KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Referat UB4 12/ Rødovre den 14. november 2007 Tilstede: Ikke tilstede: Formand: Lisbeth Tiedjen (LT) Næstformand: Poul Primdahl (PP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Anni Sørensen (AS) Seniorleder: Michael Pedersen (MP) Ungdomsleder: Daisy Vallentin Møller (DM) Suppleant for ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Kredsformand kreds 11: Willy Pedersen (WP) Kredsformand kreds 12: Benny R. Jensen (BRJ) Kredsformand kreds 13: Kim Iwanouw Pedersen (KIP) Kredsformand kreds 16: Per Mundberg (PM) Kredsformand kreds 17: Kim Jakobsen (KJ) Suppleant: Jacques Oder (JO) (AFBUD) Kredsformand kreds 14: René Nielsen (RN) Kredsformand kreds 15: Hanne Reimich (HR) (AFBUD) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat (UB 3) 4. Meddelelser a. Formanden b. Kredsene 5. Organisationen a. Ændringsforslag fra forbundsbestyrelsen (se mail fra LT 7/ ) i. Ændringsforsalg 24: Spilleregler for Danmarks og Landspokalturneringen (se bilag 1) ii. Ændringsforslag 32: Bestemmelser for anvendelse af reklamer på klubdragten (se bilag 2) iii. Ændringsforslag 33 stk. 1.1: Danmarksturneringen (se bilag 3) iv. Ændringsforslag 33 stk. 13: Danmarksturneringen (se bilag 4) v. Ændringsforslag 38: Mesterskabsbestemmelser for seniorer (se bilag 5) vi. Ændringsforslag 46: DM landspokal for seniorer (se bilag 6) 6. Økonomi 7. Senior 8. Ungdom 9. Turnering a. Ændring af Idrætssystemet (se mail fra LT 7/ samt bilag 7) 10. Eventuelt :48/ BM Side 1

2 Ad 1 Ad 2 Ad 3 Ad 4a LT bød velkommen til alle, men specielt til Per Mundberg ny kredsformand i kreds 16. PP blev derefter bedt om at lede resten mødet. Den fremsendte dagsordenen blev vedtaget uden ændringer. Referatet blev godkendt uden bemærkninger Det blev diskuteret hvordan KBU skal markere DBwFs 40 års jubilæum (i form af en gave). Udgiften til denne gave blev bevilget af UB. LT meldte ud, at vi atter ved det kommende repræsentantskabsmøde kommer til at mangle ledere (som så ofte før). Ingen af de fremmødte kredsformænd kunne give tilsagn om, at de i deres bagland havde kandidater til de ledige poster. LT fortalte herefter om de tiltag som FU (PP og BM) planlægger at gøre. Her tænkes specielt på en annoncering på hjemmesiden. Dette forventes at blive lagt på hjemmesiden i begyndelsen af december. Med hensyn til valgsituationen, så har PP accepteret at stille op som formand. Som det ser ud på nuværende tidspunkt, så vil følgende poster være ledige ved repræsentantskabsmødet. - Næstformand (1 år) - TUR-formand (2 år) - Ungdomsleder (2 år) - Dommerkoordinator (1 år) Kredsformændene blev bedt om at gå hjem i kredsene og forsøge, om det ikke er muligt at finde kandidater til posterne. Posten som lovudvalgsformand i Forbundet har været vakant i en periode. Der er nu fundet en ny kandidat til denne post (Troels Funder). Troels har tidligere bestridt denne post på fornem vis og FU har enstemmigt bakket op om hans kandidatur. Forbundet har en sag kørende med datatilsynet, som endnu ikke er afsluttet. Det drejer sig om en anmeldelse af dels videregivelse af medlemsoplysninger til brug for fremsendelse af reklamer, samt en påstand om, at persondataloven bliver overtrådt i forbindelse med vores nye medlemsnumre (en problemstilling som også er blevet diskuteret kraftigt i FU). Der har været en sag i JBU, hvor en klub er blevet bortvist i 1 år. Baggrunden for denne bortvisning er, at en spiller har spillet på en anden spillers licens. Der er atter en svindelsag i JBU, hvor der er 2 klubber der har begået svindel med klubkassens midler. LT har nu gennemført 2 forsøg på at komme i dialog med bowlerne. I første omgang var der indkaldt til et medlemsmøde i Rødovre, vor der mødte 3 bowlere frem. Derefter blev succesen gentaget i Grøndal, men den samme overvældende deltagelse (igen 3 fremmødte bowlere). LT stillede spørgsmål ved, om vores bowlere fuldstændige er ligeglade med hvad der :48/ BM Side 2

