Guvernørens Månedsbrev

Transkript

1 Guvernørens Månedsbrev Distrikt 1450 Nr. 6. december 2010 Distriktet har: 53 klubber medlemmer ( ) Danmark: 278 Klubber medlemmer Torben Andreasen Distriktsguvernør Kære Rotary venner, der er meget at glæde sig over i denne søde juletid Halvdelen af dette Rotary år er nu gået, så det er tid for status. Som DG har jeg haft mange ting at glæde mig over. Jeg synes vi har et distrikt med rigtig mange gode klubaktiviteter i form af projekter, gode møder, ungdomsudveksling etc. På distriktsplan har vi også meget i gang. Der er afholdt Foundation seminar i Billund, vi har haft en distriktskonference i Lemvig med rekord stor deltagelse, der er udvalgt deltagere til ungdomsudveksling, til GSE (VTT) udveksling med det sydlige Afrika og der kan ses frem til både et medlemsseminar og et PR seminarer i foråret. Silkeborg Connect Rotary Klub Noget helt specielt er imidlertid, at vi i Silkeborg har en ny klub under opstart. Den nye klub er født ud af et erhvervsledernetværk, som udelukkende var baseret på business netværk, som gik konkurs. Man ville gerne bevare netværket, men også gerne noget mere. Her passede Rotarys værdier perfekt, ligesom det at kunne Gøre godt i verden som er Foundations formål var noget det tiltalte de kommende Rotary medlemmer. Silkeborg Connect Rotary Klub er en morgenklub i øvrigt distriktets første. Klubben forventes chartret først i det nye år. Når dette sker, vil vi i Silkeborg have en morgen, en frokost og en aftenklub. Det er helt forrygende, tillykke med det flotte arbejde til alle i Silkeborg. Silkeborgs eksempel burde mane til eftertanke i andre større byer i vort distrikt. For mange unge erhvervsledere, med en travl hverdag på job og privat, er det at mødes om morgenen måske lige det, der skal til for at man også kan finde tid til at være medlem af en Rotary klub. Så Holstebro, Herning, Horsens, Esbjerg, Varde og ikke mindst Århus var det ikke en ide, at tage udfordringen op og se at få dannet en morgen klub i jeres byer. Distriktets medlemsudvalg, AG og DG vil gerne hjælpe. Glædelig jul og godt nytår til jer og jeres familier. Torben Andreasen DG Velkommen til nye medlemmer i distriktet: Give Horsens Vestre Horsens Vestre Horsens Vestre Horsens Østre Odder Silkeborg Skanderborg Skanderborg Varde Aarhus Aros Aarhus Aros Aarhus Marselis Ulrik Vallentin Filip Møller Charlotte Winther Jesper Visby Larsen Bo Haugland Andersen Peter Soenen Michael Degn Schölarth Benny Korsholm Birgit Cornelius Nielsen Frands Wulff Andersen Ghita Vemmelund Kim Johansen Jesper Sand Morten Sørensen Martin Klein Klaus Paulsen Peter Fabricius Uffe Damgaard Thomsen Henrik Sparring Steven Lustü Troels Risager Mikkelsen Jes Rosendal Lone Voss Boes Erling Weber Jensen Kim Kjær Jørgensen Alexander Rasmussen Martin Rasmussen Per Surland Claus Dynesen Velkommen til dem alle!

