Hotel Sauntehus, Hornbæk. Karin Rye Caspersen. Ref. nr. Bestyrelsesmøde 59/2014

Transkript

1 Mødedato: Sted: Hotel Sauntehus, Hornbæk Referent: Karin Rye Caspersen Ref. nr. 59/2014 Emne: Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Siden sidst a. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 4. september b. Ind- og udmeldelser c. AquaPunkt d. Svømmebadsassistent-uddannelsen e. Aqua Akademiet f. Erhvervslivredderprøven g. Andet (Forsikringer, DS477, Projekt om uheldsrapportering, status ny hjemmeside) 2. Status på samarbejdet med Sportsfaciliteter.dk 3. Økonomi 4. Livredderuniformen 5. Aktivitetsgrupper aktivitet siden sidst a. Bladet b. ERFA- og temamøder c. Årsmøde 2015 d. Studieture 6. Evaluering af bestyrelsens arbejde 7. eventuelt Deltagere: Carsten Larsen (CLA) Anette Larsen (AL) Klaus Rask Petersen (KRP) Kristian Christensen (KC) Henry K. Andersen (HKA) Lars Norring (LN) Ole Larsen (OLA) Afbud: Sekretariatet: Karin Rye Caspersen (KRC)

2 1. Siden sidst a: Godkendelse af referat fra 4. september 2014 Referatet godkendt uden bemærkninger b: Ind- og udmeldelser: 2 indmeldelser og 2 udmeldelser siden sidst c: AquaPunkt: Vi måtte desværre erkende, at svømmehallerne ikke har interesse i at være med til at betale for AquaPunkt, og vi var langt fra at nå de 100 svømmehaller, som var målet. CL har derfor arbejdet sammen med Gigtforeningen på at svømmehallerne nu får lov at beholde de vogne og det udstyr, der allerede er udleveret til svømmehallerne det giver ikke rigtigt mening, at begynde at samle udstyr ind. Gigtforeningen vil gerne være med til at uddanne AquaCoaches og lave event (dette skal lige i behandling i Gigtforeningens bestyrelse), men der vil ikke længere være videreudvikling af øvelser og redskaber. Samtidig nedlægger Gigtforeningen den projektmedarbejderstilling, som har varetaget AquaPunkt, og al kontakt vil derfor gå igennem Dansk Svømmebadsteknisk Forenings sekretariat. AquaPunkt er stadig en super aktivitet, og vi vil opfordre svømmehallerne til at tage ansvar for at sikre en ordentlig kvalitet i redskaber mv. også fremadrettet. Der er stadig praktiske ting, der skal afklares fx omkring de enkelte vogne, der skal hentes hjem. d: Svømmebadsassistent-uddannelsen FOA er i gang med at lave beskrivelser mv., og der er ansat en praktikant på fuld tid til at lave arbejdet. KL og DI (HORESTA) er med i fagudvalget, der arbejder godt fremad. Samtidig arbejder vi hårdt på at skaffe elever til hold 5, der har opstart medio december. (fra forrige møde: Vi kunne bl.a. lave en brochure med testimonials om, hvor god uddannelsen er for både lærested og den enkelte elev. Der skal lægges strategi for hvervningen hurtigst muligt (Carsten og Karin)). e. Aqua Akademiet Vi har haft et godt efterår med gode kurser og kun enkelte aflysninger. Et enkelt kursus har ikke levet op til deltagernes forventninger, men den læring må vi tage med os. Der er ønske om et form for forum, hvor kursusdeltagerne kan udveksle erfaringer Karin ser på mulighederne. God idé at spørge til kursusønsker i evalueringerne. Kursuskatalog for 2015 er i støbeskeen og forventes at udkomme inden jul.

