Referat Unionsbestyrelsesmøde 7/1 2014

Transkript

1 TID/STED: Tirsdag 7. januar 2014 kl , JBwU kontor, Skanderborgvej 226, 8260 Viby Brønderslev d DELTAGERE: AFBUD: REFERENT: Kurt Jensen (Formand) - KJ Lars Nielsen (Næstformand) - Nils Jensen (Seniorleder) NJ Helle Sørensen(Ungdomsleder) HS Ole Drensgaard (Konstitueret Formand Region 1) - OD Vinnie Mortensen (Formand Region 3) - VM Leif Sandberg (Formand Region 4) - LS Hans Græsvig (Kasserer) HG Allan Berg (Sekretær) AB Lars Mygh (Formand region 2) - LM VN (notater) (notater + referat) Pkt. på dagsorden Velkomst + indledning Valg af dirigent Godkendelse af sidste referat Kort status fra kontoret Beskrivelse KJ: bød velkommen, til en lang dagsorden, så mødet blev straks igangsat, dog med nogle få ændringer til den udsendte dagsorden, grundet flere afbud/sygdom. Lars N blev valgt, Vinnie tager notater til referat, idet der var afbud fra sekretær AB Ingen ændringer til referatet, som også var godkendt af alle, og lagt på nettet indenfor en uge efter mødeafholdelse, som vi tilstræber. fortalte at han og KJ og OD, havde modtaget en mail 21/12, fra ABT, Ejgil, med en lang række spørgsmål heriblandt et det går på hvornår forslag 4 A er blevet godkendt? han påpeger at der i referatet fra 23/10 står at bestyrelsen ikke ønskede at fremsætte 4A Svar: Det er dog ikke korrekt, det er 4 1A vi har forholdt os til, og den handler ikke om fusion altså 4A, som der spørges til. I øvrigt er alle lovforslag ikke færdigbehandlet, med motivering og eventuelle følgevirkninger til forbundets love. Lovforslag er også på dagsordenen i dag og herefter udsendes de forslag som unionsbestyrelsen ønsker behandlet lokalt, igen! Niels Otto, deltog under dette punkt for at give en status fra driften af kontoret. - NOM fremkom med to ønsker: 1) Ny PC til kontor incl. virusprogram så SPAM kan begrænses. (Bærbar er at fortrække, tilbuds ønskes, og behovet iht. De fremtidige opgaver skal belyses inden en evt. ny købes) Ansvar KJ NOM NOM/HG Side 1 af 7

2 2) Ønske om en fast formular til bestilling af medaljer LS har en god formular, som alle kan bruge, denne sendes af LS til OD, LM, VM, samt HS og NJ. NOM/HG LS Økonomi fremkom med et ønske om at vi alle i såvel region, som union, benytter de samme skabeloner, og formularer. Dem vi har i dag, indsamles og tilpasses af, så de kan tages i brug efter repræsentantskabsmødet i marts. Kasserer HG havde meldt forfald med sygdom, men har fremsendt et foreløbigt regnskab og budget for 2014 dog mangler region 1 og 4 at indsende deres lokale regionsregnskaber til HG. Dette bedes gjort i løbet af kommende uge, så regnskab kan færdiggøres. HG har ønske om at alle byder ind med budgettal 2014 på/til egne udvalgsposter. Bestyrelsen forholder sig til regnskabet + budget, på næste møde, når det er helt færdigt. Nye tanker til budget 2014: Unionsbestyrelsen har hele året arbejdet på at tilpasse vores udgifter på eksempelvis administrations og møde udgifter. Helt lavpraktisk har vi i år nøjes med at opkræve kampgebyrer over to perioder, i stedet for som tidligere, en faktura pr. måned. Dette giver en stor besparelse i antallet af posteringer i regnskabet, og giver samtidig de lokale klubberne mere luft i økonomien. I den nye sæson, har vi i JBU-regi, valgt at nedsætte kampgebyret for klubberne i Jylland, dog slår det meste af den først igennem i JBUs 2014 regnskab. (primært fordi 2. del af opkrævningen ligger her) Det er ikke en helt billig løsning, derfor har vi i bestyrelsen også forpligtiget os til at finde besparelser i 2014 budgettet i størrelsesordenen kr OD + LS HG/ Vi har klar målsætning om, at også det nye budget 2014, skal afspejle at vi tænker nyt, og incitamentet er klokkeklart, vi skal have sænket spillerenes og klubbernes omkostninger ved at dyrke vores sport. I JBU s struktur oplæg, kaldet VEST-modellen arbejder vi allerede på at sænke antallet af frivillige leder og udvalg, som deraf også automatisk vil reducere de fælles mødeaktiviteter. Målet er at man ude i regionerne, udelukkende skal bruge tiden på at afvikle lokale kampe og stævner, fremfor møder og administration. Vi vil hellere bruge pengene på aktiviteter og andet som kan fremme bowlingen i Jylland.. De administrative opgaver, herunder hele JBU s økonomi, tænker vi fremover kunne varetages af et slags sekretariat/forretningsudvalg Side 2 af 7

