Bilag A Bordtennisgruppen

Transkript

1 Bilag A Bordtennisgruppen På vegne af bordtennisgruppen søger jeg om penge til køb af spilleudstyr. I skrivende stund er vi 2 nøglepersoner, og vi har belæg for, at nøglerne bliver lånt ud. For at gruppen skal komme igang, mangler vi spilleudstyr, da det ikke er alle, som har egne bat og bolde. Da battene forsvinder fra bordtennisrummet og taber gummiet har vi valgt at vi holder battene hos os selv og låner dem ud sammen med nøglen. Vi vil desuden finde et depositum så battene + nøgler kommer tilbage, da der har været for meget med at folk glemmer af aflevere nøglerne tilbage. Her er en side hvor vi forventer at købe battene der kan fås 12 rimelig udmærkede bat for ca 1500 dkr. og bolde kræves der også der er nogle her de koster 360 dkr. Så vil hermed søge om ( for bat+bolde+fragt)= 1910 dkr til bat+bolde. Bilag B Klaveret i center 4 Vi har et gammel og slidt klaver i center 4 ved opgangen. Det stemmer ikke og kræver i det hele taget en ordentlig vedligeholdelse. Afdelingsbestyrelsen vil lade det være op til Fællesmødet, at beslutte hvad der skal ske med klaveret. Bilag C Motionsgruppens bevilling Vi har fundet frem til, at vi søger kr. til vedligeholdelse af solrummene. Dette inkluderer maling af rum, reparatør til at kigge på solene, fjernelse af skimmelsvamp, og andre uvelkomne bakterier. Motionsgruppen Bilag D Yogagruppen, oprettelse og mødebevilling Vi er en gruppe af morbærvianere, der har etableret et forum for meditation, yoga og chi gong. Da vedtægternes ordlyd er mødt, vil vi gerne oprettes som

2 gruppe, med en mødebevilling på kr 2000,- om året. Vi planlægger at holde møde i gruppen mindst hver anden uge, og afholde arrangementer med lidt forplejnng. Derfor det relativt høje beløb! Bilag E Yogagruppens lokale Såfremt fotogruppens lokaler står til at blive ledige, vil vi i Yogagruppen rigtig gerne overtage disse til vores aktiviteter. Der er et rum til at træne stillinger, bevægelser og åndedræt. og et lille rum - det tidligere mørkekammer - der er perfekt til at indrette til meditationsrum. Sammen med det lille køkken, vil det være optimale forhold for vores aktiviteter! Bilag F Rammebevilling til yogagruppen I det tilfælde, at vi overtager fotogruppens lokaler, vil vi gerne søge fællesmødet om et rammebeløb på kr 5000,-. Disse går til indkøb af maling, tæpper at træne på, puder at sidde og meditere på, tæpper at lægge over sig, stearinlys, røgelse, planter og et par håndbøger til nybegynderen, når ikke der er undervisning/erfaringsvideregivelse. Vi vil gerne kunne imødekomme uforudsete udgifter, derfor det relativt høje beløb! Bilag G Brugsret til til Fællessalen Såfremt Yogagruppen ikke bliver tildelt fotogruppens lokaler, vil vi gerne søge om brugsret og nøgle til fællessalen. Bilag H Kreagruppen Krea ansøger om flg. bevilling: 1000 kr. til fortæring på åbent lokaledage. (til indkøb af the, kaffe, sodavand, kiks, kage, etc..) kr. Indretning (hyldeophæng, skabe, stole etc.) I alt kr. Vi søger til indretning igen, da vi sidste år ikke kunne nå at købe tingene ind, da der pludselig var tvivl om hvilket lokale vi skulle være i. Derfor ansøger vi om beløbet igen, så vi kan komme videre med at indrette lokalet. På trods af at vi stadig ikke har plads nok. Vi mangler også afklaring på, om vi får et depot rum, og om vi får adgang til køkkenet i stueetagen (fodboldgruppen). Faktum er, at lokalet er lidt for lille, til at vi kan indrette et funktionelt syrum, hvor der også er plads til igangværende projekter. Toiletterne der er tilknyttet

