Referat fra møde i planudvalget nr. 1a+1b/2007

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer Hovedbestyrelse og stab Referat fra møde i planudvalget nr. 1a+1b/2007 Mødested 1 a. Idrættens Hus, Brøndby Stadion Brøndby 1 b. Hotel Hedegaarden, 7100 Vejle Mødedato 1 a. Tirsdag den 17. april 2007 kl b. Onsdag den 9. maj 2007 kl Mødedeltagere Lars Olsen (LO) Bendt Frandsen, Skovadgang (BF) Bjarke Sucksdorff, Øst (BS) Jakob Ødum, Elite (JØ) Preben Schmidt (PS) Lars Olsen (LO) Mogens Nielsen, Syd (MO) Tage Baun, Nord (TB) Finn Arildsen, IT (FA) Lars Thestrup, Bane (LT) Afbud Referat Ove Gasbjerg (OG) Preben Schmidt (PS) Dagsorden: Det planlagte møde i april kunne ikke gennemføres. Derfor valgte vi at lave 2 delmøder, for at holde planlægningen i gang. Samtidig fik møderne karakter af konsultationer omkring særlige emner. Dette referat samler beslutningerne. LO bød LT særligt velkommen. A. Godkendelse af referat 1. Referat nr. 3/2006 af mødet den 27. november 2006 Udsat Punktet fremskrives B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Skovadgangskontoen 1. a. Erfaringerne har vist at der er behov for et enklere regelsæt med en entydig procedure. Oplæg fra PS blev drøftet og afstemt af LO, BF og PS. Referat 1/2007 Side 1 af 6 Planudvalget

2 Udkast og regneark med konsekvensberegninger tilrettes og forelægges hovedbestyrelsen den 25. april LO laver politisk papir. Efter hovedbestyrelsesmødet indgår udkastet i klubledermøderne i juni inden endelig vedtagelse på hovedbestyrelsesmødet i juni. 1. b. Der var tilslutning til de nye regler og proceduren. Det præciseres at BF er eneste rådgiver for klubberne i forhandlingerne med de private skovejere. MN, TB og BS henviser alle klubhenvisninger til BF, der har den af os selv opstillede liste over de aktuelle HA-priser, som vi vil give. Hans Hedegaard, Dansk Skovforening har lovet at komme med et forslag til en forenklet og moderniseret aftale/blanket. PS/OG følger op sammen med Dorthe Andersen DIF. Det er BF der er kontoansvarlig for skovkontoen og derfor ham der sammen med MN, TB og BS skal styre rammen på kr over årene Oplægget indgår i hovedbestyrelsens oplæg til budgetmål for , der sendes i klubhøring her i maj og drøftes med klubberne på klubledermøderne i juni. Punktet fremskrives. 2. Kalender a. Kalender 2007 er lukket, og 2008 lukkes på mødet i juni umiddelbart efter klubledermøderne. Enighed om at 2009 ikke skal vente. Vi skal i gang nu med 2009, så vi kan sikre at der er tid til korttegning, påsætning af kontrollanter og skovlukninger. JØ fremlagde 1. udkast til elitekalender Den kan endelig gøres færdig i maj 2007, hvorved fundamentet for DM/FM kalenderen er gjort klar. Vi skal have flyttet DM lang til foråret i MTB-O kalenderen skal indarbejdes allerede fra JØ gør 2009 elitekalender færdig efter WC i Italien her i maj. MN venter med at lægge ind i O-service til den endelige elitekalender er klar. DM nat fastholdes til palmelørdag den 4. april MN spørger om ikke AAiG vil tage dette stævne. DM Sprint forsøges placeret lørdag den 18. april 2009 og DM Ultralang den 19. april 2009 med O-63, som klubben der har første bud. JØ og BS bør udtale sig om den løsning. BS, MN og TB retter langtidskalenderen > så turnus kommer til at passe. Vi kikkede lige på DM Stafet og DM Lang i Der var et ønske om at bytte med JFM Stafet/JFM Lang med tilsvarende DM, men det synes ikke alligevel muligt, idet WOC 2009 i Ungarn netop ligger i denne weekend. TB taler med OK Pan og JØ. BF, JØ, BS, MN og TB arbejder via mails og telefon videre, så vi på klubledermøderne i juni kan åbne for dialog med klubberne om 2009 kalender, idet elitekalender 2009 og DM er samt SM, JFM og de store traditionsstævner til den tid er lagt helt fast. Næste lag i planlægningen er placering af B-stævnerne med divisionsmatcherne, og derefter øvrige A stævner (Kredsløb), som klubberne skal byde ind på hurtigst muligt. Sidste ombæring er C stævner med serier af natløb, sprint, vinterlang og stafetter. 3. B skove 1.a. BF efterlyser stadig input fra kredsadministratorerne med forslag til rokeringer af A og B skove i regi af Skov- og Naturstyrelsens. Referat 1/2007 Side 2 af 6 Planudvalget

