REFERAT Ordinært menighedsrådsmøde for Bellahøj og Utterslevs menighedsråd Onsdag den i Utterslev Kirkes mødelokale Kl

Transkript

1 Det fælles kirkekontor Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf REFERAT Ordinært menighedsrådsmøde for Bellahøj og Utterslevs menighedsråd Onsdag den i Utterslev Kirkes mødelokale Kl Indkaldte: Lis Lynge, Fritz Knüppel, Lone Søgaard Ciesla, Karen Diemer, Jenny Bruun, Peter Møller Jensen, Asser Skude, Johanne Haastrup, Rikke Vedel Hansen, Thorben Dahl, Sonja Jensen, Litzie Christensen, Kirsten Ludvig, Inge Christiansen, Winnie Arnhild Blok, Gerhard Stærmose, Ulla Stærmose, Anders Holm, Karen T. Andersen Afbud: Johanne Haastrup, Ulla, Gerhard Stærmose og Winnie Block Ikke mødt: Inge Christiansen Formanden startede med at byde gæsterne velkommen, og begrundede aftens temadrøftelse om kirkernes fremtid på lukket møde, med at vi er 2 sammenlagte menighedsråd som har brug for internt at tale sammen og finde fælles retning, før vi åbner op for offentlig behandling. Efter mødet viste det sig, at ikke alle gæster fik serveret kaffe, dette beklages meget. Vil ikke ske igen. 1. Godkendelse af 2 yderligere punkter lægges ind af formanden: dagsorden 1. Jazz-gruppe spørger om øvelokale hver anden mandag aften 2. Gospel spørger om ekstra koncert onsdag den 21. marts med entré på 50 kr. årsag de er inviteret til at optræde i Riga i maj. Skal selv betale rejsen Godkendt at de kommer under formandens meddelelser. Personalehåndbogen, som var annonceret som tema, har fået ny behandlingsplan: FU Medarbejdere Personalemøde den 28. marts og på Menighedsrådsmødet april. Derfor ændret prioritering. Vi sender den ud sammen med indkaldelse til personalemøde. 2. Godkendelse af referat Godkendt.

2 3. Valg af ordstyrer til det åbne møde 4. Meddelelser fra formand Thorben Dahl. Referat fra Menighedsmødet Bellahøj (vedlagt) Et rigtig godt møde og stor opbakning fra menigheden. Jenny har af helbredsmæssige grunde valgt kun at være aktiv i aktivitetsudvalget. Kirsten Ludvig bliver derfor aktiv i valgudvalget. Invitation samvirkende menighedsplejer på Nyborg Strand: Årsmøde med tema Frivillighed, før og nu. Program lægges i dueslag på kirkekontoret. Lis, Asser, Helen Karlstad og evt. Litzie tilmeldes. Asser er med i en præstegruppe i Provstiet, der bl.a. har fokus på frivillige. Til orientering: Breve fra Provstiet vedr. ansættelsesbreve kontrollen. Læses op. Kan ses på den digitale arbejdsplads. Generalforsamling og opstilling af delegerede til Skt. Andreas tirsdag den 6. marts. Mange opstillet som delegerede fra Provstiet. Kun Lis er tilmeldt her fra kirkerne, men håber mange fra menighedsrådet deltager til mødet. 7 deltager fra menighedsrådet. KTA tilmelder. Provstiudvalgsmøde afholdes i Bellahøj Kirke torsdag d kl Menighedsrådet er inviteret til at deltage den 1. time til at fortæller om Bellahøj-Utterslev sogn, og om sognets kirkelige liv i relation til Bellahøj kirkes budget s. 1. Kl er der fælles spisning for MR og PU. 8 tilmeldt til spisning. Samme dag har Landsforeningen debatmøder i hele landet. Bla i Adventskirken kl. 19. Kirkebil til deltagere i Provstimødet. Jazz-gruppe spørger om øvelokale hver anden mandag aften i Utterslev. Godkendt. Gruppen har allerede fået en nøgle af praktiske grunde. Betaling via deltagelse med spil ved deltagelse i gudstjenester. Gospel spørger om menighedsrådet kan godkende ekstra koncert i Bellahøj onsdag den 21. marts med entré på 50 kr. Årsag de er inviteret til at optræde i Riga i maj. Koret skal