2 Charterdage i Distriktet i Januar 2011 Aarhus RK den 7. Januar 85 år Hammel RK den 10. Januar 48 år Brædstrup RK den. 22 Januar 48 år Holsted RK den 26. januar 41 år Aarhus Sydvestre den 28. januar 53 år Hjertelig tillykke. Kære sekretærer.. Husk venligst at opdatere jeres medlemsdatabase inden 31/12 med den nye bestyrelse, samt andre ændringer i klubben, det har betydning for jeres kontingent det kommende halvår, i skal desuden huske at opdatere jeres informationer på Rotary.org Distriktssekretæren ønsker jer alle en god jul samt et godt nytår TEAM LEADER FOR GSE- HOLDET 2011 ER UDPEGET Dato: Jens Pauli, Århus Sydvestre Rotary Klub blev den heldige, som skal lede GSE-holdet til det sydlige Afrika i foråret Jens Pauli, Århus Sydvestre Rotary Klub som er særdeles kendt med dette spændende kontinent hvor fattig og rig, hvid og sort kun er nogle af de mange kontraster, blev valgt som den kandidat der have de bedste forudsætninger for at GSE-opholdet 2011 skal blive en succes. Distrikt 9350, som vi skal besøge, dækker faktisk 3 lande, nemlig det nordlige Sydafrika, Namibia og Angola. Derfor taler vi om at turen går til det sydlige Afrika. Har du spørgsmål til GSE-programmet, så findes der mange kilder både her på portalen, på rotary.org og endelig kan man kontakte GSEformand Jørgen Østergaard på mob Fra Sekretæren: Det er altid spændende at høre hvad der sker ude i distriktet så hvis I har en spændende historie eller et godt indlæg, så send det til: Distriktssekretær Arne Boas boas@golfcenter.dk News Rotary Danmark Vor egen distriktsguvernør Torben Andreasen er blevet valgt til formand for Rotary Danmark i funktionsåret GSE Så er det endelige GSE hold der skal til Sydafrika i 2011 udpeget World Affairs Seminar 2011 World Affairs Seminar, a Rotary District 6270 initiative to be held June18-24, Seminaret er for unge mennesker og omhandler Sustainable Development. Se mere på: End Polio now Der er oprettet en hjemmeside med henvisning til poliokampagnen: NY Guvernør: Husk sidste chance for indstilling til ny Guvernør er 3 januar 2011

3 Hjælp Rotaract Hjælp jer selv Kære Rotarianere, Jeg skriver til Jer på vegne af jeres lokale Rotaract klubber i distrikt 1450, Marselis Rotaract og Horsens Rotaract. Rotaract klubberne er en del af Rotary familien og de opererer som en normal Rotary klub, med den forskel at Rotaract er for unge mel lem 18 og 30 år. Rotaract giver unge både et fagligt og et social t netværk et net værk, der er giver en god ballast både under studier og efterfølgende erhvervsliv. Vi står i den situation at vi mangler medlemmer. Det er derfor jeg nu vil opfordre alle rotarianere i distrikt 1450 til, at hjælpe os lidt. Pt. er udviklingen for Rotaract negativ, da vores aldersgennemsnit er stigende og medlemstallet vigende. Vi vil godt have vendt denne udvikling og håber på din hjælp. Rotary Danmark og Torben Andreasen, distriktsguvenør i 1450 har givet os deres opbakning til dette initiativ. Send os information på en ung mellem år, som du mener kunne være interesseret i Rotaract og som vi kunne have glæde af i Rotaract. Det potentielle medlem kan være familie, kollega, ansat, bekendt Du skal sende en mail til drr1450@rotaract.dk med adresse, telefon eller samt bopælsby på det potentielle medlem og mærke mailen, og med dit navn og klub. Du bedes dog først afklare med kandidaten, om denne også er interesseret i at høre mere og CC dem ovenstående mail som bekræftelse på dette. Rotaract giver 3 flasker god vin til den Rotarianer, der skaffer flest gæster i hvert distrikt. Samtidigt vil den Rotary klub, der bakker mest op om os blive præmieret med æren samt en flaske gl. dansk. Du kan læse mere om Rotaract på Vi håber på stor opbakning og takker på forhånd for hjælpen! Med venlig hilsen Freja Lisby Nielsen Distriktsrepræsentant, 2009/2010 Stud. Jur. Marselis Rotaract, distrikt 1450.