3 stueetagen er forfaldne og i uorden. Det ene toiletrum er fyldt til rammen med gammelt ragelse. Toiletterne bør rennoveres!!! Der skal helt nye toiletter ind, samt håndvaske, gulvet bør rennoveres og der skal males. Desuden skal vi have fundet ud af hvad vi gør med køkken problemet. Da gruppen ikke har adgang til et køkken. Gruppen har heller intet køleskab, og søger derfor også om et nyt køleskab til gruppen. Krea-gruppen. Bilag I Musikgruppen Da vi ikke nåede at Købe de ting som vi fik Bevilliget sidste år i Oktober søger vi nu: til Nyt gulvtæppe. Det gamle er slidt og vandskadet til Guitar forstærker, nåede ikke at købe den sidste år. Thomas MusikGruppen Bilag J Fodboldgruppen Fodboldgruppen ansøger hermed 13990,- til 2 ny fodboldmål da det gamle mål trænger til at skiftes ud p.html Fodboldgruppen. Bilag K Fotogruppen K1 - Ansøgning om brugsret til fællessalens teknikrum og loftriggen i Fællessalen til gruppens aktiviteter. Fotogruppen vil gerne ansøge fællesmødet om brugsret til fællessalens teknikrum og loftriggen i Fællessalen til gruppens aktiviteter. Det drejer sig om vores lysgrej og baggrunde der fylder en del, og som vi stadig bruger. Fotogruppen har brug for fællessalens teknikrum til opbevaring af vores lysgrej. I den forbindelse ønsker vi at rummet sikres med fjernelse af den nuværende rude som erstattes af en tyk og svært gennemtrængelig plade. Vi ønsker også at teknikrumsdøren kan aflåses med en magnetlås af samme type som den der bruges andre steder i Morbærhaven, således at fotogruppens medlemmer har adgang til teknikrummet via den magnetnøgle de allerede har.

4 Fotogruppen har brug for loftriggen i fællessalen til gruppens aktiviteter. (Loftriggen bærer lige nu nogen rocklamper). Vi har nogen nedhængs baggrunde vi benytter til vores optagelser. Fællessalens højde og bredde og dybde er ideel til studiefotografi på et stort amatørplan. Derfor ønsker vi at kunne gøre større brug af loftriggen i Fællessalen. Fotogruppen og fotogruppens medlemmer vil på lige fod med andre beboere og grupper i Morbærhaven, være nødt til at bestille tid til brugen af Fællessalen. Bestillingen af tid til at bruge Fællessalen foregår i øjeblikket via Beboerforeningskontoret. K2 - Ønske om serviceeftersyn og reparetion af mørklægningsrullegardinerne i Fællessalen Fotogruppen har brug for at kunne mørklægge Fællessalen helt for at kunne styre alt lys i rummet. Derfor ønsker gruppen at Fællesmødet tager stilling til, at alle mørklægningsrullegardinerne bliver efterset og repareret hvor det er nødvendigt. Det store mørklægningsrullegardin i loftet kræver den mest påtrængene reparation. K3 - Opgivelse af fotogruppens lokaler i center 3 Fotogruppen vil gerne søge fællesmødets tilladelse til at forlade gruppens lokaler på førstesalen i center 3. Fotogruppens lokaler omfatter atelieret, mørkekammeret og et thekøkken med toilet. K4 - Udsmidning af analogt fremkaldelsesgrej. I mørkekammeret er der en del analogt fremkaldelsesgrej som gruppen ikke længere benytter og som beboerforeningen skal beslutte hvad der skal ske med. Da analogt fremkaldelsesgrej ikke længere kan sælges, anbefaler gruppen at grejet bringes til affald. K5 - Rydning, rensning og maling af loft og vægge i mørkekammeret Det bliver nødvendigt at rydte mørkekammeret helt for grej og inventar. Når inventaret også skal rydtes ud er det fordi dunsten af fotokemien sidder i alting i lokalet. Det bliver nødvendigt at rense og sandsynligvis male vægge og lofter på ny efter rydtningen.

