Referat af. Skolebestyrelsesmøde. Onsdag d. 6. Maj Mødet holdes i personalerummet i hovedbygningen.

Transkript

1 Grønnemose Skole Skolesvinget 10, 2860 Søborg Telefon: Referat af Skolebestyrelsesmøde Onsdag d. 6. Maj NB: Mødet holdes i personalerummet i hovedbygningen.(under kontoret ) Referat: Susanne Frøkjær Mødeleder: Mikkel Kvistgaard Aggerholm Medlemmer: Initialer/Underskrift: Mødt: Peter Oluf Andersen Anna Karina Larsen Lars Tøffner-Clausen Mikkel Kvistgaard Aggerholm Hanne Frølund Møller Mohammad Aawar Naibi Lise Tønner Klank Hanne Bang Dorte Grauslund Elevrådsrep.: Muhammed Emin Serbest Suleman Naim Medarb. rep.: Nikolaj Dahlkild Signe Nizam Byrådsobservatør: Trine Græse Suppleant: Michael Olsen Eyvind Kristian Dekka Dorte L. Vilstrup Mona Nygaard Bisgaard Ledelsen: Carsten Bott Susanne Frøkjær Gæster: Louise B. Schaleck

2 Spisning. 1. Godkendelse og underskrivning Seneste referat. 2. Regnskab og budget, status. Referatet blev godkendt. Referatet blev underskrevet. Louise orienterede om status på økonomien. Carsten og Louise skal på et nyt handleplansmøde i næste uge. Der er et efterslæb på tillægsstrukturen for lærerne, så der ligger et lønefterslæb som skal udbetales med tilbagevirkende kraft. Der bliver drøftet prioriteringer omkring IT strukturen på skolen. Det bliver et stramt år i forhold til økonomien, men der er en plan som snart er klar til udgivelse. Lars spørger til forsikringsbetingelserne for Ipads. 3. Orienteringer. a. Elevrådet b. Skoleleder c. Byrådet d. Medarbejderrepræsentanter e. Skolebestyrelsens medlemmer a) Elevråd Elevrådet har holdt et møde, som ikke var så velbesøgt. Der blev drøftet cykelstativer og trafik, og det bliver nu bragt til drøftelse i klasserne. Det store elevråd efterlyser et elevråd på mellemtrinnet. b) TEMADAG d Vi har siden sidst haft afholdt en meget vellykket temadag for samtlige ansatte, hvor vi arbejdede med to temaer: APV og opfølgning herpå og Synlig Læring. Det var en rigtig god dag med masser af gode drøftelser og en meget positiv og konstruktiv stemning. De mange input fra arbejdsgrupperne vedr APV'en blev taget med videre i APV-gruppen, som pt er ved at udforme en handleplan forankret i 6 overordnede temaer

3 - bl.a. vedr oprydning, hensynsfuld adfærd, synlig ledelse og forberedelsesvilkår for de ansatte. Formand MIkkel og Hanne var tilstede i løbet af formiddagen og Mikkel holdt et godt oplæg om forældrenes blik på "den gode skole". Samtlige teams afsluttede dagen med at præsentere et konkret bud på et læringsforløb i Synlig Læring - med vægt på den fysiske indretning af læringsmiljøet/klassen. Dagen sluttede med spisning og hyggeligt samvær. EUD-aktiviteter på Grønnemose Skole i skoleåret 15/16: BUU besluttede d at gøre EUD-linjen permanent som et kommunalt tilbud rettet mod unge, der har brug for et alternativt udskolingsforløb og som udviser evne og vilje til at gå EUD-vejen. Tidligere har EUD-linjen været placeret på Mørkhøj Skole, men fra vil den være placeret hos os på Grønnemose. Der har været afholdt et par gode og konstruktive forældremøder med forældrene på den nuværende EUD8, som i første omgang udtrykte bekymring over flytningen. Men efter at have været på besøg på Grønnemose et par gange er den samlede forældregruppe nu langt mere positivt indstillet overfor linjens nye placering. Grønnemose Skoles flotte vifte af EUD-valgfag er pt ved at blive beskrevet i skabelonen fra UVM, så det enkelte valgfag efterfølgende kan godkendes politisk i BUU. Vi planlægger med et kunne tilbyde i alt 13 forskellige valgfag for det kommende skoleår - naturligvis for udsat at de godkendes. Stillingsbehov og stillingsopslag: Med det nuværende kendte elevtal for næste år - incl. EUD-linjens elever - har vi behov for at ansætte én lærer. Derudover har vi opslået de vakante stillinger i ledelsen: en faglig leder til

