MARTS , VI39

Transkript

1 Info Region Øst MARTS 2003 Årspris 2002 Jacob Andkjær, Årg. 85, VI39 Læs side Medlem af Dansk Svømmeunion under Danmarks Idræts-Forbund

2 2 Info 13. ÅRG. NR. 2 MARTS 2003 Udgivet af Dansk Svømmeunion Region Øst REDAKTION Indlæg der ønskes i Region Øst Info sendes til: Jean-Paul Vandewinkel Obovej Slagelse Tlf jp.vandewinkel@aller.dk Send meget gerne indlæggene løbende helst pr. (diskette samt et papirudskrift modtages også). Af hensyn til returnering af evt. fotos vedlægges frankeret kuvert med afsenderadresse. Ekstra eksemplarer af Region Øst Info bedes bestilt inden deadline. Evt. for hele året. Brug Region Øst Info det er jeres blad men overhold deadline, tak!! DEADLINE Nr januar Nr marts Nr maj Nr august Nr november Udsendelse: Ca. den 15. i den efterflg. måned Oplag: ca. 900 eksemplarer Tak til Ingelise Regionens formand startede sit indlæg ved repræsentantskabsmøde i Roskilde d. 8. marts 2003 med en bevæget tak og næsten farvel til Ingelise Maibirk, som takkede af efter hele 26 år trofast tjeneste. Udover funktionen som kassereren var Ingelise også redaktør af regionens publikationer. Ingelise slipper dog ikke jobbet som kasserer 100%, idet hun nu er ansat som bogholder i regionen, der nu skal finde en økonomiansvarlig i bestyrelsen. SRØs hjemmeside: følg menuet Om unionen, Regioner, Region Øst FORMAND: ANDERS JENSEN leder Repræsentantskabsmøde & Udviklingsplan 2003 Årets repræsentantskabsmøde i regionen blev afviklet d. 8 marts i Roskilde. Der var deltagelse af 32 foreninger og det svarer nogenlunde til det antal som plejer at deltage. Bestyrelsen havde indlagt to workshops under repræsentantskabsmødet, hvor foreningerne kunne vælge at høre om funktionsopdelinger og arbejdsbeskrivelser eller det nye administrative program fra DIF til styring af medlemsdata samt et konkret eksempel fra Esbjerg, hvor Hans Henrik Glavind, direktør i West Swim præsenterede klubbens opbygning. Det er min opfattelse at foreningsrepræsentanterne var glade for de to indlæg. I bestyrelsen vil vi forsøge at gøre det til en tradition at tage sådanne emner op til behandling, både for at give et konkret indhold til foreningsarbejdet og samtidig sikre at et repræsentantskabsmøde ikke bliver alt for stift og ceremonielt. I slutningen af marts mødes en række repræsentanter fra foreninger, regioner og union til at snakke udviklingsplan Udviklingsplanen ligger i forlængelse af nogle af de emner der blev behandlet på repræsentantskabsmødet, nemlig klubudvikling og nye tiltag som skolesvømning, ældresvømning, livredning m.m. Der skal altså skabes et produktkatalog af vandaktiviteter som klubberne kan bruge af i det omfang de er interesserede. Derudover skal den kommende tid bruges på at implementere det nye administrationsprogram fra DIF ude i de foreninger som vælger at bruge det, samt afløseren for Do_Data programmet, Grodan, som vil blive præsenteret på unionens repræsentantskabsmøde i slutningen af april. Anders Jensen, Formand 3

3 4 Jakob Andkjær, årg. 85, VI39. Region Øst s Årspris gives til en svømmer, der det seneste år har gjort sig særligt positivt bemærket og har været en god repræsentant for svømningen i det østlige Danmark. Prisen for 2002 går til en juniorsvømmer, der har haft en lynkarriere. For bare 6 år siden begyndte en lang, tynd 10-årig dreng på et svømmehold i Vallensbæk. Han havde lidt problemer med at få styr på de lange arme og ben, ja faktisk så virkede det lidt håbløst. Men et halvt år efter blev han rykket op i konkurrence-afdelingen, og 4 år efter var Jakob på talentlandsholdet. Allerede i 2000 fik Jakob 3 medaljer ved Danske Årgangsmesterskaber. Ved det samme stævne i 2001 blev det til 2 guld- og 3 sølvmedaljer. Senere på året blev det til et dansk og nordisk juniormesterskab i 50 m butterfly. Jakob satte også Dansk Juniorrekord på kortbane i samme disciplin. I 2002 var Jakob Andkjær så blevet juniorsvømmer, men det betød bare, at Jakob nu fik sit gennembrud som seniorsvømmer. Ved Sjælland Open i april lykkedes det Jakob at svømme under kravtiden til EJM i 50 m butterfly og blive kåret som bedste mandlige juniorsvømmer. Tiden i fly rakte til en 3. plads i finalen. Ved DM/DJM i Århus blev Jakob dansk junior- og seniormester i favoritdisciplinen 50 m fly og fik sølv i 100 m fly for juniorer. Jakob sluttede 2002 af med en rigtigt vellykket deltagelse i Nordiske Junior Mesterskaber i Malmø. Her blev han juniormester i både 50 m og 100 m butterfly. Tiden på 50-meteren var en forbedring af hans egen danske juniorrekord. Jakob er sød og flink og desuden en god kammerat, siger svømmere på holdet. Han tager sig også pænt af de små. Godt at Jakob fik styr på de lange lemmer. Vi tror på dig Jakob og håber, at du fremover vil få rigtigt mange gode oplevelser med din svømning. Vi glæder os til at se dig på sejrsskamlen mange år endnu. På svømmeudvalgets vegne Jette Sulsbrück, Svømmeleder Årspris 2002 KODA / Gramex afgifter Dansk Svømmeunion er blevet opmærksom på, at der ved en del svømmestævner bør betales afgifter til KODA/Gramex. De nærmere regler fremgår af KODAs hjemmeside hvoraf fremgår at stævner hvor der f. eks. spilles musik under opvarmningen vil være belagt med en afgift på kr. 284,50 pr. stævnedag. Dette er under forudsætning af, at tilskuerne ikke betaler entré. Dansk Svømmeunion har indgået en praktisk aftale med KODA/gramex, om at indberette de for året planlagte arrangementer til KODA/Gramex en gang årligt. Vi vil derfor opfordre medlemsklubberne til at registrere sine stævner sammen med vore mesterskaber. Dansk svømmeunion sender så disse informationer samlet videre, og sender en faktura til klubben på afgiftsbeløbet. For året 2003 er/var sidste frist for registrering via Dansk Svømmeunion 10. april Indberetningen skal indeholde dato, sted og varighed (antal dage) og fremsendes til Morten Kjær (mkj@svoem.dk). Anmeldelse af svømmestævner og indsendelse af resultater Anmeldelse af svømmestævner skal ske til klubservicechef Morten Kjær. Anmeldelse kan foretages pr. til mkj@svoem.dk eller pr. brev til Dansk Svømmeunion, Ryttergaardsvej 118, 3520 Farum. Husk: anmeldelser skal være Dansk Svømmeunion i hænde senest 8 dage før stævnets afvikling. I stævneanmeldelsen skal flest mulige informationer fremgå. Som minimum bør følgende fremgå: navn på stævnet, dato(er) for stævneafvikling, hvilken klub afholder stævnet, i hvilken svømmehal foregår stævnet - navn på svømmehal og svømmehallens adresse, tidspunkt for stævnestart, hvem anmelder stævnet, hvem kan kontaktes for yderligere informationer - navn, telefonnummer, , adresse. Når stævnet er afviklet, skal resultaterne indsendes til Dansk Svømmeunion. Klubberne kan med fordel indsende resultaterne pr. . Benyt i den forbindelse følgende adresse: resultater@svoem.dk. 5