5 Fotogruppen beder fællesmødet tage stilling til i rækkefølgen a) rydtning af mørkekammeret, b) rensning af mørkekammerets vægge og loft, og c) nymaling af vægge og loft i mørkekammeret. K6 - Bibeholdelse af inventar Fotogruppens thekøkken. Grejet, inventaret og køleskabet i gruppens thekøkken ønskes bibeholdt til den gruppe der nu måtte vælge at overtage lokalerne. K7 - Tilladelse til at tømme skabe med privat indhold. Fotogruppen har sine medlemsskabe i mørkekammeret, men en del af skabene er låste uden brugerens tilbagelevering af nøglen. Andetsteds i dette beboerblad har fotogruppen proklameret at skabene skal tømmes inden udgangen af april måned 2010, ellers vil skabene blive åbnet af beboerforeningen og indholdet vil blive bortfjernet. Det drejer sig mest om at komme ind til al den gamle kemi der står i skabene. Hermed søger fotogruppen fællesmødet om tilladelse til at tømme mørkekammerets skabe for privat indhold. K8 - Evt. ønske om at beholde resterende grej i atelieret. Skulle det mod forventning ske, at det ikke bliver muligt for Fotogruppen at opbevare sit resterende grej og sine remedier i henholdsvis fællessalens teknikrum og fællessalens loftrig, da ansøger gruppen om at det skab gruppen nu besidder i atelieret bliver stående i atelieret og fortsat forbliver gruppens ejendom. På vegne af Fotogruppen: Henrik Conradsen 11-9 Bilag L Agilitygruppen Efter at have læst de gamle vedtægter igennem, har vi fundet ud af at der var nogle af dem, som modsagde hinanden, og andre der ikke længere passede ind i det, som vi gerne vil lave med gruppen. Derfor er der blevet lavet nye vedtægter for agilitygruppen. De gamle vedtægter lyder således: For gruppen 1 Formålet med gruppen er at skabe en levende interesse for agilitysporten, og gøre Morbærhavens hundeejere til aktive deltagere. 2 Enhver beboer i Morbærhaven kan blive medlem af gruppen ved at henvende sig til en af kontakt- og nøglepersonerne. 3 Vedtægterne kan ændres som selvstændigt punkt på fællesmødet.

6 Brug af banen 4 Banen kan benyttes af enhver beboer i Morbærhaven, der enten har deltaget i et introduktionskursus afholdt af gruppen, eller har forhåndskendskab til agility. 5 Banen vil blive opstillet af Agilitygruppen 1-2 gange om ugen på nærmere fastsatte tidspunkter. 6 Introkurser og nærmere tidspunkter for opstilling af banen vil blive annonceret i Fiset. 7 Alle der benytter banen gør det på eget ansvar og risiko. 8 Alle hunde der ikke er i gang med et baneløb skal være i snor. De nye vedtægter lyder således: For gruppen 1 Formålet med gruppen er at skabe en levende interesse for agilitysporten, og gøre Morbærhavens hundeejere til aktive deltagere. 2 Enhver beboer kan blive medlem af gruppen, ved at henvende sig til kontaktpersonen for gruppen, eller skrive på gruppens mailadresse. 3 Vedtægterne kan ændres som selvstændigt punkt på fællesmødet. Brug af banen 4 Banen vil blive opstillet af Agilitygruppen minimum 2 gange om måneden på nærmere fastsatte tidspunkter, der vil fremgå i Morbærkalenderen, på bagsiden af Det Sædvanlige Fis. 5 Alle der benytter banen gør det på eget ansvar og risiko, da træneren ikke er uddannet. 6 Alle hunde der ikke er i gang med et baneløb skal være i snor. 7 Man skal altid respektere hinanden. Og man skal respektere hundenes grænser. 8 Alle hunde der udviser agressivitet vil blive udelukket fra deltagelse. Træneren vurderer dette. 9 Alle kommer et kvarter før og hjælper med at sætte banen op, og alle hjælper med at tage banen ind igen efter træningen.

