1. Som udgangspunkt kan man kun være på ét hold. 2. Den medicinskfaglige konsulent kan dog dispensere fra dette. Dispensation gives automatisk når:

Transkript

1 GENERELLE VAGTHOLDSREGLER a. Den enkelte vagtholdsdeltager 1. Som udgangspunkt kan man kun være på ét hold. 2. Den medicinskfaglige konsulent kan dog dispensere fra dette. Dispensation gives automatisk når: a. man går fra et hold til et andet hold. Dog må man straks ved optagelse på det nye hold sige op (efter gældende regler) på det oprindelige hold. Fratrædelse på det oprindelig hold kan således tidligst ske 1 måned senere og skal ske 2 måneder senere, og man må påregne at skulle tage vagter på begge hold i opsigelsesperioden. b. det ene hold er et VT- eller BVT- kursushold 2. ønsker en holddeltager at forlade et vagthold: Opsigelse skal meddeles Vagtbureauet på følgende mail: Opsigelse skal ske med en måneds varsel til udgangen af en måned. Ønsker man eksempelvis at forlade et hold den 1.maj, skal opsigelsen være vagtbureauet i hænde senest den 31. marts. 3. såfremt et hold ikke har været i funktion i 2 måneder, kan den enkelte holddeltager efter ønske betragte sig som løst fra sin holdforpligtelse og kan ved henvendelse til Vagtbureauet atter lade sig opskrive til et hold efter gældende regler. b. Retningsliner for optagelse på hold 1. Optagelse sker - så vidt muligt - gennem annoncering på hjemmesiden med præcisering af holdtype og nødvendige kvalifikationer. 2. Interesserede ansøgere fremsender ansøgning, som vurderes af Vagtbureauet og evt. rekvirenten. Der bliver ved stillingsbesættelserne lagt vægt på, at vagttagerne foruden at opfylde de formelle krav også i interpersonelle og sociale sammenhænge fremstår med de kvalifikationer og kompetencer, som opfylder Vagtbureauets princip om Rigtig vagt til rigtig vagttager og værdinormen fleksibel og ansvarsfuld vagt. Under tiden vil der blive afholdt samtale med ansøgerne enten ved fremmøde eller over telefonen. Rekvirenten har mulighed for at deltage i ansættelsessamtalerne.

2 Tidligere holddeltagere, der søger de ledige holdpladser, vil som udgangspunkt blive foretrukket, såfremt det er mere end 6 måneder siden, de sidst var på holdet. (Hvis fraværet fra holdet skyldes særlige omstændigheder, såsom sygdom eller barsel, behøver der dog ikke være gået 6 måneder for at blive prioriteret højest i udvælgelsen af nye holddeltager) Der kan dispensere fra ovenstående på foranledning af rekvirenten. c. Vagtholdet 1. Oprettelse og seponering af vagthold foretages af Vagtbureauet. Indsupplering på vagthold foretages af Vagtbureauet. 2. Et vagthold forpligter sig kollektivt til at dække aftalte vagter, dvs. holdet har HOLDFORPLIGTELSE. 3. Antallet af vagtholdsdeltagere fastsættes af Vagtbureauet i samarbejde med de respektive sygehuse eller institutioner. Det tilstræbes, at antallet af deltagere på et vagthold skal være på et antal svarende til 3-6 vagter pr. måned pr. deltager, og vagtbureauet kan kræve af holddeltagerne, at de tager op til 6 vagter pr. måned (excl. bagvagter) når de er på hold. 4. Vagtholdet mødes mindst én gang om måneden for at planlægge den kommende periodes vagter. Mødet skal afholdes indenfor den sidste hele uge i måneden. Der udarbejdes et vagt- og bagvagtsskema, som skal være Vagtbureauet i hænde/tilgængeligt i bookingsystemet senest den sidste fredag i hver måned. 5. Den enkelte holddeltager er ikke nødvendigvis garanteret vagter i sin dækningsperiode, men skal i denne periode stå til rådighed for Vagtbureauet til pågældende type vagt. 6. Det udarbejdede vagtskema er bindende, således at vagtholdsdeltageren er forpligtet til at dække de vagter, som denne er skrevet op til. 7. På alle flyvende og kursushold skal der med mindre andet er aftalt planlægges således, at hver periode på dækningsplanen er på min. 3 dage + overlap. 8. OVERLAP. Overlap betyder, at man har 1. rådighedsdag dagen før man egentligt står til vagt. Holdet er forpligtet til på planen at dobbeltdække vagterne i forbindelse med vagtskifte på holdet (overlap). 9. Hvis Vagtbureauet skønner, at et hold skal fungere mere end 3 måneder i samme vagt, defineres dette hold som permanent hold, hvilket er ensbetydende med, at dette hold er uden overlapsforpligtelse.

