Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Åben/lukket dagsorden med vedtagelser. Mødested. Mødelokale 4, Kulturcenter Mariehøj

Transkript

1 Åben/lukket dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Mødelokale 4, Kulturcenter Mariehøj Mødedato Tirsdag den 28. februar 2012 Mødetidspunkt Kl Medlemmer Fra forvaltningen Thomas Lesly Rasmussen (KMB), Søren Hyldgaard (KMB), Jens Bruhn (KMB), Lisbeth Blomgren (Aftenskolerne), Bent Nielsen (Aftenskolerne), Jørn P. Madsen (Idrætten), Jan Gudnitz (Idrætten), Poul-Henrik Appelqvist (Spejderne), Luc de Visme (Kulturelle foreninger), Søren Grotum (Frivillige sociale foreninger), Kurt Nielsen (Handicaprådet), Hanne Høeg (Seniorrådet), Randi Mondorf (Ungdomsskolebestyrelsen) Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen, Tove Melson

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Brydeklubben Olympia Birkerød - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening samt om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til start af foreningen 7 3 Tilskud til aftenskolelærers videregående uddannelse i udlandet 10 4 Frivillig Fredag den Fastsættelse af dato for besigtigelsestur 14 6 Fastsættelse af dato for dialogmøde med aftenskolerne 16 7 LUKKET PUNKT - Indstilling til Talentprisen, Ungdomslederprisen og Idrætslederprisen for /17

3 Bilagsoversigt Punkt nr. 1. Meddelelser 1. Oversigt over budget og forbrug på tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2012 (28000/12) 2. Oversigt over budget og forbrug på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 2012 (28238/12) 3. Oversigt over budget og forbrug på tilskud fra Start- og udviklingspuljen 2012 (28068/12) 4. Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2012 (26827/12) 2. Brydeklubben Olympia Birkerød - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening samt om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til start af foreningen 1. Reviderede vedtægter til godkendelse (23703/12) 2. Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til projekt "Etablering af brydeklub i Rudersdal Kommune" (23489/12) 3/17

4 1 Meddelelser Sagsnr. 12/1668 Resumé Kulturområdet fremlægger nedenstående meddelelser for Folkeoplysningsudvalget. Sagsfremstilling Anvendelse af Bistrupskolen i forbindelse med renovering Den påbegyndtes renovering af Bistrupskolen, hvilket afstedkom, at foreningsaktiviteterne i gymnastiksalene med kort varsel måtte omplaceres. Omplaceringen forløb godt med tilfredshed for de fleste af foreningerne. Følgende foreninger blev omplaceret fra gymnastiksalene: Skjold Gymnastik Birkerød, Mikkelbo (handicappede), FOF Rudersdal, Hockeyklubben i Birkerød, Birkerød Budocenter og Gakuchoukan (kendo). Ifølge Bistrupskolen vil renovering af gymnastiksalene være færdiggjort ved skolestart i august 2012, således at foreningsaktiviteterne i disse lokaler vil kunne startes som ved en almindelig sæsonstart. Bistrupskolen har inddraget Festsalen til brug som erstatningslokale for skolens egne aktiviteter. Teaterforeningen Limenas har allerede fra starten af indeværende sæson flyttet sine aktiviteter fra Bistrupskolen til Sjælsøskolen på grund af dette. Limenas har udtrykt stor tilfredshed med forholdene på Sjælsøskolen. Renovering af resten af skolens lokaler kommer i alt til at vare omkring 22 måneder. Dette vil kræve en omplacering af FOFs ugentlige brug af Håndarbejdslokalet. FOF er informeret om dette. Ellers vil foreningerne ikke blive påvirket af renoveringsarbejdet. FDF Birkerød Køb af grunden ved Henrik Gerner Hytten FDF Birkerød har pr købt grunden ved Henrik Gerner Hytten af Birkerød Menighedsråd. Baggrunden for købet er, at Kirkeministeriet har anmodet Birkerød Sogn (og resten af sognene i Danmark) om at afhænde grunde og bygninger, som ikke benyttes til kirkelige formål. FDF Birkerød har købt grunden for kr., og der er med tilladelse fra Kirkeministeriet ikke lavet offentligt udbud af grunden. FDF Birkerød har finansieret købet via støtteforeningens arbejde med juletræssalg. FDF Birkerød har tidligere lejet grunden, hvor Henrik Gerner Hytten ligger, og har i den forbindelse modtaget lokaletilskud. FDF Birkerød vurderer, at foreningens loka- 4/17

