2016 ARCTIC WINTER GAMES Nuuk Grønland

Transkript

1 ARCTIC WINTER GAMES TEAM GREENLAND REGELSÆT FOR OPFØRSEL OG DISIPLIN Regelsæt for opførsel og disciplin

2 2 Introduktion Det er forventede af alle GIF s medlemmer at opfører sig således at de er et godt eksempel overfor andre. Upassende og ulidelig adfærd vil tages hånd om på en passende måde. Alle GIF s medlemmer skal: Forstå og respektere reglerne og opføre sig efter bedste evner; Tage del i alle hold aktiviteter før, under og efter stævnet; HUSK at hensigten ved stævnet er at styrke gensidig forståelse mellem atleter og støtte samhørighed/enhed gennem sport. Etiske Regelsæt 1. Vores ambassadører for sport Som repræsentant for Grønland kan din personlige opførsel, inde og uden for konkurrence, komme til at reflektere på Grønlands image som en helhed og derfor er det dit ansvar at opfører dig i overensstemmelse dermed. 2. Det handler om respekt Vis respekt overfor: Andre kontingenters sociale og kulturelle værdier; Regler og normer fastsat af værtlande; Værtslandets folk; Dine egne hold kammerater. GIF tolerere ingen form for respektløshed, fornærmelig, grov, racistisk eller kønsdiskriminerende kommentarer eller opførsel fra medlemmerne. 3. Dette er ikke en ferie Du er først og fremmest en konkurrent og turist bagefter; Det forventes af dig at du tager reglerne og trænings tiderne, som de udleveres af AWG trænere seriøst. Media Opførsel Vær samarbejdsvillig, høflig og begræns dine kommentarer til at være positive og konstruktive. Du forventes også at stå gratis til rådighed for pressen f.eks. ved fotografering, radioindslag, tv- optagelser o.l.

3 3 Respekt GIF er forpligtet til at sørge for et sportsligt miljø hvori alle individer bliver behandlede med respekt. Endvidere støtter GIF jævnbyrdige muligheder and forbyder diskriminerende opførelse. Der accepteres ikke at nogen af GIF s medlemmer udtaler sig respektløse, fornærmende, grove, racistiske eller kønsdiskriminerende. Ceremoni og officielle GIF arrangementer Alle GIF deltagere skal møde op til stævne og sport samt Åbnings- og afslutningsceremoni, ligeledes som ved officielle GIF arrangementer påført fuld træningsdragt i overensstemmelse med regelsættet for påklædning. Spærretid (Curfew) Alle deltagere skal følge værts samfundets senge/spærrigstider, hvilket indeholder et specifikt tidspunkt hvor der skal være stille og et hvor lysene skal slukkes. Hvis træneren mener at det er nødvendigt har han/hun mulighed for at sætte en tidligere spærretid. Stoffer, doping, straf og Fair Play GIF støtter fuld ud konceptet Fair Play i sport, og fordømme utvetydigt det at snyde, som inkluderer brug af stoffer og andre midler og metoder som er forbudte af nationale sport organisationer og Det Grønlandske center for etik indenfor sport. GIF vil til en hver tid hjælpe til, der det er muligt at gennemføre Fair Play initiativer og en anti-doping kampagner. Vi acceptere og håndhæver den danske/grønlandske politik om straffene for doping indenfor sport (Anti-doping Grønland) og vil respektere udelukkelse af atleter eller andre som målbevidst har begået doping eller doping relaterede overtrædelser. Derfor skal enhver person som er under udelukkelse af GIF ikke kan blive udtaget til at deltage i nogen af stævnets arrangementer frem til udelukkelsen stopper. Ulovlige stoffer Det er forbudt for hold medlemmer at besidde eller bruge nogen form for ulovlige stoffer. Alkohol og tobak Det er forbudt for mindreårige at indtage alkohol og nogen form for tobak, inklusiv snus, på hvilket som helst tidspunkt under stævnet eller under rejsen til og fra stævnet. Hvis en mindreårig bliver fundet i besiddelse af alkohol og/eller tobak bliver disse genstande konfiskeret og han/hun kan blive yderligere straffet. Voksne må ikke indtage alkohol i the Athlete's Village, de voksne må heller ikke på noget tidspunkt være beruset medens de udføre deres pligt som ansvarlige for GIF Voksne skal lade være med at ryge i the Athlete's Village ved alle officielle GIF aktiviteter eller arrangement, og på konkurrence pladser.