4 6 SRØs Repræsentantskabsmøde Scandic Hotel Roskilde, 8. marts 2003 REFERAT Repræsentantskabsmødet indledes kl Velkomst ved formand Anders Jensen (AJ) Jeg vil gerne have lov til at byde velkommen til SRØs repræsentantskabsmøde På vores lille turné rundt i forskellige konferencecentre i regionen, er vi i år igen i Roskilde, som vi har været mange gange tidligere. Jeg håber, at alle deltagere oplever, at forholdene i år er mindst lige så gode, som de har været tidligere. En speciel velkomst til æresmedlem Paul Johansen, og derudover velkommen til Kaj Aagaard, formand i Dansk Svømmeunion, Morten Kjær og Sanne Høck fra unionens kontor, Svend Holm, klubvejleder og sidst, men ikke mindst Svend Rom, nyligt afgået næstformand i SRV. AJ præsenterede SRØs bestyrelse. Dagsordenens pkt. 1: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår John Nelsson (JN), som blev valgt. Dirigenten takkede for valget og foretog en optælling af fremmødte foreninger samt stemmetal. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabsmødet er lovligt varslet, samt at materialet er udsendt som krævet i vedtægterne. Stemmeoptælling som følger: Foreninger Stemmer Område Område Område Område Bestyrelsen 8 I alt Dagsordenens pkt. 2: Aflæggelse af beretning a) Formandens beretning. AJ startede med at takke Kirsten Velin for hendes store indsats igennem årene og overrakte krus + blomster. Herefter kom turen til Ingelise som afgår som kasserer. AJ takkede for lang og tro tjeneste gennem 26 år. Formanden henviste til den skriftlige beretning og kom med følgende uddybende bemærkninger. Vi bliver flere og flere i regionen den seneste optælling af regionens medlemstal viser at der er ca medlemmer, hvilket svarer til en fremgang på 6-7% i forhold til sidste år. Det er der flere forklaringer på. En forklaring er den måde som I foreninger tæller jeres medlemmer op på der er for nogen foreninger sket en ændring i forhold til tidligere. En anden forklaring er øget udnyttelse af den bassintid, som bliver stillet til rådighed fra kommunal side, mens en tredje forklaring er bygning/renovering af svømmehaller som muliggør et øget aktivitetsniveau. Kan vi fastholde fremgangen? Det håber jeg, men samtidig er mange foreninger ved at nå en størrelse og et aktivitetsniveau som nødvendiggør overvejelse om etablering af en betalt administration. Jeg tror ikke, der er nogen fast grænse for hvad frivillige foreninger kan bære af arbejdsopgaver, men på et tidspunkt vil mængden af administrative arbejdsopgaver nå et punkt, hvor det går ud over mængden af arbejde brugt på sportslige aktiviteter. Mange foreninger længes efter arbejdskraft til at løfte forskellige arbejdsopgaver i bestyrelser og sportslige udvalg. I den forbindelse er det min påstand, at det er væsentligt lettere at rekruttere nye ledere, hvis de ikke skal blandes ind i administrative rutiner, men kan bruge kræfterne på arbejde, som har en større tilknytning til sportslige aktiviteter. Denne problematik har vi i bestyrelsen valgt at sætte fokus på med de workshops, som er indlagt som en del af årets repræsentantskabsmøde. Udover en evt. beslutning om etablering af en betalt administration, vil det være fornuftigt at beskrive foreningens opbygning, samarbejdsrelationer samt udvalgskompetencer kort sagt en beskrivelse af hvordan foreningen fungerer. Det er muligvis et område som garvede foreningsmedlemmer ikke kan se den store fordel ved, men for nye medlemmer vil det gøre en 7

