælg grundplanen i Kopier fra området, felt 1-4. Vælg planen, der skal udrulles i området Kopier til. Vælg det antal gange, som grundplanen skal repeteres i den udrullede plan Lav en 5 ugers grundplan for 5 medarbejdere Opret en grundplan for en uge for de 5 medarbejdere Udfyld området Kopier fra med den grund planen på en uge Udfyld området Kopier til med en uge, hvor grundplanen skal kopieres til Set Gentag til 5 (uger) Klik på udrul og tryk OK. Nu dannes der en 5 ugers grund plan, hvor vagterne i en uge ombyttes successivt mellem medarbejderne Kombiner en vagtplan med en mødeplan Lav en grundplan med vagter a la Skranke 10:00-12:00, Lukkevagt 16:00-19:15 Lav en grundplan med mødetider a la Mødt 10:00-19:30 62

63 Kopier grundplanen med vagter til en ny plan Kopier mødeplanen til samme nye plan, men med flueben sat i flet. Nu dannes en kombineret plan a la Skranke 10:00-12:00, Mødt 12:00-16:00, Lukkevagt 16:00-19:15, Mødt 1915:1930. På den måde kan man danne en plan for vagter, en plan for mødetider og en kombineret plan, der viser begge dele, Byt vagt mellem to medarbejdere Opret en medarbejder XXX Kopier Anne til XXX for en periode Kopier Bent til Anne for perioden Kopier XXX til Bent for perioden 10.3 Begrænsninger Der kan højst kopieres 100 medarbejdere ad gangen. Har du flere end 100, kan du benytte dig af funktionen til at udvælge medarbejdere til en plan for at begrænse antallet. Hvis du kopierer fra og til samme plan og plan version, må datointervallerne ikke overlappe. Du kan ikke kopiere en plan oven i sig selv. Hvis flere medarbejdere har samme navn, får du en fejlmelding. Fjern flueben fra disse medarbejdere eller omdøb medarbejderne, så de får et unikt navn. 11 Godkendelse af timer og data objekter 11.1 Indledning Aplanner for Windows understøtter roller hvor nogle brugere rapporterer timer, rejse objekter m.v. mens andre brugere godkender. Godkendere kan godkende og fastfryse rapporterede data Godkendelse af timer Godkendelse sker ved hjælp af egenskaben Lukkedato for timeregistrering. Den globale lukkedato findes under egenskaber for Aplanner for Windows (Se Fil menuen). Lukkedatoen nedarves til lukkedatoen for hver enkelt plan. Når lukkedatoen er sat, er timer fra før eller inklusiv lukkedatoen låst for opdatering. Hvis du sætter lukkedatoen til kan brugeren rapportere timer for , men ikke fra eller før Godkendelse af objekter Man kan godkende hvert enkelt objekt i en tabel ved anvendelse af godkendelsesbilledet. Hvis en bruger har rettighed til at anvende billedet, kan det aktiveres fra højre museknap menuen. Nedenfor er vist et eksempel. Billedet viser aktiviteter, der ikke er godkendt. Vælger brugeren et antal objekter og trykker på godkend knappen, sættes en godkendelsesdato. Samtidig ændres status for aktiviteterne til Kan læses, men ikke opdateres. Brugeren kan åbne for opdatering igen ved at vælge et antal aktiviteter og trykke på knappen fjern. 63

64 12 Kvalifikationer 12.1 Indledning Du kan definere kvalifikationer for medarbejdere og benytte disse til søgning efter tilgængelige ressourcer med en given kvalifikation. Du kan også definere kvalifikationer, der hører til aktiviteter. Når du planlægger med Dagplan billedet sker der en validering af, at kvalifikation hos medarbejder stemmer med kvalifikation af aktivitet. Endelig kan de definere kvalifikation for en vagt. Når du planlægger med Ugeplan billedet sker der en validering af, at kvalifikation hos medarbejder stemmer med kvalifikation af vagt Oprettelse af kvalifikation Vælg Kvalifikationer fra Data menuen, og opret de kvalifikationer, der er behov for Tildel kvalifikationer til en medarbejder På billedet egenskaber for medarbejder, vælger du egenskaben kvalifikationer. Tildel kvalifikationer ved at sætte kryds ud for udvalgte kvalifikationer. 64

65 12.4 Tildel kvalifikationer til aktiviteter og dagsopgaver Tildelings sker på same måde som for medarbejdere. Valideringen på Dagplan og Ugeplan accepterer, hvis blot en af medarbejderens kvalifikationer matcher Se på og arbejde med kvalifikationer På Ugeplan billedet kan du sætte et filter, så du kun ser medarbejdere med givne kvalifikationer. 13 Arbejde med kladder Når du anvender Ugeplan billedet kan du vælge flyt til Kladde fra højre museknap menu. Systemet kopierer Ugeplan indholdet til kladden. Benyt kladden til at lave større ændringer. Du kan acceptere en kladde ved at flytte den tilbage til den ønskede Plan version. 14 Tilpasning af Aplanner for Windows Du kan tilrette Aplanner for Windows på mange måder, som beskrevet i det følgende Tilpasninger af Indstillinger De fleste tilpasninger kan gennemføres fra menuen Indstillinger. I det følgende beskrives kort, hvad du kan udføre: Indstillinger Menu Aplanner type Beskrivelse Her kan du vælge mellem Vagtplanner, konsulentplanner eller projektplanner alt afhængigt af dit behov for funktionalitet. 65

66 Egenskaber Vælg dette menupunkt for at se og opdatere global egenskaber for Aplanner for Windows. Vælg udskriftsmåde Her kan du vælge, om udskrivning skal ske til din browser, til Word, til Excel, eller til Outlook. Farver Du kan vælge farver for Aplanner for Windows og Web Aplanner her Skrifttype Standard skrifttypen er Arial 8. Du kan vælge en anden her. Start dato er i dag Marker dette menupunkt, hvis Aplanner altid skal starte op med dags dato. Hvis du ikke markerer husker Aplanner i stedet den startdato, du arbejdede med ved seneste afslutning. Sprog Sproget er dansk, men du kan skifte til engelsk her. Juster rækkehøjde Rækkehøjde kan sættes automatisk, eller du kan vælge en højde. Juster kolonnebredde Kolonnebredden kan sættes automatisk, eller du kan vælge en bredde. Fejlliste Her kan du se detaljer om fejl, der er opstået under benyttelsen af Aplanner.. Benyttes typisk i forbindelse med support henvendelse til PlanAHead A/S Skift adgangskode Her kan du ændre din adgangskode Bruger Administration Adgang til en Aplanner database kræver et brugernavn og en adgangskode. Hver bruger tildeles et sæt af rettigheder, som beskrevet nedenfor. Aplanner for Windows leveres med en bruger ved navn User og med blank adgangskode. Desuden findes en skjult, intern bruger PlanAHeadUser til systemformål Oprettelse, ændring og sletning af en burger. Du kan oprette, ændre og slette brugere fra Bruger kataloget, som findes i menuen Fil Egenskaber Brugere. Brugere dannes på samme måde, som andre stamdata i Aplanner. 66