4 4 Lovene i den provins eller territorium hvor stævnet bliver afholdt bestemmer/definere en mindreårig. Typer- og eksempler af overtrædelser Eksempler af mindre overtrædelser (eller embedsmisbrug), som ikke tolereres inkludere: Brug af tobak produkter, inkluderende snus, hos mindreårige Brug af tobak produkter af en voksen i the Athlete's Village, ved officielle GIF aktiviteter eller arrangementer, eller konkurrence pladser. Forstyrrelser efter curfew (spærretid/sengetid) i the Athlete's Village Respektløshed, fornærmende, grov, racistisk eller kønsdiskriminerende kommentarer eller opførsel. Usportslig opførsel At komme sent eller ikke møde op til GIF aktiviteter eller arrangementer. At ikke følge påklædningsreglementet til officielle arrangement Andre lignende overtrædelser. OBS! Den forrige liste giver kun eksempler af mindre overtrædelser, den inkludere ikke alle mindre overtrædelser og er tilsigtet til at give en forståelse for hvad der bliver set som en mindre overtrædelse i modsætning til en større. Eksempler af større overtrædelser (grov embedsmisbrug), hvilket ikke bliver tolereret, inkludere: Usportsmandlig opførsel som at slås Brud på curfew Gentagende forstyrrelser efter curfew i the Athlete's Village Gentaget eller aggressive fornærmende, grov, racistisk eller kønsdiskriminerende kommentarer eller opførsel. Gentaget respektløs opførsel. At komme forsent eller at ikke møde op til GIF aktiviteter eller arrangement gentagende gange Bringe skam over GIF Fjernelse af Vært Samfund bannere eller flag uden tilladelse Indtagelse af alkohol hos mindreårig på et hvilket som helst tidspunkt. Indtagelse af alkohol af en voksen indenfor the Athlete's Village eller at være beruset medens de udføre deres pligt som ambassadører for GIF. Beruselse Hasardspil Aktiviteter eller opførsel som afbryder konkurrence Drengestreger, spøge eller andre aktiviteter der sætter andres sikkerhed i fare Kriminelle aktiviteter Nogen form for opførsel som vil blive set som chikane Andre lignende overtrædelser.

5 5 OBS! Den forrige liste giver kun eksempler af større overtrædelser, den inkludere ikke alle større overtrædelser og er tilsigtet til at give en forståelse for hvad der bliver set som en større overtrædelse i modsætning til en mindre. Mulige disciplinære godkendelser 1. Mindre overtrædelser, embedsmisbrug De følgende godkendelser kan muligvis blive anvendt, enkelt eller i kombination, for mindre overtrædelser: Tidlig curfew Mundtlig eller skriftlige advarsler Officiel mundtlig undskyldning (bevidnet) Officiel skriftlig undskyldning (afleveret personligt) Suspension fra bestemte GIF aktiviteter, hvilket kan inkludere suspension fra den næste fastsatte konkurrence Andre godkendelser som bliver set som passende af chef træneren 2. Større overtrædelser, grov embedsmisbrug De følgende godkendelser kan muligvis blive anvendt, enkelt eller i kombination, for større overtrædelser: OBS! Tilbagekalde GIF tøj Fjernelse af bestemte GIF eller Atleters Village privilegier. Fratagelse af udgangstilladelse i Athletes Village i en foreskrevet periode Fornægtet deltagelse i en del eller den resterende tid af stævnet. Tilbagetrækning af retur rejse privilegierne med GIF Udvisning fra stævnet og sendt hjem på egen regning Fjernelse af bemyndigelse Andre godkendelser som bliver set som passende af den disciplinære komité Yderligere disciplinær handling kan blive gjort af GIF, og kan involvere udelukkelse fra fremtidige stævner og konkurrencer. Dette kan også inkludere: - stop af støtte Hændelser der involvere et større antal af hold medlemmer kan resultere i at hele holdet modtager et disciplinær godkendelse