5 forskel, at man relativt nemt kan få overblik over hvad foreningen er for en størrelse. Dette vil være i fokus i workshop 1. Organisationsdiagrammer, arbejdsbeskrivelser og handleplaner gør det dog ikke alene. For overhovedet at kunne få en forening til at hænge sammen, skal der bruges et system til at holde styr på oplysninger om alle medlemmer, økonomi og meget mere. Et sådant EDB-program er lige på trapperne (og må jeg sige - vi har ventet længe på det!) og dette program indgår som en del af workshop 2. I forbindelse med den skriftlige beretning har jeg stillet det noget eksistentielle spørgsmål Hvor skal vi hen du? Regionen er til for jer vi i bestyrelsen er f.eks. ikke bare til for os selv og derfor er det vor fornemste opgave at løse opgaver i samarbejde med unionen som I synes er relevante. Og hvilke opgaver er så det? Vi satte emnet på dagsordenen til områdemøderne i oktober måned, hvor alle deltagende foreninger fik udleveret et spørgeskema udarbejdet af klubvejleder Svend Holm i samarbejde med bestyrelsen. Vi fik 25 besvarelser som stort set alle var enige i, at vi afvikler en stor bunke kurser som bliver benyttet flittigt. Derudover har vi en række sportslige udvalg som fungerer og sidst men ikke mindst kniber det for foreningerne at huske regionens vision og målsætninger. Det sidste er ikke overraskende, men hele øvelsen gav os ikke nogen antydninger af hvor vi skal begive os hen. Dagens tema ved repræsentantskabsmøde omhandlende konsolideringstiltag i foreningerne, er et forsøg på at opfinde et område, hvor vi kan hjælpe til. Vores største håb er, at det går godt for jer ude i foreningerne, når I ledere samtidig skal passe arbejde, familie m.m. ved siden af jeres interesse for svømning. I er fundamentet for hele unionen og vi vil meget gerne hjælpe med tiltag, som kan gøre tingene nemmere i jeres hverdag. Når dette område bliver en opgave for regionen at bakke op om, er det klart, at nogle foreninger har mere behov for hjælp end andre. De foreninger, som rent sportsligt ligger med i toppen nationalt og internationalt, har allerede organiseret sig internt, således at deres interesser stort set varetages af de tilbud som unionen tilbyder. Vi vil selvfølgelig gerne hjælpe når der er behov for det, ligesom vi forhåbentligt kan supplere de tilbud som unionen udbyder. Et af de store spørgsmål som svømmedanmark skal have løst i den kom- 8 mende tid, er finansieringen af hele unionens økonomi. Oven på den turbulente periode på svømmelandsholdet, flytning af unionskontor m.m., står det klart at der er ikke for mange penge at gøre godt med. Det giver sig bl.a. udslag i det ene af repræsentantskabsmødets to forslag, som vi kommer til senere på dagen. Når man samtidig ser på regionens regnskab, ser det jo meget godt ud, og nogen vil ligefrem mene at regionen besidder en stor formue. Det er jeg fuldstændig enig i. Regionen har igennem årene oparbejdet en formue bestående af foreningernes jeres - kontingentpenge. Hvad skal vi gøre ved det? Ja, vi kunne f.eks. forære hele formuen til kattens værn eller til nødlidende et eller andet sted i verden. Det tror jeg dog ikke vil være særligt populært i denne kreds, så bestyrelsens forslag går i stedet ud på, at vi over en periode på 4-5 år skal have barberet formuen ned i et niveau, som vil være mere passende end tilfældet er nu. Denne barbering skal foregå ved at vi årligt godkender udvalgenes aktivitetsbudgetter med et solidt underskud. Samtidig kommer ansættelsen af en kasserer også til at få indflydelse på den fremtidige budgetpolitik. Jeg vil slutte min beretning med at takke alle for et godt samarbejde i år 2002 og ønske et fortsat godt samarbejde med foreningerne, Region Vest og Dansk Svømmeunion og øvrige samarbejdspartnere i Tak. Dirigenten efterlyste kommentarer/bemærkninger til den skriftlige og mundtlige beretning. Ingen bemærkninger. JN lægger beretningen ud til forsamlingen og beder om accept. Forsamlingen accepterer beretningen. b) Kursuslederens beretning KC henviser til den skriftlige beretning, og omtaler: Nye kurser: 10 timers erfaringkursus for gamle instruktører 5 timer om Moderne svømning KC gør opmærksom på OD-kurset. Vi kommer til at mangle dem i fremtiden hvis klubberne ikke er opmærksomme på at finde emner. Udfordringer og nye tiltag efterlyses. Behovet skal komme fra klubberne Dirigenten efterlyste kommentarer/bemærkninger til beretningen. 9