7 Bilag M - Vedligeholdelses reglement i Morbærhaven Med virkning fra 1. januar 2010 er det kommet nye regler om vedligeholdelsesreglementet i almene boliger. Reglerne er dermed også gældende i Morbærhaven. Kort fortalt betyder de nye regler, at vi på afdelingsmødet skal beslutte hvilket vedligeholdelsesreglement, der i fremtiden skal anvendes i Morbærhaven. Der er to muligheder A-ordningen og B-ordningen. Vores nuværende ordning A-ordningen I Morbærhaven anvender vi pt. A-ordningen. Det betyder at der hver måned afsættes et beløb til normalistandsættelse. Efter 5 år og 7 måneder har Morbærhaven overtaget ansvaret for normalistandsættelse. Hvis lejeren flytter inden 5 år og 7 måneder, betaler lejerne den del af normalistandsættelsen som endnu ikke er overtaget af Morbærhaven (5 år og 7 måneder minus den tid lejeren har boet i lejligheden). Normalistandsættelse omfatter følgende arbejder ved fraflytning. Et lag maling af væge og lofter (hvis loftet er malet) opsætning af tapet/glasvæv som ikke skyldes misligholdelse og rengøring efter håndværkere. Udover normalistandsættelse skal lejeren betale for eventuel misligholdelse ved fraflytning. Generelt kan det siges at lejeren under A-ordningen, afholder udgiften til at vedligeholde boligen indvendigt med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling, mens lejeren har lejligheden. Den anden mulighed - B-ordningen Den anden mulighed er, at anvende B-ordningen. Ved anvendelse af denne ordning indbetales hver måned et beløb til en vedligeholdelseskonto tilknyttet det enkelte lejemål. Beløbet der skal indbetales til vedligeholdelseskontoen fastsættes til et beløb pr m2, og lejerne betaler således efter lejlighedens størrelse. Morbærhaven skal vedligeholde boligen indvendigt med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling mens lejeren bor i boligen. Pengene til vedligeholdelse tages fra vedligeholdelseskontoen. Lejerne kan forlange, at der udføres vedligeholdelse af boligen med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling, når det er nødvendigt og udgifterne kan dækkes af boligens vedligeholdelseskonto. Lejeren skal ved fraflytning betale for eventuel misligholdelse af boligen, på samme måde som under A-ordningen. Hvilken betydning har det for Morbærhaven? I udgangspunktet kan man sige at det ikke har den store betydning om man

8 vælger den ene eller den anden ordning. Misligholdelse skal stadig udbedres for lejers regning ved fraflytning, så på dette område sker der ingen ændring. Den store ændring vil kunne ses på den generelle stand af boligerne. I dag bliver der fortaget normalistandsættelse ved hver fraflytning. Hvis vi vælger B- ordningen vil disse arbejde i udgangspunktet kun blive lavet, hvis der er tilstrækkelige midler på vedligeholdelseskontoen. Men kan selvfølgelig vedtage at disse arbejder, alligevel skal fortages ved fraflytning, men så skal der afsættes yderligere midler til vedligeholdelse, hvilket vil medføre en huslejestigning, ved siden af indbetalingen til vedligeholdelseskontoen. Det skal i denne forbindelse nævnes at indbetalingen til vedligeholdelseskontoen ikke stopper efter 5 år og 7 måneder, som det er tilfældet med indbetalingen til normalistandsættelsen. Afdelingsbestyrelsen vil sætte spørgsmålet om debat og valg af vedligeholdelses reglement for Morbærhaven, på dagsordenen på fællesmødet. Afdelingsbestyrelsen Uddrag af lov om leje af almene boliger og Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger findes neden for. Den fulde ordlyd kan findes på retsinfo.dk. Søg efter (LBK nr 987 af 21/10/2009) og (BEK nr 640 af 15/06/2006)ændret ved (BEK nr 1413 af 09/12/2009). Uddrag af lov om leje af almene boliger 25. Udlejeren skal træffe beslutning om, hvorvidt boligernes vedligeholdelse i boperioden og istandsættelse ved fraflytning skal ske efter reglerne i enten 26 eller 27. I en almen boligorganisation besluttes samtidig, om der skal fastsættes ens regler for alle boligorganisationens afdelinger. Der kan fastsættes forskellige regler for de forskellige boligtyper i den enkelte afdeling. Stk. 2. Udlejeren skal udarbejde et vedligeholdelsesreglement, hvoraf det fremgår, hvilken vedligeholdelsesordning der er gældende for boligerne, jf. stk. 1. Vedligeholdelsesreglementet skal endvidere indeholde nærmere regler om vedligeholdelse i boperioden og istandsættelse ved fraflytning m.v., når henholdsvis 26 og 27 finder anvendelse. Endelig skal vedligeholdelsesreglementet indeholde en nærmere beskrivelse af den standard, som boligerne skal have ved overtagelsen. Vedligeholdelsesreglementet gælder for samtlige lejere uanset eventuelle modstående kontraktsbestemmelser. Stk. 4. Lejeren skal uanset reglerne i 26 og 27 afholde samtlige udgifter som følge af misligholdelse, hvorved det lejede er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren,