3 sker. KIP gav udtryk for, at der i Rødovre var sket den fejl, at indbydelsen var blevet sendt til klubformændene, men ikke opsat på en opslagstavle i hallen. BRJ stillede spørgsmålstegn ved, om tidspunktet kl måske var et dårligt valgt tidspunkt for familier med børn (eller personer som arbejdede sent). LT spurgte de øvrige kredsformænd, om de mente der ville være tilslutning til lignende arrangementer i deres kredse. BRJ gav udtryk for, at der ikke ville være problem med at samle personer i Tårnby. WP gav udtryk for, at Klaus fra forbundet allerede var blevet præsenteret ved et arrangement for personalet i BBC. LT forsøger at arrangere en seance for bowlerne i hallen. PM og KJ mente ikke, at man ville kunne forvente den store tilslutning i Gladsaxe og Glostrup. WP stillede spørgsmål til den skrivelse der er blevet fremsendt fra forbundet til de haller, som ønsker at afholde DM er i fremtiden. Der var specielt afsnittet omkring oliering og afvaskning af banerne som gav anledning til diskussion. Her står der blandt andet, at det kan komme på tale at en ekstern udbyder står for olieringen og afvaskningen i forbindelse med mesterskaber uden ekstra udgift for centret. Som udgangspunkt var der enighed om, at intet bliver gjort gratis. Hvis det ikke er centrene der skal betale, så er det bowlerne. Det var stor uenighed om, hvordan det skulle opfattes. 1. de bedste betingelser for bowlerne 2. stor indgriben i de enkelte centres forvaltning af deres haller Diskussionen endte med, at LT opfordrede WP til at tage en dialog med Nils Jensen. Vi diskuterede kort de kampe, som er flyttet fra Nakskov til Maribo. Det er udelukkende divisionskampe der er flyttet det øvrige skal fortsat spilles i Nakskov. KIP spurgte til ungdoms eliteserien er disse kampe også flyttet fra Nakskov til Maribo. Ingen havde et klart svar på dette DM undersøger. LT fortalte kort, at Danmarks Bowling Forbund er gået ind i et samarbejde om et sportscollege. Kredsformændene blev opfordret til at fortælle om dette til de unge mennesker hjemme i hallerne. PP refererede kort fra Turdegruppen, som nu har skiftet navn til Strukturgruppen. I øjeblikket opereres der med en model, som ikke indeholder regioner eller kredse. Filosofien er, at der kun skal være et forbund og en række klubber (en flad struktur med en kort kommandovej). Det frivillige arbejde, som i øjeblikket ydes i kredse og haller skal fortsætter i uformelle grupper. Det skal dog fortsat være muligt at afholde regionale turneringer og mesterskaber. Gruppen har det mål, at den nye struktur skal diskuteres på forårets repræsentantskabsmøder. PP stiller sig dog tvivlende, hvorvidt det er et realistisk mål. LM giver udtryk for, at det foreløbige oplæg er svært at forholde sig til der mangler en beskrivelse af arbejdsopgaver og uddelegering :48/ BM Side 3

4 KIP spørger til, hvor unionerne er hvortil LT svarer, at de ikke eksisterer mere. LM påpeger, at det kun er repræsentantskabet der kan nedlægge unionerne og ikke forbundet. Ad 4b BRJ berettede fra kreds 12, at kredsen står for afviklingen af KM-Mix for ungdom, og der på nuværende tidspunkt er tilmeldt 23 hold. WP berettede fra kreds 11, at der af uforklarlige årsager var opstået nogle problemer ved afviklingen af en runde i Mix-turneringen. Det ser dog ud til, at problemerne er blevet løst af hallen og LM. Der har desuden været problemer med en flyttet kamp, som hallen desværre ikke var blevet underrettet om. Problemet ordnes af hallen og LM. Det planlægges, at der skal installeres et nyt scoresystem i løbet af sommeren Der har været afholdt 4-unionskamp, hvor der blev scoret en 300-serie. KJ berettede fra kreds 17, at Old Boys/girls stævne 2 netop er afviklet. Stævnet blev stort set