KVÆSTORKOLLEGIET PROTOKOL. fra mødet den 6. juni 2000 BRUXELLES INDHOLD. 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden... 2

Transkript

1 PE 6/00 KVÆSTORKOLLEGIET PROTOKOL fra mødet den 6. juni 2000 BRUXELLES INDHOLD Side 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Behandling af resultaterne af luftkvalitetsanalyserne i Louise-Weiss-Bygningen i Strasbourg Spørgsmål i forbindelse med sikkerhed og sundhed i Parlamentets bygninger Bruserne i medlemmernes kontorer i Strasbourg ringe vandtryk Førstehjælp i mødesalen i Strasbourg foranstaltninger på kortere og længere sigt 3 4. Diverse sager Jule- og nytårskort 2000/2001 valg af motiver Frisørsalon og kemisk rensning udbudsprocedurens gang Butik i Parlamentets bygning i Bruxelles Tid og sted for næste møde...3 Godkendt den 5. juli 2000 PV\418551DA.doc PE /KVÆST/endel.

2 Mødet åbnet kl af POOS, mødeformand. -oo0oo- 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Forslaget til dagsorden (PE /KVÆST) blev godkendt. 2. Behandling af resultaterne af luftkvalitetsanalyserne i Louise-Weiss-Bygningen i Strasbourg Mødeformanden erindrede om, at der var blevet indkaldt til dette ekstraordinære møde for at behandle de afsluttende resultater af de yderligere luftkvalitetsanalyser i LOW- Bygningen og i givet fald at tage de nødvendige skridt. Medlemmerne og personalet var i en meddelelse af 17. maj 2000 blevet orienteret om den første luftkvalitetsundersøgelse, der viste to problemer (legionella og asbest). Kollegiet behandlede notatet (PE /KVÆST) fra Generaldirektoratet for Administration om forekomsten af legionella i LOW-Bygningen samt de som bilag vedføjede rapporter fra kontrolkontoret VERITAS og konsulentfirmaet DEKRA. RIEFFEL, generaldirektør for administration, redegjorde for resultaterne af de to prøver, der blev foretaget den 15. maj 2000 og de foranstaltninger, administrationen havde truffet siden da. Modprøven havde vist, at der ikke kunne påvises asbestfibre, og at resultaterne på forsøgene på at finde legionella-kulturer i prøver af vandet fra luftfugterne var negative. RIEFFEL henviste til, at proceduren for løbende og regelmæssig kontrol af luftkvaliteten i de bygninger, Parlamentet benytter på de tre arbejdssteder, var indledt. Det blev pålagt administrationen at lade yderligere en test gennemføre efter sommerpausen mens man afventede resultaterne af en udbudsprocedure med sigte på gennemførelse af regelmæssig kontrol. Kollegiet behandlede desuden administrationens forslag til meddelelse til medlemmerne (PE /KVÆST), der indholdt oplysninger om de foranstaltninger, administrationen havde truffet, den tekniske evaluering af dem samt de foranstaltninger, der yderligere skulle træffes. Kollegiet godkendte, med mindre tekstændringer, udkastet til meddelelse til medlemmerne (CM 19/00) og vedtog straks at sende den til medlemmerne. I en fodnote henvistes til, at alle de i meddelelsen anførte dokumenter kunne ses på de tre arbejdssteder, og at de dokumenter, der foreløbig kun foreligger på originalsproget, ville blive oversat til alle Fællesskabets sprog. PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE> 2/5 <PathFdR>PV\418551DA.doc</PathFdR>

3 3. Spørgsmål i forbindelse med sikkerhed og sundhed i Parlamentets bygninger 3.1. Bruserne i medlemmernes kontorer i Strasbourg ringe vandtryk BANOTTI gjorde opmærksom på klager fra flere medlemmer over for ringe vandtryk og ofte manglende varmt vand i brusebadene i medlemmernes kontorer. GAVRIIL fra Generaldirektoratet for Administration lovede, at de medlemmer, der konstaterede sådanne problemer og meddelte dette til administrationen, ville få passende teknisk hjælp Førstehjælp i mødesalen i Strasbourg foranstaltninger på kortere og længere sigt BANOTTI behandlede spørgsmålet om førstehjælp i mødesalen og foreslog en række foranstaltninger på kortere og længere sigt. Således burde det overvejes at flytte personalet til medicinsk nødhjælp tættere på mødesalen samt at give betjentene i mødesalen et førstehjælpskursus. POOS gik ind for, at der skulle være en båre til rådighed. På forslag af BALFE blev det vedtaget straks at lade administrationen klæbe små sedler med alarmnumre på telefonerne. 4. Diverse sager 4.1. Jule- og nytårskort 2000/2001 valg af motiver BANOTTI meddelte, at hun havde foretaget en foreløbig udvælgelse af de forelagte motiver. Kollegiet pålagde hende også at foretage den endelige udvælgelse Frisørsalon og kemisk rensning udbudsprocedurens gang For så vidt angik etablering af en frisørsalon og et kemisk renseri i Parlamentets bygning i Bruxelles, meddelte GAVRIIL fra Generaldirektoratet for Administration, at udbudsprocedurerne var i gang, og at resultaterne ville foreligge i september Butik i Parlamentets bygning i Bruxelles BALFE erindrede om spørgsmålet om en butik, som man snarest ville vende tilbage til. 5. Tid og sted for næste møde <PathFdR>PV\418551DA.doc</PathFdR>3/5 PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE>

4 Næste (ordinære) møde den 14. juni 2000 kl i Strasbourg. Kollegiet behandlede spørgsmålet om, hvorvidt og i givet fald hvornår der kunne indkaldes til et ekstra møde i Kollegiet for som krævet af Præsidiet i dettes afgørelse af 10. april 2000 senest ved udgangen af juni at behandle anvendelsen af ordlyden i en nye artikel 14 i bestemmelserne om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til medlemmerne på baggrund af medlemsstaternes lovgivning om social sikring af medlemmernes assistenter. Kollegiet konstaterede, at der ikke kunne findes noget passende tidspunkt, hvor alle fem kvæstorer kunne være til stede, samt at den krævede undersøgelse ikke ville foreligge til det anførte tidspunkt. Kollegiet vedtog ikke at indkalde til noget ekstraordinært møde, men i stedet på sit næste møde, den 14. juni, at afholde en yderligere drøftelse af dette spørgsmål på grundlag af arbejdsdokumentet fra GD VIII og derefter at træffe endelig afgørelse på det næste derpå følgende (ordinære) møde, den 5. juli, og at fremsende denne afgørelse til Præsidiet. Mødeformanden blev pålagt at informere formanden herom og at orientere denne om den nødvendige forskydning af fristen. Mødet hævet kl PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE> 4/5 <PathFdR>PV\418551DA.doc</PathFdR>

5 BILAG TILSTEDEVÆRELSESLISTE Bruxelles, den 6. juni 2000 TIL STEDE: POOS formand BALFE BANOTTI QUESTHOUDT-ROWOHL LIGELEDES TIL STEDE: Formandens Kabinet EHLERS GD 1 RATTI SAMPER GD VI RIEFFEL GAVRIIL SCHAFF VALENTIN SEKRETARIAT bistået af: KYST VON LINGEN BRAWN LANE SMETS RANZ <PathFdR>PV\418551DA.doc</PathFdR>5/5 PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE>