Vejledning til censor

Transkript

1 Censorsekretariatet Vejledning til censor

2 Indhold Beskikkelsesansøgningsprocessen... 2 Vejledning til beskikkelsesansøgning... 2 Efter indsendelse af ansøgning... 7 Glemt at indtaste oplysninger?... 7 Censors rolle... 8 Censorrapport... 8 Notatpligt... 8 Karaktergivning... 8 Brug af hjemmesiden... 9 Log-in... 9 Min profil... 9 Beskikkelser... 9 Tilbudte prøver Censorallokeringer Opret ny censorrapport Passivperioder Tilbud om allokeringer Allokeringsprincippet Beskikkelsesansøgninger

3 Beskikkelsesansøgningsprocessen For at vi kan gøre brug af dig som censor, skal du oprettes på hjemmesiden og beskikkes som censor. Neden for finder du en trin for trin vejledning til, hvordan du udfylder din ansøgning. Der er seks trin i ansøgningsprocessen. Når du har indsendt din ansøgning, bliver den vurderet af Censorformandskabet, som rådgiver Uddannelses- og Forskningsministeriet i beskikkelse af censorer. Det er vigtigt, at du udfylder flest mulige informationer, så du giver det bedst mulige grundlag for en vurdering af dine kompetencer, erfaringer og kvalifikationer ift. ansøgningen. Gennemgang af ansøgninger sker løbende og efter behov, i de enkelte censorkorps. Er der en uddannelse, som ikke fremgår af listen skyldes det, at den er lukket for ansøgninger, da der er et tilpas stort censorkorps. Vejledning til beskikkelsesansøgning Gå ind på og vælg menupunktet Sådan bliver du censor. Du skal ikke være logget ind, når du laver din ansøgning. Det første du skal gøre er, at trykke på punktet Liste over ansøgningsskemaer efter uddannelse, og vælge den uddannelse du ønsker, at søge beskikkelse til. Du kan nu påbegynde din ansøgning. Er det første gang du søger om beskikkelse vil du når din ansøgningen er oprettet, modtage dit brugernavn og din adgangskode via . Du vil først blive præsenteret for dette skærmbillede: Når du har bekræftet, du er indforstået med ovenstående, og har indtastet dit CPR-nummer trykker du hent data. Ud fra dette vil dine adresseoplysninger blive hentet til næste trin. 2

4 Trin 1 På Trin 1 udfylder du dine stamoplysninger. De oplysninger du skriver under trin 1 vil blive oplyst til skolen, når du er allokeret til en prøve. Det er dit ansvar at sikre, at disse oplysninger bliver opdateret i tilfælde af ændringer. Det er vigtigt, at informationerne altid er opdateret så skolerne kan kontakte dig og sende relevant information. Her er det bl.a. vigtigt, at du oplyser og holder dine ansættelsesforhold opdateret. Dette er afgørende for, at vi kan sikre Eksamensbekendtgørelsens retningslinjer for censur og habilitet, og sørger for, at du kun får tilbudt prøver du er habil til. Hvis du ikke er ansat hos en uddannelsesinstitution, og altså er ekstern censor, skal du ikke tilføje et ansættelsessted på Trin 1. Derudover bedes du forholde dig til, om du på uddannelsen kan tage censur på engelsk. Er det tilfældet bedes du markered dette. Når du har udfyldt dine informationer trykker du næste. 3

5 Trin 2 Her angiver du, hvilke prøver du søger beskikkelse til, ved at sætte flueben i de beskikkelser du ønsker. Er der et eller flere fag som ikke fremgår, skyldes dette, at der på tidspunktet er et tilpas stort censorkorps, og der derfor er lukket for ansøgninger. Når du har markeret de ønskede fag trykker du næste. Trin 3 Her angiver du dine beskæftigelseskvalifikationer og vedhæfter dit CV og/eller anden relevant dokumentation herfor. Du bedes oplyse alle relevante beskæftigelseskvalifikationer. For at indtaste flere beskæftigelseskvalifikationer trykker du opret. Når du har indtastet de beskæftigelseskvalifikationer du ønsker, trykker du næste. 4

6 Trin 4 Her angiver du dine uddannelseskvalifikationer og vedhæfter relevant dokumentation herfor. Du bedes oplyse alle relevante uddannelseskvalifikationer. For at indtaste flere uddannelseskvalifikationer trykker du opret. Fif: Når du skal angive dato for Dimitteret kan du blot indtaste datoen direkte. Når du har indtastet de beskæftigelseskvalifikationer du ønsker, trykker du næste. 5