3 Ovenstående tanker, vil klart afspejle sig i vores budget 2014, og dermed også i vores store tanker om hvordan vi ser fremtiden i JBU regi, på de kommende repræsentantskabsmøder. Primo februar afholdes budgetmøde mellem KJ, og HG HG indkalder HG Reviderede Lovforslag JBU ønskeliste kunne være: Sløjfe JBU s andel af licens betalingen pr. jan 2015 (opkræves i dec. 2014) Yderligere nedsættelse af kampgebyr for Jyske klubber Mere støtte til ungdoms aktiviteter og stævner Flere tiltag for bredden + 50 (Dem er vi suverænt flest af) NJ og HG er af bestyrelsen blevet bedt om at gennemgå de lovforslag man fra bestyrelsens side ønsker behandlet. Jf. referatet fra 23/10, har der været tvivl om 4 A og 4 1A 4 1A har været behandlet og ønskes ikke fortsat ikke fremsat. NJ Udvalget er fremkommet med et nyt lovforslag 4A klubfusion incl. et oplæg til ny lovparagraf i forbundet love 5 stk. 8 fusion Ligeledes er der også fremkommet et nyt oplæg til 6 licens Samt et nyt forslag til 23 rækkeinddelinger. NJ/HG NJ/HG NJ/HG Opsummering af lovforslag som Unionsbestyrelsen ønsker behandlet på repræsentantskabsmøder: 3.3, 4A, 4.5, 6, 8, 14, 15, 16, 22, 23, 25, 26, 26.5-stk.6, 31, fra Region 4: 29 Samt til DBwF s rep. møde 10/5-5 stk. 8 fusion + 6 licens Status på drejebogen Det blev aftalt at alle lovforslag vedhæftes enkeltvis, til de fire regionsformænd, da det er sådan de behandles på regionernes repræsentantskabsmøder. (vi anbefaler at disse udsendes separat til klubberne, som bilag til møderne) sørger for, på vegne af udvalget, at lovformand Jørn Rostgaard Sørensen får en ny kopi af de tidligere fremsendte, samt de nye fra lovforslag fra i dag, til orientering. har opdateret drejebogen for repræsentantskabsmødet i marts Vi er helt up to date, og mangler blot at få indsamlet de indlæg/beretninger, som skal med i den samlede elektroniske rep. mappe, som skal udsendes ultimo februar til alle klubber, under JBU OD, LM, VN, LS /AB Side 3 af 7