9 medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. 26. Har udlejeren efter 25, stk.1, truffet beslutning herom, sørger lejeren for og afholder udgiften til at vedligeholde boligen indvendigt med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling i boperioden. Stk. 2. Ved fraflytning af boligen gennemføres for lejerens regning en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig hvidtning, maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengøring. Udlejeren kan beslutte, at lejeren i stedet betaler et af udlejeren fastsat hertil svarende normalistandsættelsesbeløb. Udlejeren overtager i løbet af en periode på højst 10 år fra lejerens overtagelse af lejligheden gradvis lejerens udgift til normalistandsættelsen eller betaling af normalistandsættelsesbeløbet. Ved fraflytning inden udløbet af den fastsatte periode betaler lejeren kun den andel, som på det tidspunkt, hvor lejemålet ophører, ikke er overtaget af udlejeren. 27. Har udlejeren efter 25, stk. 1, truffet beslutning herom, vedligeholder udlejeren boligen indvendigt med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling i boperioden. De nødvendige midler tilvejebringes ved lejerens indbetaling af et beløb til en vedligeholdelseskonto for boligen. Beløbet fastsættes af udlejer til et årligt beløb pr. m² bruttoetageareal. Lejeren kan forlange, at der udføres vedligeholdelse af boligen med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling, når det er nødvendigt og udgifterne kan dækkes af boligens vedligeholdelseskonto. Uddrag af Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger Valg af vedligeholdelses- og istandsættelsesordning m.v. 2. Afdelingsmødet fastsætter i et vedligeholdelsesreglement bestemmelser om, 1) 26 eller 27 i lov om leje af almene boliger skal finde anvendelse i afdelingen, 2) 26 eller 27 i loven skal finde anvendelse på samtlige boligtyper i afdelingen, 3) lejerne, hvor reglerne i 26 i loven er gældende, ved fraflytning skal betale den faktiske normalistandsættelsesudgift eller et hertil svarende fast normalistandsættelsesbeløb,