7 Trin 5 Her angiver du dit kendskab til uddannelsen. Med kendskab menes der om du f.eks. har været vejleder på uddannelsen, har undervist i faget, har aftaget dimittender fra branchen i mv. Når du har indtastet de beskæftigelseskvalifikationer du ønsker, trykker du næste. Trin 6 Her oplyser du dit kendskab til selve professionsområdet. Med kendskab til professionsområdet menes der, om du f.eks. er ajourført med studieordningen og opdateret inden for område mv. Når du har angivet kendskab til professionsområdet trykker du indsend ansøgning. Du vil herefter modtage en kvittering via , som bekræfter modtagelsen af din beskikkelsesansøgning. 6

8 Efter indsendelse af ansøgning Din ansøgning vil nu blive vurderet af Formandskabet på den pågældende uddannelse. Uddannelses- og Forskningsministeriet bruger Formandskabets vurdering som rådgivning i beskikkelse af censorer. Når Uddannelses- og Forskningsministeriet har færdigbehandlet din ansøgning vil du modtage besked om din beskikkelse via . Glemt at indtaste oplysninger? For at ændre i de oplysninger du netop har indsendt, skal du åbne et nyt ansøgningsskema på samme uddannelse. Når du igen har indtastet dit CPR-nummer, vil systemet huske dine informationer, og flette de tidligere indtastede informationer ind i den ansøgning du netop har åbnet. Du kan nu rette i dine oplysninger eller tilføje nye. Husk altid at gå til trin 6 og tryk indsend ansøgning når du er færdig ellers bliver dine informationer ikke gemt. 7

9 Censors rolle Som censor har du en vigtig rolle i at sikre kvalitet af de bedømmelser, som de studerende får til deres prøver. Ved eksamen er det censors ansvar at sikre: At uddannelsernes prøver sker i overensstemmelse med fastsatte mål og krav At prøverne gennemføres i overensstemmelse med gældende regler At de studerende får en ensartet og retfærdig behandling, og at deres præsentationer får en pålidelig bedømmelse Censorrapport En anden betydelig opgave som censor er, efter endt eksamen at udfylde en censorrapport om eksamensforløbet. Rapporterne er helt centrale for formandskabernes arbejde med kvalitetssikringen af uddannelser og eksamener. Derfor er det afgørende, at du som censor udfylder disse rapporter, som også danner baggrund for den årlige beretning formandskaberne skal sende til Uddannelses- og Forskningsministeriet. - Grundet rapporternes formål er de vigtige uanset om de er af positiv eller negativ karakter. Ud fra rapporterne vil censorformandskaberne foretage de nødvendige tiltag, hvis de vurderer, at der er forhold som skolerne kan forbedre. Notatpligt Censor og eksaminator skal igennem forløbet gøre notater om præsentationer og karakterfastsættelsen. Notaterne skal opbevares i 1 år, og er til personlig brug ved udarbejdelse af en udtalelse i en eventuel klagesag. Der gøres desuden opmærksom på, at censorernes virksomhed er omfattet af Forvaltningslovens bestemmelser om inhabilitet og tavshedspligt. Karaktergivning Hvis censor og eksaminator ikke er enige om en fælles bedømmelse, giver de hver en karakter. Karakteren for prøven er gennemsnittet af bedømmernes karakterer afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Hvis gennemsnittet ligger midt imellem to karakterer, er den endelige karakter nærmeste højere karakter, hvis censor har givet den højeste karakter, og ellers den nærmeste lavere karakter. Hvis der er uenighed om, hvorvidt præstationen eller standpunktet skal bedømmes til Bestået eller Ikke bestået, er censors bedømmelse afgørende jf. Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse, jf. Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse ved uddannelser på Uddannelses- og Forskningsministeriets område. 8

10 Brug af hjemmesiden Log-in Du skal logge på hjemmesiden for at komme ind på din profil. For at logge på hjemmesiden skal bruge dit femcifrede brugernummer/censornumm er, som du har fået tilsendt via sammen med din adgangskode. Har du glemt dine brugeroplysninger, kan du få dem gensendt ved at trykke på glemt adgangskode. Når du er logget ind, vil en menu fremgå i højre side med en række funktioner og muligheder. Disse gennemgås nedenfor. Min profil Her kan du se og rette i dine stamoplysninger, samt ændre din adgangskode. Det er ligeledes her du opdaterer og tilføjer ansættelsesforhold, og markerer, hvis du kan censurere på engelsk. Det er vigtigt, disse oplysninger altid er opdateret, og det er dit ansvar at dette sker. Oplysningerne skal sikre korrekt allokering og sørge for du kan modtage vigtige informationer. Beskikkelser Under beskikkelser kan du se de beskikkelser du er godkendt til, og dermed kan agere censor på. 9