4 udskolingen og en faglig leder til indskoling og SFO. Ansættelsessamtaler skal afholdes i ugerne De konkrete datoer fastlægges snarest efter udmelding fra forvaltningen. Teamdannelse og fagfordeling: Processen er i gang og der er udarbejdet kriterier for teamdannelsen, som er blevet godt modtaget af personalet. Vi afventer melding fra forvaltningen ang OK-15, inden vi kan endeligt fastlægge næste års opgaver for samtlige ansatte. Alle ansatte har tilkendegivet ønsker for næste år og et udvalg nedsat under KU inddrages i den afsluttende proces. IKT på Grønnemose : Vi er pt ved at se på, hvorledes Grønnemose Skole kan komme på niveau med kommunens andre skoler, når det drejer sig om IKT. Vi er i samarbejde med forvaltningens digitale læringskonsulent ved at udarbejde en strategi for indkøb af hardware, ligesom vi er ved at disponere økonomien herefter. Det er af afgørende betydning, at vores skole kommer på niveau hvad angår desck-tops til de ansatte, samt IWB/projektorer i samtlige klasser og faglokaler. Fornemme gæster: Vi har haft besøg af undervisningsminister Christine Antorini, direktør for Landbrug og Fødevarer Karen Hækkerup, borgmester Karin Søjberg Holst og øvrige politiske rep. til et arrangement i morgenmadsklubben. Det er vores samarbejde med Fødevarebanken, som var omdrejningspunktet for besøget, som gik rigtig godt og ministeren var meget spørgelysten - ikke mindst til elevrådsformanden. Derudover har haft besøg af MF Jeppe Brus, borgmesteren, rep. fra Byrådet Trine Græse og Katrine Skov i to omgange:

5 dels et skolebesøg, der havde fokus på udskoling og profilaktiviteterne, dels et besøg i FairPlay med præsentation af nuværende og kommende aktiviteter og udfordringer. Samarbejdsmøder: Derudover har vi haft afholdt en række samarbejdsmøder med PPR og Familieafdelingen for at få etableret nogle mere smidige sagsgange og dermed få nedbragt sagsbehandlingstiden. Ligeledes har vi afholdt møder med SportsCollege og Gladsaxe Musikog Billedskole ift næste års samarbejdsprojekter.. c) Byrådet Der var ingen orienteringer fra byrådet. d) Medarbejderrepræsentanter Ingen orienteringer. e) Skolebestyrelsen Lars har været til ekstraordinært skolerådsmøde. Der blev debatteret skole-toiletter, klub ved Vadgård Skole, Den sammenhængende børne og ungepolitik og ansættelsesprocedurer ved ansættelse af skoleledere. 4. Høringssvar, Den sammenhængende børne og unge politik. Skolebestyrelsen støtter op om børne og ungepolitikken og ser frem til at se den blive virkeliggjort. 6. Morgentrafikken, status på situationen. Ole Skrald er inviteret til at besigtige trafikforholdene. Skolebestyrelsen deltager med en repræsentant til mødet med Ole Skrald Ønsket om skiltning på Kirketorvet ligger nu i Vej og Park.

6 Helle Jelstrup samarbejder med Vej og park om en ny cykelsti igennem P-området. Vigtigt at få etableret autoværn ved nedkørslen mod motorvejen Ønske om en lyskurv på Vandtårnsvej hvor vandledningsstien krydser. Det vil kunne understøtte bruge af tunellen og samtidig gøre det nemmere at samarbejde med musik og billedskolen. 7. Omsorgsplan for Grønnemose Skole Status Der vil blive udarbejdet en omsorgsplan når alle input er i hus. 8. Principper. Status på udvalgenes arbejde. Der er to oplæg til principper klar til udsendelse til skolebestyrelsen: Undervisningens organisering og Den åbne skole samt et debatoplæg til det fremtidige Skole-hjem samarbejde. Punkterne skal drøftes på næste skolebestyrelsesmøde, og der skal afsættes god tid til det. Efter endt drøftelse i skolebestyrelsen vil det blive sendt til KU og MED. 9. Evt. Forslag til skolebestyrelsens arbejdslørdag : Lars laver en Doodle! Kommende punkter til dagsordenen: udgangsforbuddet i pauserne. Status på trafiksituationen. Principdebat. (God tid!!!) Klasserne skal fordeles blandt skolebestyrelsens forældrevalgte, så de kan deltage i skoleåres første forældremøder. Økonomi Bruser/varmt vands-situationen. Synliggørelse af skolebestyrelsens arbejde og plan for kommunikationen fra skolebestyrelsen.