4 Vi har netop til dagens møde, modtaget de nye licenstal, og dermed også mandatfordelingen i de enkelte regioner. (uddelt på mødet) Udvalgs- Formænd LM havde fremsendt en mail/reminder om at de måske nye sammensætninger med kun 3-mands bestyrelser, (ønsket fremmet på de kommende møder) vil betyde at mandaterne skal regnes anderledes. Dog kan dette jo først træde i kræft efter JBU s rep. møde i marts. Og er derfor først gældende næste år. LM henledte opmærksomheden på at udvalgsformænd får deres beretninger klar og sender den til JBU kontoret, senest 31/1 OD-LM-VN- LS og HG Der er lavet et opslag på Jbwu.dk mht. hæderstegn, forslag skal fremsendes til formanden senest 1. februar. NJ indstillinger til årets JBU er, har deadline 15.1 herefter sendes indkomne forslag til afstemning i bestyrelsen NJ/KJ/ Orientering om fusionssagen LBC NJ kom med Forslag om at Regionernes rep. møder annonceres på hjemmesiden evt. incl. dagsorden på linket. OD kort orientering om fusion sagen hvor vi afsagde en kendelse 11/11. Sagen var berammet til forbundets møde 14/12 vi har dog intet hørt om den har været behandlet på dette møde og der ligger pt. ingen referater af mødet. LBC havde anket vores kendelse til forbundets ordensudvalg der dog i første omgang har afvist at behandle sagen, men i stedet henvist til forbundsbestyrelsen. Sagen er siden afvist igen hvilket har ført til at LBC har anket til DIF s appeludvalg, hvor vi netop har modtaget brev om at DIF bekræfter modtagelsen af sagen, De præcisere dog at det ikke betyder at DIF behandler den, de afventer nogle svar fra forbundsbestyrelsen. OD Det har på ingen måde været et kønt forløb, og der er brugt uhyggelige mange ressourcer på denne sag, både fra klubbens side, men så absolut også fra regionsformand, samt hele bestyrelsen i JBU JBU s bestyrelse har fortsat den holdning, at INGEN i organisationen, udtaler sig om sagen, før der forhåbentligt meget snart foreligger en endelig kendelse Ovenstående i kraft af at det JBU s svar fra 11/11 der er anket. Side 4 af 7

5 Låste spillere v/klubophør Procedure/arbejds gange for henvendelser til JBU Man kan aldrig lovgive med tilbagevirkende kraft, men af sagen har vi lært, at 4A er ikke fyldestgørende, når man har hold i såvel lokalrækker og Danmarksturneringen. Derfor fremkommer vi med et ændringsforslag af lovende på dette område, for at undgå at andre kommer i klemme på samme måde, som det er tilfældet med ABT og LBC OD havde fået en sag vedr. BK Rønbjerg, hvor flere spillere har været låste, da deres klub ej er ophørt jf. JBU s love. Det har betydet at to spillere ikke kunne få licens til anden klub uden karantæne. Det har ikke været muligt for nogen, at få den gamle formand i tale, dog er sagen pr. årsskiftet nu løst, idet BK Rønbjerg ikke har ansøgt om nye licenser og dermed må opfattes som lukket. PEL (licensformand) har udskrevet nye licenser til de 2 spillere, som nu kan optræde for ny klub BK 98 -I løbet af en sæson, får vi mange henvendelser fra klub og foreningsfolk, mange får heldigvis et tilfredsstillende svar på deres spørgsmål, af de ansvarlige udvalgsformænd, men i enkelt tilfælde så kører der sager, som tager alt for mange ressourcer ud af de frivillige i organisationen, og dermed også unionsbestyrelsen. Vejledning: Som udgangspunkt skal alle spørgsmål gå/stiles til den lokale regionsrådsformand, som vil gøre alt hvad han/hun kan, for at afhjælpe klubber og spillere lokalt. OD Sager, opgaver eller spørgsmål, man ønsker behandles af bestyrelsen i JBU, skal altid ske ved skriftlig henvendelse til JBU formand Kurt Jensen, eller til kontor@jbwu.dk henvendelser vil få en svarmail, med angivelse af hvornår man kan forvente svar, og om muligt af hvem. KJ/NOM I 2014 vil vi i JBU forsøge os med en såkaldt FAQ på hjemmesiden (i daglig tale spørgsmål og svar) NJ Nyt fra seniorudvalget I nær fremtid, vil alle fremtidige arbejdsgange og procedure blive gennemgået med de ansvarlige udvalgsformænd. NJ, havde intet nyt at berette. Dog havde vi lidt debat om at vi i JBU regi syntes at tiltag som I-bowl, (Forbunds aktivitet) skal fortsætte i 2014 og årene fremover. Her er der virkeligt noget godt for breddespillerene, og dem er der trods alt flest af Kan vi i JBU gøre mere for at der kommer mange flere deltagere? så er vi villige til at sætte ressourcerne ind stor ros til NJ og folkene KJ/ NJ Side 5 af 7