4 BESØG AF GSE-HOLD FRA DISTRIKT 9350 I perioden 21. august til 19. september havde vi i distriktet besøg af et GSE-hold fra distrikt 9350, der dækket den vestlige del af Sydafrika, Angola og Namibia. Et distrikt med en kystlinje på mere end km! Welcome-party i back stage Det var et hold prægtige unge mennesker med teamleader Tony Davidson i spidsen vi kunne byde velkommen ved et spændende welcome-party i Givskud ZOO, hvor vi om aftenen back-stage med besøg hos løverne, Orangutangerne og næsehornene og efterfølgende grill-party kunne tage rigtig godt imod vore gæster. Et rigtig flot og spændende arrangement iscenesat af Give RK. Figur 1 Her ses GSE-holdet ved deres spændende fremlæggelse under dette års distriktskonferencen i Lemvig i september Hele 4 værtsbyer var i aktion. Holdet besøgte 4 byer som udover Give var Århus (Århus RK), Esbjerg Vest RK og Holstebro Vestre RK. En rigtig stor tak til disse 4 klubber, der har gjort besøget fra Afrika til noget særligt for det besøgende GSE-hold. I alle klubber fortalte holdet om deres hjemlande og de udfordringer man står overfor. På distriktskonferencen fik alle distriktets præsidenter, sekretærer, distriktsledelse og øvrige deltagere også mulighed for at høre holdets præsentation i øvrigt efterfulgt af en præsentation af de oplevelser vort team udsendt til New Zealand i april/maj i år havde haft. GSE-holdet 2011 er nu udtaget. Genbesøget i distrikt 9350 finder sted næste år i april maj måned og vi har netop for kort tid siden udpeget Jens Pauli, Århus Sydvestre RK som team-leader blandt de godt et par håndfulde ansøgere. Ligeledes er interview-runderne med de øvrige GSE ansøgere nu overstået og de heldige er også her blevet Sidste traditionelle GSE-udveksling. Det bliver den sidste GSE-udveksling på traditionel vis, men distriktet ønsker fortsat at gennemføre udvekslinger. Udvekslingerne fremover bliver under en lidt anden form i pagt med de nye regler for udvekslinger Rotary International har vedtaget i New Vision Plan. Jan Formann/på vegne af GSE-udvalget. Distriktets PR-udvalg inviterer til temadag i marts 2011 Distriktets PR-udvalg arbejder på højtryk med at få arrangeret 2 temadage med ens indhold i slutningen af marts måned Temadagene afvikles som dagsarrangementer lørdagene, den 19. & 26. marts, med mødested hos Kjelstrup Kommunikation, Meldrupvej 16 ved Horsens. Målgruppen: Klubbens PR- & kommunikationsansvarlige (max. 2 pr. klub). Tema: At inspirere og motivere distriktets klubber og medlemmer til, hvordan PR, kommunikation og pressehåndtering kan indarbejdes og optimeres i det daglige klubarbejde, og dermed øge kendskabet til Rotary i lokalområderne Klubledelserne opfordres derfor stærk til - allerede nu - at sørge for udpegning af klubbens PR-ansvarlige, og få vedkommende registreret sammen med den øvrige klubledelse på hjemmesiden senest pr. 31. dec To af Danmarks internationale topnavne inden for kommunikation: Kommunikationsdirektør Astrid Gade Nielsen, Arla Foods og kommunikationsdirektør Charlotte Simonsen, Lego, har givet tilsagn om at medvirke aktivt på begge temadage. Desuden er der foreløbigt tilsagn om indlæg fra: Direktør Jens Otto Kjær Hansen, Danmarks journalist- & mediehøjskole [Aarhus Vestre], kommunikationschef Niels Jørgen Søndergaard, University College Lillebælt [Hedensted] og direktør Peter Kjelstrup, Kjelstrup Kommunikation [Horsens Østre]. Yderligere har journalist v/ Danmarks Radio, Ib Schou [Ry] givet tilsagn om at bidrage med PR - set fra journalistens synsvinkel - og deltage ved prøver på realistiske interviews. Dagene afsluttes med "Skyd på panelet", hvor indlægshaverne vil prøve at besvare konkrete spørgsmål fra deltagerne. Temadagene vil bestå af såvel teoretisk gennemgang som praktiske øvelser, desuden udleveres kompendium ved afslutning.