5 letilskud ikke øges i forbindelse med overtagelsen, men vil muligvis blive reduceret i forbindelse med de kommende udlejninger. DDS Frederikslund gruppe Ansøgning om tilskud til nyt tag på gruppens to hytter på Rønnebærvej Kulturområdet har den modtaget en ansøgning fra DDS Frederikslund gruppe om tilskud til nyt tag på gruppens to hytter på Rønnebærvej Det fremgår af ansøgningen, at gruppen ønsker at skifte taget på de to hytter, og at udgiften hertil beløber sig til ca kr. inkl. moms. Kulturområdet afventer p.t. en projektbeskrivelse, som DDS Frederikslund gruppe har meddelt, de vil fremsende snarest muligt. Ansøgningen vil blive forelagt Folkeoplysningsudvalget i marts- eller aprilmødet. Budget og forbrug Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2012 Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug pr på tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Budget og forbrug Tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 2012 Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug pr på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i Budget og forbrug Tilskud fra Start- og udviklingspuljen 2012 Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug pr på tilskud fra Start- og udviklingspuljen i Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2012 Til orientering vedlægges årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af Oversigten vil løbende blive revideret. Bilag 1 Oversigt over budget og forbrug på tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Oversigt over budget og forbrug på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Oversigt over budget og forbrug på tilskud fra Start- og udviklingspuljen Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2012 Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog meddelelserne til efterretning. Folkeoplysningsudvalget anmoder om at få en oversigt over sager om større renoveringsbehov i foreninger. Søren Hyldgaard, Jan Gudnitz og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 5/17

6 6/17

7 2 Brydeklubben Olympia Birkerød - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening samt om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til start af foreningen Sagsnr. 12/1128 Resumé Brydeklubben Olympia ansøger den om godkendelse som en frivillig folkeoplysende forening. Den ansøger klubben om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til start af foreningen. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Brydeklubben Olympia ansøger den om godkendelse som en frivillig folkeoplysende forening i Rudersdal Kommune. Sammen med ansøgningen fremsender klubben sine vedtægter til godkendelse. Det fremgår af ansøgningen, at klubbens bestyrelse består af 3 personer, der alle er bosiddende i Rudersdal Kommune. Brydeklubben Olympia fremsender den foreningens tilrettede vedtægter til godkendelse. Vedtægterne vedlægges. Vedtægterne indeholder bestemmelser om navn og hjemsted, formål, medlemskreds, generalforsamling, ekstraordinær generalforsamling, foreningens daglige ledelse, økonomi og regnskab, tegningsregler og hæftelse, vedtægtsændringer, opløsning samt dato for stiftende generalforsamling. Brydeklubben Olympia ønsker at benytte kommunale lokaler til foreningens aktiviteter. Kulturområdets bemærkninger til ansøgningen om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Brydning er en ny aktivitet i Rudersdal Kommune, hvorfor ansøgningen om godkendelse forelægges for Folkeoplysningsudvalget. Det er Kulturområdets opfattelse, at brydning er en kampsport på linje med andre kampsporter i kommunen og derfor vil kunne godkendes som en folkeoplysende 7/17

8 aktivitet. Kulturområdet har den afholdt møde med repræsentanter for klubben. Formålet med mødet var en forventningsafstemning og en gennemgang af klubbens vedtægter. Kulturområdet har ingen bemærkninger til de tilrettede vedtægter, som vil kunne godkendes, som de foreligger. Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til start af foreningen Brydeklubben Olympia ansøger den om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til start af foreningen. Ansøgningen vedlægges. Det fremgår af ansøgningen, at initiativtagerne ønsker at etablere en brydeklub for børn og unge i kommunen med det formål: At videregive positive erfaringer og oplevelser vedrørende brydning til børn, unge og voksne i kommunen At skabe gode rammer, hvor medlemmerne vil opleve, at der er glæde ved at dyrke sport, udfordring og øget selvværd At der skabes mulighed for kammeratskab på tværs af f.eks. kommunens skoler m.v. Indholdet vil være: At udbrede kendskabet til brydning i kommunen At tilbyde brydetræning tre gange pr. uge af ca. 1,5-2 timers varighed pr. gang At træningen vil være konditions- og styrketræning og træningsaktiviteter ude af huset At der vil blive lagt vægt på, at træningen skal være social, sjov og udbytterig og foregå i et rart og trygt miljø At deltage i stævner og på sigt afholde stævner med ambition om gode resultater Brydeklubben Olympia forventer et deltagerantal på i alderen 8-17 år. Brydeklubben Olympia ansøger om et tilskud på kr. til en brydemadras. Der er tale om en etableringsudgift. Der er ikke budgetteret med indtægter. Kulturområdets bemærkninger til ansøgningen om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til start af foreningen Brydeklubben Olympia har ikke ansøgt om træningstid i resten af indeværende sæson samt i sæson , men afventer godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Kulturområdet anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget reserverer et beløb på 1/2 eller 2/3 af det ansøgte beløb på kr., svarende til enten kr. eller kr., idet det foreslås, at Kulturområdet indgår med enten 1/3 eller 1/2 af beløbet, alt efter hvor Brydeklubben Olympia ansøger og får tildelt træningstid (på en skole eller i et af de store idrætsanlæg). Der resterer kr. på tilskud fra Start- og udviklingspuljen i 2012 under forud- 8/17

