Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet. Dagsordenen blev godkendt med den tilføjelse, at der blev valgt stemmetællere.

Transkript

1 Beboerinformation Måløv Park Oktober 2009 Referat af afdelingsmøde side 1 Om brud på husordenen side 6 Stirenovering side 7 Informationsudvalg side 7 Jubilæumsfest side 8 Referat af budgetafdelingsmøde Tirsdag d. 8. september 2009, kl. 19 Der var fremmødt repræsentanter for 50 lejemål svarende til 21 % af beboerne i afdelingen. Endvidere var varmemester Flemming Christensen, lokalinspektør Lars Mann Pedersen og driftschef Ole Rasmussen til stede. Formanden Hans Peter Nielsen bød velkommen. 1a. Valg af dirigent Frank Vinding, Knastebakken 83, st., blev valgt til dirigent. 1b. Valg af stemmeudvalg Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet. Dagsordenen blev godkendt med den tilføjelse, at der blev valgt stemmetællere. Jette Kronhøj, Knastebakken 37, og Thorkild Krejberg, Måløvgårdsvej 64 blev foreslået og valgt som stemmetællere.

2 2. Fremlæggelse af beretningen. Den skriftlige beretning var optrykt i budgetmødefolderen som var uddelt til samtlige lejere 1 uge før mødet. Hans Peter Nielsen gennemgik den skriftlige beretning og supplerede denne med billeder fra bebyggelsen. Beretningen blev drøftet undervejs og bestyrelsen noterede sig eventuelle gode ideer til det fortsatte arbejde. Beretningen blev derefter enstemmigt godkendt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Fremlæggelse af budget 2010 v/ afdelingsbestyrelsesmedlem Jens Wenzel Andreasen. I forbindelse med langtidsplanen havde bestyrelsen et ændringsforslag i forhold til det udsendte budget. På baggrund af konsulentvurderingen af varmtsvands-problemerne afsættes der yderligere kr på konto i budgetåret På baggrund af EMOrapport afsættes yderligere kr på i budgetåret 2010 til udskiftning af ventilatorer. Budgetforslaget blev drøftet og derefter enstemmigt godkendt. 4. Fremlæggelse af årsregnskab til orientering Fremlæggelse af regnskab 2008 v/ afdelingsbestyrelsesmedlem Jens Wenzel Andreasen. Regnskabet blev taget til efterretning. 5. Indkomne forslag. 1. Forslag om omlægning af parkeringsplads. Stillet af Afdelingsbestyrelsen. Hans Peter Nielsen gennemgik forslaget og oplyste, at udgiften til denne ændring ville andrage kr Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 2. Forslag om husdyrhold. Stillet af Allan Roldhave, Knastebakken 57. Dirigenten samlede med forsamlingens godkendelse debatten om forslag 2 og 3 til en samlet debat om husdyrhold. Samtidig blev forslag 3 opdelt i 2 forslag, da der er stillet forslag om tilladelse til kat, alternativt tilladelse til indekat. 2