5 THE 200 MILLION US$ CHALLANGE Distrikterne 1440, 1450, 1460, 1470 og 1480 Information om END POLIO NOW kampagnen har fået sit eget domænenavn: Når denne hjemmesideadresse anvendes kobles man automatisk op til Rotary s hjemmeside: rotarynyt.dk. Til domænenavnet er knyttet en adresse: End- PolioNow@rotary.dk Kulminationen sker lørdag den 26. februar Husk denne dag, hvor det forventes at klubber over hele landet vil lave et eller flere arrangementer, hvor der samles penge ind til det gode formål! Det er vigtigt, at alle 5 distrikter står sammen om dette arrangement, der er etableret med support og baggrund i Rotary Danmarks Råd. For det første skulle vi gerne nå målet på de 2 mio. US$, dels har det god PR værdi for Rotary, når vi står sammen om at løse opgaven og endelig er det en god stimulans til sammenhold i klubberne og mellem distrikterne. En egentlig hustandsindsamling har vi, som tidligere oplyst, måttet opgive at få tilladelse til; men der er mange andre gode muligheder for fundraising; nemlig ved at være der, hvor folk kommer på denne lørdag! Fra landskomiteens side vil der blive anskaffet indsamlingsbøsser beregnet på opstilling i de lokale supermarkeder/strategiske forretninger, eventuelt banker m.v. Sørg selv for tilladelse det enkelte sted. Landskomiteen sørger for en fælles myndighedsgodkendelse og søger centralt hos de store landsdækkende supermarkedskæder. Indsamlingsbøsserne udsendes fra centralt hold og påregnes distribueret til klubberne ved hjælp af distrikternes assisterende guvernører (AG). I gennemsnit regnes med 10 bøsser til hver klub. kampagnen Som oplæg til selve dagen forsøger vi at komme på DR 1 s Aftenshow. I forbindelse med denne happening, starter vi en ENDPOLIONOW SMSindsamling, der skal løbe måneden ud og som ved afsendelse giver et bidrag på 50 kr. Udvalget Firma og Fonde er i gang med at rette henvendelse til de 100 største firmaer i Danmark med henblik på at få virksomhederne til at yde et bidrag. Listen ligger på hjemmesiden: rotarynyt.dk log ind klik på RDR klik på dokumenter klik på Polio+ dokumenter 2010 klik på Top Medlemmer, der har forbindelser til nogle af disse virksomheder bedes rette henvendelse til ét af udvalgets medlemmer se bilag samme sted på hjemmesiden. Klubber, der allerede har indsamlet beløb til Polio kampagnen, anmodes om at indbetale pengene så hurtigt som muligt. Vi har fået oplyst, at WHO har likviditetsmangel til bl.a. indkøb af medicin. Klubber, der påtænker at indbetale et beløb fra klubkassen, må også meget gerne betale allerede nu. Vi har haft en del kontakt til PTU (Landsforeningen af Polio-, Trafik- og Ulykkesskadede) med henblik på et fremadrettet samarbejde. I den forbindelse tilbyder foreningen at komme ud i Rotary klubberne for at fortælle om deres virke. Dette kunne f.eks. være en god idé i forbindelse med/op til indsamlingsdagen den 26. februar! Vi ønsker rigtig jer rigtig god fornøjelse med de kommende 3 måneders END POLIO NOW arbejde! Nedenfor kan du læse seneste tal og fakta fra WHO om END POLIO NOW indsatsen. Med venlig Rotary hilsen Polioudvalget

6 Mødestatistik for Distrikt 1450 oktober KLUB Medlem Møder Møde % KLUB Medlem Møder Møde % Billund Juelsminde Bramming Lemvig Brande Nørre Snede 37 Brædstrup Odder Brørup Ringkjøbing Esbjerg Vest Ry Esbjerg Øst Samsø Esbjerg-Fanø Silkeborg Esbjerg-Jerne Silkeborg Østre Galten Skanderborg Give Skjern-Tarm Grindsted Struer Hammel Tørring-Uldum Hedensted Ulfborg-Vemb Herning Varde Herning Søndre Varde Warwith Herning Øst Videbæk Holstebro Vinderup Holstebro Vestre Ølgod Holsted Aarhus Horsens Vestre Aarhus Aros Horsens Vitus Bering Århus City Horsens Østre Aarhus Marselis Hørning-Hasselager 19 Aarhus Nordvestre Ikast Aarhus Skt. Clemens Jelling Aarhus Sydvestre Århus Vest I alt 2272 Lån en Shelterboks til jeres næste arrangement. Hos Arne Dyrebjerg, Ry RK (mob.: eller dyrebjerg@post.tele.dk) kan du låne en komplet Shelterboks, hvis jeres klub skulle have behov for det. Prisen er lav, idet du blot selv skal stå for transporten frem og tilbage og naturligvis opsætning og nedpakning.

