Analyse af de brugerstyrede centre

Transkript

1 RAPPORT Analyse af de brugerstyrede centre August 2015

2 Foto: 2/11

3 Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Metode... 4 Sammenfatning... 5 Samlet dataindsamling.. 8 3/11

4 Indledning På Velfærdsudvalgsmødet den 7. maj 2015 blev det vedtaget at gennemføre en analyse af de fem brugerstyrede centre med det formål, at skabe overblik over sammenhæng mellem ressourcer og udbytte for brugerne. Analysen blev gennemført i samarbejde med Centerrådet på hvert center. Analysen er udarbejdet med fokus på centrenes vilkår og aktiviteter, herunder det kommunale tilskud, udnyttelsesgrad af lokaler eventuel burgerbetaling og antallet af brugere og besøg. Analysen omhandler i alt fem brugerstyrede centre heraf fire kommunale tilbud Ældrecenteret Nyvej i Skibby Mødestedet på Vinkelvej i Jægerspris Aktivitetscenteret Tolleruphøj Ældrecenteret Lundebjerggård i Det selvejende tilbud i Aktivitetscenter Kongshøj i Slangerup Metode Indhold i analysen blev fremlagt på Centerrådenes fælles årsmøde den 19. maj 2015, hvor spørgeguiden og metode til indhentning af data blev drøftet og godkendt som udgangspunkt for analysen. Interview som grundlag for analyse blev gennemført i perioden i juni og juli måned. Analysen består af to dele: - Informationer indsamlet på baggrund af spørgeguiden, i forbindelse med møder mellem Administrationen i Ældre og Sundhed og repræsentanter fra Centerrådene. - Indsamling af data vedr. antal aktiviteter og antal brugere som deltager i faste aktiviteter og ved arrangementer. Data indhentes for perioden 1. maj 2014 og til og med 1. maj /11

5 Sammenfatning Møder mellem Administration i Ældre og Sundhed og repræsentanter fra Centerrådene blev foretaget i juni og juli måned i et positivt samarbejde. I skemaet på side 8 ses en samlet oversigt over indhentede data fra hvert af de brugerstyrede centre. Centrenes fysiske rammer og vilkår er på mange punkter meget forskellige, og det kan derfor være svært at sammenligne de fem centre. Fælles kan de brugerstyrede centre karakteriseres ved: Centrene benyttes af borgere, der er over 60 år eller modtager førtidspension eller efterløn, og de er åbne for alle i målgruppen som kan klare sig selv. Der er brugervalgte Centerråd, som varetager ledelse af centrene samt organisering af de frivillige indsatser Centrene administrerer en hjemmeside med information om centrene og deres aktiviteter. Centrene udarbejder på forskellig vis herudover medlemsblade, aktivitetsoversigter, invitationer til arrangementer og lign Alle centrene er velbesøgte Centrene modtager økonomiske støtte fra Kommune, og afleverer derfor årsregnskab Administrationen oplever, at de fem brugerstyrede centre yder en stor indsats i forhold til forebyggelse og sundhedsfremme. På centrene gives borgerne i målgruppen mulighed for at indgå i fællesskaber, holde sig i gang og dyrke forskellige interesser. Centerrådene og de tilknyttede frivillige lægger mange ressourcer i driften og ledelsen af centrene. I oversigten ses at fire centre, Ældrecenteret Nyvej, Aktivitetshuset Kongshøj, Aktivitetscenteret Lundebjerggård og Centerrådet Tolleruphøj tilbyder brugerne deltagelse i ugentlige, fastlagte aktiviteter, derudover arrangeres fester ved højtider, foredrag, ture ud af huset og lign. Centrene har frivillige undervisere tilknyttet. Det skal bemærkes, at Aktivitetshuset Kongshøj er en selvejende institution, der derudover har en aktivitetsmedarbejder og en pedel ansat. Mødestedet Vinkelvej fungerer som et fælleshus, som benyttes af 14 lokale frivillige foreninger, der indenfor egen forening inviterer deres medlemmer til deltagelse i aktiviteter og arrangementer. Om søndagen er der ofte åbnet for deltagelse i en søndagsklub, hvor alle er velkomne. 5/11