afviklet uden problemer med undtagelse af en banefejl i næstsidste start, som desværre betød at 4 hold blev forsinket næsten 1 time. WP gav udtryk for undren over, at man kørte uden oliering i så langt tid. KJ fortalte, at det var et økonomisk valg. KIP berettede fra kreds 13, at det første Old Boys/girls stævne blev afviklet uden problemer. Kredsen har efterfølgende afviklet kredskampen (hvor Bornholm desværre ikke stillede et hold). KIP fortalte, at der har været afholdt repræsentantskabsmøde i den selvejende institution, men kunne ikke referere fra dette, da han ikke selv deltog. På en eller anden måde opstod der pludselig en generel diskussion omkring rygeforbud i hallerne. Der er ingen tvivl om, at hallerne kan mærke, at bowlerne forsvinder hurtigere fra hallen, efter de er færdige med at spille. LT frygter, at enkelte haller mister så meget omsætning, at det kan få konsekvenser. PM kunne ikke berette så meget fra kreds 16, da han for ganske nyligt er indtrådt som formand for kredsen. PM gav dog udtryk for, at man i kredsen undrer sig over, at der ikke bliver lagt arrangementer i Gladsaxe. Til dette svarer AS, at det udelukkende skyldes problemer med at få større arrangementer afviklet, da det kun er muligt at booke én start om lørdagen. PM vil undersøge muligheden for en ændring af dette. Ad 5a Ad 5a i De fremsendte ændringsforslag til lovene blev gennemgået og kommenteret. I enkelte tilfælde formulerede UB ændringsforslag til de fremsendte forslag. Som udgangspunkt gav LM udtryk for, at man bør flytte punkt 6 frem som et punkt umiddelbart efter punkt 1 (de resterende punkter skal herefter omnummereres). Derefter blev selve begrundelsen for lovforslaget diskuteret (en stramning af de nuværende karantæneregler så det ikke er muligt at spille turnering på eliteplan hvis man flytter midt i en sæson). Der kom mange argumenter både for og imod forslaget 1) Uretfærdigt for dem som helt reelt flytter fra f.eks. Jylland til Sjælland :48/ BM Side 4

5 2) En god måde at sikre, at der ikke bliver spekuleret i at flytte klub, hvis den klub man oprindelig spillede i ikke når slutspillet. Efter megen diskussion frem og tilbage måtte PP konkludere, at holdningen til dette er meget spredt i unionsbestyrelsen. Ad 5a ii Ad 5a iii Ad 5a iv LM konstaterede, at hvis man sletter 2.1 og 2.2 så skal punkt 2 også slettes. Derefter var der en livlig debat om reklame kontra mærkenavn samt om ordet dominerende skulle opfattes som størrelsen eller om det eventuelt også kunne betyde farve. Konklusionen blev, at KBU fremsender et ændringsforslag, hvor: - Punkt 2: Bibeholdes uændret (som i det oprindelige forslag) - Punkt 2.1: Her bibeholdes kun der første sætning - Punkt 2.2: Slettes (som i det oprindelige forslag) BM udarbejder et ændringsforslag Ad 5a v Dette drejer sig udelukkende om en ændring til stk. 5. Ad 5a vi Dette drejer sig udelukkende om en ændring til stk. 2. Ad 6 Ad 7 Der var intet at behandle under punktet økonomi Problemet omkring medlemsnumrene som tidligere har været diskuteret i både FU og UB er endnu ikke afsluttet. MP har sendt noget materiale til Klaus Kristiansen. Sagen er i Datatilsynet blevet kædet sammen med sagen omkring udlevering af persondata til fremsendelse af reklamer. Der har været afholdt kredskamp hvor kreds 17 vandt både hos damer og herrer. Baner er afbestilt til kreds- og unionsfinalen i Gold Cup. I forbindelse med aflysningen af europafinalen, havde men tanker om et erstatningsarrangement lokalt i Danmark. Da der ikke er kommet ideer på bordet, har man valgt at afbestille banerne. Der er pt tilmeldt 48 hold til KM-mix, og den foreløbige startliste er blevet offentliggjort på hjemmesiden. Hanne Klemmensen har trukket sig fra posten som seniorleder i FBwU, og sidder derfor ikke længere i forbundets seniorudvalg. Indbydelsen til Old Boys/Girls stævne 3 er netop blevet offentliggjort. Dette stævne afholdes på Sjælland. I indbydelsen står der, at tilmeldinger modtaget elektronisk vil blive behandlet før tilmeldinger modtaget via Post Danmark. LT har meddelt SBwU, :48/ BM Side 5