67 Hvis du vælger detaljer for en burger kan du ændre de egenskaber, som er vist I tabellen nedenfor. 67

68 Egenskabsnavn Fortrykt Beskrivelse Navn - Login burger navnet Bemærkning En fri tekst med oplysning om brugeren Bruger tilladelser Se nedenfor Vælg plan version Brug denne egenskab til at udvælge plan versioner, som brugeren må anvend. Vælg projekter Brug denne egenskab til at vælge de projekter, brugeren må arbejde med. Vælg ressourcer Definer hvilke ressourcer, brugeren kan arbejde med Oprettelsesdato Angiver, hvornår brugeren blev oprettet Adgangskode Sæt adgangskode for en burger. Bemærk at ændrede egenskaber først træder I kraft, når brugeren har logget ind igen Definere detaljerede rettigheder for en bruger Du kan tilpasse adgangsrettigheder, så en burger kun kan se de menu punkter og billeder, der er behov for. Dette kan sikre mod fejlbetjening, men også simplificere, så brugeren ikke forstyrres af funktioner og billeder, hun ikke har behov for. Mange tilladelser kan angives ved simpel afkrydsning på bruger tilladelser billdet. Men der også gives tilladelser på et mere detaljeret niveau: Fra bruger kataloget vælger du detaljer. Herfra kan du modificere bruger adgangsrettigheder. Du kan konfigurere en bruger adgang ved at indtaste U for opdatering, R for læseadgang og X for blokering. De 3 kolonner på billedet med adgangsrettigheder er: - User, som giver adgang til et givet sæt af objekter (f.eks. aktiviteter) - Menu, som giver adgang til et menupunkt - Filter, som styrer adgangen til at se andres data. 68

69 Tip: Hvis du skal oprette mange brugere kan det betale sig at lave en enkelt burger med korrekt opsætning og oprette øvrige brugere ved kopiering fra den korrekt opsatte burger. Tip: Mange klarer sig med få navngivne brugere med retiighed til alt samt en fællesbruger med læseadgang. 15 Installation I dette kapitel gennemgås de tekniske detaljer for forskellige installationsmuligheder for Aplanner for Windows, Aplanner for Web og WebMobil. Læseren af dette kapitel er typisk den IT medarbejder, som står for installation og drift af Microsoft server(e). Derfor forudsættes et vist kendskab til Windows, SQL Server og Internet Information Server Introduktion Komponenter i Aplanner for Windows Aplanner for Windows er en.net Windows applikation. De involverede komponenter er: Windows applikationen Aplanner for Windows fra PlanAHead A/S.NET Framework 4.0 Client Profile fra Microsoft Et Setup program til Aplanner for Windows (.msi fil) fra PlanAHead A/S, som også inkluderer.net Framework, hvis der er behov for at installere det på PC en/ Serveren Komponenter i WebAplanner, WebMobil WebAplanner er en ASP.NET 4.0 applikation til Internet Information Server 7 eller nyere..komponenterne er: Komponenterne for Aplanner for Windows jf. ovenstående. 69

70 WebAplanner ASP.NET applikationen fra PlanAHead A/S WebMobil ASP.NET application fra PlanAHead A/S Internet Information Server IIS 7 eller nyere fra Microsoft.NET Framework 4.0 fra Microsoft Microsoft SQL Server 2008 Express System Konfiguration Aplanner for Windows kan konfigureres på mange måder afhængig af størrelsen på din organisation og specifikke driftsbehov. Nedenfor er beskrevet nogle udvalgte eksempler, Kontakt evt. PlanAHead A/S for yderligere information. Enkelt bruger konfiguration Installer Aplanner for Windows på en PC. Ingen konfiguration er nødvendig. Databasen (XML fil) og andre relevante filer placeres i fastlagte foldere på PC en. Teknisk information om filer og foldere kan ses i kapitel 16 og i release notes til Aplanner for Windows.. Flerbruger konfiguration på lokalt computer netværk Denne konfiguration er langt den almindeligste. Se billedet nedenfor: En database til drift (og databaser til test og uddannelse efter behov) lægges i SQL Server på fil serveren. Databasen tilgås fra brugere, som har Aplanner for Windows installeret på deres PC er. Installation processen er i korte træk: 1. Log dig på serveren som administrator 2. Installer og konfigurer SQL Server på fil serveren 3. Download Aplanner for Windows på fil serveren. Der oprettes automatisk en tom database, når du installerer Aplanner for Windows. 4. Opdater licensnøglen i databasen med en flerbrugerlicens købt hos PlanAHead A/S. Dette gøres ved at vælge Licens fra Hjælp menuen og indtaste licensnøglen. 5. Gem databasen i SQL Server ved at vælge Gem som fra fil menuen. 6. Placer eventuelt skabeloner og hjælpefiler i fælles foldere på serveren. Peg på folderne ved at sætte egenskaber i databasen (Se fil menu, egenskaber i Aplanner for Windows). Kun relevant, hvis du vil anvende skabeloner til fakturering m.v. 7. Installer Aplanner for Windows på brugernes PC er og instruer brugerne om navn på SQL Server og database instans. 70

71 Citrix eller terminal server konfiguration Aplanner for Windows installeres på Citrix server. Databasen installeres på SQL Server. Brugerne får adgang fra Citrix klient. Benærk: PlanAHead A/S udfører produkttest i terminalserver miljø, men ikke i Citrix miljø. Internet konfigurationer Du kan kombinere Aplanner for Windows med WebAplanner og WebMobil, som er internet løsninger der udvider Aplanner for Windows funktionaliteten. Bruger administration og administration af øvrige stamdata udføres fra Aplanner for Windows. Brugerne kan arbejde med Dagplan, Ugeplan, Timerapport og Rejserapport fra en browser, samt se en liste over egne vagter i WebMobil applikationen. Denne konfiguration er specielt nem at vedligeholde, da du ikke behøver at installere Aplanner for Windows på brugernes PC er. Men WebAplanner og WebMobil skal installeres og konfigureres på Internet Information Server. Som alternativ eller supplement kan du anvende Aplanner for Windows med en database placeret på web serveren. Installer SQL Server og WebAplanService på web serveren (Cloud løsning) 71

72 15.2 Installation af Aplanner for Windows 1 Vælg download side and klik på Aplanner for Windows download knappen. 2 Kør den downloadede fil (*.msi) for at installere Aplanner for Windows. Installationsprocessen tager normalt under et minut. 3 Klik på Aplanner for Windows ikonet på skrivebordet for at starte Aplanner for Windows. 4 Vælg eventuelt Download Demo Database fra Hjælp menuen for at downloade og køre demo database Installation af en database i SQL Server 2008 (eller 2012) Installation af SQL Server 1) Log på serveren med administrationsrettigheder. 2) Hvis ikke du har en SQL Server i forvejen skal du downloade og installere SQL Server Express version inklusive værktøjer fra Microsoft download side. 3) Hvis brugerne skal tilgå SQL server via netværk, skal SQL Server konfigureres til netværksdrift. Opsætning af netværk og netværkskonfigurering af SQL Server ligger uden for denne manuals rammer. Der henvises til relevante Windows og SQL server dokumentation. Installation af database første gang 1) Log på serveren med administrationsrettigheder. 2) Download Aplanner for Windows på fil serveren. Der oprettes automatisk en tom database, når du installerer Aplanner for Windows. Den kan du tilpasse inden den lægges i SQL Server. 3) Opdater licensnøglen i databasen med en flerbrugerlicens købt hos PlanAHead A/S. Dette gøres ved at vælge Licens fra Hjælp menuen og indtaste licensnøglen. 72

