Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Bestyrelsesmøde REFERAT KL PARK HOTEL, MIDDELFART MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT TIDTAGER DELTAGERE AFBUD Bestyrelsesmøde Peter Friis, Marc Nyeland, Kåre Fged, Palle Navntft, Jan Rune Jensen, Jens Lind, Lars Carlsen g Blm. Michael W. Planeta Dagsrden 10 MIN 1.1. GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE MØDE D. 18. AUGUST 2015 PETER Referatet blev gdkendt. Læg referat på hjemmesiden 1. ktber MIN 1.2. OPFØLGNINGSLISTE PETER Opfølgningslisten blev pdateret. Marc deltager sm DAFF repræsentant i Gentfte d. 3. ktber. Der er udfrdringer mkring d. 4. ktber, hvis der ikke kan findes en repræsentant verrækker medaljerne. Marc kan måske deltage senere d. 4. ktber. 20 MIN 2. FASTLÆGGELSE AF BESKRIVENDE HANDLEPLANER FOR 2016 MARC Der er enighed m indhldet i handleplanerne. Der er behv fr at gennemskrive handleplaner, så der kun fremgår aktiviteter/ handlinger fr Der er ligeledes behv fr at kvalitetssikre de beskrivende handleplaner, så der er verensstemmelse hele vejen igennem.

2 Gennemskrivning af handleplanerne Kvalitetssikring af handleplanerne Jens, Jan g Marc i samarbejde med / Lars Palle 40 MIN 3. BESTYRELSEN FREMADRETTET PETER Marc har besluttet ikke at genpstille ved årsmødet. Michael meddelte på sidste møde, at han ønsker at træde ud af bestyrelsen ved årsmødet, da han flytter udenlands. Marc har talt med flere persner fra flag ftball med henblik på at finde en kandidat med baggrund i flag ftball til bestyrelsen. Der er ingen af de persner, sm Marc har talt med hidtil, der har ønsket at træde ind i bestyrelsen. Det er vigtigt, at der er en repræsentant fr flag ftball i bestyrelsen. Marc arbejder videre med at finde en kandidat, der er kvalificeret til g mtiveret fr bestyrelsesarbejdet. Der blev diskuteret flere ptentielle emner. Marc tager kntakt til emnerne g håber at kunne præsentere en kandidat på næste møde. Der skal ligeledes findes en repræsentant, der fr en étårig peride kan træde ind i stedet fr Michael. Der blev bragt en del ptentiel emner på banen. Peter går i gang med at kntakte de ptentielle emner, så de kan diskuteres på næste bestyrelsesmøde. Det blev besluttet, at Peter vertager Marcs ansvar i frhld til den ansatte rganisatin. I den frbindelse blev det beslut tet at genetablere et kntr i Jylland (gerne Århus). 30 MIN 4. UDVIKLINGSPROJEKT PALLE Det udarbejdede frklæde blev diskuteret. Der er netp sket en mstrukturering i DIF, hvr vres kntaktpersn er blevet fyret. Hele Frdelingsnøglen er i øjeblikket til revisin, g der frventes en gennemgribende revisin til vedtagelse på DIF årsmøde På det kmmende DIF budgetmøde d. 3. ktber 2015 vil tre mulige mdeller fr en ny frdelingsnøgle blive præsenteret. Det blev besluttet at sætte udviklingsprjektet på standby på grund af de venstående frhld. De gde tanker i frklædet skal indtænkes i handleplanerne fr MIN 5. (LUKKET PUNKT) PETER 25 MIN 6. BONUS-KRAVS MATRIX JENS