6 at denne fremgangsmåde er fuldstændig uacceptabel (der er stadig klubber, som ikke er online og de skal ikke straffes). WP foreslog, at man på grund af færre tilmeldte hold i denne sæson, måske overvejede fremover at lægge 2 stævner ude på Sjælland. AS mener ikke at dette vil blive modtaget positivt i de Københavnske klubber. Ad 8 På repræsentantskabsmødet i marts 2007, blev der hensat et beløb til et ungdomsarrangement. Dette er ikke, og bliver ikke, afholdt i indeværende år. Pengene kan ikke umiddelbart overføres til 2008, men der er allerede hensat et tilsvarende beløb i Planlægningen af et arrangement i 2008 er påbegyndt og arrangementet bliver formodentlig afviklet på Bornholm. KBU har fået en henvendelse fra Ekstrabladet, som gerne ville have et par af vores ungdomsspillere til at anmelde et nyt PC-spil (et bowlingspil). De to unge mennesker som blev udvalgt er allerede interviewet, og spillet blev anmeldt i ekstrabladet den 12. november. Med hensyn til Puslinge Alternativ så har tilslutningen ikke været overvældende. Det er dog besluttet at fortsætte sæsonen ud, dog med den ændring, at alle stævner afvikles i Grøndal. Det bliver dog sådan, at det er de forskellige kredse der står for arrangementet. - Kreds 11 arrangerer et Puslinge Alternativ i februar - Kreds 13 arrangerer et Puslinge Alternativ i april AA har deltaget i et U-Træf, som netop er blevet afholdt i World Cup Hallen. Her deltog 21 unge mennesker. Ad 9 Der bliver stadig flyttet mange kampe. Enkelte klubber er endda begyndt at flytte kampe uden disse først er godkendt af TUR. På grund af det forholdsmæssige store antal flyttede kampe, er der desværre også sket fejl. En enkelt hal er desværre ikke blevet informeret om en flytning. AS opfordrer kredsene til at tage problematikken op på deres respektive repræsentantskabsmøder. Hvis man ønsker at flytte en kamp, så skal reglerne overholdes (herunder tidsfristen). Desværre er der klubber som benytter de gamle formularer til flytning af en kamp. Kredsene bedes sørge for, at alle gamle formularer destrueres. Nye kan trækkes fra hjemmesiden. De gamle formularer har en forkert beskrivelse af op- og nedrykningsreglerne, som blev ændret for et par år siden. Dette kan give anledning til problemer. AS barsler med et forslag om, at damernes københavnsserie skal ændres fra 6- mandshold til 4-mandshold. Dette forslag blev blandet modtaget i UB. PM gav udtryk for, at han mente klubberne hellere ville have, at rækkernes 3-mandshold blev :48/ BM Side 6

7 ændret til 4-mandshold (og dette både i herre- og damerækkerne). Ad 9a Ad 10 Der er kommet et forslag fra JBU om en opgradering af idrætssystemet, så dette kan håndtere indtastning af puljerunder (alle-mod-alle runder) på en lettere måde. Udgiften for en sådan opgradering vil løbe op på kr ,00. FU har tidligere diskuteret dette oplæg, og holdningen var klar her, at udgiften for KBU ville være meget stor i forhold til den besparelse i tid, som der ville kunne opnås. UB bakkede op om den beslutning der tidligere var taget i FU nemlig at KBU takker nej tak til at være med til en finansiering af denne opgradering. AS gav udtryk for, at KBU havde klaret sig rigtig godt i 4-unionskampen specielt set i lyset af, hvor sent man var ude med at indkalde spillere. Mødet sluttede 22:03 MP beklagede, at han endnu ikke havde reageret på et forslag fremsendt af WP omkring ens resultat (er det sidste serie der tæller, eller er det antallet af strike og spare). AS gør opmærksom på, at stævner som skal indgå i aktivitetsplanen for 2008/2009 skal være sendt til hende senest 1. februar Referat: Bente :48/ BM Side 7