3 Forslagene blev drøftet og efterfølgende sat til afstemning. Forslaget blev forkastet, da kun12 stemte for forslaget, mens resten stemte imod. 3. Forslag om kattehold. Stillet af Nina og Dennis Boie, Knastebakken 239. Forslagene blev drøftet og efterfølgende sat til afstemning. Forslaget om tilladelse til kat blev forkastet, da kun 20 stemte for forslaget, mens resten stemte imod. Forslaget om tilladelse til indekat blev forkastet, da kun 26 stemte for forslaget, mens resten stemte imod. 4. Forslag om træer. Stillet af Nina og Dennis Boie, Knastebakken 239. Forslaget blev drøftet og efterfølgende sat til afstemning. 18 stemte for, mens 42 stemte imod. Resten undlod at stemme eller var gået. Forslaget blev forkastet. 5. Forslag om vaskepladser. Stillet af Nina og Dennis Boie, Knastebakken 239. Forslaget blev sat direkte til afstemning. Forslaget blev vedtaget med alle stemmer for forslaget. 6. Forslag om huslejereduktion. Stillet af Uffe Bidstrup, Knastebakken 95. Forslagsstilleren ønskede ikke ordet og forslaget blev sat direkte til afstemning. 4 stemte for, mens resten stemte imod. Forslaget blev forkastet. 7. Forslag om energibesparelse. Stillet af Mads Bo Andersen, Knastebakken 119. Forslaget blev trukket, idet bestyrelsen har taget initiativer omkring de nævnte energibesparelser. 8. Forslag om udendørs belysning. Stillet af Mads Bo Andersen, Knastebakken 119. Forslaget blev trukket, idet Jens Wenzel Andreasen som repræsentant for lysudvalget forklarede at udvalget var nået til den konklusion at den eksisterende udendørsbelysning på nuværende tidspunkt er den mest energieffektive belysningsform på markedet. Bestyrelsen er fortsat opmærksom på udviklingen på området (LED-belysning) og vil iværksætte forsøg hvis lovende armaturer kan lånes til formålet. 3

4 9. Forslag om hjemmesiden. Stillet af Henrik Thorenfeldt, Knastebakken 223. Forslaget blev drøftet og efterfølgende vedtaget med alle stemmer for forslaget. 10. Forslag om udlejning af carporte Stillet af Henrik Thorenfeldt, Knastebakken 223. Forslaget blev drøftet og efterfølgende vedtaget med alle stemmer for forslaget, idet bestyrelsen bemyndiges til at tilrette reglerne således, at det fremgår tydeligt, at carporte ikke må benyttes af andre end lejeren af carporten eller dennes husstand. 11. Forslag om jubilæumsfest og festudvalg. Stillet af Afdelingsbestyrelsen. Bestyrelsen uddybede forslaget, der blev drøftet og efterfølgende vedtaget med alle stemmer for forslaget. 6. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen (for 2 år) Hans Peter Nielsen var på valg, men modtog ikke genvalg til formandsposten. Bestyrelsen indstillede Jens Wenzel Andreasen, Knastebakken 295 til valg som formand. Jens Wenzel Andreasen blev valgt uden modkandidat. 7. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen (for 2 år) Erik B. Ree var på valg modtog genvalg. Jens Wenzel Andreasen er valgt som formand og der skal derfor vælges et bestyrelsesmedlem for 2 år. Bestyrelsen foreslog Hans Peter Nielsen som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlem Joan Lund Jensen har ønsket at udtræde af bestyrelsen og der skal derfor vælges et bestyrelsesmedlem for 1 år. Bestyrelsen foreslog Frank Vinding. Der var ikke andre forslag til kandidater. Erik B. Ree blev valgt for 2 år. Hans Peter Nielsen blev valgt for 2 år. Frank Vinding blev valgt for 1 år. 8. Valg af 2 suppleanter (for 1 år) Kim Jarner var på valg og modtog genvalg. Frank Vinding var blevet valgt til bestyrelsen og bestyrelsen foreslog Joan Lund Jensen som ny suppleant. 4

5 Der var ikke andre forslag til kandidater. Kim Jarner blev genvalgt og Joan Lund Jensen blev valgt som suppleant. 9. Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet (5 medlemmer) Jens Wenzel Andreasen, Hans Peter Nielsen, Arne Hjøllund, Erik Ree og Frank Vinding blev valgt til repræsentantskabet. Kim Jarner og Joan Lund Jensen blev valgt som suppleanter. 10. Eventuelt Bestyrelsen gav tilsagn om at forsøge at løse problemet med stående vand ved regnvejr ud for Klakkebjerg 13 m.fl. Problemet synes at skyldes et for højt placeret afløb. Bestyrelsen gav tilsagn om at det skal undersøges nærmere om smeltet sne over varmerør i terræn er tegn på et uacceptabelt varmetab. Der var ros til bestyrelsen for deres arbejdsindsats. Mødet blev hævet 22:35 Bestyrelsen består herefter af følgende medlemmer pr. 8/9-2009: Jens Wenzel Andreasen (fmd.), Knastebakken 295 (valgt i 2009) Hans Peter Nielsen, Klakkebjerg 67 (valgt i 2009) Erik Ree, Knastebakken 99 (valgt i 2009) Arne Hjøllund, Knastebakken 163 (valgt i 2008) Frank Vinding, Knastebakken 83 (valgt i 2009 for 1 år) Bestyrelsessuppleanter (for 1 år): Kim Jarner, Knastebakken 145 (valgt i 2009) Joan Lund Jensen, Måløvgårdsvej 52 (valgt i 2009) Referent: Lars Mann Pedersen, Jens Wenzel Andreasen 5