3 Frslaget til en kravsmatrix g en bnusrdning blev fremlagt. Det blev besluttet at arbejde videre med både kravsmatrix g en bnusrdning, så det kan fremlægges på frmandskngressen. Færdiggørelse af kravsmatrix g en bnusrdning Lars 19. ktber MIN 7. ORIENTERING FRA SPORT/ UDVIKLING OG ADMINISTRATION/ KOMMUNIKATION ALLE Sprts g Udviklingsafdelingen Diverse Ansøgt m.44 tilskud - Tilskud til Knsulentvirksmhed g Medarbejderuddannelse LC har den 23. september mdtaget svar fra Kulturstyrelsen, med besked m at DAFF mdtaget kr ,- i Vi skal verveje m det er indsatsen værd, hvis det er niveauet fremver, da det kræver nget arbejde at udarbejde g indsende ansøgning, g de kræver gså afrapprtering vedr. brug af de tildelte midler. DAFF havde Astrid fra U17-landshldet g Mikkel Lindsø fra A-landshldet i G Mrgen Danmark den 26. august pga. af Astrid er blevet udtaget til U17-landshldet i amerikansk fdbld. Udver at være i G Mrgen Danmark har det givet str mediepmærksmhed, at Astrid er blevet udtaget. Dmmere DAFF havde 3 dmmere med til FFEC 2015 i Madrid Daniel Madsen Claes Scherwin Jakb Andreassen Derudver var Magnus Lauesgaard ansvarlig fr alle dmmerne. Talent & Landshld Amerikansk fdbld U17-landshld De 90 spillere til U17NM er udtaget g har mdtaget første infbrev. Fr første gang er en pige blandt de udtagne. U17 NM i uge 42 i Sverige LC har haft samtaler med flere frældre g spillere der ønsker at kmme på high-schl/cllege i USA. Cheerleading Intet nyt siden sidste bestyrelsesmøde Flag landshld herrer + damer Herrerne blev meget verbevisende eurpamestre, hvilket ses tydeligt af resultaterne fra finaledagen, hvr Danmark i kvartfinalen slår Strbritannien 46-0, i semifinalen slår vi Israel 41-8, g endelig i finalen slår vi Østrig Altså en samlet scre i kvartfinale, semifinal g finale på , hvilket er ganske uhørt i flagftball. Kvinderne blev nr. 5, sm er gdkendt med den ptakt de har haft, med først at være nedlagt, fr så senere selv at få samlet spillere nk sammen, g så få lv til at kmme med til EM alligevel. Yderligere fik de et par uheldige skader i løbet af turneringen, hvilket gjrde at de spillede de sidste kampe med kun 10 spillere, g undervejs vinder de ver de senere sølvmedaljevindere fra Frankrig. Der er helt sikkert ptentiale til mere fr kvinde flag-landshldet. Generelt m FFEC 2015 kan der siges, at det er tydeligt at IFAF har vertaget turneringen 100%, g ønsker at skabe en seriøs g prfessinel turnering. De stiller større krav m registrering med mere før t urneringen, g gså under turneringen er der mange krav g pgaver, der skal løftes. Derudver pstår der pgaver, såsm skader hvr CDM skal på hspitalet med pågældende spillere, g efterfølgende skal kntakte Idrætsrejsefrsikring med mere fr at få alle frmalia på plads vedr. hjemrejse med mere. Det vil ikke være frsvarligt at sende hld af sted til slutrunder fremver, uden en erfaren CDM. Uddannelser

4 Lederuddannelser Vi har desværre måtte aflyse flere bestyrelseskurser pga. ingen tilmeldte. Vi har været i dialg med en del klubber, enten på telefn eller i frbindelse med klubbesøg g har samlet svarene i et dkument - se bilag. Opsummering på svarene er, at der faktisk er meget at gøre på dette tidspunkt af sæsnen, hvilket betyder at infrmatinen i ngle tilfælde kun kmmer til frmanden g ikke videre, g i andre tilfælde er det ikke muligt at finde de rigtige persner i bestyrelsen, der har den frnødne tid. De mener det vil være bedre, hvis kurserne er placeret i starten af året. Cheerleading Vi har afviklet T1 med Level 3, mend der var ngle udfrdringer speciel mkring udarbejdelse g trykning af undervisningsmaterialet. Vi fik nk tilmeldte på Hjælpetræner kurset i Aarhus den 29. august Vi skal have justeret hele træneruddannelsen fr cheerleading, med udgangspunkt i de evalueringer g tilretninger vi har fretaget løbende, således at vi i 2016 tilbyder en sammenhængende træneruddannelse. Generelt TB har deltaget i DIF seminar mkring Bevæg Dig Fr Livet, sm er et udviklingsprjekt DIF kører sammen med DGI. Selve prjektet er ikke færdigudviklet endnu - de bruger de afhldte seminarer til den endelige udvikling. Prjektet er i frbindelse med TB vil følge med ud fra betragtninger m der kmmer nget der er relevant fr DAFF. Udvikling Elite Esbjerg LC har den 23. september været til møde på Esbjerg rådhus med Anna Bach, Eliteidrætsknsulent Esbjerg kmmune, g repræsentanter fr Esbjerg Hurricanes, da Esbjerg Eliteidræt gerne så at amerikansk fdbld (Esbjerg Hurricanes) var en del af prgrammet. Mødet gik gdt, g det frventes at de første elever/udøvere starter i skleåret 2016/17. U12/U14 pstartsprjekterne Vi er gdt i gang med året U12/U14 prjekter, m end der er at par klubber der er svære at få aftalt møder med, men vi arbejder videre g det skal nk lykkes. U12/U14 stævne Ystad TB har været til U12/U14 stævne i Ystad, da de har deltaget i det danske U12/U14 stævneprgram i TB kunne knstatere, at det var et meget vellykket g veltilrettelagt stævne. Ysta d er generelt velrganiserede. Afsluttende U12/U14 stævne til MB Det afsluttende U12/U14 stævne til MB er ved at kmme på plads, g vi frventer at der deltagere et sted mellem 230 g 250 spillere i stævnet - pt. er der 228 tilmeldte, 13 frskellige klubber på U12 g 13 frskellige klubber på U14. Cheerleading camp den 2-4. ktber er kmmet på plads, vi har trænere g det praktiske på plads. Vi har sat maksimum deltager antal til 120, vi har pt. 121 tilmeldte - der står således en på venteliste. LC har deltaget i turneringsstrukturmøde vest fr flag-ftball. LC har deltaget i spillermøde/krisemøde i Randers, da klubben var ved at lukke ned - Randers har haft i ungdmsspillernes frældre, g der vil blive afhldt en ekstrardinær generalfrsamling sm LC deltager i. LC skal til Thisted den 3. ktber til ekstrardinær generalfrsamling, da klubben er i krise. LC har møde med bestyrelsen inden mødet. Licenser Har fretaget ptælling den 24. september - se bilag. Vi kan knstatere at flag-ftball, hvr sæsnen er slut, stadig mister medlemmer. I 2014 var der 389, i 2015 er der 355, nedgang på 34 licenser, hvilket er 9%, g i frhld til 2012, er det en nedgang på 167 hvilket er 32%. I amerikansk fdbld er det lykkes at vende en tilbage gennem et par år til en fremgang, mend en lille fremgang, men en fremgang - g sæsnen er ikke helt slut, g det frventes at der vil blive tegnet flere licenser inden sæsnslutning. Samlet set er amerikansk fdbld lige nu gået frem med 17 licenser i frhld til 2014, hvilket svarer til 1%, samlet er der stadig tilbagegang jf g 2013, på henhldsvis 17% g 9% - men det er psitivt, at den samlede tilbagegang nu er vendt. Der stadig en frhldsvis str tilbagegang på U19 på 108 licenser (20%) g en mindre tilbagegang på senir på 56 licenser (4%). Det pvejes så at fremgang på U12 (2015=116 licenser +5 licenser = 5%), U14 (2015=250 licenser +117 licenser = 88%) g U16 (2015= licenser = 19%), det er værd at bemærke, at U16 nu har flere licenser end i 2013, g vi ikke har en decideret indsats på årgangen, så fremgangen må være en afsmittende effekt af U12/U14 indsatsen de sidste par år - U12/U14 pstart prjektet har allerede nu på år 2, givet signifikant fremgang, g er et prjekt, vi skal frtsætte med fremver. Det er psitivt vi har en samlet frem i 2015, g endnu mere psitivt er det, at det skyldes en meget str fremgang i de 3 yngste ungdmsrækker.