6 Winnie Warlund, SNIK: Fejlretning og teknik kurset var ikke godt. Kan det gøres bedre? Kirsten tager det op. JN beder forsamlingen godkende såvel den skriftlige som den mundtlige beretning. Beretningen godkendes. Dagsordenens pkt. 3: Kassereren aflægger det reviderede regnskab Kassereren fremlægger det reviderede regnskab og fremhæver følgende: IM gør opmærksom på en fejl i noterne i regnskabet. Der er nu udleveret et rettelsesblad, som redegør for fejlen. Vi går ud med et lille underskud. Kursus giver et flot overskud og dette resulterer i mindre underskud end budgetteret. JN efterlyser spørgsmål til regnskabet. Ingen spørgsmål fra salen. Regnskabet godkendes Dagsordenens pkt. 4: Kassereren orienterer m budgettet for det indeværende år IM fremlægger budgettet. Vi forventer at få et underskud på IM efterlyser klubber, der kan have glæde af 2 kroners puljen. JN efterlyser spørgsmål til budgettet. MK mener at vi skal se på prisen for kurser. Dette er dog noget kursus bestemmer. Forsamlingen godkender budgettet. Dagsordenens pkt. 5: Fastsættelse af medlems- og kontingentafgifter for det kommende år (2004) De nuværende satser på 200 kr. i foreningskontingent (passive = 100 kr.) og 8 kr. pr medlem i 2004 medlemskontingent foreslås fastholdt. Ingen bemærkninger fra salen Forsamlingen accepterer det foreslåede. Repræsentantskabsmødet suspenderes og der er workshops den næste time. Dagsordenens pkt. 6: 2 indkomne forslag. 10 Behandling af indkomne forslag 1. forslag: Forslag fra Dansk Svømmeunion om en medlemsafgift på 2,19 kr. pr. medlem. Kaj Aagaard motiverer forslaget efterfulgt af Morten Kjær, mens Arthur Brander slutter af. MK gennemgik hvad medlemsafgiften dækker. Forsikringen dækker medlemmer af DIF/DGI: ansvarsforsikring for skader, som ledere trænere og ansatte kommer til at forvolde, arbejdsskadeforsikring for ansatte (gælder for såvel lønnet som ulønnet arbejdskraft, dog kun under arbejde for foreningen), rejseforsikring for ansatte og frivillige ledere, retshjælpsforsikring op til kr. med selvrisiko på kr. Dette er en ordning som vi skal være en del af, med andre ord, vi kan ikke vælge det fra! AB begrunder hvorfor afgiften på 2,19 kr. skal gå videre til medlemmerne. JN efterlyser spørgsmål til forslaget. Kan medlemmernes egne forsikringer dække? Mk mener nej, det er en arbejdsgiverforsikring. JN lægger forslaget ud til godkendelse. Forslaget godkendt. 2. forslag: Forslag til vedtægtsændringer. AJ gennemgår vedtægtsændringerne. JN efterlyser spørgsmål til vedtægtsændringerne. Ingen spørgsmål. JN lægger vedtægtsændringerne ud til godkendelse. Vedtægtsændringerne er vedtaget. Dagsordenens pkt. 7: Valg af bestyrelse (jfr. 13 stk. 3 og 4) a) Som Formand for 2 år foreslås Anders Jensen. AJ genvalgt. b) Som Sekretær for 2 år foreslås Birthe Jensen. BJ genvalgt. c) Som Repræsentant i Dansk Svømmeunions bestyrelse for 2 år foreslås Arthur Brander. AB genvalgt. Uden for tur: a) AJ får ordet. IM er nu ansat som bogholder for regionen. Der er således en ledig plads i bestyrelsen som økonomiansvarlig. Bestyrelsen anmoder om at kunne køre det næste år med en tom plads som kasserer til næste repræsentantskabsmøde, hvis ikke der er en fra salen der stiller op. Dette var ikke tilfældet, så forslaget blev godkendt af forsamlingen. b) Som næstformand for 1 år foreslås Finn Gustafsson. Finn Gustavsson valgt. 11

7 Dagsordenens pkt. 8: Valg af kursusudvalg for 1 år (jfr. 13 stk. 2 og 3) Ingen har meldt sig til kursusudvalget (for 1 år), så kursusudvalget kører videre. Dagsordenens pkt. 9: Valg af faste udvalg for 1 år (jfr. 13 stk. 6) JN gør opmærksom på en fejl i dagsordenen, da der mangler en linie om valg til KI-udvalget, som nedlægges hvis vedtægtsændringerne stemmes igennem. El-tidtagning 12 Karsten Elm Heintz genvælges Dagsordenens pkt. 10: Valg af 2 revisorer og 1 suppleant for 1 år (jfr. 13 stk. 7) Revisor Per Eriksen genvælges Revisor René Morsing genvælges Revisorsuppleant Tommy Jensen, MK31, genvælges Dagsordenens pkt. 11: Eventuelt MK: Livredningsbog til 175 kr. Kan købes på kontoret i Farum. MK opfordrer til at få en politik på området pædofili. Charlie fra Hvidovre oplyser, at klubben giver en paragraf 36 som underskrives af trænere og frivillige ledere, og indsendes til rigspolitichefen. Her kan man få at vide om folk er dømt eller ej. Nogle klubber har således allerede en politik. Charlie Hvidovre svømmeklub: Er der en dato for en amtsfinale til DUKA. Det undersøges. Man kan afvikle indtil 1/5. Anni Brander: God idé at præsentere alle de kendte ved disse møder. Man kunne gå med navneskilt. Brugerbestyrelser i KI. Der skal evalueres på at det kommer til at fungere optimalt. KV og AJ vil følge op på brugerbestyrelserne. AB: Vil vide om det at lave workshops er godt. Det er en god idé for fremtiden. JN takkede for god ro og orden under mødet. Formanden, takkede for fremmødet, takkede John Nelsson fordi han endnu engang havde ledet repræsentantskabsmødet på bedste vis og ønskede alle en god tur hjem. Birthe Jensen, sekretær PROGRAM Kære klubber og sportslig udvalg i Region Øst Som tidligere år er sidste frist for indsendelse af stof, der ønskes optaget i Program den 1. maj 2003, og dette tidspunkt nærmer sig med raske skridt. Husk for øvrigt at få indsendt klubbens stamkort med evt. adresseændringer. Dette er vigtigt af hensyn til àjourføring af vort adressekartotek til Program 2003/2004. Materialet modtaget efter deadline dato kan IKKE forventes optaget i programmet. Retningslinier vedr. invitationsstævner I en stævneinvitation skal de relevante oplysninger selvfølgelig være der, men så heller ikke mere. Vi skal jo ikke konkurrere med telefonbogen om omfanget af denne Blå Bog. Hvis I tidligere har annonceret jeres stævne, og det er identisk med det sidste år annoncerede, vil det nemmeste være, at I fra sidste års program tager en fotokopi forstørret op på en A4-side og retter relevante ting som f.eks. dato og årgange. Så er vi fri for at læse et helt nyt manuskript igennem. Vi har jo stævnet stående i systemet i forvejen. Manuskripter fra sportslige udvalg og til invitationsstævner sendes til: Jean-Paul Vandewinkel, Obovej 6, 4200 Slagelse. jp.vandewinkel@aller.dk. Vi ønsker at opretholde en høj informativ standard. Det er i bestyrelsens interesse. Det er i de sportslige udvalgs interesse. Det er i klubbernes interesse. Men til syvende og sidst er det jo de aktive som vi har påtaget os at gøre et stykke arbejde for der har størst interesse i dette. Så lad os i fællesskab prøve at få arbejdet med Program til at glide lettere. Overhold deadline 1. maj 2003!!!! Venligste hilsner SRØs Svømmeudvalg og Redaktion. HUSK DEADLINE 1. MAJ