9 sætning af, at de ikke-forbrugte midler overføres fra 2011 til Bilag 1 Reviderede vedtægter til godkendelse 2 Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til projekt "Etablering af brydeklub i Rudersdal Kommune" Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At Brydeklubben Olympia godkendes som frivillig folkeoplysende forening. b) At Folkeoplysningsudvalget reserverer et beløb på 1/2 eller 2/3 af det ansøgte beløb på kr., svarende til enten kr. eller kr., idet det foreslås, at Kulturområdet indgår med enten 1/3 eller 1/2 af beløbet, alt efter hvor Brydeklubben Olympia ansøger og får tildelt træningstid (på en skole eller i et af de store idrætsanlæg). Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) b). Søren Hyldgaard, Jan Gudnitz og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 9/17

10 3 Tilskud til aftenskolelærers videregående uddannelse i udlandet Sagsnr. 12/4972 Resumé Kulturområdet er bemyndiget til at administrere tilskud til videregående voksenpædagogisk grundkursus og videregående faglig uddannelse inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte ramme til formålet. Ansøgning om tilskud til videregående uddannelse i udlandet skal forelægges for Folkeoplysningsudvalget inden kursets afvikling. Som minimum skal ansøgning være fremsendt inden kursets afvikling. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Peter S. Andersen, lærer hos Birkerød Fritidsskole, ansøger den om tilskud til 2 videreuddannelseskurser i udlandet: 1. Tai Chi instruktørkursus på Ricards Lodge High School, Wimbledon, England den med en kursusafgift på: 2. Qigong instruktørkursus på Harper Adams University, Shropshire, England den med en kursusafgift på: Kursusafgift i alt = kr kr kr. Birkerød Fritidsskole anbefaler den ansøgningerne med følgende bemærkning: Peter S. Andersen er en underviser, der ønsker stadig udvikling en udvikling, vi som kursusudbyder har stor glæde af at kunne videregive til vores kursister. Vi håber derfor, at hans ansøgning om økonomisk tilskud til deltagelse i disse kurser kan imødekommes. 75 % af kursusafgiften vedr. kursus 1 = 1.301,25 kr. 75 % af kursusafgiften vedr. kursus 2 = 4.357,50 kr. 75 % af den samlede kursusafgift = 5.658,75 kr. Peter S. Andersen har ikke modtaget tilskud til videreuddannelse i indeværende år. En imødekommelse af de to ansøgninger vil derfor medføre en udgift på kr. 10/17

11 Kulturområdets bemærkninger I henhold til Retningslinjer for tilskud til kurser for voksenundervisningens lærere og ledere ydes der tilskud med 75 % af kursusafgiften. Der ydes max kr. i tilskud pr. lærer/leder pr. år. Der er i budget 2012 afsat kr. til videreuddannelse af voksenundervisningens lærere og ledere. Peter S. Andersen ansøgte i 2010 om tilskud til et Qigong instruktørkursus på Harper Adams University. Folkeoplysningsudvalget bevilgede den et tilskud på kr. Han fik på grund af barnefødsel ikke brug for det bevilgede kursus i Peter S. Andersen ansøgte i 2011 om tilskud til et Qigong instruktørkursus på Harper Adams University, Folkeoplysningsudvalget bevilgede den et tilskud på kr. Dette tilskud er udbetalt til Peter S. Andersen. Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At ansøgningen om tilskud til deltagelse i Tai Chi instruktørkursus den imødekommes med 75 % af kursusafgiften = 1.301,25 kr. b) At ansøgningen om tilskud til deltagelse i Qigong instruktørkursus den imødekommes med 1.698,75 kr. Peter S. Andersen har herefter modtaget i alt kr. i tilskud til videregående uddannelse i Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) b). Søren Hyldgaard, Jan Gudnitz og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 11/17