6 6 Fremgangsmåde for Disciplin I. Chef træneren (disciplin for alle mindre overtrædelser, støttet af Chef de Mission). Under ekstraordinære forhold, vil vært samfundet omgående tage disciplinær handling, under yderligere disciplinær behandling af GIF. II. III. IV. Den disciplinære komité (disciplin for alle større overtrædelser). Appel komité (afhøre appel af disciplinær afgørelse, om de er besluttede af chef træneren eller Det disciplinære komité) GIF (kan tilføje yderligere disciplin efter stævnet) DISCIPLINÆR FREMGANGSMÅDE 1. Alle mindre overtrædelser skal rapporteres til chef træneren som gennem rådslagning med Chef de Mission skal vurdere den passende disciplinære fremgangsmåde i overensstemmelse med de følgetråde skitseret i dette dokument. Før afgørelse skal chef træneren give det individ der skal disciplineres en chance til at forsvare sig selv mod de beskyldninger der er blevet pålagt dette individ. Chef træneren må dokumentere alle mindre overtrædelser ved brug af Hændelse rapport blanketten (Appendix B) og sørge for en kopi til Chef de Mission. 2. Alle større overtrædelser af GIF s regler for atleter, trænere og manager må rapporteres af selve vidnet for overtrædelsen til en GIF Mission Staff. Hvis han/hun anser det som passende skal overtrædelsen omgående rapporteres til Chef de Mission ved brug af overtrædelses rapport blanketten (Appendix B). 3. Lige så snart gennemførlig efter modtagelse af en overtrædelses rapport blanket, vil et Disciplinært komité blive sammenkaldt til en hørelse for at gennemgå sagen. Hørelsen vil følge trin skitseret i det disciplinære komités hørelses fremgangsmåde (Appendix C). 4. Det disciplinære komité udgøres af fire (4) individer fra Mission Staff, en af dem vil være Assistant Chef, fungerende som leder, en anden et medlem af Mission Staff og to andre såsom en træner og atlet udnævnt til at side i det disciplinære komité som ikke har interesse for konflikt af nogen slags. Hvis den person der er blevet udnævnt af Assistant Chef ikke kan handle upartisk, skal denne person informere Assistant Chef om dette hvorefter Assistant Chef skal i sin egen diskretion udnævne en ny hvis han/hun føler at det er nødvendigt. 5. Det disciplinære komité vil sikre at: Den beskyldte har muligheden for at blive ledsaget af en træner eller manager Den beskyldte er givet muligheden for at tiltale det disciplinære komité inklusivt at kalde på vidner i sit eget forsvar Hørelsen bliver holdt privat

7 7 6. Efter at den disciplinære komité har hørt vidneforklaringerne der omhandler overtrædelsen, skal de beslutte om overtrædelsen tog sted overveje nogen form for formildende omstændighed, den beskyldtes opførsel i fortiden og tage en afgørelse til deres beslutning. 7. Den disciplinære komité vil sørge for en skriftlig kopi af deres afgørelse (Appendix D) til den beskyldtes træner/manager, GIF og Chef de Mission. 8. Det disciplinære komités afgørelse er den sidste og afgørende og der vil være ingen appel fra denne afgørelse med mindre straffen er at den beskyldte bliver nægtet sin deltagelse i hendes/hans konkurrence. I dette tilfælde kan den beskyldte tiltale beslutningen på grundlag af det der stå skrevet under overskriften. 9. GIF APPEL FREMGANGSMÅDE. OBS! Hvis den beskyldte er under 18, hvor der så kræves tilladelse, bliver det meddelt til forældrene/værget. APPEL FREMGANGSMÅDE 1. Kun beskyldte som er blevet disciplinerede førend deres konkurrence og som er blevet nægtet deres deltagelse i konkurrencen kan anke det disciplinære komités afgørelse. Disse beskyldte (appellanter) skal gøre dette ved at udfylde et Appel bekendtgørelse ved af Appel bekendtgørelses blanketten (Appendix E). Appellanten skal sende Appel bekendtgørelsen indenfor 2 timer fra den tid han/hun modtager den skriftlige afgørelse fra den disciplinære komité medmindre den disciplinære komité giver sin afgørelse efter klokken 22:00 i hvilket tilfælde appellanten skal sende sin Appel bekendtgørelse inden klokken 10:00 følgende dag, hos GIF Mission Office. 2. Chef de Mission skal, så snart det er gennemførligt, efter at have modtaget Appel bekendtgørelses blanketten, kontakte Appel komité til sammenkalde en hørelse til at gennemgå sagen. Appel hørelsen vil følge trinene skitseret i Appel hørelses fremgangsmåde (Appendix F) 3. Appel komiteen vil udgøres af de tre følgende personer: Chef de Mission som leder og to personer udnævnt af Chef de Mission fra det grønlandske Mission Staff, Mission Staff fra andre kontingenter TSO repræsentanter, vært samfundet, osv. Chef de Mission skal ved sit bedste prøve på at udpege Appel komiteen således at ingen er i interesse for konflikt. Hvis den udnævnte til Appel komiteen ikke kan handle upartisk, skal denne person informere Chef de Mission om dette hvorefter Chef de Mission skal udnævne en ny hvis han/hun føler at det er nødvendigt.