8 Stamkort Hjælp os med at blive bedre. Kommunikation er vigtigt, og det er især vigtigt at kommunikere med de rette personer!! Vi anmoder derfor om, at I udfylder og returnerer stamkortet, således at vi kan få tilrettet såvel vort adressekartotek som foreningsadresserne i Program 2003/2004. Vi vil sætte pris på, at foreningerne kun har een adresse, hvortil al post fra Region Øst bliver fremsendt. Det vil dog stadig være muligt at få fremsendt opkrævninger fra regionen direkte til foreningskassereren. Desuden bliver John Stougaard orienteret om en evt. kursusansvarlig, og Paul Forsberg om en evt. turneringsansvarlig. Forening: Formand: Navn Adresse Postnr./by Telefon Mobil Telefax Korrespondance: Navn Adresse Postnr./by Telefon Mobil Telefax Område nr. Kasserer: Navn Adresse Postnr./by Telefon Mobil Telefax Regninger bedes fremsendt direkte til kasserer (sæt X) Kursusansvarlig: Navn Adresse Postnr./by Telefon Mobil Telefax Turneringsansvarlig: Navn Adresse Postnr./by Telefon Mobil Telefax Stamkortet bedes venligst returneret snarest og senest 25. april 2003 til: Birthe Jensen Midtermolen 2 1.tv København Ø

9 For begyndere og andre der har lyst Dato: Onsdag d. 14. maj 2003, kl. 18 til 22 Sted: Skolestuen, Ishøj Svømmehal (Ishøj Bycenter, parkering ved rådhuset på 1. sal) Hvordan for svømmerne en god oplevelse HVER gang Hvordan bliver vi (klubber & foreninger) endnu bedre til at afholde stævner - store som små? Aftenens progam: Kl Håndmad og væske. Præsentationsrunde. Kl Hvad kan gå godt? Hvad går galt? Medbring nogle af dine oplevelser. Kl Stævneplanlægning. Hvornår starter planlægningen? Medbring evt. materiale fra jeres egne stævner. Lige før stævnet (opgave). Under stævnet. Efter stævnet. Opfølgning fra aftenens første punkt. Kl Tak for i dag. Det får DU med hjem: Forslag til stævne drejebog (store & små stævner), mange fif om hvordan, hvor og hvorfor, samt meningsudveksling med andre klubber og foreninger. Instruktører: Prisen: Tilmelding: Lise & Claus KURSUS Stævneledelse Kr. 300,- der opkræves af SRØs kassereren OBS: aftenskursus Kirsten Christiansen, kursusleder. kogk@ishoejby.dk. Senest d. 5. maj 2003 KURSUS Inspiration For instruktører Dato: Lørdag d. 10. maj 2003, kl. 9 til 19 Sted: Oplyses senere (Ishøj?) Forudsætning: Uddannet efter den gammel model, og minimum 3 års erfaring som selvstandig instruktør Krav: At kursisterne 14 dage før kurset sender en forventningsseddel til kursusinstruktøren, med oplysning om hvilke emner kursisten gerne vil have berørt for at få ny inspiration. Målsætning: Bedre til at tackle (emner fra kursisternes input), f.eks. problembør samt at få ny inspiration Materiale: Moderne Svømning, 6. udgave er inkuderet i prisen Prisen: Kr. 500,-, inkl. bog, mad og drikke. Opkræves af SRØs kassereren. Tilmelding: Kirsten Christiansen, kursusleder. kogk@ishoejby.dk. Senest 26. april