3 Opfattelse i Syd og Nord er at man lokalt er kommet rigtigt langt, og at der pt. ikke er behov for yderligere initiativer. Punktet fremskrives. 4. Banelægning LT har givet tilsagn om at indtræde i planudvalget, som funktionsleder på området banelægning. LT har tidligere medvirket som instruktør i forbundets uddannelseshus. LT og PS gennemgår funktionsbeskrivelsen samme og kommer med et endeligt oplæg til næste udvalgsmøde. a. Banelægningskonkurrencen Udvalget siger et stort tak til det frivillige dommerpanel, bestående af: Frank Johansen, Kai Ø. Laursen, Kenneth Skaug og Kent Lodberg, for en flot og velgennemført konkurrence med fortjent stor deltagelse. Udvalget ser gerne at samarbejdet omkring Banelægningskonkurrencen 2008 kan fortsætte. Der var enighed om at de nye tiltag med klubpakker, klubmesterskaber og brug af Condes er et skridt i den rigtige retning. Udvalget ser gerne at man bevæger sig yderligere i den retning, og bruger helt nye kort til konkurrencen. Herved bliver slutproduktet og processen endnu mere lig det, som en banelægger skal levere ved et stævne. Altså fra fil til et slutprodukt, som trykklar fil eller det vi får udleveret i startboksen. Det betyder at deltagerne i banelægningskonkurrencen ikke nødvendigvis, skal pålægges at tegne banerne over på et kort i papir, men eksempelvis frivilligt kan vælge at aflevere sit eget print eller en fil som slutprodukt. Vi beder også dommerpanelet overveje, om ikke der på sigt i konkurrencen kan indgå en bane i en anden disciplin. Det kunne eksempelvis være en bane til sprint, nat eller mellem. LO og PS sender dommerpanelet en tak for opgaven der blev løst, tilføjet udvalgets overvejelser for fremtiden. b. Banelæggervejledning Det eksisterende materiale blev nævnt. LT forsøger at skaffe sig overblik, og vender tilbage med et oplæg. Der vel bør have tre slutprodukter: Banelæggervejledning 2007 Banelægning til A, B og C stævner Værdi at vide som banelægger Træningsløb, klubtræninger - Folder i A5. Avanceret banelægning Helge Lang Pedersens og Kent Lodbergs materiale og CD rom, bør ajourføres. Det overvejes i hvilken form materiale bør blive tilgængeligt. De mange kort og illustrationer sammenhold ved lavt oplag trækker i retning af en helt eller delvis elektronisk løsning. LT og PS vender tilbage med et oplæg til næste møde. 5. Stævne IT FA gav et overblik over nyeste viden om Soft- og Hardware. SI har lavet en version der håndtere både SI og Emit. Der er ny software på vej i fra SI Sverige og det svenske Referat 1/2007 Side 3 af 6 Planudvalget

