SPONSORSTÆVNE Informationsbrev vedr. det årlige sponsorstævne

Transkript

1 SPONSORSTÆVNE 2011 Informationsbrev vedr. det årlige sponsorstævne Kære STT-Svømmere på VAT Årgang, VAT-elite, STT T1, T2, T3 og T* - samt forældre og søskende. Reserver allerede nu lørdag d. 17. september 2011, hvor sponsorstævnet afholdes i Fløng Svømmehal, Fløng Byvej 24, 2640 Hedehusene. Programmet for dagen er som følger: PROGRAM: Gruppe, Hold og portrætbilleder Event Sponsor Heat - VI Sponsor Heat - AIF Sponsor Heat - GSK Sponsor Heat - STT Sponsor Heat - VAT Elite Sponsor Heat - VAT Årgang Piger Sponsor Heat - VAT Årgang Drenge Sponsorfest for dig & hele familien i Fløng Hallen. Til sponsorstævnet skal du svømme 1 time og inden da, skal du gerne have indgået nogle sponsorkontrakter, hvor sponsoren giver et beløb pr. meter du svømmer. Når de sidste meter er tilbagelagt afslutter vi med en hyggelig fest, for både svømmere, søskende & forældre fra alle klubberne i VAT-samarbejdet, Vallensbæk, Albertslund, Taastrup & Glostrup. 1. Informationsbrev til sponsorerne Brevet kan du aflevere nå du møder op hos din sponsor eller den du håber på vil blive sponsor. Læs brevet og find selv på hvad netop du vil sige. Få dine forældre til at hjælpe dig med, hvad du vil sige. Hvem du er Hvad du vil Hvor vigtigt det er at du får en kontrakt som støtte til f.eks. træningslejren Hvor god du er til at svømme Hvor meget du træner Hvor mange meter du kan svømme på en time Sponsorer må gerne komme til stævnet og se dig i vandet. Hvis sponsorer tilbyder dig gaver i stedet for penge så sig ja tak, gaverne kan bruges til lotterigevinster under stævnet. Startfællesskabet VAT - - består af svømmeklubberne i

2 2. Kontrakter VIGTIGT!! Kontrakten udfyldes med dine informationer, hold, navn, osv. Husk at få kontrakten underskrevet af sponsoren. Kontrakterne mailes/fremsendes udfyldt til eller afleveres på adressen Nyhøjsvej 48, 2630 Taastrup SENEST 3.SEPTEMBER 2011 og gerne før. Du må ikke kontakte mulige lokale sponsorer i Albertslund, Vallensbæk og Glostrup før efter 11. september 2011, da de andre moderklubber har fortrinsret til de lokale sponsorer indtil den nævnte dato. Du kan downloade alle vigtige papirer på under stævner/sponsorstævne. Efter sponsorstævnet får du udleveret kuverter med takkebrev, sponsorbevis mm. som du skal aflevere til dine sponsorer. 3. Sponsorstævneregler for STT Her vedlægges reglerne for STT-svømmerne. 4. Sponsorfest for dig og hele familien. Efter en god lang dag slutter vi det hele af med en god fest og diverse kåringer af dygtige svømmere. Festen finder sted i Fløng Hallen, som ligger umiddelbart ved siden af svømmehallen. Til festen vil I kunne købe mad og vin/vand til rimelige priser. Mere info følger senere om festen. VEL MØDT til en god dag! Med venlig hilsen STT Sponsorudvalget Startfællesskabet VAT - - består af svømmeklubberne i