6 Lundebjerggård har som det eneste sted tilknyttet en cafe, hvor kommunale medarbejdere servicerer brugerne i samarbejde med de frivillige. Cafeen har åbent alle dage hele året. Økonomisk tilskud og brugerbetaling Centrene modtager økonomisk tilskud til afholdelse af aktiviteter og arrangementer, derudover afholdes udgifter til vedligeholdelse af bygninger og udenomsarealer. I den samlede oversigt fremgår det, at centrene tilbyder en bred vifte af tilbud, og nogle centre benytter sig i mindre grad også af andre kommunale lokaler. Centrenes tilskud til aktiviteter administreres forskelligt, og der ses en forskel på størrelse af brugerbetaling til diverse aktiviteter og arrangementer. Fælles tilbagemelding fra de fleste centre er, at de så vidt muligt holder udgifterne nede, så alle kan være med. Centerrådene er gode til at administrere budgettet og spare op til nyanskaffelser og vedligeholdelse. På Ældrecenteret Nyvej, Aktivitetscenteret Lundebjerggård, Centerrådet Tolleruphøj og Mødestedet Vinkelvej (delvist) varetages vedligeholdelse af bygninger og udenomsarealer af kommunale aftaler. Aktivitetshuset Kongshøj afholder selv udgifter til vedligeholdelse af bygninger og udenomsarealer. Lokaleanvendelse og åbningstider: Som det fremgår af oversigten, har centrene forskellige forudsætninger ift. deres fysiske rammer. Tre centre; Aktivitetscentret Lundebjerggård, Aktivitetshuset Kongshøj og Mødestedet Vinkelvej har en selvstændig ejendom og to centre Ældrecenteret Nyvej og Centerrådet Tolleruphøj benytter sig af lokaler, som også anvendes af andre kommunale områder og/eller foreninger. Det er individuelt på hvert center, hvordan åbningstiderne er tilrettelagt og hvordan lokalerne udnyttes i åbningstiderne: På Ældrecentret Nyvej dækker åbningstiderne over det tidsrum, hvor man kan komme forbi til aktiviteter og socialt samvær. Derudover kan der afholdes arrangementer udenfor åbningstid Mødestedet Vinkelvej er åben for foreninger, når de afholder aktiviteter. Huset kan bookes alle dage Hos Centerrådet Tolleruphøj følger man Omsorgscentret Tolleruphøjs åbningstider, og brugerne kan mødes indenfor åbningstiden. Derudover kan der afholdes arrangementer udenfor åbningstid 6/11

7 På Aktivitetscentret Lundebjerggård samt i Aktivitetshuset Kongshøj, dækker åbningstiden over det tidsrum, hvor der er en centervagt til stede til at hjælpe med praktiske opgaver og bistå brugerne med hjælp og vejledning. Derudover kan der afholdes arrangementer udenfor åbningstid Aktivitetshuset Kongshøj udlejer udenfor åbningstid deres fælleslokaler til private fester. Kan kun benyttes af brugere tilknyttet centeret De tre brugerstyrede centre Aktivitetscentret Lundebjerggård, Aktivitetshuset Kongshøj og Mødestedet Vinkelvej som har en selvstændig ejendom, låner alle lokaler ud til foreninger med ældre som målgruppe Centrene lukker ned for de fleste aktiviteter i sommermåneder og ved få højtider. Der er dog fortsat mulighed for socialt samvær flere steder. Åbningstiderne fremgår af oversigten. 7/11

8 Samlet oversigt Bemærkninger Besøgende Ældrecentret Nyvej Skibby Ældrecentret deler lokaler med øvrige frivillige foreninger og ungdomsskolen Mødestedet Vinkelvej Jægerspris Selvstændig ejendom. Stedet anvendes af 14 foreninger, og Samrådet administrerer lokalerne Centerrådet Tolleruphøj Centerrådet holder til på Omsorgscenteret Tolleruphøj, hvis fælleslokaler de låner Aktivitetscentret Lundebjerggård Selvstændig ejendom Aktivitetshuset Kongshøj Slangerup Selvstændig ejendom Aktivitetshuset er en selvejende institution med driftsoverenskomst med kommunen Årligt. Ca. antal Heraf medlemmer Heraf 210 medlemmer Aktiviteter og arrangementer Antal i gennemsnit Ugentlige, faste 16 Foreningerne afholder aktiviteter/hold aktiviteterne Fælles-/større 13 Samrådets årlige arrangementer årligt møder for + 14 ved + 25 ved andre foreningerne Fredagsklubben foreninger Socialt samvær I åbningstiden Søndagsklub samt i de I åbningstiden I åbningstiden I åbningstiden lokale foreninger Samarbejde med Ja Ja Ja Ja Ja frivillige foreninger Økonomisk tilskud fra Kommune Aktiviteter Budget 2015 Bygninger og udenomsarealer Budget kr kr kr kr kr kr kr. Indgår i ovenstående tilskud. Der anvendes ca kr. til bygningsvedligeholdelse og ca kr. til pedel 8/11