4 system OLA bliver stadig forbedret. I Kina er der to nye systemer, der ligner SI på markedet. Det er ikke godkendt af IOF endnu, og ikke prismæssigt attraktive pt. Det først anskaffede hardware er ved at nå sin levealder, så en ny situation er ved at opstå. Udvalget er indstillet på at fastholde forbundets beslutning om, ikke at anbefale nogen bestemt løsning. Dels er det sundt at der stadig er to konkurrerende hardwareprodukter og flere Software løsninger, dels er det stadig uoverskueligt og uklogt at pege i en bestemt retning, fordi udviklingen stadig løber så stærkt. Disse overvejelser afskære os ikke fra, at forbundet bør følge med på området, og give reel information om udviklingstendenser og muligheder. Det må også oplagt være en forbundsopgave at organisere uddannelsesmuligheder og fremme netværksdannelse på tværs af klubberne. FA samler stof til et indlæg i forbundsbladet om de seneste tiltag på området. Udvalget arbejder for at der på A-stævnekurset i januar 2008 bliver en workshop om stævne IT og at der sigtes efter en kursusdag i hver kreds med et tilsvarende indhold for B- og C stævner. Endelig arbejdes der på en oversigt over, hvem der danner netværker på de forskellige løsninger. C. Status Igangværende opgaver 1. Langtidslisten Se B Elitekalenderen i.a.b. 3. Stævnekalender er kørende 2008 lukkes endeligt på udvalgsmødet i juni. 4. Økonomi 2007 i.a.b. 5. Økonomi Budget 2008 Budgetønsker klar 1. september Reglement 2007 Vejledninger Arbejdet er gået lidt i stå. PS rundsender afsnit til kommentar til øvrige medlemmer. Deadline er 1. juni Reglement 2007 O-service Rettelser til nyt reglement er sket. Carsten Stenberg er betalt for det afsluttende arbejde. Mogens Jørgensen mener der i forhold til det nye SI beregningsprogram for divisionsmatcher er en uhensigtsmæssighed. Han kontakter selv CS. 8. Reglement 2007 Løbs IT Der gik tidligere rygter om at der var en fejl i SI programmet. Dette er ikke sandt. O-timeløsningens synes at fungere uden problemer. MN har fået en testversion af ny SI Software, for at teste den på Emit hardware. 9. Banelægningskonkurrencen 2007 Se evaluering under B 4 D. Efterretning sager til orientering Referat 1/2007 Side 4 af 6 Planudvalget

5 1. Friluftsrådet BF har deltaget i Friluftsrådets generalforsamling den 25. april OG blev på indstilling fra forbundet genvalgt til bestyrelsen. 2. DIF Folder om færdsel. Blev omdelt sammen med folder om Poster i Skoven. E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden PS laver indlæg om flytning af DM ultralang fra 2009 og procedure omkring stævnekalender 2008 og FAQ om nyt reglement Orientering.dk LO laver omtale af skovadgangskontoen klar til 2/2007 af orientering.dk F. Eventuelt Mødeplanen 1. Næste møde er afsat til en grundig debat i udvalget om adgangsregler og udviklingen i forholdet til de private skove. Dorthe O Andersen, DIF og Ove Gasbjerg kommer med oplæg Lørdag den 13. januar 2007 A stævnekursus Odense Lørdag den 20. januar 2007 Skovkontakter Odense Lørdag den 3. februar 2007 Reglement Syd Brenderup Lørdag den 10. februar 2007 Reglement Nord Nørager Lørdag den 24. februar 2007 Reglement Øst Roskilde Torsdag den 19. april 2007 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Lørdag/søndag juni 2007 Workshop O-camp Vejle Onsdag den 20. juni 2007 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Mandag den 26. november 2007 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours 2008 Lørdag den 12. januar 2008 A stævnekursus Odense Lørdag den 19. januar 2008 Skovkontakter Odense Onsdag den 16. april 2008 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Torsdag den 24. april 2008 HB møde Nyborg Konsultation Lørdag/søndag 7-8. juni 2008 Workshop O-camp??? Onsdag den 18. juni 2008 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Mandag den 24. november 2008 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours 2009 Referat 1/2007 Side 5 af 6 Planudvalget

6 Lørdag den 10. januar 2009 A stævnekursus Odense Lørdag den 17. januar 2009 Skovkontakter Odense Onsdag den 15. april 2009 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Lørdag/søndag juni 2009 Workshop O-camp?? Onsdag den 17. juni 2009 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Mandag den 23. november 2009 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Referat 1/2007 Side 6 af 6 Planudvalget