5 Turnering LC deltg i Dannebrg, hvr LC udnævnte MVP g uddelte medaljer g pkaler TB g LC har gennemført licenskntrl ved U12/U14 stævnerne i henhldsvis Herlev g Aarhus den 6. september. Vi meldte det ud en uges tid før stævnerne, g vi kunne efterfølgende knstaterer, at der blev prettet en del licenser i dagene p til stævnet - m det har nget med infrmatinen m at der ville være licenskntrl vides ikke. Vi kunne knstatere, at ngle klubber har helt styr på det hele, de kunne fremvise lister på deres U12 g U14 spillere med licensnumre etc., g alle spillere havde sygesikringskrt med - men, der var gså en del klubber hvr ngle ikke havde sygesikringskrt med, g hvr spillerlisterne blev udfærdiget på dagen, til klubber der aldrig fremviste hverken spillerlister eller spillere med sygesikringskrt. Der var gså enkelte spillere på de fremviste spillerlister, der efterfølgende ikke kunne findes i vres licenssystem. Der er sendt mail ud til de pågældende klubber vedr. de fejl g mangler, g vi afventer stadig svar. TB har møder med Twers vedr. afviklingen af Junir Bwl TB har møder med Oaks vedr, afviklingen af Elming Bwl Organisatin LC har afhldt handleplan møder med Jens, Jan g Marc. Ikke afhldt et samlet persnalemøde siden nsdag den 12. august. Administratin & kmmunikatin Omstrukturering i DIF Der er sket en mstrukturering i DIF, i den frbindelse er vres kntaktpersn blevet fyret. Lars g har møde med vr es midlertidige knsulent Jn Mrtla Hansen fredag d. 25. september Budget 2016 Der er gang i udarbejdelsen af frslag til budget Der er taget kntakt til DIF vedr. tilskud til en ekstra udviklingsknsulent pr. 1. januar MIN 8. EVENTUELT NL Kvalifikatinskampe Der er kmmet en henvendelse fra Cpenhagen Tmahawks g Rskilde Kings, da de t klubber ikke ønsker at rykke p i NL. De t klubber vil gerne undgå at spille NL Kvalifikatinskampene. Der kan ikke afvises fra Turneringskatalget, så kampene skal gennemføres. Hvis der er klubber, der ikke kan pfylde hldkravene fr NL i 2016, vil de sm udgangspunkt ikke kunne deltage i NL. Der kan dg sm tidligere gives dispensatin, hvis klubben er interesseret i at indgå i et udviklingsprjekt med DAFF med fkus på udvikling af freningens ungdmsafdeling. Frederikssund Oaks Klubben er gået helt fantastisk frem på U12 g U14 medlemmer. Klubben har valgt i strt mfang at kpiere Täby Flyers setup, sm de præsenterede på seneste frmandskngres. Der skal laves en artikel/ indslag m klubben, deres stre fremgang, g hvad de har gjrt fr at nå så langt. Svar Cpenhagen Tmahawks g Rskilde Kings 25. sept Lav artikel m Frederikssund Oaks Luise

6 Dat: Dat: Marc Nyeland Næstfrmand Blm Referent