73 4) Gem databasen i SQL Server ved at vælge Gem som fra fil menuen. Denne funktion er kun mulig, hvis du har administrartor rettigheder til SQL serveren. Første billede nedenfor viser den lokale database (XML fil) og andet billede viser indtastningen af server navn og instans. 5) Placer eventuelt skabeloner og hjælpefiler i fælles foldere på serveren. Peg på folderne ved at sætte egenskaber i databasen (Se fil menu, egenskaber i Aplanner for Windows). Dette er kun nødvendigt, hvis der er behov for at tilrette skabeloner for fakturaer mv. til virksomhedens brug. 6) Log på Microsoft SQL Server Management Studio. Vælg folderen Security for den netop installerede database: 73

74 7) Tilføj relevante brugere og tildel disse brugere rettighederne db_datareader, db_datawriter og db_ddladmin, jf. det viste eksempel, hvor der er dobbeltklikket på brugeren Flemming. Db_datareader og Db_datawriter rettighederne er nødvendige for at læse og opdatere data. Db_ddladmin er nødvendigt aht. Automatisk opgradering af databasen med nye tabeller og felter i forbindelse med opgradering til ny version af Aplanner for Windows. Hvis rettigheden db_ddladmin ikke tildeles må administrator åbne databasen med den opgraderede Aplanner for Windows før brugere med færre rettigheder andvender databasen. (jf. afsnittet om ogradering nedenfor). 8) Installer Aplanner for Windows på brugernes PC er og instruer brugerne om navn på SQL Server og database. Installation af database i forbindelse med opgradering til ny version af Aplanner for Windows 74

75 1) Log på serveren med administrationsrettigheder 2) Download og installer den nye version af Aplanner for Windows på serveren. 3) Åbn jeres SQL server database med den nye Aplanner for Windows, kontroller at funktionaliteten er OK og vælg Afslut fra fil menuen. * 4) Distribuer den nye version af Aplanner for Windows til brugernes PC er. * Ved opstart af en database med ny Aplanner for Windows, gennemgår Aplanner databasen og tilføjer om nødvendigt tabeller og kolonner til databasen. Dette kan kun ske, hvis brugeren af Aplanner har administrator rettigheder til SQL server (eller mindst rettigheden db_ddladmin) Installation af WebAplanner (Aplanner for Web) Benyt nedenstående trin, som forudsætter, at du er bekendt med Internet Information Server 7 eller nyere. 1) Download WebAplanner zip fil fra PlanAHead s hjemmeside 2) Unzip til en folder på web serveren 3) Gennegå og tilpas Web.config filen. Se detaljer nedenfor. 4) Åbn IIS 7 (eller nyere) 5) Vælg det web site, hvor WebAplanner skal installeres 6) Lav en ny applikation, som vist i eksemplet: Web.config settings med kommentarer (ekstrakt fra XML filen) 75

76 Web Config <applicationsettings> <WebAplan.My.MySettings> <setting name="databasepath1" serializeas="string"> <value>planahead</value> </setting> <setting name="font" serializeas="string"> <value>microsoft Sans Serif, 8.25pt</value> </setting> <setting name="backcolor" serializeas="string"> <value>transparent</value> </setting> <setting name="language" serializeas="string"> <value>dk</value> </setting> <setting name="menuforecolor" serializeas="string"> <value>32, 61, 122</value> </setting> <setting name="menubackcolor" serializeas="string"> <value>transparent</value> </setting> <setting name="tablebackcolor" serializeas="string"> <value>antiquewhite</value> </setting> <setting name="tableheadercolor" serializeas="string"> <value>gainsboro</value> </setting> <setting name="timeintquarters" serializeas="string"> <value>1</value> </setting> <setting name="timestarthour" serializeas="string"> <value>8</value> </setting> <setting name="weeksshown" serializeas="string"> <value>1</value> </setting> <setting name="updatepermitted" serializeas="string"> <value>true</value> </setting> <setting name="wraptext" serializeas="string"> <value>true</value> </setting> Kommentar Data source for first database in selection list. Font shown on web forms Form back color Language DK, UK or DE Fore color for menu Back color for menu Back color for plan tables Header color for plan tables Time interval in Quarters (1,2,4) Start time shown on Day plan Number of weeks shown on Week plan (1) True if update is permitted True if allowed to wrap text 76

77 <setting name="showdayplan" serializeas="string"> <value>true</value> </setting> <setting name="showweekplan" serializeas="string"> <value>true</value> </setting> <setting name="showtobookdays" serializeas="string"> <value>false</value> </setting> <setting name="showbookeddays" serializeas="string"> <value>false</value> </setting> <setting name="showtobookhours" serializeas="string"> <value>false</value> </setting> <setting name="showbookedhours" serializeas="string"> <value>false</value> </setting> <setting name="versionpropno" serializeas="string"> <value>122</value> </setting> <setting name="tableinactivecolor" serializeas="string"> <value>darkgray</value> </setting> <setting name="tablefreedaycolor" serializeas="string"> <value>bisque</value> </setting> <setting name="bookobjectno" serializeas="string"> <value>10037</value> </setting> <setting name="bookversionpropno" serializeas="string"> <value>122</value> </setting> <setting name="tobookversionpropno" serializeas="string"> <value>121</value> </setting> <setting name="showtimereport" serializeas="string"> <value>true</value> </setting> <setting name="showtravel" serializeas="string"> <value>true</value> </setting> Show Day Plan if true Show Week Plan if true Show To Book Days plan if true Show Booked days plan if true Show To Book Hours if true Show booked hours plan if true Default version property no (121 Budget, 122, Forecast, 123 Actual) Inactive color for plan tables Color for free days and weeks end The plan object number used for booking Version property no for booking (121, 122, 123) Version property no for To book (121,122,123) Show time report form if true Show Travel form if true 77

78 <setting name="databasepath2" serializeas="string"> <value>planahead</value> </setting> <setting name="databasepath3" serializeas="string"> <value>planahead\sqlexpress</value> </setting> <setting name="initialcatalog1" serializeas="string"> <value>duty</value> </setting> <setting name="showplanno" serializeas="string"> <value>true</value> </setting> <setting name="initialcatalog2" serializeas="string"> <value>viborg</value> </setting> <setting name="initialcatalog3" serializeas="string"> <value>duty</value> </setting> <setting name="databasename1" serializeas="string"> <value>planahead Duty</value> </setting> <setting name="databasename2" serializeas="string"> <value>planahead Viborg</value> </setting> <setting name="databasename3" serializeas="string"> <value>planahead SqlExpress Duty</value> </setting> <setting name="integratedsecurity" serializeas="string"> <value>true</value> </setting> <setting name="userid" serializeas="string"> <value /> </setting> <setting name="password" serializeas="string"> <value /> </setting> </WebAplan.My.MySettings> </applicationsettings> Data source for second database in selection box Data source for third database in selection box First Initial Catalog (if SQL Server) Show Plan object numbers if true Second initial catalog (If SQL server) Third initial catalog (If SQL Server) First user database name in selection box Second user database name in Selection box Third user database name in selection box Windows integrated security if true User ID for database if NOT integrated security (Not recommended for production!) Password for database if NOT integrated security (Not recommended for production!) Plannertype (String) 78