10 ) hvilken periode på højst 10 år fra lejeforholdets begyndelse, afdelingen gradvis skal overtage lejerens udgift i henhold til nr. 3, og 5) hvilke nærmere regler, der skal gælde om boligernes standard ved indflytning, vedligeholdelse i boperioden og istandsættelse ved fraflytning, når henholdsvis 26 eller 27 i lov om leje af almene boliger finder anvendelse. Stk. 4. Vedligeholdelsesreglementet gælder for samtlige lejere uanset eventuelle modstående kontraktsbestemmelser.... Ændringer af vedligeholdelses- og istandsættelsesordning 5. Ved ændring af en vedligeholdelses- og istandsættelsesordning kan den efter de hidtil gældende regler beregnede boanciennitet ikke afkortes med virkning for lejere, der bor i afdelingen ved ændringens ikrafttræden. Stk. 2. Faste normalistandsættelsesbeløb, jf. 2, stk. 1, nr. 3, kan kun ændres en gang årligt. 6. Ændres regler om vedligeholdelse og istandsættelse, der er vedtaget i henhold til 27 i lov om leje af almene boliger, til den ordning, der er fastsat i henhold til lovens 26, anvendes midler, der ved ændringens ikrafttræden indestår på boligens vedligeholdelseskonto, jf. lovens 27, 2. pkt., til boligens vedligeholdelse i boperioden eller til en hel eller delvis dækning af lejerens andel af normalistandsættelse ved fraflytning. Eventuelle resterende midler tilfalder afdelingen. Stk. 2. Ændres regler om vedligeholdelse og istandsættelse, der er vedtaget i henhold til 26 i lov om leje af almene boliger, til den ordning, der er fastsat i henhold til lovens 27, tilfalder midler, der ved ændringens ikrafttræden måtte være hensat til opfyldelse af afdelingens forpligtelser i henhold til den hidtidige ordning, afdelingen. Vedligeholdelse under lejemålets beståen 9. Finder reglerne i 26 i lov om leje af almene boliger anvendelse (Aordningen), sørger lejeren for vedligeholdelse af boligen med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling efter de regler, der er fastsat i vedligeholdelsesreglementet, jf. 2, stk. 1, nr. 5. Lejeren afholder udgiften til den nævnte vedligeholdelse. 10. Finder reglerne i 27 i lov om leje af almene boliger anvendelse (Bordningen), sørger boligorganisationen for vedligeholdelse af boligen med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling efter de regler, der er fastsat i vedligeholdelsesreglementet, jf. 2, stk. 1, nr. 5. Afdelingen afholder udgiften til den nævnte vedligeholdelse. Dog kan boligorganisationen tillade, at midler fra

11 boligens vedligeholdelseskonto, jf. lov om leje af almene boliger 27, 2. pkt., helt eller delvist stilles til lejerens rådighed, såfremt denne dokumenterer, at der er udført arbejder som nævnt for beløbet. Stk. 2. Når afdelingen har afholdt udgifter til hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling, kan de fradrages på boligens vedligeholdelseskonto. Boligorganisationen skal samtidig give lejeren en skriftlig opgørelse over de afholdte udgifter samt oplysning om, hvilket beløb der herefter er til rådighed. Lejeren kan forlange dokumentation for de afholdte vedligeholdelsesudgifter. Stk. 3. Inden 3 måneder efter hvert regnskabsårs afslutning skal boligorganisationen give lejeren skriftlig meddelelse om, hvilket beløb der ved regnskabsårets afslutning var til rådighed til boligens vedligeholdelse. Eventuelle renteindtægter tilfalder afdelingen. En negativ saldo kan ikke overføres. Stk. 4. Er lejeaftalen opsagt af en af parterne, kan lejeren ikke fremsætte krav i henhold til 27, sidste pkt., i lov om leje af almene boliger. Stk. 5. Ved overdragelse af en bolig til en ny lejer skal vedligeholdelseskontoen videreføres, og boligorganisationen skal oplyse den nye lejer om, hvilket beløb der ved overdragelsen er til rådighed på boligens vedligeholdelseskonto. Istandsættelse ved fraflytning 12. Ved fraflytning har lejeren pligt til at betale 1) udgifter som følge af misligholdelse, jf. lov om leje af almene boliger 25, stk. 4, og 2) udgifter til normalistandsættelse eller et hertil svarende fast normalistandsættelsesbeløb, såfremt reglerne i 26 i lov om leje af almene boliger (A-ordningen) er gældende. Stk. 2. Den udgift, der er nævnt i stk. 1, nr. 2, kan dog ikke afkræves lejeren i det omfang, udgiften er overtaget af afdelingen, jf. lov om leje af almene boliger 26, stk. 2, 3. og 4. pkt., eller såfremt arbejderne udføres som turnusarbejder, jf. 11. Stk. 3. Fremtræder boligen helt eller delvis nyistandsat, bortfalder eller nedsættes udgiften i henhold til stk. 1, nr. 2.