12 4 Frivillig Fredag den Sagsnr. 12/6308 Resumé 2011 var europæisk år for frivilligt arbejde og skulle skabe opmærksomhed og debat om frivilligt arbejde og aktivt medborgerskab ved hjælp af en række aktiviteter over hele Europa. En af udløberne var Frivillig Fredag den sidste fredag i september. Kulturområdet og Frivilligcenter Rudersdal arbejder med et koncept for gennemførelse af Frivillig Fredag i Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning for så vidt angår den del af konceptet, der vedrører Rudersdal Kommunes involvering. Sagsfremstilling Frivillig Fredag er en dag, hvor der sættes fokus på frivillighed og foreningsliv. Dagen har til formål at: Markere og anerkende frivilligheden Synliggøre det frivillige arbejde Give borgere, der ikke i forvejen yder en frivillig indsats, mulighed for at være frivillige for en dag Frivillig Fredag startede sidste år, hvor det var europæisk år for frivillighed, med initiativet Få en kommunalpolitiker i praktik. Initiativet gik ud på, at Socialudvalgets medlemmer havde mulighed for at komme i praktik hos de lokale sociale foreninger. I år er det tanken at brede konceptet ud til hele foreningslivet, hele kommunalbestyrelsen og alle Rudersdalborgere. Det bliver derfor muligt at få en borger og/eller en kommunalpolitiker i praktik for en dag. Det er en udvidelse i forhold til sidste år, at alle Rudersdalborgere i kommunen indbydes til at komme i praktik i en af kommunens mange foreninger. Praktikken skal afvikles fra august frem til Frivillig Fredag den og udformes af foreningerne selv. Praktikken skal i så høj grad som muligt afspejle en normal hverdag i foreningen. Koordinationen af initiativet forestås af Frivilligcenter Rudersdal og Rudersdal Kom- 12/17

13 mune, der står for at matche foreninger, politikere og borgere. Der vil i slutningen af februar måned blive sendt brev ud til alle foreninger, og foreningerne skal tilmelde sig senest den Indstilling Kulturområdet foreslår, at der arbejdes videre med Frivillig Fredag efter det anførte koncept. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Jan Gudnitz og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 13/17

14 5 Fastsættelse af dato for besigtigelsestur Sagsnr. 12/6631 Resumé Folkeoplysningsudvalget har en praksis med at tage på en besigtigelsestur til forskellige anlæg i kommunen. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget med henblik på fastsættelse af dato for en besigtigelsestur. Sagsfremstilling Kulturområdet foreslår, at der arrangeres en besigtigelsestur til de forskellige vandsportsanlæg i kommunen. Herudover kan det blive aktuelt at besigtige andre anlæg, hvor der verserer sager om udbygning, nybygning og renovering. Kulturområdet foreslår, at besigtigelsesturen arrangeres i forbindelse med Folkeoplysningsudvalgets møde den Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At Folkeoplysningsudvalget tager på besigtigelsestur i forbindelse med udvalgets møde den b) At endeligt program for besigtigelsesturen forelægges i udvalgets møde den Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET vedtager: 1) At besigtigelsesturen finder sted den fra kl med efterfølgende udvalgsmøde. 2) At program for besigtigelsesturen forelægges for Folkeoplysningsudvalget den /17

15 Søren Hyldgaard, Jan Gudnitz og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punket. 15/17

16 6 Fastsættelse af dato for dialogmøde med aftenskolerne Sagsnr. 12/6632 Resumé Folkeoplysningsudvalget har besluttet, at udvalget vil møde de forskellige foreninger i kommunen til et dialogmøde én gang til hver valgperiode, og i 2012 er turen kommet til aftenskolerne. Sagen forelægges for Folkeoplysningsudvalget med henblik på fastsættelse af dato for dialogmødet. Sagsfremstilling I henhold til årsplanen for Folkeoplysningsudvalget skal udvalget behandle aftenskolernes beretninger for 2011 i sit møde den Kulturområdet foreslår derfor, at dialogmødet med aftenskolerne afholdes i forlængelse af Folkeoplysningsudvalgets møde den Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget afholder dialogmøde med aftenskolerne den Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Jan Gudnitz og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 16/17

17 7 LUKKET PUNKT - Indstilling til Talentprisen, Ungdomslederprisen og Idrætslederprisen for Sagsnr. 11/ /17