79 Vagt, Konsulent eller Projekt 15.5 Installation af WebMobil Installationen gennemføres på samme vis som beskrevet ovenfor under WebAplanner. For WebMobil er konfigurationsoplysninger som følger: Web Config <applicationsettings> <WebMobil.My.MySettings> <setting name="applicationpath" serializeas="string"> <value/> </setting> <setting name="datasource" serializeas="string"> <value/> </setting> <setting name="initialcatalog" serializeas="string"> <value>demodatabase</value> </setting> <setting name="versionno" serializeas="string"> <value>122</value> </setting> <setting name="demodate" serializeas="string"> <value> </value> </setting> <setting name="demoemployee" serializeas="string"> <value>anne</value> </setting> <setting name="planno" serializeas="string"> <value>0</value> </setting> <setting name="userid" serializeas="string"> <value/> </setting> <setting name="password" serializeas="string"> <value/> </setting> <setting name="showfree" serializeas="string"> <value>true</value> </setting> </WebMobil.My.MySettings> </applicationsettings> Kommentar Sættes automatisk til placering af XML meta data filen AplanMetadataset.xml. Kan ændres ved at tilføje fil placering her. Sættes automatisk til servernavn \sqlexpress. Skal ændres, hvis din SQL Server har et andet navn. Skal ændres til navn på databasen i SQL server. Her fastlægges den version af planen, som skal ses. Indtast objekt nummer for plan versionen. 122= Planlagt. Denne dato er kun relevant til demo formål. Dette navn er kun relevant til demo formål. Her sættes objekt nummer for den plan, der skal vises. Hvis 0 vises data fra alle planer. Kan sættes til brugernavn. Hvis tomt anvendes intern PlanAHead brugernavn. Kan sættes sammen med brugernavn. Menu for valg af frie vagter vises, hvis denne parameter er sat til True. 79

80 Plannertype (String) Vagt, Konsulent eller Projekt 80

81 16 Folder Structure The Aplanner for Windows installation program will set up a default folder structure suitable for single user purposes. This folder structure may be adapted to a multi user environment by changing the folder structure and setting the relevant properties in the database. A typical multi user environment is depicted below. Each user PC is connected to a business or file server. The PlanAHead database (SQL Server Database Instance) is located on the server so it can be accessed directly by the PC users. Template, print and help folders may optionally be located on the server. Templates and help files may optionally be adapted to the specific company use of the Aplanner for Windows application. Server PlanAHead Database PlanAHead template, print and help folders The table below describes the folder structure and customization options: 81

Vejledning til at tjekke om du har sat manuel IP på din computer.

Vejledning til at tjekke om du har sat manuel IP på din computer. Indhold Vejledning til at, komme på nettet. (DANSK)... 2 Gælder alle systemer.... 2 Vejledning til at tjekke om du har sat manuel IP på din computer.... 2 Windows 7... 2 Windows Vista... 2 Windows XP...

Læs mere

how to save excel as pdf

how to save excel as pdf 1 how to save excel as pdf This guide will show you how to save your Excel workbook as PDF files. Before you do so, you may want to copy several sheets from several documents into one document. To do so,

Læs mere

Installation og Drift. Aplanner for Windows Systemer Version 8.15

Installation og Drift. Aplanner for Windows Systemer Version 8.15 Installation og Drift Aplanner for Windows Systemer Version 8.15 Aplanner for Windows løsninger Tekniske forudsætninger Krav vedr. SQL Server SQL Server: SQL Server 2008 Express, SQL Server 2008 R2 eller

Læs mere

Userguide. NN Markedsdata. for. Microsoft Dynamics CRM 2011. v. 1.0

Userguide. NN Markedsdata. for. Microsoft Dynamics CRM 2011. v. 1.0 Userguide NN Markedsdata for Microsoft Dynamics CRM 2011 v. 1.0 NN Markedsdata www. Introduction Navne & Numre Web Services for Microsoft Dynamics CRM hereafter termed NN-DynCRM enable integration to Microsoft

Læs mere

Installation af Bilinfo på Windows

Installation af Bilinfo på Windows Installation af Bilinfo på Windows Eksempler i denne vejledning er taget fra Windows 7 og Internet Explorer 8 Download det nødvendige program. Gå ind på www.bilinfo.dk/download Klik på download ud for:

Læs mere

RentCalC V2.0. 2012 Soft-Solutions

RentCalC V2.0. 2012 Soft-Solutions Udlejnings software Vores udvikling er ikke stoppet!! by Soft-Solutions RentCalC, som er danmarks ubetinget bedste udlejnings software, kan hjælpe dig med på en hurtigt og simple måde, at holde styr på

Læs mere

BACK-END OG DATA: ADMINISTRATION HVAD ER DE NYE MULIGHEDER MED VERSION 7.1? STEFFEN BILLE RANNES, 4. FEBRUAR 2015

BACK-END OG DATA: ADMINISTRATION HVAD ER DE NYE MULIGHEDER MED VERSION 7.1? STEFFEN BILLE RANNES, 4. FEBRUAR 2015 BACK-END OG DATA: ADMINISTRATION HVAD ER DE NYE MULIGHEDER MED VERSION 7.1? STEFFEN BILLE RANNES, 4. FEBRUAR 2015 SAS VISUAL ANALYTICS 7.1 ADMINISTRATOR Mulighed for at udføre handlinger på flere servere

Læs mere

Opsætning af Backup. Hvis programmet registreres korrekt vises nedenstående skærmbillede. Genstart herefter programmet.

Opsætning af Backup. Hvis programmet registreres korrekt vises nedenstående skærmbillede. Genstart herefter programmet. Opsætning af Backup Dette er en guide til opsætning af backup med Octopus File Synchronizer. Det første der skal ske er, at programmet skal registreres (programmet kan dog bruges i 30 dage, hvis det ikke

Læs mere

Hvor er mine runde hjørner?

Hvor er mine runde hjørner? Hvor er mine runde hjørner? Ofte møder vi fortvivlelse blandt kunder, når de ser deres nye flotte site i deres browser og indser, at det ser anderledes ud, i forhold til det design, de godkendte i starten

Læs mere

Kort om CoinDB (Mønt- og seddelsamling):

Kort om CoinDB (Mønt- og seddelsamling): Kom godt i gang med CoinDB programmet fra PetriSoft (Holder styr på din Mønt- seddel- eller frimærkesamling) Kort om CoinDB (Mønt- og seddelsamling): CoinDB er et Windows program, der anvendes af mønt-

Læs mere

Opsætning af MobilePBX med Kalenderdatabase

Opsætning af MobilePBX med Kalenderdatabase Opsætning af MobilePBX med Kalenderdatabase Dette dokument beskriver hvorledes der installeres Symprex Exchange Connector og SQL Server Express for at MobilePBX kan benytte kalenderadadgang via database

Læs mere

QUICK MANUAL BRUGERNAVN: ADMIN PASSWORD: 00000 APP: SMARTEYES PRO PORT: 50100. SecVision - Quick Manual v1.0

QUICK MANUAL BRUGERNAVN: ADMIN PASSWORD: 00000 APP: SMARTEYES PRO PORT: 50100. SecVision - Quick Manual v1.0 QUICK MANUAL BRUGERNAVN: ADMIN PASSWORD: 00000 APP: SMARTEYES PRO PORT: 50100 SecVision - Quick Manual v1.0 1. System Login 1.1. Bruger Login ID: admin Password: 00000 1.2. Indstilling af dato/tid og harddisk