6 Om at klage over brud på husordenen. Mange beboere har efterlyst at få en vejledning som beskriver, hvordan man klager over brud på husordenen, herunder specielt brud på husordenen vedr. husdyrhold (hund og kat) Boligforeningens procedure vedrørende klager over brud på husorden kan i korthed beskrives således: Klagen skal være skriftlig. Klagen skal helst underskrives af mindst 3 forskellige lejemål, dette er dog ikke et krav jo færre underskrivere der er, jo svagere er vægten af beviset. Flere klagere er især vigtigt når det drejer sig om klager over støjende adfærd. Der kan som bekendt være meget forskellige opfattelser af hvad der er støjende adfærd. Klagen skal være så præcis som muligt. Beskrivelse af genens substans, tidspunkt og varighed (evt. flere tidspunkter). I tilfælde af husdyrhold (hund og/eller kat), hedder det i husordenen at husdyr må ikke holdes eller tages i pleje. Det er lovligt lejlighedsvis, at have hund/kat på besøg (uden dens ejer er tilstede), men under ingen omstændigheder for overnatning. En gang om ugen er ulovligt. En gang om året er lovligt. Besøget må på ingen måde have karakter af et plejeforhold. Fodring af hund/kat betragtes som husdyrhold. Klagen (1. klage) skal afleveres eller sendes til enten ejendomskontor, inspektørkontor eller til Boligforeningen. Anmod boligforeningen om den dato/frist, som beboerne gives til at bringe forholdet til ophør. Dette så du ved hvornår du kan tillade dig at klage igen, ifald de påklagede ikke reagerer på boligforeningens henvendelser. Klagen behandles, og godkendes denne (dvs. klagen er entydig) tilskrives pågældende, og klageren får samtidig brev om, at klagen er videresendt. Hvis forholdet ikke bedres eller stopper skal man klage på ny (En klage nr. 2). Forekommer der stadig brud på husordenen skal der indgives endnu en klage (Klage nr. 3) Herefter vil sagen blive overgivet til Beboerklagenævnet eller Boligretten.Inden en sag overgives til Beboerklagenævnet eller Boligretten, kontaktes klagerne om de er indforstået med det er man ikke det, falder sagen. Boligforeningen oplyser i klageforløbet ikke om klagerens navn, men går klagen videre til Beboerklagenævnet eller boligretten, kan de der klages over få aktindsigt og navnet på klageren vil derved blive oplyst. Du kan læse mere om klager over brud på husordenen og hente et fortrykt klageskema på 3B s hjemmeside => klik på Beboere på den øverste bjælke og => klik så på Om at klage. Afdelingsbestyrelsen 6