10 FRA DOMMERHJØRNET En del overdommere har i tidens løb givet udtryk for, at de ønskede mulighed for at få en bedømmelse eller - som det nu er rettet til - en udviklingssamtale! Der har i de sidste år været en del udviklingssamtaler efter forskellige stævner, men primært på de overdommere, der er Unionsoverdommere (eller som der hviskes i krogene de bedømmer jo bare hinanden! ). Generelt set er der ikke sket megen udvikling i overdommerstanden på den baggrund. Derfor besluttede vi, at året 2003 skulle været året, hvor der skulle satses på udviklingssamtaler med yngre/nyere/andre overdommere! Dette orienterede jeg bl.a. om på vores kluboverdommermøde den 31. oktober Indtil nu har det kun resulteret i to henvendelser!!! Jeg synes, at det er overraskende få!!! Hvis du kunne tænke dig en uviklingssamtale med en af regionens 5 bedømmere, er proceduren således: 1. Kom i god tid 2. Find et stævne hvor du skal være overdommer - min. 3 timers varighed 3. Aftal nærmere med mig 4. Orienter bl.a. den arrangerende klubs stævneleder Synes du ikke, at det skulle være nu? I sidste nummer af RØ-Info orienterede jeg om, at regionen havde fået et kuld nye overdommer i september Dejligt!! Men det bliver endnu bedre, idet Morten Kjær (Glostrup Svømmeklub, Klubservicechef i Dansk Svømmeunion, tlf , mjk@svoem.dk) også er blevet uddannet som overdommer! Morten, hjertelig velkommen i flokken og god arbejdslyst! Med venlig hilsen Arthur Brander Tfl , a.brander@get2net.dk OVERDOMMERKURSUS 2003 Den Danske Svømmeofficialuddannelse (DGI og Dansk Svømmeunion) har hermed fornøjelsen at indbyde til Overdommerkursus Modul 7 i svømning. Tid/Sted: Kurset foregår i Odense fra fredag, den 3. oktober klokken cirka til søndag, den 5. oktober klokken cirka Forudsætninger for deltagelse: Du skal have gennemgået Modul 1, 2, 3, 4 og 6 inden optagelse, samt have en god del stævneerfaring. Det skal minimum være et år siden, at det sidste modul blev gennemført. Dokumentation for ovennævnte SKAL vedlægges tilmelding i form af kopi af certifikat. Før endelig optagelse skal kursisten besvare 50 spørgsmål tilfredsstillende. Tilmelding: Ansøgningsskema rekvireres på regionskontoret i Århus på telefon: , såfremt der er tale om kursus i Region Vest. Ønskes tilmelding til kursus under Region Øst kan kursuskontoret ved John Stougaard kontaktes på telefon: Skemaet sendes til Dansk Svømmeunion, Ryttergaardsvej 118, 2. sal, 3520 Farum, vedlagt dokumentation for ovennævnte. Tilmeldingsfrist er den 12. juni De skriftlige spørgsmål udsendes cirka den 1. juli 2003 med afleveringsfrist den 15. august Pris: Prisen er kroner, som dækker kursusmaterialer med mere, abonnementsordning gældende for ét år, samt overnatning på dobbeltværelser og forplejning inden for de nævnte tidspunkter. Kurset gennemføres såfremt, der er minimum otte deltagere. Den Danske Svømmeofficialuddannelse er et samarbejde mellem Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger og Dansk Svømmeunion 18 19

11 20 SRØs Fagområdemøde i svømning Scandic Hotel Roskilde, 8. marts 2003 REFERAT Ad pkt. 1) Valg af dirigent. Optælling af repræsenterede foreninger og stemmetal John Nelsson forslås og vælges. Han konstaterer, at formalia m.h.t. varsling er i orden, og at fagområdemødet derfor er lovligt og beslutningsdygtigt. Der er repræsentanter for 30 foreninger. Ad pkt. 2) Svømmelederen aflægger beretning :// Først vil jeg ønske os alle tillykke med ansættelsen af en landstræner. Det er dejligt, det endelig lykkedes, og vi ser frem til et godt og målrettet arbejde med vores dygtige svømmere. Svømmeudvalget ønsker Mark Regan tillykke med jobbet. Jeg håber, at der, når nu denne sidste brik i Dansk Svømmeunions nye struktur er faldet på plads, vil blive lidt mere overskud i klubberne til også at se på Regionens tilbud. Jeg skrev i årsberetningen, at vi oplevede en vis mathed. Vi vil gerne være mere dynamiske og er parate til at ændre vores tilbud, hvis det er det, der er behov for. Mit største ønske er, at nogen ville bruge tid til umiddelbart efter afholdelsen af de stævner Regionen afholder at sende en evaluering til mig, så vi kunne bearbejde udsagnene. Vi er meget åbne for forslag til ændringer. Det gælder de nyligt afholdte områdeårgangsmesterskaber men måske især Speed-stævnet, der ikke har haft den store tiltrækning de sidste par år. Det bliver afholdt i Herlev i år, og datoen er fastlagt i 2004, men vi ønsker ikke at holde liv i et stævne, som klubberne ikke synes er interessant. Nu har vi prøvet at have mesterskabsgebyr på vores stævner siden august, og vi lovede hinanden sidste år, at vi skulle evaluere det her ved dette fagområdemøde. Fungerer det, og skal vi fortsætte? Efter ønske fra jer har vi nu to gange arrangeret en tur til et stævne i udlandet (Dortmund) i december. Sidste gang var søgningen ikke så stor. Er stævnet ikke interessant eller er tidspunktet forkert? Vi vil gerne have forslag fra jer. Vores regionsmatch med Skåne rendte ind i problemer kort før afholdelsen, da Stockholm-klubberne pludselig sprang fra. I stedet var vi i Kristianstad, og vi vandt med mindst mulig marginal. I år ligger stævnet i Danmark d september. Vi er i gang med, at finde ud af hvor det skal være. Det er mit indtryk, at turneringerne har kørt fint i denne sæson dog undtaget Boble Cup. Her valgte de deltagende klubber selv at fordele de tre stævner mellem sig. Det medførte, at ingen af de tolv klubber tog initiativ til afholdelse af de to første stævner. Det sidste ligger 17. maj, og vi må da håbe, at det bliver afholdt. Turneringsplanlægningsmødet afholdes d. 30. april i Idrættens Hus, og her skal alle turneringerne fastlægges. Jeg håber, I møder talstærkt op. Planlægningskalenderen lægges på overheaden, så I kan se hvilke stævner, I vil byde ind på. For at I kan få Den Blå Bibel inden sæsonstart, er fristen for at få stævner optaget den 1. maj. I indeværende sæson er det, som det har været i mange år, at stævner, I har fået optaget i biblen, også automatisk er anmeldt. Denne procedure bliver ændret fra nu af, da stævnerne skal anmeldes til Dansk Svømmeunion for at komme med på aktivitetskalenderen. Jeg vil henvise til Svømmeposten nr. 1 her fra 5. februar, hvor der på s. 3 klart står, hvordan stævner skal anmeldes, og også hvordan resultaterne efterfølgende skal sendes. Det er en rigtig god ide altid at nærlæse Svømmeposten. I Dansk Svømmeunions vedtægter 11 pkt. 4 står at regionens opgave bl. a. er at afholde og tilbyde arrangementer og aktiviteter, der specielt henvender sig til klubbernes almene afdelinger. Det gav anledning til, at vi på vores møde i januar med alle medlemmerne af områdeudvalgene inviterede Svend Holm og Sanne Høck til at give os ny inspiration. Vi havde et ganske udmærket møde med mange input til det kommende arbejde. En af de ting vi talte om, var hvordan vi kunne samarbejde med DUKA. I nogle områder står det lidt sløjt til, og her er det oplagt, at vi kan gøre brug af hinanden. Vi ser gerne DUKA-stævner afholdt langt flere steder. Ved regionens kortbanemesterskab i Tåstrup overrakte jeg vores årspris for 2002 til Jakob Andkjær fra VI39. Det er dejligt, at kunne vise at vi påskønner hans præstationer. Endnu engang tillykke til Jakob. Hermed vil jeg give ordet til Connie Florin, Paul Forsberg og Anni Brander, som også gerne vil sige lidt til jer. 21