Læs mere

QUICK START Updated: 18. Febr. 2014

QUICK START Updated: 18. Febr. 2014 QUICK START Updated: 18. Febr. 2014 For at komme hurtigt og godt igang med dine nye Webstech produkter, anbefales at du downloader den senest opdaterede QuickStart fra vores hjemmeside: In order to get

Læs mere

Kom godt igang med Inventar registrering

Kom godt igang med Inventar registrering Kom godt igang med Inventar registrering (InventoryDB) (Med stregkodesupport) programmet fra PetriSoft Introduktion... 1 Inventar registrering... 2 Værktøjsudleje... 3 Service database til reperationer

Læs mere

RIGSPOLITIET. Vejledning i konvertering. fra. Word -dokument. til. PDF-fil. på politi.dk. Rigspolitiets websektion

RIGSPOLITIET. Vejledning i konvertering. fra. Word -dokument. til. PDF-fil. på politi.dk. Rigspolitiets websektion RIGSPOLITIET Vejledning i konvertering fra Word -dokument til PDF-fil på politi.dk Rigspolitiets websektion Indledning Da vi skal leve op til kravene om tilgængelighed på Internettet, skal alle tekster

Læs mere

Kom godt igang med Indbo programmet fra PetriSoft Kort om Indbo: Indbo Free

Kom godt igang med Indbo programmet fra PetriSoft Kort om Indbo: Indbo Free Kom godt igang med Indbo programmet fra PetriSoft Kort om Indbo: Indbo er et Windows 98/NT/2000/Me/Xp/Vista/Win7/Win8 program, der kan holde rede på hjemmets, firmaets, foreningens eller skolens inventar

Læs mere

ExpressShipper BRUGERVEJLEDNING

ExpressShipper BRUGERVEJLEDNING ExpressShipper BRUGERVEJLEDNING Ver. 1.7 Marts 2015 INDHOLD 1 SHIPPPING MANAGER...3 1.1 Status på forsendelser... 3 2 FORSENDELSER... 4 2.1 Opret en ny forsendelse... 4 2.2 Forsendelser uden for EU (Internationale

Læs mere

Svar på de mest almindelige Citrix spørgsmål

Svar på de mest almindelige Citrix spørgsmål Svar på de mest almindelige Citrix spørgsmål Henrik Meyer og Ajâja Hyttel Oprettet: 24/6-13 Sidst revideret 14/5-14 h t t p s : / / c i t r i x. a a b n e t. d k Hvad er nyt i Citrix?... 2 Hvis du ikke

Læs mere

1 IKON BETEGNELSE INDLAGT SKAL TILFØJES

1 IKON BETEGNELSE INDLAGT SKAL TILFØJES Projekter Et Projekt, består af alle de ingredienser, der er samlet sammen til et bestemt design. Til en samplerquilt, kan man f.eks gemme alle de forskellige blokke man har tænkt sig at bruge. Emnerne

Læs mere

Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office. Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no

Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office. Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no Indholdsfortegnelse 1. Systemkrav 1. Systemkrav for at anvende Avery Wizard 2. Installering af Wizard

Læs mere

Bruger Manual PC Valtronics Udendørs Kamera - Windows system

Bruger Manual PC Valtronics Udendørs Kamera - Windows system Bruger Manual PC Valtronics Udendørs Kamera - Windows system Brugervejledning til PC (windows) 1. Installation af kamera Vejledningen er almen for alle Valtronics kameraer, og derfor kan billederne af

Læs mere

RefWorks en vejledning fra UCL Biblioteket. Indholdsfortegnelse

RefWorks en vejledning fra UCL Biblioteket. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Hvad er RefWorks?... 2 Opret dig som bruger... 2 Inden du går i gang... 3 Klargøring af computer til download af Write-N-Cite v. 4.2... 3 Installation af Write-N-Cite... 4 Installation

Læs mere

Bruger manual. Indholdsfortegnelse

Bruger manual. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse System Krav 1. Installation... 3 2. Option Menu... 7 2.1 Indstillinger... 8 2.2 Gendan Tilstand... 9 2.3 Kodeord... 12 2.4 BIOS Gendannelse Setup... 13 2.5 Advanceret Indstillinger...

Læs mere

Umbraco installationsvejledning

Umbraco installationsvejledning på et ScanNet ASP Webhotel Indledning Beskrivelse Denne vejledning vil indeholde installation af CMS systemet Umbraco på et ASP Webhotel. Det dansk grundlagt Content Management System (CMS) Umbraco er

Læs mere

HUMANWARE BRAILLIANT INSTALLATIONSVEJLEDNING

HUMANWARE BRAILLIANT INSTALLATIONSVEJLEDNING HUMANWARE BRAILLIANT INSTALLATIONSVEJLEDNING KOMMANDOOVERSIGT TIL BRUG PÅ WINDOWS COMPUTERE MED JAWS INTRODUKTION: Brailliant displays har indbygget BlueTooth og USB. BlueTooth anvendes til at forbinde

Læs mere

Advanced Word Template Brugermanual

Advanced Word Template Brugermanual Advanced Word Template Brugermanual Forord: Advanced Word Template er et værktøj, der anvendes sammen med Microsoft Word til at opbygge ensartet beskrivelser på en mere intelligent måde end Copy and Paste

Læs mere

GUIDE TIL CLOUD DRIVE

GUIDE TIL CLOUD DRIVE GUIDE TIL CLOUD DRIVE Dette er en guide du kan anvende til nemt at komme effektivt i gang med at anvende Cloud Drive Indholdsfortegnelse 1. Tilgængelige Cloud Drive klienter 2. Guide til Windows klienten

Læs mere

Installationsguide IBM Tivoli Storage Manager for Databases Data Protection for Microsoft SQL Server

Installationsguide IBM Tivoli Storage Manager for Databases Data Protection for Microsoft SQL Server Installationsguide IBM Tivoli Storage Manager for Databases Data Protection for Microsoft SQL Server Side 1 af 20 INSTALLATIONSGUIDE 1 1 FORORD 3 2 OPRET NODEN I NETGROUP PORTAL. 4 3 KLIENTSOFTWARE 5 3.1

Læs mere

Det Naturvidenskabelige Fakultet. Introduktion til Blackboard (Øvelser) Naturvidenskabeligt Projekt 2006 Prøv at forske

Det Naturvidenskabelige Fakultet. Introduktion til Blackboard (Øvelser) Naturvidenskabeligt Projekt 2006 Prøv at forske Det Naturvidenskabelige Fakultet Introduktion til Blackboard (Øvelser) Naturvidenskabeligt Projekt 2006 Prøv at forske Indholdsfortegnelse Introduktion til Blackboard Content System...3 Øvelse 01 individuel:

Læs mere

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere

Læs mere

Vejledning til Teknisk opsætning

Vejledning til Teknisk opsætning Vejledning til Teknisk opsætning v. 1.0 Adm4you, 2010. Indhold Kort om denne vejledning... 3 Generelt om easyourtime... 3 Installation af databasen... 3 Sikkerhed og rettigheder... 4 SQL Login... 4 Rettigheder

Læs mere

2013 SP1. Konfiguration af koncernindblik. Configuration Guide

2013 SP1. Konfiguration af koncernindblik. Configuration Guide 2013 SP1 Konfiguration af koncernindblik Configuration Guide Intellectual Property Rights This document is the property of ScanJour. The data contained herein, in whole or in part, may not be duplicated,

Læs mere

7 Mamut Client Manager

7 Mamut Client Manager 7 Mamut Client Manager Tillægsproduktet Mamut Client Manager består af programmerne Mamut Client Start og Mamut Client Update. Ved hjælp af Mamut Client Manager kan du fra et vindue åbne, opdatere og administrere

Læs mere

Indhold. Indholdsfortegnelse

Indhold. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 6 Licens... 7 Nyheder... 8 Log... 9 Password... 9 System...