3 selv betale rejsen. Indsigelse: Det er svært at differentiere om koncerten er i kirkens eller korets regi idet Da det ikke er Bellahøj Kirkes politik at afholde koncerter med entre forslås det, at koret kan afholde koncerten i Utterslev, men på en anden dag, da der ikke er plads den 21. marts. Hermed godkendt. 5. Økonomi Beslutning om størrelse af honorarer til formand, kasserer og kirkeværge. Nyt forslag efter møde med Provstiet: Formænd: ,- kr. Kirkeværge: ,- kr. Kasserer Bellahøj og Utterslev: ,- kr. Forslaget er godkendt. Formand ansøger rådet om abonnement til Kristeligt Dagblad. Det er godkendt, men det skal undersøges om der kan skaffes rabat ved mange abonnementer. (KTA) 6. Nyt fra udvalg: a. Aktivitetsudvalg b. Kommunikation/bl ad c. Jubel d. Tænketank e. Andre udvalg? f. Opdatering af udvalgsliste Orientering om regnskabsstatus: Utterslev regnskab er på vej. Bellahøj Kirkes regnskab er næsten færdigt. Der skal justeres med anlægsarbejder og forklaringer til regnskabet. På nuværende tidspunkt anes et mindre overskud på ca kr. Referat fra aktivitetsudvalget. Flot oplæg med 6 nye underudvalg. Rikke orienterer om mødet og grunden til at lave de mange underudvalg (se bilag). Udvalg kan muligvis koges ned til blot 4 udvalg. a. Gudstjenesteudvalg b. Musikudvalg c. Udvalg for ældrearrangement/diakoni d. Undervisningsudvalg Rikke er valgt til formand for aktivitetsudvalget med applaus. Bemanding af grupperne afhænger af behandlingen under lukket punkt.. Kommunikation: Vedr. Kirkeblad. Ser godt ud, men med mange fejl og ikke

4 som efter sidste korrektur. Måske lidt dyrt for udkommet. Der er et redaktionsmøde allerede torsdag den 23.02, hvor det følges op. Jubeludvalg: Spændende at de kunststuderende gerne vil arbejde med kunst i Bellahøj kirke. Arkitekttegning er fundet i arkivet og sendes til kunstakademiet. Projektet er en udsmykning af altervægen, der kan tages op og ned, afhængig af aktiviteter i kirken. LL søger Udsmykningsfonden. Folder der beskriver aktiviteter frem til jubilæet er færdig og aktiviteterne er fint beskrevet i kirkebladet. Tænketank: Der tænkes i 3 hovedformål: sognekirker, aktivitetskirker og profilkirker. Ellers er dørene stadig lukkede indtil Menighedsplejen: Vil gerne være medlem af en rumænsk støtteforening, som kan være behjælpelig med at få sendt ting af sted til Rumænien. Johanne tog kontakt med foreningen og Strikkeklubben vil gerne have en beslutning på næste mr.-møde. Det er udelukkende et spørgsmål til menighedsplejen. Malergruppen: Det er meget svingende med deltagere, men det fungerer meget fint. Pladsmangel i perioder. I marts måned er der udstilling i salen. Dramagruppen: Niels-Peter Nielsen (Ærø) skal lave et passionsspil. Inviterer eventuelt interesserede til at komme over (maks. 4 deltagere). De vil sørge for overnatning for gæsterne. Børnegårdens bestyrelse: Asser Skude overtager Birgitte F. D. Tengnagels plads og Lone Ciesla indgår i bestyrelse. KTA skriver til Børnegården om de 2 nye medlemmer. 7. Nyt fra Præster Rikke: Den 2. dialoggudstjeneste var meget fin og det er bestemt ved at tage form.