3 Kære Sponsor Startfællesskabet VAT, afholder sponsorstævne Lørdag den 17. september Stævnet finder sted i Fløng Svømmehal, Fløng Byvej 24, 2640 Hedehusene I Startfællesskabet og de lokale klubber bobler det med talenter i alle aldre. For at blive en god svømme, må man træne hårdt i det daglige. Svømmerne træner mellem 6 og 22 timer pr. uge. Du inviteres hermed til at være sponsor for den aktive svømmer, der står foran dig. Svømmeren vil svømme 1 time. Du kan sponsorere enten et fast beløb (eks. 500,- kr.) Eller et øre beløb pr. tilbagelagt meter (eks. 50 øre pr. meter). Til orientering kan det oplyses, at vores svømmere tilbagelægger mellem og meter i løbet af en time, men spørg svømmeren, der besøger dig, hvor meget han/hun mener at kunne svømme på en time. Beløbet bestemmer du selv! Regler for sponsorsvømning. 1. I sponsorsvømning deltager konkurrencesvømmer fra Startfællesskabet, samt talentholdssvømmere fra de enkelte klubber. 2. Antallet af sponsorer pr. svømmer er ubegrænset. 3. Sponsorerne forpligter sig til at betale et, af sponsor selv, fastlagt beløb pr. meter svømmeren tilbagelægger i løbet af en time. Sponsor kan ophænge reklameskilte i hallen på dagen mellem kl For hver svømmer vil der være en kontrollant, der tæller det nøjagtige antal meter. 5. Alle sponsorbeløb går i en fælles pulje til børne- og ungdomsarbejdet i den klub svømmeren kommer fra. Beløbet fordeles efter gældende regler se evt. på 6. Sponsoren modtager et diplom. 7. Sponsorer som ønsker det, kan blive vist på STT s hjemmeside. Kontakt jesper@sttsvoem.dk Hvis du har spørgsmål vedr. sponsorstævnet eller måske er interesseret i og støtte os på anden vis, er du velkommen til at kontakte VAT Sponsorstævneudvalg Carl Eltorp VI 39 VI 39 AIF STT Glostrup Susan wiuff AIF svømmeklub Jesper Nielsen / Rasmus Hougaard jesper@sttsvoem.dk rasmus@sttsvoem.dk Martin Langvad GSK Startfællesskabet VAT - - består af svømmeklubberne i

4 Sponsorkontrakt/Aftale Sponsorstævne Lørdag den 17. september 2011 Fløng Svømmehal Svømmer/Hold: Sponsor: Firma / person Kontaktperson Adresse: Postnr. By Telefon Web Adresse Jeg vil gerne sponsorere den ovenstående svømmer med: kr. 0,25 / meter kr. 0,50 / meter kr. 1,00 / meter kr. / meter Jeg vil gerne sponsorere den ovenstående svømmer med et fast beløb på: kr. 200,00 kr. 300,00 kr. 400,00 kr. 500,00 kr ,00 kr. Denne sponsor aftale gælder KUN sponsor stævnet den 17. september 2011 i Fløng Svømmehal. Der vil være mulighed for opstilling af firma reklamer/skilte på dagen mellem kl og kl Betaling: STT fremsender Diplom & faktura, beløbet bedes indbetalt 14 dage efter modtagelse. Alle er velkommen til at overvære stævnet, og se hvor langt deres sponserede svømmer kan svømme. Spørgsmål kan stilles til: STT Sponsorkoordinatorer Jesper Nielsen, mail : jesper@sttsvoem.dk eller Rasmus Hougaard, mail: rasmus@sttsvoem.dk _ Underskrift / Stempel sponsor Startfællesskabet VAT - - består af svømmeklubberne i

5 Sponsorregler STT 1 De indsvømmede sponsorater fordeles efter følgende nøgle: STT-VAT Årgang og Elite svømmer: 100 % går til svømmeren. STT T1: 25% til svømmeren og 75% til STT. Såfremt T1-svømmeren deltager i både VAT-træningslejren i efteråret 2011 og STT-træningslejren i foråret 2012, er fordelingen 50% til svømmeren og 50% til STT. STT T2, T3 & T*: 25 % går til svømmeren og 75 % går til STT. De indsvømmede beløb kan for svømmeren disponeres til nedbringelse af brugerbetaling til for eksempel: - Træningslejre - Udenlandske stævner - Opstartsweekend - Køb af klubtøj/ tøj-pakke og lignende med relation til svømning. De indsvømmede beløb disponeres af STT til træningslejre, ture og lign- Ende. 2 De af svømmerens indsvømmede beløb kan ikke: - Overføres til andre svømmere - Udbetales efter udmelding af klubben - Bruges som betaling/delbetaling af kontingent Startfællesskabet VAT - - består af svømmeklubberne i