Læs mere

Kom godt igang med OpenMeetings

Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Side 2 Indholdsfortegnelse 1. Log på / Registrer dig... 3 1.1 Find Forsvarets Elektroniske Skole på internettet... 3 1.2 Login skærmen...

Læs mere

Installationsvejledning Family Tree Maker

Installationsvejledning Family Tree Maker Side 1 af 10 Først og fremmest tillykke med din nye version, oversat til dansk af undertegnede. Håber du bliver lige så glad for alle dens muligheder, som så mange over hele verden er blevet det. Installation

Læs mere

Regnskabsprogram til kontrol af brændstofforbrug til køretøjer.

Regnskabsprogram til kontrol af brændstofforbrug til køretøjer. Regnskabsprogram til kontrol af brændstofforbrug til køretøjer. Manual for BenzinTjek-xp Side. C. Lindstrøm 2005-2006 Sidst revideret 14. januar 2006 Side 2. Manual for BenzinTjek-xp Indholdsfortegnelse

Læs mere

INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER...

INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... Side 1 Indholdsfortegnelse INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... 4 OPRETTELSE AF DEBITORER... 4 ÆNDRING AF DEBITORER... 5 OPRETTELSE AF FAKTURAPOSTER TIL MIDT FACTORING... 6 GENVEJSTASTER... 13

Læs mere

Viditronic NDVR Quick Guide. Ver. 2.0

Viditronic NDVR Quick Guide. Ver. 2.0 Viditronic NDVR Quick Guide Ver. 2.0 1 Indholdsfortegnelse 1. HOVEDMENU 3 1.1 START 5 1.2 AKTIVITETSINDIKATOR: 7 1.3 INFORMATIONS VINDUE: 7 1.4 PTZ KAMERA KONTROL: 7 1.5 SKÆRMMENU 8 1.5.1 AKTIVER BEVÆGELSE:

Læs mere

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...

Læs mere

Backup Applikation. Microsoft Dynamics C5 Version 2008. Sikkerhedskopiering

Backup Applikation. Microsoft Dynamics C5 Version 2008. Sikkerhedskopiering Backup Applikation Microsoft Dynamics C5 Version 2008 Sikkerhedskopiering Indhold Sikkerhedskopiering... 3 Hvad bliver sikkerhedskopieret... 3 Microsoft Dynamics C5 Native database... 3 Microsoft SQL Server

Læs mere

Dansk vejledning til installation og opsætning af Safe Eyes

Dansk vejledning til installation og opsætning af Safe Eyes Dansk vejledning til installation og opsætning af Safe Eyes Her kan du få vejledning til, hvordan du skaffer Safe Eyes og bruger det. Det mest nødvendige er her beskrevet på dansk men dog ikke det hele.

Læs mere

Installation og brug af DMUs VPN klient Installation and use of DMU s VPN client

Installation og brug af DMUs VPN klient Installation and use of DMU s VPN client Installation og brug af DMUs VPN klient Installation and use of DMU s VPN client Bernhard Fabricius, IT-afdelingen Version 0.1, 2009-05-23 Tilmelding For at få adgang til VPN klienten skal der udfyldes

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION

SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Calc fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i regneark. De øvrige

Læs mere

Bookingmuligheder for professionelle brugere i Dansehallerne 2015-16

Bookingmuligheder for professionelle brugere i Dansehallerne 2015-16 Bookingmuligheder for professionelle brugere i Dansehallerne 2015-16 Modtager man økonomisk støtte til et danseprojekt, har en premieredato og er professionel bruger af Dansehallerne har man mulighed for

Læs mere

MODERNISERINGSSTYRELSEN ØSLDV WINDOWS SERVICE DOKUMENTATION, INSTALLATION OG KONFIGURERING AF ØSLDV/RAY WINDOWSSERVICE

MODERNISERINGSSTYRELSEN ØSLDV WINDOWS SERVICE DOKUMENTATION, INSTALLATION OG KONFIGURERING AF ØSLDV/RAY WINDOWSSERVICE Indhold Ændringshistorik... 2 Formål... 2 Om programmet... 2 Systemkrav... 2 Installation... 3 Event Log... 5 Installationsprogrammets skærmbillede... 6 Konfigurering af xml-opsætningsfil... 7 Beskrivelse

Læs mere

Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony)

Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony) Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony) Generelt Mobil Reception er et værktøj som bruges til at overvåge medarbejdere, kø er og meget andet samt styre dit omstillingsanlæg

Læs mere

MobileIVR Brugervejledning

MobileIVR Brugervejledning MobileIVR Brugervejledning Vejledning i brugerfunktioner i MobileIVR Version 1.6 august 2008 www.blueposition.com Alle firma og produkt navne omtalt i dokumentet er varemærker eller registrerede varemærker

Læs mere

PORTFOLIO Version 2.0

PORTFOLIO Version 2.0 Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner nikolaj.hansen@empisto.dk Tlf. 22 90 91 22 PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker Portfolio

Læs mere

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:

Læs mere

Microsoft Dynamics C5. Privat hotfix vedr. Timer indberettet i felt 200

Microsoft Dynamics C5. Privat hotfix vedr. Timer indberettet i felt 200 Microsoft Dynamics C5 Privat hotfix vedr. Timer indberettet i felt 200 INDHOLDSFORTEGNELSE En forløbelig afklaring... 3 Tilpasning af lønopsætningen... 3 Rettelser til kommafil... 3 Backup af lønopsætningen...

Læs mere

Selene brugervejledning

Selene brugervejledning Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,

Læs mere

Subject to terms and conditions. WEEK Type Price EUR WEEK Type Price EUR WEEK Type Price EUR WEEK Type Price EUR

Subject to terms and conditions. WEEK Type Price EUR WEEK Type Price EUR WEEK Type Price EUR WEEK Type Price EUR ITSO SERVICE OFFICE Weeks for Sale 31/05/2015 m: +34 636 277 307 w: clublasanta-timeshare.com e: roger@clublasanta.com See colour key sheet news: rogercls.blogspot.com Subject to terms and conditions THURSDAY

Læs mere

Vejledning til brug af FirstClass

Vejledning til brug af FirstClass Vejledning til brug af FirstClass - opdateret januar 2013 Indhold Installation af FirstClass foretages kun første gang... 2 Hent FirstClass-klienten... 2 Installer FirstClass-klienten... 3 Ændre kodeord...