11 Censordelen Denne del vedrører din rolle som censor og giver dig et overblik over dit censur. Tilbudte prøver Her vil du kunne se, hvilke prøver du har fået tilbudt. Dette gælder også prøver som du ikke nødvendigvis har accepteret. Det giver dig altså et overblik over, hvor mange og hvilke prøver du har været mulig censor på. Censorallokeringer Her kan du se de prøver, du har været allokeret til, samt de censorrapporter du har lavet til disse. Opret ny censorrapport En vigtig opgave som censor er, efter hver endt eksamenstermin, at udfylde censorrapporten. Censorrapporten er afgørende i kvalitetssikringsarbejdet på uddannelserne, og danner baggrund for censorformændenes årsberetning til Uddannelses- og Forskningsministeriet. Din rapport har betydning uanset om det har været et rigtig godt forløb eller et forløb med plads til forbedringer. For at oprette din censorrapport vælger du opret ny censorrapport. Vælg nu den aktuelle prøve og klik opret rapport. Du vil blive præsenteret for et skema med en række spørgsmål, som du bedes besvare. Tryk indsend når rapporten er udfyldt. Får du ikke klikket på indsend, vil rapporten forsat fremgå som værende ikke udfyldt på din profil. Passivperioder Passivperioder giver dig mulighed for, at angive en eller flere tidsperioder, hvor du ikke ønsker at modtage forespørgsler på censur. Det kan f.eks. være i perioder/dage, hvor du har orlov, er på ferie eller underviser, og derfor ikke har mulighed for at komme ud som censor. I en passivperiode vil du ikke modtage forespørgsler ej heller opringninger, hvis Censorsekretariatet eksempelvis har problemer med at afsætte en hastecensur, og ringer ud til de af systemet fremviste mulige censorer. Det tager kun et øjeblik at oprette, og alt du skal gøre er at klikke på Passivperioder i menuen, og derefter udfylde start og slutdato for perioden. 10

12 Tilbud om allokeringer En forespørgsel på censur sendes til den adresse, du har oprettet dig med på hjemmesiden. Du påtager dig prøven ved at trykke på accepter i en. Fra det tidspunkt du har modtaget forespørgslen, har du 24 timer til at acceptere censuren. - Med mindre der er tale om en hastecensur. Ved hastecensur forbeholder vi os retten til, at sende forespørgslen ud til flere censorer ad gangen. Allokeringsprincippet Allokeringsprincippet er måden systemet udvælger de censorer, der har de relevante beskikkelser, opfylder habilitetskravene etc. Yderligere sorteres denne bruttoliste af censorer ud fra de kriterier, som er fremsat af den eksamensafholdende skole på bestillingen. Hvis der f.eks. ønskes en censor fra nærområdet, tages der, om muligt, højde for afstand fra censors bopæl til det postnummer prøven afholdes i. Ligeledes hvis der er behov for en censor, som kan tage prøven på engelsk mv. Beskikkelsesansøgninger Når du søger om beskikkelse som censor på en uddannelse, er proceduren, at Censorformandskabet gennemgår din ansøgning. Censorformandskabet rådgiver Ministeret i beskikkelse af censorer, og Censorsekretariatet sender efter gennemgang de godkendte ansøgninger videre til Ministeret. Når Ministeriet og Censorformandskabet har godkendt din ansøgning modtager du et beskikkelsesbrev via e- mail. Ministeriet har fastsat at de behandler beskikkelsesansøgninger to gange årligt, hhv. d. 1. april og d. 1. oktober. Dvs. at hvis du udfylder en ansøgning i november, vil den først blive behandlet til april. Skulle Formandskabet ikke mene, at dine kvalifikationer og kompetencer passer til de beskikkelser du har søgt, vil du modtage besked fra Formandskabet herom. Du opretter din ansøgning ved, først at vælge den relevante uddannelse på Liste over ansøgningsskemaer efter uddannelse. Herefter udfylder du din ansøgning trin for trin. Under menupunktet Sådan bliver du censor finder du en trin for trin vejledning til din ansøgning. 11