6 bag vi ved det har været en kæmpe opgave her år 1. Nyt fra ungdomsudvalget (dette års udgave af I-bowl, har kun realiseret ca. 50% af forventningerne på antal deltagere, ifølge de oplysninger vi har fået) UJM 2014 positiv tilmelding vi er pt. på 105 tilmeldinger en fremgang i forhold til 2013 hvor vi 91 deltagere der er især mange puslingespillere i år dejligt for det er dem vi skal satse på i fremtiden. HS Viby Kredsens Nytårsstævne Nyt spille-koncept lykkedes rigtig godt, og alle spillerne og forældre og ledere tog glade hjem fra Viby, med meddelelse om at de vil komme igen næste år. HS har skrevet ud til klubberne, at vi har brug for hjælp, så hvis der er nogle klubber/forældre, der har mod på at afvikle et stævne, så skal de endelig sige til, så vil vi meget gerne hjælpe dem. DBwFs UU møde d. 5/1-14 : Der bliver i en forsøgsperiode givet et tilskud til bus i forbindelse med Rankingstævnerne, fra DBwFs UU i samarbejde med Unionerne. DBwF s UU vil arrangere møde mellem de forskellige arrangører af ungdomsstævnerne, HS har fået afslag på at deltage i disse møder, men har fået lovning på, at DBwFs UU ikke vil fjerne pengepræmierne, hvis ikke Stævneledelserne ønsker dette. Nyt fra Region 1 Nyt fra Region 2 Nyt fra Region 3 Nyt fra Region 4 Jesper Mikkelsen fremlagde et ny pjece omkring Forældre i Bowling, og JM og HS vil i nærmeste fremtid tilrettelægge evt. møder i de jyske ungdomsklubber, såfremt klubberne ønsker at JM og HS eller en repræsentant fra Regionerne skal komme på besøg, og tale med forældre/spillere Rep. møde 18. februar deltager fra bestyrelsen OD nævnte den tidligere sag om ønske fra Stars & Strikes fra Fr.havn til at benytte en spiller i ungdomsrækkerne pga. handicap Sagen har været behandlet i forbundet, så Unionsbestyrelsen kan/vil ikke genåbne denne. Rep. møde 27. januar HG deltager fra bestyrelsen LM afbud intet at berette Rep. møde 6. februar KJ deltager fra bestyrelsen VN - Intet at berette Rep. møde 4. februar KJ deltager fra bestyrelsen LS fortalte at man har et forslag med til rep. møde, hvor klubberne forpligtiges til at deltage i regionsmesterskaberne 10% (tilskud) LS beklagede at der fortsat er mange som ikke spiller i korrekt spilletøj (som dommer har han flere gange påtalt dette) LS fremkom med et forslag til DBWF vedr. 6- til 4.mands hold damer JBU kan jo ikke fremsætte forslag, så han går efter at OD LM VN LS Side 6 af 7

7 få det fremmet hos klubberne i Region 4. I aften 7/1 hyldes Thomas Larsen i Kolding TV syd er tilstede Evt. Intet at berette tiden fremskredet til Tak for i dag. Næste mødedato Ordinært Unionsmøde 26/2 i Viby Århus Udvidet Unionsbestyrelsesmøde fastsat til 21/1 (dette møde erstattet af individuelle møder med hver enkelt udvalgsformand vedr. arbejdsopgaver/procedurer) KJ/ Side 7 af 7