Læs mere

Transformering af OIOXML til OIOUBL og OIOUBL til OIOXML

Transformering af OIOXML til OIOUBL og OIOUBL til OIOXML Microsoft Development Center Copenhagen, July 2010 OIOXML / OIOUBL Microsoft Dynamics C5 Transformering af OIOXML til OIOUBL og OIOUBL til OIOXML Indledning Indledning... 3 Anvendelse af værktøjet... 3

Læs mere

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 Export & import med.pst filer Date: 2010-11-11 Version: 1 Author: Anders Bendtsen Target Level: Customer Target Audience: End User Language: da-dk Page 1 of 10 LEGAL INFORMATION

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Vejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum

Vejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum Vejledning BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner Version 1.0 August 2011 Byggecentrum Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Introduktion...4 Formålet med denne vejledning...

Læs mere

Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver

Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver Side 1 af 14 Indholdsfortegnelse Om denne brugermanual... 3 Registrering af bruger... Error!

Læs mere

Easy Guide i GallupPC

Easy Guide i GallupPC Easy Guide i GallupPC Version. 6.00.00 Gallup A/S Masnedøgade 22-26 DK 2100 København Ø Telefon 39 27 27 27 Fax 39 27 50 80 Indhold SÅDAN KOMMER DU I GANG MED AT ANVENDE GALLUPPC... 2 TILFØJELSE AF UNDERSØGELSER

Læs mere

1. HVAD ER HOT POTATOES? 2. HVAD BESTÅR HOT POTATOES AF? 3. HVAD KOSTER HOT POTATOES? 4. SOFTWARE- OG HARDWAREKRAV.

1. HVAD ER HOT POTATOES? 2. HVAD BESTÅR HOT POTATOES AF? 3. HVAD KOSTER HOT POTATOES? 4. SOFTWARE- OG HARDWAREKRAV. Hot Potatoes 1. Hvad er Hot Potatoes?...2 2. Hvad består Hot Potatoes af?...2 3. Hvad koster Hot Potatoes?...2 4. Software- og hardwarekrav...2 5. Versioner....3 6. Indstillinger...3 Ny, Åbn, Gem, Gem

Læs mere

Brugervejledning for. Telenor Dialer

Brugervejledning for. Telenor Dialer Brugervejledning for Telenor Dialer 1 Indholdsfortegnelse Generelt om Telenor Dialer.... 5 Telenor Dialer og OneNumber.... 6 Telenor Dialer og OneNumber Mobile.... 6 Faciliteter i Telenor Dialer...7 Installation

Læs mere

Velkomstmappe ectrl. Deloitte Birkerød Kongevej 25C 3460 Birkerød Telefon 45 94 50 00

Velkomstmappe ectrl. Deloitte Birkerød Kongevej 25C 3460 Birkerød Telefon 45 94 50 00 Velkomstmappe ectrl Deloitte Birkerød Kongevej 25C 3460 Birkerød Telefon 45 94 50 00 Indholdsfortegnelse HVAD ER ECTRL?... 3 SUPPORT... 3 INSTALLATIONSVEJLEDNING TIL ECTRL... 4 OPRETTELSE OG ADMINISTRATION

Læs mere

Kom godt i gang med ImageDB programmet fra PetriSoft

Kom godt i gang med ImageDB programmet fra PetriSoft Kom godt i gang med ImageDB programmet fra PetriSoft Kort om ImageDB: ImageDB er et Windows (98/NT/2000/Me/Xp/Vista/Windows7) program, hvor du kan registrere alle dine film, musik, bøger, billeder, fotos,

Læs mere

Microflex Ticketing system Microflex A Division of Ticketmaster

Microflex Ticketing system Microflex A Division of Ticketmaster Microflex Ticketing system Microflex A Division of Ticketmaster mno 12.06.07 INDHOLDSFORTEGNELSE INTRODUKTION 2 EVENTOPSÆTNING 3 PRINTEROPSÆTNING FOR P200 4 BETALINGSPLANER 7 DOKUMENTER 8 DOKUMENTYPER

Læs mere

Manual til hjemmeside i Typo3

Manual til hjemmeside i Typo3 Manual til hjemmeside i Typo3 Gode tips og genvejstaster Ét linieskift Ctrl + A Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V shift + enter (tasten du normalt bruger til linieskift) Markér alt Kopier Klip Sæt ind Oprettelse

Læs mere

Vejledning til Kilometer Registrering

Vejledning til Kilometer Registrering Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering

Læs mere

Tilpas: Hurtig adgang

Tilpas: Hurtig adgang Tilpas: Hurtig adgang Genveje, Se skærmtips Se tips Hold alt tasten nede. Og brug bogstaver Word Fanen Filer PDF dokument Brug skabelon Visninger Husk Luk ved fuldskærmsvisning Brug zoom skyder Marker,

Læs mere

Enkel guide til mytnt-brugere mytnt Quick Guide mytnt enkelt og hurtigt. TNT Curve Positive orange/g

Enkel guide til mytnt-brugere mytnt Quick Guide mytnt enkelt og hurtigt. TNT Curve Positive orange/g Enkel guide til mytnt-brugere mytnt Quick Guide mytnt enkelt og hurtigt TNT Curve Positive orange/g TNT Curve Positive orange/g 2. Log på mytnt 3. Send en forsendelse 4. Udfyld oplysninger om forsendelse

Læs mere

Skifte til Excel 2010

Skifte til Excel 2010 I denne vejledning Microsoft Excel 2010 ser meget anderledes ud end Excel 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

Brugervejledning. Hjemmesider med Cmsimple.

Brugervejledning. Hjemmesider med Cmsimple. 1af23 Brugervejledning. Hjemmesider med Cmsimple. 1. Forord. Denne brugervejledning er fremstillet for at hjælpe personer ved Lokalhistorisk Arkiver i ny Sønderborg kommune, som kun har ringe kendskab

Læs mere

Microsoft Dynamics C5. Nyheder i 2012 Hotfix 001 Version 4.4.00.001

Microsoft Dynamics C5. Nyheder i 2012 Hotfix 001 Version 4.4.00.001 Microsoft Dynamics C5 Nyheder i 2012 Hotfix 001 Version 4.4.00.001 INDHOLDSFORTEGNELSE Anvendelse af aktionslister... 3 Kopiering af aktionslister... 4 Aktionsliste oversigt... 4 XML Udbakke... 5 Microsoft

Læs mere

LW313 Sweex Wireless 300N Adapter USB

LW313 Sweex Wireless 300N Adapter USB LW313 Sweex Wireless 300N Adapter USB Bemærk venligst! Udsæt ikke Sweex Wireless 300N Adapter USB for ekstreme temperaturer. Placér ikke adapteren i direkte sollys eller i nærheden af radiatorer eller

Læs mere

Smart-ebizz Manual til Bookinsystem Indholdsfortegnelse Kom hurtigt i gang med dit booking system:... 3 Overblikket over dit bookingsystem... 4 Hovedside... 4 Kunder... 4 Opret ny Kunde... 4 Vagtplaner...

Læs mere

Download, installation og ibrugtagning af CQ

Download, installation og ibrugtagning af CQ Download, installation og ibrugtagning af CQ 1. Download og installation 2. Grundlæggende opsætning af CQ 3. Opdatering af CQ herunder registrering af CQ og licenser (3.12) 4. Opsætning af CQ til netværk.

Læs mere

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word.