12 Inden da vil jeg dog fra min egen side sige tak for et godt samarbejde i det forløben år. Det er dejligt at se jer og altid hyggeligt at komme til stævner hos jer. //: Conni Florin omtaler det nye licenssystem, og hun opfordrer klubberne til at få bragt disse forhold helt i orden. Paul Forsberg opfordrer til, at klubberne sender adressen på deres turneringsansvarlige til ham, så han kan henvende sig til den rette person. Anni Brander omtaler som sædvanlig de positive oplevelser hun har med sit arbejde for de gamle svømmere. Beretningen tages til efterretning og godkendes i øvrigt uden bemærkninger. Ad pkt. 3) Orientering om udvalgets seneste regnskab samt budget for indeværende regnskabsår Jette Sulsbrück forelægger udvalgets regnskab og budget og kommenterer enkelte punkter. Regnskab og budget godkendes herefter. Ad pkt. 4) Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag til behandling. Ad pkt. 5) Valg af svømmeleder for 2 år Ikke aktuelt i år. fra klubberne. Jette Sulsbrück oplyser Grodan kører parallelt ved DKM i Kolding og forventes at blive præsenteret ved unionens generalforsamling. Kim Spanggaard, Køge, bringer spørgsmålet om afmelding til A- og B-finaler op. Ulrikka, Birkerød, ønsker retningslinier for anmeldelse af officials for startfællesskaber. Finn Gustavsson anbefaler ud fra sine erfaringer, at der kun afholdes A-finaler. Michael Andersen, Holbæk, er fortaler for, at B-finaler afskaffes. Conni Florin lover at tage spørgsmålene op i svømmeudvalget. Alex, Hvidovre, omtaler usportslig optræden ved at gå op på startskamlen for derefter at gå ned igen, når starten er gået. Jette Sulsbrück deler dette synspunkt. Jens Jensen anfører, at usportslig optræden er et spørgsmål om klubbernes moral og ansvar. Bent birkemose roser sekretariaterne ved de netop afholdte Område Årgangsmesterskaber for omhu med indberetning af spec. svømmernavne og årgangsangivelse i holdkapper. Herefter takker John Nelsson og Jette Sulsbrück forsamlingen for en god debat og afslutter mødet. Kirsten Bitsch, sekretær Ad pkt. 6) Valg af udvalgsmedlemmer iht 13 stk. 1 a) Turneringsleder for 2 år: Paul Forsberg genvælges. b) Sekretær for 2 år: Kirsten Bitsch genvælges. Ad pkt. 7) Eventuelt Morten Kjær omtaler vigtigheden af licensnumrene, idet disse bruges til andet og mere end at opkræve skat. Han omtaler endvidere træner/leder-clinic i Lyngby og orienterer om, at den nye landstræner Mark Regan vil være til stede ved DKM i Kolding. I lighed med sidste år opfordrer han til, at man melder sig om official ved Pan Idræts Europe Games den 30. og 31. maj Urban Hansen, KVIK, opfordrer DUKA til at opdatere sin hjemmeside. Spørger i øvrigt til det nye stævneprogram. Steen Bertelsen, Farum, udbeder sig retningslinier mht tilmelding til stævner 22 23