8 8 4. Appel komiteen vil sikre at: Appellanten har muligheden for at blive ledsaget af en træner eller manager (appellantens advokat) til at repræsentere ham/hende ved appel hørelsen; Appellanten er givet muligheden for at tiltale det appel komité inklusivt at kalde på vidner i sit eget forsvar; Hørelsen bliver holdt privat. Appel komiteen, efter at have hørt appellet, vil enten opretholde det disciplinære komités afgørelse, substituere det med en anden afgørelse end det disciplinære komités eller ændre på disciplineringen pålagt af den disciplinerende komité. Appel komiteen vil sørge for en kopi af dets afgørelse (Appendix G) til appellanten, appellantens forældre/værge hvis appellanten er under 18, appellantens træner/manager og GIF og disciplinære komité. Appel komiteens beslutning er afgørende. Fortrolighed Chef de Mission skal håndtage alt kommunikation, der har at gøre med disciplinering, med ydre parter ved stævnerne. Der bliver taget stor indsats i at holde al information, inkluderende dokumenter fortrolige. Alle individer involverede i en disciplinær sag, inkluderende det individ der bliver disciplineret, skal lade være med at afsløre sagen detaljer til ydre parter. Appendix B FORTROLIG Dato/Overtrædelses tidspunkt Date a.m. p.m. Time Afleverede af (Navn): Position: Overtrædelses sted:

9 9 GIF medlemmer involverede Sport Andre Involverede Beskrivelse af hændelse: (Vær objektiv, kortfattet & præcis.) Brug mere papir hvis nødvendigt) Navn vidne: By/Provins: Dato FOR KONTOR ARBEJDE Modtaget af Dato & Tid Modtaget

10 10 Appendix D Navn på den beskyldte: Dato på klage: Klage: Hørelse Tidspunkt: Sted: Hvem var tilstede? Afgørelse: Grundlag for Afgørelse: Disciplinær komité : 1. Navn 2. Navn 3. Navn 4.

11 11 Navn FOR KONTOR ARBEJDE Modtaget af Dato & Tid Modtaget

12 12 Appendix E Denne blanket skal udfyldes og afleveres til det grønlandske Mission Office indenfor 2 timer efter at have modtaget afgørelsen fra det Disciplinære komité. Navn på individ som ønsker appel: Begrundelse for appel: (Brug bagsiden hvis nødvendigt) til appellant Dato FOR KONTOR ARBEJDE Dato & Tidspunkt afleverede: Overtrædelses rapport #: Modtaget af:

13 13 Appendix G Navn på appellant: Dato for appel: Klage og Natur af Appel: Disciplinær komité handling: Høring Tidspunkt: Sted: Hvem var tilstede? Appel komiteens Handling: Appel komiteens afgørelse: Grundlag for afgørelse: Appel komiteens : 1. Navn 2. Navn 3. Navn FOR KONTOR ARBEJDE Modtaget af Dato & Tid Modtaget

14 ARCTIC WINTER GAMES ATLET/TRÆNER/MANAGER/CHAPERONE/MISSION STAFF DELTAGELSES AFTALE

15 15 Jeg, underskrift holderen, forstår at der som atlet/træner/manager/chaperone/mission staff for GIF ved Arctic Winter Games stævnet 2016 er forventninger for min opførsel og disciplin som skitseret i denne håndbog GIF s regelsæt for opførsel og disciplin. Jeg er enig i at følge reglerne og reguleringerne fastsat af GIF, vært samfundet og det internationale Arctic Winter Games komité. Skulle jeg svigte i at følge disse regelsæt indser jeg at min opførsel bliver gennemgået og jeg kan blive disciplinerede, op til og inkluderede fjernelse fra GIF og stævnet og at yderligere handlinger kan blive taget efter stævnet. Jeg er enig i at sørge for et trygt, chikane frit miljø hvor alle hold medlemmer bliver behandlet med respekt og et miljø der er fremmende for alles maksimale glæde. Deltagerens Navn Deltagerens underskrift Sport / rolle Dato Vidne (Forældre eller værge) Returnere denne side underskrevet til GIF på fax (+299) Eller via mail: lauritz@gif.gl