7 Stirenoveringen Stirenoveringen nord for store legeplads skrider godt frem. Ifølge tidsplanen er arbejderne færdige den 12. november. Tidsplanen bygger på den forudsætning at der ikke kommer dage hvor vejret bliver så dårligt, så der ikke kan arbejdes. Og andre ufoudsete ting kan jo også støde til. Vi melder den ud alligevel, da det vel giver en fornemmelse for hvor længe det vil vare. De lokale stier er nu blevet asfalteret med grov-asfalt, men overflade belægningen med de gule-orange sten udskydes til foråret. Det giver en række fordele, nemlig at temperaturen bliver mere optimal, og at der ikke skal foretages snerydning inden stenene har sat sig fast, og endelig at vi får tid til at få tromlet stenene fast el. lign, hvis der viser sig problemer med vedhæftningen. Det har vi nemlig haft problemer med i prøveområdet ved Klakkebjerg. Det stenlag der bliver lagt til foråret er som sagt gul-orange, og består af afrundede sten (søsten). De er opgravet fra en grusgrav ved Tjæreborg, lidt nord for Esbjerg, og når de er afrundede hænger det sammen med at de kommer fra en smeltevandsslette der hvor isen ikke nåede frem sidst den var på visit. Afdelingsbestyrelsen Nedsættelse af nyt informationsudvalg Som det fremgår af referatet, blev det på afdelingsmødet i september vedtaget, at nedsætte et informationsudvalg, som skal have ansvar for opdatering og udvikling af Måløv Parks hjemmeside, maaloevpark.dk. Afdelingsbestyrelsen ser med tilfredshed på vedtagelsen, da det længe har været et problem for os af få opdateret hjemmesiden, ikke mindst fordi hjemmesiden er skrevet i ASP og til dato ikke har haft et opdateringsmodul. Der skal nok findes en løsning, som er teknisk mere overkommelig for almindelige hjemmesidemagere, uden den store programmeringserfaring. Udover disse mere tekniske problemer ligger der nok også nogle opgaver som handler om at tilføre hjemmesiden noget mere aktualitet, få ryddet op i forældet information og måske også tilføre nogle nye funktioner for eksempel mere overskuelighed i menuerne, eller evt. en brevkasse, en opslagstavle etc. Som alt andet udvalgsarbejde er det informationsudvalgets opgave, at udarbejde et forslag der kan forelægges til beslutning i bestyrelsen og som nytænker Måløv Parks hjemmeside. Hvis du har interesse for at deltage i dette arbejde, så mail snarest til undertegnede og skriv hvilke ugedage og tid på dagen, du bedst vil kunne deltage. Jeg vil så forsøge at finde en tid i november der passer de fleste. Min mailadresse er hjoellund@webspeed.dk. Arne Hjøllund Afdelingsbestyrelsen 7

8 Vær med til at arrangere jubilæumsfest til sommer 1. juli 2010 fylder Måløv Park 40 år. Det er besluttet at fejre jubilæet med en stor fest et arrangement med aktiviteter, sjov og gøgl over en weekend med en stor beboerfest lørdag aften med spisning, underholdning, sang, musik og dans. Det skal være en weekend i maj/juni 2010 eller august Der er opbakning fra afdelingsmødet og der er afsat økonomi til aktiviteter og fest. Det skal arrangeres af et festudvalg, som skal planlægge og gennemføre arrangementet. Bestyrelsen har udpeget Frank Vinding og vicevært Flemming Christensen til Festudvalget. Du inviteres hermed til at deltage i FESTUDVALGET. Kom med dine ideer og dit engagement. Første møde bliver: Mandag den 30. november kl i Fælleshuset. Der har været nævnt flere forslag til aktiviteter op til og under festweekenden: * danseundervisning * beboerkor * træning til fodboldturnering * træning til Måløv Park løb * cykel-hold * øve til Måløv Park X-faktor konkurrence * skakturnering osv. Vi kan også engagere gøglere til at træne bebyggelsens børn og unge til forskellige cirkuskunster, der kan fremvises, evt. til festen lørdag aften. Se 3B s beboerblad nr. 4 oktober 2009: Cirkus Panik, side Kom og vær med. Kan du ikke lige deltage den 23. november, men ellers gerne vil være med i Festudvalget, så giv Frank Vinding besked på tlf eller mail frank.vinding@webspeed.dk Frank Vinding Afdelingsbestyrelsen 8