REDEGØRELSE VEDR. OLIEKØB OG OLIESALG PÅ NØRREKÅS LYSTBÅDEHAVN I 2013 OG 2014

Transkript

1 REDEGØRELSE VEDR. OLIEKØB OG OLIESALG PÅ NØRREKÅS LYSTBÅDEHAVN I 2013 OG 2014 Tejn, d VEDRØRENDE 2013 Udgangspunkt: Der er i 2013 bogført følgende beløb for oliesalg og olieindkøb på Nørrekås Lystbådehavn: Underskud ,34 Gennemgang af bilag og regnskab: En detaljeret gennemgang af bilagene for olieindkøb viser, at der er købt olie til Nørrekås Lystbådehavn syv gange i løbet af Derudover er der én enkelt gang købt olie til Svaneke, der er blevet bogført på den forkerte konto hos BRK, nemlig på kontoen for olieindkøb på Nørrekås Lystbådehavn: Køb af olie Købsdato Antal liter Pris ex moms Pris inkl. moms , , , , , , , , , , , , , ,00 Hele året , ,04 Svaneke: , ,75 Endvidere viser gennemgangen, at der to gange er blevet bogført forkert på kontoen for Olieindkøb på Nørrekås Lystbådehavn. Det drejer sig om en faktura vedrørende en tekniker fra Q8, der er blevet tilkaldt, samt en faktura vedrørende bortkørsel af både med kranvogn: Forkert bogført køb af olie (Svaneke) 5.279,75 Forkert bogført tekniker 1.894,00 Forkert bogført bortkørsel af både 3.691,95 Underskud ,64

2 En detaljeret gennemgang af listen over samtlige tankninger fra olietanken på Nørrekås Lystbådehavn viser, at der er solgt liter olie fra denne tank i løbet af Salget fordeler sig således: Køb af olie vs. salg af olie Salgsperiode Antal liter solgt Købsdato Antal liter købt til , til , til , til , til , til til , Hele året ,75 Hele året ,00 I denne forbindelse bør bemærkes, at der fra år til år vil være et mindre udsving i køb i forhold til salg, idet en mindre mængde diesel overvintrer i tanken, og denne mængde er ikke den samme fra år til år En detaljeret gennemgang af alle salgsbilag samt de konti, der er forbundet med Nørrekås Lystbådehavn, viser, at olie betalt med MasterCard, Maestro, Visa (udenlandsk), Visa Electron, EuroCard, JCB og UnionPay er bogført på kontoen for oliesalg på Nørrekås Lystbådehavn. Olie betalt med dansk Visa/Dankort og American Express er derimod blevet bogført på kontoen for lystbådeafgifter på Nørrekås Lystbådehavn. Gennemgangen viser således, at samtlige beløb er blevet indbetalt på kommunens konto. I den forbindelse bør det nævnes, at der på forretningsnummeret for oliesalg betalt med dansk Visa/Dankort er indbetalt i alt 7.572,61 kr., som ikke kan føres tilbage til oliesalg fra tanken. Undersøgelse af, hvorfra beløbet stammer, pågår og forventes afsluttet til september Det er i øvrigt ikke muligt at betale med kontanter for tankning af olie på Nørrekås. Konklusion vedrørende olieindkøb og oliesalg 2013: Når ovennævnte forkerte posteringer bogføres på de rette konti, viser nedenstående regnestykke, at oliesalget i 2013 har genereret et overskud på ,79 kr 1. Forkert bogført køb af olie (Svaneke) 5.279,75 Forkert bogførte fakturaer (Tekniker og Bortkørsel) 5.585,95 Forkert bogført salg af olie (Visa/Dankort) ,38 Overskud ,79 1 Grundet den mindre mængde diesel i tanken hen over vinteren kan det beregnede overskud de facto være lidt mindre eller større afhængigt af hvor meget olie, der var på tanken hhv. ved årets start og årets afslutning. Dette er ikke opgjort.