13 24 KURSUS 5 timer i BOGEN!!! Hvordan bruger vi Moderne Svømning? For instruktører Dato: Onsdag d. 21. maj 2003, kl. 17 til 22 Sted: Skolestuen, Ishøj Svømmehal (Ishøj Bycenter, parkering ved rådhuset på 1. sal) Forudsætning: Basis kurset Oplæg: Den nye svømmebog og tankerne bagved Målsætning: At give et klar signal om bogens brugsværdi - opbygning over de 4 grundelementer - herunder en beskrivelse af aktivitetscirklen Materiale: Moderne Svømning, 6. udgave er inkuderet i prisen Prisen: Kr. 400,-, inkl. bog, mad og drikke. Opkræves af SRØs kassereren. Tilmelding: Kirsten Christiansen, kursusleder. kogk@ishoejby.dk. Senest 10. maj 2003 Ernæringskurser for elitesvømmere og motionssvømmere Få mere ud af træningen og undgå spildte timer i bassinet. Næst efter træning og arv, er kosten den faktor der har direkte indflydelse på præsentationsevnen. Et ernæringskursus er af 2 timers varighed og omhandler følgende områder: Generel teori om fedt, kulhydrat, protein og alkohol Gennemgang af energiforbrug, energibehov og energiindtagelse Bestemmelse af de tre ovennævnte faktorer hos kursisterne Gennemgang af E%-fordelinger, eks. max 30E% fedt generelt Gennemgang af E%-fordelinger gældende for svømmere Forklaringer omkring betydningen af den rette kost for præstationsevnen Eksempler med forskellige fødevarer, måltider og hele dagens indtag Derefter vil resten af kurset rette sig mere mod idrætsudøvere, hvor fokus især er rettet mod kosten i forbindelse med træning og konkurrencesituationer. Dvs., hvilke fødevarer, i hvor store mængder, skal spises hvornår i forhold til træning/konkurrence. Således gennemgås konkrete bud til kosten: Før træning/konkurrence Under træning/konkurrence Efter træning/konkurrence Væskens rolle i de ovennævnte perioder gennemgås ligeledes I relation til kosttilskud, gennemgås forskellige kosttilskuds virkninger - eller mangel på samme Desuden vil det være mulig for at 2-3 svømmere anonymt at få vurderet deres energiindtagelse, indtagelse af kulhydrater, fedt og protein, samt hvornår det indtages i forhold til træning. Dette sker ved at svømmerne vejer og noterer al kost de indtager over en 24 timers periode (helst med et eller to træningspas). Disse kostregistreringer vil blive analyseret og vil blive gennemgået, og gode råd vil blive givet med udgangspunkt i en konkret kostplan. Ligeledes kan kurset indeholde konkrete forslag til ændringer af kostvaner. Kurset kan desuden omhandle andre emner, eksempelvis kost og motion i relation til vægttab eller vægtøgning. Af Pernille Nielsen 25

14 MESTERSKABER 2004 Mesterskab Bassin Sted Dato Region Vest Kortbane 25m Vest februar Region Øst Kortbane 25m Øst februar Område Årgangs 25m Øst marts SRV Repræsentantskabsmøde Vest 7. marts SRØ Repræsentantskabsmøde Roskilde 13. marts DM på kortbane 25m Øst/Vest marts Danske Åbne Masters 25m Øst april Region Vest Årgangs gr. 1 25m Vest april Region Vest Årgangs gr. 2 25m Vest april Region Øst Årgangs gr. 1 25m Øst april Region Øst Årgangs gr. 2 25m Øst april Dansk Svømmeunion generalforsamling april Region Vest Sen/Jun Langbane 50m Vest 30. april - 2. maj Region Øst Sen/Jun Langbane 50m Øst 30. april - 2. maj Danske Årgangs gr. 1 25m Øst/Vest juni Danske Årgangs gr. 2 25m Øst/Vest juni DM på Langbane + DJM 50m West Swim 30. juni - 4. juli Åbne Danske B-Mesterskaber 50(25) West Swim juli De Olympiske Lege 50m Athen august DM for Hold - Årgang 1. stævne 25m Regionalt 18. el. 19. september DM for Hold - Årgang 2. stævne 25m Regionalt 2. el. 3. oktober Region Vest Ungdom/Junior 25m Vest oktober Region Øst Ungdom/junior 25m Øst oktober DM for Hold - Åben klasse indl. 25m Vest+Øst november DM for Hold - Åben klasse 25m Vest+Øst november DM for Hold - Årgang Finale 25m Vest/Øst december 26 TURNERINGS- PLANLÆGNINGSMØDE Alle klubber, der har tilmeldt sig eller har tænkt at tilmelde sig til Miniturneringen, Mini Cup eller Boble Cup indkaldes til det meget vigtige planlægningsmøde, hvor vi skal have fordelt stævnerne i kredsene og få fastsat afholdelsesstederne. Der vil endvidere blive mulighed for at drøfte eventuelle justeringer eller ændringer af turneringerne/cupperne. Onsdag den 30. april 2003 kl i Idrættens Hus (lokale C 2) Med venlig hilsen Jette Sulsbrück, SRØ svømmeudvalg Datoer i Region Øst Miniturnering 13. eller 14. september eller 12. september eller 26. oktober eller 24. oktober januar eller 1. februar eller 28. marts 2004 Mini Cup Indledende 1. eller 2. november eller 31. oktober 2004 Finale 29. eller 30. november eller 28. november 2004 Boble Cup 4. eller 5. oktober eller 3. oktober eller 18. januar eller 21. marts 2004 Speed-stævnet 27. september september

15 BESTYRELSEN FORMAND Anders Jensen Vestre Kvartergade 8 st. mf Hvidovre Tlf / Mobil: a.a.j@get2net.dk DANSK SVØMMEUNION REPRÆSENTANT Arthur Brander Gevnøgade 1, Gevnø 4660 St.-Heddinge. Tlf a.brander@get2net.dk NÆSTFORMAND Finn Gustavsson Præstehusene Albertslund Tlf figu@swim.dk KASSERER Vakant SEKRETÆR Birthe Jensen Midtermolen 2 1. tv København Ø Tlf bfj@get2net.dk SVØMMELEDER Jette Sulsbrück Herlev Bygade 74 C st. t.h Herlev Tlf Fax jette@sulsbrück.dk VANDPOLOLEDER Ole Løgsted Hyllerupvej Slagelse Tlf olepolo@get2net.dk SYNKROLEDER Mari-Ann Pedersen Frederiksvej tv Frederiksberg Tlf / ma_pt@yahoo.dk UDSPRINGSLEDER Irene Schwartz Bjerggårdsvænget Holte Tlf irene.schwartz@lazy.dk LIVREDNINGSLEDER Gert Steen Jensen Park Allé Brøndby Tlf gert.s.jensen@infosport.get2net.dk KURSUSLEDER Kirsten Christiansen Ørnekærs Vænge Ishøj Tlf / Fax kogk@image.dk KURSUSKONTOR John Stougaard Marholm Greve Strand Tlf johnstougaard@get2net.dk Bestyrelsen har ikke fast kontortid prøv dig frem. Girokonto