3 10. Enhver ændring fra det planlagte vagtskema skal umiddelbart meddeles holdlederen eller alternativt Vagtbureauet. 11. Arbejdsmiljølovens regler om arbejdstidens tilrettelæggelse skal altid overholdes. Holdlederen, der er ansvarlig for vagtplanlægningen, påser at dette sker d. holdlederen 1. Et vagthold vælger i samråd med Vagtbureauet en holdleder 4. Holdlederen er holdets repræsentant i forhold til det pågældende sygehus/institution samt til Vagtbureauet. 5. Holdlederen er jvf. Vejledning for holdledere ansvarlig for, at der indkaldes til planlægningsmøde for holdet. Dette afholdes i den sidste hele uge hver måned. Holdlederen kontakter Vagtbureauet inden holdmødet for at aftale dato for næste møde, hvis mødet ønskes afholdt i FADLs bygning. Datoen for næste holdmøde skal skrives ind i månedens dækningsplan i bookingsystemet under Holdledernote 6. Holdlederen sørger for, at vagtskemaet for en given måned er indtastet i bookingsystemet senest den sidste fredag i måneden, før det træder i kraft. Via bookingsystemet kan og skal holddeltagerne således selv holde sig opdateret om hvilke dage de står til rådighed på holdet. e. sygdom 1.a. Ved sygdom skal den pågældende vagtholdsdeltager selv kontakte bagvagten eller den vagttager der har overlap (jvf. pkt. e.1.c.), samt orientere Vagtbureauet om situationen. Bagvagten skal som MINIMUM være at træffe på det af vedkommende opgivne telefonnummer i tidsrummet kl til og kl til b. Såfremt bagvagten også er syg, kontaktes Vagtbureauet, som overtager arbejdet med at finde en holddeltager til vagten. c. Såfremt forvagten er syg, og en holddeltager har overlapsforpligtelse på denne vagt, er overlapsvagten forpligtet til at dække vagten i forbindelse med sin ordinære vagt. d Når ovenstående muligheder er udtømte, fortages lodtrækning. Vagtbureauet kontakter samtlige holddeltagere, som noteres ned. Der foretages herefter en endelig lodtrækning af Vagtbureauet. Holddeltagere, der træffes hjemme, har pligt til at forblive kontaktbare indtil den endelige lodtrækning har fundet sted. Når tildelingen af vagter foregår ved lodtrækning, gælder følgende:

4 Man kan ikke indgå i lodtrækningen, såfremt der er mindre end 1 uge til man skal til eksamen. Man kan kun blive tvunget til at tage én vagt, hvis man taber lodtrækningen. 2. Vagtbureauet kan udbede sig lægeerklæring i forbindelse med sygdom g. Orlov 1. Enhver form for orlov meddeles Vagtbureauet skriftligt senest 1 1/2 måned før orlovens ikrafttræden. 2. Der kan bevilges indtil 3 måneders sammenhængende orlov såfremt de øvrige holddeltagere og medicinsk faglig konsulent accepterer dette. Holdet skal selv dække ind for den orlovshavende. Det bemærkes, at orlovsperioden medregnes som holddeltagelse ved denne type orlov. 3. I tilfælde af barsel, militærtjeneste samt længerevarende sygdom bevilges automatisk orlov, og denne periode medregnes IKKE som holddeltagelse for så vidt angår punkt a2. 4. Ved den i punkt g.3. nævnte type orlov, kan holdet i samråd med medicinsk faglig konsulent vælge at indsupplere en ny holddeltager for en tidsbegrænset periode. Denne holddeltager vil have fortrinsret ved tildelingen af den førstkommende ledige plads på holdet, hvis denne ønsker det. h. Holdmøderne Er man forhindret i at deltage i et holdmøde, kontaktes holdlederen eller Vagtbureauet. Vagttageren afgiver "brede ønsker", så de øvrige holddeltagere har de bedste muligheder for at lave dækningsplan. Melder man ikke afbud til planlægningsmødet og afgiver man ingen ønsker, er det op til holdet frit at planlægge vagterne. Selvom man ikke har været til et planlægningsmøde, har man stadig fuld holdforpligtelse. 1. På planlægningsmødet har holddeltagerne flg. prioritering ved fordeling af vagterne: 2. Holddeltagere, som er i vagt på holdet på planlægningsdagen (ønskeseddel med brede ønsker sendes i god tid til holdlederen eller Vagtbureauet). 3. holddeltagere, som er mødt op til mødet. Holddeltagere, som af anden grund end vagt på holdet, ikke er mødt op til planlægningsmødet. Specielt for hjemmehold gælder:

5 1. Hjemmehold har en gensidig prøvetid mellem nye vagttagere og hjemmeholdsbrugeren. I denne prøvetid har begge parter mulighed for at vurdere, om samarbejdet fungerer. Skulle der opstå problemer kontaktes den medicinsk faglige konsulent. Prøvetiden omfatter 8 vagter på holdet, for så vidt muligt i dagvagt.