5 Peter: Flot fastelavnsgudstjenester i begge kirker med stort fremmøde. Og med tak til de frivillige der stod til søndag med så kort varsel. Aldrig er det gået så godt i begge kirker! Ny udsmykning af konfirmander hænger pt. i Bellahøj Kirke Asser: Folkekirkens karavane til næste konfirmandweekend, hvor de vil høre om fattigdom i Danmark. Konfirmanderne vil ligeledes møde en hjemløs. Minikonfirmander går rigtig godt og tilslutning til babysalmesang vokser ligeledes. 8. Nyt om personalet Godkendelse af Funktionsbeskrivelse for Karen Tang Andersen, bilag vedlagt. Ændringer nævnes. En enkelt rettelse. Herefter godkendt. NB: Ved dåb og spaghettigudstjenester er der ikke behov for kirkeværter for PMJ og RVH. Vores organist venter tvillinger. Tillykke. Vi skal søge en vikar, så snart vi ved hvornår AMA sygemeldes. Der sørges for en organistvikar i første omgang til påsken i Bellahøj. Flexjob-medarbejder - Nina har været i virksomhedspraktik i en måned. Det udvides med prøveansættelse. Forslag om kontantmodtager i Arbejdsprøvning i 4 uger. Ved arbejdsprøvning skal man tilknyttes en bestemt person der er primær kontaktperson. I dette tilfælde skal det være en kirketjener. Det er godkendt i fald kirketjenerne er med på det. Det kunne deles mellem begge kirker. Til orientering: Fælles Kalendermøde hver fredag her sker for meget. De 2 100% præster mødepligt, de andre 2 hver 14. dag eller når de har særlige arrangementer. Vi arbejder ihærdigt på at dem, der står for arrangementet, også er ansvarlige for det. Rikke vil deltage ugentligt, i den udstrækning hun ikke

6 9. Meddelelser Kirkeværge har andre aftaler på det tidspunkt. Opfordrer JH til det samme. Præstebolig for Asser: Der er indhentet 3 tilbud for flytning af Birgitte ( marts). Det forudsættes at Svanevej er færdig renoveret. Renovering på Dortheavej er sat i udbud og der afventes de nødvendige tilbud- Asser S. bliver boende på Håbets alle til den 1/6 Hvad skal der bruges midler til i indeværende år gennemgås af LL, AH og de respektive kirketjenere. Ansøgning om fremrykning af oplæg til projekt kirkerum er på PU s dagsorden den Knas med lyden i Bellahøj. Det skulle nu være i orden efter at SICOM har været der et par gange. Går dog i selvsving når 2 mikrofoner er tændt samtidig (fastelavns søndag). Der er behov for, at der kan være flere mikrofoner i gang på samme tid. Der er brug for en ny ovn i Bellahøj af hensyn til de mange aktiviteter. Det kan blive en dyr affære. Kontorindretning til Asser i Utterslev er nu færdig. 10. Høringssvar De to lovudkast, der er sendt til høring, er forslag til lov om ændring af lov om ægteskabs indgåelse og opløsning, lov om rettens pleje og ophævelse af lov om registreret partnerskab (Ægteskab mellem to personer af samme køn) og forslag til lov om ændring af lov om medlemskab af folkekirken, kirkelig betjening og sognebåndsløsning (Præsters ret til at undlade at vie to personer af samme køn). Ikke helt enighed i rådet om, at det i orden. Flertallet støtter forslaget. Uenigheden går på ægteskabsbetegnelsen. Asser: har aldrig fået en forespørgsel i 20 år. Vil sige ja. Peter: Har aldrig fået en forespørgsel. Vil sige ja. Rikke: Vil altid sige ja (har allerede en vielse planlagt til september) Høringssvar afsendt med ordlyden: Begge forslag bakkes op af et flertal i menighedsrådet. Mindretallet betænkeligheder var rettet mod betegnelsen ægteskab for 2 personer af samme køn.

7 11. Evt. Kirkeværter: en oversigt skal sendes ud til rådet og være tilgængelig på kirkekontoret, så andre også kan melde sig.. Kort pause Lukket møde Spændende og konstruktiv diskussion om det fortsatte liv i 12. Mødets kirkerne. Punktet blev ikke færdigbehandlet. Nyt lukket temadrøftelse møde søndag den 18. marts kl. 17 i Bellahøj, hvor debatten fortsætter. Alle i menighedsrådet opfordres til at se på, i hvilke af arbejdsgrupper/udvalg man kan medvirke. Andre interesserede er velkomne til at kontakte enten Lis, Rikke eller kirkekontoret. Med venlig hilsen Lis Lynge Bilag: Referat Menighedsmødet Liste over medlemmer af eksterne udvalg: Funktionsbeskrivelse Karen Tang Andersen Nyhed fra KM angående høring af lovforslag