9 Bemærkning til økonomi Brugerbetaling Ældrecentret Nyvej Skibby Mødestedet Vinkelvej Jægerspris Centerrådet Tolleruphøj Aktivitetscentret Lundebjerggård Aktivitetshuset Kongshøj Slangerup Driftsoverenskomst med kommunen Kontingent Halvårligt: 150 kr. Intet Intet Intet Intet Aktiviteter/hold Fælles-/større arrangementer Opgavefordeling Deltagelse, kaffe/kage og materialer dækkes af kontingent Forårsturen dækkes af kontingentet Varierende billetpris på øvrige arrangementer Stedets foreninger planlægger, afholder og prissætter egne aktiviteter Årlige møder for alle foreninger er gratis Gratis Gratis deltagelse Egenbetaling til forplejning Der er egenbetaling på materialer ved aktiviteter. Fredagsklubben 50 kr. Varierende billetpris på andre arrangementer Pr. besøg 5 kr. inkl. kaffe/kage Derudover varierende priser på aktiviteter Banko, lotteri mv.: inkl. kaffe/kage pr. besøg 5 kr. Varierende billetpris på andre arrangementer Frivillige tilknyttet Ca. antal I alt: 31 Brugerrådet: 9 Praktisk hjælp: 12 Undervisere: 10 I alt: 10 Bestyrelsen: 7 Havehold: 3 Samt Samrådet med deltagelse fra foreningerne I alt: 8 Centerrådet: 8 Samt frivillige foreninger som underholder ved musikarrangementer I alt: 96 Centerrådet: 14 Køkkenhjælp: 18 Undervisere: 64 I alt: 26 Bestyrelsen: 11 Undervisere: 15 Opgaver som varetages af kommunale medarbejdere Vedligeholdelse af bygningen samt rengøring Vedligeholdelse af bygningen samt rengøring Vedligeholdelse af bygningen samt rengøring Hjælp fra personale til forefaldende opgaver Vedligeholdelse af bygningen samt rengøring Kommunalt drevet café tilknyttet Ingen Kongshøj lønner: Teknisk service (24 t.) Rengøring (6 t.) Aktivitetsmedarb.(20 t.) 9/11

10 Ældrecentret Nyvej Skibby Lokalitet Egne lokaler Adgang til cirka 7 lokaler, som deles med andre Mødestedet Vinkelvej Jægerspris Selvstændig ejendom 2 lokaler Centerrådet Tolleruphøj Eget kontor Samt lokaler med 2 billardborde Aktivitetscentret Lundebjerggård Selvstændig ejendom 14 lokaler Aktivitetshuset Kongshøj Slangerup Selvstændig ejendom 9 lokaler Oplyst antal m m m m 2 Andre forhold Låner Skibby Hallen og produktionsskolen Låner Rejsestalden ved større arrangementer 2 fælleslokaler kan lånes af omsorgscentret - Låner Slangerup svømmehal og lokale på Slangerup Administrationscenter Centeret har indkøbt en bus og tilbyder transport til borgere tur/retur for 30 kr. Udlån af lokaler Ikke aktuelt Ja Ikke aktuelt Ja Ja, der betales 5.00 kr. pr. besøgende Åbningstider Åbningstider Man: Ons-tor: Åbent ved aktiviteter Alle dage: 7-18 Man-fre: 9-17 (sommerperiode 9-15) Lør, søn, hellig: Man-tor: Fre: Åbne timer ugentligt 7 Ingen faste Bemanding/centervagt Kaffe M/K hele åbningstiden Ad hoc Ad hoc Centervagt hele åbningstiden Centervagt hele åbningstiden Særlige forhold Desuden åbent ved arrangementer udenfor åbningstid Hver af de tilknyttede foreninger har nøgle til stedet Desuden åbent ved arrangementer udenfor åbningstid Desuden åbent ved arrangementer udenfor åbningstid Desuden åbent ved arrangementer udenfor åbningstid Årlige lukkedage Lukket til jul samt om sommeren (2 md.) Ingen lukkedage De fleste aktiviteter holder pause om sommeren Ingen lukkedage Ingen aktiviteter om sommeren (2 md.) Ingen lukkedage Kortere åbningstid (38t.) samt få aktiviteter om sommeren (2 md.) Lukket helligdage, mellem jul og nytår Få aktiviteter sommeren (1 md.) 10/11

11 SUNDHED Torvet Telefon: Telefax: epost@frederikssund.dk 11/11