3 Kunne man lave et kursus, der kobler direkte på kravene i 2017 og hvordan man går til sit eget anlæg for at forberede sig til 2017? Lidt om hvordan man systematiserer/organiserer arbejdet. Karin foreslår at oprette en Facebook-side til Aqua Akademiet, hvor vi kan reklamere for kurser, sidste tilmelding mv. Det virker fint for AquaCoachene, at have et sådant forum. Dette vedtages. f. Erhvervslivredderprøven Der har netop været kursus for nye dommere, hvor 4 ud af 15 dumpede. Der er kommet rigtig god fokus på det faglige, og der er bl.a. indskærpet over for dommerne hvordan prøverne skal aflægges. Arbejdsgruppen arbejder på at følge op og systematisere, der er for mange ting, der er smuttet i administrationen i årets løb pga personalemæssige udfordringer i Dansk Svømmeunion. Man taler om at lave om i kursusformen. Der har ikke været møde i styregruppen. g: Andet Karin har undersøgt forholdet omkring bestyrelsesansvarsforsikringer, og kan ikke komme det ret meget nærmere end at det er vigtigt at vi godkender sidste referat ved begyndelsen af hvert møde, samt at det enkelte bestyrelsesmedlem sørger for at få ført til referat hvis man er uenig i en beslutning, der træffes. Knud Munk anbefaler at DSF trækker sig ud af arbejdet med DS477, da der ikke er meget konkret arbejdet tilbage i udvalget. Dette vedtages, og Karin sender vores udmeldelse efter koordination med Knud. Projektet om uheldsrapportering afventer næste træk fra Rådet Karin har haft svært ved at få kontakt med Sven Hedegaard, men arbejder videre med det. Den nye hjemmeside med tilhørende nyhedsmail-modul går i luften inden jul. 2. Samarbejdet med Sportsfaciliteter.dk CL har accepteret at Sportsfaciliteters nyhedsbreve sendes ud til alle DSFs medlemmer (så kan de selv vælge det fra, hvis de ikke ønsker at modtage det). Bestyrelsen i Sportsfaciliteter.dk har spurgt om vi kan sende ud til DSFs medlemmer, at de bliver meldt ind i Sportsfaciliteter med mindre de aktivt siger nej. Det ønsker vi ikke i DSF, men vi vil gerne linke til og opfordre til indmeldelse i vores næste nyhedsbrev. Det går fint med salget til SportsFair, så det bliver en fin messe. Årsmødeprogrammerne er ved at blive fastlagt. 3. Regnskab De samlede indtægter er præget af at kontingent-indtægten ikke har været så stor som forventet. Det ser ud til at vi kommer ud af 2014 med et lille overskud.

4 4. Livredderuniform Vi har en udfordring med defekt tøj. Der er overdele for omkring , der skal destrueres pga afsmitning fra de gule striber. Jardex siger, det ikke kan lade sig gøre at sortere/tælle op præcist hvor meget det drejer sig om CL tilbyder at få det til Hillerød, så det kan tælles op/kvalitetssikres. Vi afdækker mulighederne for fremadrettet at lave aftale med andre leverandører, da vi gerne vil fortsætte med at tilbyde uniformen. Der skal udvikles ny overdel, mens benklæderne ligger klar og kan sælges sammen med ny top. Vi kan evt. få en advokat til at gennemgå kontrakten med Jardex, for at afklare, hvem der bærer ansvar for tøj, der går til mens det opbevares på lager. 5. Aktivitetsgrupper A: Bladet Redaktionsgruppen har fået nyt medlem idet Jan Nicolaisen fra Humlehøjhallerne i Sønderborg erstatter Michael Koldkjær fra Strib. Det virker som om det giver en god dynamik i gruppen. Økonomisk ser det ud til at Svømmebadet går ud af 2014 med et overskud på kroner, hvilket er tilfredsstillende. Første nummer i 2015 bliver kombineret med messekatalog og så har vi rykket udgivelsesdatoen så tæt på messen, som vi kan. Økonomien omkring messekataloget bliver vores, men det skal naturligvis også distribueres til Sportsfaciliteter og andre gæster. I bladdelen sætter vi fokus på OPP/OPS og lader Water & Wellness i Randers være omdrejningspunktet. Anders Skak har lovet at sælge 4 siders annoncer, så vi kan lave et minitema omkring det. Vi arbejder med temaer, der skal lægges fast hurtigst muligt, så vi kan lave skriv til annoncørerne. Det vil være en god idé for alle (også bestyrelsesmedlemmerne) at have ører og øjne åbne, så vi kan inputs til både små og store historier, der kan interessere andre i branchen (eller som bare er sjove eller søde), så vi kan lave små historier mv. B: Aktiviteter Gribskov gik fint med fokus på OPP og OPS 35 deltagere, der havde en god dag. Temadagen om 2017 gik over al forventning med 160 tilmeldte deltagere. Der kunne måske have været strammet op på programmet, men det er jo nærmest helt umuligt på forhånd at vide præcist hvad oplægsholderne vil tale om/lægge vægt på uanset hvor godt man briefer dem på forhånd. Forplejningen var desuden for dårlig. Næste arrangement er Odense Idrætspark med socialt arrangement som afslutning på året. I 2015 regner vi med at skulle besøge Stevns, Hylliebadet (evt. studietur?), DGI-Vejle og sætte fokus på Legionellabekæmpelse, Energioptimering og nybyggerier.

