Skriv bedre - Høst de lavthængende frugter

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Skriv bedre - Høst de lavthængende frugter"

Birgitte Steensen
8 år siden
Visninger:

1 Skriv bedre - Høst de lavthængende frugter

2 Miniguide: Hvad skal vi skrive? Skriv det vigtigste først. Brug nyhedstrekanten. Beskriv: Hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor og hvad så? Brug overskriften aktivt. Den skal ægge, vække og dække! Hvordan skal vi skrive? Brug PAKKEN: Skriv Personligt, Aktivt, Klart, Konkret, Enkelt og Neutralt. Skriv personligt: Tag udgangspunkt i modtageren, ikke i dig selv. Vi er dus, med mindre andet taler for det modsatte. Skriv aktivt: Undgå passive formuleringer. Skriv klart: Undgå fagudtryk, papirord og klicheer. Skriv konkret: Vær præcis. Undgå abstrakte fællesbetegnelser. Skriv enkelt: Brug korte sætninger og afsnit. Undgå verbalsubstantiver, forvægtskonstruktioner og sammensatte ord. Skriv neutralt: Vær saglig og professionel. Undgå værdiladede ord. Hvad skal vi huske? Undgå forkortelser Skriv korrekt forbogstav Skriv datoer korrekt Undgå sjusk: Ret slå- og stavefejl, tjek at fakta stemmer.

Vi er dus, med mindre andet taler for det modsatte. Skriv aktivt: Undgå passive formuleringer. Skriv klart: Undgå fagudtryk, papirord og klicheer. Skriv konkret: Vær præcis.

3 Hvad skal vi skrive?

4 Hvad skal vi skrive? Skriv det vigtigste først Beskriv: hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor og hvad så? Brug overskriften aktivt Eksempel: Faxe Kommune tester fremtidens energieffektive belysning

5 Hvad skal vi skrive Sådan skriver vi ofte Sådan skal vi skrive Detaljer Baggrund Budskab Detaljer Baggrund Budskab

6 Hvordan skal vi skrive?

7 Hvordan skal vi skrive? Brug PAKKEN Personligt Aktivt Klart Konkret Enkelt Neutralt

8 Hvordan skal vi skrive? Personligt: Tag udgangspunkt i læseren, ikke i dig selv Vi er dus som udgangspunkt Aktivt: Undgå passive formuleringer: Det blev besluttet på byrådets møde at der skulle etableres en cykelsti Byrådet besluttede at etablere en cykelsti

dus som udgangspunkt Aktivt: Undgå passive formuleringer: Det

9 Hvordan skal vi skrive? Klart: Undgå fagudtryk og klicheer: Vejens profilering, ATK-kontrol, fritrumsprofil, antikoagulationsbehandling, vejklasser, ledningsejer, mærkede dyr... På nuværende tidspunkt, set i bakspejlet, give grønt lys

10 Hvordan skal vi skrive? Konkret: Vær præcis. Undgå abstrakte ord: Ressourcer, serviceydelser, tilbud, tiltag, sundhedstilbud, produkt, regulativ Svar på: Hvilket regulativ? Hvilke sundhedstilbud? Hvilke tiltag?

11 Hvordan skal vi skrive? Enkelt: Brug korte sætninger og korte afsnit. Giv teksten luft. Undgå verbalsubstantiver, forvægtskonstruktioner og sammensatte ord. Verbalsubstantiver ender på: ing, ning, else, sel, en, sion, tion.

12 Hvordan skal vi skrive? Eksempler på verbalsubstantiver: Vi vil gennemføre en effektivisering Vi vil foretage en besigtigelse af Vi vil lave en vurdering af Vi vil drage sammenligning mellem Skriv i stedet: Vi vil effektivisere, besigtige, vurdere, sammenligne

13 Hvordan skal vi skrive? Forvægtskonstruktioner: Under henvisning til vores møde den 3. november 2010 i Region Sjælland, vedrørende høreomsorg for svært handicappede, skal det hermed meddeles at Faxe Byråd den 10. november har truffet afgørelse om at

november 2010 i Region Sjælland, vedrørende høreomsorg for

14 Hvordan skal vi skrive? Sammensatte ord: Projektforslag Præmieforhøjelse Miljøkonsekvensvurdering Andengenerations-ligestillingsværktøjer

15 Hvordan skal vi skrive? Neutralt: Vær saglig og professionel. Undgå værdiladede ord.

16 Hvad skal vi huske?

17 Hvad skal vi huske? Undgå forkortelser: bl.a., f.s.v.a., o.lign., mvh. Brug kun forkortelser, når forkortelsen er mere kendt, end det den forkorter. Eksempel: SSP Angiv tydeligt brug af forkortelser: Positiv Adfærd i Læring og Samspil (PALS)

18 Hvad skal vi huske? Skriv korrekt forbogstav: Navne skrives altid med stort men kun navne. Eksempler: Faxe Byråd besluttede torsdag den 14. oktober 2010 at Torsdag den 14. oktober 2010 besluttede byrådet at Titler skrives altid med småt. Eksempler: direktør, undervisningschef, institutionsleder. Navne på forvaltninger skrives med stort i alle led. Brug &-tegn. Eksempler: Børn, Familie & Uddannelse, Teknik & Miljø.

oktober 2010 besluttede byrådet at Titler skrives altid med småt.

19 Hvad skal vi huske? Skriv datoer korrekt: Skriv altid både dag, måned og årstal. Måneden skrives med bogstaver, ikke tal. Eksempel: Torsdag den 14. oktober 2010 Skriv ikke: Torsdag den 14/

20 Hvad skal vi huske? Undgå sjusk! Ret stave- og slåfejl Tjek de grafiske detaljer Tjek fakta

21 Den gode historie

22 Den gode historie Nyhedskriterierne Væsentligt (Faxe Kommune fyrer 100 medarbejdere) Identifikation (Hver anden mister sit job) Sensation (Ministeren sætter Faxe Kommune under administration) Aktuelt (Borgmesteren går i protest) Konflikt (Medarbejderne nedlægger arbejdet)

23 Få hjælp

24 Den gode historie Ring til udviklingsenheden: Suzanne Wittrock: Telefon: Niels Weiglin: Telefon: Lonnie Toft Elveng: Telefon:

Relaterede dokumenter

Kommunikation. - Værktøjskassen

Kommunikation. - Værktøjskassen Kommunikation - Værktøjskassen Standardløsninger Tekster om organisation og formål TrygFonden og Broen til Bedre Sundhed har i fællesskab formuleret en række standardtekster, som du med fordel kan bruge