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 75 Paint & Print Screen (Skærmbillede med beskæring) Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 1. Minimer straks begge

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Vejledning til Club Counsellor i brug af RYE Database 2008

Vejledning til Club Counsellor i brug af RYE Database 2008 Vejledning til Club Counsellor i brug af RYE Database 2008 Indledning Multi District Denmark har udviklet en database til brug ved administration af udvekslingsstudenter. Databasen kan åbnes fra alle pc

Læs mere

November 2012. SSZ brugervejledning 20121105 01

November 2012. SSZ brugervejledning 20121105 01 It brugervejledning for Erhvervsakademi Sjælland November 2012 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 4 1.1. Om it systemerne... 4 1.2. Supportmuligheder... 4 1.3. SSZ helpdesk... 4 2. Kom godt i gang...

Læs mere

FairSSL Fair priser fair support

FairSSL Fair priser fair support Microsoft IIS 6 Certifikat administration Følgende vejledning beskriver hvordan man installere et certifikat på en IIS 6 For support og hjælp til anvendelsen af denne vejledning kan du kontakte FairSSL

Læs mere

Typo3 Manual TDC Landsklub Kommunikations setup version 2010.03.21

Typo3 Manual TDC Landsklub Kommunikations setup version 2010.03.21 Typo3 Manual TDC Landsklub Kommunikations setup version 2010.03.21 Der findes yderligere hjælp på www.typo3support.com Copyright Vision Team ApS 1 www.visionteam.dk Content Page 1 Log ind på intranettet...

Læs mere

MobileCTI Dialer Installations og konfigurations vejledning

MobileCTI Dialer Installations og konfigurations vejledning MobileCTI Dialer Installations og konfigurations vejledning Vejledning i Installation og konfiguration af MobileCTI Outlook Dialer / MobileCTI TAPI Dialer Version 2.10 December 2005 www.blueposition.com

Læs mere

Genvejstaster eller museskade?

Genvejstaster eller museskade? Genvejstaster eller museskade? Hop fra ordrehoved til ordrelinjer eller fra finanskladdelinje til momsgruppe med genvejstaste! I forbindelse med skift af økonomisystem fra et DOS-baseret økonomisystem

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

Masters Thesis - registration form Kandidatafhandling registreringsformular

Masters Thesis - registration form Kandidatafhandling registreringsformular Masters Thesis - registration form Kandidatafhandling registreringsformular Godkendelse af emne for hovedopgave af vejleder og undervisningskoordinator. Læs venligst retningslinjerne sidst i dette dokument

Læs mere

Installationsguide IBM Tivoli Storage Manager for Mail Data Protection for Microsoft Exchange Server

Installationsguide IBM Tivoli Storage Manager for Mail Data Protection for Microsoft Exchange Server Installationsguide IBM Tivoli Storage Manager for Mail Data Protection for Microsoft Exchange Server Side 1 af 18 INSTALLATIONSGUIDE 1 1 FORORD 3 2 OPRET NODEN I NETGROUP PORTAL. 4 3 KLIENTSOFTWARE 5 3.1

Læs mere

ExpressShipper. Quick User Guide

ExpressShipper. Quick User Guide ExpressShipper Quick User Guide March 2003 Denne side er blank ExpressShipper Indholdsfortegnelse: Denne side lister de forskellige kapitler: Emne Kapitel Opbygning af brugervejledning 1 Indledning 2 Installation

Læs mere

Web MTC manual. Version 1.1 08-11-2012

Web MTC manual. Version 1.1 08-11-2012 Web MTC manual Version 1.1 08-11-2012 1 Revisioner: Version 1.0, 11-10-2012: Oprettelse af dokument Version 1.1, 08-11-2012: Afsnit om udskrivning af rapport tilføjet. 2 Indhold Sideopbygning... 5 Startside...

Læs mere

rdtaxaplan Vejledning

rdtaxaplan Vejledning ravnø data - svendborgvej 9-5750 ringe - www.ravno.dk - rd@ravno.dk - 6263 2667 2009 Ravnø Data Indhold 1. rdtaxaplan...5 1.1. Oversigt...5 1.2. Hovedmenu...5 1.3. Godt at vide, inden du går videre...6

Læs mere

Pædagogisk IT. Vejledning i Office 365 til elever og deres familier. Version 4 Side 1. Kan udfyldes for at hjælpe med at huske

Pædagogisk IT. Vejledning i Office 365 til elever og deres familier. Version 4 Side 1. Kan udfyldes for at hjælpe med at huske Navn: Uni-login: Uni-login kode: Office365 email: Kan udfyldes for at hjælpe med at huske UNI-LOGIN @undervisning.kk.dk Version 4 Side 1 Indledning Velkommen til denne vejledning i Office 365, som introducerer

Læs mere

PID2000 Archive Service

PID2000 Archive Service PROLON CONTROL SYSTEMS Herstedvesterstræde 56 DK-2620 Albertslund Danmark Tlf.: (+45) 43620625 Fax: (+45) 43623125 PID2000 Archive Service Bruger vejledning Juni 2002 Denne manual beskriver brugen af softwaren

Læs mere

Brugermanual. EnVivo Cassette Converter

Brugermanual. EnVivo Cassette Converter Brugermanual EnVivo Cassette Converter INDHOLD Introduktion... 3 Produktegenskaber... 3 Udpakning af Cassette Converter... 3 Isætning / udskiftning af batterier... 4 Installation af software... 4 Beskrivelse

Læs mere

portal.microsoftonline.com

portal.microsoftonline.com Office Online Office Online er et supplement til Officepakken, som du har liggende på computeren. Office Online ligger i skyen og åbnes i din webbrowser på adressen: portal.microsoftonline.com Du skal

Læs mere

Trolling Master Bornholm 2013

Trolling Master Bornholm 2013 Trolling Master Bornholm 2013 (English version further down) Tilmeldingen åbner om to uger Mandag den 3. december kl. 8.00 åbner tilmeldingen til Trolling Master Bornholm 2013. Vi har flere tilmeldinger

Læs mere

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0 BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER Version 2.0 Login Du skal vælge den klub som du tilhøre og dernæst indtaste din kode i feltet: Password. Regionsgolf-Danmark Administration Når du er logget ind i system

Læs mere

Programmeringseksempel til CX/IPC

Programmeringseksempel til CX/IPC APP-NOTE 610004 Beckhoff Application Note Date: 7/17/2009 Document Status: 1.1 Beckhoff Automation Aps Naverland 2, DK-2600 Glostrup Phone +45 43 46 76 20 Fax +45 43 46 63 35 Programmeringseksempel til

Læs mere

M Mobility Mobil IP. Installations- & brugervejledning Desktop version Windows 12. august 2014

M Mobility Mobil IP. Installations- & brugervejledning Desktop version Windows 12. august 2014 M Mobility Mobil IP Installations- & brugervejledning Desktop version Windows 12. august 2014 Indhold Introduktion Download program software Installation af M Mobility Mobil IP Softphone program Åbningsskærm

Læs mere

Billeder på hjemmeside

Billeder på hjemmeside Billeder på hjemmeside Indholdsfortegnelse Emne 1. Billedredigering (Microsoft Picture Manager) Side 3 a. Komprimer billeder b. Beskæring af billeder 3 9 2. Billeder og tekst ved hjælp af en skabelon (Template

Læs mere