5 C: Årsmøde Årsmødet 2015 mangler stadig et wow-indlæg som trækplaster. Programmet er nu koordineret med Sportsfaciliteter. Vi vil gerne lave samlet tilmelding i DSFs Conference Manager idet det vil gøre det lettere for alle deltagerne at få de rigtige pakker. Her er det vigtigt at kommunikere ud, at økonomien ordnes de to foreninger imellem. Frem mod Generalforsamlingen: der skal laves forslag til vedtægtsændringer, så valgproceduren bliver mere klart og sikrer, at der ikke kan laves kup mod en siddende bestyrelse. Karin og Kristian har opgaven. CL har fulgt med Pia Holmen omkring unionens kandidat til DSFs bestyrelse i Unionen vil gerne stille op til bestyrelsen i DSF når der bliver en ledig plads i medlemsgruppe B, C og D, som de tilhører. På valg i 2015 er: Anette, Ole og Lars alle modtager genvalg. D: Studieture Turen til Italien forløb fint og fik også en god evaluering. Interbad gik også godt, men svipturs-modellen var ikke nødvendigvis en succes, da mange brugte uforholdsmæssigt meget tid på at rejse. Mange var i øvrigt med første gang, så vi kunne sagtens have set nogle af de bade, som vi har besøgt før. I 2015 kan vi se på at lave en tur enten til Hylliebadet i Sverige eller til Nordstyskland her kunne man mødes i Lalandia Rødby, hvorefter man kunne tage en bud med færgen over og så besøge nogle af de store kurbadshoteller på den tyske Nordkyst. Vi kan også overveje at lave tur til Köln-messen evt. i tæt samarbejde med Sportsfaciliteter. Vil være en god idé at man kan vælge mellem bus og fly. Der er også mange spændende ting at se i Budapest. 6. Evaluering af bestyrelsen Bestyrelsens arbejdsindsats, opgaver og samarbejde evalueres og drøftes. Udpluk af konklusioner: God idé med sommermøde, hvor der lægges op til hygge evt. med påhæng, så ægtefæller også får lidt indblik i hvad foreningen er, og står for. Vi holder gode møder, hvor alle byder ind og kommer til orde det giver også gode resultater og stor anerkendelse fra omverdenen. En god fornemmelse at vi gør det ordentligt, når vi sætter noget i søen. Det er skønt at vi i foreningen tænker dynamisk og visionært. Vi kunne måske godt kommunikere ud, at projekter i dag foregår meget mere på ERFA-dagene og i bladet.

6 Vi burde nok være mere i kontakt med norske og svenske foreninger samt orientere os lidt mod tyske og hollandske foreninger med samme interesser som os selv. Vi bør også prioritere ressourcer til at komme på forkant i forhold til medierne vi har økonomien til det, og bør sætte fodaftryk og markere os. Vi kan tænke i succes fra foreningen, lave kronikker og i det hele taget sikre, at foreningens holdninger kommer på banen. Vi kan fx lave pressearbejde på alle vores arrangementer i uge-aviser og lokalpressen formidle deltagernes holdninger til det. Hjemmeside skal optimeres (det arbejde er i gang) 7. Eventuelt Det er vigtigt at vi signalerer at vi i DSF ikke er i krig med nogen der er markante reaktioner på Sportsfaciliteters opståen, og selv om vi arbejder tæt sammen med dem, vil vi ikke gå i krig med andre interessenter. Vi mødes igen den 20. januar i Kolding og derefter den 13. april 2014 i Fredericia (dagen før årsmødet).