7 STATUS PÅ IT-PORTAL / NYE TILTAG Som bekendt fungerer vores nye åbne Rotary Nyt portal rigtig godt, i hvert tilfælde har vi fået pænt med roser fra brugerne ( Desværre står det noget anderledes til med vores nye lukkede medlemsportal, som skulle have været lanceret sideløbende den åbne portal. Som besluttet for nu over et år siden fik K-udvalget overdraget opgaven med at få en udvalgt leverandør til at udvikle en ny medlemsportal, dels på basis af den nuværendes funktionalitet og dels på basis af udvalgets input. Planen var, at det samlede systemt skulle sættes i drift i vores stille-periode i juli måned, hvilket som bekendt også skete for den åbne portals vedkommende, mens vi efter interne test af den lukkede portal besluttede, først midlertidigt at udskyde ibrugtagningen og på det allerseneste helt at opgive det. Det er en stor beslutning at måtte tage og leverandøren er naturligvis ikke tilfreds hermed, men det er vi også langt fra som kunde. Vi må desværre konstatere, at den præsenterede web-portal langt fra matcher vores nuværende standard for et medlemssystem, og når man derudover medtager de forbedringer og udbygninger, som vi ønskede at introducere fra ibrugtagningstidspunktet, bliver det meget svært at se, hvordan vi overhovedet skulle kunne anvende systemet, ikke mindst på sigt hvor vi har lagt vægt på at nye funktioner skal kunne implementeres som en enkel og naturlig ting. Vi må derfor leve en tid endnu med vores nuværende medlemssystem. Mange vil måske spørge: Hvorfor fortsætter vi ikke bare med det vi har? Svaret på det spørgsmål er at systemet vi pt. har kørende er kodet i et stort set udgået sprog, og at der derfor kun er ganske få ( 1 +) personer her i landet, som kan vedligeholde det. Medlemsportalen fik Rotary forærende af daværende KRAK og til den pris, var vi ikke helt så kritiske, som man ellers ville være. Portalen kører for øjeblikket meget stabilt, men større ændringer kan let vælte læsset, og derfor bliver der ikke tilført yderligere funktionalitet end den vi kender i dag. Økonomisystem i løbet af januar. Vores nuværende medlemssystem tilføjes en ekstra knap for klubbens kasserer. Ideen om at introducere et enkelt, men effektivt økonomisystem til den lukkede portal skulle egentlig have være med i det nye system, men nu tilføjes det altså til det nuværende. I princip er der tale om et link der lægges ind så det kræver kun minimal indgreb i vores gl. portal. Automatisk indberetning til Rotary International. Dernæst er der et nyt tiltag indenfor rapportering til RI af ændringer i medlemsskaren samt indberetning af kommende præsident, sekretær og kasserer, idet der arbejdes med en automatisk elektronisk overførsel af data til RI, når der sker ændringer i medlemsskaren i vores database. Det vil gøre det meget nemmere for klubbernes sekretærer. Tilbud om egen hjemmeside på Den nye åbne portal giver mulighed for at den enkelte klub kan have sin egne hjemmesider liggende under den ene side, som alle klubber har i dag. Jeg ved godt, at dette har været omtalt tidligere, men at vi grundet forsinkelserne med den lukkede del har været nødt til at trække præsentationen at denne mulighed lidt ud. Workshop omkring hjemmesider i egen klub. Nu bliver det en smule teknisk, hvilket ikke helt kan undgås når der snakkes hjemmesider eller CMS, som indholdet på en web-portal også kaldes. Hvordan gør man? Alle sider er lavet i TYPO3 med et udvalg af faste skabeloner og redigeringen sker enten via en frontend eller backend adgang til serveren, hvor portalen ligger. Vores mål er at kontakte alle distriktets CICO-er og tilbyde dem at deltage i en workshop, i første omgang for begyndere ikke i brug af PC/Nettet, det skal man kunne hjemmefra, men i TYPO3, hvor vi gennemgår muligheder for at oprette sine egne klubsider. Af geografiske hensyn og da holdene helst ikke må blive for store (hver deltager skal selv medbringe bærbar PC), regner vi med at holde et antal kurser rundt i distriktet. Straks i det nye år håber vi at være på banen med en plan, som kan bringe din klub på nettet med nyttige informationer for alle medlemmer, men også for potentielle medlemmer, som kan kigge med hjemme fra PC-en. Sam Eyde DICO 1450