3 VEDRØRENDE 2014 Udgangspunkt: Der er i 2014 bogført følgende beløb for oliesalg og olieindkøb på Nørrekås Lystbådehavn: Bogført salg af olie ,64 Bogført køb af olie ,65 Underskud ,01 Gennemgang af bilag og regnskab: En detaljeret gennemgang af bilagene for olieindkøb viser, at der er købt olie til Nørrekås Lystbådehavn seks gange i løbet af Derudover er der én enkelt gang købt olie til Svaneke, der er blevet bogført på den forkerte konto hos BRK, nemlig på kontoen for olieindkøb på Nørrekås Lystbådehavn: Køb af olie Købsdato Antal liter Pris ex moms Pris inkl. moms , , , , , , , , , , , ,94 Hele året , ,25 Svaneke: , ,41 En detaljeret gennemgang af listen over samtlige tankninger fra olietanken på Nørrekås Lystbådehavn viser, at der er solgt liter olie fra denne tank i løbet af Salget fordeler sig således: Køb af olie vs. salg af olie Salgsperiode Antal liter solgt Købsdato Antal liter købt til , til , til , til , til , til , Hele året ,71 Hele året ,00 I denne forbindelse bør bemærkes, at der fra år til år vil være et mindre udsving i køb i forhold til salg, idet en mindre mængde diesel overvintrer i tanken, og denne mængde er ikke den samme fra år til år

4 En detaljeret gennemgang af alle salgsbilag samt de konti, der er forbundet med Nørrekås Lystbådehavn, viser, at olie betalt med MasterCard, Maestro, Visa (udenlandsk), Visa Electron, EuroCard, JCB og UnionPay er bogført på kontoen for oliesalg på Nørrekås Lystbådehavn. Gennemgangen viser således, at samtlige beløb er blevet indbetalt på kommunens konto. I den forbindelse bør det nævnes, at der på forretningsnummeret for oliesalg betalt med dansk Visa/Dankort er indbetalt i alt 5.079,79 kr., som ikke kan føres tilbage til oliesalg fra tanken. Undersøgelse af, hvorfra beløbet stammer, pågår og forventes afsluttet til september Olie betalt med dansk Visa/Dankort og American Express er derimod blevet bogført på kontoen for lystbådeafgifter på Nørrekås Lystbådehavn. Det er i øvrigt ikke muligt at betale med kontanter for tankning af olie på Nørrekås. Konklusion vedrørende olieindkøb og oliesalg 2013: Når ovennævnte forkerte posteringer bogføres på de rette konti, viser nedenstående regnestykke, at oliesalget i 2014 har genereret et overskud på ,16 kr 2. Bogført salg af olie ,64 - Bogført køb af olie ,65 + Forkert bogført køb af olie (Svaneke) ,41 + Forkert bogført salg af olie (American Express) 7.215,88 + Forkert bogført salg af olie (Visa/Dankort) ,88 Overskud ,16 Bornholms Regionskommune, Teknik & Miljø, kan således konkludere, at dele af indtægterne fra oliesalg på Nørrekås beklageligvis er blevet bogført på den forkerte konto, nemlig på kontoen for lystbådeafgifter på Nørrekås. Pengene er med andre ord ikke bogført på en anden havn eller på et andet område i kommunen, men på den forkerte interne konto for Nørrekås. Bornholms Regionskommune, Teknik & Miljø, beklager de forkerte posteringer og den deraf følgende mistanke om et eventuelt svind i oliesalget. Der er ikke tale om et svind, men derimod en forkert postering af oliesalget, hvilket Teknik & Miljø naturligvis vil rette op på med det samme. Oliesalget på øens andre kommunale havne vil blive gennemgået en ekstra gang. For yderligere information kontakt venligst: 2 Grundet den mindre mængde diesel i tanken hen over vinteren kan det beregnede overskud de facto være lidt mindre eller større afhængigt af hvor meget olie, der var på tanken hhv. ved årets start og årets afslutning. Dette er ikke opgjort.

5 Louise Lyng Bojesen Centerchef hos Teknik & Miljø Skovløkken 4, Tejn 3770 Allinge Tlf: